校运会筹备工作会议通知

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年会筹备会议通知

年会筹备会议通知范文一：

各会员、理事、常务理事、副会长单位，各分支机构负责人单位，各有关单位：

中国道路运输协会(以下简称：本会)一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于20__年11月召开“20__中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动;同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：

一、大会总体安排 1.时间、地点：大会计划于20__年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。

2.参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会;邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。

3.主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、20__中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：

——会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会;二是召开常务理事会、会长办公会会议;三是公布20__年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。

1 会议筹备工作流程

一、会议请示

起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程

二、会议方案

会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。

会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项:

1、文字材料

会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。

会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。

文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。

2 会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。

2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。

会场外布置：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。

会场内布置：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张

3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。

三、后勤保障

消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购置由办公室行政副主任负责。

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2016

1 / 7 学校运动会闭幕式议程

著名作家孙犁在《好的语言和坏的语言》一文中把文章的内容形象地比喻为动人的“新娘”，把好的语言比喻为“花轿”。同样，一个活动也是一个美丽温婉的“新娘”，这个活动拨人心弦的台词就是“花轿”。这新嫁娘出嫁，是该愁眉苦脸坐“牛车”还是欢天喜地坐“花轿”，想必此刻您心中已有了明确的答案!

闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在文体活动闭幕或者会议闭幕时所作的总结性致辞。它既是对活动和会议基本内容的突出和强调，又是对活动和大会的总结。其作用主要是总结文体活动和会议的收获，要求继续推进活动，贯彻落实会议精神。因此，闭幕词要富有号召性;要充分运用文体活动参与人员和与会人员看到的和听到的活动方式、先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作;要有较强的说服力、感召力。

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开幕词和闭幕词都由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目、内容如下：

一、首部包括标题和称谓

标题一般由事由和文种构成，如《中国共-产-党第十二次全国人民代表大会开幕词》;有的采用复式标题，其中主标题揭示会议或活动的宗旨、中心内容，副标题与上述标题精品文档

2016

2 / 7 的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列 中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》;也有的由致辞人、事由和文种构成，其形式是《××同志在×××会议上的闭幕词》。

称谓，一般根据会议或活动的性质及与会者的身份确定，如“同志们”“各位代表、各位来宾”“运动员同志们”等。

二、正文包括开头、主体和结尾三部分

开幕词的开头部分一般开门见山地宣布会议或活动开幕，也可以对会议或活动的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中有来自 ”，并对会议或活动的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。闭幕词的开头要简要说明大会的经过，是否圆满完成了预定的任务。

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2011年**市##工作会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）； 2 （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 3 五、会务工作