出纳记帐系统(输入总报表自动生成日数据)
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任务五出纳管理应会内容:现金和银行日记账录入、审核、生成凭证、期末对账、期末结账。
项目一、出纳管理概述1、系统概述出纳管理系统是金蝶KIS专业版的组成部分之一。
它既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。
出纳管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务及其相关报表、系统维护等内容。
2、系统结构出纳管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的出纳和整体的KIS管理体系。
出纳管理系统的现金日记账和银行存款日记账除了进行手工录入外,我们还提供了从总账中引入的功能。
3、系统特点●清晰明了的出纳管理结构出纳管理系统可以处理现金、银行存款所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、银行存款日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
●强大的对账功能提供银行存款日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。
银行存款日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账,操作起来非常方便;银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。
两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能;每日可与库存现金对账,实现现金的日清月结。
●强大的查询功能能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。
●自动化程度高能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。
●应用灵活它既能与账务处理系统配合使用,又能与其他系统分离而独立运行,帮助完成出纳的管理工作。
项目二现金日记账在金蝶KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖现金日记账〗,进入该处理过程。
现金日记账,是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况,以便于对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督及核算的账簿。
现金日记账的登记依据是经过复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证。
* 现金日记账的增加* 修改现金日记账* 删除现金日记账* 查询现金日记账* 现金日记账预览、打印* 引出1、现金日记账的新增现金日记账的新增有三种方法:直接从总账引入现金类凭证记录:可按日或期间引入日记账;能选择按对方科目或现金类科目进行引入;直接逐笔新增日记账:可根据需要单行录入和多行录入;从外部账套引入日记账:系统工具—数据交换工具—数据交换平台—现金/银行存款日记账引入引出。
金蝶KIS专业版财务管理之出纳管理出纳管理——基础资料设置1.现金科目2.银行科目(1)引入的会计科目模板都设置了默认的1001现金科目和1002银行科目,另外还可以自己手工增加科目。
(2)科目属性必须设置为现金、银行科目。
出纳管理——参数设置1.自动生成对方科目日记账(1)在现金日记账中新增,对方科目有现金、银行存款科目时,不自动生成该现金、银行存款科目的日记账(2)同样,在银行存款日记账中新增,对方科目有现金或银行存款科目时,也不自动生成该现金或银行存款科目的日记账2.与总账对账期末余额不等时不允许结账(1)出纳管理系统在结账时,系统判断银行日记账与现金日记账所有科目以及科目的所有币别与总账的对应科目和币别的余额是否相等(2)只有相等的情况下才允许结账3.允许从总账引入日记账(1)选此参数,则表示可以从总账引入现金日记账和银行存款日记账(2)否则不可引入出纳管理——会计科目引入会计科目作为共用资料使用,出纳模块管理的现金类科目直接引入即可使用。
在初始数据录入窗口工具栏选择引入,可以弹出从总账引入科目,如钩选从总账引入科目及期初余额和发生额,则连同科目的发生额和初始数据一同引入,这里还可设置只引入余额不为零的科目。
另外,如果现金或银行科目中设置了有核算所有币别的科目,会将该科目每个币别分别设置相关的账户进行管理。
出纳管理——启用前初始数据录入1.现金、银行科目的初始数据除了引入科目同时引入外,还可以单独从总账引入,或者手工录入;在进行科目数据引入操作时现金和银行科目的初始数据被一同引入2.引入初始数据后银行类科目必需要设置银行账号和名称。
并且在企业未达和银行未达中录入期初的未达账项,最后还要在余额表或平衡检查中检查是否平衡出纳管理——启用后初始数据录入出纳系统启用后总账又有新增的现金或银行类科目,也需要在初始数据窗口引入科目并录入科目初始数据,同时还需要通过操作菜单下结束新科目初始化启用此科目出纳管理——日记账系统提供了2种录入日记账的方式:1、手工录入:提供多行录入和单行录入2、从总账引入:需要设置系统参数出纳管理——日常处理1.现金日记账(1)手工录入时可在操作菜单下选择是否多行录入,没有选中时只能一笔一笔的'进行,选中时通过表格快速录入(2)如在系统参数中设置了允许从总账引入日记账,这里便可以直接从总账凭证中引入相关记录(3)在从总账引入日记账的过滤界面可以进行相关科目的选择,以及是否按对方科目展开引入凭证的日期等条件设置。
会计信息系统实验报告一、实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。
2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。
3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。
4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
6、理解报表编制的原理及流程。
7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。
8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。
9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。
二、实验内容:1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。
3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
4、出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。
5、账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。
6、银行对账。
7、自动转账。
8、对账。
9、结账。
10、自定义一张报表。
11、利用报表模版生成报表。
三、实验器材:硬件:处理器:Intel(R) Celeron(R)CPU420 @ 1.60GHz主板:Lenovo Intel 945GZ(Lakeport-GZ)+ICH7内存:DDR400 504MB;硬盘:Hitachi80G.显卡:Inter(R) 82945G Express Chipset Family;显示器:Lenovo 17.1吋液晶显示器;电源:ATX 300SD;网卡:Realtek RTL8139/810Xa Family Fast Ethernet NIC系统:Microsoft Windows XP Professional Build 2600软件:用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置,包括:科目、凭证类别、初始余额录入,部门、客户、供应商等设置。
凭证处理,包括:凭证的录入、修改、审核、查询和记账。
《会计信息系统》题库汇总—开卷D9、会计信息系统是( D)系统的子系统。
A、人力资源信息系统B、报表系统C、供应链管理系统D、管理信息系统10、会计信息系统的核心是(D )A、硬件B、运行规程C、操作系统D、会计软件正确答案:11、一般认为,( C)是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
A、管理信息系统B、记账凭证C、信息D、会计报表12、部门级会计信息系统的5个子系统的中心是(A )A、财务及报表处理系统B、应收及应付系统C、固定资产系统D、工资处理系统13、对于大多数企业来说,核心的职能是( B)A、预算B、生产与运作C、营销D、财务正确答案:14、下列循环不属于经营循环的是( D)A、采购与付款循环B、生产循环C、人力资源循环D、会计循环正确答案:15、会计信息系统与手工会计核算的共同点不包括( C)A、遵循基本的会计理论和会计方法B、会计数据处理的基本流程相同C、内部控制方式相同D、遵循会计规范和会计准则16、制造业企业销售与收款循环是从(B )开始的A、开具销售发票B、制定销售计划C、现金的收取及记录D、运送货品17、记账凭证在输入时,如果由系统自动生成凭证日期,则自动生成的记账凭证的日期为(D )A、业务发生日期B、建账日期C、当月月末日期D、计算机系统的日期18、帐务处理系统中,科目的年初余额在完成了(B )后就不能再修改。
A、对一月份的记账凭证进行了审核的操作B、对一月份的记账凭证进行了记账的操作C、对一月份的记账凭证进行了查询的操作D、对一月份的记账凭证进行了制单的操作19、银行对账功能是指将系统自动生成的银行日记账与导入或输入的(C )进行核对,是企业财产清查工作中的一个重要内容。
A、明细账B、现金日记账C、银行对账单D、记账凭证20、在输入记账凭证时所使用的会计科目只能是(C )。
A、总账科目B、明细科目C、最底层科目D、中间科目21、在会计信息系统中输入的记账凭证在经过下列( B)步骤后,就不能再直接修改,而在此步骤之前,记账凭证是可以直接修改的。
金蝶专业版出纳模板银行存款日记账的操作流程在KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖银行存款日记账〗进入该处理过程。
它主要处理有关银行存款日记账的各种日常操作。
银行存款日记账,是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。
通常,银行存款日记账由出纳人员进行登记。
通过银行存款日记账,可以序时详尽提供每一笔银行存款收付的具体信息,全面反映银行存款的增减变化与结存情况。
注意事项银行存款日记账的登记依据是收款凭证和付款凭证。
具体地讲,就是银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和部分现金付款凭证。
这里所说的部分现金付款凭证,是指将现金存入银行的业务,只填现金付款凭证,不填银行存款收款凭证。
在这种情况下的银行存款增加只能依据其相关的现金付款凭证进行登记。
注意事项¨银行存款日记账的增加¨修改银行存款日记账¨删除银行存款日记账¨查询银行存款日记账¨银行存款日记账预览、打印¨引出银行存款日记账的增加银行存款日记账的增加有三种方法:(一)直接从总账引入银行存款类凭证记录可按日或期间引入日记账;能选择按对方科目或银行存款类科目进行引入。
(二)直接逐笔新增日记账可根据需要单行录入和多行录入。
(三)从外部账套引入日记账系统工具——数据交换工具——数据交换平台——现金/银行存款日记账引入引出通常情况下不进行混合使用,因为这样会增加对账难度。
对有些长期不用的账户,可以通过“禁用”使该账户不显示。
直接从总账引入银行存款日记账如果您的业务量很大,可以选择〖文件〗—>〖从总账引入银行存款日记账〗或在工具栏上单击【引入】,系统会自动引入银行存款类所有凭证,界面同〖总账数据〗里的引入银行存款日记账。
引入银行存款日记账的条件设置主要有以下几类:会计期间、会计科目、引入方式、期间模式、日期和凭证范围等。
会计期间:引入银行存款日记账的会计期间在通常情况下默认为账套当前期间,如果用户采用预录入方式,也可以引入下一期的银行存款日记账。
会计信息系统考试模拟题+参考答案一、单选题(共100题,每题1分,共100分)1、属于数据库管理系统软件的是A、SAPR3系统B、用友U8系统C、ExcelD、Oracle(甲骨文)正确答案:D2、工资管理系统中期末业务处理完成后,系统自动编制转账凭证,传递到()A、报表B、成本C、应收与应付D、总账正确答案:D3、信息资源中,基础数据文件指的是企业的一些档案文件.如()A、应付款文件B、客户档案文件C、总账文件D、应收款文件正确答案:B4、会计信息系统实施过程中,验收维护阶段要求新旧系统并行运行的时间为A、6个月B、1个月C、3个月D、12个月正确答案:C5、典型的企业有三个基本职能:生产运作、营销和A、预算B、财务C、管理D、计划正确答案:B6、会计信息系统账务处理中,凭证管理模块的功能包括A、期初余额B、科目汇总C、科目余额表D、结账正确答案:B7、在"用友总账系统中,执行"恢复记账前状态"功能,需要在对账模块中按下A、CTRL+ZB、CTRL+DC、CTRL+HD、DALT+H正确答案:C8、在总账系统中有权使用会计人员权限设置模块的是A、系统分析员B、出纳C、财务主管D、总经理正确答案:C9、手工方式与计算机方式下账务处理的相同之处是( )A、对账的方式相同B、数据处理的起点与终点相同C、账务处理流程的最终结果相同D、数据处理的方式相同正确答案:C10、信息系统基本功能之一是A、信息的加工B、显示信息的结构C、信息的展示D、信息的咨询正确答案:A11、对会计报表的数据进行修改要视具体的情况而定,如果确属编制方法的问题,则通过( ) 进行修改,不能对报表数据直接修改。
A、重新定义报表格式B、账簿文件C、记账凭证D、重新定义报表的数据来源正确答案:D12、会计信息系统中的总账(账务处理)子系统不可缺少的功能模块是A、银行对账模块B、初始设置模块C、部门考核模块D、报表模块正确答案:B13、通用商品化会计软件能全部满足使用单位的各种核算与管理要求。
2021年自考《会计信息系统》复习资料一、单项选择题1.软件开发的生命周期模型中出具可行性研究报告的阶段()。
BA.系统分析B.系统规划C.系统设计D.系统实施2.软件开发的生命周期模型中进行输入输出设计的阶段是()。
CA.系统分析B.系统规划C.系统设计D.系统设计3.初始余额完成需要进行试算平衡,以保证余额输入的正确性、完整性。
试算平衡不包括()。
DA.资产=负债+所有者权益B.上级科目余额=下级科目余额之和C.借方合计数=贷方合计数D.上级科目数量=下级科目数量4.银行对账中自动对账的最佳选择标准是()。
DA.金额+方向+凭证类别和凭证号B.金额+方向+日期C.金额+方向+科目代码D.金额+方向+结算方式和结算号码5.在会计信息系统中关于凭证审核的正确叙述是()。
AA.凭证审核可以直接使用批量审核方式B.凭证审核时发现错误应该标错,然后由制单员修改C.审核人发现凭证错误可以直接修改D.凭证审核时发现错误应该标错,然后由会计主管修改6.关于凭证审核的正确叙述是()。
AA.当确信凭证已经正确的情况下,凭证审核可以使用批量审核方式B.凭证审核人可以对所有未审核记账凭证进行审核C.审核人发现凭证错误可以直接修改D.制单人可以取消审核进行凭证修改7.在会计信息系统中关于凭证修改的正确叙述是()。
CA.凭证修改可以使用补充登记法、划线更正法和红字冲销法B.已经记账的凭证也可以修改,且不会留下审计痕迹C.已经审核但未记账的凭证可以反审核后修改,并不会留下审计线索D.没有审核的凭证可以直接修改,但会留下审计线索8.实验教程中企业的会计科目编码规则是4-2-2,则代码为41010102的会计科目指的是()。
AA.成本类三级明细科目B.损益类三级明细科目C.权益类总账科目D.成本类总账科目9.某工业企业的会计科目编码规则是4-2-2-2,则代码为40100202的会计科目为()。
AA.成本类,三级B.损益类,四级C.损益类,三级D.成本类,四级10.在用友U8报表系统中关键字是一种特别的单元,可以唯一标识一个页表,其实质是整个表页的变量,总共包括6种关键字,不包括()。