计划管理规定
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第1篇第一章总则第一条为规范企业计划管理工作,提高计划管理质量,确保企业战略目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部所有计划管理工作,包括年度计划、季度计划、月度计划等。
第三条企业计划管理应遵循以下原则:1. 遵循国家法律法规和行业政策;2. 符合企业发展战略和经营目标;3. 注重计划的可操作性、合理性和有效性;4. 坚持科学、严谨、务实的工作作风。
第二章计划管理组织第四条企业计划管理工作由计划管理部门负责,计划管理部门负责计划的编制、审核、下达、跟踪、分析和考核等工作。
第五条计划管理部门应设立以下岗位:1. 计划管理主管:负责计划管理工作的整体规划和组织实施;2. 计划编制人员:负责计划的具体编制工作;3. 计划审核人员:负责计划的审核工作;4. 计划跟踪人员:负责计划的跟踪和执行情况分析;5. 计划考核人员:负责计划的考核工作。
第三章计划编制第六条企业计划编制应遵循以下程序:1. 计划编制准备:收集企业内外部相关信息,分析企业发展战略和经营目标,确定计划编制重点;2. 计划编制:根据计划编制准备阶段确定的重点,编制年度计划、季度计划和月度计划;3. 计划审核:计划管理部门对编制完成的计划进行审核,确保计划符合企业发展战略和经营目标;4. 计划下达:经审核通过的计划由计划管理部门下达给相关部门和单位;5. 计划执行:各部门和单位按照计划要求,组织实施计划任务。
第七条计划编制应遵循以下要求:1. 实事求是:计划编制应基于实际情况,避免盲目乐观或悲观;2. 可行性:计划应具备可行性,确保计划的实施;3. 可操作性:计划应具有可操作性,便于各部门和单位执行;4. 系统性:计划应涵盖企业各个方面,形成完整的计划体系;5. 动态性:计划应具有动态性,根据实际情况进行调整。
第四章计划审核第八条计划审核应遵循以下程序:1. 审核准备:计划管理部门收集相关资料,确定审核重点;2. 审核实施:计划管理部门对计划进行审核,重点关注计划与企业发展目标的一致性、计划的可行性、计划的合理性等;3. 审核反馈:计划管理部门将审核意见反馈给计划编制部门;4. 审核修改:计划编制部门根据审核意见对计划进行修改;5. 审核通过:计划管理部门对修改后的计划进行再次审核,确保计划符合要求。
部门计划管理规定范文一、总则1.1目的为确保部门工作有序、高效、规范进行,提高部门管理水平,特制定本规定。
本规定旨在规范部门计划管理流程,明确各部门职责,确保计划的有效实施。
1.2适用范围本规定适用于公司各部门的计划管理工作。
1.3原则(1)目标明确:计划目标应具体、明确,符合公司发展战略;(2)科学合理:计划内容应科学合理,确保资源有效利用;(3)动态调整:根据实际情况,及时调整计划;(4)跟踪监控:对计划执行情况进行跟踪监控,确保计划顺利实施。
二、部门计划编制2.1计划类型部门计划分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划等。
2.2编制程序(1)年度计划:各部门根据公司发展战略,结合部门职责,于每年12月底前提交下一年度计划;(2)季度计划:各部门根据年度计划,于每季度第一个月10日前提交本季度计划;(3)月度计划:各部门根据季度计划,于每月1日前提交本月计划;(4)周计划:各部门根据月度计划,于每周一前提交本周计划。
2.3计划内容(1)计划目标:明确计划完成的具体目标;(2)工作内容:详细描述计划实施的具体工作;(3)进度安排:明确计划实施的时间节点;(4)资源需求:列出计划实施所需的人力、物力、财力等资源;(5)风险评估:分析计划实施过程中可能遇到的风险及应对措施。
三、部门计划审批与发布3.1审批程序(1)部门负责人审批:部门负责人对计划进行初步审核,确保计划符合部门职责和公司发展战略;(2)公司领导审批:公司领导对计划进行最终审批,确保计划符合公司整体发展需求。
3.2发布方式部门计划经审批通过后,以文件形式发布至相关部门,同时抄送公司领导。
四、部门计划实施与监控4.1实施要求各部门应严格按照计划执行,确保计划目标的实现。
4.2监控方式(1)定期汇报:各部门应在计划执行过程中,定期向公司领导汇报计划实施情况;(2)现场检查:公司领导及相关部门可对计划实施情况进行现场检查;(3)问题反馈:各部门在计划实施过程中遇到问题,应及时向公司领导反馈,寻求解决方案。
第1篇一、前言为了确保公司各项工作有序开展,提高工作效率,降低成本,提高企业竞争力,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有员工,旨在规范工作流程,明确工作职责,强化工作纪律,提升工作质量。
二、工作计划1. 制定工作计划(1)各部门负责人根据公司年度目标,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作计划。
(2)各部门年度工作计划应包括:工作目标、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)年度工作计划应于每年12月31日前报送公司总部。
2. 制定月度工作计划(1)各部门负责人根据年度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门月度工作计划。
(2)月度工作计划应包括:本月工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)月度工作计划应于每月底前报送公司总部。
3. 制定周工作计划(1)各部门负责人根据月度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门周工作计划。
(2)周工作计划应包括:本周工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)周工作计划应于每周五下午5点前报送公司总部。
4. 制定日工作计划(1)各部门负责人根据周工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门日工作计划。
(2)日工作计划应包括:今日工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)日工作计划应于每日下班前报送公司总部。
三、工作总结1. 制定工作总结(1)各部门负责人根据月度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门月度工作总结。
(2)月度工作总结应包括:本月工作完成情况、存在问题、改进措施、下月工作计划等。
(3)月度工作总结应于每月底前报送公司总部。
2. 制定年度工作总结(1)各部门负责人根据年度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作总结。
(2)年度工作总结应包括:本年度工作完成情况、存在问题、改进措施、下一年度工作计划等。
(3)年度工作总结应于每年12月31日前报送公司总部。
四、管理规定1. 工作计划、工作总结应及时、准确、完整地报送公司总部,不得拖延、漏报、谎报。
年度工作计划管理规定第一章总则为规范年度工作计划管理,提高工作效率和质量,制定本规定。
第二章年度工作计划编制第一节年度工作计划的确定1. 每个工作单位应当在年度初确定本单位的年度工作计划。
2. 年度工作计划的确定应当综合考虑各项工作任务的重要性和紧急性,确保年度工作计划的合理性和可操作性。
3. 年度工作计划应当明确工作目标、工作内容、工作时间表和工作责任人等内容。
第二节年度工作计划的编制1. 年度工作计划应当由工作单位的主管领导或负责人全面负责,并参与制定。
2. 年度工作计划的编制应当按照上级部门的工作要求和要求,结合本单位的实际情况,细化年度工作目标,并确定具体的工作计划。
3. 年度工作计划的编制应当充分听取下级单位和有关部门的意见,确保计划的合理性和有效性。
第三节年度工作计划的审核1. 年度工作计划应当由上级部门进行审核,审核通过后予以确认。
2. 上级部门审核年度工作计划,应当将年度工作目标和年度工作计划进行逐项审核,保证计划的合理性和有效性。
3. 上级部门审核年度工作计划,应当向下级单位说明审核结果,并要求修订不合理的部分。
第三章年度工作计划的实施第一节年度工作计划的分解1. 年度工作计划应当由工作单位负责人进行分解,分解为月度工作计划和周度工作计划。
2. 年度工作计划的分解应当统筹考虑各项工作任务的紧急程度和重要性,合理安排工作时间。
第二节年度工作计划的布置1. 年度工作计划的布置应当由工作单位负责人负责,根据分解的工作计划确定详细的工作内容和完成时间。
2. 年度工作计划的布置应当根据不同职能部门的特点,合理安排工作任务,并确定具体的责任人。
第三节年度工作计划的检查与考核1. 年度工作计划的实施过程中,应当加强对工作任务的检查与考核。
2. 年度工作计划的检查与考核应当采用定期检查和临时检查相结合的方式,确保工作任务完成情况。
3. 年度工作计划的检查与考核应当依据工作任务的完成情况,及时调整工作计划,确保工作按时、按量完成。
第一条为加强我单位重点工作计划管理,确保工作目标明确、任务具体、责任落实,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位各部门、各岗位的日常工作。
第三条重点工作计划管理原则:1. 目标明确:各部门、各岗位应根据单位整体工作目标,制定切实可行的重点工作计划。
2. 任务具体:重点工作计划应明确具体任务、完成时限、责任人和完成标准。
3. 责任落实:各部门、各岗位应明确责任分工,确保工作计划落到实处。
4. 适时调整:根据工作进展和实际情况,适时调整重点工作计划。
第四条重点工作计划制定程序:1. 各部门、各岗位根据单位整体工作目标和年度计划,结合自身实际情况,制定年度重点工作计划。
2. 各部门、各岗位将年度重点工作计划报主管领导审批。
3. 主管领导对各部门、各岗位的年度重点工作计划进行审核,确保计划合理、可行。
4. 单位领导对审核通过的年度重点工作计划进行汇总,形成单位年度重点工作计划。
第五条重点工作计划执行与监督:1. 各部门、各岗位按照年度重点工作计划,明确任务分工,落实责任人。
2. 各部门、各岗位应定期向主管领导汇报工作进展情况,主管领导对工作进展情况进行监督。
3. 单位领导定期召开工作会议,对重点工作计划执行情况进行评估。
4. 对未按时完成重点工作计划的部门、岗位,进行通报批评,并追究相关责任。
第六条重点工作计划调整与完善:1. 在执行过程中,如遇特殊情况,导致重点工作计划无法按期完成,各部门、各岗位应向主管领导提出调整申请。
2. 主管领导对调整申请进行审核,经单位领导批准后,对重点工作计划进行调整。
3. 各部门、各岗位应根据调整后的重点工作计划,重新制定具体实施方案。
第七条重点工作计划总结与评价:1. 各部门、各岗位在年度结束后,对重点工作计划执行情况进行总结,形成书面报告。
2. 单位领导对各部门、各岗位的年度重点工作计划执行情况进行评价。
3. 对工作表现突出的部门、岗位,给予表彰和奖励。
4. 对工作表现较差的部门、岗位,提出整改意见,督促改进。
年度工作计划规范管理规定第一章总则第一条为了规范年度工作计划的制定及管理,提高工作计划的科学性和针对性,促进工作计划的执行,特制定本规定。
第二条年度工作计划是组织在年度内安排和安排工作及任务的依据,是指导和管理工作的重要工具,具有指导性、约束性和执行性。
第三条年度工作计划适用于各级各部门及其所属单位的工作计划的制订和管理。
第四条年度工作计划应当立足年度工作目标,结合党的路线方针、政策,根据下级单位实际情况,制订具体可行的工作目标和工作计划。
第五条年度工作计划的制订应当按照顶层设计和分解到每个工作岗位,确保各级工作计划的衔接和统一。
第六条年度工作计划的管理者应当承担领导责任,严格执行年度工作计划,确保年度目标的完成。
第七条年度工作计划应当精简、实用、切实可行,符合组织的现实情况。
第八条年度工作计划的执行过程应当有严格的监督和检查机制,确保工作计划的执行情况及时掌握和调整。
第九条年度工作计划的编制和管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则,任何单位或个人不得以任何形式干预工作计划的编制和管理。
第二章年度工作计划的制定第十条年度工作计划的制定应当由单位领导负责,并参与中层干部和各部门负责人。
年度工作计划的制定应充分调研市场信息,分析经济环境,确定年度目标和工作任务。
第十一条年度工作计划的制定应当编制详细的工作内容和进度安排,并依据实际情况合理分配工作指标,明确责任主体及分工。
第十二条年度工作计划的制定应当充分调动全体员工的积极性,同时注重目标的实现性和可操作性。
第十三条年度工作计划的制定应当严格遵循工作程序,确保年度工作计划的科学性和可靠性。
第十四条年度工作计划的制定应当做到既定总目标和分解任务的协调一致,从而保证年度目标的落实。
第十五条年度工作计划的制定应当考虑并合理安排重大节假日、重大政治及经济活动等因素,确保工作计划的顺利推进。
第三章年度工作计划的执行第十六条年度工作计划的执行应当由各部门及其所属企业的负责人全面负责,同时应当有计划地分解下达到每个工作岗位。
一、目的为了提高工作效率,明确工作目标,确保各项工作任务按时完成,特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、工作计划制定1. 员工每周(月)初,根据部门工作计划和个人职责,制定个人周(月)工作计划。
2. 员工个人周(月)工作计划应包括以下内容:(1)工作目标:明确本周(月)要完成的主要工作。
(2)工作内容:详细列出为实现工作目标所需完成的具体任务。
(3)时间安排:合理分配时间,确保各项工作任务按时完成。
(4)预期成果:明确完成任务后应达到的效果。
3. 员工需将个人周(月)工作计划提交给直接上级审批。
四、工作计划执行1. 员工按照周(月)工作计划执行各项工作任务,确保按时完成。
2. 员工应定期检查工作进度,对未按时完成的工作任务进行原因分析,并及时调整工作计划。
3. 遇到无法按时完成的工作任务,员工应立即向直接上级汇报,并寻求解决方案。
五、工作计划检查与反馈1. 每周五(月底),员工需向直接上级汇报本周(月)工作计划的完成情况。
2. 直接上级对员工工作计划的完成情况进行检查,并对存在的问题提出意见和建议。
3. 员工根据直接上级的反馈,对工作计划进行调整和优化。
六、奖惩措施1. 对按时完成工作计划的员工,给予表扬和奖励。
2. 对未按时完成工作计划的员工,进行批评教育,并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 对工作计划制定不合理、执行不力的员工,给予警告或降职等处罚。
七、附则1. 本管理规定由人力资源部负责解释。
2. 本管理规定自发布之日起实施。
3. 本管理规定如有未尽事宜,由公司另行规定。
计划管理制度1.0目的为提高工作效率,合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性和员工工作评价的可操作性,特制订本制度。
2.0适用范围适用公司所有员工(包含试用期员工)。
3.0计划分类3.1从时间维度上分为年度计划和月度计划3.2从管理层级上分为公司计划、部门计划和个人计划。
4.0计划编制原则计划编制时要系统思考、统筹安排,做到目标清楚、责任清晰、要求明确、搭接顺畅,需遵循smart原则,具体要求如下:4.1计划编制要切中特定的工作指标,不能笼统;4.2计划指标是数量化或者行为化的,验证这些计划指标的数据要明确;4.3计划指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;4.4计划指标要和其他指标具有关联性;4.5注重完成计划指标的时间性和时效性。
5.0职责与权限5.1总经理:审核审批公司整体计划,并对公司整体计划和分管副总计划进行考核;5.2行政副总:规范计划的编制与管理,____计划考核工作,负责公司整体计划的编制与考核,负责公司员工考核和部门考核的逻辑关系顺畅;5.3企管部:是公司计划管理的____和执行部门,参与公司年度计划的编制、分解与考核,对每月工作计划进行跟进、监督,对结果进行跟踪与反馈;5.4各分管副总:分解公司年度计划指标,负责分管业务的计划执行和落地,结合分管部门和人员工作职责和工作内容编制年度计划和月度计划,并对分管部门或人员进行考核;5.5部门负责人:分解本部门年度和月度计划指标,结合部门工作,编制部门月度计划和年度计划,同时监督下属是否按其计划开展工作,并对下属的计划进行考核;5.6全体员工。
分解部门下达的年度和月度计划指标,结合工作职责和工作内容编制个人月度和年度计划。
____年度计划编制流程____公司年度计划编制6.2部门年度计划编制____个人年度计划编制各员工依据部门整体目标,结合自己工作职责和工作内容,编制个人年度工作计划,并于每年____月____日之前提交部门负责人审核,分管副总审批,企管部备案。
第1篇第一章总则第一条为加强公司计划人员的管理,提高计划工作的质量和效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有从事计划工作的人员,包括计划部门及相关部门的负责人、计划员等。
第三条计划人员管理工作应遵循以下原则:(一)坚持党的基本路线,全面贯彻国家法律法规;(二)以公司发展战略为指导,服务于公司整体利益;(三)注重实际效果,提高计划工作的科学性和实用性;(四)加强计划人员的培训和选拔,提升计划人员素质;(五)建立健全计划工作制度,规范计划工作流程。
第二章计划人员选拔与任用第四条计划人员的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式进行。
第五条计划人员应具备以下基本条件:(一)具有大学本科及以上学历,专业对口;(二)熟悉国家相关法律法规和政策;(三)具备较强的分析、判断、协调和沟通能力;(四)有较强的责任心和敬业精神;(五)有计划工作经验者优先。
第六条计划人员的任用应按照以下程序进行:(一)根据工作需要,提出计划人员任用建议;(二)对拟任用人员进行考察和审核;(三)经公司领导批准后,办理任用手续;(四)对任用人员进行任职培训。
第三章计划人员职责第七条计划人员的主要职责包括:(一)负责制定公司年度计划、季度计划、月度计划及专项计划;(二)负责对计划执行情况进行跟踪、监督和评估;(三)负责收集、整理和分析国内外市场、政策、技术等信息;(四)负责组织协调各部门、各项目的计划实施;(五)负责制定和优化计划管理制度;(六)负责完成公司领导交办的其他工作。
第八条计划人员应按照以下要求履行职责:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)认真执行公司发展战略和经营目标;(三)积极主动,勇于创新,不断提高自身业务水平;(四)加强团队合作,与各部门、各项目密切配合;(五)注重保密工作,确保公司利益。
第四章计划工作流程第九条计划工作流程包括以下环节:(一)计划编制:根据公司发展战略和经营目标,制定年度计划、季度计划、月度计划及专项计划;(二)计划审批:将编制好的计划提交公司领导审批;(三)计划下达:经审批通过的计划,由计划部门下达至相关部门和项目;(四)计划执行:各部门和项目按照计划要求,组织开展各项工作;(五)计划监督:计划部门对计划执行情况进行跟踪、监督和评估;(六)计划调整:根据实际情况,对计划进行适时调整。
第一章总则第一条为确保本年度工作目标的实现,提高工作效率,增强团队协作,特制定本年度工作计划管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,旨在明确工作计划编制、执行、监督和考核的相关要求。
第三条年度工作计划应遵循以下原则:1. 目标明确:工作计划应围绕公司战略目标,明确各部门、各岗位的工作目标;2. 任务具体:工作计划应具体明确,任务分解到人,责任到岗;3. 可行性高:工作计划应结合实际情况,确保任务实施的可操作性;4. 系统协调:各部门、各岗位之间应相互配合,形成工作合力;5. 适时调整:根据实际情况和工作进展,适时调整工作计划。
第二章年度工作计划编制第四条年度工作计划编制时间:每年年初,各部门根据公司战略目标和自身实际情况,制定年度工作计划。
第五条年度工作计划编制内容:1. 工作目标:明确各部门、各岗位的工作目标,包括数量、质量、效率等方面的指标;2. 工作任务:将工作目标分解为具体任务,明确任务责任人、完成时间、预期成果;3. 工作措施:针对工作任务,制定具体措施,包括资源分配、时间安排、人员培训等;4. 工作保障:明确工作保障措施,包括政策支持、资金保障、设备设施等。
第六条年度工作计划编制程序:1. 各部门负责人组织相关人员,根据公司战略目标和部门实际情况,制定年度工作计划草案;2. 各部门负责人将年度工作计划草案报送至人力资源部;3. 人力资源部组织相关部门对年度工作计划草案进行审核,提出修改意见;4. 各部门根据审核意见,修改完善年度工作计划;5. 公司领导审批年度工作计划。
第三章年度工作计划执行第七条年度工作计划执行时间:自年度工作计划审批通过之日起,至本年度工作结束。
第八条年度工作计划执行要求:1. 各部门负责人要加强对年度工作计划的组织实施,确保工作任务的顺利完成;2. 各岗位责任人要按照年度工作计划,认真履行职责,确保工作任务的完成;3. 各部门要加强沟通协作,形成工作合力,共同推进年度工作计划的实施。
MQA-XXX计划管理规定
B0版
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编制: 日期:2017-07-01
审核: 日期:2017-07-01
批准: 日期:2017-08-31
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2017-08-31发布2017-08-31实施
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目录
1.目的 (4)
2.范围 (4)
3.术语及定义 (4)
4.角色及其职责 (5)
5.流程图 (7)
6.相关文件 (8)
7.相关表单....................................................................................................................................... . (9)
8.KPI指标 (11)
1.目的:
组织计划协调商务、研发、工艺、仓储、采购、财务、制造,在保持一定库存和合理付款的前提下,确保按照客户需求发货,特制定本规定。
2.范围:
计划部
3.术语及定义:
OA:办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式
JDE:是一个集成化软件,它所具有的模块各自独立而相互之间又能进行信息传送。
生产任务单:由各个部门提交的生产需求表单,例如:临时备产单、研发样机试制单、JDE 销售订单等
BOM: 物料清单Bill of Material,公司内部使用。
WO单:工单制作员根据任务单所下达的生产工单,生成制作产品的零件清单,公司内部使用。
销售订单:公司销售部门和客户签订的销售合同转化而来的表单,主要包括内容:机型、BOM号、数量、交货时间、特殊要求等。
销售预测:商务部门根据销售部门对未来一段时间内的销售机型和数量进行统计,签订销售合同以外的月/季度滚动备产。
生产计划表:生产部门根据销售订单、滚动备产、产能的情况,编制的周/月度生产计划。
OR单:物料计划员下达的采购申请单,公司内部使用。
OP单:物料采购员根据OR单转化的采购订单,公司内部、外部共同使用。
I类物料:即对占用资金多、需用量固定且考虑仓库场地占用较大、认为需要重点控制的物料,如压缩机、风机等。
B类物料:即通用、需用量不稳定的、占用资金较少的辅助性物料,如保温棉、端子等;预警库存:用于I类:预警库存=供货周期×日预测量;
安全库存:用于B类:安全库存=供货周期×日产能需求量或≥供应商的最小订货量
最高库存:用于B类:最高库存=一个生产周期的天数×日产能需求量+安全库存。
供货周期:即从物料计划员下达OR单开始到物料入库的时间;
最小起定量:指供应商根据自身原因提供的物料最小订购数量;
月下单频率:指物料计划员查看各项物料的间隔天数;
订货数量:每次下单的数量。
4.角色及其职责:
物流部经理:负责订单交付整体控制,特殊订单的交付协调,紧急订单的插单审批等;制造部经理:负责审核生产计划表单;负责生产线人员的整体调度;负责在规定时间内完成相应的生产任务;
销售预测提供者(商务部经理):提供销售预测数量。
工单制作员:负责启动非标订单评审并考核评审流程完成的及时性;负责制作工单;负责按照指令及时变更工单物料;
生产计划员:负责订单评审时的交付时间确认;负责编制主生产计划,按生产计划追踪工单进度,监督工单的完工状态;负责收集紧急订单信息,协调确认调整排产计划,满足订单交付;负责计划执行异常影响交付的协调处理;负责新订单、工单基础信息,入库、发
货信息等维护,报表汇总分析;
物料计划员:负责评审时确认反馈项目的物料齐套时间;负责核查物料库存,下达采购申请;负责监督物料的到货追踪;
执行采购员:负责对下达的物料需求进行执行确认;负责按订单上线需求时间及时供应物料,对采购订单的承诺到货期时时追踪监控和及时反馈;
研发工程师:负责评审技术要求确认、编制产品BOM,下达技术图纸及技术通知单;负责研发产品的样机协调、组装指导和测试确认;
工艺工程师:负责产品工艺路线的编制和工时的确认;负责系统管路设计及铜管、辅料BOM维护;负责新品试制过程的跟踪;负责生产过程中设计异常的处理
财务人员:负责首次生产的产品在工单下达前的标准成本滚加,负责工单结束后的成本结算与核查分析及后期的发票、对账、付款。
库房管理员:负责物料的接收、保管、发放,保证帐物卡一致;负责工单物料发放时的报缺,并对缺料到货后进行及时入库、发放;
价格采购员:负责开发新的供应商,给新物料定价;
5.流程图:
流程释义:
[01]订单录入/下达任务
1)JDE系统录入SI订单;2)备产I常规型号的循环备产;II特殊项目提前备货3)OA启动的样机/服务申请(JDE);
[02]创建工单
1)标准订单直接在JDE系统创建WO单;2)非标订单,OA非标评审结束后根据《技术通知单》《工艺标准和作业指导书》)创建WO单并更新工单BOM;
[03]非标判定
根据1)订单附件;2)超过6个月没有制造过的;3)批量大的订单;4)新产品;[04]启动评审
在OA系统启动评审
[05]进行评审
分步进行:1)系统研发;2)电控研发;3)钣金/两器;4)工艺路线,以上任何环节未通过评审,将重新进行[04]
[06]下单技术通知单
评审结束,研发下发《技术通知单》并通过文控中心下发到计划部门。
[07]维护工艺路线
评审结束后,工艺维护工艺路线
[08]下达工艺标准/作业指导书
评审结束后,下达工艺标准/作业指导书
[09]库存预警
1)常规物料,主要是辅料,设置低于安全库存预警。
[10]报缺物料
当实际库存低于安全库存/库存为零时,仓库管理员会通过微信形式进行缺料预警以便执行采购能够及时通知供应商安排送货。
[11]收货/报检/检验/入库/发料
1)收货:供应商安排的物流公司将货物及送货单、条码采购单交给仓库管理员
2)报检:仓库管理员将报检单交给SQE,并将货物放到待检区。
3)检验:SQE根据技术文件进行检验判定;
4)入库:检验合格后,贴合格标识,仓库管理员将货物从报检去移到库位上;
5)发料:仓库管理员根据制造部给的备料单,按照需求时间和数量进行备货;
[12]核对物料/下单OR单/确认齐套时间
1)核对物料
I物料计划员根据创建的WO单,库存及在途OP单计算是否满足订单需求,所缺物料及数量并据此下达OR单;
II针对常规辅料,在每月25日物料计划员通过库存分析,即过去三个月出库量的平均值的1.5备与当时库存对比,计算所缺物料,并下达OR单;
III 物料计划员根据初版排产计划,通过JDE系统,EXCEL公式计算出缺料表,并跟踪物料到货时间,进而确定订单物料齐套时间。
[13]分析出库历史数据
从JDE系统导出数据,通过EXCEL进行库存分析
[14]价格判定
新询价:1)没有记录的;2)超过24个月未采购的,3)随市场材料价格波动的;[15] 供应商信息判定;
1)没有采购记录2)超过24个月未采购的,3)供应链交付有风险的,4)频繁投诉的[16]下达OP单
执行采购将OR单转化为OP单,并扫描/PDF版采购单传递给供应商并回传。
[17]确认物料交期并反馈物料计划
执行采购员根据物料计划员计算的缺料表(有缺料种类、需求时间、对应WO单)通知供应商按照需求时间到货,满足订单需求
[18]判定采购单是否执行
当供应商确认的到货时间不能满足订单需求时,执行采购根据物料计划员的反馈决定是否采购,当1)物料有替代;2)当因物料交期不能满足订单需求而导致的订单取消时,停止采购,或通过特殊方式加急采购;
[19]JDE核对发票、入库
执行采购根据JDE系统的入库单及采购订单核对账目,完毕后供应商开具发票并及给执行采购。
[20] 与供应商核对账务数据
如果核对的数据有误或者开的发票不一致时,要和供应商重新核对账务数据直至正确为止。
[21]确认价格/供应商信息
价格采购根据执行采购反馈的价格和供应商方面的信息缺失,重新确认价格和供应商信息或开发新的供应商。
[22] 评审项目预计完成时间
生产计划员根据物料计划员反馈的物料齐套时间、车间产能排出订单预计完成时间并反馈给商务部,如果项目预计完成时间不满足客户需求时1)通过订单加急方式处理2)销售与客户沟通,接受生产计划员反馈的预计完成时间;
[23]下达/跟踪生产排产计划
生产计划员将制定好的排产计划通过邮件/共享方式通知到制造、质量、测试、物料计划、执行采购。
[24]数据统计/分析
生产计划员每月月初要分析上个月的订单执行情况,比如订单的交付周期、正点率、异常分析。
[25]组织生产
制造部根据生产计划下单的排产计划,组织、协调人员按期完成订单并及时办理入库。
[26]入库/关闭工单
制造部将完工的WO单及时关闭。
[27]财务入账/付款
财务部根据执行采购提交的发票、付款单据及时安排付款、销账。
6.相关文件
《技术通知单》
《作业指导书》
《JDE生产OR/OP指导书》
8. KPI指标
库存周转率
订单交付及时率。