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会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。
三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。
四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。
五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。
六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。
七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。
八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。
九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。
2023企业会计档案管理制度范则企业会计档案管理制度范文一1. 会计档案管理人员设置:公司财务处根据业务量及档案资料数量，必须由专人或兼职人员对会计档案进行专人管理。
2. 会计档案的交接(1) 每月15日前，将装订成册的会计凭证及会计报表交档案管理人员。
次年3月20日前，将上年各类帐簿等档案资料交档案管理人员。
(2) 档案管理人员应对所交资料作详细的登记，必须写明交接日期，资料名称，并经移交人员签章。
(3) 应入档的会计档案资料，必须装订整齐，印章齐全，手续完备，完整无缺。
3. 会计档案的保管(1)整理装订后的会计档案，按凭证、帐簿、报表、其他等分类存放在专柜里，同时按时间、卷号顺序排列，并定期对所保管的档案进行清理、核对，对破损霉变的档案，及时进行修补、复制。
(2) 财务处由专人对会计档案进行保管，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
(3) 会计档案保管期限分为永久、定期两种。
从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证的保管期限一般为15年，现金和银行日记帐为25年，总帐及各种明细帐为15年，月(季)、半年度会计报表为3年，年度会计报表为永久，会计档案保管清册为永久，会计档案销毁清册为永久，其他会计资料至少应保管3年。
四、会计档案的保密1. 会计档案必须执行安全和保密制度，不得随意堆放，严禁损毁、散失和泄密。
2. 凡查阅会计档案，要在指定地点翻阅，因工作需要复制时，需经财务处领导批准，复制的内容要妥善保管，严禁口传、转借，更不能丢失，应在查阅登记簿上登记，并由提供人员和查阅人员共同签章。
五、会计档案的借阅1. 财务处人员查阅会计档案时，应向档案管理人员提出需用资料的依据，并填写档案借阅登记表，阅毕应交档案管理人员放回原处。
2. 公司其他部门查阅会计档案时，必须经财务处长批准后方可查阅，并办理查阅登记手续。
3. 外单位人员查阅会计档案时，必须持所在单位介绍信，列明查阅项目的详细内容，经财务处长批准，办理查阅登记手续后，在指定地点查阅，不得带走。
会计档案归档管理制度一、总则会计档案是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。
为了规范会计档案管理，提高工作效率，防范风险，制定本制度。
二、档案管理的目的和意义1. 规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、准确、及时。
2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。
3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。
4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。
5. 防范风险，防止会计档案被篡改、遗失或损坏。
三、档案管理的责任部门会计档案管理工作由公司财务部门统一负责，具体分工如下：1. 负责制定会计档案管理制度，并进行宣传、培训。
2. 确保会计档案的准确、完整、保密。
3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。
4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。
四、档案管理的内容1. 会计档案的分类：按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。
2. 会计档案的归档：按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案，要进行密封、封存，确保安全。
4. 会计档案的销毁：按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。
五、档案管理的程序1. 会计档案的收集：企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。
2. 会计档案的归档：按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案要进行封存、密封，设置专门保管室。
4. 会计档案的整理：定期对会计档案进行整理，排查可能存在的问题。
5. 会计档案的销毁：按照规定的销毁时限对会计档案进行定期销毁。
六、档案管理的监督1. 公司财务部门要定期对会计档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 对于发现的问题要及时向上级主管部门报告，并采取相应的整改措施。
3. 对于会计档案管理工作不力或存在失误的部门要进行处理和追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，同时废止之前的会计档案管理制度。
2023年会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。
第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。
第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。
第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。
第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。
第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。
第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。
第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。
第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。
第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。
第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。
第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。
第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。
第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。
第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。
第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。
第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。
第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
2023公司财务管理档案规章制度2023公司财务管理档案规章制度1一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。
六、会计档案的装订和保管会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
会计档案使用管理制度一、总则为规范公司会计档案的管理和使用，提高会计档案的管理效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与会计工作相关的部门和人员。
三、会计档案管理1. 会计档案的保管责任人应当按照规定对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和真实性。
2. 会计档案的存储应当采用专用的存储设备，并定期进行备份，以确保数据的安全性和可靠性。
3. 会计档案的损毁和遗失必须及时报告上级主管部门，并进行相应处理。
4. 会计档案的借阅应当按照规定的流程和权限进行，借阅人员必须进行登记和备案。
5. 会计档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须保存至少5年。
四、会计档案使用1. 会计档案的使用必须遵守法律法规和公司内部规定，严禁私自篡改、伪造和删除会计档案。
2. 会计档案的提供应当按照规定的程序进行，并确保提供的档案内容真实可靠。
3. 会计档案的共享应当按照规定的权限进行，严禁将档案内容泄露给未经授权的人员。
4. 会计档案的利用应当符合公司的目标和政策，严禁将档案用于非法用途。
五、会计档案保密1. 会计档案涉及公司的商业秘密和个人隐私，必须妥善保管，严格保密。
2. 会计档案的管理和使用必须遵守保密规定，严禁私自外传和泄露信息。
3. 会计档案的存储设备必须定期检查和更新，以确保保密信息的安全性。
六、会计档案审计1. 会计档案应当定期进行审计，以确保会计档案的完整性和真实性。
2. 审计人员必须具有相应的资质和经验，审计结果必须及时报告给上级主管部门。
3. 审计人员必须严格遵守审计程序和规定，保证审计工作的独立性和客观性。
七、会计档案管理措施1. 公司应当建立健全的会计档案管理制度，明确责任人和管理程序。
2. 公司应当定期进行会计档案管理培训，提高员工的管理意识和技能。
3. 公司应当加强对会计档案管理工作的监督和检查，及时纠正发现的问题和漏洞。
八、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将按照公司规定进行相应处理，包括警告、罚款、停职甚至辞退等。
会计档案的管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，提高档案管理效率和规范性，保证会计档案的真实性、完整性和可靠性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门、各单位会计档案管理工作。
三、管理职责1. 公司领导层负责会计档案管理制度的全面实施和监督。
2. 公司会计部门负责具体的会计档案管理工作，包括档案的整理、存储、保管和利用等。
3. 各部门、单位负责按照公司制定的会计档案管理制度规范管理本部门、单位的会计档案工作。
四、会计档案的分类和整理1. 会计档案按照内容和用途不同可分为以下几类：财务决策档案、税务报表档案、社保档案等。
2. 会计档案应按照会计制度的规定和制度分类原则进行整理，确保会计档案的真实性和准确性。
3. 会计档案的整理应按照年度、月份等时间要求进行，确保会计档案的存档和检索工作更加方便和高效。
五、会计档案的存储和保管1. 会计档案应存放在封闭、防潮、防火的环境中，避免会计档案受损或丢失。
2. 会计档案应按照保密等级要求进行保密存储，避免会计档案信息泄露。
3. 会计档案的保管人应具备相关的会计档案管理知识和技能，确保会计档案的完整性和安全性。
六、会计档案的利用和借阅1. 公司内部人员如需查阅会计档案，应提出书面申请，并经相关领导批准后方可查阅。
2. 会计档案的利用应符合公司的相关规定和政策，不得用于违法用途。
3. 会计档案借阅后应按时归还，并及时记录借阅情况，确保会计档案的安全性和完整性。
七、会计档案的销毁和报废1. 会计档案应按照公司规定的保管期限进行存储，过期的会计档案可以进行销毁或报废。
2. 会计档案的销毁应按照相关法律法规和公司规定进行，避免会计档案信息泄露。
3. 会计档案的销毁应由会计部门负责，并应备案记录，确保会计档案管理工作的规范性和透明性。
八、会计档案管理的考核和监督1. 公司应定期对各部门、单位的会计档案管理工作进行考核，确保会计档案管理工作的规范性和有效性。
2023会计档案管理规章制度内容会计档案管理规章制度范文一一、财务档案的内容及分类1、凭证类。
主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证;2、账簿类。
主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。
3、报告类。
主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告;4、银行资料;5、税务资料;6、各类合同;7、财务人事档案;8、公司制度文件;9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。
二、凭证的管理：1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。
2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。
三、账册的打印装订及存档1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。
2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。
3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。
4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。
应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号5、明细帐只打印末级科目。
往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。
6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。
7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。
8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。
每本厚度适中，以不超过3CM为宜。
四、档案归档管理1、财务档案归档总体要求1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目。
1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。
会计档案管理制度(汇编12篇)会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的.第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度21、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的`指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
会计档案管理制度3第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
6.会计档案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
7.会计档案的保管期7.1分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、、、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。
8.会计档案的销毁8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
8.3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
9.会计档案的管理9.1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。
法律、行政法规规定的，从其规定。
9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
9.6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
9.7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；9.7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
10.附则：10.1本制度由公司财务部负责解释。
10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。
修改时亦同。
会计档案管理制度2第一章总则第一条为了加强县会计结算中以下简称“中心档案管理，确保各统管单位会计档案完整、安全，更好地为统管单位服务，根据国家《档案法》及财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合会计集中核算的实际情况，制订本制度。
第二条本制度的档案是指中心本身工作相关的档案以及与会计集中核算管理相关的档案，即在会计集中核算管理活动中形成的各种有利用和保存价值的文件、凭证、账册、报表等不同形式或载体的历史记录，包括纸质档案和电子档案。
第三条中心成立档案管理领导小组，负责日常档案管理及档案管理达标升级工作的领导和协调；成立档案鉴定小组，负责确定档案管理的范围和档案质量鉴定。
第四条中心设立综合档案室，对所有档案进行集中统一管理，由事务部具体负责，各统管会计为兼职档案管理员，负责对统管单位的会计档案整理归档工作。
第二章综合档案室领导职责第五条分管领导的职切实贯彻执行《档案法》，以法治档，依法把综合档案管理工作纳入单位发展计划加强对本中心的档案实行集中统一管理的领导工作，并把档案工作纳入议事日程，协调解决档案工作中的有关问题加强对综合档案室机构网络人员的组织领导，并帮助做好经费的落实工作。
第六条综合档案室主任职负责综合档案室的业务领导工作，定期召开档案管理工作会议，部署档案工作计划领导档案工作人员实行档案业务管理的规范化，科学化工作，不定期地对档案工作情况进行检查，配合专职档案员对兼职档案人员的档案工作实行监督、指导组织鉴定小组，定期对档案进行鉴定，决定档案存毁利用各种形式宣传《档案法》，提高本中心人员的档案意识。
第三章综合档案室工作职责第七条认真贯彻党和国家对档案工作的方针、政策及各级领导部门对档案工作的批示和意见，努力提高本中心档案工作水平，为各项工作服务。
第八条加强档案的科学管理和保护工作，对档案室的档案进行科学分类、排列、编号，库房达到“八防”、“三无”要求。
第九条做好日常的档案收集、整理、鉴定、统计、利用工作，及时收集在社会活动中形成的有保存价值的材料。
第十条根据工作需要组织编写本单位组织沿革、大事记和其它可作参考的资料，积极为利用者提供方便。
第十一条及时准确地掌握档案资料的利用效果，不断改进工作方法，做好档案信息的反馈工作和交办的其他档案资料工作。
第四章专（兼）职档案员岗位职责第十二条认真学习档案业务知识，不断提高档案专业水平。
第十三条坚持贯彻国家有关档案工作的方针、政策和法规，努力完成上级档案管理部门布置的各项任务。
第十四条负责制定本中心档案工作细则和有关规章制度。
第十五条指导、监督、检查和负责本中心各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
第十六条集中统一管理本中心各种门类和载体的档案，编制必要的检索工具，提高利用效率，为各项工作服务。
第十七条在“统一领导，分级管理”的原则下，对本部室的档案工作进行监督和指导。
第十八条严格执行档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，努力为领导当好参谋。
第十九条负责对本中心档案材料的鉴定工作，按规定做好已过期无保存价值的档案材料的销毁工作。
第五章档案接收与统计第二十条凡在中心工作活动中形成的、具有保存价值的各类文件材料，由各统管会计立卷，并于次年6月底前向档案室移交。
文件承办人办理完毕的文件材料，应及时送交事务部归档立卷。
第二十一条中心档案室接收的档案文件材料应齐全、完整，档案制成材料和书写材料应符合标准。
档案要分类清楚，组卷合理，排列正确科学，装订结实美观，便于保管利用。
第二十二条交接双方根据移交目录清点核对后，签名盖章，办妥交接手续（一式二份）。
第二十三条档案室应建立档案收进、移出、利用、鉴定、查阅、保管数量登记簿和统计簿，做到家底清楚、账实相符、定期核对。
第二十四条日常工作中，根据县档案行政管理部门和上级部门要求，及时上报各项统计数据，统计数据应经领导审核签章和填报人盖章，方能上报。
第六章档案保管和库房管理第二十五条库房内应做到“八防”：即防火、防盗、防温、防湿、防光、防尘、防虫、防霉。
第二十六条严禁将易燃易爆物品带入库房，禁止在库房吸烟，并定期做好消防设施的检查工作。
第二十七条库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，保持库房整洁。
第二十八条适时做好通风、除湿、密闭工作，温度尽量控制14℃—24℃相对湿度控制45%—60%范围内，每天做好记录。
第二十九条非本中心工作人员，不得进入档案室。
如因工作需要在本中心档案人员陪同下方可进入。
第三十条定期进行库房档案资料检查。
对新收入库的档案事先均需严格检查，安放除虫剂，防止档案虫蛀和霉变，同时进行档案进出登记。
第三十一条库房钥匙由专人保管，库房门窗必须紧闭，下班前认真检查，管理好电源，做到人离灯熄、电源切断，确保库房安全。
第三十二条库房内档案应分类存放，排列整齐，并编上号码。
第三十三条档案保管人员应定期检查、清点档案，发现缺少或破损，立即进行查录或修复，确保保存的档案账实相符，无失少，无破损。
