打电话的礼仪常识7篇
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电话礼仪71、处理抱怨电话时要认真对待作为受话人,不能因为对方的电话内容是抱怨就不认真对待。
如果对方打的是投诉电话,不认真对待的话,对方的抱怨会更为严重;如果对方是亲朋好友,不认真对待的话,对方会认为你不重视他和他的感受,容易引发彼此间的矛盾。
无论打电话的人身份如何,不认真对待其抱怨,都是不礼貌、不耐烦、不真诚的表现。
温馨提示:□对于抱怨电话,首先要认真听取对方的话语。
□接电话者应该礼貌地针对对方抱怨的内容和原因进行分析并做出对策。
□对于需要处理的问题妥善解决后,应该再找合适的时间向抱怨者进行回复。
2、结束通话时,不可抢先放下电话通话结束抢先放下电话是不敬的做法。
通话结束抢先放电话会让对方疑心你不愿与其通话,或有事相瞒;如果对方还想补充什么或者想强调什么,抢先放下电话就会让对方失望;如果对方之前与你有过不愉快,抢先放下电话会让对方认为你心胸狭窄,尚在“记仇”;如果对方有事相求,抢先放下电话是拒绝的表现;如果对方身份较高,抢先放下电话是蔑视的表现;如果对方是不熟悉的人,抢先放下电话是不屑一顾的表现。
温馨提示:□结束通话时,应请对方先挂电话。
□如果你的身份或你所代表的单位级别高于对方,对方请你先挂电话时应该轻轻地挂电话。
□通话结束放电话时应待对方挂上电话后自己再挂电话。
3、不宜在会客时长时间接打电话会客期间长时间接打电话是不能使人容忍的。
你约好一个许久未见的朋友来家中做客,对方到来后,你一会儿接电话,一会儿拨电话,把对方晾在一边。
这样做一方面会让对方认为你故作姿态,显示自己交际范围广、受人欢迎、事务繁忙,一方面会让对方认为你不是真心相待,有被欺骗的感觉;再者,你会让对方认为你用这种方式暗示“电话那头的人比你重要得多”。
温馨提示:□有重要电话需要接打时,应该礼貌地向客人说明。
□接打电话时,应该请客人稍候并避开客人。
□会客期间不应该接打电话,或接打电话时简短解决。
4、用简洁的话语设置录音电话的提示音当你不方便接听电话而又不想错过重要电话时,可以使用录音电话的留言功能,使来电者在录音电话上留言。
电话的礼仪常识(6篇)电话的礼仪常识(精选6篇)电话的礼仪常识篇11来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。
如果是客户的话,可能会影响双方的合作。
所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。
一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。
2要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。
3与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。
切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。
4随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。
如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
5自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。
同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
6转入正题当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。
一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。
”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。
7避免将电话转给他人自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。
在我们平凡的日常里,大家都经常看到商务礼仪的身影吧,白话文为大家精心整理了商务礼仪中电话礼仪【优秀3篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
商务电话的礼仪篇一国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。
无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。
为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。
一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。
如果自己确实无法亲自回电,应托付他人。
留意时差打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。
即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。
发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。
当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。
商务电话沟通礼仪篇二商务电话沟通礼仪:接听电话前准备记录工具。
当对方有重要的信息留下来的时候,能在第一时间记录,避免对方等待,体现专业性。
电话的礼仪在现代人际交往中,电话日益成为人们沟通的桥梁。
聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。
您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候总有电话捣乱,甜甜的美梦常被铃声打断。
电话仿佛是一件令人摸不透的宝贝,运用得体,它会带来成功;运用不得体,它却会成为人们交往中的绊脚石。
其实,困惑人们的还不仅仅是这些。
电话什么时间打最得体?使用电话又有哪些技巧?……现在,让我来与你谈一谈如何打造一个彬彬有礼的电话形象吧。
昨天,我接了一个打错的电话。
一个女孩子问我:“你这儿是保洁公司吗?”我问:“是哪个保洁?是宝贝的‘宝’,清洁的‘洁’?还是保卫的‘保’,清洁的‘洁’?是化妆品公司,还是打扫卫生的公司?”她说:“我找打扫卫生的那种公司,就是保持清洁那个公司。
”我说:“你找它干吗?”她说:“我找工作啊。
”我说:“抱歉,我不是它的老板。
”她打错电话了。
连一名找工作的小妹用的都是手机,可真是说明了手机极其普及。
既然电话座机和手机已经深入了人们的日常生活之中,“昔日王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”,那么电话礼仪的运用自然就比较重要了。
人们经常都会受到这样一些打扰,比如,你睡觉了,座机却突然响起。
打电话者说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗?电话什么时候打来的?凌晨两点!又不是救火,客观上是骚扰你。
又如,手机被错拨了。
这是常有的事,但是我建议:一是拨之前你认真把电话号码看看,尽量别搞错。
二是万一打错说声“抱歉,对不起”行吗?再如,手机短信。
我们知道,中国在世界上是手机短信使用量最多的国家之一。
我们经常会使用短信,逢年过节,走亲访友用短信替代一下,也省事了。
但是,我经常遇到这样的短信,我不知道你们遇到过没有,就是没有署名。
你不知道发短信的人是谁。
我的朋友比较多。
有人给发来一条短信:“金教授生日快乐!”挺看得起我,我的生日他都记住了,但却不知道他是谁。
你想想:我有可能会查出来你是谁吗?万一我查不出来,你这个短信不就白发了吗?这又不是谈恋爱,需要高深莫测,那还行,那有点神秘感。
拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。
在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。
在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。
因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。
办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。
如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。
2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。
随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛。
?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。
4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。
一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事。
”这种行为是很失礼的。
这种情况下,应耐心解释说明。
5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。
因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。
声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。
不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,6.保持正确姿势一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
打电话的礼仪及禁忌(优秀7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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小学生电话礼仪常识电话作为现代社会交流的重要工具之一,在小学生的日常生活中扮演着重要角色。
但是,由于小学生对电话礼仪的了解有限,因此在使用电话时常常存在一些不礼貌的行为。
本文将从拨号、接听和通话三个方面,为小学生介绍电话的基本礼仪,并强调电话礼仪的重要性。
一、拨号礼仪在进行电话通话之前,小学生需要了解以下拨号礼仪。
1. 准备好信息:在拨号之前,确保已经准备好需要与人沟通的相关信息,例如对方的电话号码、姓名和简要沟通内容。
这样有助于提高电话的效率。
2. 尊重对方时间:在拨打电话之前,要考虑对方的时间,尽量选择对方适合接听电话的时间段。
如果不确定对方是否方便接听电话,可以事先通过发短信或其他方式征得对方同意。
3. 温和而自信地拨号:在拨号时,要注意拨号的声音要温和,避免使用过于大声或过于急切的语气。
同时,在等待对方接听的过程中,保持耐心,并且不要在对方接听电话之前挂断电话。
二、接听礼仪当小学生接听电话时,应该注意以下礼仪。
1. 随手接听:当电话响起时,应该及时接听电话,不要让电话铃声过久地持续。
同时,在接听电话时,要注意使用温和、友善的语气问候对方。
2. 自我介绍:在接听电话后,首先应该通过自我介绍确认自己的身份,并询问对方姓名,以确保通话双方的身份清晰明确。
3. 注意礼貌用语:在与对方进行电话交流时,要使用礼貌用语,例如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的”等等。
避免使用不文明、粗鲁或不礼貌的语言。
三、通话礼仪在电话通话过程中,小学生需要遵守以下礼仪。
1. 注意用语:在通话中,要使用清晰、准确、简洁的语言。
要注意口音清晰,音量适中,语速不要过快。
2. 倾听对方:在与对方通话时,要尊重对方,耐心倾听,不要打断对方。
确保自己听懂对方的意思,如果有不明白的地方可以礼貌地请对方再说一遍。
3. 控制通话时间:电话通话不宜过长,要注意时间控制。
如果谈话内容已经得到了解决或者对方有其他事情需要处理,及时结束电话通话。
电话商务礼仪集锦15篇电话商务礼仪集锦15篇电话商务礼仪1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
文章商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪出自电话商务礼仪2接听电话前:1)准备记录工具如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
2.)停止一切不必要的动作不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
3)使用正确的姿势用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
4)带着微笑迅速接起电话让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话:1)三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。
2)注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑。
销售电话礼仪15篇销售电话礼仪精选15篇销售电话礼仪1销售电话礼仪常识接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。
1、首先致以简单问候如“早上好"或"您好",语气柔和亲切。
外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。
然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。
应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。
最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。
对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。
然后说明要找的通话人的'姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。
接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。
最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。
3、通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。
通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。
其次,音量调控。
音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。
第三,速度适中。
通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。
最后,语句简短。
通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。
销售电话礼仪常识:注意避免以下不礼貌现象出现无礼接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。
傲慢接电话时盛气凌人,语气不好。
有气无力、不负责任在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。
急躁接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。
态度粗鲁、语言生硬如连续听到几个打错的电话便出口伤人。
销售电话礼仪2称呼礼仪称呼在电话销售中已渐渐成为一种必要而优雅的时髦或风尚,得体的称呼能提高电话销售人员的品位和素质。
电话的礼仪15篇电话的礼仪精选15篇电话的礼仪11、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先说“您好!xxx公司”。
2、如果来电时该员工不在,其他员工、尤其该部门员工有接听电话的义务,严禁事不关已,不闻不问而诒误公务,如发现此类情况,公司将酌情予以处罚;3、接打电话应简明扼要,不得在电话中聊天。
通话声音以保证对方听清楚且不影响周围人为宜。
4、对方查询单位的'工作情况,如果知情不涉及公司保密,可以如实告诉对方。
如果不知情或涉及到公司保密,可说“对不起,此事我不太清楚。
”5、若对方要求找人时,可说“请稍等”;如果要找的人不在时,可说“对不起,他现在不在,需要我帮您转告吗”;如果对方表明不需要,应礼貌道别。
6、对方拨错电话时,可说“对不起,您拨错号码了,请查准后再拨。
”7、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”,请对方叫人时,可说“麻烦您叫下xxx听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
8、若请对方帮忙,可说“您可以记录一下吗?谢谢”、“您可以帮我查一下xx吗?谢谢。
”9、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确。
对有关部门的电话通知,可说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。
假如没有听清楚,可说“麻烦您再重复一遍”。
10、通话结束时,对方若是客户或外单位的领导、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
11、在下达通知时,应先问清对方的单位、姓名等有关情况,然后说“请您记录”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”、“再见”等。
12、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
13、工作总结挂断电话时应说“再见”。
14、公司电话为办公所用,原则上不允许办理私事,如特殊情况向部门经理以上的领导请示后可使用,费用登记在发放工资时予以扣除。
电话的礼仪2打电话的基本礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。
去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。
生活礼仪常识15篇生活礼仪常识1铃响不过3声。
拨打电话要注意“通话3分钟”原则,而接听电话则要遵循“铃响不过3声”原则,及时接听电话,尤其是有约在先的电话。
约好通话而不接是严重的失礼行为。
当然,应该在电话铃声响两三声后再接,如果铃声刚一响就接,很可能电话会掉线。
倘若电话铃声响到6声以上才接,接电话的人应该首先向对方致歉:“抱歉!让您久等了。
”要安排合理而有序的表达。
要尽量亲自接听电话,尤其是有约在先的电话,不要随便让别人代接电话。
如果领导不在,代领导接听电话,应该首先告诉对方领导不在,然后才能问对方的身份,来电为何事,是否需要转达等。
千万不可先盘问对方,再说领导不在,以免对方误以为领导有意回避。
接听电话也要首先“自报家门”,自我介绍身份,其好处就是万一对方拨错了,不至于一错再错。
正确处理打错的电话。
当我们接听到对方拨错的电话,首先仍然要向对方问好,说明电话拨错了。
然后要将本单位的电话号码重复一下,让对方验证。
在日常工作中,电话中断是经常遇到的情况,尤其是手机,说着说着就断了,可能是没电了,也可能是掉线了。
遇到这种情况,有责任告诉对方,自己所在的位置可能网络没有覆盖,并请对方指定一个时间,我们拨打过去。
万一没有一点先兆,电话“啪”地就断了,要马上把电话打回去,打回去的时候第一句话就要道歉,并告知对方电话掉线了,或者说电池用完了。
把电话首先打回去,这是对他人的尊重。
如欲同对方另约其他时间通话,应该说好自己将按时主动拨打对方的电话。
生活礼仪常识2盘点移民澳洲必备的生活礼仪与禁忌常识服饰礼仪男子多穿西服,打领带,在正式场合打黑色领结,达尔文服是流行于达尔文市的的一种简便服装。
妇女一年中大部分时间都穿裙子,在社交场合则套上西装上衣。
无论男女都喜欢穿牛仔裤,他们认为穿牛仔裤方便,自如。
土著居民往往赤身裸体,或在腰间扎一条围巾,有些地方的土著人讲究些,披在身上。
他们的装饰品丰富多彩。
仪态礼仪这里的男人们相处,感情不能过于外露,大多数男人不喜欢紧紧拥抱或握住双肩之类的动作。
物业人员接打电话礼仪物业人员接打电话的礼仪包括两大方面:一、接听电话的礼仪1、及时接电话。
电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。
如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?2、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)。
自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。
3、认真听对方说话。
接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。
漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。
4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
5、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。
在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
6、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“7、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。
8、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
二、拨打电话的礼仪1、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做。
2、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。
3、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。
电话礼仪4篇电话礼仪11.如果你想暗示对方结束通话:你可以重复这一点。
2.先挂电话的人:状态较高的人先挂起。
如果长者先挂,当他们寻求帮助时,他们会被要求先挂。
3,不要用手机传递重要信息,重要信息较好采访。
4.不要在医院或机场使用手机,以免影响机场和医院的电子设备。
5.当您致电时,请注意,在某些地方,不允许使用手机。
例如,禁止加油站,餐馆,酒吧,剧院,电影院和火车行李站使用移动电话。
6.不使用手机时,请锁定手机按钮以防止意外拨打特殊电话号码,如119,110,120。
7,不是所有人,不要借用别人的手机。
8,手机音调的音调较好是上升,让你快乐,温柔,礼貌,没有特别的东西较好较好省略,直接打个招呼。
9.在公共场合,移动电话处于振动状态,您不应该公开呼叫。
不要通过电话拍摄他人。
10.如果是固定电话,请放下电话,否则声音肯定会抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,你必须告诉对方。
12,手机较好放在公文包里。
电话礼仪2The telephone is an amazingly useful machine, and very easy to use, but believe it or not, people don't always use them effectively. Because we're busy and focused on ourselves, we often use our phones in a manner that's helpful for us, but not necessarily for everyone else.Hopefully you know a few of the basics, such as keeping your phone volume low, or on vibrate, resisting the urge to use them during meetings or training sessions, and of course, refraining from personal texting while at work. For personal texting, it's best to give yourself one or two times per day. You'll step away from your work, say, outside, or in a cafeteria, and then engage your personal texts.Those are obviously important, but what I really want you to think about is how you interact and respect the person with whom you're speaking. And that begins before you even pick up the phone. When you hear the ring, grab a pad of paper and pen, so you can be ready to take needed notes without causing a delaywhile you look around your desk. Before saying "hello," I want you to smile, and choose to be positive. How you feel will be sensed by the person on the other end of the phone, so smile and make a positive impression.Right after you say "hello," be sure you've turned away from your computer towards the area of your office least likely to be distracting. No multitasking of any kind allowed—in fact, just looking at your pad of paper and pen is a really good idea, because it encourages cognitive focus. Next, if the call isn't for you, but is for someone else in the department or company, don't say wrong number; don't say they did anything wrong at all. Instead, help them. Connect them to the person, or at least share relevant contact information.Finally, during the call, remember to never interrupt the person. Interrupting tends to be viewed by everyone as a sign of disrespect. If you're very busy and facing a huge deadline, you can shape the call when it's your turn to speak, for example, by telling them you need to get back to them, but then, do suggest a specific time. Of course, if you're honestly not able to talk, you probably shouldn't have answered the call, unless it's your boss, or a person you're expecting an important call from.The telephone is your friend, but if you don't use it correctly, it won't necessarily make you look friendly. Remember the tips above, and you'll connect successfully by building only positive impressions.电话礼仪3电话的语言礼仪语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。
职场打电话礼仪4篇总结几种职场电话礼仪,了解一下会对你的职场道路添加筹码哦!“铃声不过三”原则铃响后立刻拿起电话,会让对方感到唐突;超过三声则是缺乏效率的表现,同时让对方不耐烦、产生着急心情。
因此,电话铃声响过两声之后接听电话,是一个最为合适恰当的时机。
如电话的确不在身边或走不开造成不能准时接听,应在拿起电话后先向对方表示歉意,如“很愧疚,让你久等了”。
规范电话用语:接听电话,首先应自报家门。
对外接听要报出单位名称,内部接听要报出部门名称,如“您好,这里是某某公司”。
自报家门既是对对方的敬重,使对方确认拨打是否正确;也能给自己带来便利,不会由于打错电话而多费口舌。
此外就是“您好”“对不起”“感谢您”要常挂嘴边。
留意通话语气电话是非直面的沟通形式,因此听者不仅关怀内容,同时也会留意你与他〔她〕通话的语气。
在工作电话中,尽量采纳主动主动的语气,声调应是开心的,语速应是较慢的,拥有能让对方产生共鸣的热心。
抱负的效果是听音如见其人,听者如沐春风,且不能显得矫揉造作。
“后挂电话”原则当对方与你说再见的时候后,也要热忱回答再见,并且为表达敬重,要等对方挂断电话后再进行挂机,且挂机过程中当心轻放,切不行将话筒作出气筒,这将是极不礼貌的表现。
复诵重要事项:通话过程中,复诵重要事项和电话号码,是核实结果、削减偏差必不行少的一个步骤。
通过复诵,可以使电话内容得到特别精确的传达,使得相关人员能够根据指令实施工作打算,避开由于信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。
左手持听筒许多电话礼仪只注意了通话方面的注意事项,却忽视了电话接听的姿态。
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很简单夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消退这种现象,合适的姿态是用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的到达与客户沟通的目的。
拨打电话的礼仪知识在现代社会中,电话沟通已经成为日常生活中必不可少的一部分。
无论是为了工作还是个人生活,我们都需要通过电话进行有效的沟通和交流。
因此,懂得拨打和接听电话的礼仪知识是非常重要的。
拨打电话的礼仪知识1. 介绍自己当我们拨打电话时,应该先自我介绍,让对方知道自己的身份,例如自己的名字、职务或者公司。
这可以帮助对方更好地了解我们的身份,从而更好地响应我们的请求。
2. 询问对方是否方便接听电话在拨打电话之前应先确定对方是否方便接听电话。
我们应该问问对方是否正忙,如果对方正在开会或者在处理其他重要事情,我们应该尽量避免在此时打扰对方,转而选择其他时间再次尝试联络。
3. 使用礼貌用语在拨打电话时,我们应该注意使用礼貌的用语。
例如,应该说“您好”,然后再介绍自己和要求的事情。
并且在结束时,也要多说一句“谢谢您”,以展现我们的尊重和感激之情。
4. 注意配合对方的语音节奏在电话交流过程中,我们应该注意对方的语音节奏。
如果对方说话缓慢或快速,我们应该选择适当的语速和节奏与对方交流。
这样可以帮助对方更好地理解我们说的话,同时也方便自己的沟通。
5. 注意汇报电话结束前的交流内容在电话交流结束时,我们应简要地汇报和确认本次交流的主要内容,以确保双方对沟通的结果达成共识。
在说再见之前,我们需要再一次表示感谢。
接听电话的礼仪知识除了拨打电话时应该注意的礼仪知识,接听电话时也有一些应该遵守的礼仪。
1. 工作环境静音在接听电话前,应将周围的环境保持安静。
如果在一个嘈杂的环境中接电话,对方可能无法听清自己的声音,这会影响沟通效果并造成沟通困难。
2. 确认对方身份接受电话时,要先确认对方身份是否属实。
例如,可以询问对方的名字和所在公司,以确保对方是合法的拨打人。
3. 注意礼貌用语接受电话时,我们应该用礼貌的用语进行回应,例如说:“您好,我是XX公司的XX。
有什么需要我帮忙的吗?”这样可以展现出我们的职业素养,增强对方对我们的信任感。
打电话的礼仪常识7篇打电话的礼仪常识1我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:1、晚辈和长辈通话长辈先挂;2、部下和上司通话上司先挂;3、商家和客户通话客户先挂;4、学生和老师通话老师先挂。
打电话的礼仪常识2办公室电话礼仪常识:5W1H所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How 如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话和接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。
办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍who(对象)who是指打电话的对象。
通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。
where(场所)where是要确定与客户进行约会的具体地点。
一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。
因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。
why(理由)why是指打电话的理由。
通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。
what(内容)what是指打电话所要传达的内容。
为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。
要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。
接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。
但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。
when(时间)when是要选择对方比较合适的时间进行通话。
应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。
how(方法)how所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。
如果原先约定是今天交货,但公司实在来不及的时候,就应该注意选择较妥善的说辞,让客户能够接纳;否则,简简单单的抱歉话语,很难让客户接受。
办公室电话礼仪常识:打电话的礼仪常识打电话的礼仪1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的'时候别打电话,节假日不要打电话。
2、空间选择:私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。
不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。
3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。
4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
5、通话时长:宜短不宜长。
长话短说,废话不说。
把最重要的事放在前面,自我介绍开头。
6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。
办公室电话礼仪常识:社交礼仪中接打电话的诀窍电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。
一打电话礼仪:1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。
得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。
6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
二接电话的礼仪:1一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
”2一般拿起话筒后,应说“您好”3再自我介绍,需要我帮忙吗?4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
5如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。
电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
7电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。
挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。
”9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
礼貌礼仪知识―拨打电话要注意什么拨打电话要注意:(1)时间一般情况下,不要选择过早、过晚或对方休息的时间打电话。
比如,工作电话应该选择在8点以后,如在国外应选择在9点以后。
往办公室打电话,最好避开临下班的时间。
因为这个时间如需要了解、研究或者对方急于下班,很可能得不到满意的答复。
中午休息的时间,也不要给对方打电话。
非特殊情况,不要在节日、假日、用餐时间和休息时间给对方打电话。
半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。
打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。
如中国同美国时差12个小时,北京下午3点时却是美国人睡得正香的后半夜。
如果忽视时差,把人从睡梦中惊醒是十分不礼貌的。
其次要把握好通话的时间长度。
在正常的情况下,一次打电话的时间最好不要超过3分钟。
这种做法,在国外叫做“打电话的3分钟原则”。
要求打电话的一方要有很强的时间观念,抓住主题,在尽可能短的时间内表达自己的意思。
因为时间过长,造成电话占线,会影响正常的通讯。
要讲究效率,既节约自己的时间,也不要浪费他人的时间。
(2)内容通讯内容要简明扼要,作到言简意赅,干脆利索,不要吞吞吐吐,东拉西扯,否则,既浪费了时间,又给对方留下了糟糕的印象。
(3)态度通话过程中,打电话者要文明礼貌,态度热情诚恳。
①通话时要吐字清楚,语速、音量适中,语句简短,语气亲切,作到语言文明。
在先向对方恭敬地道一声:“您好!”后,要主动的介绍单位的名称和自己的姓名,不要让对方去猜。
结束通话前,要道一声:“谢谢!”“再见”。
②通话时要精力集中,嘴里千万不要嚼东西,也不要一边打电话,一边同旁人聊天,或一边打电话,一边兼作其它事,给对方心不在焉的感觉。
③打错电话时,要向对方道歉:“对不起”、“打扰您了”,等等。
不可一言不发,挂断电话了事。
通电话时忽然中断,按礼仪要求应由打电话方立即再拨,并向对方说明,不应等接电话一方把电话打过来。
④要注意举止、形象。
打电话时,应站好或坐端正,举止得体。
不可坐在桌角上或椅背上,也不可趴着、仰着、斜靠着或者双腿高架着。
用电话要轻拿轻放。
打电话时,姿势对方虽然不能看见,但不良姿势可以影响一个人的情绪和声音,使对方有所察觉。
另外,在同事面前,也会有损自己的风度和形象。
办公室电话礼仪常识:接听电话的礼仪(1)电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听电话。
接电话有“铃响不过三”的说法,就是说接电话以铃响三次以内接听为宜。
在工作和生活中,我们应注意遵守这一作法,而不要故意拖延时间。
(2)拿起话筒后,要主动问好并自报家门。
问候对方是礼貌的表示;自报家门则是为了让对方验证一下,是否拨错了电话,找错了人。
(3)接听电话时,要积极呼应,态度热情友好,不要装腔作势,冷落对方。
要专心致志,不要心不在焉,三心二意。
电话结束时,要主动说:“再见”,做到客气有礼貌。
接听电话时,如遇重要内容,要认真做好笔录。
(4)如果对方打错电话号码,要耐心向对方说明,不要不耐烦,甚至恶语相加。
通话时电话中断,要等待对方再次拨进来,不要远离电话或者责备对方。
(5)在会晤重要客人或者会议期间有人打来电话,应向对方说明情况,表示歉意并约好时间,主动打电话过去。
一旦约好给对方打电话,就要守约。
(6)按照电话礼仪的惯例,一般要由打电话者挂断电话。
在对方没挂断电话时,接电话一方不应主动挂断。
尤其在与位尊者和女士通电话时,一定要等对方挂上电话,以示对对方的尊重。
代接电话的礼仪要求是:(1)接电话时,对方不是找自己,不要出口不快,拒绝对方代找他人的请求,应该问清楚找谁后,用手轻捂话筒,请要找的接话人接听电话。
(2)如果要找的人不在,需转达有关事项,代接电话的人一定要认真记录,重要事项待对方讲完之后,还应该重复一遍,以验证记录是否准确,同时将自己的姓名告诉对方,让对方放心。
电话记录应包括通话者的姓名、单位、通话时间、内容、是否回电话,并应问清回电话的号码等内容。
代接的电话要及时转告,不要耽误。
(3)问清楚对方的姓名和要办的事后,再告诉对方要找的人不在,这是很不礼貌的。
因为这样很容易让人产生误会。
会让对方感到,人在与不在取决于打电话的是谁和办什么事。
打电话的礼仪常识3我们在打电话的时候一点要注意以下几点,电话并不是随便打得,如果打错电话有可能造成舍得其反的效果。
1、时间的选择打电话选择通话时间非常重要,一般来讲周末,节假日,晚上八点以后,早上七点之前,别因为公事给别人打电话;跟海外人士通话避免时差的问题;如果是求职者建议不要再周一和周五给别人打电话。