材料打印格式要求
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标题:标题应在红色反线下空2行用2号小标宋体字分一行或多行居中排布;回行时要
做到词意完整,排列对称,间距恰当。
字体:字体一般使用小标宋体或宋体(发文机关标识、文件标题、正文中第三层标题、
主题词词目)、黑体(秘密等级、保密期限、紧急程度、正文中第一层标题、“主题词”)、楷体(编者按的内容、签发人的姓名、文章的作者及标识其下的日期等主标题与正文<或主送机关>之间的内容、正文中第二层标题)、仿宋体(发文字号、“签发人”、主送机关、正文、“附件”及其内容、成文日期、附注、版记中除“主题词”及词目以外的内容)。
字号一般使用2号(主标题)、3号(秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、“签发人”及其姓名、主送机关、正文、附件及其内容、成文日期、附注、版记中的内容)、4号(页码,表格中的有些字)、5号(表格中的有些字)。
排版:主要要求是每面排22行,每行排28个字;版心内容左右都要对齐。
有几个特殊的要求空字(格)的地方请注意:上行文中,发文字号左空一字;签发人姓名右空一字。
所有公文,成文日期,单一机关行文,右空4字,两个单位联合行文,应将成文日期拉开,左右各空7字,三个以上单位联合行文,右空2字;“抄送”左空一字;抄送单位回行时右空一字;印发机关左空一字;印发日期右空一字;单页码右空一字;双页码左空一字。