解读生命新状态浅谈时间管理
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让生命因时间管理时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
每个人都只有24小时一天,但是我们经常感觉时间不够用。
对于提高时间管理技巧,可以让我们更加高效地利用时间,提高生产力和个人成就感。
本文将介绍一些实用的时间管理方法和技巧,帮助我们更好地规划和管理我们的时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是有效时间管理的关键。
目标应该是具体的、可测量的,并且有明确的截止日期。
通过设定目标,我们可以更好地了解我们想要达到的结果,并为我们的行动制定计划。
设定目标还有助于我们避免浪费时间在无关紧要的任务上,而是专注于我们真正关心和重要的事情上。
二、制定计划和时间表制定计划和时间表可以帮助我们更好地组织和安排我们的时间。
在制定计划时,我们可以使用一些工具,例如待办事项清单、周计划或日程表。
在计划中,我们可以列出我们需要完成的任务和活动,并为它们设定优先级。
列出清单后,我们可以根据优先级制定时间表,安排好每天的任务和活动。
制定计划和时间表时,我们还可以尝试使用番茄工作法。
番茄工作法是一种常用的时间管理技巧,使用25分钟的工作时间块,称为一个番茄时间,然后接一个5分钟的休息时间。
通过将任务分割为块,我们可以集中注意力并更高效地完成工作。
三、控制时间的浪费时间的浪费是我们无法避免的,但我们可以采取一些措施来减少它。
一个常见的时间浪费是在社交媒体和电子邮件上浪费过多的时间。
为了解决这个问题,我们可以尝试将社交媒体和电子邮件的检查时间限制在特定的时间块内,例如每天的早上和下午各30分钟。
除此之外,我们还可以通过关闭通知、设置专注模式或使用网站和应用程序阻止工具来减少干扰。
另一个常见的时间浪费是拖延。
拖延是指我们推迟或延迟做某事的行为。
为了克服拖延,我们可以尝试使用时间管理工具,例如番茄工作法或块状计划。
我们还可以尝试找到我们的拖延原因,并制定相应的策略来克服它们。
例如,如果我们发现自己拖延是因为任务太大或太复杂,我们可以将任务细分为更小的部分,以便更容易开始。
谈谈对于时间管理的探讨时间管理是每个人在生活和工作中都面临的挑战。
在如今快节奏的社会中,每天都感觉时间不够用。
因此,学会有效地管理时间成为了关键。
本文将探讨时间管理的重要性以及一些实用的时间管理策略。
时间管理的重要性时间是有限的资源,而我们却经常感觉时间不够用。
缺乏有效的时间管理会导致许多问题,如任务完成的延迟、压力的增加以及生活与工作的平衡问题。
因此,时间管理对个人的成功和幸福起着至关重要的作用。
良好的时间管理可以帮助我们更好地组织和规划我们的生活。
通过合理安排时间,我们可以更高效地完成任务,提高工作效率。
此外,时间管理还能够减轻压力。
当我们有一个清晰的日程安排和时间表时,我们会对自己的工作和生活感到更有掌控力,从而减少焦虑和不确定性。
时间管理策略下面将介绍一些实用的时间管理策略,帮助您更好地管理时间:1. 制定优先级首先,制定优先级是一个重要的步骤。
评估每个任务的重要性和紧急性,并根据其优先级进行排序。
将时间和精力集中在最重要的任务上,可以确保您有效地利用时间。
2. 设定目标设定明确的目标可以让我们更有动力去追求并完成任务。
确保您的目标具体、可衡量,并设定合理的时间框架来完成它们。
这样可以帮助您更好地分配时间和资源,提高效率。
3. 制定日程安排制定日程安排是一个很好的时间管理策略。
每天开始之前,先列出一份任务清单,并为每个任务分配预估的时间。
将任务按照优先级和时间分配到不同时间段,这样可以帮助您保持集中和高效。
4. 避免拖延拖延是时间管理的一个大敌人。
要克服拖延,可以采取一些措施,如设置定时器、设立奖励机制、将任务细分为更小的部分等。
此外,了解自己拖延的原因,并寻找解决方案也是至关重要的。
5. 学会说“不”学会拒绝他人的请求是一个艰难但必要的技巧。
当您已经过载时,学会说“不”可以帮助您保护自己的时间和精力。
要有自信地辨别出那些对您来说不是最重要的任务,并学会推迟或拒绝它们。
6. 保持健康的生活方式最后,保持健康的生活方式对时间管理也至关重要。
时间管理与生命价值引言在当今快节奏的社会中,时间成为了一项宝贵的资源。
我们常常感到时间匆匆流逝,却又感觉自己无法掌握它。
时间管理成为了一门重要的技能,它不仅能够提高我们的效率,更能够帮助我们找到并实现生命的价值。
时间管理的重要性提高效率时间管理能够帮助我们提高工作和学习的效率。
一个优秀的时间管理者能够在有限的时间内完成更多的任务,避免拖延现象的发生。
通过合理规划时间,我们可以将任务分解成小的子任务,并且给予每个子任务适当的时间限制,从而使我们能够更高效地完成工作。
减少压力良好的时间管理能够减少我们的压力。
当我们没有合理地安排时间,常常感到时间不够用时,我们会感到紧张和焦虑。
而通过时间管理,我们可以避免任务的堆积和时间的紧迫性,从而减少了我们的压力。
提升生活质量时间管理不仅仅是工作和学习上的管理,更包括了对生活的管理。
合理规划时间,我们可以为自己留出足够的休息和娱乐时间,提高生活的质量。
我们不再被无谓的琐事所困扰,而是能够更好地享受生活。
如何进行时间管理制定明确的目标时间管理的第一步是制定明确的目标。
我们需要考虑自己想要实现什么样的目标,从而确定应该怎样安排时间。
有一个明确的目标能够帮助我们更好地分配时间,并且有助于我们保持动力。
制定有效的计划制定有效的计划是时间管理的关键。
我们可以使用日程表、待办清单等工具来规划时间。
在制定计划时,我们应该考虑任务的优先级和工作的紧急程度,合理安排时间,并确保完成重要的任务。
避免时间的浪费时间管理的核心就是避免时间的浪费。
我们应该警惕各种时间杀手,如社交媒体、电子游戏和无意义的聊天等,尽量减少这些活动对我们时间的消耗。
我们应该学会专注于当前的任务,避免分心。
培养良好的习惯时间管理需要持久地坚持下去,而良好的习惯是关键。
我们应该养成规律作息的习惯,睡前安排好第二天的计划,避免拖延的习惯,并且保持积极主动的态度。
反思与调整时间管理并不是一成不变的,我们需要不断地反思与调整。
你如何理解时间管理引言时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
每个人每天都只有24小时,无论是富人还是穷人,年轻人还是老年人,时间对于每个人来说都是公平的。
然而,有些人似乎能够更好地利用时间,事情做得更多,而另一些人却感觉时间总是不够用。
这就是时间管理的重要性所在。
什么是时间管理时间管理是一种技巧或策略,通过合理安排和分配时间,以提高生产力和效率,实现个人和组织的目标。
时间管理不仅仅是简单地计划和安排日程,它还包括识别和消除时间浪费、提高集中注意力和避免拖延等方面。
时间管理的重要性1.提高效率:合理的时间管理可以帮助我们更好地组织和规划任务,从而提高工作和学习效率。
通过对重要任务的优先安排,我们能够合理分配时间,及时完成工作。
2.减少压力:时间管理可以帮助我们避免任务堆积和拖延,减少紧迫感和压力。
合理的时间安排可以使我们更加从容地应对工作和生活中的挑战。
3.增加自律:时间管理要求我们按照计划执行任务,从而培养自律的习惯。
通过逐步养成自律的能力,我们能够更好地控制自己的时间和生活。
4.提高生活质量:时间管理能够帮助我们合理地安排工作和生活,避免过度工作或浪费时间。
通过充分利用时间,我们可以享受更多的休闲和娱乐,提高生活的质量。
如何进行时间管理时间管理不是一蹴而就的过程,需要不断地实践和调整。
以下是一些常用的时间管理技巧和方法:1.设立目标:设立明确的目标是时间管理的基础。
对于每个任务,明确目标可以帮助我们合理安排时间和资源,避免浪费。
2.制定计划:制定详细的工作计划是避免浪费时间的重要步骤。
在开始一天的工作前,制定一份清晰的待办事项列表,并根据优先级进行排序。
3.优先级管理:识别和区分重要任务和紧急任务,合理安排优先级。
将时间和精力集中在最重要的事情上,避免被次要任务分散注意力。
4.消除时间浪费:识别并消除可能导致时间浪费的因素。
例如,过度使用社交媒体或长时间浏览网页等。
建立自己专注的工作环境,避免干扰。
浅谈时间管理的方法在如今快节奏的生活中,时间似乎总是不够用,我们常常感到忙碌却又似乎没有取得太多实质性的成果。
如何有效地管理时间,成为了许多人迫切需要解决的问题。
时间管理并非是要把每一分钟都填满任务,而是要合理地分配和利用时间,让我们能够在有限的时间里实现更多的目标,同时还能保持生活的平衡与幸福感。
首先,明确目标是时间管理的重要基础。
我们需要清楚地知道自己想要什么,无论是长期的人生目标,还是短期的具体任务。
比如说,你可能希望在一年内学会一门新语言,或者在一个月内完成一个重要的项目。
明确的目标能够为我们的时间分配提供方向。
如果目标不清晰,我们就容易在各种琐事中迷失,浪费大量的时间。
接下来,制定合理的计划是关键。
将大目标分解成小的、可操作的任务,并为每个任务分配具体的时间。
可以使用日历或者时间管理工具,将任务安排到每天的日程中。
但要注意,不要把计划安排得过于紧凑,要预留一些弹性时间,以应对突发情况或者意外的打扰。
比如,你计划每天学习两个小时的外语,那么可以安排在早上一个小时,晚上一个小时,中间留出半小时的弹性时间,以防有其他紧急事务需要处理。
学会区分任务的轻重缓急也是时间管理的重要一环。
可以使用四象限法则,将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四类。
重要且紧急的任务要优先处理,比如马上要截止的工作任务;重要但不紧急的任务则需要有计划地持续推进,比如锻炼身体、学习新知识;紧急但不重要的任务可以考虑委托他人或者适当推迟;而不重要也不紧急的任务,尽量减少在它们上面花费的时间。
比如,朋友突然邀请你去参加一个不太重要的聚会,而你当天还有重要的学习任务,那么你可以委婉拒绝。
避免多任务并行也是提高时间管理效率的要点之一。
很多人认为同时处理多个任务能够节省时间,但实际上,大脑在频繁切换任务时需要花费时间重新适应和集中注意力,反而降低了效率。
专注于一项任务,完成后再进行下一项,往往能够更高效地完成工作。
读后感:对“时间管理”的深刻理解在繁忙的现代生活中,“时间管理”这个词频繁地出现在我们的视野里。
无论是在工作、学习还是日常生活中,我们都深知时间的宝贵,也都在努力寻求更有效的方式来管理和利用它。
最近,我读了一本关于时间管理的书,它让我对这个话题有了更深层次的思考和理解。
书中开篇就提到,时间是一种有限且不可再生的资源。
这看似是一个简单的道理,但我们在日常生活中却常常忽略它。
我们总是觉得时间还很多,总是在拖延,把今天的事情推到明天,结果导致任务积压,压力越来越大。
当我们真正意识到时间的有限性时,才会更加珍惜每一分每一秒,不再随意浪费。
时间管理并不仅仅是列出一个详细的计划表,然后按部就班地执行。
它更多的是一种思维方式的转变,是对自己的目标、价值观有清晰的认识,然后根据这些来分配时间。
如果我们不清楚自己真正想要的是什么,那么即使再完美的时间计划也无法帮助我们实现梦想。
比如,_____想要在事业上取得成功,那么就需要把更多的时间和精力投入到工作中,提升自己的专业技能;如果_____更注重家庭和健康,那么就应该合理安排工作时间,留出足够的时间陪伴家人、锻炼身体。
只有明确了自己的人生方向,时间管理才有了意义。
在时间管理的过程中,设定优先级是至关重要的。
我们每天都会面临各种各样的任务和事务,有些是紧急但不重要的,有些是重要但不紧急的,还有些是既不紧急也不重要的。
如果我们不能正确地判断这些任务的优先级,就很容易陷入忙碌却无成效的怪圈。
比如,突然接到一个同事的求助电话,虽然这个事情很紧急,但如果它并不重要,而且会影响到我们正在进行的重要工作,那么就应该学会委婉地拒绝或者推迟处理。
而对于那些重要但不紧急的事情,比如学习新知识、锻炼身体等,我们应该提前规划,为它们留出足够的时间,否则一旦它们变成紧急的事情,就会让我们手忙脚乱。
同时,书中还强调了要学会合理分配时间。
人的精力是有限的,不可能在一天中的每一个时刻都保持高效。
时间管理你的生命引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
然而,很多人常常感到时间不够用,事情时常堆积如山,无法高效地完成任务。
这时候,一个高效的时间管理方法可以帮助我们更好地管理时间,提高生产力,增强工作效率。
本文将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧,帮助读者有效地管理自己的时间,从而更好地管理自己的生命。
时间管理的重要性时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力。
通过合理规划和安排时间,我们能更好地控制自己的生活和工作节奏,避免因为事情过多而感到压力山大。
良好的时间管理能够帮助我们合理分配时间,提高工作效率,减少拖延症的发生,提高生活质量。
时间管理的基本原则自我认识首先,我们需要了解我们自己的时间习惯和行为模式。
通过观察和记录自己的时间使用情况,我们能够更加清楚地认识自己的时间浪费点和时间利用率低的方面。
只有对自身情况有清晰的认识,我们才能有针对性地制定时间管理计划。
制定目标制定明确的目标是高效时间管理的关键。
一个明确的目标能够帮助我们更好地规划时间和资源,避免无谓的时间浪费。
在制定目标时,我们需要确定目标的具体性、可行性和时间限制,这样才能更好地分配时间并追求计划的完成。
设定优先级一天的时间是有限的,所以我们需要学会设置优先级。
将任务按照重要性和紧急程度分配优先级,并且专注于完成最重要和最紧急的任务,这样可以确保我们把有限的时间用在最具价值的事情上,提高工作效率。
时间分块将时间分成不同的块,分配给不同的任务,这样能够更好地集中注意力,提高效率。
在每个时间块内,专注于完成对应的任务,不受其他事情的干扰。
同时,合理利用碎片化时间,例如在等待排队或坐公交时,可以进行简单的扫描或阅读,充分利用时间。
避免拖延拖延是时间管理的大敌。
为了避免拖延,我们需要提高自控能力和决策力,坚持开始任务,避免将任务拖延到最后一刻。
我们可以使用番茄工作法等时间管理技巧来帮助我们克服拖延症,提高工作效率。
时间管理的实用技巧除了上述基本原则外,还有一些实用的时间管理技巧可以辅助我们更好地管理时间。
如何掌控自己的时间和生命现代社会快节奏的生活让我们经常感到时间不够用,常常处于被时间支配的状态。
然而,我们可以通过一些方法来掌控自己的时间和生活,提高效率和生活质量。
首先,时间管理是关键。
我们需要制定合理的计划和目标,将时间分配到各项任务和活动中。
列出每天、每周或每月的计划表,并将其放在一个可见的地方。
这样一来,我们可以清晰地看到自己的安排,以便有效地安排时间。
其次,学会优化时间。
我们可以根据自己的习惯和特点,找到最适合自己的时间段来完成重要任务。
有些人可能是早晨精力充沛的时候工作效率较高,而有些人则可能是晚上。
通过找到自己的“黄金时间”,我们可以更好地利用时间,提高效率。
此外,避免时间的浪费也是很重要的。
我们可以通过减少社交媒体的使用时间、限制无用的网上浏览、减少电视时间等方式来避免浪费时间。
一个简单但有效的方法是将手机静音或放在远离自己的地方,以免时不时受到打扰。
另外一个关键点是学会拒绝。
别人的请求和任务可能会占用我们的时间,我们需要学会说“不”。
学会拒绝不重要的任务,以便有更多的时间和精力投入到更重要和有意义的事情上。
最后,我们还应该给自己留出休息和放松的时间。
生活除了工作还有其他方面,享受自己的爱好、与家人和朋友相聚、锻炼身体等都是重要的。
合理安排自己的时间表,给予自己足够的休息和放松的时间,这样不仅可以提高工作效率,还能保持身心健康。
掌控时间和生活需要一定的方法和技巧,但最重要的是坚持和规划。
只要我们能够合理安排时间、拒绝无关的任务、优化时间利用、给予自己适当的休息和放松,我们就能够更好地掌控自己的时间和生活,过上充实而有意义的生活。
掌握时间和生活的艺术不仅有助于提高工作效率,还能够增加生活的满足感和幸福感。
以下是几种方法和技巧,帮助我们更好地掌控自己的时间和生命。
首先是坚持制定目标和计划。
设置明确的目标可以帮助我们更好地聚焦和管理时间。
我们可以将目标分解为具体的任务和阶段,然后将其编入每天或每周的计划表。
关于时间管理心得感悟时间管理对于现代人来说至关重要,尤其是在快节奏的生活中,合理有效地利用时间将会带来巨大的益处。
我在过去的几年中经历了时间管理的种种挑战和困惑,但通过不断的尝试和反思,我渐渐理解了时间管理的重要性,并形成了一些心得和感悟。
接下来,我将分享我对时间管理的认识与感悟。
首先,时间管理需要明确目标和优先级。
在日常生活中,我们常常会感到时间不够用,这是因为我们没有明确自己的目标和优先级。
明确目标意味着知道自己要达到什么样的成果或结果。
清楚地设定目标可以帮助我们更好地规划时间,将精力和时间投入到最重要、最有价值的事情上。
而确定优先级意味着对各项任务和活动进行排序和筛选,将时间和精力主要集中在最重要的事情上,避免浪费时间在那些并不重要或紧迫的事情上。
其次,时间管理需要合理规划和安排。
在时间管理中,合理规划和安排时间是至关重要的。
没有一定的规划和安排,我们很容易陷入无计划、无目标的状态,导致时间白白浪费。
合理规划和安排时间可以帮助我们充分利用时间,合理安排各项任务和活动的顺序和时间,避免拖延和浪费时间。
对于我来说,制定每日的工作计划和时间表是一种有效的方式。
每天早上,我会列出一份详细的工作计划,将各项任务和活动分配到具体的时间段,这样可以帮助我明确每天的工作重点和时间安排,提高工作效率和时间利用率。
此外,时间管理需要养成良好的时间管理习惯。
时间管理并不是一次性的任务,而是一个持久的过程。
只有养成良好的时间管理习惯,我们才能在日常生活中持续地高效利用时间。
养成良好的时间管理习惯可以提高自律性,控制自己的时间和安排,避免拖延和浪费时间。
对于我来说,几个关键的时间管理习惯包括早起、定期休息和学会拒绝。
早起可以给我更多的时间来处理事务和进行个人发展,定期休息可以保持良好的工作状态和精力充沛,而学会拒绝可以帮助我避免被琐事和他人的请求占据大量时间。
另外,时间管理需要灵活应对变化和调整。
尽管我们可以通过合理的规划和安排来尽量避免临时变化和紧急情况的干扰,但在现实生活中,总会有一些不可控的因素和变化。
谈谈时间管理的体会时间管理是指合理规划和有效利用时间的一种能力。
对于现代社会中快节奏、高压力的生活方式,合理的时间管理至关重要。
本文将谈谈我在时间管理方面的体会和一些实用的方法。
时间管理的重要性充分认识到时间管理的重要性是我开始着手改变自己的时间规划的一大动力。
时间是一种有限的资源,我们每个人每天都只有24小时。
合理规划时间可以帮助我们更好地完成工作任务、提高效率、减少压力,最终实现自我成长和全面发展。
目标设定与计划制定为了有效管理时间,最重要的是设定明确的目标并制定计划。
首先,我会设定短期和长期的目标。
然后,我会将这些目标细化为可操作的任务,并为每个任务制定具体的计划和时间要求。
这样做可以帮助我更好地掌握任务的轻重缓急,合理安排时间。
时间记录与优化对于时间的浪费和不重要的事情,我开始注意并记录下来。
通过记录,我可以更直观地了解时间的使用情况,并找出一些浪费时间的习惯或行为。
例如,过多地使用社交媒体、拖延等行为会影响时间的有效利用。
在识别这些问题后,我会采取一些措施来优化时间利用。
例如,设定固定的社交媒体时间,减少不必要的思考和拖延的时间,专注在重要的任务上。
高效的时间利用技巧为了更高效地利用时间,我还探索并尝试了一些时间管理的技巧和方法。
以下是我个人认为比较实用的几个技巧:1. 制定优先级将任务按照重要性和紧急程度划分为四个象限,分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
根据优先级制定工作计划,先完成重要且紧急的任务,合理安排时间。
2. 时间块管理法将时间按照一定的块进行划分,每个块专注于一项任务,期间不被其他事情打扰。
例如,设置一个时间块专门处理邮件,一个时间块专门整理文件等。
这样可以提高专注力和效率。
3. 番茄工作法将工作时间划分为25分钟一个番茄时间,工作25分钟后休息5分钟。
每完成4个番茄时间后休息15分钟。
这种时间分配方法可以帮助提高集中注意力和工作效率。
4. 能量管理合理安排时间,充分利用自己精力充沛的时段进行重要任务的完成。
解读生命新状态——浅谈时间管理伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。
一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。
但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是,他召来最有智慧的几位大臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。
并拿出一颗钻戒,说:“如果想出那句话来,就把他镌刻在戒面上。
我要把这颗钻石天天戴在手上。
”一个星期后,几位大臣来送还钻戒。
戒面上已刻上了一句简单的话:“这也会过去。
”这是一个关于时间的故事。
时间是一去不返的,不管你是高兴还是忧伤。
莎士比亚说:“时间是无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。
”朱自清先生着名的散文《匆匆》里也曾写到:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。
我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞过。
等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。
我掩着面叹息。
但是新来日子的影子,又开始在叹息里闪过了。
“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”。
当心你的时间是怎么花掉的,因为你的整个未来都要生活在时间里面。
人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的,当然,“时间待人是公平的,但是在每个人手里的价值却不同”,这里所要谈的就是时间管理。
时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。
达尔文的扞卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。
”时间是生命,时间大于金钱。
在此有一点须作个说明,长此以往,许多人都认为,时间等于金钱,用此来说明时间的重要性。
但是我却认为,时间大于金钱,金钱只是一种符号,没有了可以再通过努力赚回来,当时间流失后却不会再回来。
这也许对于心里只能装下钱的人来说,这是不可以理解的,这点我们不用去奢望。
我们应该都明白,人之将死,其言也善。
同时也是真实的,可没有人在临死前满口说的是钱,大多说的是照顾好女儿、老人等与爱有关的亲情。
对于我们而言,现在已经知道时间可以管理,我们该如何来操作呢如何让时间产生价值呢如何让时间来为我们工作呢接下来我们一起来探讨;一、体会时间的价值,珍惜时间的价值:有人这么分享着:想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生﹔想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲﹔想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑﹔想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相距的恋人﹔想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人﹔想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。
二、浪费时间的主要原因与表现:1、主观原因:①缺乏明确的目标。
②拖延。
③缺乏优先顺序。
④想做的事情太多,而且做事有头无尾。
⑤缺乏条理与整洁。
⑥不懂授权。
⑦不会拒绝别人的请求。
⑧仓促决策。
⑨懒惰与心理消极。
⑩行动缓慢。
2、客观原因。
①上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。
②工作系统浪费时间(访客、官样文件、审批程序等)。
③生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。
3、浪费时间的表现。
浪费时间有两种表现,一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。
世间苦被明日累,春去秋来老将至。
”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的,而不是整个钟头浪费的,若是这样,能看到的人会多一些。
我们把时间用水桶来盛,如果水桶底下有一个小洞,水是很快就会流光,结果与有意将水倒掉一样,但是他是不宜察觉的。
有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅游6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效地时间管理,这样让时光流向有意义的地方。
三、有效地时间管理理论1. 2/8法则法:这是经济学的理论,意思是说,在工作或生活上可能有一现象,就是少数的几桩事却成就了大部分的价值,如果我们能管理这少数的事,就掌握了大部分的效益。
反之,如果不善管理,忙着处理百分之八十的事情,到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。
大智有所不虑,大巧有所不为,之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短,所谓的重强避弱。
德国很多企业做的好的原因有两个,一是产品质量一流,这是无可非议的。
二是在一个领域里成为世界冠军,这里说明操作自己擅长的方面,不需要面面俱到。
企业用人也一样,作为领导不要奢求员工是全能,重点是合适的人在合适的地方,这些都说明做事需要重点。
【所以,做事做重点,成为重要的时间管理要诀。
】怎样才是重点你整理一下工作或学业资料,可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户,百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中,百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅,百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。
因此,掌握这些百分之二十就是掌握关键。
例如你的工作可能十几项或二十项,但关键的工作可能只有三、四项。
时间的管理就是掌握关键工作,掌握关键人物,与关键活动,会让你「花少时间得大功效」。
2。
集中处理法:把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。
把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。
可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。
3.角色平衡法:我们自己身上可能会有好几个角色,让这些角色和时间保持动态的平衡。
有一种迷思认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的,其实各种角色是一个整体的不同面,就好象一个活的生态系统,生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间,而是一种动态的平衡,动态的花不同比例的时间在不同的角色上,各角色之间的关系是双赢的,彼此共同组合成紧密的整体,一个角色的成功无补于另一角色的失败,事业成功不能弥补家庭的失败。
4.一周观点法:把时间从每天观点改为一周观点,这样时间变多,调配的弹性加大,可以同时兼顾急迫性和长期性。
有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次,长期下来会累积出相当好的成果,不会有好几天没做就有借口不做的理由,尤其是重要的事情。
5。
象限法:这是我们要重点时间管理办法,也称第四代时间管理,在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
这一理论的最大缺点,是没有“优先”概念。
虽然每作完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。
所以,所完成的事必要而非重要的事。
它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。
第二代理论强调的是计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
这一代理论使人的自制力和效率有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的,讲究优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出疑义,认为过分强调效率,把时间崩的死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,像是拾到芝麻丢了西瓜。
第四代理论是前三代理论的基础上,兼收并蓄,推出陈新,以原则为重心,配合个人对使命的认知。
将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,当事情进来,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。
重要紧急的事马上做,例如考试、赶三点半和急病求医等,做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然,因为太常发生,压力太大,对健康很伤。
*其次是做重要而不紧急的事,这一类的事情影响深远,例如做身体健康检查和学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,如果一再拖延,会变成重要又紧急的事,所以应该拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成。
*第三是紧急但不重要的事,例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话,则长话短说,或每天留一些空白时间来处理这类的事,或由替代方式处理。
*最后一类是不重要也不紧急的事,例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等,偶一为之,但限时间就结束;或者提升层次,逛街提升为对流行的观察或人的观察,闲聊提升为讨论或主题交流,看电视提升为有目的的新信息的接收。
*四、时间管理法则** 1、克服拖延的的习惯* ( 1 )要有良好的组织;* ( 2 )由重要的事情开始着手工作;* ( 3 )建立一个报酬时间表;* ( 4 )培养紧急的意识;* ( 5 )以快节奏工作;* ( 6 )一旦开始,不要停止;* ( 7 )订出一段特定的时间工作;* ( 8 )从最糟的事情开始;* ( 9 )详细的计划;* ( 10 )不可找借口;* ( 11)设定截止期限;** 2、授权与沟通* ( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;* ( 2 )在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;* ( 3 )在职业生活中您是否成功,百分之84决定于您如何有效地与别人沟通;* ( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;* ( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;* ( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么* ( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;* ( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;* ( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;* ( 10 )要向外界争取资源协助您。
** 3、提高生产力*(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;*(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;*(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;*(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;*(5)工作中断时,要有“回去工作”的驱动力;*(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;*(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;*(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;*(9)设定完成工作的期限;*(10)达成对别人的承诺。