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档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一：什么是档案？试题二：档案的作用有哪些？试题三：我国档案工作的基本原则是什么？试题四：档案的种类有哪些？试题五：档案的保管期限是如何划分的？试题六：什么是档案整理？试题七：档案著录的含义和作用是什么？试题八：什么是档案利用？试题九：档案的保密工作有何重要性？试题十：我国档案工作的管理体制是如何构成的？二、试题答案及解析试题一：什么是档案？答案：档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的，具有保存价值的历史记录。
解析：档案是历史记录的载体，具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二：档案的作用有哪些？答案：档案的作用主要有以下几个方面：凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析：档案的作用体现在社会生活的各个方面，是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三：我国档案工作的基本原则是什么？答案：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析：这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四：档案的种类有哪些？答案：档案的种类包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析：根据档案的形成领域和特点，可以将档案分为不同的种类。
试题五：档案的保管期限是如何划分的？答案：档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析：保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六：什么是档案整理？答案：档案整理是指按照档案管理的原则和方法，对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析：档案整理是档案管理的基础工作，对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七：档案著录的含义和作用是什么？答案：档案著录是指在档案整理过程中，对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述，以便于检索和利用。
解析：档案著录有助于提高档案的检索效率，方便利用者查找档案。
档案考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案：C2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案：A3. 档案的保管期限是如何划分的？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案：A4. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节？A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案：A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么？A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案：B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案：B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面？A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案：A9. 档案的法律地位是如何确定的？A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案：A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则？A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作主要包括哪些内容？A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案：A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案：A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤？A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案：A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素？A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案：A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素？A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案知识竞赛试题及答案一、选择题（每题5分，共50分）1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 机关、团体、企事业单位和其他组织在工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录D. 各类书籍答案：C2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案：D3. 档案的保管期限通常分为几个等级？A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案：C4. 档案的分类通常依据什么进行？A. 档案的物理形态B. 档案的内容C. 档案的来源D. 档案的保管期限答案：B5. 档案的数字化是指什么？A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将所有档案资料存储在计算机中C. 将档案资料以数字形式进行管理D. 将档案资料进行扫描答案：A6. 档案的开放性原则是指什么？A. 档案资料对所有人开放B. 档案资料在特定条件下可以对公众开放C. 档案资料只能对特定人员开放D. 档案资料不得对公众开放答案：B7. 档案的收集工作应该遵循什么原则？A. 及时性B. 全面性C. 客观性D. 以上都是答案：D8. 档案的鉴定工作通常由谁来完成？A. 档案馆工作人员B. 档案资料的原始作者C. 档案资料的使用者D. 档案资料的保管者答案：A9. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的保管、维护C. 档案的鉴定、销毁D. 档案的数字化处理答案：A10. 档案的利用工作需要注意哪些问题？A. 确保档案资料的安全性B. 确保档案资料的完整性C. 确保档案资料的可读性D. 以上都是答案：D二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案资料的收集工作应该在档案形成后立即进行。
（对）2. 档案资料的保管期限越长，其价值就越高。
（错）3. 档案资料的数字化处理可以提高档案的利用效率。
（对）4. 档案资料的鉴定工作是档案管理过程中最不重要的环节。
（错）5. 档案资料的开放性原则意味着所有的档案资料都应该对公众开放。
档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。
（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。
四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案知识竞赛试题及答案一、选择题1. 档案是指哪种形式的记录？A. 纸质文件B. 电子文件C. 包括纸质文件和电子文件D. 图像文件2. 档案是保存在单位内部办公场所当中吗？A. 是B. 不是3. 档案评估的目的是什么？A. 确定档案的存放地点B. 确定档案的保存期限C. 确定档案的价值D. 确定档案的销毁方式4. 档案的编制属于哪个环节？A. 档案获得B. 档案处理C. 档案传递D. 档案利用5. 档案的归档是指什么？A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中B. 将档案转移至外部存储设备中C. 将档案从电子形式转化为纸质形式D. 将档案进行分类整理二、判断题1. 档案规定了档案管理的基本原则，应该遵守。
A. 对B. 错2. 档案管理员不需要具备相关的专业知识和技能。
A. 对B. 错3. 档案管理的目的是保证档案的安全性和可用性。
A. 对B. 错4. 档案借阅时应填写借阅登记表，并在还档后进行确认。
A. 对B. 错5. 档案的销毁应符合相关法律法规和组织规定。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要解释档案鉴定的含义和作用。
2. 列举至少三种常见的档案损坏原因，并简述其影响。
3. 什么是电子档案管理系统？请说明其特点和优势。
四、案例分析题某公司的档案室在传递档案时出现了遗失情况，请分析造成此问题的原因，并提出相应的解决措施。
以上就是档案知识竞赛的试题，接下来将给出答案。
一、选择题1. C. 包括纸质文件和电子文件2. B. 不是3. C. 确定档案的价值4. A. 档案获得5. A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中二、判断题1. A. 对2. B. 错3. A. 对4. A. 对5. A. 对三、简答题1. 档案鉴定是指通过对档案的评估、鉴定、鉴别、鉴定和鉴识等手段，确定档案的真伪、完整性、一致性和可信度的过程。
它的作用是确保档案的可靠性和可信性，为档案的利用提供参考依据。
2. 常见的档案损坏原因包括自然因素（如火灾、水灾、气候变化等）、人为因素（如盗窃、疏忽、破坏等）、设备故障（如电脑病毒、硬盘损坏等）。
最新档案知识（竞赛）试题及答案解析（经典分享）一、判断题（请在括弧后标注√或×）1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。
（×）2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。
（√）3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（√）4、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。
（√）5、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。
（×）6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。
（√）7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。
（√）8、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。
（√）9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。
（×）10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。
（√）11、对违反档案法构成犯罪的行为，可依法追究刑事责任。
（√）12、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。
（√）13、档案密级的变更和解密，由档案行政管理部门决定。
（×）14、专业档案馆收集的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。
（√）15、个人和组织利用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。
（×）16、各级各类档案馆在提供档案利用过程中，一律不准收取任何费用。
（√）17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复印件形式代替原件。
（×）18、根据有关规定，综合档案馆在档案行政管理部门的授权下具有行政执法主体资格。
档案知识问答1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）何时颁布实施？何时修改？《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人大第22次会议通过，1988年1月1日施行。
1996年7月5日第八届全国人大会第二十次会议修正。
2、《档案法》的基本内容是什么？《档案法》全文共6章27条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则。
总则部分主要内容：⑴制定《档案法》的目的；⑵国家管理档案的范围；⑶保护档案是全社会的义务；⑷档案事业的地位；⑸档案工作的原则。
分则部分主要内容为：⑴规定了档案机构及其职责；⑵确定了国家对档案管理的基本内容和制度；⑶确立了集体和个人所有档案的法律地位；⑷规定了档案利用原则；⑸规定了公民的权利和义务；⑹规定了法律责任。
3、什么是档案？是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史纪录。
4、什么是档案价值？档案价值，通常是指档案的利用价值，档案作为知识、信息的一种载体，可以满足人们察往知来的需要，档案对人类社会实践活动需求的满足，就是档案的价值。
5、《档案法》第五条规定的档案工作的基本原则是什么？档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
6、《档案法》对档案工作人员的奖励有什么规定？《档案法》第九条规定：“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
”7、《档案法》规定公民在档案事务方面有哪些权利和义务？《档案法》规定公民在档案事务方面享有广泛的权利，这些权利主要分为五类：(1)公民享有占有、使用和处理属于自己所有档案的权利；(2)公民有依照规定利用国家档案的权利；(3)公民享有公布自己所有档案的权利；(4)向国家捐赠、寄存具有国家和社会保存价值或者应当保密的档案的所有者，对其档案享有优先利用权；(5)公民享有隐私权。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案：B2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案：A3. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案：A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面？A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案：ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案：ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容？A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案：ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
（对）2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
（错）3. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
（错）4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
（对）5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
（对）四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答：档案的收集工作是档案工作的基础，它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作，可以确保档案资料的全面性和准确性，为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
文种是指按性质和用途确定的文件种类的名称。
10、什么是正本、副本？答：正本是指有规范格式和生效标志的正式文本。
副本是指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
11、什么是档案行政管理部门、档案室、档案馆？答：档案行政管理部门是指具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。
档案室是指国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
档案馆是指集中管理特定范围档案的专门机构。
12、什么是综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆？答：综合档案馆是指按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
专业档案馆是指管理特定范围专业档案的档案馆。
部门档案馆是指专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。
13、什么是企业档案馆、事业单位档案馆？答：企业档案馆是指企业设置的管理本企业档案的档案馆。
事业单位档案馆是指事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。
14、什么是档案资料目录中心、文件中心？答：档案资料目录中心是指集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。
文件中心是指介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。
15、什么是收集、接收、征集？答：收集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
征集是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
16、什么是归档、移交？答：归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
17、什么是寄存、捐赠、交换？答：寄存是指档案所有者在保持其法定所有权的情况下，将档案存放在档案馆的行为。
捐赠是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。
交换是指国家(地区)之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。
18、什么是馆藏、散存档案、散失档案？答：馆藏是指档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
散存档案是指未保存在法定保管处所的档案。
散失档案是指从原形成国家(地区)散失到国外的档案。
19、什么是档案鉴定、保管期限、保管期限表？答：档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。
保管期限是指对档案划定的存留年限。
保管期限表是指规定档案保管期限的文件。
20、什么是销毁、销毁清册？答：销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
销毁清册是指登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
21、什么是档案整理、来源原则、档案实体分类、立档单位？答：档案整理是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
来源原则是指把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
档案实体分类是指根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
22、什么是全宗、联合全宗、汇集全宗、全宗群？答：全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
联合全宗是指由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
汇集全宗是指由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
全宗群是指由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
23、什么是案卷、立卷、卷内备考表、档号？答：案卷是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
立卷是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
卷内备考表是指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
24、什么是档案检索、编目、检索工具？答：档案检索是指存储和查找档案信息的过程。
档案编目是指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
检索工具是指用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
25、什么是档案目录、案卷目录、卷内文件目录、案卷文件目录（全引目录）？答：档案目录是指由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
案卷目录是指以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
卷内文件目录是指登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
案卷文件目录（全引目录）是指以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
26、什么是档案信息分类、著录、标引？答：档案信息分类是指以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。
档案著录是指对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
档案标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
27、什么是分类目录、主题目录、专题目录？答：分类目录是指依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
主题目录是指依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
专题目录是指按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
28、什么是索引、文号索引、人名索引、地名索引？答：索引是指指明档案或目录的某种特征，以—定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
文号索引是指指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。
人名索引是指指明人名及相应档号以一定次序编排而成的一种档案索引。
地名索引是指指明地名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。
29、什么是档案馆指南、全宗指南（全宗介绍）、专题指南（专题介绍）？答：档案馆指南是指介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检索工具。
全宗指南（全宗介绍）是指介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
专题指南（专题介绍）是指介绍和报道某一专题档案)情况的一种档案检索工具。
30、什么是档案利用、开放、公布、咨询服务？答：档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。
档案开放是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。
档案公布是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。
档案咨询服务是指档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。
31、什么是档案证明、档案展览、阅览室？答：档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。
档案展览是指按一定主题展示档案的活动。
阅览室是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。
32、什么是密级、降密、解密？答：密级是指档案文件保密程度的等级。
降密是指降低档案文件的原有保密等级。
解密是指解除已失去保密价值档案文件的保密限制。
33、什么是档案编纂、档案出版物？答：档案编纂是指按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。
档案出版物是指以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。
34、什么是大事记、组织沿革？答：大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革是指系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
35、什么是基础数字汇编、专题概要？答：基础数字汇集是指以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料。
专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。
36、什么是全宗卷、全宗卡片、全宗单？答：全宗卷是指由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卡片是指档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。
全宗单是指以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。
37、什么是档案的保管与保护？答：档案保管是指维护档案完整与安全的活动。
档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
38、什么是档案馆建筑、档案库房、档案装具、密集架？答：档案馆建筑是指档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。
档案库房是指收藏档案的专门用房。
档案装具是指用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。
密集架是指为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
39、什么是档案退变、修复？答：档案退变是指档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。
40、什么是档案加固、修裱？答：档案加固是指将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。
