房地产销售客户管理细则
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房地产客户管理制度范文房地产客户管理制度第一章总则第一条为规范房地产开发过程中的客户管理工作,提高客户满意度,确保房地产项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产开发项目中的客户管理工作,包括但不限于客户咨询、客户接待、客户需求分析、客户关系维护等。
第三条客户管理工作应坚持公开、透明、公平、公正的原则,尊重客户的权益,维护客户与公司的良好关系。
第四条公司应建立完善的客户管理制度与流程,并指定专门的客户管理部门负责组织实施。
第五条公司应及时宣传本制度,使员工充分了解并遵守。
第六条客户管理部门应定期对本制度进行检查,及时发现与纠正问题。
第二章客户信息管理第七条公司应建立客户信息管理系统,全面、准确、规范地管理客户信息。
第八条客户信息系统应包括客户姓名、联系方式、身份证号码、购买意向、购买能力等相关信息,且应具备数据备份和安全保护功能。
第九条公司应为每位客户建立独立的客户档案,必要时可以共享客户信息。
第十条公司应对客户信息进行保密,未经客户同意不得擅自使用或外泄。
第三章客户咨询与接待第十一条公司应为客户提供专业的咨询和接待服务。
第十二条公司应设立客户咨询台,并配备足够的专业人员进行咨询。
第十三条客户咨询台应设有明显的标识,如营业时间、联系方式等。
第十四条客户咨询台的专业人员应接受相关培训,熟悉公司的各项房地产项目,能够对客户提出的问题进行准确解答。
第十五条客户咨询台的工作人员应礼貌待客,耐心解答客户问题,并如实向客户介绍公司的产品与优势。
第十六条公司应设立客户接待区域,提供舒适、整洁的环境,为客户提供便利的等候区。
第十七条公司应制定客户接待规范,确保客户在接待过程中的权益得到保护。
第四章客户需求分析与服务第十八条公司应按照客户的需求进行需求分析,并针对不同客户给予不同的服务。
第十九条公司应建立客户需求分析的工作流程,确保每个环节的准确、及时与完善。
第二十条公司应设立客户需求分析小组,由专业人员组成,并负责协调与沟通各个部门。
房产销售公司客户管理制度第一章总则第一条为规范房产销售公司与客户之间的关系,保障客户的合法权益,提高公司的服务质量和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工在客户管理过程中的行为和规范。
第三条客户是公司的重要资源,公司应该以诚信、专业和负责的态度对待客户,提供优质的服务。
第四条公司应建立完善的客户管理制度,包括客户信息的收集、存储、更新和维护等方面的规定。
第五条公司应加强员工的培训和管理,确保员工遵守客户管理制度,提高服务质量。
第六条公司应建立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,提高客户满意度。
第七条公司应定期对客户管理制度进行评估,及时对不足之处进行改进。
第八条公司应建立健全的客户数据保护制度,保护客户信息的安全。
第九条公司应加强与客户的沟通,提升客户忠诚度,确保公司的市场竞争力。
第十条公司应建立健全的销售流程,确保销售过程的规范和合法性。
第二章客户管理制度的建立和实施第十一条公司应建立客户管理制度的组织架构和责任制,明确各部门的职责分工。
第十二条公司应建立客户信息系统,对客户信息进行规范管理和保护。
第十三条公司应建立客户信息采集、更新和维护的规定,确保客户信息的及时性和准确性。
第十四条公司应建立客户分类制度,将客户分为潜在客户、意向客户和成交客户等不同类型,并制定相应的管理措施。
第十五条公司应建立客户沟通制度,加强与客户的沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
第十六条公司应建立客户关怀制度,定期与客户进行联络,提供优质的售后服务,维护客户关系。
第十七条公司应建立客户投诉处理机制,对客户的投诉进行及时处理和跟踪,确保客户问题得到解决。
第十八条公司应建立客户满意度调查制度,了解客户对公司服务的满意度和意见建议,及时改进服务质量。
第十九条公司应建立客户数据保护制度,保护客户信息的安全和机密性,防范信息泄露和风险。
第二十条公司应定期对客户管理制度进行评估和改进,确保制度的有效性和实施效果。
第一章总则第一条为加强售楼处管理,提高客户服务质量,确保销售工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于售楼处所有员工及临时工作人员。
第三条售楼处员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,为客户提供优质、高效的服务。
第二章员工管理第四条员工招聘与培训1. 售楼处员工招聘应严格按照公司规定,确保招聘到具备一定专业知识和综合素质的人才。
2. 新员工入职前需进行岗前培训,培训内容包括公司文化、产品知识、销售技巧、客户服务等。
3. 定期对员工进行业务技能培训,提高员工的专业素养和服务水平。
第五条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工因故需请假,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因及预计请假时间。
3. 请假超过三天需提供相关证明材料。
第六条员工考核与奖惩1. 建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队协作等方面。
2. 对表现优秀的员工给予奖励,对工作表现不佳的员工进行批评教育或处罚。
第三章客户接待与服务第七条客户接待1. 员工应主动迎接客户,微笑服务,礼貌用语,热情介绍项目情况。
2. 做好客户登记工作,详细记录客户信息,便于后续跟进。
3. 对客户提出的疑问,应耐心解答,确保客户满意。
第八条客户服务1. 做好客户咨询解答工作,为客户提供全面、准确的产品信息。
2. 及时跟进客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
3. 建立客户档案,定期回访,了解客户需求,提升客户忠诚度。
第九条销售跟进1. 做好销售跟进工作,及时了解客户需求,提供合适的产品方案。
2. 定期与客户沟通,了解客户需求变化,调整销售策略。
3. 做好销售数据统计与分析,为管理层提供决策依据。
第四章售楼处环境管理第十条卫生管理1. 员工应保持售楼处环境整洁,每日进行清洁工作。
2. 定期对售楼处进行消毒,确保环境卫生。
3. 员工应爱护公共设施,不得随意损坏。
第十一条装饰与布置1. 售楼处装饰应符合公司形象,展示项目优势。
地产开发商客户管理制度第一章总则第一条为了规范地产开发商与客户的交易行为,保护双方的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于地产开发商与客户之间的房屋买卖、租赁等交易行为。
第三条地产开发商应当遵守国家相关法律法规,依法经营,恪守商业道德,诚信经营。
第四条地产开发商应当保护客户的合法权益,提供优质的服务,并遵循诚实、公平、公正、合法的原则处理与客户的交易关系。
第五条地产开发商应当建立健全客户管理体系,建立健全客户信息档案,妥善保管客户信息。
第六条地产开发商应当建立健全客户投诉处理机制,及时、公正地处理客户投诉。
第七条地产开发商应当加强员工培训,提高员工素质,保证提供优质的服务。
第八条地产开发商应当建立客户满意度调查机制,了解客户需求,改进服务水平。
第二章客户管理第九条地产开发商应当制定客户管理制度,明确客户管理的组织结构和职责分工。
第十条地产开发商应当建立客户档案,包括客户基本信息、购房/租房需求、交易历史等内容,并依法保存客户信息。
第十一条地产开发商应当制定客户信息的保密措施,保护客户隐私,禁止透露客户信息给第三方。
第十二条地产开发商应当建立健全客户关系维护制度,做好客户关系维护工作,提高客户满意度。
第十三条地产开发商应当建立健全客户跟进机制,及时了解客户需求,提供个性化的服务。
第三章服务质量第十四条地产开发商应当建立健全服务质量管理制度,严格遵循相关规定,确保服务质量。
第十五条地产开发商应当加强对员工的教育培训,提升员工的专业素质,提高服务水平。
第十六条地产开发商应当建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,回应客户合理诉求。
第十七条地产开发商应当建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,了解客户需求,改进服务水平。
第十八条地产开发商应当建立健全客户服务团队,提供全面的服务,满足客户需求。
第四章客户权益保护第十九条地产开发商应当遵守商品房销售合同约定,确保客户的合法权益。
第二十条地产开发商应当建立健全客户合同管理制度,做好合同签订、履行和终止工作。
房地产销售案场客户管理制度房地产销售案场客户管理规定第一条总则第二条客户接待顺序第三条客户登记第四条客户归属确认第五条客户争议处理第六条客户关系维护第七条大客户管理第八条客户资料管理第九条奖惩制度第十条客户保密管理第一条总则案场客户管理本着对公司负责、对客户负责、对员工负责的基本准则,在公开、公平、公正的基础上制定本规定,本规定中所指客户为公司产品所针对的消费群体,即有意向购买公司产品的消费者。
第二条客户接待顺序案场负责人要合理安排销售人员的客户接待顺序,保证销售过程中销售人员接待顺序的公平、公正、合理。
1、接待客户要求。
接待客户是销售人员的责任和义务,同时也是销售人员的权利,但销售人员有下列情况时,暂不适宜接待客户:(1) 销售人员处于培训期,尚未达到上岗要求。
(2) 暂时身体不适或精神状态不好,销售主管建议暂不接待客户。
(3) 公司暂时有其它工作安排,工作尚未完成的。
(4) 正在办理离职手续期间。
(5) 考核不合格或在处罚期。
如客户情况较特殊,销售经理认为其暂不能应付时,为保证销售有效进行,销售经理可对接待顺序及时做出调整。
2、销售人员日常客户接待参考顺序及特殊情况下处理方式。
2.1日常客户接待参考顺序 (可任选其一或多种结合)(1)按照当日签到时间先后安排本日接待顺序。
(2)销售人员按顺序编号,轮流接待并且每日循环接待。
(3)依据上月销售业绩排名,固定本月每日接待顺序。
(4)依据当日销售业绩安排次日接待顺序。
(5)依据案场活动要求由负责人安排特定顺序接待。
2.2 特殊情况处理⑴轮到本人接待客户因有事离开时,如有客户来访由下一名销售代表接待,本人回来直接进入下一轮接待顺序。
如回来时本轮接待尚未跳过,仍继续参加本轮接待顺序。
⑵如果老客户来访,尚未轮到本人接待时,可跳过本轮接待顺序,如客户走时本轮接待尚未跳过,仍继续参加本轮接待顺序。
⑶客户较多销售人员不足以应付时可不按接待顺序,应兼顾大多数客户和重点客户,同时可安排试用销售人员协助接待客户。
房地产销售客户管理细则1. 引言在房地产销售领域,客户管理是至关重要的。
一个高效的客户管理系统能够帮助销售团队更好地管理和与客户进行沟通,提高销售效率和客户满意度。
本文将介绍房地产销售客户管理的细则,包括客户分类、客户数据维护、客户开发和客户关系维护等方面的内容。
2. 客户分类2.1 新客户新客户是指对房地产项目表现出兴趣但尚未购买的潜在客户。
在客户分类中,新客户是最大的潜在市场。
销售团队应该积极与新客户进行联系和沟通,了解他们的需求和购买意向。
2.2 意向客户意向客户是指对某个具体项目表现出明确购买意向的客户。
他们可能是通过线上咨询、电话咨询或实地看房等方式主动联系销售团队的。
对于意向客户,销售团队需要及时跟进,提供详细的项目信息,答疑解惑,并努力转化成签约客户。
2.3 签约客户签约客户是指已经与房地产开发商签署购房合同并支付定金的客户。
签约客户是销售团队的重点对象,应该优先提供无微不至的服务,协助他们完成后续的验房、贷款等手续。
2.4 成交客户成交客户是指已经支付房款并完成交房手续的客户。
对于成交客户,销售团队需要保持良好的售后服务,及时处理客户的维修、保修等问题,同时积极引荐来访客户,扩大客户群体。
3. 客户数据维护3.1 客户信息采集销售团队应该建立一个完善的客户信息数据库,包括客户的姓名、性别、联系方式、购买偏好、购买预算等信息。
在与客户沟通的过程中,及时更新客户信息,确保数据的准确性和完整性。
3.2 客户数据存储客户数据应该储存在安全可靠的数据库中,确保数据的保密性和完整性。
可以使用专业的客户关系管理软件(CRM)来存储和管理客户数据。
3.3 数据分析与挖掘销售团队可以通过对客户数据的分析和挖掘,发现客户的消费习惯、购买动机等关键信息,从而制定有针对性的销售策略。
数据分析可以通过统计报表、数据可视化等方式展现。
4. 客户开发4.1 市场调研销售团队应该进行市场调研,了解目标客户群体的需求和偏好。
一、总则第一条为规范公司客户管理工作,提高客户满意度,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户管理相关工作人员,包括销售、客服、市场、工程等部门。
第三条客户管理制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 诚信为本,确保客户信息保密;3. 规范操作,提高工作效率;4. 严谨细致,确保服务质量。
二、客户信息管理第四条公司应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确、完整、及时更新。
第五条客户信息包括但不限于以下内容:1. 客户基本信息:姓名、性别、年龄、职业、联系方式等;2. 客户购房需求:购房类型、面积、价格、楼层、户型等;3. 客户购房记录:购房时间、购房地点、购房金额等;4. 客户投诉与建议:客户投诉内容、处理结果、客户满意度等。
第六条客户信息管理人员应定期对客户信息进行审核,确保信息的真实性、准确性。
三、客户接待与服务第七条公司应设立专门的客户接待部门,负责接待客户来访、来电咨询等工作。
第八条客户接待人员应具备以下素质:1. 热情周到,耐心解答客户疑问;2. 熟悉公司产品、政策及市场行情;3. 具备良好的沟通技巧和应变能力;4. 严格遵守公司规章制度。
第九条客户接待人员应按照以下流程进行接待:1. 告知客户公司服务项目及政策;2. 记录客户需求,提供针对性的解决方案;3. 引导客户参观样板房、了解项目详情;4. 协助客户办理购房手续。
第十条公司应设立客户服务中心,负责处理客户投诉、建议及售后服务等工作。
四、客户关系维护第十一条公司应定期开展客户回访活动,了解客户需求,收集客户反馈意见。
第十二条客户回访内容包括:1. 客户购房满意度;2. 项目施工进度;3. 售后服务满意度;4. 其他客户关注的问题。
第十三条客户服务中心应针对客户反馈意见,及时调整工作,提高服务质量。
第十四条公司应建立客户关系管理体系,定期评估客户满意度,提高客户忠诚度。
五、附则第十五条本制度由公司市场部负责解释。
房地产销售管理细则(一)引言概述:房地产销售管理细则(一)是为了规范和提升房地产销售业务的管理水平而制定的,旨在帮助销售团队实施高效的销售策略,提高销售额和客户满意度。
本文将从市场调研、销售目标设定、销售团队管理、销售流程规范以及数据分析和反馈等五个大点进行详细阐述。
正文内容:1. 市场调研a. 定期进行市场调研,了解目标客户需求和市场趋势。
b. 分析竞争对手的产品和销售策略,为销售团队制定有针对性的销售计划提供参考。
c. 收集顾客反馈意见,对产品进行改进和优化。
2. 销售目标设定a. 根据市场调研结果和销售预测情况,设定具体的销售目标。
b. 将销售目标分解为每个销售人员的个人目标,并确保目标的合理性和可实施性。
c. 设定销售额、客户数量和销售周期等指标,并与销售人员进行沟通和确认。
3. 销售团队管理a. 招聘、培训和激励销售团队,确保团队成员具备专业的销售技巧和知识。
b. 设立明确的岗位职责和工作目标,进行绩效评估和奖惩措施激励。
c. 提供良好的团队合作氛围和资源支持,促进销售团队协同工作。
4. 销售流程规范a. 确定销售流程,包括线索获取、线索转化、销售洽谈、签约等环节。
b. 制定详细的销售手册和流程图,明确每个环节的责任和流程。
c. 实施客户关系管理系统,跟踪销售进展和客户反馈,及时调整销售策略。
5. 数据分析和反馈a. 收集、整理和分析销售数据,包括销售额、客户满意度、市场份额等。
b. 根据数据分析结果,及时调整销售策略和目标,确保销售业绩的持续改善。
c. 定期与销售团队进行销售情况汇报和业绩评估,提供正面反馈和改进建议。
总结:房地产销售管理细则(一)涵盖了市场调研、销售目标设定、销售团队管理、销售流程规范以及数据分析和反馈等五个重要内容。
通过执行这些细则,房地产销售团队可以更好地了解市场需求、设定有效的销售目标、管理团队成员、规范销售流程,并通过数据分析不断优化销售策略。
这一系列细则的执行将有效提升销售业绩,提高客户满意度,进一步推动房地产销售业务的发展。
售房部客户管理制度第一章总则第一条为规范售房部客户管理工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于售房部门对客户进行管理的工作。
第三条售房部门应当遵循诚实、公平、公正、保密的原则,对客户进行细致认真的管理。
第四条售房部门应当建立客户档案,记录客户信息及相关沟通记录,并对客户信息进行保密。
第五条售房部门应当对客户进行分类管理,分为潜在客户、意向客户和成交客户等不同级别。
第六条售房部门应当制定客户管理计划,定期对客户进行跟踪和服务。
第七条售房部门应当建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户反馈和投诉。
第八条售房部门应当建立有效的客户关系管理体系,持续改进和提高客户服务水平。
第二章客户分类管理第九条售房部门应当根据客户的不同需求和意向,将客户分为潜在客户、意向客户和成交客户等不同级别。
第十条潜在客户是指那些对售房项目感兴趣,但尚未确定购买意向的客户。
第十一条意向客户是指那些已经表达购买意向,但还未达成交易的客户。
第十二条成交客户是指那些已经成功购买房屋的客户。
第十三条售房部门应当定期对潜在客户和意向客户进行跟踪和服务,提高客户对项目的了解和信任。
第十四条售房部门应当根据成交客户的需求,对其进行专业化维护和服务,提高客户满意度。
第十五条售房部门应当根据客户的不同需求和价值,灵活调整客户分类管理策略,提高客户服务水平。
第三章客户管理计划第十六条售房部门应当制定客户管理计划,包括客户跟踪计划、服务计划和活动计划等。
第十七条客户跟踪计划是指对潜在客户和意向客户进行定期的电话、短信或邮件跟进,及时了解客户需求和意向。
第十八条服务计划是指根据客户需求,提供个性化的服务和定制化的解决方案,提高客户满意度。
第十九条活动计划是指组织客户参加各类线上线下活动,增进客户与公司的互动和沟通。
第二十条售房部门应当建立客户关系管理系统,及时记录客户信息和沟通记录,提高客户管理效率。
第二十一条售房部门应当定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务的评价和建议,持续改进和提高服务质量。
销售人员管理制度第一章客户接待制度1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。
2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。
3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。
并确保20分钟内向客户发送信息。
4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。
5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。
6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。
7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。
8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。
9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。
10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。
11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。
因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。
12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。
13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。
房地产销售客户管理细则
(一)、客户管理的步骤
收集记录客户信息
筛选客户信息(分类)
研究分析客户情况
客户信息再分类
客户跟踪与回访
客户资料存档
再次跟踪与回访/交易不成功
交易成功
促成二次交易或请其介绍新客户/存档,以备后用
(二)、接待管理
1、销售员排列接待顺序,严格遵循轮流接待程序。
2、第一位销售员接待客户时,第二位销售员必须坐在接待台后准备接待。
3、当应接待客户的销售员因公事外出或忙于接待客户时,其他销售员按顺序轮流接待。
当外出销售员归来时,空几轮,补接几名新客户。
4、场销售员按照顺序表循环接待客户,并在客户登记表上填写记录,不得抢客、争客或怠慢客户。
如有抢客、争客或怠慢客户,一经查实视具体情况将给予经济或行政处罚。
一般情况下,将扣罚当事人当日基本工资,情况严重者,将扣罚当月基本工资和当月应发奖
金的50%。
5、销售员接待客户,首先要问客户是否来过,是否有其他销售员接待过,如果有其他销售上轮到的销售员应积极主动地接待客户,违者将给予处罚。
如果当日成交,奖金则五五分成,否则属义务接待。
(1)如首次来访客户,进门后即要求指定某个销售员接待,即为该销售员客户,可不按排序表接待;如销售员认识首次来的客户,但客户并不声明指定接待,则按排序表接待
(2)客户以后重新上门,不管是否被首次销售员接待,均不计入接待名额。
(3)销售员之间应以公司利益为重,团结协作,互助互爱,对待购房客户应热情礼貌,亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护公司声誉,否则一经查实,故意挑起事端者,即给予辞退处理,并扣罚当事人当月应得成交奖金的50%。
(4)销售员要全面掌握项目情况、销售资料及客户较关心的问题,做到对答如流,如遇到客户提出的问题自己不能解答时,不能简单说"不知道",而应请客户稍等一下,并及时找到销售经理或其他部门负责人予以解答。
(三)、客户的登记管理
1、销售员与新客户接触后要作书面记录。
客户来电要记录来电登记表。
接待新客户,登记来人登记表。
销售员每人一个笔记本,记录客户的背景、来访时间、成交情况、签约时间、各种建议、未成交及退房原因等情况。
2、晚会时,销售员要向销售经理汇报客户情况,特别是新客户资料。
3、销售经理要把每日客户情况登记在会议记录上。
4、客户签小定时,要登记在小定单登记表上。
5、客户签大定时,要登记在大定单登记表上。
6、经理每日要组织填写《来人来电统计表》。
7、经理每周组织填写《周来人来电统计成交状况分析表》
8、经理每月填写《月来人来电统计成交状况分析表》
10、经理每日组织销售代表邀约客户、通知客户签约、交款。
11客户资料均存入集团系统电脑,进行存档、分析。
(四)、客户追踪管理及分析
1、销售员接待的A、B类客户,要填写《客户追踪表》,由销售主任保管,定期对销售员的客户追踪情况进行检查。
2、每晚的例会由销售员汇报当天的客户追踪情况,追踪情况填写在《客户追踪表》中,录入SRM系统中,便于销售经理对意向客户的把控。
3、销售员在客户追踪过程中,出现抗性或其他疑难问题,销售经理要与销售员一起对客户进行分析,提供技术层面的支持。
4、所有销售代表必须每天做客户登记,并上交上级主管,必要时提出个人分析汇报。
(五)、客户的分配确认
1、客户首访原则。
发生客户纠纷时,以客户登记表的时间和经理的晚会记录为准,谁登记早是谁的客户。
2、客户区分原则
(1)客户建档有效期为2个月。
(2)以成交为准。
(3)以客户意愿为主:即在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由,借口冷落客户。
3、客户区分准则:
(1)销售员A(以下简称A)在接待过程中,知道销售员B(以下简称B)曾接待过该客户,而B又在现场,原则上交回B接待,成交后业绩属B。
(2)若客户不愿找B,要求A接待,后继跟进则由A负责,若成交则业绩属A,若B属建档有效期,提成为A:80%,B:20%,,若B属建档无效期,则与B无关。
(3)客户说出B曾接待过,但B不在现场,则由销售员C协助接待,不列入前台轮值指标,若成交后,业绩属B,奖金B:80%,C:20%分配。
(4)客户说出B曾接待过,但不愿找B,对B进行投诉,则A将此情况告知销售主任及B,待销售主任落实后,此客户成交与B无关。
(5)客户到本搂盘看楼多次,并能说出多名销售员的名字,但不指定谁接待,则由客户说出的第一位销售员A接待,若A不在场,则由第二位销售员B接待,以此类推;如客户所说出的多名销售员都不在场,由前台轮值C接待。
(6)如A所接待的客户位争取销售折头而找B,业绩奖金全部属A。
(7)如客户表示曾来看过楼,但忘记谁(B)接待,则列入前台轮值(A),成交与(B)无关,或客户走后,A通过潜在客户档案找B是谁,若属建档有效期,则由"A或B"负责后继工作,成交后业绩属"A或B",奖金A:50%,B:50%,若属建档无效期,则与B 无关。
(8)如有客户在第N次来看楼时,指定A接待,则由A接待,成交后,业绩奖金属A:50%,N次前的销售员50%。
(9)客户的后继跟进工作及售后工作由业绩所属的销售员负责。
(10)原则上由旧客户带来的新客户,属原始接待者所有。
(11)客户中家庭有一方先来看房,另一方后来看房,成交后以先接待者为准。
(12)销售代表请长假或调离时,其客户由经理按随机抽数分配给其他销售代表。
(13)开房展会或楼盘开盘等其他活动,客户的确定由经理按其他方法确定。
4、如出现客户交叉现象,当事人应本着友好的态度互相协商,协商不成交部门调解;如发生争吵,该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。
当所发生的客户交叉情况本标准没有明确时,由部门经理进行界定,销售员必须服从,否则该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。
(六)、换房、换名、违约、退房的管理
1、换房:把握以小换大、以好换差、以金额小换金额大的原则。
2、换名:签订合同后换名,按过户性质收取过户费。
3、违约:以及时追回欠款为首要任务,下发催款通知单进行催款,若违约期超过两个月,按违约责任处理。
4、退房:原则上不退房,签订合同前要求退房的尽量做客户工作,签订合同后,坚决不退房。
(七)、现金管理
1、销售人员开认购书后,带客户到财务交缴定金,不得私自收取。
2、客户所交每笔房款,必须到财务交缴,严禁销售员私自收款,违者开除。
(八)、突发性事件的管理
由于销售现场就是咨询和交易现场,遇到销售人员与客户之间发生冲突或比较刁蛮的客户故意找茬,现场管理人员必须要密切注视,如有此类事情发生,要迅速予以处理。
最好的办法就是在第一时间将当事人带离现场,然后再进行处理。
只要带离了现场,对现场中其他客户的影响就会降到一个最低点。
(九)、售房部信息保管
1、销售部人员都要认真填写计划表格,早上填写计划后,上交给销售助理,下班前销售助理要将计划表格发回销售人员填写总结,周计划表在每周六填写。
2、销售部经理也要填写日计划表、周计划表。
3、订单、认购书签过后交由专人统一保管。
4、来人登记表、来电登记表由接待销售人员填写。
5、小订明细表、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。
6、每周销售综合分析表、业务综合周报由销售经理统计分析之后认真填写。
7、收据、认购书由该楼盘现场销售主管领取后统一使用。
8、销售人员在收取客人定金前,必须先核对销控,确认该单元未售出方可让客人定购,并立即通知总销控。
9、收取客人定金后,开出指定收据,并与客人签署一式四份的认购书,客人1份财务部1份,销售部2份。
10、认购书上不能擅自涂改,特别是余额一定要细心填写,联系地址应填写现在可通信地址、邮政编码及电话。
11、为了提供及时准确的销售信息,实行销售信息的电脑化管理。
销售原始数据一律电脑存档。
12、网上信息的查询:每星期查阅有关房地产信息,提供给部门有关人员分析。