应用文概述

第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。

2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。

议论就事论事，不旁征博引。

在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。

例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。

2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。

现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。

（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。

）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。

曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。

2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。

第一章应用文概述[知识提要]一、应用文语言的特点：准确、简明、平实、得体。

二、应用文主要表达方式：说明、叙述与议论。

这三种表达方式的使用在不同的文种中各有侧重，往往以其中一种为主，同时辅以其他两种表达方式。

三、应用文写作与文学作品的区别：（一）、从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学作品不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活宗旨。

（二）、从真实性角度来看：应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是；文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

（三）、从语言表达角度来看：应用文的表达要求准确简明精练，具有平实的特点，对修辞手法的使用有一定的限制；文学写作多用修辞的手法，以达到特定的艺术目的。

（四）、从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。

一般的应用文有惯用格式；文学作品一般没有惯用格式。

四、应用文写作的步骤：（一）、明确说什么。

只有明确了说什么，才能做到条理清晰、观点明确、要言不烦，才能有利于问题的提出。

（二）、明确怎么说。

就是选择什么样的文体来合理、有效地表达作者的意思。

应用文的每一类具体的问题都有其特殊的用途和针对性，相互之间一般不能替代和兼容，在格式、用词等方面都有各自特殊的规定和要求。

（三）、明确跟谁说。

每一篇应用文在拟写前，首先应该明确它的送达对象是谁，才能准确的遣辞造句，表达和阐述才能达到预期的目的。

[实训目的]使学生通过学习本章的内容，了解应用文的历史沿革；掌握应用文写作的基本要求；掌握应用文语言的特征。

为后面应用文的学习打下良好的基础。

[实训内容]一、填空题（一）在空白处填上正确的答案1.周代的是上古时代历史文件的汇编,也是我国现存感最早、保存最完整的一部专集，其中出现的、、、、、六种体裁对后世公文写作产生了深远的影响。

第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。

而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。

我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。

讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。

一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。

我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。

我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。

从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。

这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。

春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。

秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。

其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。

正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。

章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。

由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。

唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。

明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。

常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。

应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。

在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。

二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。

2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。

避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。

3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。

在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。

4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。

开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。

5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。

在写作过程中，要遵循相应的格式规范。

三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。

在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。

2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。

3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。

4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。

四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。

2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。

3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。

第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。

它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。

应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。

应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。

首先，应用文的最基本目的是传递信息。

通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。

其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。

比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。

最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。

比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。

在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。

首先，要明确写作目的和受众。

不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。

其次，要注意信息的准确性和清晰性。

应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。

同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。

再次，要注意文字的条理性和逻辑性。

应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。

最后，要注意语言的得体性和礼貌性。

不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。

总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。

通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。

第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。

第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

应用文具有以下几方面的特征。

一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。

其实用性主要表现在内容和形式两方面。

从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。

一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。

应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。

从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。

其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。

另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。

二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。

当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。

人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。

总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。

三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。

其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。

四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。

国家公务员考试申论常考题型之应用文概述一、应用文的概念应用文是人们处理日常事务而使用的文章的统称。

在国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众进行交流传递信息、解决实际问题时，经常会用到这种文体。

应用文并不是新近的产物。

在我国，早就出现了应用文的类型之--公文。

如旨、诏、谕等下行文，书、疏、表、议、申、启、呈等上行文，以及咨、照会等平行文。

1949年以后“应用文”作为一个概念被广泛使用。

现代意义上的应用文，外延更为丰富，分类也更为细致，本教材将在以后几节中具体说明。

二、应用文的特点应用文是因处理各种事务而产生的，在使用时自然会有一些具体要求，如语言的规范化、格式的标准化等。

应用文因而具有以下特点。

(一)实用性应用文的实用性是指在写作应用文时，一定要注意所写内容是否具有实际应用价值。

写作应用文的目的是解决现实中的实际问题，如果写作内容偏离了这个目的，或者根本与这个目的无关，应用文也就失去了其自身的价值——应用。

就这个意义上来说，实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是由它派生而来的。

(二)规范性应用文的规范性是指在写作应用文时，有一定的规范限制，而不能任由写作者凭主观想象天马行空。

应用文的规范性具体表现在两个方面。

1.文种的规范需要解决什么问题，就采用什么文种。

应用文包括许多文种，每一个文种都有独特的规范，千万不可随意使用。

比如，本应使用上行文规范的公文，却使用了下行文的规范，后果不堪设想。

2.格式的规范应用文的格式包括标题、称呼、正文、落款等，每一种应用文的格式都不尽相同，尤其是标题的写法，如何称呼等都有特殊的要求，千万不能用这一文种的格式代替另一文种的格式。

使用人数多、使用范围广、使用频率高等特征，决定了在写作应用文时，为了提高办事效率，必须做到规范化。

(三)真实性应用文的真实性是指在写作应用文时，要确保内容的真实有效，务必实事求是。

要想切实解决问题，必须说实话，一切从实际出发。

比如，在制订计划时，不顾自身实际情况，为了政绩盲目求高，只会走上“浮夸风”的老路。

应用文概述人类自从有了文字就开始了写作活动。

人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而写的。

就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反应社会现实，是为人们欣赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。

应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

种类划分折叠依用途分•指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

•报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、•计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

折叠依性质分•一般性应用文，指法定公文以外的应用文。

一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。

简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

•公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。

1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。

国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。

应用文概述应用文概述一.应用文的功能和结构(一).应用文的涵义:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文字材料.它有如下特征:第一,它是一种精神生产;第二,它是写作;第三,它是实用写作;第四,它是社会活动的组成部分.(二),应用文的功能所谓功能指的是由相互依赖的若干事物,要素组合而成的系统(整体)与它所处的环境的关系.应用文的功能可以具体划分为以下七个方面: 1,信息情报功能.主要作用是收集\整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用.如文摘,综述,简报等文体;2,调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点.3预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据.4,组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控.5,经营管理功能:主要作用是在外间经营活动或内部管理活动中交换信息情报,形成经营行为的契约规则和管理行为中的运作依据;6,协调监督功能:主要作用是通过信息传输来协调社会活动中有关方面的关系 ,监督行为各方的活动,以保证社会活动顺利而正常的进行;7,宣传推广功能:主要作用是向广大社会层面和众多的社会成员传播社会信息,推广成果和经验,揭露矛盾和问题,以引起关注.二,应用文的特点和分类(一)特点:1,直接的实用性;2,客观的真实性;3,时效性;4,规范性.(二)分类,根据不同的标准,有不同的类别.常见的分类为:根据应用文的功能和内容结构的特点,可分为:1公文类文体:主要功能是联系公务,主要文体有命令,决定,报告,请示,通知,通报,会议纪要,意见等;2,调查研究类文体:主要功能是描述,揭示写作对象的客观事实和变化规律,特征.主要文体有学术论文,调查总结报告等;3,法规类文体:主要功能是对指定范围的人和社会组织以及其他从事某项活动进行思想和行为的规范.主要文体有条例,规定,方法,制度,章程,细则等;4宣传类文体:主要功能是传播各信息,以期影响社会大众.主要文体有消息,演讲稿,广告等;5经济管理类文体:主要功能是对经济活动和行为进行调控.主要文种有计划,合同,经济活动分析报告,可行性研究报告等;6司法类文书:主要功能是处理各类刑事,民事案件和经济纠纷.。

第一章应用文概述第一节应用文的含义与分类一、概说所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。

它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：1、公文：一般有广义和狭义两种理解。

广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。

狭义的则单指13个文种。

本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。

如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。

因此对格式要求较严格。

学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、写作的四个要素关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：一、主旨。

应用文中的观点二、材料。

数据和具体事例三、结构。

常常称为思路四、语言表达以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病材料指的是——相应的药物、加强锻炼等结构指的是——药物的先后顺序等语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容三、应用文的结构方式一般采取“总——分——总”形式。

一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：开头：总体概括，定好基调主体：分点展开阐述，深入分析结尾：综述有关内容，强化观点四、语言表达文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。

首先有必要理解两种语言的区别1、应用文的语言2、散文语言应用文语言的特点●（一）明白应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。

1、要求观点明确，思路清晰2、用词造句应平实、规范●（二）准确要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。

政令的庄严，不允许朝令夕改准确表达，辨清细微差别●（三）简洁“简”即简省，“洁”即干净。

应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。

它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。

在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。

应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。

因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。

在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。

2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。

首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。

其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。

3. 格式应用文的格式也是需要注意的。

一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。

在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。

尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。

4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。

汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。

如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。

此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。

2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。

在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。

随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。