SAP ERP系统功能介绍-
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1.销售管理模块
主要功能包括:
-客户信息的管理和服务,包括建客户信息档案并进行分类管理;客户信用管理-对信用进行审核分级,以进一步审核客户交易作业;客户服务管理-客户投诉记录,原因分析。
-产品价格管理销售订单管理,包括客户订单的输入、变更及下达;订单交货期的确认计较或处理跟踪;产品库查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
-对于销售的统计与分析,包括系统根据销售订单的完成情况,一句相应指标统计分析。销售统计,根据销售地区、客户产品代理商销售人员等来分别从数量、金额、利润及业绩等方面进行相应的统计;销售分析,根据统计结果,对销售目标、周期业绩、订货发货等方面分别从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析
2:主生产计划模块(MPS)
是一个以计划为导向的先进的生产和管理方法。该模块根据身产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期提供的产品种类和数量,将产品计划转为生产计划,在平衡了物料和能力的需要后,详细计算出生产的数量、进度,是企业一段时间的总活动的安排,是一个相对稳定的计划 .
3:物料需求计划模块(MRP)
在主生产计划决定后,根据物料清单计算具体的物料采购计划和半制品的生产计划。该模块把真个企业要生产的产品的数量转为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量计算出还需假共多少的零部件、采购多少原物料。是部门真正的可详细依照执行的计划
4:能力需求计划模块(CRP)
根据工作中心的产能计算所有工作中心的工作负荷,配合物料需求计划以平衡工厂的无聊和产能,确定企业可执行的生产计划。是一种短期的、当前实际应用的计划
5:生产管理模块
是将MRP和CRP产生的零部件制造计划分解到各具体的作业现场进行执行的过程。主要功能包括生产工单的输入、变更及跟踪;生产工单的领料、补料、推料控制;生产工单的完工、返工处理.
6:工艺管理模块
在该模块中可对产品制造过程的各个作业的工序细节进行管理,包括了BOM基础数据定义、工艺流程定义、工艺文件导入、工艺流程修改和工艺流程卡制作打印及工艺文件版本管理等。
1引言
现金销售和预收款销售一般指发生在垄断性行业,多数企业不得不面对产品赊销的两难选择,赊销是把双刃剑,如果不赊销,不能迅速扩大销量,从而影响企业的成长速度;如果赊销,则生意虽然做大,特别国内信用制度还未完善情况下,大笔坏帐也跑出来了,严重降低资金周转率和利润率,甚至导致企业资金链的破裂,企业的危机也就跟着出现。处理这个问题的关键就在于如何处理应收账款管理、进行信用管理和风险控制防范,在争取尽可能扩大销量和应收账款回收之间进行平衡,销售部门的工作是接单,而财务部门应收账款的目标是收款,中间环节是启用信用控制。有的企业可能是由销售业务部门进行信用额度控制,如果需要,可以单独设置信用风险管理部门,独立于财务部门及销售部门,指导整个集团或公司的信用政策和管理信用。为了加强应收账款管理,除信用管理外,SAP系统还可以利用其他的方式来做付款担保,如信用证明和支付卡等来减少应收账款的风险,而这部分担保应收额也直接影响客户信用额度。
2信用控制逻辑
同全面预算体系类似,信用控制体系也分事前规划设计、事中执行控制、事后检查评估三个阶段,下面详细介绍一下信用控制的配置和应用。
举个例子:可以对客户进行信用额度检查,超过信用额度的即冻结不允许发货。相对于应付款的自动付款来讲,信用控制是应收款的关键设置。
2.1定义信贷控制范围
信用控制区域为准予和监控客户的信用额度的组织实体,客户信用限额的指定和控制都在这个组织范围里进行。通过定义信贷控制范围,可以把信用控制分配到一个或多个公司代码下,一个客户端或一个公司代码使用一个信用额度,一个信用控制区域只能一种货币保存信用数据。
在ERP集中实施的零售企业,比如一个省级销售公司下包含若干个市级销售分公司,假设只使用了一个省级公司公司代码,市级分公司被作为利润中心或业务范围,销售方式分为零售、直销或批发等,那么可以根据不同的业务范围/利润中心、不同分销方式或不同的产品类别在同一公司代码下设置多个信用控制范围,当然也可集中设置一个信用控制范围。
1.企业资源计划
企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP),可以从三个层次进行定义:
管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing
Resources Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
2.物料需求计划
物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP) 指企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
3.物料需求计划II
物料需求计划II(Material Requirement Planning II,MRP II) 指在企业技术、管理和经济上有效地建立起来的一个过程,贯穿于市场经销、产品设计、制造工艺、生产计划、物资供应、生产作业与控制、仓储管理和财务成本等环节。
4.供应链管理
供应链管理(Supply Chain Management,SCM) 指从原材料采购直到产成品销售,供应链管理设计、计划、控制可能因素并同时协调与优化物流、资金流、信息流,着重供应商、制造商、批发零售商以及服务供应商和客户之间的协调处理。
5.BPR业务流程重组
业务流程重组(Business Process Reengineer,BPR) 指运用信息技术和人力资源管理手段大幅度改善业务流程绩效的革命性方法。
SAP序列号
序列号是特定物料的唯一标识。通过序列号可以跟踪产品的去向和追溯产品的来源,可以很清楚的了解其原料消耗情况(也可以防止区域串货)。
序列号具体配置详解如下:
1. 创建设备类型:
2. 定义序列号范围:
注1:如果勾上表明先定义序列号,在业务交易期间不能指定新的序列号;如果不勾,则在业务交易期间创建序列号 注2: 指明在序列号不一致时,提示警告、还是提示错误,还是不提示
该图定义了在具体业务交易过程中对序列号的要求:
MMSL:在收发货时,序列号是可选、还是强制、还是自动等
PPRL:指在下达订单时
SDAU:在创建销售订单时 SDLS:在交货过账时
4. 在物料主档中使用序列参数文件
注1: 0表示在手工分配序列号时,如果给出的序列号不在定义的范围内,不提示错误,正常通过。
1表示在手工分配序列号时,如果给出的序列号不在定义的范围内,提示错误,不允许通过。
序列号的一般使用:
A. 在建立销售订单时输入序列号:
补充:
A.维护序列号的视图:
注1:控制”销售与分销”视图的显示
注2:控制”配置数据”视图的显示