外企常用英语
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:: 外企日常工作中常用的英语术语和缩写语 ::
办公室职员（Office Clerk ）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司 (MNC-Multi-National Company) 工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology ）和缩写语（Abbreviation ）。
[找工作Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历（Resume, cv ）。我参加了校园招聘（Campus Recruitment ）。我关注报纸招聘广告（Recruiting Ads ）。我也经常浏览招聘网站（Recruiting Website ）。我还参加人才招聘会（Job Fair ）。
[参加面试Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司，投出了简历。终于接到了人力资源部（Human Resources Department ）邀请面试的通知。经过几轮面试（Interview ）和笔试（Written Test ） 我终于接到了XXXX 公司的聘用书（Offer Letter ）。这是一家独资/合资企业（Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture ）。
[录用条件Employment Terms] 我隶属XX 部门（Department ）。我的职位（Position ）是XXXX 。我的工作职责（Job Responsibilities ）是XXXX 。我的直接上司（Direct Supervisor ）是XXX 。我的起点工资（Starting Salary ）是XXXX 。我的入职日期（Join-Date ）是XXXX 。我的试用期（Probation ）是3个月。首期劳动合同（Labor Contract/Employment Contract ）的期限（Term ）是3年。
[第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车（Shuttle Bus/Commuting Bus ）来到公司。先来到人力资源部报到（Register ）。我填了一系列的表格（Forms ）。我领到了工卡（Badge Card ）、餐卡（Meal Card ）、员工手册（Employee Manual ）、培训手册（Training Handbook ）、保险手册（Insurance Handbook ）、安全环境健康（EHS-Environment, Health and Safety ）手册。公司培训主管（Training Supervisor ）为我做了入职培训（Orientation ）。我了解了公司的安全须知（Safety Precautions ）和紧急疏散通道（Emergency Evacuation Route ）。
[部门 Department] 我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（Department Manager ）和同事（Colleagues ）。我来到我的办公桌（Desk ）前，看到办公用品（Stationery ）和台式计算机（DeskTop ）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑（Notebook/LapTop ）。
[午餐 Lunch] 中午在公司餐厅（Cafeteria ）吃饭，是免费的午餐（Free Lunch ）。饭后跟大家一起外出散步。
[第一次会议 First meeting] 下午部门开会（Have a Meeting ），讨论目前面临的困难和问题（Difficulty & Issues ），经理要求大家通过脑力激荡（Brain-Storming ），找出问题的根源（Root Cause ），并提出解决方案（Solutions ）。
[各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议（Staff Meeting ）。讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议（Budgeting Meeting ）。与美国总部的电话会议（Teleconference Call ）。还可以利用视频会议系统（Video Conference ）或网络会议（Net-Meeting ）系统开会。有各种周会（Weekly Meeting ）、月例会（Monthly Meeting ）、季度会议（Quarterly Meeting ）和年度会议（Annual Meeting ）。
[各种计划 Various plans] 要制定各种计划（Plans ）。有长期计划（Long-term Plan ）、中期计划（Medium-term Plan ）和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划（Weekly Plan ）、月计划（Monthly Plan ）和年度计划（Annual Plan ）。有业务计划（Project Plan ）、营销计划（Marketing Plan ）、销售计划（Sales Plan ）、预算计划（budgeting Plan ）、项目计划（Project Plan ）、生产计划（Production Plan ）、采购计划（Purchasing Plan ）、人头计算（Headcount Plan ）、招聘计划（Recruiting Plan ）、培训计划（Training Plan ）、发展计划
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（Development Plan ）、接班人发展计划（Succession & Development Plan ）、审计计划（Auditing Plan ）、出差计划（Travel Plan ）等。
[报告 Reports] 在外企公司要学会写报告（Wrtie a Report ）。工作中要提交很多报告（Submit a Report ）。有预算报告 (Budgeting Report ）、工作报告（Working Report ）、培训报告（Training Report ）、会议纪要（Meeting Minutes ）、项目报告（Project Report ）、周报告（Weekly Report ）、月报告 (Monthly Report)、季度报告（Quarterly Report ）、年报（Annual Report ）等等。
[绩效管理系统 Performance Management System] 公司的业绩管理（PM-Performance Management ）体系很完善。公司实行目标管理（MBO-Management By Objectives ）。绩效考核（PA-Performance Appraisal ）在年底进行。绩效谈话（Performance Interview ）是主管和下属（Supervisor-Subordinate ）一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果（Performance Results ）和胜任能力（Competency ）表现、个人的优势（Strengths ）和劣势（Weaknesses/Areas for Development ）、培训发展（Training & Development ）的需求（Needs ）和计划、以及来年的目标（Objectives ）。
[制定目标 Setting Goals & Objectives] 目标设定（Objective-Setting ）由上到下（Top-Down ）：部门经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时，要确保与公司目标的一致性（Alignment ），还要进行内外环境的SWOT 分析（SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat ）。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标（KPI-Key Performance Indicator ）。设定目标时要根据SMART （Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound ）原则进行。
[绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为：需要改进（N-Need Improvement ）、达到标准（M-Meeting Standard ）和超越标准（E-Exceeding Standard ）。在公司这三类人的分布呈正态分布（Normal Distribution ），大概分别占10%、70%和20%。
[工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整（Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment ）。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR ）制定的调薪政策（Policy ）进行提议，由HR 和总经理最后审定（Approval ）。工资调整的比例的确定根据3P 原则（3P Principle - Position, Performance, Person ）进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通信（Communication Letter ）。
[奖金 Bonus] 公司有季度奖（Quarterly Incentive ）和年度业绩奖金（Performance Bonus ）。奖金政策由HR 制定。奖金具体方案由部门经理制定（Propose ），HR 审查（Review ），报总经理批准（Approval ）。
[保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利（Insurances & Welfare ）。法定的4险1金（4 Insurances & 1 Fund ）都有，还提供附加的商业保险（Supplementary Commercial Insurance ）。
[职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统（Career Development System ）。从管理路径（Management Path ），可以从基层员工（Employee ），升为组长（Group Leader ）、班长（Monitor ）、主管（Supervisor ）、经理（Manager ）、总监（Director ）、副总经理（Deputy General Manager ）、总经理（GM-General Manager ）、大中华区总裁（Greater China President ）、亚太区总裁（Asia Regional President ）、高级副总裁（Executive VP-Vice President ）、首席执行官（CEO-Chief Executive Officer ）、董事会主席（Chairman of Board ）。从专业技术路径（Technical/Professional Path ），可以从操作工
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