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一．选择题1．档案的基本价值之一是（ D ）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ A CDE ）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（ D ）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上42．标识符号“=”置于（ D ）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作A．收集B．保管C．整理 D ．检索44．档案是在社会活动中（B ）A ．经过艺术加工而形成的B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的D ．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管A ．永久B ． 30年C ． 10年D ．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
档案知识问答1、问：《中华人民共和国档案法》何时颁布实施？何时修改？答：《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人大第22次会议通过，1988年1月1日施行。
1996年7月5日第八届全国人大会第二十次会议修正。
自1998年1月1日起施行。
2、问：《档案法》的基本内容是什么？答：《档案法》全文共6章27条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则。
总则部分主要内容：⑴制定《档案法》的目的；⑵国家管理档案的范围；⑶保护档案是全社会的义务；⑷档案事业的地位；⑸档案工作的原则。
分则部分主要内容为：⑴规定了档案机构及其职责；⑵确定了国家对档案管理的基本内容和制度；⑶确立了集体和个人所有档案的法律地位；⑷规定了档案利用原则；⑸规定了公民的权利和义务；⑹规定了法律责任。
3、问：什么是档案？答：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史纪录。
4、问：什么是公民？什么是公民的权利和义务？答：我国宪法规定，凡具有中华人民共和国国籍的人都是我国公民，都有资格依照宪法和法律享受公民的权利，承担公民义务。
公民权利是指公民在国家法律保障下，可以实行某种行为，或要求别人实行或不实行某种行为的权利。
公民义务是指公民依照国家法律的规定必须履行的责任。
5、问：什么是档案价值？答：档案价值，通常是指档案的利用价值而言，档案作为知识、信息的一种载体，可以满足人们察往知来的需要，档案对人类社会实践活动需求的满足，就是档案的价值。
6、问：《档案法》对档案工作人员的奖励有什么规定？答：《档案法》第九条规定：“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
”7、问：《档案法》规定公民在档案事务方面有哪些权利和义务？答：《档案法》规定公民在档案事务方面享有广泛的权利，这些权利主要分为五类：①公民享有占有、使用和处理属于自己所有档案的权利；②公民有依照规定利用国家档案的权利；③公民享有公布自己所有档案的权利；④向国家捐赠、寄存具有国家和社会保存价值或者应当保密的档案的所有者，对其档案享有优先利用权；⑤公民享有隐私权。
档案知识问答档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。
以下是由店铺整理关于档案知识问答的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!档案知识问答1、档案是什么?怎样理解档案的定义?《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”对档案的定义可从四个方面加以理解：(1)产生档案的主体和来源。
产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。
从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
(2)档案的基本属性——原始记录性。
原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物，而不是事后编造的。
记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
(3)档案的价值性。
价值性即有用性。
档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。
从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。
二是情报信息价值或称参考价值。
从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。
(4)档案形式的多样化。
从记录方式来看，有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码;从阅读方式来看，有直读的、机读的;从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
2、归档文件是什么?归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
居民健康档案管理服务规范问答15题1.如果居民健康档案中有健康体检表，有随访记录，但内容记录不完整，算不算健康档案更新？答：应判定为更新。
健康档案更新的概念是“档案中有动态记录”。
《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》（以下简称《规范》），明确了“有动态记录的档案是指 1 年内与患者的医疗记录相关联和（或）有符合对应服务规范要求的相关服务记录的健康档案”。
因此，最近一年内，档案中只要有医疗记录，或有相关的公共卫生服务记录，均可认定是动态记录，是档案更新。
2.0-6 岁儿童建档时无须填写个人基本信息表，应如何计算建档数？其成长到 6 岁以后，是否需要重新填个人基本信息表？答：建档时，0-6 岁儿童的“新生儿访视记录表”，可视为健康档案中的“个人基本信息表”，填写档案封面后，认可建档，纳入辖区内居民建档人数。
7 岁及以上儿童应按照一般人群管理，须询问、填写“个人基本信息表”，方可认定建档。
3.在校学生应如何选择填写个人基本信息表“职业”栏？答：在校学生在个人基本信息表里的职业栏，可填写“无职业”。
4.无任何工作经历，应如何填写个人基本信息表“工作单位”栏？答：《规范》要求“应填写目前所在工作单位的全称。
离退休者填写最后工作单位的全称；下岗待业或无工作经历者需具体注明”。
未成年人可以填写“未成年”或“无工作”，务农者可直接填写“务农”。
其他情况均需具体注明。
5.个人基本信息表里“残疾情况”栏，是以医生现场判断为标准还是以残疾证明为标准？答：残疾情况原则上应以残疾证明或疾病诊断为依据填写。
如有脑卒中后遗症（半身不遂）、失明、言语障碍等情况，能现场判断但无残疾证明者，可填写肢体残疾、视力残疾或言语残疾等相应选项。
其他均应依据残疾证明或疾病诊断填写。
6.健康体检表中“辅助检查”项目显示肝功能 5 项、肾功能 4项，但《规范》要求肝功能检查 3 项、肾功能 2 项，应如何实施？答：《规范》要求老年人体检的辅助检查项目中，明确肝功能 3项，即“谷丙转氨酶、谷草转氨酶和总胆红素”,而表中的“白蛋白、结合胆红素”不是国家规定的免费检查项目。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
1.什么是全宗？全宗有哪几种类型？全宗是一个独立的国家机构、社会组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
我国档案全宗的类型，主要包括以下几种：按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为组织全宗和人物全宗；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。
2.什么是立档单位？构成立档单位的条件有哪些？立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
构成立档单位的条件有：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
（2）设有会计的单位或经济核算的单位，自己可以编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3.如何划分全宗？（1）凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。
（2）凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化：机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调整，机关工作地点的变更，机关名称的变更、领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。
（3）临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理。
但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
（4）如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。
4.档案整理工作的内容包括哪些？区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
5.档案整理工作的原则是什么？（1）档案的整理应该充分利用原有的整理基础；（2）档案的整理必须保持文件之间的有机联系；（3）档案的整理必须便于保管和利用。
6.全宗内档案分类的要求有哪些？（1）客观性要求。
分类必须遵循档案自然形成的规律，从全宗成分的实际出发进行分类。
（2）逻辑性要求。
全宗内的档案的分类必须遵守每次分类按照同一标准进行、子类外延之和等于母类外延、子类相互排斥等逻辑规则。
档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。
（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。
四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容一样的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
档案方志知识有奖问答答案1．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C）年可以向社会开放？A．10年 B．20年 C．30 年2.家庭档案是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存的各种资料，包括（D）。
A．文字档案 B．照片和音像档案 C．实物档案 D.以上都是3. 中华人民共和国公民和组织持有（C），可以利用已经开放的档案。
A．工作证 B．学生证 C．合法证明4.嘉定区档案馆对利用档案的收费有何规定？(A)A．免费 B.收费5.如果发现档案违法行为，应当向哪个机构举报？(B)A．公安局 B．档案局6.目前在嘉定区档案馆可查阅哪几类民生档案？(D)A．婚姻 B．计划生育 C．公证 D.以上均可7.你所知道的嘉定区信息公开查阅场所有哪些？(D)A．政府门户网站 B．档案馆 C．图书馆 D.以上均是8.您知道嘉定区档案馆对外开放的时间么？(B)A．周一至周五 B．周一至周六9.婚姻登记档案保管期限是（C）年，对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。
A．50年 B．80年 C．100年10.《档案法》所称的“档案”是指对国家和社会有保存价值的历史记录，请列举出常见的记录形式？(D)A．文字 B．图表 C．声像 D.以上均是11. 公民是否有权公布个人所有的档案？(B)A．无权公布 B.有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
12.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（C），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
A．所有权 B．处置权 C．优先利用权13.嘉定县是（B）朝代设立的？A.北宋B.南宋C.元朝D.明朝14.“嘉定”这个名字的由来是（C）？A.人名B.河名C.年号D.祝福语15.嘉定的别称是（C）？A.沪B.华亭C.疁城D.鹿城16.嘉定县城是1949年的（C）解放的？A.4月21日B.4月23日C.5月13日D.5月27日17.嘉定是（C）年由江苏省划归上海市的？A.1950B.1955C.1958D.196018.《地方志工作条例》是（B）公布实施的？A.2005年5月18日B.2006年5月18日C.2004年5月17日D.2007年5月18日19.到目前为止，《嘉定年鉴》已出版（C）卷？A.21B.22C.23D.2420.下面哪一位历史名人不是嘉定人？(A)A.徐光启B.孙元化C.钱大昕D.顾维钧。
档案整理知识问答1.如何理解“来文与复文可为一件？”答：来文和复文从严格意义上讲完全是两个不同的责任者产生在两个单位的两个独立文件，应该是各为一件，但由于内容所指的问题相同，又存在着因果的逻辑关系，特别是在利用时往往需要相互印证。
在归档文件整理中，绝大部分归档文件是以自然件（即单份文件）的形式出现，而需要重新界定的“件”只是为了方便整理和利用的需要采用的一种补充形式。
实际操作中，界定“件”，既要有原则性，又要有灵活性，兼顾到简化整理与便于检索。
例如，各单位在实际工作中经常产生向上级的请示、报告和平行机关的协商函件，这些文件发出后往往难以确定这些机关是否复文或复文的时间，因此，试点中有的地方就规定，外机关的来文与本机关的复文作为一件，本机关向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以各为一件，这就是对《规则》精神的一种很好的掌握。
2.是否可以将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理？答：不能。
这种做法虽然使整理工作简化了，但却给将来的检索利用设置了障碍。
例如，将某下属单位申请某项专业经费的请示、该局的批复和局内承办部门的经办过程文件作为一件装订在一起。
试想，如果将来利用者只想查看关于这项经费申请工作的经办情况，从归档文件目录上就很难检索到，从而违背深化检索的目的。
所以这种做法应避免。
3.在实行“随办随归”制度的机关，如何确保同一事由的归档文件排列在一起？答：一般情况下，同一事由的归档文件应该在事由办理完毕后收集齐全，然后再进行整理，以保证排列、编号后同一事由的文件排在一起。
有的机关在“随办随归”时，某一事由并未办完，其形成的文件已部分归档。
所以档案人员在整理归档文件时，对这部分文件的处理，应充分考虑“同一事由文件齐全完整”这一前提，不要“先来的先整”，而应“先全的先整”。
如果怕已形成的文件丢失，可在加盖的归档章中用铅笔填写件号，待年终文件全部收集齐全后，再用钢笔填写确定不变的件号。
文件是否已经齐全完整，除了形成者收集外，归档文件整理者也要加强把关，否则就会影响到归档文件整理和检索利用工作的正常开展。
档案有关业务问答
1、问：档案的作用是什么？
答：档案主要有三大职能：1、档案是个人经历的真实记录；2、档案表明了一个人的行政隶属关系；3、档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。
档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核，出国政审、办理保险等等。
2、问：择业代理的毕业生，档案放到中心后如何办理转正定级手续？
答：报到证派到中心满一年后，本人提出申请，来中心填写《干部履历表》和《工资审批表》，准备一张两寸的彩色照片，即可办理。
参加工作时间的认定，工龄的计算以及档案工资的调整，均是从派到中心的时间算起。
3、问：省外院校的毕业生，如何转递档案？
答：省外院校的毕业生，若已经办理了报到手续的，本人持报到证，身份证办理转档手续，我们将依据报到证将其档案转到原籍或就业单位；若未报到的，需先办理报到手续，再转档案。
4、问：档案以什么方式转递？单位人事部门可以来中心直接调走调档吗？
答：档案通过机要交通转递。
单位人事部门直接调走档案，需出具毕业生报到证、单位的介绍信和工作证。
5、问：择业代理的毕业生，如何办理回原籍手续？
答：本人持择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。
正常情况下，两周之内办好。
然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到生源地教育局。
6、问：择业代理的毕业生，落实就业单位后如何办理相关手续？
答：有两种方式：派遣和调动
1、派遣毕业生本人持就业协议书或用人单位出具的接收函、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。
正常情况下，两周之内办好。
然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到就业单位。
2、调动本人持择业代理协议书、商调函、身份证、一张两寸的彩色照片，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》、《干部履历表》和《工资审批表》。
户口若是太原市六城区以外的需出具准迁证。
7、问：择业代理的毕业生，升学后如何办理相关手续？
答：本人持录取院校的调档函、录取通知书、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。
依据调档函转档案，凭录取通知书迁户口。
8、问：省外院校毕业生，毕业后没有办理报到手续，若考取研究生，可以直接把档案转到录取院校吗？答：可以，提供研究生录取院校出具的录取通知书或调档函即可转走。
9、问：择业代理的毕业生如何办理存档证明？
答：毕业生本人或委托人持身份证、择业代理协议书即可办理。
10、问：择业代理的毕业生如何办理单身未婚证明？
答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、身份证、择业代理协议书来中心办理即可。
11、问：择业代理的毕业生如何办理准生证？
答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、结婚证、身份证、择业代理协议书来中心出具相关婚育证明，然后去所属的社区、街道办事处、区计生委办理相关手续。
12、问：择业代理的毕业生如何办理无犯罪记录证明？
答：须提供现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。
查阅其档案确系无犯罪记录的，可以出具这样的证明。
13、问：单位如何办理档案的查阅手续？
答：单位派两名中共党员持工作证、介绍信，履行相关的审核、登记手续，可以查阅。
14、问：择业代理的毕业生如何办理军婚函调事宜？
答：本人持择业代理协议书、现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。
查阅其档案，可以办理相关手续。
户籍有关问答
15、什么是重号重户现象，怎么解决？
答：重号是两人或两人以上共用一个身份证号码；重户是一个人有两个户口。
重户解决办法是把另外一个户口注销后通知中心，由中心统一办理上户手续。
重号解决办法是中心代理人员查询与自己重号的另一人的基本情况，持协议书、身份证来中心办理重新编号申请，再由中心统一办理上户手续。
上户后再办理身份证变更证明。
16、户口本（或迁移证）上没有出生地、籍贯怎么办？
答：这种情况的解决办法是由学生老家户口所在地派出所出证明后将证明原件交回中心，由中心统一办理更正手续。
17、如何办理第二代居民身份证？
答：坞城派出所
办理时间：每周四、五下午两点半开始，请于两点半以前过去
提供材料：一代身份证（其它有效证件）、择业代理协议书
办理流程：照相、审核、签字交费、领身份证领取凭证
文庙派出所：持旧身份证、择业代理协议书来中心借户籍卡后去文庙派出所办理。
18、第二代身份证丢失如何挂失、补办？
答：身份证挂失方式为媒体挂失，如登报声明等
补办：坞城派出所：
持本人有效证件、择业代理协议书、一寸照片1张来中心办理身份证介绍信，中心审核后于周四或周五下午去坞城所办理相关手续。
文庙派出所：
本人持有效证件、择业代理协议书来中心申请补办，经中心审核后填写身份证丢失证明、借用户籍卡原件，然后持户籍卡原件及证明去文庙派出所办理相关手续。
19、已办理二代身份证后，迁走户口导致证件未做出来怎么办？
答：解决办法有二：1、回中心重新领取换领身份证介绍信，按介绍信上的日期、时间到派出所重新办理照相事宜。
2、学生本人持身份证、户口簿申请来中心申请删除二代证制证信息，审核通过后再到派出所办理撤销二代证制证信息的相关手续，然后回现户口所在地派出所办理二代证。
20、临时身份证办理程序？
答：已申请办理了正式的第二代居民身份证的情况下可以同时申请办理临时身份证。
坞城派出所办理临时身份证程序为：1、持相关证件到坞城派出所身份证办公室（106室）申请办理；2、开具户籍证明、填写《办理临时身份证申请表》；3、审核、盖章；4、拿上盖好章的材料到小店分局办理手续。
文庙派出所办理临时身份证须待户籍直接到文庙派出所办理。
21、二代身份证办理周期是多少？
答：二代身份证办理周期从审核签字后开始算3个月左右。
22、上户口需提供的材料有哪些？
答：上户口时须提供户口迁移证原件（附身高、血型、服兵役情况、宗教信仰情况、婚姻状况）、报到证（派到山西教育人才服务中心）复印件、择业代理协议书复印件各一份。
户口迁移证上需注意：迁移原因为：统招生毕业或大中专毕业生毕业；迁往地为：省内：山西省太原市山西教育人才服务中心（坞城派出所）；外省迁移证迁到山西省太原市加单位名称（不要写具体街路巷）即可。
23、结婚后户口上婚姻状况怎么改？
答：代理人员持代理协议书、结婚证原件来中心办理手续。
经中心工作人员审核后留结婚证复印件，并由中心统一办理变更手续。
24、结婚并户怎么办理？
答：迁往太原市六城区以外的需本人持择业代理协议书原件，本人身份身份证原件及户口准迁证来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。
迁往太原市六城区内的需本人持择业代理协议书原件、双方结婚证原件、本人身份证原件及对方户口薄原件（有对方户口页及户主页，对方户口需在其父母户上或对方为户主）来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。
25、身份证号码有误怎么办？
答：身份证号码有错误需提供证明（哪错哪出证明，证明须说明因什么原因弄错），将证明原件交回中心后由中心老师统一办理更正手续。
26、太原市六城区是哪六城区？
答：太原市六城区即杏花岭区、迎泽区、万柏林区、尖草坪区、小店区、晋源区。
27、购房迁户需提供的材料有哪些？
答：办购房迁户需代理人员本人持择业代理协议书原件、本人身份证原件、购房合同原件、大红本原件及复印件来中心办理户口终止协议，再中心统一办理迁户手续。
28、太原市六城区内子女投靠父母怎么办理？
答：六城区内子女投靠父母分两种：1、代理人员户口回入学前的户上的需本人持代理协议书、本人身份证及其父母户口所在地派出所出迁出证明，来中心办理转户手续；2、代理人员入学前户口所在地不在太原市六城区，升学迁户后其父母通过购户等手续将户口办到太原的，需代理人员本人持代理协议书原件、本人身份证原件、父母户口本、老家派出所出具的父子（或母子）关系证明（证明需将其户口迁移过程阐述清楚）来中心办理转户手续。
30、户籍证明怎么办理？
答：文庙派出所：本人持择业代理协议书来中心办理户籍卡借用手续，拿上户籍去文庙派出所办理户籍证明。
坞城派出所：本人直接去派出所办理。
