公文格式排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面：
1. 页面设置：公文应采用A4纸张，纵向排版。

页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。

2. 标题：公文标题应居中排列，采用二号华文小标宋或宋体字，可在一行或多行中排布。

如标题较长需要换行，应安排在上一行结尾处，不得放在段落末尾。

副标题应紧随主标题排列，字号为三号，不加粗。

3. 正文：公文正文应使用三号仿宋体字，段落格式为首行空两个字，即两端对齐。

正文中的一级标题应为黑体三号字；二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字，其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。

4. 行文格式：公文正文前应有空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

正文结束后应添加落款，包括发文单位和日期。

发文单位和日期之间空一行，发文单位右对齐，日期右对齐。

5. 附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，并注明正文字号。

6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符，特殊情况下可使用全角字符。

7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

8. 公文中如有表格，应将表格放在正文中单独成页，并注明表格的序号和标题。

9. 公文中的引用应注明引用来源和时间，并使用规范格式。

10. 公文中的语言应准确、简练、规范，避免使用口语化表达。

以上是公文标准格式及排版要求，供您参考。

在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和修改。

(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。

3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。

4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。

6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。

7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。

8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。

9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。

请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

标准公文格式排版
公文格式是指公文在纸张上的整体布局和排列方式。

标准的公文格式不仅可以
提高文件的整体美观度，更能够提高文件的可读性和专业性。

因此，正确的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。

下面将介绍标准的公文格式排版规范。

首先，公文的纸张大小一般应为A4纸，横向排版。

在A4纸上，应保留一定
的页边距，上下左右各为2.5厘米。

这样的设置既美观又方便阅读。

其次，公文的字体应选择宋体或者仿宋，字号一般为小四（12号），标题可以适当放大至小三（16号）。

标题应居中，正文左对齐。

在正文中，段落间应留有
一定的行间距，一般为1.5倍行距，以便于阅读和修改。

再次，公文的标题应当简明扼要，突出重点，一般使用加粗或者加大字号的方
式进行标注。

标题之下，应注明文件的发文单位、发文日期、文件编号等信息。

这些信息一般采用居右对齐的方式排列，以便于查阅。

此外，公文的正文部分应当分段落书写，每段落之间应有明显的分隔，一般采
用段前空两个字符的方式。

段落之间的内容应当紧密联系，避免出现突兀的换行或者断裂的情况。

最后，公文的落款部分应当居右书写，包括签发人、印章、日期等信息。

这些
信息应当完整清晰，不得有涂改或者遮挡的情况。

总之，标准的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。

只有按照规范的格
式进行排版，才能提高公文的整体美观度和专业性，为公文的传达和阅读提供便利。

希望各位文档创作者能够严格按照标准的公文格式进行排版，提高公文质量，为工作效率和形象提供保障。

2023公文的排版规范
随着时间的推移和社会的发展，公文作为政府与人民沟通的工具，其重要性日益凸显，因此，规范公文的排版显得至关重要。

以下是2023年公文排版规范：
字体
正文
正文使用宋体，字号小四。

标题
一级标题使用黑体，字号二号。

二级标题使用仿宋，字号四号。

三级标题使用楷体，字号四号。

段落
单倍行距，段前段后均为0行。

（1）正文段落：
正文段落首行缩进2个字符。

（2）标题居中
标题居中，所有标题不加序号。

（3）分割线
章节之间应该使用分割线。

页边距
上、下边距均为2.5厘米，左边距3.2厘米，右边距2.6厘米。

插图
（1）图片说明：
所有图片均需有说明，编号加文字说明，说明置于图片下方，居中对齐。

（2）图片格式：
所有图片应以jpg，png或bmp格式为主，不得使用gif等动态图片格式。

其他
公文顶部应包含机关名称和文件标题，底部应包含页码。

文件标题应如实准确，字数不得超过20个字。

以上即为2023年公文排版规范，各部门应该严格按照规范来进行公文的排版工作，以保证公文信息的清晰、准确和规范。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

第一篇：政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。

规范公文排版格式1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。

居中排列。

五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。

同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。

六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。

22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

公文基本排版格式根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准要求，为进一步提升我局公文处理的规范化水平，现将公文常用排版格式要求汇总如下，请认真按照标准要求行文。

标题（2号小标宋，不加黑）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋GB2321）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）一、X X X(黑体，不加黑)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）（一）X X X（楷体，不加黑）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）1.X X X（仿宋加黑）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字（不加黑），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。

下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。

2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。

3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。

4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。

二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。

2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。

3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。

4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。

5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。

6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。

1、发文字号：发文字号包括：发文机关代字、年份、序号；发文字号：居左空1字，3号仿宋体；位置：在红色反线上4mm处；年份、序号：用阿拉伯数字，年份应标全称，用“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

2、签发人：签发人平行排列于发文字号右侧，居右空1字，用3号仿宋体，签发人后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体。

发文字号与签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。

3、公文标题：位置：红色反线下空2行，居中字体：2号小标宋体字，或小2号宋体字加粗注：如标题出现多行需回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4、主送机关：位置：标题下空1行，左侧顶格字体：3号，仿宋体字注：如出现多行需回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号；主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

5、正文：位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格；字体：3号，仿宋；行距：固定值，31磅；每版22行，每行28个字。

6、正文中标题：第一层标题：3号，黑体第二层标题：3号，楷体，加粗第三层标题：3号，仿宋体，加粗7、附件：位置：正文下一行，左空2字，“附件”后用全角冒号字体：3号，仿宋体注：附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”），附件名称后不加标点符号8、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ｏ”；成文日期左空4字。

9、印章：印章应上距正文2mm—4mm，端正居中正压成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

10、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

11、抄送、抄报：位置：主题词下1行，左空1字字体：3号仿宋体注：后标全角冒号，回行时与冒号的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。