办理单位委托人事代理程序

山东省人事代理暂行办法第一条根据上级有关规定，为了推进人事代理工作的开展，规范人事代理行为，完善人才社会化服务体系，促进社会经济和各项事业的发展，制定本办法。

第二条县级以上政府人事行政部门按照管理权限主管人事代理工作，其所属人才服务机构具体承办人事代理业务。

第三条人事代理的范围为本省境内无主管部门、不具备人事管理条件的单位；其它自愿委托的各类企事业单位；自愿委托的专业技术人员和管理人员。

第四条人事代理方式，可实行单位委托，也可实行个人委托。

委托单位和个人应明确代理项目，可全权委托代理，也可单项或多项委托代理。

第五条负责人事代理工作的人才服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系，仅为其代理有关人事事宜.第六条单位或个人办理委托人事代理，须向人才服务机构出具委托人事代理申请书。

属单位委托的，还须出具单位营业执照（副本）或批准成立文件、委托代理人员名单、聘用合同等材料；属个人委托的，还须出具身份证，毕业证或专业技术职务资格证书，聘用、解聘、辞职、辞退证明及其它相关证明材料。

第七条人事代理实行合同制。

经审查同意承办人事代理的，人才服务机构要与委托单位或个人签订人事代理合同书，确立委托关系，明确双方的责任、权利和义务。

合同期限由双方协商确定。

合同期满可以续签.人事代理合同的签订、变更、终止或合同纠纷，按照有关法律、法规的规定办理。

第八条人事代理的内容是：(一)提供人事政策咨询和人才基本素质测评，协助委托单位制定人员发展规划和机构、人事改革方案；(二)协助委托单位进行岗位技能培训；(三)协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大中专毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接收流动手续及聘用合同鉴证，协助办理人才流动争议调解和仲裁；(四)按照有关规定，管理委托对象的人事档案、人事关系，办理专业技术职务资格确定和资格考评、晋升的申报，办理大中专毕业生转正定级，出具有关证明材料；(五)负责代管人事档案人员的身份确认、工龄计算及档案工资调整；(六)办理与单位解除聘用关系人员的就业推荐工作；(七)代管党团组织关系；（八)代办社会保险；(九)政府人事行政部门交办和用人单位委托的其它人事代理业务。

河北省企事业单位实施人事代理暂行办法河北省人事厅关于印发《河北省企事业单位实施人事代理暂行规定》的通知冀人〔1999〕23号各市人事局、省政府各部门:现将《河北省企事业单位实施人事代理暂行规定》印发给你们，请结合本地、本部门实际，认真贯彻执行。

执行中有何问题，请与省人事厅人才交流服务中心联系。

河北省人事厅一九九九年十月十二日河北省企事业单位实施人事代理暂行规定第一条为进一步深化企事业单位人事制度改革，规范企事业单位人事代理业务，根据《河北省人事代理暂行办法》(冀人发字[1997]151号)和《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)等文件精神，制定本规定。

第二条本规定中人事代理的范围，是指我省行政区域内正式注册登记的，不具备人事档案管理条件的非国有企事业单位和采取聘用制接收人员的单位，根据本单位人事管理需要，可到政府人事部门所属的人才交流机构 (以下简称人才交流机构)申办人事代理。

第三条企事业单位委托办理人事代理，应到单位常驻地的县以上人才交流机构申请办理人事代理开户。

人事代理开户的承办部门是县以上政府人事部门人才交流机构（不包括派出分支机构和行业所属的人才交流、人事代理机构)，其他任何部门、单位不得开展此项业务。

第四条单位办理人事代理开户可根据业务需要和工作方便自愿到单位常驻地的省、市、县(区)人才交流机构办理。

单位在一个人才交流机构开户后，不得再到另外人才交流机构开户。

如需变更开户，须解除原委托合同和办理开户注销。

单位办理人事代理开户后，执行开户的人才交流机构所隶属人事行政部门的有关法规、政策，享有委托合同中规定的权力和义务。

第五条人事代理开户按以下程序办理;（一）单位提出申请，填写人才交流机构统一印制的《人事代理申请登记表》一式两份，提供营业执照副本和法人身份证原件、复印件 (一份);（二）人才交流机构按照有关规定对上述材料进行审核后，与申请单位签订《人事代理委托合同书》（一式两份);（三）发给代理单位《人事代理开户证》。

某单位人事代理工作实施方案一、背景和目的人事代理工作是指单位在人力资源管理领域中委托专业机构或个人代为处理人事相关事务的工作。

该方案的目的是确保人事代理工作的顺利进行，提高工作效率和质量，减轻本单位内部人事工作的压力。

二、工作内容和要求1.人事招聘代理-负责发布岗位招聘信息并筛选合适的应聘者；-安排面试并协助制定面试指标和面试评估表；2.人事培训代理-根据本单位的培训需求，组织编制培训计划和培训方案；-协助选择培训机构和培训师资；-进行培训效果评估和反馈。

3.人事薪酬代理-确保薪资核算的准确性和及时性；-协助制定薪酬政策和绩效考核指标；-监督薪酬发放过程中的合规性。

4.人事考核代理-协助制定绩效考核标准和流程；-组织和监督绩效考核过程；-提供绩效考核结果的分析和反馈。

5.人事档案代理-建立和管理员工档案，包括个人信息、晋升、调岗、离职等记录；-制定档案管理规定和流程；-提供档案查询和档案转递服务。

6.其他相关工作-根据需要，协助处理与人事管理相关的其他工作。

三、工作流程1.需求沟通和确认-与委托单位的相关人员进行会议或会谈，了解委托单位的需求；-确定委托项目的具体范围、时间和预算。

2.策划和准备阶段-根据委托项目的要求，编制详细的工作计划和时间表；-确定工作所需的人力资源和物资，并进行准备。

3.执行和监督阶段-按照工作计划，进行相关的工作，包括招聘、培训、薪酬核算等；-进行相关工作的记录和归档；-定期与委托单位进行沟通，及时汇报工作进展情况。

4.结果评估和总结-对工作过程和结果进行评估，整理相关数据和资料；-撰写工作总结报告，包括工作成果、问题和建议。

四、工作责任和考核1.工作责任-人事代理机构（或个人）负责按照委托项目要求完成相关工作；-委托单位负责提供相关信息和协助工作进行。

2.工作考核-委托单位对人事代理工作进行定期评估，包括工作质量、效率和符合度等指标；-人事代理机构（或个人）负责对工作进行自我评估，并接受委托单位的评估。

怎样办理人事代理？（5篇范例）第一篇：怎样办理人事代理？怎样办理人事代理？（一）个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请，并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。

2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。

3、填写《委托人事代理登记表》。

4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》，确立人事代理关系。

5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。

（二）单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请，交相应材料。

2、企业委托的，应当提供加盖发照机关公章（或企业登记专用章）的营业执照（副本）及复印件，法人身份证的复印件。

3、事业单位和民办企业等单位委托的，应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。

4、填写《单位委托人事代理登记表》，编报《委托人事代理人员花名册》，逐人填写《委托人事代理人员登记表》。

5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。

6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》，确立人事代理关系。

7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续第二篇：怎样办理个人人事代理手续？怎样办理个人人事代理手续？一、代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生。

2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。

3、出国留学及学成回国工作的人员。

4、自谋职业的转业、退伍军人。

5、其他各类流动人员。

二、办理流程1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信，到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议3、毕业生：本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签定代理协议4、转业退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议三、档案转出手续人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。

人事代理人事代理是指各级人才流动服务机构依据国家有关政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。

分别隶属人事、劳动、教育部门。

人事代理是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。

对个人而言，人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。

对单位而言，人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化，帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来，使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去，减少了人力资源管理机构和人员配置，为企业人力资源管理实现高效运作的目标。

1、人事代理的服务对象（1）各类非国有企业的专业技术人员和管理人员；（2）国家机关、事业单位编制以外聘用的专业技术人员和管理人员；（3）外地驻本地机构委托，需要人事代理的专业技术人和管理人员；（4）辞职、辞退、解除聘用合同的专业技术人员和管理人员；（5）毕业后没有就业或自谋职业的大中专毕业生；（6）脱离原工作单位（包括除名）或受聘到外地工作的不转户档关系的专业技术人员和管理人员；（7）正在选择单位或办理流动手续的专业技术人员和管理人员；（8）因私出国、自费留学人员；（9）转业到非国有企业或自谋职业的军队转业干部；（10）其他受单位或个人委托，需要人事代理的专业技术人员和管理人员。

2、人事代理的服务内容（1）负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴别、转递等工作。

履历表、奖惩登记、党团及考核材料等由用人单位提供，代理机构及时对送交材料归档；（2）确认代理人员的身份，出具有关证明；（3）办理代理流动人员的转入、转出手续，推荐就业单位，鉴证聘用合同；（4）建立代理人员集体户口挂靠制，行政、工资关系挂靠人才市场；（5）调整档案工资，计算工龄（公务员考试要求有基层两年工作经历的岗位将达到90%以上，从办理人事代理之日起开始计算工龄），若工作调动，按档案工资标准开出；（6）根据有关规定，负责代理人员职称资格的申报考评工作，并兑现相应的职称档案工资；（7）负责办理待业、养老等社会保险服务，并代办住房公积金；（8）办理代理人员的出国（出境）的政审手续；（9）建立党组织，接转组织关系，制定流动党员思想汇报制度，按时收缴党费；（10）根据用人单位要求，组织开展岗位和专业技能培训；（11）为委托代理单位代拟人员招聘文稿，代发招聘启事，组织报名、考试、考核、素质测评、提出初选名单，进行聘用合同鉴证。

委托人事代理单位办理退休工作程序委托人事代理单位办理退休工作程序及须知一、办理范围；凡与哈尔滨市人才交流服务中心、及我公司签订《单位委托人事代理协议书》的单位及存档人员（以下简称＆＃8220；申请人＆＃8２２1；）,可申请办理退休手续。

二、办理条件（须同时符合下列两项条件) 达到国家规定退休年龄:（一）达到国家规定退休年龄：１、男年满6０周岁，女工人年满５０周岁，女干部年满5５周岁。

2、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年,从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，男年满５５周岁，女年满45 周岁。

3、男年满50 周岁，女年满45周岁,经市、区、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的。

达到规定的缴费年达到规定的缴费年限：(二）达到规定的缴费年限;1、在199８年７月1 日前参加工作的人员,缴费年限（含视同缴费年限)满１0 年以上.2、在1998 年7 月１日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满15 年以上.注:＆#8２20;视同缴费年限&＃８221；是指《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》认定的年限。

三、办理退休；（一）达到规定年龄及缴费年限的退休;1、提交材料;（１)须到达退休年龄前一个月（1—20日) ，到&＃8２20;中心&＃8221；领取并提交《西城人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》五份. (单位按照相关政策计算退休金）(2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份.(3)申请人单位同意办理退休手续介绍信。

２、办理程序;(1）＆＃８220；中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

人事代理业务流程一、委托代理。

有单位想要做人事代理的话，就得先和代理机构联系。

就像找小伙伴一起玩耍，得先打个招呼嘛。

这时候呢，单位要把自己的一些基本情况告诉代理机构，像单位是做啥的呀，规模多大呀。

代理机构也会给单位说说人事代理都能做些啥，有啥好处。

这就像是互相了解，看看是不是真的适合一起合作。

二、签订协议。

要是双方都觉得挺不错的，那就该签协议啦。

这协议就像我们和好朋友之间的一个小约定，规定了双方的权利和义务。

单位要明确自己把哪些人事管理的工作交给代理机构，比如员工的档案管理呀，社会保险的办理呀。

代理机构呢，也要保证按照规定做好这些事情。

签协议的时候，大家都要仔细看看条款，可不能马虎哦，就像买东西看说明书一样。

三、员工信息采集。

签了协议之后，单位就要把员工的信息收集起来交给代理机构啦。

这就像给代理机构介绍自己的小伙伴一样。

员工的姓名、性别、年龄、学历这些基本信息都得有，还有工作岗位、入职时间之类的也很重要。

这些信息就像一个个小零件，缺了哪个都不行呢。

代理机构收到这些信息后，就会开始建立员工的人事档案。

四、档案管理。

说到档案管理，这可是很重要的一部分哦。

代理机构会把员工的档案好好保管起来，就像守护宝藏一样。

档案里的东西可不少呢，从员工的入职材料，到工作中的考核情况，还有奖惩记录。

代理机构会定期整理档案，确保档案的完整性和准确性。

如果员工有什么变动，像升职啦，或者受到了什么奖励，单位把相关材料给代理机构，代理机构就会及时更新档案。

五、社会保险办理。

社会保险可是关系到员工的切身利益的。

代理机构会根据单位提供的员工信息，去办理各种社会保险，像养老保险、医疗保险、失业保险之类的。

这个过程就像是给员工穿上一层保护衣，让他们在生活中有保障。

代理机构会按照规定的时间和程序，去缴纳保险费用，还会关注社保政策的变化，及时调整办理的方式。

六、工资核算与发放。

有的代理机构还会帮忙做工资核算和发放呢。

这就像是给单位和员工之间搭起一座小桥梁。

人事代理程序一、受理档案程序（一）单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；2、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》；5、在综合科交费；6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室.（二）个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书"；②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费；④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；⑤档案编号、整理入库。

（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理.）2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）;②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费。

(三)辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；2、调档、审档;3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费.（四）调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理①填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理"意见后加盖人事代理专用章；②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续.③原单位出具计划生育和政治表现证明。

（2）市直以外人员人事代理①填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；②由人才流动部办理调动手续并审查档案；(办理程序见人才流动程序）③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。

人事代理相关情况及办理流程人事代理是指企事业单位或个体经济组织因人事管理等方面的需要，将部分或全部人事权力委托给专业机构或个人来代理办理的一种行为。

人事代理主要是指人事代理机构或人事代理专业人员通过受委托方案使用企事业单位或个体经济组织招聘的人员，进行代理办理的工作。

下面将具体介绍人事代理的相关情况及办理流程。

一、人事代理的相关情况1.委托单位企事业单位或个体经济组织可以根据自身的人事管理需要，选择委托人事代理机构或人事代理专业人员来进行人事代理。

2.代理机构人事代理机构主要是为企事业单位或个体经济组织提供人事代理服务的机构，通过专业团队来处理人事代理相关的工作。

3.代理专业人员人事代理专业人员是指具备人事代理相关知识和技能，能够代理企事业单位或个体经济组织进行人事管理工作的人员。

4.人事代理的内容人事代理主要包括招聘、选拔、录用、任用、培训、调配、奖惩等人事管理方面的工作。

二、人事代理的办理流程1.委托协议签订委托单位与人事代理机构或人事代理专业人员签订委托协议，明确委托的范围、期限、待遇、责任以及双方的权益和义务。

2.人员需求确定委托单位根据自身的人员需求，与人事代理机构或人事代理专业人员沟通，并提供相关的岗位需求、招聘要求等信息。

3.招聘计划制定人事代理机构或人事代理专业人员根据委托单位的需求，制定招聘计划，包括招聘人数、岗位要求、招聘渠道等。

4.招聘宣传及筛选人事代理机构或人事代理专业人员通过招聘渠道进行宣传，并筛选符合条件的应聘者，进行初步的资格审查。

5.面试及选拔人事代理机构或人事代理专业人员对通过初步筛选的应聘者进行面试，评估其综合素质和能力，同时进行相关选拔工作。

6.考核及录用通过面试和选拔后，人事代理机构或人事代理专业人员对应聘者进行综合考核，并根据考核结果确定录用人员，并正式向委托单位报告。

7.任用及培训委托单位根据录用人员的情况，进行相应的任用手续，并安排相关的培训，以提高其工作能力和适应度。