办公室证章统一管理制度(2)

档案、证书、印章管理规定档案、证书、印章管理规定档案、证书、印章管理规定第一章总则第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在我校各项工作中的作用，妥善保管证书和印章，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》和证书印章管理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。

第三条学校档案是全校师生员工智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则，确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

各部门都有管理和保护档案的义务和责任。

第四条档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作，是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。

第二章体制、机构、人员和任务第五条我校档案工作受市教育局的领导，同时接受市档案局的指导、监督与检查。

第六条学校设档案室。

由办公室人员管理档案工作，负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。

第七条学校档案室是学校档案工作的管理部门，是保存和提供利用本校档案的职能部门，具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。

第八条学校档案工作人员要保持相对稳定。

第九条学校档案室的基本任务１、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法令和法规，规划全校档案工作。

２、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范，并负责指导、监督和检查执行情况。

３、负责对学校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。

４、努力开展档案的开发和利用工作。

５、编制各类档案检索工具，汇编档案参考资料，积极开发档案信息资源。

６、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

７、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。

公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章的管理和使用，维护公司的权益，提高公司运营效率，特制定本《公司印鉴证章管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条公司印鉴证章是公司用于处理文件、合同、财务、行政等事务时必需的重要工具，必须严格管理，确保安全、完整、准确。

第三条本制度适用于公司内所有部门和员工，包括总经理办公室、财务部、人事行政部、销售部等。

第四条公司印鉴证章的使用范围、权限、管理、遗失、报废等事项将按照本制度规定执行，不得擅自更改或违反规定使用。

第五条公司印鉴证章的管理人员负有严格的保密义务，不得将印鉴证章外借、转让或私自使用。

第二章公司印鉴证章的种类及使用权限第六条公司设立以下种类的印鉴证章：公章、财务专用章、合同专用章、个人名章等。

第七条公章是公司的最高权力象征，仅限于公司法定代表人或经授权的负责人使用。

第八条财务专用章主要用于公司财务往来文件的盖章，只有具有财务权限的人员才可使用。

第九条合同专用章专门用于签署公司合同，只有经授权的人员可使用。

第十条个人名章是员工个人的印鉴，用于日常工作中的签批等事务。

第三章公司印鉴证章的管理第十一条公司印鉴证章由公司财务部统一保管，定期进行印鉴证章清点、盘点工作。

第十二条公章、财务专用章、合同专用章等重要印鉴证章必须设定专人负责管理，并定期进行保养、清洁、核对等工作。

第十三条公司印鉴证章的使用记录必须详细、清晰，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息，以备查考。

第十四条公司印鉴证章的使用必须经过书面申请，并经过审批，未经授权擅自使用将受到严惩。

第十五条公司印鉴证章使用完毕后必须立即清洁、存放到指定位置，不得随意放置或遗失。

第四章公司印鉴证章的遗失、报废和补办第十六条如发现印鉴证章遗失，必须第一时间向公司领导汇报，并立即进行挂失手续。

第十七条遗失的印鉴证章必须及时在公司内部进行通知，避免造成不必要的经济损失。

第十八条如印鉴证章因损坏、过期等原因需报废，必须经过相应程序批准，由指定人员进行销毁。

事业单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范事业单位办公室的工作行为，提高工作效率，加强内部管理，保障单位的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于事业单位的办公室，各部门、各处室和各部门直属办事机构的办公用房，以及与办公室工作有关的其他场所。

第三条办公室的工作原则是公开、公平、公正、高效。

第四条办公室工作的指导思想是服务、协调、督促、保障。

第五条办公室的工作任务是负责事业单位的综合协调、办公管理、信息处理和机要保密工作。

第二章办公用房管理第六条办公用房应按照国家标准进行装修，并严格按照规定进行使用和管理。

第七条办公用房的使用范围、用途和用房面积由相关部门根据单位需要确定，并报领导批准。

第八条办公用房的布局合理、座椅摆放整齐、桌面整洁、设备完好，不得私自更改或占用他人用房。

第九条办公室内禁止存放危险品、易燃、易爆物品和其他违禁物品。

第十条办公用房的门窗、电器设施应定期维修保养，保证正常使用。

第三章办公设备使用第十一条办公设备的购买、配置、维修和报废应按照相关规定进行。

第十二条办公设备应定期保养维修，确保正常使用。

第十三条办公设备的使用应遵守使用说明和操作规程，不得私自拆卸、修改或借给他人。

第十四条办公设备的使用人员应按规定做好设备的开关操作、电源管理和设备储存。

第十五条办公设备的使用人员应爱惜设备，正确使用，防止损坏和丢失。

第四章办公用品管理第十六条办公用品的采购应按照相关规定进行，确保质量合格、价格合理。

第十七条办公用品的使用应按需使用，避免浪费，禁止私自挪用和私自丢弃。

第十八条办公用品的存储应当整理摆放整齐，分类明确，禁止堆放杂物和私人物品。

第十九条办公用品的保管人员应进行定期清点和盘点，确保使用合理和物品完整。

第二十条办公用品的领取，应按照有关规定进行，须有相关手续和签字确认。

第五章文件管理第二十一条办公室应建立完善的文件归档和查阅制度，确保文件的安全、准确和及时。

第二十二条办公文书、公文和对外公告的起草、审批和发送等程序应按照规定进行，确保法规合规。

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

公司证件与签章管理制度一、目的与原则为加强公司证件与签章的管理，保障公司法律文书的真实性、合法性，根据国家有关法律法规和公司实际运营需要，特制定本管理制度。

本制度以风险控制为核心，遵循“明确责任、严格程序、防范风险”的原则，确保公司所有证件与签章的安全使用。

二、管理范围本制度所指的公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件，以及公司各类合同专用章、财务专用章、法定代表人印章等。

三、职责分配1. 综合管理部门负责公司证件的日常保管工作，并定期检查证件的有效性，及时更新或办理相关手续。

2. 财务部门负责公司财务专用章及法定代表人印章的保管与使用，并对用章情况进行登记备案。

3. 法务部门负责监督证件与签章的使用情况，确保其合法合规，并在必要时提供法律支持。

四、使用程序1. 使用公司证件时，需由相关部门提出申请，经过部门负责人审核同意后，方可领取使用。

2. 使用公司签章时，必须填写用章申请表，明确用章文件名称、用途及使用时间，并由授权人员签字后方可使用。

3. 对于重要文件的签章，需经过公司高级管理人员审批，并由两人以上共同见证使用过程。

五、安全管理1. 所有证件与签章应妥善保存在指定的保险柜或安全场所，严禁私自携带外出。

2. 建立证件与签章的使用登记簿，详细记录每次使用的具体情况，包括使用人、使用时间、使用目的等。

3. 定期对证件与签章进行盘点，发现问题及时报告并处理。

六、违规处理对于违反本管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者可移交司法机关处理。

七、附则本管理制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。

通过上述制度的实施，公司能够有效地管理和控制证件与签章的使用，防止因管理不善而引发的法律风险，同时也能够提高公司的管理水平和企业形象。

公司的章证管理制度一、总则1. 本公司章证管理制度是为了加强公司印章、证件的管理，防止滥用和丢失，保护公司的法律利益和经济活动的正常进行而制定。

2. 本制度适用于公司所有部门及其员工，任何使用公司印章、证件的行为都必须遵守本制度的规定。

二、章证管理部门与职责1. 公司设立专门的章证管理部门，负责公司印章、证件的保管、发放、登记和监督工作。

2. 章证管理部门应建立完善的印章、证件台账，记录印章刻制、启用、变更、废止及证件的领取、归还等情况。

3. 定期对印章、证件的使用情况进行审核，发现问题及时整改并报告公司领导。

三、印章管理1. 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，由章证管理部门统一保管。

2. 使用公司印章必须提出书面申请，明确用印目的、文件名称、份数等信息，并由授权人员审批后方可使用。

3. 严禁未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

四、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件及各类资质证书。

2. 证件的领取和使用需经过申请和审批流程，确保证件用途合法、合规。

3. 证件使用完毕后应及时归还至章证管理部门，由管理人员进行检查并妥善保存。

五、安全与保密1. 章证管理部门应采取有效措施保障印章、证件的安全，防止丢失、被盗或被非法复制。

2. 对于印章、证件的保管环境要求有防盗、防火、防潮等安全措施。

3. 员工在使用印章、证件时应当严格遵守保密规定，不得泄露相关信息给无关人员。

六、违规处理1. 对于违反章证管理制度的员工，根据违规行为的性质和后果，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 若因违规使用印章、证件造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工并做好文件备案。

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。

公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

6、严禁在手写文献上加盖公章。

7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。

二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。

2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。

3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。

凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。

附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。

公司各类型章管理制度一、总则1. 本公司的印章管理应遵循合法、安全、高效的原则，确保公司对外签署的文件具有法律效力，防止印章滥用或丢失所带来的风险。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

3. 印章的制作、保管、使用、作废等均应遵守本制度。

二、印章的制作与登记1. 所有印章由公司行政部门负责统一制作，并按照国家有关规定进行备案。

2. 新印章制作完成后，应由行政部门负责人签字确认，并进行详细登记，包括印章种类、规格、制作日期等信息。

3. 登记后的印章应由指定的专人负责保管，并建立印章台账，记录印章的领用和归还情况。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由行政总监负责保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

2. 印章保管人应对印章的安全负责，确保印章存放在安全可靠的地方，防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间，并由相关权限人员审批后方可使用。

4. 使用完毕后，印章应及时归还保管人，并做好归还记录。

四、印章的携带外出与借用1. 印章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，必须经过公司高级管理人员批准。

2. 借用印章的人员应当填写借用登记表，注明借用原因、时间、归还日期，并由部门负责人和行政总监共同审批。

3. 借用期间，借用人应对印章的安全负责，如有丢失或损坏，应立即报告并承担相应责任。

五、印章的作废与销毁1. 当印章损坏、字迹不清或因公司变更等原因需要作废时，应提出作废申请，由行政部门审核后报公司高级管理层批准。

2. 作废的印章应立即停止使用，并在印章台账上注明作废时间和原因。

3. 作废的印章由行政部门负责统一回收，并按照规定的程序进行销毁处理。

六、违规处理1. 对于违反本制度规定，擅自使用或携带印章的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任。

事业单位办公室规章制度学习制度一、每周二、五为单位学习时间，周二全体职工参加动物卫生监督所____的集中政治学习，周五由单位____业务学习，无故不得缺席；二、每次学习每个职工都要做好笔记，单位文秘做好学习记录；三、学习内容主要以时事政治为主，____、____思想、____、____“____”重要思想，党的路线、方针、政策，区、市、县党委的重大决策、文件、上级主管部门的有关文件等以及业务学习；四、周二学习实行点名制。

依照单位点名册为准，学习缺勤一次处罚____元。

依次每月底汇总公布一次。

上下班制度一、认真遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不矿工；二、值班人员每天上班之前做好一切室内、环境卫生，保持清洁；三、上班期间，不准在办公室做与工作无关的事情，发现一次，扣发当月保留奖金；四、对不请假不上班、请假未批准不上班、超假、迟到、早退，累计____小时均以旷工论处，月旷工一天、事假超过五天、病假超过十天，扣发当月月度奖金；五、在上下班期间，不得擅自离开岗位。

奖罚制度一、检疫监督人员要严格执法，对工作认真负责；二、对能完成工作任务，有突出贡献的予以奖励；三、工作不负责任，给单位造成较坏影响和严重损失的给予批评教育或经济处罚；四、对玩忽职守，不及时上报疫情，造成疫病流行的监督检疫人员依照《动物防疫法》或有关法律进行严肃处理。

证章管理制度一、建立健全证章标志监督管理、订购、发放、使用、回收、销毁等记录；二、严格按检疫程序检疫，未经检疫，不得开具检疫证明；三、检疫证、章实行专人保管；四、妥善保存检疫证存根，以便查对；五、严格按有关规定收取检疫费；六、必须使用统一的检疫证。

工作制度一、坚持政治学习和业务学习，努力提高自身素质，以适应动物检疫监督工作的需要；二、检疫监督工作不分____小时内外，____小时外随时召唤随时到，蒿店检查站值班职工要____小时轮流值班；三、对待畜主礼貌、热情、回答问题要得当。