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建筑工程资料整理应注意的几个问题探讨
作者：田竞
来源：《商情》2017年第10期
【摘要】随着社会的发展，建筑工程施工资料整理越来越重要，在资料整理中一定要做到：及时收集，真实有效，签字齐全，时间相对应，次序分明，便于逆向追溯等。
【关键词】建筑工程 资料整理
1999年1月4日，重庆市綦江县才投入使用近三年的人行桥——虹桥垮塌了，造成几十人丧生的悲剧，全国引起强烈反响。虽然现在据多方科学调查论证，已经证明桥垮塌的原因是从立项、设计到施工及监管都存在多方问题及安全隐患，是一个典型的"豆腐渣"工程。然而，当时对虹桥的垮塌，却有着不同看法，政府部门始终认为是当时有几十名武警士兵在桥上列队行进引起桥梁共振而使桥梁垮塌，使得多方争论不休。这就是由于那个年代建筑资料整理体系还未完善，该工程没有做好资料整理工作，给调查论证带来了不少阻力。
如今，我国建设事业蓬勃发展，对建筑工程资料的整理要求也越来越高，然而不少建筑公司在资料整理上却还是稀里糊涂、一筹莫展，往往是工程已经竣工很久了，却没有相应的施工记录，要经过工程建设质量监督站的反复要求，才能勉强合格。不少项目经理感慨说整理资料比盖一栋楼都难，其实，解决这个问题并不难，主要是要注意以下几点。
一、注意全面收集工程资料
一个工程或者一个项目，从立项、审批、勘察、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，涉及众多的环节和部门，要想工程资料齐全、完整，建筑单位应会同建设单位收集、整理，一并归入工程档案。如有关：计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门的检测、验收或出具证明，常见的有：①消防工程的公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。②燃气工程的安装资料，变配电工程的施工资料、环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动部门对电梯的管理。③各种设备的安装资料：如制冷机组及附属设备，空调机组的安装（尽管有的是生产厂家安装的），按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、宿闭式喷头、气体免火系统组件以及水质检验报告等。
建筑工程资料管理规程最新版
第一章 总则
建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章 资料管理责任
建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：
1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；
2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；
3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；
4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；
5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章 资料管理流程
建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行： 1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；
2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；
3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；
4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；
5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章 资料管理要求
1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；
2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；
3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；
4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性； 5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；
6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
工程资料管理培训课件 (一)
随着时代的发展，各行各业对于资料管理的需求越来越大。在工程领域中，资料管理更是至关重要的一环，良好的工程资料管理不仅能提高工作效率，还能保证工作质量。因此，工程资料管理培训课件也应运而生。
一、培训课件的目的
工程资料管理培训课件的主要目的在于帮助学员掌握有效的资料管理方法，提高工作效率，减少不必要的工作失误。通过学习，学员可以了解资料管理的基本理念、流程、标准等，进而根据自身工作需求选择适合的资料管理工具和技术。
二、培训课件的内容
1.资料管理的基本理念
在工程资料管理培训课件中，首先介绍资料管理的基本理念。包括资料管理的定义、重要性以及资料管理的分类等方面。学员需要了解资料管理不仅仅是对资料进行存储，更是对信息进行分类、整理、分析和应用的过程。
2.资料管理的流程
在资料管理培训课件中，还会介绍资料管理的流程。包括资料收集、分类、整理、验证、存储等各个阶段。在每个阶段中需要专人负责管理，并严格按照流程进行操作，以确保资料的有效性和完整性。
3.资料管理的标准
在资料管理培训课件中，还会介绍资料管理的标准。资料管理的标准是指资料的格式、存储位置、命名规则等标准化的要求。学员需要明确这些标准的作用和用意，以便在实践中能够准确地操作。
4.资料管理的工具和技术
在资料管理培训课件中，还会介绍资料管理的工具和技术。包括如何使用电子化资料管理工具、建立数据库等技术。学员需要根据自身工作需求选择适合的资料管理工具和技术，并进行实践操作。
三、结尾
在现代社会中，任何一个行业都不能离开信息化。掌握资料管理的相关知识和技能，不仅是提高效率和减少工作失误的必备条件，同时也是未来工作能力的重要保障。因此，工程资料管理培训课件的开发和推广具有重要意义。
施工资料管理制度
施工资料管理制度
第一章 总则
为了加强施工资料的管理和保护，提高信息的有效利用和共享，确保施工项目质量管理和安全施工，经研究，制定本制度。
第二章 范围
本制度适用于施工过程中产生的所有施工资料的管理和保护，涉及施工资料的收集、整理、归档、审查、查询、使用、抽查检查等各环节。
第三章 职责
1. 项目经理负责制定施工资料管理计划、组织实施，组织进行资料审核和归档。
2. 监理工程师负责监督施工单位按照本制度的规定进行施工资料管理。
3. 施工单位负责制定施工资料管理规定，组织实施，保证施工资料按照规定进行收集和归档。
第四章 资料的分类标准
施工资料按用途和性质分为以下几类：
1. 工程设计文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、计算书、规格书、技术标准等。
2. 技术资料：包括试验报告、鉴定报告、质量检验报告、监测记录等。
3. 经济资料：包括合同、结算单、收支票据等。
4. 施工日志：包括施工计划、施工进度、工程质量记录、安全记录等。
5. 其他资料：包括会议记录、通知、备忘录、报表、统计资料等。
第五章 资料的收集与整理
1. 施工单位应按月对施工过程中产生的各类资料进行收集和整理，并对资料逐一进行编号和标识。
2. 进行归档前，应将所有资料进行抽查检查，确保资料的真实性、准确性和完整性。 3. 对于有关工程质量、安全施工等方面资料的收集和整理，应认真进行，不得有漏报、虚报等行为，确保质量文档保存真实可靠。
4. 资料应当按照不同类别进行分类，存放在不同的柜子中，每个柜子上应贴有编号、名称、存放人、存放时间等标识信息。
第六章 资料的使用和查询
1. 经核查确认后，该资料可以提交给项目经理、监理工程师和相关公司进行使用。
2. 资料归档后的使用，需填写申请表并经过项目经理审核和批准。
3. 涉及质量、安全等相关部门对施工资料进行查询和采用时，需在查询登记本中予以记录，并进行编目索引。
