档案知识问答

1、简述各国关于档案封闭期的不同规定。

答：档案封闭期不同，按照国际档案理事会的规定，档案封闭期通常情况下为30年，大多数国家都遵守这样的规定，我国就为30年。

有些国家短于30年，如西班牙为25年，匈牙利等为20年，而美国虽然也为30年，但要求满20年尽可能开放，如不能开放，到30年期满就自动解密，必须开放；有些国家长于30年，如瑞士为35年，意大利等为40年，丹麦、荷兰等是50年，世界上档案封闭期最长的国家，就是国中之国——梵蒂冈80年。

有些国家依据档案内容的不同，档案封闭期也有区别，如在法国，涉及国家安全、司法、人事、医疗等文件的封闭期分别是60、100、120、150年。

2、试比较中外档案鉴定体制。

答：档案鉴定工作体制实际上就是关于档案文件的处置批准权的归属和组织管理问题。

1、从档案文件批准权的归属看。

我国的档案鉴定权属是比较分散的。

我国各级各类档案部门受所在行政主管部门以及相应的档案专业主管部门的双重领导，即条块结合，多头管理。

国外档案鉴定权属多是集中的，无论档案管理体制的类型如何，只要在其管辖范围内，档案的鉴定就具有集中统一性。

2、从档案鉴定组织管理看。

我国档案鉴定工作既无专职的领导机构，也无固定专业人员。

档案鉴定工作都是由临时抽调人员组成的鉴定小组或委员会来组织，鉴定工作完成后，自然解散。

当再次需要进行鉴定后，重新组织人员。

世界上许多国家大多设置专门机构和人员从事档案鉴定工作，如俄罗斯、美国、意大利、韩国。

由上述可见，我国的档案鉴定在各自部门分别进行，不同部门档案鉴定标准出发点和侧重点势必不同。

对国外而言，档案鉴定批准处置权的集中，有利于保证对文件价值评判的全面性、专业性，特别是专门的鉴定机构与人员的设置，也有利于对档案鉴定工作的宏观控制。

3、试析导致中外档案在开放与利用上存在差异的主要原因。

答：中外在档案开放与利用上存在的差异主要原因包括：1、社会观念基础不同。

具体讲，社会档案意识——公众对档案作用的认识的不同。

一．选择题1．档案的基本价值之一是（ D ）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ A CDE ）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（ D ）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上42．标识符号“=”置于（ D ）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作A．收集B．保管C．整理 D ．检索44．档案是在社会活动中（B ）A ．经过艺术加工而形成的B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的D ．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管A ．永久B ． 30年C ． 10年D ．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D、中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）A、1987年9月B、1988年1月C、1996年7月D、1999年5月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987年通过的《档案法》B、1996年修改后的《档案法》C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）A、1980B、1987C、1988D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950B、1967C、1995D、20108、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A、3B、10C、30D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D、档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D、部门规章11、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规B、行政法规C、法律D、地方政府规章12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D、重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）A、政治素质B、一定学历C、职业道德D、档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍B、文卷C、文书D、册15、“档案”一词最早见于（）A、周朝B、《康熙词典》C、《清太宗皇帝实录》D、甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点（）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D、阶级性强4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性11、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性C、公开性D、政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D、档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）A、劳动B、语言C、文字D、载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D、民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》三、判断题（共16题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：错2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

档案知识问答1、问：《中华人民共和国档案法》何时颁布实施？何时修改？答：《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人大第22次会议通过，1988年1月1日施行。

1996年7月5日第八届全国人大会第二十次会议修正。

自1998年1月1日起施行。

2、问：《档案法》的基本内容是什么？答：《档案法》全文共6章27条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则。

总则部分主要内容：⑴制定《档案法》的目的；⑵国家管理档案的范围；⑶保护档案是全社会的义务；⑷档案事业的地位；⑸档案工作的原则。

分则部分主要内容为：⑴规定了档案机构及其职责；⑵确定了国家对档案管理的基本内容和制度；⑶确立了集体和个人所有档案的法律地位；⑷规定了档案利用原则；⑸规定了公民的权利和义务；⑹规定了法律责任。

3、问：什么是档案？答：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史纪录。

4、问：什么是公民？什么是公民的权利和义务？答：我国宪法规定，凡具有中华人民共和国国籍的人都是我国公民，都有资格依照宪法和法律享受公民的权利，承担公民义务。

公民权利是指公民在国家法律保障下，可以实行某种行为，或要求别人实行或不实行某种行为的权利。

公民义务是指公民依照国家法律的规定必须履行的责任。

5、问：什么是档案价值？答：档案价值，通常是指档案的利用价值而言，档案作为知识、信息的一种载体，可以满足人们察往知来的需要，档案对人类社会实践活动需求的满足，就是档案的价值。

6、问：《档案法》对档案工作人员的奖励有什么规定？答：《档案法》第九条规定：“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

”7、问：《档案法》规定公民在档案事务方面有哪些权利和义务？答：《档案法》规定公民在档案事务方面享有广泛的权利，这些权利主要分为五类：①公民享有占有、使用和处理属于自己所有档案的权利；②公民有依照规定利用国家档案的权利；③公民享有公布自己所有档案的权利；④向国家捐赠、寄存具有国家和社会保存价值或者应当保密的档案的所有者，对其档案享有优先利用权；⑤公民享有隐私权。

档案知识问答档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。

以下是由店铺整理关于档案知识问答的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!档案知识问答1、档案是什么?怎样理解档案的定义?《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”对档案的定义可从四个方面加以理解：(1)产生档案的主体和来源。

产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。

从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

(2)档案的基本属性——原始记录性。

原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物，而不是事后编造的。

记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。

(3)档案的价值性。

价值性即有用性。

档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。

从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。

二是情报信息价值或称参考价值。

从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。

(4)档案形式的多样化。

从记录方式来看，有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码;从阅读方式来看，有直读的、机读的;从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

2、归档文件是什么?归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容相同的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。

（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。

（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。

（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。

（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。

（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。

2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。

3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。

4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。

5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。

四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。

2. 简述档案的收集范围和收集方法。

3. 简述档案的整理流程。

4. 简述档案的鉴定标准。

5. 简述档案的利用方式。

五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。

档案基础知识问答试题（考试试题及题库答案）档案基础知识问答试题⼀、单选题1. ⾼校档案是指⾼等学校从事招⽣、教学、科研、管理活动中直接形成的对学⽣、学校和社会有保存价值的各种⽂字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

A．图像B．列表C．表格D．图表2. 《⾼等学校档案管理办法》简称为CA．8号令B．9号令C．27号令D．10号令3. 档案⼯作“四同步”指的是，学校在开展其他各项⼯作的同时， A 档案⼯作。

A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收4. 所谓预⽴卷是指由各部门对归档前不同门类的⽂件进⾏规范化的管理；包括实体⽂件预⽴卷和 B 。

A．⽹上预⽴卷B．电⼦⽂件预⽴卷C．传统预⽴卷D．新型预⽴卷5. 关于⽂件材料的排列说法错误的是BA．批复在前，请⽰在后B．计划在前，总结在后C．结论性的在前，依据性的在后D．正⽂在前，附件在后6. 编制页码时，宜分别标注在⽂件正⾯右上⾓或背⾯ D 的空⽩位置。

A．右下⾓B．左下⾓C．右上⾓D．左上⾓7. 下列关于⽂号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B．⽴信会计⾦融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D．⽴信会计⾦融党办(2017)第1号8. 下列关于第⼀责任者的著录形式最恰当的是 CA．党委办公室B．上海⽴信会计⾦融学院教务处C．⽴信⾦融⼈事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+⽂种B．责任者+年度+⽂种C．年度+责任者+⽂种D．年度+⽂种+责任者10. 在不影响卷内⽂件⾃然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A．200 B．250 C．100 D．30011. 我校“南⼤之星”档案管理系统登录⽹址是BA．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指⼀个独⽴机关、组织或个⼈在社会活动中形成的档案有机整体，上海⽴信会计⾦融学院的全宗号是DA．1 B．4 C．5 D．613. 下列关于⽂件案卷号及件号的表述恰当的是 AA．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-00114. 归档单位和⽴卷⼈分别是指 CA．⽂件形成单位；部门档案分管领导B．⽂件保管单位；专职档案员C．⽂件⽴卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查⼈15. ⼀般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。

档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容一样的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

档案整理知识问答1.如何理解“来文与复文可为一件？”答：来文和复文从严格意义上讲完全是两个不同的责任者产生在两个单位的两个独立文件，应该是各为一件，但由于内容所指的问题相同，又存在着因果的逻辑关系，特别是在利用时往往需要相互印证。

在归档文件整理中，绝大部分归档文件是以自然件（即单份文件）的形式出现，而需要重新界定的“件”只是为了方便整理和利用的需要采用的一种补充形式。

实际操作中，界定“件”，既要有原则性，又要有灵活性，兼顾到简化整理与便于检索。

例如，各单位在实际工作中经常产生向上级的请示、报告和平行机关的协商函件，这些文件发出后往往难以确定这些机关是否复文或复文的时间，因此，试点中有的地方就规定，外机关的来文与本机关的复文作为一件，本机关向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以各为一件，这就是对《规则》精神的一种很好的掌握。

2.是否可以将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理？答：不能。

这种做法虽然使整理工作简化了，但却给将来的检索利用设置了障碍。

例如，将某下属单位申请某项专业经费的请示、该局的批复和局内承办部门的经办过程文件作为一件装订在一起。

试想，如果将来利用者只想查看关于这项经费申请工作的经办情况，从归档文件目录上就很难检索到，从而违背深化检索的目的。

所以这种做法应避免。

3.在实行“随办随归”制度的机关，如何确保同一事由的归档文件排列在一起？答：一般情况下，同一事由的归档文件应该在事由办理完毕后收集齐全，然后再进行整理，以保证排列、编号后同一事由的文件排在一起。

有的机关在“随办随归”时，某一事由并未办完，其形成的文件已部分归档。

所以档案人员在整理归档文件时，对这部分文件的处理，应充分考虑“同一事由文件齐全完整”这一前提，不要“先来的先整”，而应“先全的先整”。

如果怕已形成的文件丢失，可在加盖的归档章中用铅笔填写件号，待年终文件全部收集齐全后，再用钢笔填写确定不变的件号。

文件是否已经齐全完整，除了形成者收集外，归档文件整理者也要加强把关，否则就会影响到归档文件整理和检索利用工作的正常开展。