办理单位委托人事代理程序
一、建立单位代理关系
（一）单位开户
1、提供（企业）工商营业执照副本复印件/(事业单位)法人登记证复印件/组织机构代码证复印件；
3、提供拟代理人员人事档案；
4、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章；
5、持上述材料来我中心签订代理合同，设立单位代理户头，建立单位集体委托人事代理关系。
（二）单位信息变更
1、单位名称、法人、地址、联系人、联系方式等变更的，及时办理信息变更手续。
2、单位提供信息变更说明、工商出具的变更证明、新的营业执照副本复印件或组织机构代码证。
3、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章来我中心重新签订人事代理合同，办理变更事宜。
（三）代理关系终止
1、单位出具终止代理关系的报告；
2、提供工商注销证明文件或其它证明材料；
3、结算档案费用；
二、业务办理
（一）转入单位户头
1、提供单位聘(录)用人员离开原单位的证明和现单位聘(录)用证明及时间，由我中心开具商调函调档；
2、对来档进行审查，检查档案材料是否齐全完整；
3、材料齐全即时办理存档手续；
4、档案原就在我中心代理的，根据单位证明直接转入单位户头管理。
（二）转出单位户头
1、单位提供离职人员名单及离开时间，注明档案费用缴纳情况；
2、根据单位证明材料结算档案费用；
3、将离职人员档案转出单位集体户头，如需调转其他单位，请持接收方出具的商调函办理。
（注：离职人员档案转出单位户头后可继续在我中心管理）
（三）日常管理
1、单位如需出具档案相关证明，办理转递、查阅、借阅档案等事宜的，请单位提供介绍信或证明材料；
2、单位应及时补充档案材料，充实完善档案。及时将代理人员的后续学历材料、聘用合同、年度考核表、职称考评申报材料、任免、工资、奖励与处罚等相关材料送交人才中心归档。
3、费用缴纳。代理单位应按规定向人才中心缴纳档案管理费用，如不按时缴纳，经催缴后于当年年底仍未补缴的，我中心有权停止一切代理服务。
三、注意事项
1、建立单位委托代理关系的代理人员数量需达到5人以上。
2、接收应届高校毕业生的单位，请于每年年底前持接收人员名单查询档案是否到达，以便及时转入单位集体户头。
