20165S办公区域

各部门内部办公环境5S标准
根据公司办公环境5S要求，结合各部门实际情况，现制定各部门内部5S标准，具体要求如下：
一、个人办公区域标准
公用
品
品
二、部门内部公共办公区域标准
三、各部门桌面标准样板图：
（一）使用办公隔断的部门标准：
产品销售部个人办公区域标准
技术支持部个人办公区域标准
呼叫中心个人办公区域标准
服务质量管理部、服务部个人办公区域标准
综合管理部、人力资源部、商务部、培训部办公室、金盾分公司、维修部、财务部（个人桌面正面可放置财务票据盒）个人办公区域标准。

办公区域5S管理制度1.5S概述5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤，对办公区域进行规范化管理和持续改进。

办公区域5S管理制度旨在提高工作效率、优化工作环境、降低工作风险。

2.5S的具体要求2.1 整理（Seiri）-每月进行一次整理，清除不必要的物品和设备。

-物品和设备应分类存放，并按照明确的标识进行归类标识。

-根据工作需要，保留必要的物品和设备，并进行定期维护和维修。

2.2 整顿（Seiton）-在整理的基础上，进行整顿工作，确保办公区域的有序排列，方便工作和管理。

-对重要物品进行固定摆放，设立明确的放置位置。

-定期检查物品的归位情况，确保整顿工作的有效性。

2.3 清扫（Seiso）-每天进行清扫工作，保持办公区域的整洁和卫生。

-确保办公区域的地面、桌面、墙壁等无尘、无杂物。

-定期清洗设备、卫生间等并做好记录。

2.4 清洁（Seiketsu）-定期保养设备、维修损坏设施，确保办公区域的良好状态。

-保持卫生间、厨房等公共设施的清洁和整洁。

-鼓励员工保持个人卫生，如穿戴整齐、不乱扔垃圾等。

2.5 素养（Shitsuke）-建立良好的工作习惯，如按时上下班、准时开会等。

-培养员工自我管理的能力，提高工作效率。

-提倡自主工作和协作工作，增强团队精神。

3.5S管理制度的落实与改进3.1制度的落实-制定并发布相关5S管理制度文件，明确管理目标和要求。

-配置专门的5S管理人员，负责制度的执行、监督和改进。

-建立5S监督点，随时检查和指导办公区域的5S管理工作。

3.2制度的改进-定期进行5S管理工作评估，分析存在的问题和难点。

-针对问题和难点，制定改进方案并跟踪落实。

-推行员工参与5S管理的活动，提高其参与度和主动性。

4.奖惩机制与绩效考核4.1奖惩机制-对5S管理工作表现优秀的员工，给予表扬和奖励。

-对违反5S管理制度的员工，根据情节轻重，采取相应的纪律处分。

4.2绩效考核-将5S管理工作纳入员工的日常绩效考核体系。

办公区域5S管理制度一、前言为了提高办公区域的工作效率、安全性和整洁度，更好地提升员工的工作状态和工作质量，公司特制定本办公区域5S管理制度。

二、原则1.自觉：所有员工都应自觉遵守制度，并将其融入到实际工作中。

2.全员参与：所有员工都应参与到5S管理中，共同维护办公区域的整洁和安全。

3.持续改进：不断改进5S管理制度，提高工作效率和质量。

三、5S原则1.整理（SEIRI）：按照工作需要，将不必要的物品清理出办公区域，确保办公区域有序整洁。

2.整顿（SEITON）：对办公区域内物品的摆放位置进行整理和标识，确保物品摆放合理、便于找到。

3.清扫（SEISO）：定期对办公区域进行清洁，清除积尘和垃圾，保持整洁卫生的工作环境。

4.清洁（SEIKETSU）：通过培养员工良好的工作习惯，保持办公区域的清洁和整洁。

5.纪律（SHITSUKE）：养成良好的工作纪律，持之以恒地保持办公区域的整洁和有序。

四、具体要求1.整理-遵循“有序感、清晰度、必要性、频度”的原则，清理办公区域内不必要的物品。

-按物品的不同类别进行分类，标示明确，便于取用和归还。

-定期检查整理是否合理，根据需要对物品分类进行调整。

2.整顿-对办公区域内的物品进行合理排列，摆放整齐。

-标明摆放位置，确保所有员工都能找到需要的物品。

-必要时使用标识牌示意物品归属的位置。

3.清扫-定期进行办公区域的清扫，清除灰尘和垃圾。

-异常污染需要立即清洁，保持办公区域的整洁和卫生。

-垃圾桶设置在易处的地方，定期清理垃圾桶并分类处理。

4.清洁-养成每日清洁工作台，清理私人物品和工作区域的好习惯。

-定期对电脑键盘、鼠标、耳机等工作设备进行清洁。

-频繁使用的设备要定期进行清洁和保养，确保设备的正常运转。

5.纪律-公司领导要带头遵守5S管理制度，严格要求员工遵循制度。

-对涉及5S管理制度的检查和评价进行严格考核和追责。

-鼓励员工提出改进5S管理制度的建议，激发员工主动参与的积极性。

办公区域5s管理制度范文办公区域5S管理制度一、引言办公区域5S管理制度是指组织和实施对办公区域进行标准化管理的一套制度。

通过5S管理，可以使办公区域干净、整洁、有序，提高办公效率，增强员工的工作积极性和归属感，确保工作环境的安全与健康。

本制度旨在规范办公区域的管理，营造良好的工作氛围。

二、背景随着社会经济的快速发展，办公区域成为组织内工作的核心场所。

一个整洁有序的办公区域，能有效提高员工的工作效率，保障工作质量。

而不规范的办公区域管理不仅影响工作效果，还可能引发工作事故和健康问题。

因此，建立办公区域5S管理制度对于组织的发展非常重要。

三、范围本制度适用于组织内所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室等。

四、管理目标1.建立良好的工作环境：通过5S管理，营造一个整洁、有序、安全、舒适的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力。

2.提高工作效率：通过5S管理，减少工作现场浪费，提高办公效率，优化工作流程。

3.确保工作安全与健康：通过5S管理，消除工作现场潜在的安全隐患，保障员工的身体健康和生命安全。

5.改善企业形象：通过5S管理，展现组织的良好形象，提升企业的竞争力。

六、管理内容六个S：1.整理（Seiri）：根据工作需要，对办公区域进行分类，清除无用和多余的物品，保持办公区域的整洁和简约。

- 每个员工应对个人工作区域进行定期整理，将不需要的文件、纸张等无用物品及时清除。

- 每个办公区域设立分类标识，对需要保留的物品进行分类存放，保持工作区域的整洁性和减少使用次数低的物品。

- 定期组织整理办公区域，清除无用和多余的物品。

2.整顿（Seiton）：对整理后的物品，按照规定摆放位置，确保工作区域的有序性和便捷性。

- 每个办公区域设立标识牌或者标签，标注物品存放的准确位置。

- 对于工作流程中需要频繁使用的文件、工具等物品，应放置在便于取用的地方。

- 每段时间对办公区域进行整顿，确保物品摆放位置的正确性和整齐性。

办公室5S管理制度目录一、办公室5s管理桌面位置摆放 (1)二、办公室5s管理办公桌抽屉整理规范 (2)三、办公室5S管理制度检查表 (2)四、办公室5s管理办公区工作纪律规定 (4)五、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理 (5)（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

（三）、办公室5S管理制度检查表（四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

办公区域5S管理制度一、概述办公区域的管理对于一个高效的工作环境至关重要。

5S管理制度是一种有效的管理方法，通过整理、整顿、清洁、清理和素养的五个步骤，可以帮助我们建立一个有序、高效的办公环境。

本文将详细介绍办公区域5S管理制度的实施步骤和具体操作方法。

二、整理 (Sort)整理阶段是指对办公区域内的物品进行分类与归纳，去除不必要的物品，确保留下的物品都是工作所需，从而提高工作效率和人员的舒适度。

1. 分类：将工作区域内的物品进行分类，可以根据功能、用途或者频率进行分类。

2. 区分：给每个物品贴上标签或者使用容器进行区分，确保每个物品都有固定的归属地。

3. 保留：根据工作需求和频率，决定哪些物品需要保留。

4. 清除：将工作区域内无用的物品清除，可以捐赠、回收或者丢弃处理。

三、整顿 (Set in Order)整顿阶段是将工作区域内的物品进行有序摆放，使得员工能够方便地找到所需物品，提高工作效率。

1. 标示：给每个物品贴上标签或者使用容器进行分类标示，使得员工能够快速找到所需物品。

2. 摆放：按照工作流程和使用频率，将物品有序地摆放在合适的位置，减少寻找时间。

3. 标准化：制定物品摆放的标准，确保每个人都能遵守，促进整个办公区域的一致性和协调性。

四、清洁 (Shine)清洁阶段是保持办公区域干净整洁的重要环节，不仅是为了提升工作环境的美观度，更是为了改善员工的工作体验和健康状况。

1. 定期清洗：制定清洁计划，包括清洁时间和清洁内容，定期对办公区域进行全面、彻底的清洁。

2. 分工合作：将清洁工作分配给不同的员工，理顺清洁工作的责任和流程，确保每个区域都得到充分的清洁与维护。

3. 检查记录：建立清洁检查记录，对清洁工作进行监督和评估，及时发现和解决问题。

五、清理 (Standardize)清理阶段是为了确保管理制度的长期稳定执行，制定标准和规范，使得整个办公区域的管理变得简单、直观和可持续。

1. 制定规范：确立5S管理制度的标准与规范，明确每个员工的责任和义务。

办公室5S推进标准及实施方案一、目的通过5S打造工作有效开展办公环境，提升办公室人员的工作效率，改善办公场所的环境，提高办公室人员的整体素质，提升公司的整体形象。

二、使用范围本方案适用于办公室全体人员。

三、具体实施时间2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。

四、办公室5S小组五、小组成员职责1、组长职责总体把握5S推行小组的工作方向，批准5S推行标准及实施方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、5S监查员的职责对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。

上报给组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。

3、组员的职责参与本部门开展5S活动方案，具体落实本部门推行工作，执行5S小组的各种工作指示，参与5S活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实施标准要求：1、桌面物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；办公用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌2、文件柜A 文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；B 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

（图二|） 3、文件资料将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：分类方式： 1、按形式分类 2、按门店分类 3、按一般文件分类 4、按主题分类 5、按标题分类 6、.................文件编号12346责任人保存期限（图三）4、抽屉、主机箱及线路A清除不用或不用物品，留下必需品；B所有物品应分类，并进行标识；C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层分层柜分类：第一层：办公用品第二层：临时用品第三层：个人私人物品线路扎整齐，确保安全不凌乱，主机箱靠一边整齐放好。

（图四）5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。

办公区及公共区域5S管理制度一、引言为了提高办公区及公共区域的管理水平，创造良好的工作环境，提高工作效率，制定本办公区及公共区域5S管理制度。

二、范围本制度适用于公司的办公区及公共区域，包括但不限于办公区、会议室、接待区、厕所等。

三、定义1. 5S 定义：指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个日语词的首字母，是管理生产现场和办公区的常用方法，目的是使工作环境有序，创造一个高效、清洁、安全的工作环境。

四、5S管理原则1. 整理（Seiri）a.办公区及公共区域不得出现闲置和无关物品，所有物品必须归类，并标明归属部门。

b.对于闲置的办公设备和家具，应及时清理或申请处理。

c.常用物品应放在易取易用的地方，减少时间浪费。

d.不必要的物品应进行处置，例如捐赠或丢弃。

2. 整顿（Seiton）a.每个部门的工作区域应有明确的范围，并通过标志线进行划分，保持整齐划一b.办公设备、文具等物品应有固定放置的位置，并配备清晰的标识。

c.对于办公设备和家具，应定期进行检查和维护，确保正常使用。

3. 清扫（Seiso）a.每天上班前和下班后，应进行办公区及公共区域的清扫，确保地面、桌面、设备等的清洁。

b.办公区及公共区域应有清洁工具和清洁用品的定期补给。

c.对于一些易脏的区域，如厕所、厨房等，应增加清洁频次，保持干净卫生。

4. 清洁（Seiketsu）a.办公区及公共区域应保持整洁，需要及时清理垃圾、纸屑等，保持环境的美观。

b.办公桌面和文件柜应定期整理，确保文件的归档和存储。

c.确保办公区及公共区域无堆积杂物，减少火灾和安全事故的发生。

5. 素养（Shitsuke）a.全体员工应接受相关培训，了解5S管理的重要性和操作方法，并将其贯彻到日常工作中。

b.员工应自觉遵守5S管理制度，保持工作区的整洁和有序。

c.定期开展5S管理评审，及时纠正问题和改进不足。