企业会计电算化操作管理制度(doc 8页)

2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。

一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。

1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。

3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。

（）正确答案：×解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。

二、什么是会计电算化（理解）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。

2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。

在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。

会计管理制度会计管理制度(通用15篇)在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的会计管理制度，欢迎阅读与收藏。

会计管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。

第二条本办法适用范围：本公司。

第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。

公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。

第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。

第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。

第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。

与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。

第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。

第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。

第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。

第三章电算记账的'规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。

第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。

第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。

二、三级科目各单位可根据具体情况增设。

第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。

浅析电算化会计的内部控制制度随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。

它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。

财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。

”为适应我国加入wto后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化。

随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。

企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

《会计电算化》课程标准课程简介本课程是会计电算化专业的一门专业主干课程，是会计专业知识结构中的主体部分，也是以培养学生会计电算化能力这一专业核心能力为主的职业技能课程。

该课程是融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘学科，是现代会计的重要组成部分，它是一门实践性很强的应用型课程，是为培养适应信息化需要、符合市场经济要求、既具有会计理论知识又具有较强的计算机操作和会计软件操作技能的复合型人才服务的一门主要课程。

为了学好本课程，要求学生应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识，因此，本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《初级会计实务》等。

本课程在专业培养目标中的具体定位是：培养企业会计信息化工作需要的后备力量。

课程目标是：通过本课程的教学，要求学生了解会计电算化的发展状况；理解会计电算化的基本概念、理论和原理；熟悉单位实施会计电算化的基本程序和管理制度；掌握通用会计软件各主要功能模块的操作方法和技巧。

总之，要在会计电算化的知识和操作技能上全面达到国家对会计电算化初级人员的要求，并取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书。

该课程于1993年在我校会计电算化专业开始设置，后来又陆续在经济管理、计算机信息管理、投资与理财等专业开设。

在这期间，我们根据技能型专业人才培养目标、岗位需求和会计信息化的发展，对该课程的教学内容、教学方法和手段进行了改革，并不断加强师资队伍和实践教学环境建设，突出职业能力培养，使本课程具有鲜明的高职特色。

课程特色南充职业技术学院的《会计电算化》课程贯彻以服务为宗旨、以就业为导向的指导方针，以岗位分析和具体工作过程为基础设计课程，融合工学结合，突出职业能力培养，体现高职高专的办学定位。

本课程根据会计电算化岗位需求，并参照相关的职业资格标准，确立课程体系和教学内容；教学过程强化实践教学环节，体现了实践性、开放性和职业性；依托工学交替、任务驱动、顶岗实习等教学模式，不断改革教学方法与手段。

企业会计信息化工作规范财会[2013]20号第一章总则第一条为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会[2009]6号），制定本规范。

第二条本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。

会计软件具有以下功能：（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

第三条企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。

第四条财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括：（一）拟订企业会计信息化发展政策；（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；（四）规范会计软件功能。

第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。

第二章会计软件和服务第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

《会计电算化》课程标准一、课程概述（一）课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程，它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识，旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力，使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用，为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。

（二）课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位，是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。

通过本课程的学习，学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性，适应现代企业财务管理信息化的需求。

（三）课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向，以培养学生的实际操作能力为核心，按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。

课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面，通过模拟企业实际业务场景，让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。

二、课程目标（一）知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。

2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。

3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。

（二）技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件，并进行系统初始化设置。

2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程，能够准确、快速地处理企业日常会计业务。

3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析，为企业管理决策提供数据支持。

（三）素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力，使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。

2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养，确保会计数据的准确性和安全性。

3、培养学生的创新意识和自主学习能力，使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。

三、课程内容（一）会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。

2、会计电算化信息系统的构成和功能。

3、会计电算化的法规制度和内部控制。

（二）财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。

会计电算化工作规范正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范（１９９６年６月１０日财会字（１９９６）１７号）第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。

各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。

各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。

二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一项工作。

大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位届应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。

三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。

各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算的具体方案。

五、各单位开展会计电算化工作，可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。

例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。

《会计电算化》课程标准课程编号： 04042405计划学时： 72计划学分： 4适用专业：会计、会统课程类型：专业核心课建议开设学期：第四学期课程组主要成员：黄嫦娇、张翔、姚美琴、詹敏、曾丽萍执笔者：黄嫦娇编写日期： 2015.1浙江长征职业技术学院会计系（部）编制一、课程定位（一）课程性质会计电算化课程是财会类专业学生必修的核心专业主干课程。

（二）课程的地位、作用通过本课程的学习，进一步加深学生对所学专业理论知识的理解，强化会计电算化基本职业技能的训练，不断提高学生综合运用财务软件的操作能力，为民营中小企业培养具有扎实的专业基础理论及实际操作水平，能胜任财务会计核算工作的高端技能型专门人才。

（三）与其他课程的关系1.前导课程：会计学原理、财务会计等2.后续课程：会计电算化（二）、EXCEL在会计中的运用等二、课程目标总体目标：在具备职业素质的基础上，将学生培养成为会核算、能分析、强操作的复合型高端技能型专门人才。

（一）素质目标通过本课程的学习，使学生深刻体会到会计工作的严谨性、规范性，培养爱岗敬业的优秀职业素质，提前进入职业角色，实现学校到工作岗位的有效对接。

爱岗敬业：热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。

诚实守信：做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。

廉洁自律：公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

客观公正：端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。

坚持准则：熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。

提高技能：增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，提高业务水平。

参与管理：在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。

具备一定的沟通协调能力，处理好与各利益相关者的关系。

会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。

(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。

A、账套信息：只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)B、单位信息：单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码：RMB 默认本币名称：人民币默认企业类型：工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。

)行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。

)账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改D、基础信息：可不填E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认。

(3)赋予操作员权限“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。

(注：既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。

用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。

完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。

完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。