人事档案模板

人事档案模板
人事档案模板可以根据不同企业和组织的需求进行定制，但通常应包括以下基本内容：
1. 个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。

2. 教育背景：包括学历、学位、毕业时间、毕业院校、所学专业等信息。

3. 工作经历：包括每份工作的起止时间、公司名称、职位名称、工作内容和职责等信息。

4. 技能和特长：记录员工擅长的技能、语言能力、计算机能力等。

5. 培训经历：参加过的培训课程、培训时间、培训内容等信息。

6. 考核和绩效评估：记录员工的绩效考核结果、工作表现评价等信息。

7. 奖惩记录：记录员工在公司内获得的各种奖励和惩罚。

8. 健康状况：员工的身体健康状况和是否有遗传疾病等信息。

9. 联系方式：包括家庭住址、电话号码、电子邮箱等联系方式。

10. 其他重要信息：根据实际情况需要添加的其他信息，如员工家庭状况、婚姻状况等。

人事档案模板应确保信息的真实性和准确性，同时也要注意保护员工的个人隐私。

在收集和使用员工个人信息时，必须遵循相关法律法规和公司规章制度的规定。

员工人事档案报告模板以下是一个基本的员工人事档案报告模板。

请注意，这是一个通用模板，具体内容可能需要根据您公司的需求进行调整。

员工人事档案报告员工姓名：________员工编号：________入职日期：________部门：________职位：________教育背景：1. ________（日期） - ________（日期） ________（学校名称） ________（专业）2. ________（日期） - ________（日期） ________（学校名称） ________（专业）工作经历：1. ________（日期） - ________（日期） ________（公司名称） ________（职位）2. ________（日期） - ________（日期） ________（公司名称） ________（职位）技能与特长：1. ___________________________________________2. ___________________________________________3. ___________________________________________培训经历：1. ________（培训课程/项目名称） ________（日期）2. ________（培训课程/项目名称） ________（日期）评估与绩效：1. 上一年度绩效评估：________（评级/分数）2. 当前年度目标设定：________（目标内容）3. 当前年度绩效进展：已完成________%（目标进度）4. 奖惩记录：________（奖惩记录）5. 潜在发展计划：________（发展计划）其他信息：1. ___________________________________________2. ___________________________________________3. ___________________________________________。

XX人事档案存放证明范本模板对进馆档案进行科学的存放,是做好档案保管工作的基础，档案存放证明范本有哪些呢?下面是的档案存放证明范本资料，欢迎阅读。

致：XXXXXXXXXXX(学校)：贵校XX届《XXXX》专业学生XXX，性别：X,身份证件编号:123456790000000000。

该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。

现向贵校请调，请予以协作为盼!谢谢合作!档案接收单位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日__________：___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

xxxx公司年月日市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日一、学生档案学校管理。

毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。

如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。

在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。

人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。

办理档案托管需要户口本，毕业证。

大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。

市、区劳动局也可以托管职工档案。

户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。

档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。

例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。

现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。

她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。

比如：职称评定、出guo政审、给你出具有关证明材料等等。

再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。

所以，托管还是有合理之处的。

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。

（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。

3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

人事档案记录模板1. 姓名：________________________性别：________________________职位：________________________入职日期：______________________联系方式：______________________2. 基本信息：- 出生日期：______________________- 民族：________________________- 学历：________________________- 专业：________________________- 毕业院校：______________________- 家庭住址：______________________3. 工作经历：- 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________工作描述：______________________ - 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________离职日期：______________________工作描述：______________________ 4. 奖惩记录：- 奖励日期：______________________奖励内容：______________________ - 惩罚日期：______________________惩罚内容：______________________ 5. 培训经历：- 培训机构：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________ 6. 社会关系：- 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ - 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ 7. 性格特点：________________________工作能力：________________________自我评价：________________________ 8. 附件：- 个人简历：______________________ - 身份证复印件：____________________- 学历证书复印件：__________________- 培训证书复印件：__________________- 入职体检报告：____________________以上为《人事档案记录模板》的内容。

干部人事档案及使用与管理规定（附档案模板、验收及装订规范）一、干部人事档案模板：（一）基本信息：1、姓名：________；2、性别：________；3、出生日期：________；4、籍贯：________；5、民族：________；6、政治面貌：________；7、身份证号码：________。

（二）教育背景：1、学历：________；2、毕业院校：________；3、毕业时间：________；4、主修专业：________；5、学位：________。

（三）工作经历：1、工作单位：________；2、职务：________；3、工作时间：________；4、工作内容及职责：________；5、工作表现及评价：________。

（四）职务任免：1、任免时间：________；2、任免前职务：________；3、任免后职务：________；4、任免原因及评价：________。

（五）绩效考核：1、考核时间：________；2、考核内容：________；3、考核结果及评价：________；4、考核改进措施：________。

（六）奖励与惩罚：1、时间：________；2、奖励/惩罚内容：________；3、奖励/惩罚原因：________；4、奖励/惩罚来源：________。

（七）社会关系：1、主要社会关系人：________；2、社会关系内容：________；3、社会关系评价：________。

（八）其他需要归档的材料：1、材料名称：________；2、材料内容：________；3、材料来源：________；4、材料评价：________。

（九）归档要求和标准：1、归档时间要求：________；2、归档格式要求：________；3、归档保密要求：________；4、归档完整性要求：________。

二、干部档案使用和管理规定：（一）、档案使用范围：1、干部档案主要用于记录干部的基本信息、工作经历、教育经历、奖励与处罚等情况，是干部管理的重要依据。

人事档案材料模板1. 个人信息•姓名：[姓名]•性别：[性别]•出生日期：[出生日期]•籍贯：[籍贯]•身份证号码：[身份证号码]•手机号码：[手机号码]•邮箱：[邮箱]2. 教育背景2.1 学历教育•学位：[学位名称]•毕业院校：[毕业院校名称]•专业：[专业名称]•入学时间：[入学时间]•毕业时间：[毕业时间]2.2 在职教育•培训机构：[培训机构名称]•培训课程：[培训课程名称]•开始时间：[开始时间]•结束时间：[结束时间]3. 工作经历3.1 公司1•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]3.2 公司2•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]4. 专业技能•技能1：[技能1名称]•技能2：[技能2名称]•技能3：[技能3名称]5. 荣誉奖励•荣誉/奖项1：[荣誉/奖项1名称]•荣誉/奖项2：[荣誉/奖项2名称]•荣誉/奖项3：[荣誉/奖项3名称]6. 个人兴趣爱好•兴趣爱好1：[兴趣爱好1]•兴趣爱好2：[兴趣爱好2]•兴趣爱好3：[兴趣爱好3]7. 自我评价[自我评价]以上为人事档案材料模板，供参考使用。

请根据实际情况填写相关信息，并可根据需要添加或删除相应内容。

档案证明模板参考
篇一：档案证明
编号：
男、女），社会保障号码,
原工作单位，年月出生，年月参加工作，已参加基本养老保险，档案保存在我单位，特此证明。

经办人：
年月日
篇二：档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为__________________________,如果xxx顺利通过曲阜师范大学研究生入学考试，本公司同意曲阜师范大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章):
年月日
篇三：档案保管证明
档案保管证明
（姓名），身份证号，其人事档案于年月日起在我校存档，档案编号为。

特此证明。

存档单位：
盖章：日期：。