店铺管理制度

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日常行为规范一、仪容仪表(分值15分,违反1条扣1.5分)1、头发:保持头发整洁,发型美观大方。

2、面部:面部保持清洁,女士淡妆上班,男士不留小胡子、大鬓角。

3、口腔:饭后、睡前要漱口,上班前不饮酒及吃异味食品。

4、手部:保持清洁,不留长指甲和涂有色指甲油。

操作人员(指养发、美容、美发操作人员)工作前后及上完洗手间要进行手部消毒。

5、身体:每天必须沐浴洗澡,身体无汗臭、狐臭。

6、工服:统一着工服上班,保持工服整齐干净,系好领扣衣扣,不卷袖口或裤腿。

7、领带:所有办公室人员上班时间都要佩戴领带,并保持整洁。

8、鞋子:员工统一穿胶底深色皮鞋上班,鞋面保持清洁,鞋内无臭味。

9、工牌:员工上班必须佩带工号牌,工号牌统一佩带于左胸上方或挂在胸前。

10、饰物:不能佩带过多或过于夸张的饰物上班。

二、言行举止(分值19分,违反1条扣1分)1、与他人交谈时要讲普通话(特殊情况可说粤语);语言要亲切,声调要自然,音量要适中;说话要流利、准确,内容要健康、客观,措词要有分寸;不要问及他人隐私,不语带讽刺,不出言不逊,不恶语伤人。

2、他人说话时,要全神贯注、用心倾听,不要心不在焉、左顾右盼、漫不经心、不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌地请他人重复一遍。

3、对客人的问询要迅速、明确地回答。

自己答复不了的问题,应请领导或有经验的同事来回答,不能以“不知道”、“不清楚”应付了事。

回答问题要负责任,不能不懂装懂、模棱两可、胡乱作答。

4、他人在相互交谈时,不要随便去旁听或插话,若需打断应等对方谈话告一段落时,说声“对不起,打断一下可以吗?”,在得到允许后再插话。

5、在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见、无所表示、冷落客人,同时应尽快结束谈话,招呼客人。

6、当一时满足不了客人提出的某项服务要求时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。

7、对于原则性的问题,答复顾客时态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反规定,也要维护顾客的自尊心,切忌用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、烦燥语、否定语、斗气语。

8、与客人对话宜保持1米左右的距离,并使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。

9、自我介绍时,客人先于主人介绍,男士先于女士介绍,年轻的先于年长的介绍,地位低的先于地位高的介绍。

介绍他人时,先介绍主人再介绍客人,先介绍地位高的再介绍地位低的,先介绍女士再介绍男士,先介绍年长的再介绍年轻的。

10、下级称呼上级,可称其职务(如王店长、陈经理等,下同),也可以哥姐相称(如安哥、芬姐等,下同);上级称呼下级,可称其职务(对有行政职务者),也可称其姓氏(如小王、阿宝等,下同);同级(双方都担任行政职务,下同)之间可以职务相称呼;同事之间可以姓氏相称呼;对成年客人,可称其为先生、小姐、王先生、张小姐、霞姐、宏哥、张伯等;对学生,可称其为靓仔、靓女、小张等。

11、早上上班见到同事要相互问好,行进中与同事相遇要相互点头示意,在过道或楼梯间遇到上司或客人要侧身礼让。

12、出入工作场地时,开门、关门动作轻便。

进入上级领导或其他部门工作场地以及客户接待室内,应先在门外轻扣门三下并征得同意。

若进去时门是关着的,出来时则应随手将门轻轻带上。

13、引导客人行进时,要伸出手来指示方向,并走在客人右前方(保持1.5-2米距离)。

行进中如与客人交谈应保持半步距离。

14、与他人握手时要热情大方,并目视对方眼睛。

伸手时,同性间年纪较轻或职位较低者应在年长或职位较高者伸手后再伸手,异性间男性应在女性伸手后再伸手。

15、递交物件给客人或同事时,应双手递出;如是钢笔,要把笔尖朝向自己。

16、客人来访时,应停止手中工作,起身相迎;来客多时按顺序接待,并安顿好等候的客人;客人站着时,接待人不要坐着谈话;有关人员不在时,应礼貌地代为约定时间;送客时,应等客人站起来后再起身,客人伸手后再握手告别。

17、站立姿势要端正,两手自然下垂或在体前交叉,不侧身乱靠、手足无措、双手叉腰、双手交叉抱在胸前或双手插在裤袋。

坐姿要保持端正,双脚平行放好,不前俯后抑,不身体扭曲,不摇晃双腿,不将腿放在扶手或茶台上。

行走时上身保持垂直平稳,两臂前后自然摆动,速度适中,两眼注视前方,不左右摇晃、来回走动或狂奔乱跑。

18、电话铃响三声内应接听电话,并事先向对方问好,报出本单位的简称;通话时声音轻柔、自然,音量适中;通话后先道别再挂断电话。

不能用免提功能拨打电话,不得用力掷电话筒。

19、参加各种会议,应按时到场;会前自觉将手机调到振动状态;开会时,要认真聆听,做好笔记,提问应先举手示意;会议过程,保持端正的坐姿或站姿,不在场下交头接耳、哄谈、吵闹;会议尚未结束不能随意退场;散会时,让领导先行,并井然有序地退场。

三、工作态度1、服从——不折不扣地服从上级领导的工作安排及工作调配;2、尽责——忠于职守,尽职尽责,优质高效地完成工作任务;3、主动——主动配合,主动想办法,主动为顾客服务;4、热情——工作热心,服务殷勤,待客热情;5、友善——语气亲切,态度友好,面带微笑;6、乐观——以乐观的心态对待工作和工作中遇到的困难;7、诚实——为人诚实,待客诚恳,对企业忠诚。

8、团结——部门之间、员工之间要相互配合、齐心协力;9、理解——换位思考,替他人着想,站在他人的角度考虑问题;四、工作纪律(分值30分,违反1条扣2分)1、依时上下班,不迟到、早退、旷工,不擅离职守。

2、上班前不得饮酒、吃生葱或生蒜头,上班时不准抽烟、吃零食。

3、上班时不得随地吐痰、乱扔垃圾,不能剔牙齿、挖耳朵、抠鼻孔、修指甲、抠脚趾。

4、上班时不准干私活、会客长谈、玩手机、上网聊天,不能阅览与工作无关的书籍、杂志和报纸。

5、工作时间不得谈论与工作无关事宜,不得串岗聊天,不准带亲友到工作场所玩耍。

6、工作时间原则上不准接打私人电话,如有急事,通话时间不超过3分钟。

7、维护良好的工作秩序,不在工作场所大声喧哗、吵闹。

8、服务过程中,不能随便换人,如有特殊情况,要事先征得顾客同意。

9、服务过程中,不能擅作主张,违背顾客的意愿;更不能偷工减料,违反操作规程。

10、向顾客推荐产品、推荐项目时,不能强买强卖。

11、上下级、同事之间有不同看法应友好协商,不可相互指责、恶语相向。

12、服从领导的工作安排及调度,按时完成任务,不得无故拒绝安排或擅自终止工作。

13、严格执行交接班制度,不得私自调班,需调班者必须找好顶班人员,并征得上级主管领导同意,14、在业务活动中,不得以工作之便假公济私,损害顾客及企业的利益。

15、爱护生活馆的财产,做好设备的保养,注意节约原材料,节约用电、用水、用气、用油。

考勤制度1.为了对生活馆员工的出勤状况(上下班、迟到、旷工、外出、出差、加班、补休、请假、休假)进行有效控制,并规范请假管理,保障生活馆业务的正常开展,特制订本办法。

一、权责:1.店总负责对本店铺员工的出勤情况进行审批、监控及管理。

2.财务或人事负责人负责对店内各部门员工的出勤状况进行统计、核算、审核、监督。

二、定义1.迟到:正常上班时间已到,员工未经批准无故推迟上班视为迟到,罚款2元/分。

2.早退:未到下班时间,员工未经批准提前下班视为早退,罚款2元/分。

3.漏打卡:正常上下班打卡时间内未能按规定打考勤卡或签到。

4.代打卡:在任何应打卡情况下,员工没有亲自打卡,而由他人代替打卡,一经发现,代打卡与本人每人罚款200元/次。

5.旷工:在规定上班时间内未经批准擅自离开工作岗位时间超过三十分钟(含)以上者视为旷工。

6.结合分店的实际,分店店总应组织做好每月全体员工的排班。

7.用餐时间一般为:午餐时间从12:30开始,晚餐从17:30开始,店铺根据实际微调整。

8.上班应准时打卡签到,如遇团队、集体预约或单吊的,由收银或店面班长电话通知提前上班。

提前45分钟以上的,中午可申请反牌休息1小时,但不可提前下班。

连续旷工三天或一个月内累计旷工三天作自动离职处理,并视为放弃一切权利(包含全部薪资,福利等)9.除外出学习,事假、病假、例行休息、年休等均须先填写《请假单》,并审批后方可生效。

请休假3天以下由店长审批,3天以上由店长审核,店总审批才可。

三、考勤统计1.财务或分店人事负责人每月1—5日依据员工的上下班的原始记录(考勤卡或刷卡记录)、请假单、员工外出登记表、出差、加班等数据统计上月出勤状况,并制作《月出勤状况表》,呈各部门负责人复核,作为核算薪资的依据之一。

(前台主管负责监督)节能管理(分值14分,违反1条扣0.5分)1、每次操作完后,关闭所有仪器、灯、空调、抽风机,客人用完洗手间后, 员工要检查是否关灯。

2、要求全体人员出入房间随手关灯。

3、二楼没有客人时只开照明灯。

4、操作后,盆与仪器用冷水洗。

5、客人在按摩时,将灯光调暗,香薰灯不要开得太亮。

6、安排客人时尽量安排邻近的房,只开一部空调。

7、早上值日不用开所有的灯,只开大堂的灯,晚上值日在没有客人的情况下,只开供打扫卫生的灯。

8、晚上10点后,如还有客人可将部分的灯关闭。

9、给咨询的新客人倒水不需要太满。

10、洗手或洗碗时,将水开小一点。

11、尽量一客一杯,不要重复浪费。

12、每房间配备擦试的小方巾,每天更换清洗。

13、员工不可随意使用客用纸巾及房间的纸巾。

14、如不需要很厚的棉片,可分开两次用。

15、在操作时控制产品份量。

16、操作完剩余的按摩油送回仓库。

17、严格要求膜粉不可以浪费,适量而调。

18、做好仪器的保养,可省去很多维修费用,落实每一台仪器的负责人。

19、振脂机强弱可调至40—45之间,减少仪器损坏,延长寿命。

20、每次使用仪器前后登记时间、领用者姓名、落实责任人。

21、随时检查香薰灯是否有水,以避免烧坏。

22、操作完后,如果毛巾没脏,可以不用洗。

23、为客人操作时合理使用的毛巾的数量。

24、有地板的地方,注意保持鞋底清洁,穿高细跟鞋,养发师要督促客人换鞋。

25、员工不可在店内洗头,如有需要先申请再洗头,一次只可使用一条毛巾。

26、报饭的饭单要准确,如果休息或是不吃饭的,要提前知会订餐负责人。

27、管理人员时刻关注物料的使用情况,随时警惕费用开支的增大。

28、各种节日的装饰品可收回保存,待明年再用。

29、根据实际情况制定各店的节源计划,并严格执行。

卫生管理(分值28分,违反1条扣2分)1、外立墙,内墙面干净整齐,墙纸无损坏。

2、地面无损坏,整体干净,整齐,无毛发,纸巾等垃圾。

3、水杯使用后及时处理,保持台面清洁。

椅子及时归位,保证顾客行走通畅及现场整齐。

4、天花无损坏,整体干净。

5、空气质量新鲜,无异味。

6、产品陈列整齐美观,使用标准标签。

7、杂志摆放整齐,无破损,定期更换。