3.竣工文件归档说明

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后，工程项目实施者需要按照规定的程序，将工程竣工文件材料进行归档，以备后续的管理和使用。

那么，在进行工程竣工文件材料归档时，应该包含哪些内容，以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢？本文将会对此进行详细的介绍。

一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。

2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。

3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。

4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。

5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。

6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。

7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。

8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。

二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时，应该按照以下的排列顺序进行：1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。

2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。

3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档，例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。

4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式，在工程项目归档室内进行存储，并建立相应的档案目录管理。

总之，工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。

在归档的过程中，应该包含所涉及到的所有方面，并按照规定的排列顺序进行存档。

这样可以更好地保障工程项目的质量与安全，同时也可以更加便于后续的管理和使用。

竣工文件归档协议书一、协议双方本协议由以下两方参与：甲方：（全称），注册地址：（地址），法定代表人：（姓名），联系电话：（电话号码）乙方：（全称），注册地址：（地址），法定代表人：（姓名），联系电话：（电话号码）二、背景和目的为确保竣工文件的完整保存和便于检索，甲乙双方根据《建设工程质量管理条例》等相关法规，就竣工文件归档事宜达成一致并制定本协议。

三、归档范围和标准1. 竣工文件的归档范围包括但不限于以下内容：a) 建设项目的设计文件，包括所有阶段的设计文件、审批文件等；b) 施工图纸及相关图纸变更；c) 工程质量监督报告、竣工验收报告等相关报告；d) 施工合同及合同变更、索赔等相关文件；e) 工程备案文件、验收文件等；f) 工程质量检测报告、质量监督意见等相关文件；g) 其他与建设项目有关的重要文件。

2. 竣工文件的归档标准：a) 所有纸质文件必须以A4纸打印，并进行装订；b) 图纸必须按规定比例绘制，并在图纸右下角标注工程名称、编码等信息；c) 所有文件必须按照时间顺序归档，每份文件都应有明确的文件编号；d) 所有文件必须加盖甲方公司公章或乙方公司公章。

四、归档管理责任1. 甲方的责任：a) 负责建立并维护竣工文件的归档系统；b) 对竣工文件进行分类、整理和编号，并填写详细的文件目录；c) 对文件进行电子存档，确保电子文件与纸质文件相对应，并设置密码进行权限管理；d) 定期对归档文件进行巡检，确保文件完整、无遗失、无损坏；e) 对归档文件的检索和提供进行及时响应，满足乙方的要求。

2. 乙方的责任：a) 定期与甲方确认竣工文件的归档情况，确保文件的及时更新；b) 在竣工文件需要使用时，提前向甲方提出请求，并按照甲方的要求提供相关材料；c) 不得私自调用或修改归档文件，如有必要，需经过甲方书面同意。

五、文件保管期限根据国家有关规定，竣工文件的保管期限为（具体年限）。

在此期限届满前，甲方承诺妥善保管文件，并确保文件的完整性和安全性。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。

本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。

二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。

2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。

3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。

（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。

4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。

归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。

三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。

2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。

（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。

（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步，各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。

而在项目建设结束之后，相应的工程竣工文件也需要被合理地归档，以便于之后的使用以及备份。

那么，究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢？本文就对此进行一下详细的介绍和分析。

一、工程竣工文件概述首先，需要明确的是，工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。

在竣工文件中，应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料，例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。

而在归档工程竣工文件时，需要统一建立档案管理，制定相应的归档标准和批准文件，以确保信息的统一和完整性。

这样，不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估，更重要的是在该类似项目再次开工后，对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。

二、工程竣工文件归档材料内容接着，我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。

通常来说，工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。

1. 工程项目概述：该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述，其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。

2. 建设方案及设计图纸：该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容，详细记录如何完成施工，并对施工的步骤和顺序进行详细说明，以便于之后的评估、修复和备份。

3. 施工监督记录：该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计，以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。

4. 质量验收记录：该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。

验收记录将包括每一项质量验收的过程，并记录每一项验收的结果和意见。

5. 竣工验收报告：该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。

本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。

3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。

三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。

3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。

•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。

五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。

在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。

建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理，确保工程质量的可追溯性与可审计性，提高建筑工程竣工技术资料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。

三、归档责任2.质量保证部：负责督促与审核项目负责人的归档工作，并协助编制竣工技术资料归档计划。

3.信息管理部：负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库，并提供技术资料管理系统的运营。

四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档，确保工程施工过程的可追溯性。

同时，对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。

2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。

3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档，包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。

确保工程质量的可追溯性。

4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。

竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。

5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档，包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。

维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。

五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺，编制竣工技术资料的归档计划，并报批相关部门。

计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。

2.归档材料整理项目负责人根据归档计划，组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。

确保资料的齐全、有序。

3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记，包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。

并建立电子档案库中对应的文件夹。

4.归档材料存储归档材料应进行密封包装，并存放于指定的档案室中。

档案室应具备相应的环境要求，包括定时通风、防潮、防火等设施，并按照归档计划进行分类存放。

5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息，保持档案的完整性与可用性。

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。

单位工程竣工资料归档情况的汇报一、工程概况工程名称：工程地点：业主：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：地理坐标本工程工作内容为新建工程于2 年4月2日开工，至2 年11月日竣工。

二、档案的编制过程我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。

在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。

这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。

重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。

对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的'内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。

重点是以下施工类文件：1、施工管理文件①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要②测量设备检验证书、工地实验室资质证书③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录④工程及设计变更⑤施工记录、大事记、事故处理报告⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录⑦沉降、位移观测记录2、原材料（产品）质量保证文件①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录②混凝土配合比通知单、配料单③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告④产品说明书及合格证3、施工原始文件①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件②隐蔽工程验收记录③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录④桩基检测报告⑤强度及密闭性试验报告⑥各项施工原始记录、测量原始记录⑦竣工图⑧施工单位工作总结、交工验收文件四、编制自检情况1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。