电话礼仪培训(6篇)
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电话礼仪71、处理抱怨电话时要认真对待作为受话人,不能因为对方的电话内容是抱怨就不认真对待。
如果对方打的是投诉电话,不认真对待的话,对方的抱怨会更为严重;如果对方是亲朋好友,不认真对待的话,对方会认为你不重视他和他的感受,容易引发彼此间的矛盾。
无论打电话的人身份如何,不认真对待其抱怨,都是不礼貌、不耐烦、不真诚的表现。
温馨提示:□对于抱怨电话,首先要认真听取对方的话语。
□接电话者应该礼貌地针对对方抱怨的内容和原因进行分析并做出对策。
□对于需要处理的问题妥善解决后,应该再找合适的时间向抱怨者进行回复。
2、结束通话时,不可抢先放下电话通话结束抢先放下电话是不敬的做法。
通话结束抢先放电话会让对方疑心你不愿与其通话,或有事相瞒;如果对方还想补充什么或者想强调什么,抢先放下电话就会让对方失望;如果对方之前与你有过不愉快,抢先放下电话会让对方认为你心胸狭窄,尚在“记仇”;如果对方有事相求,抢先放下电话是拒绝的表现;如果对方身份较高,抢先放下电话是蔑视的表现;如果对方是不熟悉的人,抢先放下电话是不屑一顾的表现。
温馨提示:□结束通话时,应请对方先挂电话。
□如果你的身份或你所代表的单位级别高于对方,对方请你先挂电话时应该轻轻地挂电话。
□通话结束放电话时应待对方挂上电话后自己再挂电话。
3、不宜在会客时长时间接打电话会客期间长时间接打电话是不能使人容忍的。
你约好一个许久未见的朋友来家中做客,对方到来后,你一会儿接电话,一会儿拨电话,把对方晾在一边。
这样做一方面会让对方认为你故作姿态,显示自己交际范围广、受人欢迎、事务繁忙,一方面会让对方认为你不是真心相待,有被欺骗的感觉;再者,你会让对方认为你用这种方式暗示“电话那头的人比你重要得多”。
温馨提示:□有重要电话需要接打时,应该礼貌地向客人说明。
□接打电话时,应该请客人稍候并避开客人。
□会客期间不应该接打电话,或接打电话时简短解决。
4、用简洁的话语设置录音电话的提示音当你不方便接听电话而又不想错过重要电话时,可以使用录音电话的留言功能,使来电者在录音电话上留言。
礼仪礼节培训总结(6篇)礼仪礼节培训总结112月14日,我参与了公司举办的职业礼仪培训班,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。
在职场中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够特别有效地削减人与人之间的摩擦,如:与同事们和谐相处也是需要讲礼仪的,文静、宽厚能使人加深友谊,增加好感,与同事沟通必需注意言语礼仪,可以营造一个和谐、友好的人际环境。
假如同事之间关系融洽和谐,每天上班就会感到心情开心,有利于工作的顺当进行,从而促进事业的进展。
职场礼仪在工作中最大限度的避开人际冲突,使人际交往成为一件特别开心的事情。
良好职场礼节能营造良好的交往气氛,为企业的合作奠定良好的基础;相反的话,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失,双方的业务很可能会毁在小小的职场礼仪详情之处。
职场礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要表达。
对我们公司来说,把握肯定的商务礼仪不仅可以提高企业形象,更能提高滏瑞特品牌的满足度和美誉度,从而增加公司的经济效益和社会效益。
因此,建议人力资源部多组织一些相关课程,促使大家提升自己的综合素养。
礼仪礼节培训总结2礼仪队是一支能表达我院风采和同学风貌的队伍,勿庸置疑,她为我院的活动增加了很多亮色。
三月份有旅游系苏晓梅〔同学辅导员〕对礼仪社团的新学员进行礼仪培训和体形培训,通过培训学员们对礼仪工作有了新熟悉,以及对礼仪的基本工作有了进一步的了解,下面是对培训时期的工作进行的总结:礼仪社团培训从20xx年3月16日开头每周两课时的培训课时,截止到期末结束共授课时22课时。
本次培训内容比较多,有仪容仪表、举止礼仪、门迎礼仪、茶水服务、揭牌仪式、颁奖仪式、签约仪式、献花仪式等内容,培训授课主要采纳讲练结合,以练习为主的教学方法进行开展,通过本人的具体讲解与现场演练,学员们基本上把握了作为礼仪所要具备的基本礼仪的举止礼仪,在培训中每个学员都现场进行演练,使得培训工作进行的特别融洽。
通过本期礼仪社团培训,学员们对社交礼仪有了更深层次的了解,学习到了更多礼仪学问,本次培训对他们以后的学习、生活有着重要的影响。
电话根本礼仪培训课件
一、引言
电话作为一种重要的沟通方式,已经成为现代生活中不可或缺的一局部。
在商务交流、客户效劳、求职招聘等场合中,电话的使用频率越来越高。
因此,掌握电话根本礼仪具有重要的意义,不仅能提高沟通效率,还能给人留下良好的印象。
本培训课程将介绍电话根本礼仪的核心内容,帮助大家掌握电话沟通的标准和技巧,提高人际交流能力和工作效率。
二、电话礼仪的重要性
电话礼仪是在电话沟通中表现出来的仪态、言行和态度。
良好的电话礼仪不仅能提高沟通效果,还能表达一个人的亲和力、专业度和商业品质。
以下是电话礼仪的重要性:
1.传递专业形象:通过清晰、礼貌和专业的电话沟通方式,
能够传递给对方一个专业的形象,给人留下良好的印象。
2.增强客户满意度:使用恰当的电话礼仪与客户进行有效沟通,能够提高客户满意度,建立良好的客户关系。
3.提高工作效率:熟练掌握电话礼仪可以提高沟通效率,节
省双方时间,提高工作效率。
三、电话根本礼仪
1. 接听电话
•标准接听语言:接听电话时,应使用礼貌、标准的问候语,比方。
拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。
在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。
在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。
因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。
礼仪培训计划方案范文6篇礼仪培训计划方案范文1一、活动主题:“礼尚”往来,促和谐二、活动背景:从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。
是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
作为21世纪大学生,学会如何正确地运用礼仪是我们必须掌握的社会技巧之一。
作为青年志愿者协会的一份子,更应该懂得礼仪方面的知识,我是志愿者,我骄傲!三、活动主办方:青年志愿者协会四、活动对象:所有志愿者协会会员五、活动时间:每天下午5:30六、活动地点:活动中心形体房七、活动流程:1、与酒店班和空乘班会员联系,确定时间;2、由理事会申请形体房,通知志愿者成员;3、确定培训主持人(由会长文金亚负责);4、将准备好的视频打开,大家观看学习;5、看完视频后,进行现场互动;6、现场照相(由文宣部负责);7、会议记录及总结上传(由办公室负责)。
附:由于志愿者比较多,就分批次培训外联部为第一批;爱心部为第二批;办公室和文宣部为第三批;组织部为第四批。
青年志愿者协会礼仪培训计划方案范文2一、礼仪培训背景:在现代社会,礼仪修养几乎成为一个人和一个社会文明程度的标志。
优雅的行为举止,得体的仪态和言语,真挚的情感和规范的礼仪,成为构建人与人之间沟通的桥梁,其力量和价值都是无可比拟的。
良好的利益有助于提高个人形象,人们在社会交往中,如果双方都能自觉地遵守礼仪规范,就容易沟通感情,从而使交往容易成功;如果我们能够注重礼仪规范,能够互相尊重,友好合作,就能够及时缓和和避免不必要的冲突和障碍,使得学习和生活更加顺利。
一、活动概况:1、活动目的:能够提高学生的礼仪修养,了解基本的礼仪原则。
同时也宣传宿管会,提高宿管会的知名度。
通过活动,也能培养同学们的团结协作的精神。
2、活动名称:女生会礼仪培训3、活动主题:常用礼仪培训4、培训对象:高一新生5、培训时间及地点:6、活动主办单位:宿管会二、活动组织:本次活动主要由宿管会策划与筹备。
办公室接听电话的礼仪知识1. 简介办公室接听电话是职业人士的常见任务之一,也是与客户、合作伙伴或其他联系人保持有效沟通的重要方式。
在职场中,不能失误的电话接听能力和礼仪也是成功的关键之一。
不仅能够提高工作效率,还能为公司树立良好的形象,给客户留下良好的印象。
本文将介绍办公室接听电话的礼仪知识,以便助力职场成功。
2. 如何接听电话2.1 准备工作在接听电话之前,需要做好以下准备工作:1.打开语音邮件或留言通知系统,以便第一时间回复留言;2.熟悉公司服务和业务,理解各个部门的功能和职责;3.放置电话手册和相关资料,如服务协议和公司演示资料;4.保持电话秩序,关掉手机铃声,避免与其他人有口头和书面沟通。
2.2 接听流程2.2.1 简单问候当电话响起时,首先要注意的是要尽快将电话接起,但也要避免答复过于匆忙或急躁,首先简单问候:“公司/部门名称,您好。
”2.2.2 确认身份确认对方的身份,避免与不相关人员交谈浪费彼此的时间:“请问,您是哪位?”2.2.3 聆听对方需求在了解对方身份后,应主动聆听对方的需求,配以礼貌的措辞:“请问有什么需要帮忙的地方吗?”如果不是您能够帮忙的问题,请客气地转接到相关人员。
如果问题较为复杂需要了解详情时,可以客气地请对方稍等片刻,并询问是否方便留下联系方式,保证下一步的通讯顺畅。
2.2.4 记录信息在沟通过程中,记录对方的姓名、公司、职务、电话和重要说明,以便后期跟进确认,并保证和客户间沟通的连贯性和准确性。
3. 电话礼仪3.1 语气办公室接听电话的礼仪是非常重要的,我们在电话中需要保持良好的语气,并在办公电子设备前保持相对安静,在电话中清晰,轻柔和冷静的声音更能赢得客户的信赖和听众的认可。
遇到难以解决的问题应该镇定自如,保持专业的外观,确保会提供稳定,可靠的解决方案。
3.2 处理急切事项如果电话中对方正在遇到紧急事情,或稍后需要提供支持,应尽快处理并安排妥当,不仅能提高质量和标准,还能增强公司的信誉度。
电话礼仪培训心得范文在近几年的工作经历里,我曾多次参加电话礼仪培训。
通过这些培训,我对电话沟通技巧有了更深刻的认识,并且在实践中逐渐提升了自己的电话礼仪水平。
以下是我个人的电话礼仪培训心得,与大家分享。
一、了解基本电话礼仪规范在进行电话沟通之前,了解基本的电话礼仪规范是必要的。
首先,要以礼貌的语气和基本的问候语开始电话,例如“您好,我是XXX,请问您有时间吗?”其次,要注意语速和声音的调节,清晰、洪亮、有节奏地说话可以让对方更加理解和关注你的信息。
最后,注意控制通话时间,不要浪费对方的时间,简短明了地表达自己的目的,并尽快结束电话。
二、重视声音的影响力通过电话进行沟通,声音是唯一的传递工具,故而声音的影响力尤为重要。
首先,要有自信的语调,让对方感受到你的自信和专业。
其次,要表现出兴趣和关注,通过声音表达出你的热情和耐心。
最后,要尽量避免使用过度的行话、缩写或者行业术语,保持语言的通俗易懂,避免对方产生困扰。
三、注意电话礼仪中的细节电话礼仪不仅仅是口头交流,还包括一系列细节。
首先,要准备好相关资料和问题,确保自己在电话沟通中能够提供准确的信息和解答。
其次,要注意呼叫的时间选择,尽量避免打扰对方在工作或休息时间。
最后,要注意电话的结束方式,感谢对方的时间和耐心,提供进一步的帮助或者回应对方的请求。
四、发展积极的沟通技巧良好的电话礼仪不仅仅是礼貌和技巧,更重要的是能够建立积极且有效的沟通。
首先,要学会倾听,给予对方足够的时间表达意见或问题,耐心倾听对方的需求。
其次,要使用积极的语言,而不是简单的肯定或否定回答,例如“我会尽快为您解决”而不是“我不知道”。
最后,要学会总结和回顾,确保对方对话的目的和结果达成共识。
五、持续改进和提升电话礼仪是一项需要不断改进和提升的技能。
通过反思和总结每次的电话沟通经验,找出自己的不足,不断改进和提升自己的电话礼仪水平。
同时,可以主动寻求反馈和建议,与同事或领导共享经验,相互学习和提升。
秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。
良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。
以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。
这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。
2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。
这样可以避免不必要的拖延和混乱。
3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。
”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。
例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。
例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。
”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。
要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。
7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。
应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。
8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。
认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。
9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。
例如,请、谢谢、对不起等。
这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。
10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。
如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。
11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。
例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。
”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。
在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。
记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。
礼仪培训方案范文(精选10篇)礼仪培训方案范文(精选10篇)人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
以下是小编帮大家整理的礼仪培训方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
礼仪培训方案篇1一、导诊护士礼仪培训背景目前医疗市场竞争激烈,患者对医院的要求越来越高。
对于初进医院大门的病人来说,医院导诊护士是第一个迎接病人的人,也是病人寻找信赖对象的第一选择,如何取得病人的信任,并给予正确的引导与服务,是导诊护士所要经过医院培训学到的内容。
在现代医疗快速发展的进程中,导诊护士在医院工作中的地位越来越重要,是搭建医院与患者关系的桥梁。
“以患者为尊,服务至上”是导诊护士的服务宗旨,“维护医院形象,注意自身形象”是导诊护士的工作纪律。
患者到医院就诊,首先接触到的就是导诊护士,同时在以后的就诊过程中,也离不开导诊护士,导诊护士的每一个细微仪表都可以给患者带来亲切和信赖,我们不仅可以使患者从一入院就产生安全感和亲切感。
同时还可以展示我们医院的精神风貌。
在导诊护士服务工作中,导诊护士不仅要塑造良好的个人职业形象,还要针对患者的具体问题给予指导,并采取灵活的语言交流方式,给患者营造一个温馨、健康的氛围。
良好的服务礼仪在提升导诊护士个人形象的同时,还提高了患者与其它工作人员对导诊护士的满意度,从而提升医院在外界的整体形象。
二、培训对象医院导诊护士三、培训目标1、了解医院导诊护士服务礼仪的重要性;2、掌握导诊护士服务的工作职责及工作重要性;3、懂得塑造与个人职业相适的专业形象;4、规范自身的工作行为,形成统一的服务标准;5、规范日常服务接待,制定统一的服务规范及标准;6、了解与患者沟通的方法技巧,提升医患沟通的能力。
四、培训时长3-5天(根据医院的实际需求定制课程内容)五、培训形式大量生动案例教学,实用性、操作性强,采用互动、游戏、现场演练、疑难解答等方式,使医护人员在轻松地学习中掌握更多的方法、技能。
关于礼仪培训的总结6篇关于礼仪培训的总结 (1) 20xx年3月27日至28日,我参加了公司组织的一次礼仪培训,广东电信培训中心的z老师为我们进行了这次培训。
上午是理论培训礼仪与形象塑造,主要讲到了礼仪的含义、原则、职业形象的建立及各种商务社交礼仪。
下午在理论的基础上我们进行了各项拓展运动,主要有人字支撑运动、传球、信任被摔、搭高塔等训练团体协作能力。
晚上进行了笑容、坐、立、行走等训练。
在这次培训让我感触最深就是拓展运动和笑容训练。
一、在人字支撑运动时,两个人背靠背坐到地上再起来,充分利用了人字原理,训练了两个人之间的配合、协作,让同事之间的关系更加融洽。
二、"传球"、"搭高塔"充分调动了人员的积极性,发动思维、运用团体智慧,增进了各位员工之间在知识上的融合,更有利于在以后工作中的运用。
四座用意粉和棉花糖做成的大楼"信息枢纽大厦"、"飞虎大厦""五角大楼",特别是"和平愿望塔"最具创意,特别是在现在美伊战争时期和平更是大家所期望的,这也充分表明了我们公司员工对时事的关心及对世界和平的高度关注。
三、"信任被摔"强调了员工之间的信任,只有充分的相信对方,才能完成这个游戏,通过几位同事的积极参与,使公司内员工之间的信任度有所加强。
大家之间若是完全的信任对方,相信在工作中关系亦会更加的融洽,工作也会上台阶。
四、一直以来我认为笑容只要灿烂就可以了,直到昨晚我才更加理解了笑容不仅要发自内心,而且要适度。
"四颗牙"的微笑、"八颗牙"的笑,使我们更加的把握了笑的分寸。
通过这次培训加深了我对礼仪的理解,而这次礼仪培训结合了我们公司的实际工作,这更使我在以后的工作中能加以运用,使我在工作中的礼仪做的更好,同时亦增强了我与同事之间在工作上的协作。
销售电话礼仪15篇销售电话礼仪精选15篇销售电话礼仪1销售电话礼仪常识接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。
1、首先致以简单问候如“早上好"或"您好",语气柔和亲切。
外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。
然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。
应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。
最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。
对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。
然后说明要找的通话人的'姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。
接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。
最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。
3、通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。
通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。
其次,音量调控。
音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。
第三,速度适中。
通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。
最后,语句简短。
通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。
销售电话礼仪常识:注意避免以下不礼貌现象出现无礼接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。
傲慢接电话时盛气凌人,语气不好。
有气无力、不负责任在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。
急躁接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。
态度粗鲁、语言生硬如连续听到几个打错的电话便出口伤人。
销售电话礼仪2称呼礼仪称呼在电话销售中已渐渐成为一种必要而优雅的时髦或风尚,得体的称呼能提高电话销售人员的品位和素质。
礼仪培训心得体会总结随着社会经济的迅猛发展,文明礼仪在人与人的关系中发挥着越来越重要的作用,它渗透在我们生活中的点点滴滴,一点一点的改变着我们的生活,同时也改变着自己和身边的人。
人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。
有礼走遍天下,无礼寸步难行。
因此,学习礼仪知识,运用礼仪规范,对提高我们自身综合素质具有重要的现实意义。
礼仪是表示敬重的仪式,它包括仪表礼仪、着装礼仪、仪态礼仪、接待礼仪、礼貌用语,它对我们每个人都是门必修课,礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技,巧沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。
对中国人来讲礼仪是一种自我修炼,是律己行为,管住自己,独善其身;礼仪要求人和人打交道保持适当距离,距离产生美感,适当的距离是对对方的尊重。
礼仪是一种在人际关系和社会交往过程中所应具有的相互表示敬重、亲善友好的行为规范,是人的一种内在涵养的充分体现;从个人角度看,优秀的礼仪素质不仅有助于提高个人的修养,还有助于美化自身、美化生活,并且有利于与他人的交往与沟通,使人获得良好的人际关系。
以前,我对于礼仪的概念及重要性理解不透,总认为礼仪好坏是个人问题,人与人不同,甚至认为像气质一样是天生的,认真学习后,我才进一步明白,礼仪不仅是个人形象的社会表现,而且还关系到所在单位的荣辱得失,尤其像我们所在的行业,个人的礼仪素质,直接关系到企业的形象,关系到单位的经济与社会效益。
在生活中,要学会设身处地地为他人想想。
这就是这次礼仪培训我的所得,通过这次礼仪学习,我才明白在原来的平时工作中我们有很多地方都做得不是很好,从小小的电话,似乎我都有太多的忽略,比如在平时工作中接电话是否在铃响了三遍时接听,还有我们是否做到了语调热情,声量适中表达清楚,简明扼要。
所以,我们应该加强礼仪方面的学习,还要做到学以致用。
在这次职场礼仪学习后,我明白原来在平时的工作中我有很多地方都做得不到位,从与他人交谈到衣着服饰,似乎我都有太多的忽略,交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆。
礼仪实训总结礼仪实训总结(通用6篇)总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此要我们写一份总结。
那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编精心整理的礼仪实训总结(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
礼仪实训总结1一周的礼仪实训结束了,真的感觉跟以前的实训有很大的不同,也感觉自己受益良多。
在平常的生活中,我们接触的比较多的是同学和父母,在跟他们的交流中,我们是不用太注意礼仪的,因为熟悉,所以也就用不着太客套,很随意。
然而当我们逐渐步入社会,随着交际圈的扩大,接触的人也就形形色色,这时候,礼仪规范就显得尤为重要。
实训是围绕案例的模拟展开的,这对我们来说是一次挑战,自编自导自演,时间还很紧凑。
第一次听老师布置的时候,我们都感觉很有难度,上台模拟的过程是紧张的,几乎每个同学都不适应这种培训方式,但是大家都在认真地完成。
当我们小组走向讲台,模拟完我们的案例,我们大松一口气。
以后的几天,我们都以这样的方式演绎了礼仪在服务工作中的运用,可以说是越来越熟悉。
在训练电话礼仪的时候,老师随机地抽选两位同学进行处理接电话的各种情况,我感觉我有种大开眼界的感觉,原来小小的接电话的过程都有这么多的讲究。
比如,我们平时在家常用的电话用语经常是“喂,哪位”,而在商务规范中,我们必须自报家门“您好,xx公司”或“xx大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是xx。
”又比如我们在生活中当对方问起某人在哪里的时候,我们常会脱口而出在哪里,但在工作中,当对方问起上司在哪里时,我们却要仔细斟酌,很可能会因为我们脱口而出的话“李经理去xx度假了”而泄露了商业机密,可见,掌握说话的艺术是何等的重要。
最后一天的实训是仪容规范,简单的说就是学会化妆。
我们每组推选出了一位模特,由小组成员对其进行化妆。
当模特们换上礼服站在台前,我们顿时觉得眼前焕然一新,原来化个简单的淡妆,在职业规范中也那么重要。
打电话一直是人们日常生活中必不可少的沟通方式之一,特别是在现代社会中,电话已经成为人与人之间快速交流的一种重要工具。
在日常的电话交流中,要遵循一定的礼仪,这不仅可以提高沟通效率,还可以体现个人素质和形象。
下面将详细介绍打电话的礼仪。
一、称谓礼仪在电话的称谓方面,首先要注意的是在开头使用一定的称呼或称谓。
如果打电话是为了交流工作或者正式的事情,可以说:“您好,我是XXX,请问您方便接听电话吗?”,如果是朋友或者熟人之间的交流,那么就可以称呼对方的名字或者昵称进行问候。
需要注意的是,在称呼时一定要尊重对方的感受,不要因为亲近而不拘礼节,也不要太过奉承和虚伪。
二、语气礼仪在电话交流中,语气是非常重要的一点,它可以让对方感受到你态度的认真程度和诚意。
我们在电话交流中要注意以下几点:1.肯定对方,赞美或称赞对方;2.语气要稳定,不要太急躁或者咕哝;3.语言要简洁明了,不要过于废话或者文绉绉。
三、内容礼仪电话交流内容中要注意以下几点:1.在交流开始时,尽量先询问对方是否方便接听电话,若对方正在忙,可以先约定后续的时间进行通话;2.尽量先说明本次通话的目的与内容,也可以说明自己的身份以及处理事情的需要;3.对于询问对方的事情,应该尽可能的使用礼貌而且语气要温和,不要使用恶语或者侮辱性的语言;4.如果对方有需要,我们要尽快提供正确的信息,或者提出自己的要求;5.针对对方的讲话要进行适当的回应或者回答,如果自己不太清楚,可以先谦虚的表达,然后询问对方。
四、结束礼仪在结束时,应该告知对方电话的期望或者提出后续的计划,需要注意以下几点:1.准确确认对方是否听懂或者理解通话的内容;2.重申自己的目的之后,请求对方给出有效额反馈;3.离开电话前可以再次表示感谢,并且祝对方好运。
总结一下,电话礼仪虽然看起来简单,却是涉及到人与人之间的良好交流的关键性因素。
正确的电话礼仪在一定程度上增加了沟通的效率,降低了交流误解和冲突的可能性,同时也可以提高个人品质和形象。
打电话的礼仪教案。
一、基本电话礼仪1.开场白每次打电话,都应该以一个礼貌友好的开场白开始,以尽快建立信任和良好关系。
例如:“您好,我是XXX,请问是否方便详细谈一下XXX的事情呢?”或者“您好,我是XXX,想咨询一下XXX的问题,能够耽误您一点时间吗?”2.自我介绍在打电话时,我们通常都要说明自己的身份和来意,使对方能够更好地理解并回应我们的需求。
因此,我们应该充分准备好自己的自我介绍,包括姓名、职业、所在单位等,使对方能够更了解我们的背景和目的。
例如:“您好,我是XXX,我是XXX公司的客户经理,想了解一下您对我们公司的服务有何看法呢?3.发问态度热情礼貌的发问姿态,能够使对方感受到我们的诚意和真诚,从而提高对方对我们的认可度和情感共鸣。
例如:“请问对于XXX这个问题,您有什么看法和建议吗?”或者“您能告诉我,您对于我们公司的服务和产品有哪些特别的要求吗?”4.接收回应在打电话时,我们应该认真倾听对方的回应和需求,做到注意去重和表述清晰,以增强彼此沟通的效果。
例如:“非常感谢您给我们提供宝贵的反馈,您的建议我们一定会认真考虑并加以改进。
”或者“非常感谢您对我们公司的信任和支持,我们会继续努力提高服务质量,以满足您的各种需求。
”5.友好告别在电话沟通结束时,我们应该以诚挚的态度向对方表示感谢和感激之情,并适当地告知下一步工作计划和安排,以保持彼此的交流和联系。
例如:“非常感谢您抽出时间跟我们沟通,如果您还有其他问题,欢迎随时与我们联系,我们会随时为您服务。
”二、注意事项1.遵守时间准则在打电话时,我们应该尽量避免在早上或夜晚的时间给对方打电话或发送短信,以免造成对方的扰和困扰。
同时,我们也要尽量准备好自己的话语和表达方式,以避免在电话沟通过程中出现过多的时间浪费和滞留。
2.注意语言规范在打电话时,我们应该尽量用正确、规范的语言进行表达和交流,以增强对方对我们的信任和印象。
同时,我们还要注意使用适当的礼貌用语和称呼,如您好、对不起、谢谢等,以彰显出礼貌和谦逊的态度。
接电话的礼仪知识前言在现代社会,“电话接听礼仪”已经成为了一个不可或缺的职场技能。
不管是在公司中担任秘书、客服还是销售等职位,接听来电时都应该做到礼貌、规范、专业。
下面我们就详细探讨一下该如何提高我们的电话接听礼仪。
如何接听电话1. 接电话前,做好心理准备在接电话之前,你需要做好心理准备,以有效地进行电话沟通。
一些准备工作包括:•抚平情绪,保持冷静:不要将自己的情绪带入电话接听中,这将影响您的表现。
•认真了解信息:提前了解所接听电话的背景信息,了解对方是客户、上司还是同事等,这有助于你灵活应对和规范语言。
2. 用适当的语言当你接听电话时,保持友好、自信和专业是非常重要的。
特别是在以下几个方面:•自我介绍:很基础,但却很重要的一个环节是自我介绍。
当你接听电话时,首先需要介绍自己,点明你的职位以及所在部门等,让对方知道你的身份,这样有助于你们消除陌生对话中的尴尬氛围。
•答复问题:如果有人提出问题,你需要做出回复,尽可能明确、简单、清晰地回答。
如果每个问题都具有复杂性和深度的话,那么你可以先要求对方留下联系方式,稍后给出答案。
•感谢并结束:电话的结束和开始一样重要。
当你聊完相关内容后,感谢对方的来电并礼貌地结束会话。
3. 保持专注在接听电话时,你应该全神贯注,避免在电话中进行多任务处理。
确保你完全理解对方所说的每一点,并且根据对方说的内容来回答问题。
4. 使用合适的声调和节奏掌握如何使用合适的声调和节奏可以使你在电话沟通中笑傲职场。
一些有用的技巧包括:•调整音量:如果声音过小,可能会让人无法听到你的内容。
如果太大,则容易吓到对方。
•语音的节奏:使用适宜的语速以及礼貌、专业的态度,可以让接听方容易理解。
注意事项除了以上的建议,还应该注意以下几点:1. 保持礼貌无论何时,在接听来电时,记得要保持礼貌,用友好的语言表达自己。
当然,也要注意不要过分客气,受到其他人的骚扰。
同时,不要使用不礼貌的语言,例如毒舌、侮辱性的言辞,尊重对方使得对话更加充实。
电话礼仪培训(6篇)
电话礼仪培训(通用6篇)
电话礼仪培训篇1
一、及时接听
接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。
一般电话铃响3下,必须接电话。
拿起话筒后,应立即说您好!然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如这里是组织部办公室,我是小冯。
电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:您好,对不起,让您久等了。
如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。
二、声音亲切
拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。
亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中
三、文明应答
对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?当对方说明要找的人后,应说请稍等,然后找受话人。
如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?
四、认真倾听
在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用嗯、是的、对、知道了等作答。
没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。
对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。
在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:请问您还有什么事情吗?当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。
挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大,使对方产生误解。
五、接听细节
从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼益范,不可疏漏任何一个环节。
接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼
着口香糖。
要多用您好、请、谢谢、对不起、不客气等文明用语,而不能用失礼的喂来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。
六、做好记录
电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的重要依据。
办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。
如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。
七、规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。
对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。
规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位。
电话礼仪培训篇2
20__年2月5号下午14:30,由襄阳隆中文化园公司组织,针对园区各部门员工进行的职业礼仪培训课程在隆中报告厅隆中举行。
此课程由襄阳上德管理咨询有限公司专家进行授课,意在普及员工的职业礼仪知识和加强工作中的服务意识。
此次课程总体分为三部分。
第一部分是礼仪的概述模块,上德管理咨询专家从古今中外的一些礼仪案例入手,深入浅出的为大家诠释了职业礼仪的重要性。
特别在讲到周恩来的礼仪外交时,更是引起了全场的轰动。
第二部分是职业形象塑造模块,通过概述的导入让员工们都认识到了自身的不足,上德管理咨询专家针对他们的不足并结合隆中风景区的现实情况,从服饰、仪表、仪态三个方面进行了详尽的讲述和演练。
第三部分是基础社交礼仪,主要针对隆中风景区这类服务性行业必备的语言礼仪、介绍礼仪、接听电话礼仪、办公室礼仪进行了具体的讲授和指导。
最后,上德管理咨询专家对此次的课程进行了总结和点评,充分肯定了员工们认真学习的态度以及良好的课堂表现,同时表达了对员工们的极大期待。
在座员工也纷纷表示,此次培训提升了他们在职场礼仪方面的知识储备和社交服务方面的意识,相信今后在襄阳隆中文化园公司这个大家庭里会有更大的收获和进步。
电话礼仪培训篇3
交往礼仪 (五)电话礼仪
接听电话的礼仪
接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时,拿起话筒,不要让对方久等才接电话。
接起电话首先问候您好!我诗司的。
不要只说喂或者你好,使
得人家还得问一次你是__公司吗?
一、交往礼仪 (五)电话礼仪
代接电话的礼仪
如果代别人接电话,一定要以礼相待,代接电话时,不可以一句不在,就把人打发掉了。
尊重隐私,不要询问对方与所找人的关系,不要拿着话筒高声呼叫,你的找你!闹得尽人皆知,影响同事工作。
别人通话时,不要在一旁插嘴。
对方同意转告,一定要记忆准确,做好笔录;对方讲完后,应该重复一遍,以验证内容是否正确无误。
还要记录对方的姓名和联系电话。
代接电话后,一定要及时传到,以免误事。
电话礼仪培训篇4
礼仪体现细节,细节决定成败。
为提高集团公司办公室员工综合素质,提升对外形象,增强公司的市场竞争力。
10月24日,西双版纳石化集团公司办公室组织部门员工进行了一次全方位的实用电话接打礼仪培训。
电话被公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、
礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
本次培训,通过案例分析、经验技巧交流、电话接打礼仪专业知识学习等方式进行,不仅着眼于外在礼仪的培训,更注重内在品质与修养的提升和完善。
通过接打电话礼仪学会了如何尊重别人,学会了换位思考,学会了怎样建立良好的人际关系,特别是让客户从内心深处真切地感受到公司的形象。
电话礼仪培训篇5
礼仪体现细节,细节决定成败。
为提高集团公司办公室员工综合素质,提升对外形象,增强公司的市场竞争力。
10月24日,西双版纳石化集团公司办公室组织部门员工进行了一次全方位的实用电话接打礼仪培训。
电话被公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
本次培训,通过案例分析、经验技巧交流、电话接打礼仪专业知识学习等方式进行,不仅着眼于外在礼仪的培训,更注重内在品质与修养的提升和完善。
通过接打电话礼仪学会了如何尊重别人,学会了换位思考,学会了怎样建立良好的人际关系,特别是让客户从内心深处真切地感受到公司的形象。
电话礼仪培训篇6
20__年12月7日上午,浙江维康礼仪系列培训在公司会议室展开,本期培训的主讲由人力资源部刘秀慧担任,为大家带来了一场精彩的培训。
培训分别为大家介绍了三类具有代表性的商务礼仪案例。
在案例中涉及到会见礼仪、介绍礼仪、电话礼仪等商务事件中出现的一些常见的、颇具代表性的问题。
在案例解读后,培训分析了在每个事件细节中存在的失礼之处,其中包括,在商务拜访中,应先与对方预约,然后再登门拜访,在就坐后,不应该翘二郎腿等行为,在他人办公室不应随便用他人办公室的电话聊天;介绍他人,应注意长幼顺序,确保对长者的尊重,适时运用优先知情权法则进行介绍;转接电话时,未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方,讲究口德不要乱传闲话等。
本期培训主要为大家讲解了会见礼仪中前往客户公司应注重的细节,介绍长者时的方法以及转接电话时的一些重要事项,帮助大家了解了行为礼仪中需要注意的重点和要点,取得了良好的效果。