SAP学习笔记

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SAP培训概要一、主数据商品数据﹡创建商品(MM41)路径:后勤->零售->主数据->商品数据->商品->创建﹡修改商品(MM42)路径:后勤->零售->主数据->商品数据->商品->更改﹡显示商品(MM43)路径:后勤->零售->主数据->商品数据->商品->显示﹡商品主数据维护里“后勤:分销中心”是指维护中心仓的后勤数据﹡商品主数据维护里“后勤:仓库”是指维护门店的后勤数据﹡单位 EA供应商数据﹡创建供应商(M-51)路径:后勤->零售->主数据->供应商数据->编辑供应商->供应商->创建->中央﹡定义供应商折扣/附加费条件(MEMK)路径:后勤->零售->主数据->供应商数据->条件->折扣/附加费->用于供应商商品组数据﹡创建商品类目结构层(CLWM)路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->商品类目结构层->创建﹡在商品品类层次结构中,最底层称为商品组(即商品类目),商品只能分配到商品组(只能属于一个商品组);在商品组上的叫商品类目层次,在商品类目层次下可以挂其他商品类目层次或商品组,但不能挂商品。

﹡先创建层结构,再分配层次。

﹡创建商品组层次分配(CLW1)从上至下分配或从下至上都可路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->层次分配->商品组层次分配->创建﹡查看商品组层次分配(CLWO)路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->商品类目结构层->显示﹡创建商品组(WG21)路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->商品组->创建﹡更改商品组(WG22)路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->商品组->更改﹡创建商品组参考商品(WG21),进入事务代码后再点击“商品组参考商品”﹡共性商品(即一般商品,通用商品)有很多特性(即变性),建立多个特性,并可将多个特性加入特性参数文件中。

再将特性参数文件加入商品组(作为可选项)。

﹡创建特性(CT04),并可创建多个特性,然后将多个特性加入特性参数文件(CLWE)﹡作为变量的特性在相关指示符设为“2”;作非变量特性在相关指示符处设为“1”路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->特性->特性管理(CT04)路径:后勤->零售->主数据->商品组数据->特性参数文件->创建(CLWE)﹡将特性参数文件赋予商品组﹡创建通用商品(MM41)注意:商品类别一定要选“一般商品”地点组数据﹡创建地点组(WB80)路径:后勤->零售->主数据->地点数据->分组->其他->创建﹡为地点组分配地点(WB86)路径:后勤->零售->主数据->地点数据->分组->其他->维护分配->同一类地点﹡地点组数据一般可用于促销,也可用于推式配货,创建分配表。

﹡地点的集合,可以定义客户﹡创建客户(XD01)路径:后勤->零售->主数据->编辑客户->业务合作伙伴->消费者->创建->完全﹡客户有售达方(Sold to Party,和谁签订购销合同)、送达方(Ship to Party)、收票方(Bill to Party)、付款方这四个方面的主数据。

﹡主数据包括一般数据、公司代码数据、销售领域数据。

分类/清单﹡分类/清单是SAP Retail中很重要也是很复杂的概念。

简单来说,就是决定商品可以在哪些地点(Site)进行销售和采购(在商品主数据可以在列表维护里手工列表)。

﹡一般的,每个地点都有默认的分类。

假设我们需要设定一些特殊的分类,例如临时性的促销商品,那么可以手工创建分类,并将手工创建的分类赋予地点。

﹡分类模块,简单来说就是特定商品的集合。

将分类模块赋予给地点,这样,地点就能采购或销售分类模块中的商品了。

﹡创建分类模块(WSO1)路径:后勤 -> 零售 -> 主数据 -> 分类/清单 -> 分类 -> 模块 -> 创建﹡分配分类模块(WSO5)路径:后勤 -> 零售 -> 主数据 -> 分类/清单 -> 分类 -> 模块 -> 分类分配->维护定价﹡在SAP中,商品的销售价格不是孤立存在,必定是在特定时间下,和特定销售组织、销售渠道、地点结合在一起而存在的。

﹡分销链:销售组织+销售渠道(+产品组)﹡销售渠道一般按市场特性划分﹡销售组织一般按地域划分﹡商品主数据中可维护销售价格﹡也可在“定价”里更改商品销售价格,“定价更改”(VKP1)路径:后勤 -> 零售 -> 主数据 -> 定价 -> 价格计算 -> 更改﹡两步计价法准备:首先要在商品主数据里维护商品的货源为“标准前的转储”,维护两条分销链的销售价格。

两步计价法即指,中心仓收到外部供应商的商品进行加价得到销售价格,而中心仓又可向门店的供货,门店的销售价格以中心仓的销售价格为基础,可在基础上再加价进行销售。

促销﹡创建促销(WAK1)将促销应用于地点组,并确定促销价格路径:后勤 -> 零售 -> 主数据 -> 编辑促销 -> 促销 -> 创建﹡促销创建后,要进行“后续处理”,即让促销发生作用,启用促销价格。

(注:要确定交货地点)﹡激活促销(WAK5)路径:后勤 -> 零售 -> 主数据 -> 编辑促销 -> 促销 -> 后续处理促销的条件类型为:VKA0库存﹡查看商品库存总揽(RWBE)路径:后勤->零售->商品后勤->库存管理->环境->库存->库存总揽﹡可查任一个商品的移动记录:选一地点,点击菜单“环境->商品移动”,可以查看商品在该地点的所有移动历史记录。

﹡查看任一个商品未完成的订单:选一地点,点击菜单“环境->未清采购订单”,如果该商品有未完成收货的采购订单,则系统会列出这些采购订单;如果没有,则系统会提示“没有发现合适的采购凭证”。

二、采购﹡在SAP里“走单的流程”在“采购”里,而“走物的流程”一般在“商品后勤”里。

流程(向外部供应商采购)提出采购申请(ME51)→生成标准采购订单(ME21N)→采购订单的收货(MB01)→发票校验1.创建采购申请(ME51):路径:后勤 -> 零售 -> 采购 -> 商品需求计划 -> 采购申请 -> 创建﹡创建采购申请有两种:确定货源的采购申请/不确定货源的采购申请﹡不确定货源的采购申请要“分配供应货源”(ME56)路径:零售 -> 采购 -> 商品需求计划 -> 采购申请 -> 后继功能 -> 分配供应货源2.用采购申请创建标准采购订单(ME21N)(也可直接生成标准采购订单)﹡打开凭证概览,找到采购申请单,用鼠标拖住将申请单加入采购订单栏即可。

﹡查看采购订单(ME23N)路径:后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 显示3.收货(MB01)路径:后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 收货 -> 采购订单的收货﹡可进行完全收货/也可分批次收货﹡可以在查看采购订单(ME23N)中查看订单历史,会计凭证细节(包括收货单,发货单,交货单)4.发票校验(MIRO)路径:后勤→零售→采购→后勤发票校验→凭证输入→输入发票﹡注要输入发票日期,支付款项中的基线日期,再根据收货金额、税额模拟应开票金额。

调拨(中心仓向门店调货)﹡中心仓和门店都是一个地点,但中心仓比门店多一个“供应商”的功能。

流程:门店向中心仓提出采购申请(ME51)→创建库存转储单(ME27)→生成发货单,触发后台发货(VL10B)→发货过帐,生成发货确认单GI(VL02N)→门店收货(MB01)1.提出采购申请(ME51)2.创建库存转储单(ME27),如有采购申请,则选参考采购申请路径:后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 创建 -> 库存调拨3.生成交货单,触发后台发货(VL10B)(引导和控制的单据)路径:外向交货 -> 创建 -> 交货凭证到期日的集中处理 -> 采购订单4.发货过帐,生成发货确认单(VL02N),要进行拣配路径:后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 -> 外向交货 -> 更改 -> 单一凭证5.门店收货(MB01)路径:后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 收货 -> 采购订单的收货补货(WRP1)﹡目标库存法﹡做自动补货首先要维护商品主数据,在“后勤:门店”数据中设定生效范围(门店)、维护MRP类型为“RP”、设定重订货点(重新订货的值,即小于重订货点才开始进行补货)、目标库存、计划交货时间。

路径:后勤 -> 零售 -> 销售 -> 补货 -> 补货计划编制 -> 执行推式配货﹡推式配货的概念是总部在向供应商采购商品时,就确定商品分配到那些地点(门店)上。

﹡在SAP中,推式配货是利用分配规则、地点组、分配表等来实现的,同时会产生对供应商的采购订单(NB)和分销中心对门店的转储单(UB)。

﹡由于同时有采购订单和对应的转储单,因此在物流收货时,一般有三种做法:Put Away(上架)供应商把商品送来,物流中心收货到正常库位上架,然后在对转储单进行处理,进行拣货、发货。

这是传统的做法,效率不高。

Flow Through供应商把商品送来,物流中心收货到Flow Through库位,然后立即按转储单拣货、发货。

Cross Docking(柜倒柜)供应商送货时就根据每个门店要的数量分开包装,物流中心收货到Cross Docking货位后,直接发货到门店,无需拣货。

这是效率最高的做法,但要求供应商提供支持流程:(上架模式收货)﹡前提:主数据中维护门店数据时,门店的货源须是“标准前的转储”创建分配表(利用地点组或分配规则)WA01→用分配表创建后继凭证(WA08)→物流(中心仓)收货(MB01)→调整实际分配数(WF50)→转储单发货,生成发货单(WF30)→发货过帐(VL02N)→门店收货(MB01)1.创建分配表(WA01)路径:后勤 -> 零售 -> 采购 -> 分配 -> 分配表 -> 创建﹡利用地点组即输入地点组即可﹡利用分配规则,则先创建分配规则(WA21)路径:后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 商品分销 -> 分配规则 -> 创建2.用分配表创建后继凭证(WA08)(产生采购单和转储单)路径:后勤 -> 零售 -> 采购 -> 分配 -> 分配表 -> 创建后继凭证3.中心仓收货(MB01)库位为00014.调整实际分配数(WF50)路径:后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 商品分销 -> 分销 -> 调整﹡需要调整的原因可能有收货数和计划采购数不同,因此需要调整转储发货数,也可能确实需要修改当初计划的发货数5.转储单发货(WF30)路径:后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 商品分销 -> 分销 -> 监控器﹡由于转储单是根据分配表产生的,它和采购订单有勾稽关系,所以不能采用VL10B进行发货6.发货过帐(VL02N),要进行拣货,生成GI7.门店收货(MB01)﹡“跨码头”模式收货:创建分配表时,选择“DC”模式,在“DC”处理方法中选择“交叉卸货/入库”,创建后继凭证后,中心仓收货时存储位置为“0003”,调整实际分配数时,调整数量输入在CD量,再进行发货过帐时,无须拣货。