医院采购管理制度
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医院采购规章制度第一章总则第一条为了规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本制度执行。
第三条物资采购应坚持公正、公平、公开的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第四条医院采购工作应遵循科学、规范、高效、节俭的原则,合理配置资源,提高资金使用效益,确保采购质量和供应效率。
第五条医院采购工作应建立健全内部控制制度,明确各部门职责,加强内部监督,确保采购活动的合规性、合法性和有效性。
第二章采购组织和机构第六条医院应设立采购管理部门,负责组织、协调和监督医院采购工作。
采购管理部门应及时制定采购计划,组织采购活动,处理采购合同履行事宜,并接受内部审计和财政、监察等部门的监督。
第七条采购管理部门应根据工作需要,设立采购评审专家库,选取具有相关专业背景、经验和能力的专家,参与采购评审工作。
第八条医院应建立健全采购审批制度,明确采购审批权限和程序,实行采购计划申报、审批和备案制度。
第三章采购计划和预算第九条采购管理部门应根据医院业务需求,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、预算和采购方式等。
第十条采购预算应按照财政预算管理的规定编制,确保预算的合法性、准确性和完整性。
第十一条采购预算经财务部门审核后,报医院领导审批。
审批通过后,采购管理部门根据预算组织采购活动。
第四章采购方式和程序第十二条医院采购应根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第十三条采购管理部门应根据采购方式,制定采购文件,明确采购项目的具体要求、评审标准和中标条件等。
第十四条采购文件经医院领导审批后,向社会发布采购公告,或邀请相关供应商参加。
第一章总则第一条为规范医院自行采购行为,确保医疗质量和医院运营效率,保障医院各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有自行采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备等。
第三条医院自行采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用、质量第一的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章组织与管理第四条成立医院自行采购领导小组,负责医院自行采购工作的领导、协调和监督。
第五条医院自行采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。
第六条医院自行采购领导小组及采购办公室成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉相关法律法规和医院规章制度;3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章采购程序第七条采购需求申报1. 各部门根据实际工作需要,填写《医院自行采购需求申报表》,经部门负责人签字,报采购办公室审核。
2. 采购办公室对申报需求进行审核,对符合采购条件的予以批准。
第八条供应商选择1. 采购办公室根据采购需求,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 采购办公室应确保招标过程公开、公平、公正,避免徇私舞弊。
第九条合同签订1. 采购办公室与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
2. 合同签订后,报医院自行采购领导小组审批。
第十条物资验收1. 采购办公室负责组织对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,将物资入库,并由相关部门使用。
第四章质量管理第十一条采购物资的质量应符合国家相关标准和医院要求。
第十二条医院应建立健全质量管理体系,对采购物资进行质量监控。
第十三条对不合格的采购物资,应立即停止使用,并追回相关费用。
第五章监督与考核第十四条医院自行采购领导小组对采购工作进行定期和不定期的监督检查。
第十五条医院应建立健全采购工作考核制度,对采购办公室及相关部门进行考核。
第一章总则第一条为规范医院采购行为,确保采购活动公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有采购活动,包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品、维修材料等。
第二章采购原则第三条采购活动应遵循以下原则:1. 公开透明:采购信息应公开,接受社会监督。
2. 公平竞争:采购活动应公平竞争,不得有歧视性条款。
3. 诚实信用:采购参与各方应诚实守信,不得有欺诈行为。
4. 合理合规:采购活动应符合国家法律法规和医院相关规定。
第三章采购组织第四条成立医院采购委员会,负责制定采购政策、审批采购预算、监督采购活动等。
第五条设立物资采购办公室,负责采购活动的组织实施。
第四章采购流程第六条采购流程如下:1. 需求申请:各部门根据实际需求,填写采购申请表,经部门负责人签字、院领导审批后,提交物资采购办公室。
2. 采购计划:物资采购办公室根据审批通过的采购申请,制定采购计划,包括采购方式、预算、时间等。
3. 供应商选择:根据采购计划和供应商管理制度,选择合适的供应商。
4. 采购谈判:与供应商进行谈判,确定采购价格、质量、交货时间等。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 合同履行:监督供应商履行合同,确保采购物资符合要求。
7. 验收与入库:对采购物资进行验收,合格后办理入库手续。
8. 财务结算:根据合同约定,办理财务结算。
第五章采购监督第九条采购委员会对采购活动进行监督,包括:1. 采购程序的合法性、合规性。
2. 采购价格的合理性。
3. 采购质量的可靠性。
4. 采购效率的提升。
第十条监察室对采购活动进行监督,确保采购活动公开、公平、公正。
第六章附则第十一条本制度由医院采购委员会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
细则一、采购方式1. 公开招标:适用于采购金额较大、技术要求较高的项目。
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
第一章总则第一条为加强医院采购合同管理,规范采购行为,确保采购质量,提高采购效率,保障医院合法权益,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及所有采购合同的签订、履行、变更和终止。
第三条医院采购合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条采购部门在签订合同前,应充分了解供应商的资质、信誉、生产能力及产品质量,确保供应商符合医院要求。
第五条采购部门应编制采购计划,明确采购需求、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式等内容。
第六条采购部门应与供应商进行充分沟通,就合同条款进行协商,确保合同内容完整、明确、合法。
第七条采购部门应将合同草案提交医院合同管理部门审核,审核通过后方可签订合同。
第八条合同签订后,双方应按合同约定履行各自义务,确保合同顺利实施。
第三章合同履行第九条供应商应按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同义务。
第十条医院采购部门应按照合同约定,及时支付货款。
第十一条采购部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第十二条发生合同纠纷时,双方应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与终止第十三条合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
第十四条合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应及时协商解决。
第十五条合同履行过程中,如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。
第五章合同管理职责第十六条医院设立合同管理部门,负责合同签订、履行、变更、终止的审核、监督和管理。
第十七条合同管理部门应建立健全合同管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
第十八条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章附则第十九条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院采购合同管理,提高采购效率,确保采购质量,保障医院合法权益。
医院采购与供应商管理制度第一章总则第一条为规范医院的采购和供应商管理行为,提高采购效率和供应质量,确保医院医疗服务的顺利进行,订立本规章制度。
第二条医院采购与供应商管理制度是医院的基本经营管理规范,适用于医院内全部采购和供应商相关的活动。
第二章采购管理第三条医院采购的目标是获得具有良好质量和合理价格的商品和服务,以满足医院各部门及患者的需求。
第四条采购活动应当遵从公平、公正、公开的原则,确保采购的公共资源最大程度地用于满足医院的需求。
第五条采购项目应当依据不同的需求进行分类管理,并依照合理的程序进行采购招标。
第六条采购招标应当依据采购项目的特点和金额确定采购方式,包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第七条采购招标过程应当公开透亮,保证潜在供应商的平等竞争机会,严禁违规操作、干扰或掌控采购过程。
第八条采购合同签署前,应当进行充分的合同评审和审批程序,确保合同的有效性和合法性。
第九条采购合同的履行过程应当进行合同管理,确保供应商按合同要求供应商品和服务,并对不符合合同要求的供应商采取相应的惩罚或挽救措施。
第三章供应商管理第十条医院供应商应当具备相应的资质和合规要求,并经过医院的审核和认证程序,方可成为合格供应商。
第十一条供应商应当严格遵守合同商定和相关法律法规,确保所供应的商品和服务符合质量要求和标准。
第十二条医院对供应商的管理应当包含供应商的评价、认证、合同管理、质量问题的追溯和处理等内容。
第十三条供应商的评价应当综合考虑供应商的信誉、交货本领、价格竞争力、售后服务等因素,并定期对供应商进行重新评估。
第十四条供应商的合同管理包含合同签订、履行、更改和停止等各个环节,并应当建立相应的合同档案管理制度。
第十五条供应商如存在质量问题,医院应当及时进行追溯,查明原因,并与供应商协商解决问题,必需时可以停止合作关系。
第四章财务管理第十六条医院采购和供应商管理的财务资金应当依照相关财务管理制度进行处理,确保资金的合理使用和监管。
医院采购管理制度一、总则为规范医院采购管理工作,提高采购效率,确保采购过程的公正、公平、公开,特制定本制度。
二、采购管理基本要求1.采购工作必须坚持公平、公正、公开原则,遵守法律法规和相关政策,防止腐败行为的发生。
2.采购工作必须坚持经济效益和社会效益相统一的原则,以满足医院的业务需求为目标。
3.采购工作必须坚持节约资源、保护环境的原则,提高采购质量和效率。
4.采购工作必须加强与其他部门的沟通与协作,形成合力,提高采购整体效益。
三、采购流程1.采购需求确认:各临床科室根据业务需求,编制采购需求计划,并报请相关科室审批。
2.采购方式选择:根据采购需求计划,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3.采购文件准备:采购部门根据采购需求计划,准备采购招标公告、询价函、招标文件等相关文件。
4.采购文件发布:将采购文件发送给符合条件的供应商,公开招标需通过媒体发布公告。
5.投标或报价:供应商根据采购文件要求,提供有关材料和报价,并按规定时间提交给采购部门。
6.投标或报价评审:采购部门组织评审委员会对投标或报价进行评审,评选出符合要求且价格合理的中标供应商。
7.中标通知和谈判:采购部门将中标结果通知中标供应商,并进行价格和交货条件的谈判。
8.签订合同:与中标供应商达成最终一致后,采购部门与供应商签订合同。
9.采购商品或服务交付:供应商按照合同要求,及时交付商品或服务。
10.质量验收:医院相关部门对采购商品或服务进行质量验收,确保符合要求。
11.付款结算:医院财务部门按照合同约定支付款项给供应商,并做好相关记录。
四、采购管理责任1.采购主管部门负责制定、组织实施和监督采购工作,确保采购流程的顺利进行。
2.各临床科室负责按照采购计划提出采购需求,并配合采购部门进行采购活动。
3.采购部门负责具体的采购工作,包括采购文件的准备、发布、评审、谈判等。
4.财务部门负责采购过程中的付款结算工作。
五、监督与考核1.各级领导要加强对采购工作的监督和检查,及时发现和解决问题。
医院采购内控管理制度5篇医院采购内控管理制度篇1为进一步规范我院招标公用物品采购活动,强化监督、节省开支,防范采购活动中的廉洁风险,根据我院廉洁风险防控管理有关精神,决定在招标采购公用物品活动中实行以下规定:一、招标采购公用物品适用范围1、未纳入或不适合集中招标、邀请招标、竞争性谈判的零星、小额的后勤总务用品、办公用品和低值耗材的采购。
2、在特殊情况下,无法实施集中招标采购的物品。
3、预算外小额度开支的奖品、礼品、纪念品、宣传标识制作等相关物品的采购。
4、公务接待、餐饮、住宿等相关服务的定点选择。
5、公务用车的燃油、维修、保养等相关服务的定点选择。
6、其它物品和服务用品的采购。
二、招标公用物品采购的方法1、“三家参与”:有关物品、服务用品的采购实施时,由使用部门(科室)、管理部门、监督部门共同参与。
2、“货比三家”:有关物品、服务用品的采购活动过程中,要经过三家以上供应商或商家的询价调查,从质量、价格等方面综合比较进行取舍。
3、“三人同行”:所有招标外采购实施时,必须是三个人以上共同经办。
三、招标公用物品采购的实施1、招标公用物品的采购,由使用部门向管理部门填写《***医院招标物品购买申请单》,说明采购名称、数量、不经过集中招标的理由,由院长批准实施。
2、医院招标采购监督部门为纪检监察室、审计科、财务科等部门。
物品主管部门持院长批示,由院纪检监察室视情况安排相关监督部门参与采购监督活动。
3、物品使用部门与管理部门为同一单位,或物品使用部门、管理部门和监督部门为同一单位时,院长批准后,由院纪委指定相关科室人员一道参加实施采购。
4、招标公用物品采购活动完成后,要有采购经手人和参与人共同签字,才能按规定程序报销。
四、招标公用物品采购的检查考核1、医院纪检监察室、审计科负责对“招标公用物品采购”执行情况进行考核,通过财务手续,每年对相关采购活动进行一次抽查。
2、对违反“招标公用物品采购”有关规定的科室、人员,按廉洁风险防控管理规定予以责任追究。
第一章总则第一条为规范医院总务科采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,保障医院正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务科所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
第三条采购工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和医院相关制度执行。
(二)公开透明:采购过程公开,确保各方知情。
(三)质量优先:注重采购物资、设备的质量,确保医院正常运营。
(四)节约成本:合理控制采购成本,提高资金使用效益。
第二章采购计划与审批第四条采购计划由使用科室根据实际需求提出,经科室负责人审核后,报总务科审批。
第五条总务科对采购计划进行审核,包括采购物资、设备、工程的数量、规格、质量、价格等,确保符合医院实际需求。
第六条采购计划经总务科审批后,由采购人员组织实施。
第七条采购计划如需调整,需重新履行审批程序。
第三章采购方式第八条医院总务科采购方式包括:(一)公开招标:适用于金额较大、竞争激烈的采购项目。
(二)询价采购:适用于金额较小、供应商数量较多的采购项目。
(三)单一来源采购:适用于只能从特定供应商处采购的项目。
(四)紧急采购:适用于突发情况下的采购项目。
第九条采购人员应根据采购项目特点和需求,选择合适的采购方式。
第四章采购实施第十条采购人员应严格按照采购计划、采购方式及审批程序执行采购任务。
第十一条采购人员应积极与供应商沟通,了解供应商的资质、信誉、产品质量等情况,确保采购物资、设备的质量。
第十二条采购人员应做好采购合同签订、验收、付款等工作。
第五章采购监督与评价第十三条医院设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十四条采购监督小组对采购活动进行全程监督,包括采购计划、采购方式、采购过程、采购结果等。
第十五条采购监督小组对采购活动进行定期评价,对存在问题提出整改意见。
第六章附则第十六条本制度由医院总务科负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范医院总务科采购工作,提高采购效率和质量,保障医院正常运营。
第一章总则第一条为了规范医院采购供应商的管理,确保采购物资的质量、价格、交货时间等符合医院要求,提高采购工作效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购供应商的管理,包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资等。
第二章供应商选择与评估第三条供应商选择原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和良好的售后服务;3. 具有稳定的货源和生产能力;4. 具有合理的价格和优质的产品;5. 具有良好的沟通能力和协作精神。
第四条供应商评估:1. 对供应商进行资格审查,包括企业资质、生产许可证、产品合格证等;2. 对供应商的历史业绩、客户评价、售后服务等方面进行评估;3. 对供应商的生产能力、技术实力、研发能力等进行评估;4. 对供应商的价格、交货时间、付款方式等进行评估。
第三章供应商合同管理第五条供应商合同签订:1. 采购部门根据采购需求,与合格的供应商签订采购合同;2. 合同内容应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等;3. 合同签订前,采购部门应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。
第六条供应商合同履行:1. 供应商应按照合同约定履行义务,确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求;2. 采购部门应定期对供应商履行合同情况进行跟踪检查,发现问题及时沟通、协调解决。
第四章供应商考核与评价第七条供应商考核:1. 采购部门定期对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、交货时间、售后服务、合同履行等方面;2. 考核结果作为供应商续约、调整采购比例的依据。
第八条供应商评价:1. 医院设立供应商评价体系,对供应商进行全面评价;2. 评价结果作为供应商选择、调整采购比例的依据。
第五章供应商管理与监督第九条采购部门负责对供应商进行日常管理,包括:1. 供应商资质审核、合同签订、履行监督;2. 供应商考核、评价、调整采购比例;3. 供应商沟通协调、问题解决。
第一章总则第一条为了规范医院采购管理,加强内部控制,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,防范采购风险,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室以及涉及采购活动的相关人员。
第三条医院采购管理内控制度遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)规范、高效、廉洁原则;(三)责权明确、分工协作原则;(四)预防为主、风险控制原则。
第二章组织机构及职责第四条成立医院采购管理委员会,负责医院采购管理工作的领导、协调和监督。
第五条医院采购管理委员会职责:(一)制定医院采购管理制度,并组织实施;(二)审批采购计划、采购方案及采购合同;(三)监督采购活动,确保采购过程合法、合规;(四)对采购工作中存在的问题进行调查和处理。
第六条成立医院采购管理办公室,负责采购工作的具体实施。
第七条医院采购管理办公室职责:(一)制定采购计划,组织实施采购活动;(二)编制采购文件,组织采购招标;(三)审核采购合同,签订采购合同;(四)监督采购过程,确保采购活动合法、合规;(五)处理采购工作中出现的问题。
第三章采购流程及要求第八条医院采购活动应遵循以下流程:(一)编制采购计划;(二)组织采购招标;(三)签订采购合同;(四)履行合同;(五)验收与结算。
第九条编制采购计划:(一)采购部门根据业务需求,编制采购计划,经相关部门审核后,报医院采购管理委员会审批;(二)采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等内容。
第十条组织采购招标:(一)采购部门根据采购计划,组织采购招标,招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等;(二)招标文件应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间、供应商资格要求等内容;(三)招标过程中,采购部门应严格按照招标文件执行,确保招标过程公开、公平、公正。
第十一条签订采购合同:(一)采购部门与中标供应商签订采购合同,合同内容应包括采购项目、采购数量、采购价格、交货时间、付款方式、违约责任等;(二)合同签订前,采购部门应审核合同内容,确保合同合法、合规。
医院招标采购管理制度医院招标采购管理制度一、采购管理制度的特点是什么1、文字化任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。
制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。
文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。
2、可行性任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。
在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。
5、相对稳定性采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。
如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。
当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。
二、医院招标采购管理制度(精选11篇)在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的医院招标采购管理制度(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院招标采购管理制度1第一章总则第一条为了进一步规范我院采购工作,提高资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,促进医院廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、省市有关采购制度及医院采购管理相关规定,特制定本办法。
总务科物资采购管理制度模版一、目的与依据本制度的目的是规范总务科对物资采购的管理,确保采购过程合规、高效、经济。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购管理办法》等法律法规。
二、适用范围本制度适用于总务科的物资采购行为,包括但不限于办公用品、设备、维修配件等的采购。
三、采购程序采购需求→编制采购计划→编制采购方案→招标或询价→评标→定标→合同签订→履约管理→验收结算四、采购需求总务科根据各部门的需求和工作计划,编制物资采购需求清单。
采购需求清单应包括物品名称、规格、数量等详细信息,并经相关部门审核确认后方可进入下一步采购计划编制阶段。
五、采购计划总务科根据采购需求清单,编制物资采购计划。
采购计划应根据需求的紧急程度和优先级合理安排采购时间,并在计划中注明所需物品的基本信息,如名称、规格、数量等。
六、采购方案根据采购计划,总务科制定详细的采购方案。
采购方案应包括采购方式、评标办法、投标文件要求等内容,并在合理的时间内予以公告。
七、招标或询价总务科根据采购方案进行采购招标或询价。
招标或询价的内容应明确,公正、公开、公平的原则必须得到严格遵守。
相关文件的准备、发布、收集和整理必须按照规定程序进行。
八、评标总务科根据招标或询价的结果,组织评标。
评标委员会应当由相关部门人员组成,并按照约定的评标办法进行评审,确保评标结果公正、公平、透明。
九、定标总务科根据评标结果,确定中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。
定标结果应在确定后及时通知所有投标供应商,并保留相关的评标记录以备查验。
十、合同签订总务科与中标供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权责,包括但不限于物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、支付方式等。
合同的签订应经过相关部门的审核,并按照法定程序进行。
十一、履约管理总务科对中标供应商的履约情况进行管理和监督,确保供应商按照合同约定履行义务。
如有履约问题或纠纷,总务科应及时与供应商进行沟通和协商,并依法进行处理。
医院采购管理制度(通用13篇)医院采购管理制度篇11、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。
严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。
认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。
进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。
一、总则为规范医院药品、医疗器械、耗材等物资的采购、储存、供应和使用,确保医疗质量和患者用药安全,提高医院经济效益,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立医院采购供应管理领导小组,负责制定采购供应管理制度,监督、指导、协调采购供应工作。
2. 药剂科负责医院药品、医疗器械、耗材等物资的采购、验收、储存、供应和使用。
3. 采购供应管理办公室负责采购计划的编制、审批、执行及监督。
4. 各科室根据临床需要,提出采购申请,并配合药剂科做好物资采购工作。
三、采购管理1. 采购计划:药剂科根据医院临床需要,结合库存情况,制定采购计划,经采购供应管理领导小组审批后执行。
2. 供应商选择:选择证照齐全、信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商,签订供货合同。
3. 采购方式:采用集中采购、招标采购、询价采购等方式。
4. 采购审批:采购计划经药剂科主任初审,报采购供应管理领导小组审批。
5. 采购验收:采购物资到货后,药剂科负责验收,确保物资质量合格。
四、储存管理1. 药剂科设立药品库、医疗器械库、耗材库等,专人负责管理。
2. 库房应保持清洁、干燥、通风,定期检查库房温湿度。
3. 药品、医疗器械、耗材等物资应分类存放,标识清晰。
4. 库存物资定期盘点,确保账实相符。
五、供应管理1. 药剂科根据临床科室需求,及时供应药品、医疗器械、耗材等物资。
2. 供应过程中,确保物资质量合格,数量准确。
3. 供应人员应熟悉相关产品知识和使用方法,为临床提供咨询服务。
六、使用管理1. 临床科室使用药品、医疗器械、耗材等物资,应遵守相关法律法规和操作规程。
2. 临床科室应定期对药品、医疗器械、耗材等物资的使用情况进行评估,并提出改进意见。
3. 药剂科对临床科室使用情况进行监督检查,确保医疗质量和患者用药安全。
七、监督检查1. 采购供应管理领导小组定期对采购、储存、供应、使用等环节进行检查。
2. 对检查中发现的问题,及时进行整改,并追究相关责任。
第一章总则第一条为了规范医院采购行为,确保采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、设备、后勤物资等。
第三条医院采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家法律法规和医院相关规定。
第二章组织机构与职责第四条成立医院采购管理委员会,负责制定、修改和解释本制度,监督采购活动的合规性。
第五条医院采购管理委员会由院长、分管院长、财务科、审计科、监察室、总务科等相关部门负责人组成。
第六条医院采购管理委员会的主要职责:(一)制定、修改和解释本制度;(二)监督采购活动的合规性;(三)审核采购计划和采购合同;(四)协调解决采购过程中的问题;(五)对采购活动进行评估和总结。
第七条成立医院采购办公室,负责采购活动的具体实施。
第八条医院采购办公室的主要职责:(一)负责采购计划的编制、审核和下达;(二)组织采购活动,包括招标、询价、谈判等;(三)签订采购合同,办理采购手续;(四)监督采购合同的履行;(五)收集、整理采购活动资料,进行统计分析。
第三章采购流程第九条采购计划编制(一)各部门根据实际需求,编制采购计划,经部门负责人签字后报采购办公室审核。
(二)采购办公室对采购计划进行审核,符合要求的予以批准。
第十条采购方式(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的物资。
(二)询价:适用于采购金额较小、市场竞争不充分的物资。
(三)谈判:适用于特殊需求的物资或供应商较少的情况。
第十一条采购实施(一)采购办公室根据批准的采购计划,选择合适的采购方式。
(二)采购办公室组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。
第十二条采购合同签订(一)采购办公室与供应商签订采购合同,明确采购内容、质量、价格、交货时间、付款方式等。
(二)采购合同需经医院采购管理委员会审批。
第十三条采购合同履行(一)供应商按照合同约定履行义务,医院按照合同约定支付货款。
医院采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院的采购活动,提高采购效率和质量,根据国家有关法律、法规、政策和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有单位和部门的采购活动。
第三条医院采购活动应以确保医院医疗服务质量和病患安全为核心,坚持公开、公平、公正、诚信原则,为医疗服务提供有力支持。
第四条医院采购活动应遵循科学、严格、合理、规范的原则,推动采购管理的专业化、信息化和标准化。
第五条医院采购活动应加强对供应商的资质审核和信用管理,建立健全与供应商的合作关系。
第六条医院采购活动应强化成本控制,提高资金使用效率,保障医院的正常经营。
第二章采购管理机构及人员第七条医院设立采购管理部门,负责医院的采购管理工作。
第八条医院的采购管理部门负责医院的采购活动组织、计划、实施、监督和评估。
第九条医院的采购管理部门应配备专业化的采购管理人员,并定期进行相关培训,提升工作素质和水平。
第十条医院采购管理部门应建立健全采购管理制度和业务流程,明确工作职责和权责清单。
第三章采购管理流程第十一条医院采购管理工作应建立采购管理制度和规范的流程,包括需求确认、申请采购、资金拨付、供应商选择、合同签订、验收入库、付款结算等环节。
第十二条医院采购活动应坚持“需求规划、供应保障、风险防范、效益优先”的原则,全面推行全过程控制和全方位监督。
第十三条医院采购活动应坚持集中采购原则,优先选择具备经验、实力和信誉的供应商,提高采购效率和质量。
第十四条医院采购活动应加强对采购过程的监督和审计,确保采购活动的合规性和规范性。
第十五条医院采购活动应建立健全采购档案,做好全程记录和归档,确保采购活动的可复查性和可追溯性。
第四章供应商管理第十六条医院应建立健全供应商资质审核制度,加强对供应商的资信调查和信用评价。
第十七条医院应建立供应商信用档案,定期对供应商进行评价,以便对供应商进行分类管理和动态管理。
第十八条医院应建立供应商黑名单制度,对不良供应商进行严格管理,并采取相应的处罚措施。
医院采购管理制度6篇医院采购管理制度1为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法:一、采购计划医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和年度预算,本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。
单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械科。
(二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的,应当获得批准后执行。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。
医院采购内控的管理制度第一章总则第一条为了加强医院采购内控管理,规范采购行为,保障医院合法权益,提高采购效率,根据国家有关法律法规及医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有采购活动,包括货物、工程、服务等的采购。
第三条医院采购内控管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合规性、有效性、经济性。
第二章组织机构与职责第四条医院设立采购领导小组,负责医院采购工作的领导、协调和决策。
第五条采购领导小组由以下成员组成:(一)组长:由医院院长担任;(二)副组长:由分管副院长担任;(三)成员:财务部门、审计部门、医务部门、后勤部门等相关负责人。
第六条采购领导小组的主要职责:(一)制定医院采购政策、规章制度;(二)审批医院年度采购计划;(三)审批医院重大采购项目;(四)监督采购活动的实施;(五)处理采购活动中的重大问题。
第七条医院设立采购办公室,作为采购领导小组的日常工作机构,负责以下工作:(一)组织实施医院采购计划;(二)负责采购文件的编制、审核和发布;(三)组织采购项目的招标、投标、评标、定标等工作;(四)签订采购合同,监督合同履行;(五)协调处理采购活动中的问题;(六)建立和完善采购内控体系。
第八条财务部门、审计部门、医务部门、后勤部门等相关部门应按照各自职责,协助采购办公室做好采购内控管理工作。
第三章采购计划与预算管理第九条医院应根据事业发展需要,编制年度采购计划,报采购领导小组审批。
第十条年度采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称、规格型号、数量、预算金额;(二)采购方式、时间、地点;(三)采购项目的技术要求、质量标准;(四)采购项目的售后服务要求。
第十一条医院财务部门应根据年度采购计划,合理安排采购预算,确保采购资金的合规使用。
第十二条采购预算应按照以下原则编制:(一)合理预测采购价格,确保预算的准确性;(二)充分考虑市场价格波动,预留一定的预算调整空间;(三)遵循经济、合理的原则,提高预算使用效益。
采购管理制度
为规范公司各医院的采购业务,维护公司、医院的利益,以合理价格提供优质、适量的材料及服务,特制定本办法。
本办法适用于公司及各医院。
采购分类
依据公司及各医院的业务,将采购物品分为以下六类:
1、固定资产类;
2、低值易耗品类;
3、药品类;
4、一次性消耗品类;
5、办公用品类;
6、其他类。
采购权限
1、固定资产类按《固定资产管理制度》规定,大
宗专用医疗器械、设备统一在公司指定的供应商家采购;其他办公等类固定资产医院可自行购置。
2、低值易耗品类,除公司有统一供应商家的低值
易耗品以外,医院按《低值易耗品管理制度》规定自行采购;
3、药品在公司统一指定的供应商家采购。
4、一次性消耗品类,按审批程序由医院采购部自
行采购;
5、办公用品、其他类按零星用品审批程序,由各
医院采购部或办公室定点采购。
采购流程
1、固定资产类采购流程除公司指定供应商家供应的器械、设备
外,各医院按《固定资产管理制度》中的相关规定执行。
2、低值易耗品、一次性消耗品、办公用品类采购流程
医院采购部选定若干家符合各类物品价格、质量要求的供应商,收集相关的证照、资质证书、产品经营许可证等相关证件建立
档案,同时要求各供应商按不同品种、规格、 质量报价,采购人员汇总整理各家报价、进行性价对比, 最终确定几家供货商,按标准合同审批手续签订供货协议, 报财务部备案。
然后按批量进行采购、供货商按月到财务 对账、定期结账。
其采购审批流程如下: 采购员―
采购部负责人 总经理批准
—" 验收流程 1、固定资产的验收流程
收到厂商的交货,采购人员会同请购部门资产管理员、 各医院总固定资产管理人员按照固定资产购置表及合同要 求组织验收。
在质量或其他方面有特殊要求的由请购部门 邀请专业人员协同验收。
验收合格后,请购部门在送货单 签字回复送货厂商,并依照公司固定资产管理制度办理相 关登记、编码、报账等手续。
2 、其他材料类验收流程
收到厂商送来的材料,采购人员会同请购部门人员、 库管员,依据采购申请单及合同要求进行验收。
库管负责 验收数量、采购、申购部门负责验收质量,各负其责,验 收合格后,材料录入员依据申购单及供货商送货明细单上 注明数量和单价录入库存系统,核对无误后打印出入库单, 由相关人员签字确认后入库单生效。
付款
1、固定资产付款
请购部门收到物品后填写固定资产购置接收情况表,附 厂商发票、交由采购经办人按固定资产购置审批程序到财 务报销请款。
2、其他类材料的付款
(1)定点批量采购的药品、消耗品、低值易耗品、办公用 品等,供
货商凭库房材料录入员打印的、有相关人员 签字确认的送货《入库单》及发票,按规定时间定期 到医院财务对账,会计审核无误后、经总经理批准后 付款;
财务会计审核 ■
(2)急需零星采购的物品,可由采购或总办后勤人员临时到财务领取借款单、经总经理批准后到财务部借款,采购物品回来后按规定办理验收入库手续,及时到财务报账结清借款,逾期不办理报账手续财务当月在本人工资中扣除。
厂商的开发和市场调查
医院采购部要对医院所需的常用消耗材料、低值易耗品等按品种、规格等不断开发新的正规厂商报价,并和现在执行单价对比,选出低价厂商,储备优质的供应商客户资料,确保所购物资质好价廉。
监督检查与处罚
公司董事会授权财务部与审计部定期对各医院固定资产、药品、消耗材料、低值易耗品等采购工作进行监督检查。
1、有关公司资产采购制度的执行情况;
2、采购范围、采购方式和采购程序的执行情况;
3、采购人员的职业素质和专业技能;
4、供应商资料库的建立。
责任采购人有下列情形之一的,参照医院《员工奖惩条例》责令限期改正,给予警告并处罚款。
1、没有执行相关制度规定、程序进行采购的;
2、不经审批擅自提高采购标准的;
3、拒绝财务部和审计部门实施监督检查的。
核查发现以下违规操作属实的做相应处罚
1、与供应商恶意串通并给医院造成经济损失的,除由采购员赔偿全
部经济损失外,处以本人当月工资总额100%的罚款(重大经济损失可根据国家的相关法律、法规提交司法部门予以处理), 并视情节给予警告、降职、留公司察看,开除的行政处分。
2、在采购过程中接受贿赂、回扣或者获取其他不正当利益的,除交
回全部所得外,处以本人当月工资总额50%的
罚款,并视情节给予警告、降职、留公司察看,开除的行政处分。
3、向财务部和审计部门提供虚假情况的,处以本人当月工资总额
20%的罚款,并视情节给予警告、严重警告、降薪、降职、留院察看、开除的行政处分。
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