财务“白条入帐”问题解决方法
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“白条入账”问题治理实施方案为切实履行财会监督职责,进一步加强财务管理,规范财经秩序,强力整治“白条入账”财务管理乱象,按照工作的相关要求,结合我院实际,决定对我院集中开展“白条入账”问题专项治理,特制定如下实施方案:一、治理目标以严肃财经纪律、规范财务管理、筑牢资金安全防线为目标,对各部门“白条入账”问题开展全面整治清理。
坚持以查促改、以查促管,针对问题深入分析原因,逐项明确措施,全面整改落实,建立完善长效机制,切实规范财经秩序,确保资金安全、高效运行。
二、治理范围和内容(一)治理范围本年度,各部门是否存在“白条入账”情况,必要时可追溯到以前年度。
(二)治理内容按照《中华人民共和国会计法》和《河南省会计基础工作规范实施细则》等法律法规,经济业务发生后,款项收支必须取得合法真实票据并入账核算。
清理、检查和纠正各部门收支项目中是否存在以下“白条”入账的问题。
1、从经营单位购买实物的原始凭证为对方开具的发票,发票内容必须填写完整,并盖有开票单位的发票专用章。
应取得而未取得发票,或发票内容不全、及未盖章的都视为“白条”。
2、业务招待费,应取得餐饮场所等经营范围内开具的发票。
应取得而未取得,或以其他票据入账的,视为“白条”。
3、乘坐公共汽车、火车高铁飞机等交通工具,需要取得国家规定的车票、机票。
应取得而未取得,视为“白条”。
4、工程款支出未能取得合法原始凭证的,视为“白条”。
5、使用过期发票或其他不合法的票据入账,视为“白条”。
6、其他经济业务发生,应取得合法票据而未取得的,视为“白条”。
三、方法步骤此次专项治理分为自查自纠、重点检查和整改完善三个阶段,主要采取自查自纠和重点检查相结合的方式进行。
(一)自查自纠阶段(本方案下发之日起至7月15日)各部门按照本方案的要求,结合各自实际,作出具体工作安排,对本单位及所属二级单位认真开展自查,主动纠正存在的问题,做到不走过场、全面覆盖。
对自查发现的问题,必须建立问题台账,如实报告,不得隐匿不报或少报、漏报。
白条入账管理制度一、总则为规范白条入账管理,加强财务管理,本单位制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位白条入账管理的所有工作。
三、入账责任人1、财务部门负责白条入账管理工作。
2、财务部门对白条入账工作进行全程监督。
3、财务部门负责对白条入账的员工进行资质审核。
四、白条入账流程1、销售人员在销售白条货物时,应填写《白条入账单》,并在销售单和财务复核后交给财务部门。
2、财务部门对《白条入账单》进行审核和入账操作。
3、白条入账操作完成后,将《白条入账单》和相关财务凭证进行归档。
五、白条入账审核1、财务部门负责对白条入账的审核工作,确保白条入账的准确性和合法性。
2、财务部门对白条入账单上的信息,包括借款人信息、借款金额、贷款期限等进行核对。
3、对于涉及到额度较大的白条入账,财务部门应对借款人的信用情况进行严格审核。
六、白条入账台账管理1、财务部门应建立白条入账台账,对每一笔白条入账进行记录。
2、对于每一笔白条入账,财务部门应及时更新相关信息,并定期生成报表进行备份。
3、对于过期未归还的白条,财务部门应及时通知相关部门进行催款。
七、入账账户管理1、财务部门负责白条入账的账户管理,确保相关资金安全。
2、对于白条借款人提供的账户信息,财务部门应认真核对,并在入账成功后进行备份。
3、财务部门负责对白条入账的账户进行定期检查,确保账户的正常运作。
八、白条入账风险防范1、财务部门应建立健全的风险防范机制,对白条入账过程中可能出现的风险进行排查和控制。
2、对于可能存在的欺诈行为,财务部门应及时报告相关部门进行处理。
3、对于可能影响白条入账的外部环境变化,财务部门应及时分析并调整相应的风险控制措施。
九、违规处理1、对于违反本制度规定的行为,财务部门应及时通报并进行处理。
2、对于严重违规行为,财务部门应向相关部门报告并配合进行处理。
3、对于因违规行为导致的损失,财务部门应积极配合相关部门进行清查和赔偿。
十、附则本制度自颁布之日起施行,由财务部门负责解释。
基层工作心得:加大治理农村财务“白条”入账问题的力度所谓白条,也叫经手单,泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。
近年来,尽管各地全面推行了组账村管、村账乡(镇)管的农村财务“双代管”机制,建立了农村集体经济组织财务管理制度,对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求,并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理,但以全县201X 年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看,“白条”入帐问题却屡禁不止,成为农村财务管理中的共性问题。
这些“白条”支出,少则几十元,多则几百元,甚至几千元,极个别甚至出现几十万元的情况,且相对集中于招待费(自办伙食)、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。
一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法,严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求,导致公务费开支混乱,村级财务支出失真,从小处讲是财务管理的问题,从大处看,是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。
主要有以下几种危害:一是容易造成村集体虚假支出,掩盖村领导不法行为,致使村领导侵占村集体资金;二是容易给对方提供可乘之机,造成国家税款流失;三是容易导致村级财务管理混乱,村级管理透明度不高;四是容易造成经济业务反映失真,给套取现金留有余地,侵占集体资金留下可乘之机,造成集体经济蒙受重大损失;五是容易造成坐收坐支,给借支挪用也提供了方便之门。
二、“白条”入账问题产生的原因白条(经手单)入账的问题是应该能够杜绝的,但为什么白条(经手单)入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢?经过认真的思考和梳理,从经济业务的发生到会计做账整个过程来看,以下几个方面的原因:(一)村委会领导重视不够。
村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强,经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止,主观上认为经济事项是清楚和真实的,就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批,日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。
白条报账整改措施篇一:关于工会经费审计意见整改情况的报告玉中工字【2016】2号2016年5月28日,县总工会经审会派审计人员,对我单位2016年至2016年工会经费收支管理情况进行了就地审计,下发了审计意见书。
提出我单位在工会经费管理中存在工会会计核算科目不够规范、开展职工活动较少等问题。
针对存在问题,工会组织及时汇报领导,提出如下整改措施:一是在今后会计账簿中增设工会经费收支科目,对工会经费独立核算。
二是制定职工活动计划,积极组织职工开展力所能及的活动,增强职工干事创业能力。
有计划的开展困难职工帮扶救助、慰问等活动,激发职工爱岗热情。
三是认真学习《工会法》、《泾川县总工会基层工会经费收支管理办法》,严格工会经费管理。
2016年6月10日玉中工字【2016】3号关于我校举办教职工篮球、排球赛情况的报告县总工会:为了丰富校园文化生活,进一步推动全民健身运动在我校的开展,增强教职工的身心健康,提高教师篮球、排球运动水平,我校工会决定4月1至4月27日举行教职工篮球、排球赛。
本次比赛共分8个组参与人员近百名。
本次教职工篮球、排球赛活动经费每组300元,主要用于队员、组员喝水等。
共计2400元。
全体工会领导成员参加。
本次比赛由体艺教研组负责。
比赛事宜如下:第一阶段:举行教职工篮球赛; 第二阶段:举行教职工排球赛; 第三阶段:由郭校长代表校工会颁奖;玉都中学工会 2016年4月1日玉都中学第八届教职工篮球、排球赛奖励决定各部门、年级组:2016年4月1日至4月27日我校职工在篮球、排球赛中,职工积极进取,努力拼搏,在竞赛中取得了优异的成绩,赛出了风格、赛出了水平,涌现出了一批先进集体和优秀组织。
经学校工会研究决定,授予体艺教研组优秀组织奖,并奖励篮球、排球前三名,颁发奖状和奖金若干元。
希望受表彰的集体和组织再接再励,将开拓进取的体育精神融入到平时的教育教学管理和工作生活中,不断提升综合素质和能力,为活跃校园文化做出新的、更大的贡献。
巡察反馈白条入账问题整改措施
针对巡察反馈的白条入账问题,我们将采取以下整改措施:
1.优化流程:对白条入账流程进行全面梳理和优化,明确各环
节的责任和权限,并建立相应的审批制度,确保入账流程规范、透明。
2.加强人员培训:组织有关部门和人员参加培训,提高他们的
业务能力和专业素质,确保入账操作的准确性和高效性。
3.加强内部控制:建立完善的内部控制机制,确保入账过程的
安全性和可靠性。
包括加强对入账信息的核对和审核,确保数据的准确性。
4.强化沟通协调:加强与金融机构的沟通协调,及时解决白条
入账相关问题,并建立有效的沟通渠道,及时了解到金融机构的动态和变化。
5.加强监督检查:建立巡察制度,定期对白条入账情况进行监
督检查,及时发现和解决问题,并对整改措施的执行情况进行跟踪和评估。
通过以上整改措施的实施,我们将进一步规范白条入账流程,提高入账操作的准确性和效率,确保入账数据的安全性和可靠性。
同时,加强对该问题的监督和检查,及时发现和解决问题,确保整改效果的可持续性。
基层工作心得:加大治理农村财务“白条”入账问题的力度所谓白条,也叫经手单,泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。
近年来,尽管各地全面推行了组账村管、村账乡(镇)管的农村财务“双代管”机制,建立了农村集体经济组织财务管理制度,对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求,并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理,但以全县201X 年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看,“白条”入帐问题却屡禁不止,成为农村财务管理中的共性问题。
这些“白条”支出,少则几十元,多则几百元,甚至几千元,极个别甚至出现几十万元的情况,且相对集中于招待费(自办伙食)、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。
一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法,严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求,导致公务费开支混乱,村级财务支出失真,从小处讲是财务管理的问题,从大处看,是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。
主要有以下几种危害:一是容易造成村集体虚假支出,掩盖村领导不法行为,致使村领导侵占村集体资金;二是容易给对方提供可乘之机,造成国家税款流失;三是容易导致村级财务管理混乱,村级管理透明度不高;四是容易造成经济业务反映失真,给套取现金留有余地,侵占集体资金留下可乘之机,造成集体经济蒙受重大损失;五是容易造成坐收坐支,给借支挪用也提供了方便之门。
二、“白条”入账问题产生的原因白条(经手单)入账的问题是应该能够杜绝的,但为什么白条(经手单)入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢?经过认真的思考和梳理,从经济业务的发生到会计做账整个过程来看,以下几个方面的原因:(一)村委会领导重视不够。
村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强,经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止,主观上认为经济事项是清楚和真实的,就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批,日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。
白条入账反思报告模板近期,我在对白条入账的操作进行了反思和总结。
通过对自己的行为和结果进行分析,我意识到了自身存在的问题和不足之处,同时也找到了一些改进的方向和方法。
在这份反思报告中,我将就此进行详细的阐述。
首先,我意识到自己在白条入账过程中的审慎性不足。
在进行白条入账操作时,我并没有充分考虑到相关的风险因素,并没有在条件允许的情况下进行适当的保护措施。
这一点在某次操作中尤为突出,我未对入账金额进行仔细核对,导致最终出现了入账金额与实际应收金额不符的情况。
这次教训让我深刻认识到,要时刻保持警惕,严格按照规定的流程和标准进行操作,避免出现类似的差错。
其次,我也发现自己在处理白条入账时的专注力和细致性有待提高。
在一些繁琐的操作中,我常常存在疏漏和粗心的情况,导致入账过程中出现错误。
这反映出我在工作中需要更加注重细节,提高自己的专注力和细致性。
我认识到,只有通过提高自己的工作素质和细致性,才能更好地应对白条入账这样重要而细致的工作。
另外,我也发现自己在处理白条入账时的时间管理存在问题。
有时我会将一些本应该及时处理的事务拖延,导致工作积压和入账延迟。
这样不仅影响了整体工作进度,还给他人带来了麻烦。
因此,我需要加强对时间的合理分配和规划,确保入账工作能够按时完成,以减少不必要的麻烦和压力。
为解决上述问题,我将采取以下措施:1. 加强培训和学习:通过参加培训班、阅读相关文献等方式,提高自己的专业知识和技能,加强对白条入账操作规程的理解。
2. 提高细致性:在入账过程中,我将更加注重细节,仔细核对金额和账户信息,避免疏漏和错误的发生。
3. 时间管理:我将制定详细的工作计划,合理安排时间,确保入账工作按时完成。
对于一些可能拖延的事务,我会设定自己的提醒和监督机制,以保证及时处理。
4. 审慎操作:我将更加审慎地处理白条入账事务,充分考虑风险因素,并采取适当的保护措施,以确保准确入账。
通过这份反思报告,我希望能够认真反思自身白条入账工作的问题,并提出改进的措施。
白条入账整治工作总结报告近年来,随着互联网金融的快速发展,白条入账问题日益突出,给社会治安和金融秩序带来了严重影响。
为了有效整治白条入账问题,我单位积极开展相关工作,现对整治工作进行总结报告如下:一、深入调查研究,查找问题根源。
针对白条入账问题,我们深入调查研究,查找问题根源。
通过调查发现,白条入账问题主要是由于一些不法分子利用互联网金融平台进行非法借贷活动,给借款人和社会带来了严重损失。
因此,我们着重对互联网金融平台进行监管和整治,加强对不法分子的打击和处罚力度。
二、加强宣传教育,提高公众防范意识。
针对白条入账问题,我们加强宣传教育,提高公众防范意识。
通过开展宣传活动、发布宣传资料等方式,向社会大众普及相关法律法规和防范知识,引导公众理性消费和合理借贷,有效减少白条入账问题的发生。
三、加强监管执法,严厉打击违法行为。
针对白条入账问题,我们加强监管执法,严厉打击违法行为。
通过建立健全监管机制,加大执法力度,依法打击和处罚违法行为,有效遏制白条入账问题的蔓延,维护金融秩序和社会稳定。
四、加强协作配合,形成合力。
针对白条入账问题,我们加强协作配合,形成合力。
通过与公安机关、金融监管部门等相关部门的密切合作,共同开展整治行动,形成合力,共同打击白条入账问题,取得了良好的成效。
五、加强督导检查,确保整治工作取得实效。
针对白条入账问题,我们加强督导检查,确保整治工作取得实效。
通过建立健全的督导检查机制,加强对整治工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保整治工作取得实效。
总之,针对白条入账问题,我们将继续加大整治力度,坚决打击违法行为,保护公众利益,维护金融秩序和社会稳定。
希望广大公众能够加强防范意识,理性消费,合理借贷,共同为打造良好的金融环境和社会环境做出贡献。
一、基本逻辑
所谓白条,财务上指非正式单据,“白条入帐”主要影响的是企业所得税。
由于它是“非正式单据”,白条费用一般情况下不得在税前扣除。
否则,不仅要按偷税论处,而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。
但根据现行税收政策的有关规定,有些项目的白条费用只要符合真实、有效的要求,可以在税前扣除。
二、案例分析
例:某企业2007年度管理费用账户有这些白条费用:
1、白条支餐饮费20万元,其中10万元为职工在食堂的就餐费用;6万元为该企业在职工食堂中用于招待客户的就餐费用;4万元为在外招待客户就餐费用。
由于种种原因未能取得发票(以上费用均真实有效)。
经核算,该企业2007年度业务招待费支出总额在规定的标准范围内。
2、白条支职工张某因工死亡赔偿金22.5万元(张某家属出具收条)。
3、白条支会议费1.5万元。
4、白条支厂房租金2万元。
上述白条费用,哪些可以在税前扣除?
(一)可以税前扣除的白条费用
职工食堂招待客户的就餐费6万元,职工张某因工死亡赔偿金22.5万元,可以税前扣除。
1、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》(国税发〔2000〕84号)第四十四条规定,纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。
不能提供的,不得在税前
扣除。
这就是说,纳税人申报扣除的业务招待费,只要能提供真实的有效凭证,就可以税前扣除,而不一定非要“合法凭证”才可以税前扣除。
因此,该企业白条支职工食堂招待客户就餐费6万元可以税前扣除。
2、《税收征管法》第二十一条第二款规定,单位和个人在购销商品,提供或接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
该企业支付的职工死亡补偿金,既不属于购销商品、提供或接受经营服务,又不属于其他经营活动,该职工家属也不可能为此开具发票,税法也没有规定企业支付的职工死亡补偿金不能在税前扣除。
同时,《企业财务制度》第一百零四条第(二)项的管理费用中包含劳动保险费,劳动保险费项目中又包含职工死亡丧葬补助费、抚恤费等费用。
因此,该企业在管理费用中列支职工张某因工死亡赔偿金22.5万元,可以税前扣除。
(二)不得在税前扣除的白条费用
1、白条支职工在食堂就餐费用10万元,不得在税前扣除。
《企业所得税税前扣除办法》第四条第(三)项相关性原则规定,纳税人可扣除的费用从性质和根源上必须与取得应税收入相关。
企业职工的就餐费用属于个人消费支出,应由职工个人承担,职工在就餐时应自行向食堂购买餐券或直接用现金购买,食堂单独建账,自收自支,这个费用与企业损益无关。
因此,职工在食堂的就餐费用10万元,不得税前扣除。
2、白条支会议费1.5万元,白条支在外招待客户就餐费用4万元,白条支厂房租金2万元,在未取得正式发票时也不得在税前扣除。
《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定,纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。
这里准予税前扣除的会议费,必须有真实的“合法凭证”,而白条不是合法凭证,因此,白条会议费不得在税前扣除。
白条支在外招待客户就餐费用、白条支厂房租金属于接受经营服务和其他经营活动,应当依法取得发票,否则不得税前扣除。
因此,对于白条支在外招待客户就餐费用4万元、会议费1.5万元、厂房租金2万元,该企业应在2008年5月底
企业所得税汇缴结束前或税务机关依法进行2007年度企业纳税情况检查前,向餐费、会议费、租金收取方索取发票或自行到当地税务部门补开发票。
否则,该企业不仅不得税前扣除这7.5万元白条费用,而且根据《发票管理办法》的有关规定,要受到责令限期改正,并处1万元以下罚款的税务行政处罚。
三、白条入账的条件
由于现行税法对准予税前扣除的费用,哪些应提供有效凭证,哪些应提供合法凭证没有作详尽列举,那么,可以在税前扣除的白条费用至少应同时符合以下四个条件:
1、费用合法真实。
所谓合法,是指白条费用所支出的项目,不得违反国家现行法律法规的规定;所谓真实,就是要坚决杜绝虚列费用支出的违法行为。
2、费用与生产经营有关。
与生产经营无关的白条费用不得在税前扣除,如应由纳税人个人支付的生活费用、用于业务招待费以外应由个人承担的招待费用等。
3、符合有关扣除标准。
税法对有关费用的扣除标准作了明确规定。
如《企业所得税税前扣除办法》第四十三条对业务招待费的扣除标准作了明确规定,超过规定标准的部分不得在税前列支。
4、费用本身不具“经营活动”特征。
白条费用所发生的项目既不涉及购销商品、提供或者接受经营服务等项目,又不具备经营活动等特征,否则就必须按规定取得发票。
四、参考法规
1、国税总局咨询问题解答整理——关于成本、费用的白条列支的问题
请问:1、从私人手中购买的沙、土、石料等建筑材料,收到了对方打的白条,列支了工程成本中;购买的柴油,取得了对方开具的发票(经税务机关验证,
为假发票),列支了期间费用;支付的拆迁补偿费、安置费,收到对方白条,列支了间接成本中。
那么,上述白条、发票是否可以列支?是否可以在税前扣除?按照《企业所得税法》的有关精神和规定,今后对白条列支问题如何对待?合法、合理、真实性原则如何把握?
回复意见:
根据《中华人民共和国企业所得税法》规定:“第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
”
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》规定:“第二十七条企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
”企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;
企业所得税前扣除的规定强调真实性,合法性,合理性。
未取得真实、合理、有效的凭证不能税前扣除。
贵公司所说的购买建筑材料应按规定取得发票,对取得的白条、购买柴油取得的假发票不能在企业所得税税前扣除。
贵公司支付补偿费、安置费需要企业提供证明该支出确实已经实际发生、和企业生产经营有关的充分适当的凭据,经主管税务机关确认后可在企业所得税前扣除。
上述回复仅供参考。
有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询。
国家税务总局
2、《税务征管法》第二十一条:税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
3、《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000年]084号)第四十四条规定:纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。
不能提供的,不得在税前扣除
同、收回房屋:
1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;
租赁期共__年。