(亿能达)财务软件培训材料
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财务软件升级培训计划一、培训目的随着科技的不断发展,财务软件的升级已经成为企业提高工作效率和管理水平的必然选择。
为了让员工能够快速上手新的财务软件,提高工作效率和质量,公司决定进行财务软件升级培训。
本次培训将针对财务软件的新功能和操作进行详细的介绍和培训,使员工能够充分掌握新的软件操作技能,提高财务工作效率。
二、培训对象本次培训对象为公司财务部门所有相关人员,包括财务主管、财务专员、出纳等。
同时,也欢迎其他部门对财务软件感兴趣的员工参加培训,以便更好地配合财务部门的工作。
三、培训内容1. 财务软件升级功能介绍介绍财务软件升级后的新功能和改进,包括报表生成、数据分析、账目查询等功能的优化和升级,以及新的财务模块的添加和修改。
2. 财务软件操作培训详细介绍新财务软件的操作界面、操作流程、功能设置等,包括新功能的使用方法、快捷键操作等。
3. 实际操作演练通过实际案例,让员工亲自操作财务软件,熟悉并掌握新的操作技能,提高实操能力。
四、培训时间和地点培训时间为每周三下午2点至5点,培训地点为公司会议室。
五、培训形式本次培训将采取理论结合实际操作的形式进行。
每次培训将先进行理论课程的讲解,然后进行实际操作演练,培训结束后还将进行小结和讨论。
六、培训讲师培训将由公司内部的财务主管和财务专员担任讲师,他们在财务领域有丰富的经验和技能,并且对新财务软件有深入的了解,能够为员工提供专业的培训指导。
七、培训评估为了确保培训效果,本次培训将进行培训后的评估。
评估内容包括员工对新功能和操作的掌握程度、培训后工作效率的提升情况等,以便及时发现问题并加以改进。
八、培训费用本次培训费用由公司全额负担,员工不需要承担任何费用。
九、培训预期效果1. 提高财务部门员工对新财务软件的操作技能和应用水平,提高工作效率和质量。
2. 增强员工对新技术的接受能力和适应能力,增强团队协作意识。
3. 为公司财务管理提供更加专业和高效的软件支持,为公司的发展提供更好的保障。
财务软件培训计划范文一、培训目的和意义财务软件是企业财务管理中不可或缺的工具,能够提高工作效率、减少人工成本、提高数据准确性。
因此,为了提高企业财务部门员工的综合素质和技能水平,我们制定了财务软件培训计划,旨在培养员工熟练运用财务软件的能力,提高企业的财务管理水平和财务部门的工作效率,为企业的发展提供更高效的财务支持。
二、培训对象公司全体财务部门员工。
三、培训时间和地点1. 培训时间:本次培训计划安排为连续五天的培训课程,具体时间为2023年1月10日-14日。
2. 培训地点:公司会议室或租赁的培训场所。
四、培训内容本次财务软件培训计划将包括以下内容:1. 财务软件概述- 了解财务软件的发展历程和应用领域- 掌握财务软件的功能和特点- 培训师对财务软件的个人经验分享2. 财务软件基础操作- 财务软件的基本界面介绍- 帐户管理及设置- 相关表单和报表的生成3. 财务软件高级应用- 财务软件的自动化配置- 财务报表的定制化- 数据分析和汇总功能的应用4. 财务软件应用案例分析和实操- 财务软件应用案例分析- 案例实操操作- 实操环节中师生交互互动5. 财务软件使用技巧和注意事项- 学习并掌握财务软件使用中的技巧和注意事项- 解答员工在使用过程中遇到的问题- 每个员工对课程的学习结果进行测试,并评定合格证书。
五、培训方法培训方法采用结合理论和实践相结合的方式:1. 理论授课:教师通过PPT、案例分析和教学视频等形式进行知识的灌输。
2. 实操训练:培训师通过实操训练、分组讨论、个人练习等方式,让学员能够真正掌握财务软件操作技巧和方法。
六、培训师资培训师将由公司财务管理人员、外部专业讲师和财务软件软件应用高级用户组成。
七、培训评估1. 培训前测:培训前进行一次测试,了解员工在财务软件方面的基本水平和掌握情况。
2. 培训中测:在培训过程中,定期进行小测试,了解学员对课程知识的吸收情况。
3. 培训后测:在培训结束后进行一次综合测试,测试员工在财务软件方面的掌握情况。
财务软件应用课程教学大纲课程名称:财务软件应用英文名称:Financial Software Usage课程编号:x3060101学时数:48其中实验(实训)学时数:32课外学时数:0学分数:3.0适用专业:财务管理一、课程的性质和任务《财务软件应用》课程是财务管理专业的专业课,通过本课程的理论教学,可以使学生了解目前较为流行的财务软件的基本情况,尤其是熟悉用友财务软件的使用方法;通过本课程的实验操作,学生可以进一步巩固课上所讲内容,通过财务软件完成包括会计科目设置、会计凭证填制、会计账簿记录、会计报告生成、财务报告生成等各项工作。
学生可以对财务核算过程有通盘的了解,将平时所学的分散知识整合起来,为学生求职及进行实际工作打下坚实的基础。
二、课程教学内容的基本要求、重点和难点(-)财务软件概述了解我国财务软件的开展历程。
熟悉用友财务软件的运行条件。
(二)系统管理及基础设置熟练掌握用友财务软件的基础设置操作方法,包括账套建立、用户增减及赋权等。
重点:账套的建立。
难点:用户赋权。
(三)总账管理系统初始设置和日常业务处理熟练掌握总账管理系统的初始设置方法,包括参数设置、基础档案设置及期初余额录入等操作方法;日常业务处理操作,包括凭证的填制、出纳签字、审核、记账。
重点:参数设置的原理及方法、日常业务处理操作程序。
难点:基础档案设置方法、凭证的填制。
(四)总账管理系统的期末处理熟练掌握总账管理系统的期末处理操作,包括期间损益的结转、自定义结转等操作、总账系统结账操作。
重点:损益结转及自定义结转方法。
难点:结账与反结账。
(五)报表管理系统熟练掌握UFO报表操作程序,包括各种常用报表的编制方法。
重点:各种常用报表的编制方法。
难点:表内公式的编制。
(六)工资管理掌握用友U8管理软件中工资管理系统的相关内容;掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
重点:工资系统日常业务处理难点:工资系统的初始化(七)固定资产管理掌握固定资产管理的相关内容;掌握固定资产管理系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。
会计软件应用培训快速掌握财务软件操作在现代企业财务管理中,会计软件的应用已经成为日常工作中不可或缺的一部分。
合理地运用会计软件可以提高财务工作的效率和准确性。
然而,对于很多企业员工来说,学习和熟练掌握会计软件操作并不容易。
因此,进行一场具有针对性的会计软件应用培训变得尤为重要。
本文将介绍一些快速掌握财务软件操作的有效方法。
第一部分:认识财务软件在开始学习会计软件之前,我们首先需要了解财务软件的基本功能和用途。
财务软件是为了帮助企业进行财务管理而开发的应用程序,它可以记录和管理各种财务数据,包括收入、支出、资产和负债等。
财务软件的核心功能包括会计科目设置、账簿管理、报表生成等。
熟悉财务软件的基本概念和操作界面是快速掌握财务软件操作的前提。
第二部分:选择合适的培训方式对于企业员工来说,学习会计软件最好的方式是参加专业的培训。
有很多培训机构提供会计软件应用培训课程,这些课程通常包括理论学习和实际操作。
另外,一些会计软件公司也会提供在线培训或视频教程。
选择合适的培训方式可以根据自己的实际情况和学习需求进行判断。
第三部分:理论与实践相结合在接受培训的过程中,理论学习和实际操作是相辅相成的。
理论学习主要包括对财务软件的功能和操作流程的了解,可以通过阅读教材、参加讲座等方式进行。
实际操作是提高操作技能和熟练度的关键,可以通过模拟操作和实际操作相结合的方式进行。
在操作过程中,要注重细节,尽量多进行实际操作,熟悉各种功能的使用方法。
第四部分:专项培训和实操练习财务软件的操作技巧是需要通过专项培训和实操练习来提高的。
专项培训可以针对性地讲解和演示财务软件的某一功能或操作技巧,帮助学员快速掌握。
实操练习是在实际操作中加深对财务软件操作的理解和熟练度,可以通过解决实际案例、进行模拟操作等方式进行。
通过不断的专项培训和实操练习,可以提高财务软件操作的能力和效率。
第五部分:丰富学习资源的利用除了培训课程和教材,还可以利用丰富的学习资源来提高对财务软件操作的理解和熟练度。
会计软件使用培训会计软件使用培训是当今企业界中的一项重要任务。
随着技术的快速发展和信息化时代的到来,会计软件已经成为企业日常财务管理的必备工具。
然而,对于一些没有系统学习过会计软件的员工来说,使用这些软件可能会感到困惑和不适应。
因此,为了提高员工的会计软件操作能力和效率,培训成为必不可少的环节。
一、培训内容在进行会计软件使用培训之前,首先需要确定培训的内容。
培训内容应该根据企业的实际需要来制定。
一般来说,培训内容可以包括以下几个方面:1. 软件介绍:对于初次接触会计软件的员工来说,需要了解软件的基本概念、功能和操作界面等。
通过详细的软件介绍,员工能够对软件有一个全面的了解,为后续的培训打下基础。
2. 基础操作:在掌握了软件的基本概念后,培训可以进一步进行软件的基础操作演示。
员工需要学习如何创建账簿、录入凭证、查询账务等基本操作。
通过实际的操作演示,员工可以更好地理解软件的使用方法。
3. 进阶技巧:对于已经熟悉基础操作的员工,可以进行进阶技巧的培训。
这包括如何处理复杂的业务情况、如何使用软件提供的高级功能等。
通过进阶技巧的培训,员工能够更加灵活地运用会计软件进行财务管理。
4. 问题解答:在培训过程中,员工可能会遇到一些疑问和问题。
因此,培训应该设立相应的问题解答环节,帮助员工解决遇到的困惑。
同时,也可以鼓励员工积极提问,促进知识的交流和分享。
二、培训形式为了提高培训的效果和效率,培训形式也需要合理选择。
不同企业有不同的要求,以下是几种常见的培训形式:1. 集中培训:集中培训是一种常见的培训形式,通常在会议室或培训中心进行。
这种形式适合人员较多、学习需求类似的情况。
集中培训可以由专业的培训师进行,通过讲解、演示和实践操作等环节,来帮助员工全面学习掌握会计软件的使用。
2. 线上培训:随着互联网的发展,线上培训越来越受到企业的青睐。
线上培训可以通过网络会议、在线课程等方式进行。
这种形式可以节省时间和费用,并且适用于分布在不同地区的员工。
第1篇一、培训背景随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务软件的应用已经成为企业提高财务管理效率、降低成本、提高竞争力的关键手段。
为了使员工能够熟练掌握财务软件的使用,提高工作效率,降低错误率,特制定本培训计划。
二、培训目标1. 使员工了解财务软件的基本功能、操作流程和适用范围。
2. 培训员工熟练掌握财务软件的基本操作,如凭证录入、账簿查询、报表生成等。
3. 提高员工对财务软件的维护和故障排除能力。
4. 培养员工在财务软件应用中的创新思维和解决问题的能力。
三、培训对象1. 公司全体财务人员。
2. 其他部门需要使用财务软件的员工。
四、培训内容1. 财务软件概述(1)财务软件的发展历程(2)财务软件的基本功能(3)财务软件的适用范围2. 财务软件操作(1)系统初始化(2)凭证录入(3)账簿查询(4)报表生成(5)财务分析3. 财务软件维护与故障排除(1)系统备份与恢复(2)软件升级与卸载(3)故障排查与解决4. 财务软件应用创新(1)财务软件与其他业务系统的集成(2)财务软件在财务管理中的应用创新(3)财务软件在财务决策中的应用五、培训方式1. 讲师授课:邀请财务软件专业讲师进行现场授课,讲解财务软件的操作方法和技巧。
2. 实操演练:在讲师的指导下,学员进行实际操作,巩固所学知识。
3. 案例分析:通过分析实际案例,使学员了解财务软件在实践中的应用。
4. 互动交流:学员之间、学员与讲师之间进行互动交流,解答疑问,提高学习效果。
六、培训时间1. 培训时间:共分为四个阶段,每个阶段为期一周,共计四周。
2. 具体时间安排:- 第一阶段:财务软件概述(1天)- 第二阶段:财务软件操作(3天)- 第三阶段:财务软件维护与故障排除(1天)- 第四阶段:财务软件应用创新(1天)七、培训考核1. 考核方式:采用理论考试和实践操作相结合的方式。
2. 理论考试:考核学员对财务软件知识的掌握程度。
3. 实践操作:考核学员对财务软件操作的熟练程度。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年财务软件用户培训与技术支持合同本合同目录一览第一条用户信息1.1 用户名称1.2 用户地址1.3 用户联系方式第二条培训内容2.1 培训课程安排2.2 培训资料提供2.3 培训形式与时间第三条技术支持3.1 技术支持范围3.2 技术支持响应时间3.3 技术支持联系方式第四条培训师与技术支持人员4.1 培训师资质4.2 技术支持人员资质第五条培训费用5.1 培训费用金额5.2 培训费用支付方式第六条技术支持费用6.1 技术支持费用金额6.2 技术支持费用支付方式第七条合同期限7.1 合同开始日期7.2 合同结束日期第八条违约责任8.1 用户违约责任8.2 供应商违约责任第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决地点第十条合同的修改与终止10.1 合同修改方式10.2 合同终止条件第十一条保密条款11.1 保密信息范围11.2 保密期限第十二条法律适用12.1 合同适用的法律12.2 法律解释机构第十三条合同的签署与生效13.1 合同签署日期13.2 合同生效条件第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 附加条款说明第一部分:合同如下:第一条用户信息1.2 用户地址:用户注册地址1.3 用户联系方式:电话、邮箱等第二条培训内容2.1 培训课程安排:根据用户需求定制的财务软件操作培训课程2.2 培训资料提供:培训教材、操作手册、案例分析等2.3 培训形式与时间:线上或线下培训,具体时间双方协商确定第三条技术支持3.1 技术支持范围:软件安装、使用问题解答、数据恢复等3.2 技术支持响应时间:工作时间内4小时内响应,非工作时间内24小时内响应3.3 技术支持联系方式:电话、邮箱等第四条培训师与技术支持人员4.1 培训师资质:具备相关财务软件培训经验和资质的专业人员4.2 技术支持人员资质:具备相关财务软件技术支持和维护经验的专业人员第五条培训费用5.1 培训费用金额:人民币【金额】元5.2 培训费用支付方式:银行转账、支票支付等第六条技术支持费用6.1 技术支持费用金额:人民币【金额】元6.2 技术支持费用支付方式:银行转账、支票支付等第七条合同期限7.1 合同开始日期:【日期】7.2 合同结束日期:【日期】第八条违约责任8.1 用户违约责任:用户未按约定时间支付培训和技术支持费用,应支付违约金,违约金为应付费用总额的10%。
学习财务软件及分析财务数据的技能需求与培训计划随着企业财务管理的日益复杂化,财务软件的应用越来越被重视。
尤其是在数字化转型和信息化建设的大背景下,财务软件和数据分析的技能需求更是急剧提升。
本文将从学习财务软件和分析财务数据的技能需求入手,探讨相应的培训计划和培训方案。
一、学习财务软件的技能需求1、财务软件的操作技能财务软件的操作技能是学习财务软件的核心内容。
操作财务软件需要掌握一些基础的计算机知识和操作技巧,比如Windows系统下的鼠标、键盘操作等。
此外,还需要掌握一个或多个财务软件的基本操作,如收入支出类财务软件、用户管理类财务软件、供应链系统等。
2、财务数据分析的技能随着数字化转型和信息化建设的不断推进,财务分析工作已经越来越重要。
数据分析是财务分析中的关键环节,需要对财务数据及业务数据进行分析和整理。
对于财务人员和会计师来说,掌握数据分析技能是必不可少的能力。
数据分析研究领域的基础知识和应用方法,抽取、处理数据的算法思路、相关编程实践等都是财务人员所应掌握的技能。
二、学习财务软件的培训计划1、建立培训目标财务人员需要尽快掌握财务软件和数据分析技能,培训计划的目标就是帮助财务人员快速提高相关能力,适应企业数字化转型的需求。
具体目标可以根据财务人员的实际能力和职责确定,比如操作财务软件、分析财务数据、协作沟通、数据可视化、数据探索等等。
2、实施培训计划财务人员学习财务软件和数据分析技能,除了线下培训外,在线培训也被广泛应用。
线下培训主要包括专业机构培训、公司内部培训和专业人士邀请。
在线培训包括在线课程、网络教程、智能学习等应用等。
根据财务人员的实际能力和培训需求可以选择不同的线上和线下培训方式进行实施。
3、制定培训计划实现培训目标和选择合适的培训方式后,便需要制定培训计划。
培训计划包括培训内容、培训步骤、培训时限等要素。
比如,培训内容可以分成基础操作、数据导入、数据整理、数据可视化、数据分析等子项,按照实际需要进行选取和设计。
亿能达信息亿能达财务软件培训材料福建亿能达信息技术限公司亿能达财务软件快速导航(1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套(2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目;(3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。
录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。
(5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭处等模板)、年末自动结期末数至下年。
(6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。
具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。
(7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表;(8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。
可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。
(9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据;(10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。
新用户操作流程图:❖新用户操作流程简要介绍:1、安装软件,运行“财务软件.EXE”按提示进行安装;2、进入软件,双击“亿能达账务软件”快捷图标;“新建账套”,输入单位名称、数据库名、行业类型、建账年份、数据库类型等。
3、进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员同时分配人员权限4、进入【初始建账】模块,进行初始设置、会计科目、辅助代码(往来单位名称、科室名称等)、期初数据输入,然后试算平衡建账。
(1-3步骤是手工账过渡到电脑账必须进行的,也只要操作一次,以后除了增删会计科目和往来单位时要用到基本代码外其他项一般不操作)5、进入【凭证管理】模块,制单、审核、打印凭证。
亿能达信息亿能达财务软件培训材料福建亿能达信息技术限公司亿能达财务软件快速导航(1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套(2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目;(3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。
录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。
(5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭处等模板)、年末自动结期末数至下年。
(6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。
具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。
(7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表;(8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。
可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。
(9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据;(10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。
新用户操作流程图:在原有的会计科目基础上增加或调整一些符合本单位核算需求的会计科目(比如增加银行账户、应收账款、应付账款、其他应付款等往来单位名称等……◆各辅助核算目录:如果科目设置成辅助核算后,还要设置相应的目录(比如部门目录、项目目录、往来单位目录等)◆期初余额:在开始使用时,应先将各账户的年初余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。
若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额。
(必须是最明细科目或最明细辅助项目的余额或发生额)◆其他:总账、三栏明细账、多栏账、辅助明细账、报表等1、登录软件,进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员及分配人员权限。
财务软件培训班一、培训目的财务软件培训班旨在提供财务人员使用财务软件进行日常工作的基本技能和知识。
通过此培训,参与者将能够掌握财务软件的基本操作和功能,并能够熟练运用财务软件处理日常财务工作。
本文档将详细介绍财务软件培训班的内容和学习目标。
二、培训内容1. 财务软件介绍在本部分,我们将向参与者介绍一些常见的财务软件,并对每个软件的特点和功能进行简要说明。
参与者将了解到财务软件在财务管理中的重要性,以及如何选择适合自己公司的财务软件。
2. 财务软件基本操作在本部分,我们将详细介绍财务软件的基本操作。
参与者将学习如何登录财务软件,创建新账户,进行数据输入和查询等常用操作。
此外,我们还将介绍财务软件的报表生成和数据分析功能,帮助参与者更好地理解和利用财务软件来支持财务决策。
3. 财务软件高级功能在本部分,我们将介绍财务软件的高级功能,如预算编制、财务分析和风险管理等。
参与者将学习如何运用这些高级功能来提高财务管理的效率和精度,并更好地支持公司的战略决策。
4. 财务软件使用案例分析在本部分,我们将通过实际案例来演示财务软件的使用。
参与者将学习如何根据公司的实际需求,灵活运用财务软件来解决实际问题。
案例分析将使参与者更好地理解财务软件在实际工作中的应用,并提供实践操作的机会。
三、学习目标通过完成本次培训,参与者将达到以下学习目标:1.掌握财务软件的基本操作和功能;2.熟练运用财务软件处理日常财务工作;3.理解财务软件在财务管理中的重要性;4.能够运用财务软件进行报表生成和数据分析;5.掌握财务软件的高级功能,如预算编制和风险管理;6.能够根据实际需求运用财务软件解决实际问题。
四、培训方式财务软件培训班将采用线上教学的方式进行。
参与者只需通过电脑或手机登录培训平台,即可参与培训课程。
培训课程将包括在线讲座、案例分析和实操练习等多种形式,以提高学习效果和参与度。
五、培训时间和地点财务软件培训班将在每个月的第一个周末进行,共计两天。
亿能达信息亿能达财务软件培训材料福建亿能达信息技术限公司亿能达财务软件快速导航(1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套(2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目;(3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。
录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。
(5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭处等模板)、年末自动结期末数至下年。
(6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。
具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。
(7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表;(8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。
可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。
(9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据;(10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。
新用户操作流程图:❖新用户操作流程简要介绍:1、安装软件,运行“财务软件.EXE”按提示进行安装;2、进入软件,双击“亿能达账务软件”快捷图标;“新建账套”,输入单位名称、数据库名、行业类型、建账年份、数据库类型等。
3、进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员同时分配人员权限4、进入【初始建账】模块,进行初始设置、会计科目、辅助代码(往来单位名称、科室名称等)、期初数据输入,然后试算平衡建账。
(1-3步骤是手工账过渡到电脑账必须进行的,也只要操作一次,以后除了增删会计科目和往来单位时要用到基本代码外其他项一般不操作)5、进入【凭证管理】模块,制单、审核、打印凭证。
记账、自动产生科目汇总表、试算平衡表。
每个月都重复进行本步骤操作。
6、结转收入、费用及损益类科目余额,如果当前是12月还要进行“年结凭证”和“结余分配”。
7、查阅打印总账、明细账、多栏账、各种辅助账簿。
8、进入“报表输出”模块,单击“计算”自动取数计算出报表。
9、月末结账,进行下个月操作。
如果当前是12月系统会自动进行年终结转,将年末数结转至下年。
◆会计科目:系统在建账后会根据用户选择的行业类型初始化了相对应的科目,但用户还需在原有的会计科目基础上增加或调整一些符合本单位核算需求的会计科目(比如增加银行账户、应收账款、应付账款、其他应付款等往来单位名称等……◆各辅助核算目录:如果科目设置成辅助核算后,还要设置相应的目录(比如部门目录、项目目录、往来单位目录等)◆期初余额:在开始使用时,应先将各账户的年初余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。
若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额。
(必须是最明细科目或最明细辅助项目的余额或发生额)◆其他:总账、三栏明细账、多栏账、辅助明细账、报表等❖新用户建账需要做些什么1、登录软件,进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员及分配人员权限。
操作步骤:A、进入“系统维护”→“用户管理”→单击“增加”按钮B、输入用户编号(如:“01”),用户姓名(如:“张三”)C、增加用户功能组(即给操作员分配操作权限)注意:左下角内容为权限目录;(双击或选中后点添加即赋予操作员该项权限)右下角内容为对应的操作套账;(提示:右下角“单位名称”这一项每个操作员都要添加)2、登录软件,进入【初始建账】模块(1)[科目管理]:增加、删除、修改会计科目;定义会计科目是否进行辅助账核算;(2)[部门管理],[往来客户管理]:增加部门信息、往来客户档案;提醒:往来客户较少或不进行科室核算的用户不用设置此功能(3)[期初数据录入]:A)如果建账月份是1月份,就将去年12底的余额录入到对应科目中的“年初数”栏,其他栏目无需录入;录入时要从最明细科目输起,总账科目无需用户录入,软件自动进行汇总。
B)如果建账月份不是1月份,比如建账月份是8月份,那么就将去年12底的余额录入到对应科目中的“年初数”,将7月底各科目的累计发生额输到对应“借方累计”和“贷方累计”栏中,录入时要从最明细科目输起;C)期初数据录入完毕后,单击“”按钮进行建账。
说明:(1)【月结凭证】是软件自带的模板功能,是用来结转本月各项收入、费用、成本及损益类科目余额;用户在结账前要进入【凭证录入】-【A 模板】-【1.月结凭证】,点“全部”按钮(2)【审核凭证】功能,可根据用户自身核算特点,可做可不做;(3)【凭证记账】功能,是每个月必需要执行的一个步骤,凭证未记账产生的报表数据是不准确的,而且是不能进行“月末结账” (4)【账表查询】主要是查询总账、三栏明细账、多栏账、各种辅助账簿及辅助报表、财务报表等; (5)【月末结账】功能是月底最后一步操作;将本月数结转到下个月。
是本月与下个月衔接的一个关健步骤❖日常填制凭证操作步骤:(1)单击“增加”按钮;(提示:每次录入第一张凭证前都要单击“增加”)(2)输入“业务日期”(提示:只能修改制单日数字,制单月不能修改;“凭证编号”由软件自动产生,不需用户录入;)(3)录入“摘要”内容后回车(4)选择“会计科目”(提示:通过单击“”按钮进入科目选择框,双击需要的会计科目,录入完后回车;) (5)录入发生额(红字用负号),录完后回车;有辅助账的科目要录入相应的明细辅助账金额,各辅助账金额要与科目账金额相同.(提示:上一笔分录自动复制到下一笔分录;最后一笔金额一定要按回车或移动光标点击)(6)借贷平衡后,单击“保存”按钮。
(7)录入“附件张数”(8)单击“确认”提示:“制单”姓名由系统自动产生(哪位用户登录操作,软件自动填该用户的名字),不能直接在凭证上修改制单人名字。
“主管”、“出纳”的姓名在【系统维护】—【子公司管理】中设置,只有现金和银行存款科目的会计凭证才有显示出纳姓名。
❖有关填制凭证操作:◆增加会计科目/辅助信息:在录入凭证时如果要增加会计科目、辅助信息等基本代码,无需退出凭证编辑窗口,只要点击【T其他】菜单即可。
◆删除单张凭证:点击“”按钮,然后再单击凭证摘要,接着单击“”按钮。
◆批量删除凭证/删除空内容凭证:点击【F文件】菜单下的“5删除一些凭证”,输入要删除的凭证号范围。
◆修改凭证号:点击【P凭证】菜单下的“6修改凭证号”。
◆常用凭证:一些经常用到的凭证可以将它存为模板,下次录入同样凭证时就不要再录入凭证摘要和凭证科目了,只需录入金额。
点击【A模板】菜单下的“14当前凭证转为常用凭证”。
◆调用常用凭证模板:点击【A模板】菜单下的“13常用凭证”,单击选择要调用的凭证内容所在行,然后点击凭证,即产生一张空金额的凭证,填入金额保存即可。
◆结转期间损益:点击【A模板】菜单下的“1月结凭证”,然后点击“全部”按钮即产生结转凭证。
◆打印凭证:单击“”按钮,即可打印凭证。
在“打印选项”中可设置打印凭证号、打印规格、打印内容。
◆快速翻查指定凭证:在“编号:XX”处填入要查看的凭证号,然后再敲回车键即可◆查看凭证分录辅助信息:光标在各会计分录间移动时,凭证的备注区会显示该分录的辅助信息及摘要,或双击该分录的金额效果也相同。
◆退出科目选择框:点击“不选”按钮即可退出。
◆审核过的凭证要取消审核后才能修改或删除凭证。
◆凭证摘要最多可填30个汉字,会计分录最多可填90行。
◆凭证的制单月不能修改,制单日可以修改。
◆联查功能:双击凭证金额可查看该笔分录的辅助账信息,双击科目名称可查看该科目的三栏明细账。
❖月结凭证操作步骤:1、进入【凭证录入】模块,点击〈A.模板>-<1.月结凭证〉。
2、在弹出的窗口中点击“全部”按钮。
3、软件会自动在本月末增加几张结转的凭证(收入转本利润、费用转本年利润等凭证)注意:产生结转凭证后如果再对有关收入、费用科目的凭证内容进行修改,用户还要进行一次〈月结凭证〉操作。
❖如何审核凭证或取消审核审核凭证:进入【凭证管理】-【凭证审核】模块,单击『文件』菜单,然后单击“1.审核当前凭证”或单击“3.审核全部”。
取消审核:进入【凭证管理】-【凭证审核】模块,单击『文件』菜单,然后单击“2.取消审核”或单击“4.取消全部”。
审核这一步骤可根据各单位需要,自行决定是否执行。
(如果不执行就在【基本代码】模块中的【参数设置】功能中的“允许审核前试记账处打勾);❖如何进行凭证记账进入【凭证管理】-【凭证记账】模块,单击“记账”按钮系统会自动进行凭证检查并登账。
注:“凭证是否已审核”和“凭证记账成功”两项内容前都打“√”后表明记账成功。
如果是“凭证是否已审核”前打“X”说明本月凭证未全部审核,记账不成功。
❖如何打印凭证、账簿、报表1、打印凭证在“凭证录入”模块的菜单中,单击“”按钮就可以进行打印会计凭证,用户可自定义打凭证打印范围、凭证打印规格。
提示:如果是用A4纸打印,打印时请选择“1A4纸”打印。
如果是专用凭证打印纸,打印时请选择“3窄行打印纸”打印。
2、打印账簿在“账簿管理”模块的菜单中,可单击“”按钮选择查询的月份,然后再单击“”按钮选择查询的会计科目,系统便可自动调出该科目的账。
单击“”按钮便可进行账簿打印。
提示:账簿打印时,如果是用专用的账簿打印纸张,一般选窄行打印纸,行数为30行。
打印账簿也可以选A4竖向或横向打印。
3、打印报表双击“报表输出”→选择一张报表→单击[公式]下的“计算”按钮系统会自动读取数据。
单击“”就可以打印出报表(打印报表的纸张由用户自行选择)。
如果是用横向A4纸打印,打印时要在弹出的对话框中点“属性”按钮,将打印机纸张设成横向,打印版面选择“8横向A4纸”。
❖如何月末结账和恢复结账月末结账:功能:将本月的期末数结转到下一月份作为下个月的期初数,如果结转的是12月份,系统自动会进行年终结转,自动会将年末数结转到下一年度。
操作步骤:进入【结账管理】模块,双击【月末结账】功能,系统会提示你进行数据备份,点击『O 备份数据』或『C退出』,接着单击“结账”按钮。
月末结账后,软件自动修改了操作月份。
接着便可进行下一月份操作。
操作步骤:填制凭证→审核、记账→查询、打印账薄及报表→月末结账,如此每个月反复。
恢复结账:[恢复结账]:经过“月末结账”的月份是不允许修改凭证的。
(例:当前操作月份是10月份,如果现在修改4月份的数据,就必需进行“恢复结账”操作)。
恢复结账步骤:重新登录所要修改的月,然后双击【结账管理】下的“调整时间”❖如何进行数据备份为了你的数据安全,建议你每个月至少进行一次数据备份,数据备份的内容是“本套账从建账开始到当前时间的所有数据”。