建筑工程施工资料管理

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浅议建筑工程施工资料管理

作者：尤梅花

来源：《华东科技》2012年第12期

【摘 要】施工单位资料管理工作规范化、科学化，使建筑档案管理部门文档资料管理工作也相应得到提高，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

【关键词】建筑工程；施工资料；管理探讨

施工单位资料管理工作规范化、科学化，使建筑档案管理部门文档资料管理工作也相应得到提高，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

1 施工资料管理的意义

1.1 资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

1.2 资料管理工作，是项目考核的基础

施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。通过资料可以知道自开工以来工程进度、质量、安全、管理等各方面内容，根据这些对项目进行公正、客观的考核。若无完善的资料记载工程情况或工程资料不真实，考核人员就不能全面了解工程各方面情况，无法对项目进行全面、客观的考核。

1.3 资料管理是目标控制的基础

由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。缺乏根据文档资料及时龙源期刊网

施工技术　

建筑工程施工资料管理及优化　徐鹏　（常德天健置业有限公司，湖南　常德４１５０００）　摘要：随着建筑工程项目的日益增多，工程资料的管理现的尤为重要，文章对建筑工程资料管理的特点和施工资料管理中存在　的问题进行了总结，提出了相应的措施，从而更好的确保建筑工程的施工质量。　关键词：建筑工程；施工资料；管理；问题；措施　据国家的相关规定，凡是参与工程的建设的主体，不管是　建设方、施工方、设计还是监理等部门，都负有工程资料管理　的相关责任。建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的　证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，但是就目前施工　资料管理现状来看，还存在很多的漏洞，需要不断进行完善。　１　建筑工程资料管理的主要特点　１．１　完整性　建筑资料的完整性影响了建筑施工整体的运行情况。建筑　工程资料主要形成于施工中应用到的相关技术及施工中出现的　问题及措施，涉及到施工设计图纸及相关的文字资料，还有施　工现场的图片等。这些材料共同构成了施工整体的资料。因此，　资料的完整性是其管理的重要参考指标，必须保证施工资料的　完整性，只有这样，才便于后期工程的参考及借鉴。　１．２　专业性　建筑工程项目比较复杂，不仅涉及的施工内容比较多，还　有很多的施工主体，需要各方面的紧密配合才能完成。各个施　工主体在配合施工的过程中就形成了很多的专业的技术资料，　这些资料都有专业的人员进行整理。只有这样，才能确保资料　的完整及专业性。例如某地的住宅小区项目参与优秀项目评选　活动，评选标准需要根据施工中应用到的主要技术、智能化及　建筑水电结构等多方面的施工材料来进行评定。尤其需要对工　程的各分项资料进行整理和收集，这就需要整理的工作人员根　据各分项工程的特点进行分类整理，整理人员必须具备相关的　专业知识，掌握专业能力，才能保证工程资料的完整及专业性。　１．３分阶段　建筑工程资料之所以复杂，是因为其贯穿于工程项目的始　终，每个施工阶段都会形成特定的施工材料，各个环节所应用　到的技术、机械设备，施工中的细节等问题都会记录在册，每　完成一个阶段都会由专人对施工材料进行整理，直到工程完工，　将每个阶段的施工材料汇总，从设计阶段，到施工，测量及最　后的竣工验收，都会形成特定阶段的施工资料，所有的资料汇　总在一起，形成整个工作的资料管理工作，因此，资料的整理　人员必须充分考虑到施工资料的阶段性，便于更好的对资料进　行分类。　２　施工资料管理存在的问题　２．１　建筑施工资料的原创性较低　从目前的发展状况来看，我国的工程资料管理进人了信息　化时代，相关资料的归档工作进人了数字化的发展模式。建筑　工程资料的管理朝着专业化、规范化的方向发展。虽然大大减　少了人力资源的浪费，但是也出现了一些问题，资料员在进行　资料统计时，一些工程的进度及内容比较一致或者相似，工程　量的增加给资料员带来不小的压力，一些资料员为了节省时间，　便将相同性质的工程资料项目名称改变，复制粘贴到正在施工　的项目资料中，在适当更改其中的内容，缺乏了资料的原创性。　一些工程资料中还出现了只是理论分析缺乏实际操作的记录，　内容死板，套用性比较强，根本起不到给工程提供借鉴的目的。　２．２　资料的规范性问题　２５５。　建筑施Ｔ过程中材料的规范性问题体现在项目负责人的签　字被其他人胡乱代签，在材料汇总的过程中，出现了资料的整　理及排版不规范的问题。这就给施工资料的整理工作造成了一　定的难度。因此，必须制定相应的资料管理规范，无论是施工　人员还是管理人员都必须明确管理规则，避免整理过程中出现　问题造成后期施工的困扰。　３建筑工程施工资料管理的相关措施　３．１　建立各参建方资料的管理责任制　在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到　人。这里可以参照一些房地产开发商对建筑工程资料管理的归　档的有益做法，如工程项目完工的前二个月，公司召开“工程　项目归档资料的审查工作”会议，会议由地产公司总经理或主　持工作的副总经理主持，公司工程、成本部全体人员和行政人　事部档案主管参加，并邀请集团产研、成本、行政管理中心派　员参加会议。会议主要认真部署竣工图审查的各项工作，明确　分工和审查工作职责，对参加审查的人员提出严格的纪律要求。　未按要求召开或推迟召开会议，将对公司总经理或主持工作的　副总经理处以２０００—５０００元罚款，各个相关联的部门负责人　同样奖罚分明。另外，各方应提高建筑工程技术资料员的收入，　提高工作积极性。　３．２　强化审签制度。保证竣工图的准确性　竣工图的签审制度对于工程的顺利完工意义重大，牵涉的　责任也很重大。相关的审核人员必须要强化审核的标准，做到　公平公正。竣工在结算过程中，由于设计变更造成的工程返工　现象增加了工程成本，且结算的费用占据了竣工总费用的比例　比较大，特别是施＿Ｔ中的技术措施，因此要想避免竣Ｔ图签审　制度出现弄虚作假的现象，必须强化制度的执行效力，并追究　作假者的法律责任，此外，竣工图签审工作必须由专业的人员　经过培训后上岗，确保施工图与实际施工情况相吻合，明确签　审制度的相关职责。　３．３做好资料的保密工作　工程资料的记录和保存要经过许多人接手，因此必须严格　做好资料的保密工作，要坚决杜绝负责人签字代签的行为，对　所有经手资料的人员设立专门的档案资料，将资料遗失的责任　落实到个人身上，避免互相推诿责任的现象。　４结语　综上所述，建筑工程资料管理工作对工程的进度及质量意　义重大。相关的施工单位必须设立专门的施工资料管理部门，　将施工中各个阶段的施工资料进行归档整理，便于后期的施工　工程借鉴。文章通过对工程资料管理工作的论述，提出了相关　的管理措施，希望给相关单位一定借鉴。　参考文献　［１】徐渊．建筑施工资料管理方法略谈【Ｊ１．现代经济信　息，２０１６（０６）：１２５．　［２】王学娟．建筑工程施工资料管理现状及其优化措￣ｔｇｇ［Ｊ］．科　技展望，２０１６（３３）：１４４．　２０１７年第１ＯＹ，

建筑工程施工资料管理规程是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保工程质量，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家相关法律、法规、规范和标准制定的。本规程适用于全国行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工技术资料管理。

一、编制目的及原则

编制本规程的目的是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分。遵循的原则有：依法行政、科学管理、规范操作、确保质量。

二、管理职责

1. 建设单位：负责组织、协调和监督施工资料的管理工作，对施工资料的真实性、准确性、完整性负责。

2. 设计单位：负责提供设计文件、图纸等技术资料，并对施工资料的合理性、可行性进行审核。

3. 监理单位：负责对施工过程进行监督管理，对施工资料的合规性、规范性进行审查。

4. 施工单位：负责施工资料的编制、收集、整理和归档工作，对施工资料的准确性、完整性、合规性负责。

5. 检测单位：负责对工程质量进行检测，对检测结果及相关资料的真实性、准确性负责。

三、施工资料管理

1. 施工资料应以工程合同文件、审批文件、标准、规范和设计文件为依据。

2. 参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3. 未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。

4. 施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真实可靠、准确、齐全，字迹清楚，且参建各方应按规定进行签字、盖章。 5. 施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位技术负责人对本单位施工资料进行全过程管理。建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。

6. 施工资料的编制、收集和整理应采用计算机管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应经过评审并符合本规程的要求。

- 1 - 施工资料管理

施工资料管理是指对施工文件、技术材料、造价设计及其他施工资料的综合管理，是建设工程施工组织和管理的重要内容之一。施工资料管理要求施工单位按照项目的实际情况，以系统的管理思想，采取完善有效的收集、备份、校核、审查、控制、审计等措施，以保证建设工程施工过程中的资料收集、整理、存储和使用的质量达到规定的要求。

一、施工资料收集

施工资料是指与建设工程和施工有关的资料。施工资料收集包括资料的组织、收集和整理。施工收集的文件要求包括工程设计文件、招标文件、结算文件、施工部署、技术文件、竣工验收文件等。施工资料的收集工作要结合施工的实际情况，严格按照规定的流程有序进行，在收集到各类文件后，应及时登记，并进行保管。

二、施工资料备份

施工资料备份是指将原始施工资料复印、影印、扫描、录入或存储到不易丢失的存储介质上，以备日后使用。施工资料备份要求：安全可靠、易于查找、便于管理及归档等。为此，施工单位可以采取影印资料、存档整理、查询分类等措施，以保证备份资料的完整性、便于回查和检索及管理。

三、施工资料校核

施工资料校核是指施工过程中，对各类施工资料进行检查，确保施工资料的准确性、可行性及完整性。施工资料的校核是施工组织管 - 2 - 理的重要环节，要求施工单位建立严格的校核制度，按照规定的范围和标准，对各类施工资料进行全面检查和评估，以保证施工资料的准确性及有效性，确保施工过程中的合理性和正确性。

四、施工资料审查

施工资料审查是指对施工资料的内容和形式等，结合具体的施工工艺和规范，进行审查检查，以确保施工资料的准确性、可行性、可靠性及完整性。施工资料审查要求：审查内容要全面、审查方法要科学、审查程序要有序，及时确认审查结果。施工单位应建立完善的施工资料审查制度，多部门参与审查，结合实际情况，分类审查，保证施工资料的准确性及可行性。