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《会计电算化》实训指导书一、实践教学的地位与作用《会计电算化》实践教学是该课程教学内容的重要组成部分，是对理论教学知识的实践，是会计电算化专业学生锻炼操作技能，提高技术水平的重要途径，也为其他专业课程的理论、实践教学打好基础。
会计电算化涉及财务会计基础知识、会计电算化软件的操作、计算机基础知识等相关知识领域和技术问题。
会计电算化属多学科交叉的综合应用技术学科，是会计电算化专业的一门重要的专业课。
在当今信息社会中，会计电算化软件是经济管理学生从事经济管理活动的重要手段。
二、实践教学目标与基本要求通过实践教学，让学生掌握会计软件系统的安装与设置，掌握账套的建立，掌握基础信息的建立与系统初始化，掌握系统参数的设置，掌握系统的管理与维护。
掌握凭证填制与管理，掌握账务处理的其他操作。
掌握报表的设计与编制，掌握报表处理的其他工作，了解其他信息系统的建立与应用。
通过综合实践让学生具备一定的账务处理能力、会计软件的应用能力。
三、实践教学组织、场地、主要设备器材及性能简介l、实践教学组织《会计电算化》实践教学安排在会计电算化实训室进行，实训室应提前装好会计电算化软件，学生服从机房工作人员的管理，遵守机房管理规定。
2、实践教学场地会计电算化实训室，Win2000以上的操作系统，每生一台微机。
3.主要设备器材及性能简介用友软件8.50以上版本、金蝶K3财务软件。
四、实践教学项目教学目标、要求五、实践项目指导实训一系统管理1、教学目标和要求掌握账套的建立、操作员及权限的设置，掌握系统的基本管理功能，了解系统中的各模块及其联系。
2、实训内容（1）期初建账（2）用户和权限设置（3）数据管理3、操作步骤（1）期初建账（建立账套前先建立一个用户，作为账套主管）A、登录“系统管理”：从开始菜单启动“系统管理”－注册（超级用户：admin，密码为空）B、打开向导：菜单“账套”－建立（打开建立账套向导）C、建立账套：a、设置账套号、名称、存放位置、启用时间b、设置单位信息（单位名称必设）c、设置本位币、企业类型、行业性质、账套主管d、设置存货、客户、供应商是否分类和有无外币业务单击“完成”，等待系统建立账套。
实习一、系统管理与基础档案设置实习目的：掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理和基础档案设置的相关内容，理解系统管理和基础档案设置在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
实习内容：1、启动系统管理，以系统管理员Admin的身份注册系统管理（1）打开“开始”菜单，执行“程序”、“用友ERP-U8”、“系统服务”、“系统管理”命令，启动“用友ERP-U8——系统管理”窗口。
（2）在“系统管理”窗口中，打开“系统”菜单，执行“注册”命令，在“注册——系统管理”对话框中输入操作员及密码，单击“确定”按钮。
2、增加操作员（1）在“系统管理”窗口中，打开“权限”菜单，执行“用户”命令，进入“用户管理”窗口。
（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入要增加的操作员信息。
（3）添加操作员完毕，单击“退出”按钮，返回“用户管理”窗口。
3、建立账套（1）在“系统管理”窗口中，打开“账套”菜单，执行“建立”命令，进入“创建账套”对话框。
（2）输入账套相关信息：账套号、账套名称、账套路径、启用会计期，单击“下一步”按钮。
（3）输入单位信息：单位名称、单位简称，单击“下一步”按钮。
（4）输入核算类型信息：本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管，选择按行业预置科目，单击“下一步”按钮。
（5）确定基础信息：设置存货分类、客户分类、供应商分类、有外币核算，创建账套。
（6）确定分类编码方案：设置编码规则、编码级次和级长，定义数据精度。
（7）系统启用：设置系统启用日期。
4、财务分工（1）在“系统管理”窗口中，打开“权限”菜单，执行“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
（2）选择账套，设置账套主管。
（3）设置操作员的管理权限。
5、备份账套数据（1）在“系统管理”窗口中，打开“账套”菜单，执行“账套输出”命令，打开其对话框。
（2）对账套数据进行备份。
用友软件应用实践一、实习目的系统地学习《电算化会计》课程后，通过本次综合实习学生不仅要详细、深入地理解会计电算化的基本理论和原理，而且还要熟练掌握会计软件各个功能模块的操作技能和基本要求；对操作过程中出现的问题和故障能够解决和排除，全面提高会计软件的应用能力，为今后的学习和工作打下基础。
二、实习内容实训一：新建账套与用户设置在启动软件前，必须按规定程序安装软件，安装用友ERP-U8软件，一般最低需要256MB以上内存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。
如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统，则需要先安装数据库，并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装软件。
以下将以软件的成功安装为基础，从启动软件开始系统介绍用友软件操作的一般方法。
10.1.1 新建账套1．启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口，如图10-1所示。
图10-1系统管理在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如图10-2所示。
图10-2系统注册输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。
第一次以系统管理员身份登录时，其口令为“空”。
如在实际操作时要修改系统管理员密码，可以直接单击选中“改密码”复选框，再单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码，最后单击“确定”按钮，完成操作员口令设置。
单击“确定”，系统注册成功，返回“系统管理”窗口。
2．新建账套在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图10-3所示。
图10-3新建账套之输入账套信息（1）输入账套信息。
对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经存在的账套，以下拉列表框的形式显示出来，仅供用户查看。
会计电算化实验指导书实验一、账套的建立1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”建立账套●账套建立完成后，如果要修改账套参数（资料），可通过本账套主管身分登录“系统管理”模块后，再行修改。
●账套建立完成后，部分账套参数是不能修改的（如：行业类型等）。
此时，如果有误只能重新建立账套。
实验二、人员管理与授权1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”增加操作员3、按照“电算化综合实验资料”对新增加的操作员进行授权实验三、总账初始化设置1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、按照“电算化综合实验资料”进行相关初始化设置，主要内容如下：●币种及汇率●部门档案●职员档案●客户档案●供应商档案●会计科目（注意：现金、银行、外币、客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、数量核算等类别的科目属性设置）●结算方式●科目余额（注意：客户往来/供应商往来/个人往来等辅助核算类科目的余额的正确输入）●凭证类别（注意：科目限制类型的设置）实验四、总账日常业务处理—填制凭证系统约定：王方为制单人，张伟为审核记账员、要红为出纳1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时，请将“操作日期”设置为“2007-3-8”（想想为什么？）2、按照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证填制操作●填制凭证时要正确输入业务日期等内容，●想想下列操作如何进行？A、输入错误如何修改B、多输入的凭证如何删除C、可能增加或删除分录吗D、如何保存常用的凭证E、如何调用已保存的常用凭证F、如何保存常用的摘要内容G、填制凭证时，如何调用已保存的常用的摘要内容H、填制凭证时，一般要求按业务发生的时间先后顺序输入，如何解决凭证填制时的“序时”问题实验五、总账日常业务处理—凭证审核与记账系统约定：王方为制单人，张伟为审核记账员、要红为出纳1.以审核人(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2.依照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证和审核操作●如果审核时发现错误，审核的可将其进行“标错”处理●已“标错”的凭证可由制单人（本账套为王方）在“填制凭证”功能下进行修改●有错并进行修改后的凭证同样仍要进行审核方能进行记账处理3.出纳签字操作●设置“出纳凭证必须由出纳签字”选项●以出纳(本账套为李红)登录“财务会计/总账”模块●出纳签字4.将已审核（签字）的凭证进行记账处理实验六、总账日常业务处理—自动转账一、自动转账定义1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、定义自动转账凭证●按照“电算化综合实验资料”要求，完成最后两笔业务的自定义凭证定义操作●自动转账凭证一般是“一次定义多次使用的”；●注意：“结转损益”、“对应结转”与“自定义结转”的适应范围；二、生成自动转账凭证1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时，请将“操作日期”设置为“2007-3-8”（想想为什么？）2、依据已定义好的自定义转账凭证，生成“电算化综合实验资料”中最后两笔业务的凭证●生成后请对照“电算化综合实验资料”检查生成的凭证是否正确？●如果正确，经保存处理后正式生成凭证；●如果错误，不保存直接退出，思考可能出错的原因，并进行更正处理；实验七、UFO报表-1一、登录UFO报表系统二、创建一张空表—文件/新建三、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“利润表”格式（表样）●要求掌握“自定义模板”功能四、对照教材P255“货币资金表”样式，创建报表格式（表样）要求掌握下列操作：●报表尺寸的设置●插入行、列●行高与列宽的调整●组合单元●区域画线●单元属性●删除（行、列等）●追加行列与交换行列五、定义“利润表”表的各单元公式六、根据已定义好的单元公式进行报表取数，生成1月份的“利润表”七、结合关键字与插入表页功能，分别编制1-4月份的“利润表”实验八、UFO报表-1一、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“资产负债表”格式（表样）二、利用系统编制的报表单元公式编制“资产负债表”●要求读懂表中各单元公式的含义三、根据“资产负债表”特性，定义报表审核公式四、报表审核五、将已定义好的“资产负债表”中的公式保护起来六、使用“舍位平衡”功能，将以上编制好的“资产负债表”转换成单位为“千元”的报表。
《财务电算化》实验讲义重庆工商大学会计学院财务会计教研室编2006年2月修订目 录目 录 (1)实验一 财务管理数量方法应用（实验代码01） (3)一、实验项目名称 (3)二、实验目的和实验内容要求 (3)（一）实验目的 (3)（二）实验内容要求 (3)（三）实验项目性质 (3)三、实验的基本原理与方法 (3)四、实验使用的仪器设备及其基本工作原理 (4)五、实验步骤 (4)六、实验记录与数据处理要求 (4)七、实验中的注意事项 (4)八、思考题 (4)九、实验报告要求 (4)十、实验前的预习 (5)十一、实验基本资料 (5)实验二：财务预测模型建立实验（实验代码02） (9)一、实验项目名称 (9)二、实验目的和实验内容要求 (9)（一）实验目的 (9)（二）实验内容 (9)（三）实验项目性质 (9)三、实验的基本原理与方法 (9)四、实验使用的仪器设备及其基本工作原理 (9)（一）实验仪器、设备、材料 (9)（二）实验原理 (9)五、实验的基本步骤 (9)六、实验记录与数据处理要求 (9)七、实验中的注意事项 (9)八、思考题 (10)九、实验报告的基本要求 (10)十、实验前的预习 (10)十一、实验资料 (10)实验三：投资决策模型建立实验（实验代码03） (13)一、实验项目名称 (13)二、实验目的和实验内容要求 (13)（一）实验目的 (13)（二）实验内容 (13)（三）实验项目性质 (13)三、实验的基本原理与方法 (13)四、实验使用的仪器设备及其基本工作原理 (13)（一）实验仪器、设备、材料 (13)（二）实验原理 (13)五、实验的基本步骤 (13)六、实验记录与数据处理要求 (13)七、实验中的注意事项 (13)八、思考题 (14)九、实验报告的基本要求 (14)十、实验前的预习 (14)十一、实验资料 (14)实验四：并购模型建立实验（实验代码04） (17)一、实验项目名称 (17)二、实验目的和实验内容要求 (17)（一） 实验目的 (17)（二）实验内容 (17)（三）实验项目性质 (17)三、实验的基本原理与方法 (17)利用EXCEL的常用工具及宏和VBA工具处理日常财务管理工作。
电算化会计实验指导书 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】【最新资料,Word版，可自由编辑！】《电算化会计》实验指导书实验课程代码：08041030英文名称：Computer Application in Accounting适用对象：管理类本科专业、经济类本科专业学时学分：共64学时，其中理论教学48学时，实验16学时。
共4学分，实验1学分。
一、实验的地位、作用电算化会计实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容。
通过计算机实验和实例开发，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容；增强对关系数据库系统VFP、账务处理系统整体的感性认识；掌握系统分析、系统设计及可视化程序设计、应用系统开发的基本方法；培养学生理论与实践相结合的能力。
二、实验开设对象本实验开设对象为《电算化会计》课程的学习者（管理类本科专业、经济类本科专业），实验为必修内容。
三、基本原理及课程简介《电算化会计》是一门培养学生学习和掌握会计电算化系统分析和开发基本技术，并具备一定程序设计和独立完成简单应用系统开发能力的专业提高类课程，属于计算机和会计学相结合的边缘类课程，具有很强的操作性和实践性。
课程实验教学目的在于使学生从系统操作和软件设计两个方面掌握账务处理系统的基本原理、技术，并通过上机实践进行自己动手进行实例开发，从而巩固提高课程教学质量。
本课程要求学生了解系统开发中需要用到的系统调查、分析和设计等基本理论，并在此基础上熟悉一门数据库语言，在掌握数据库语言的基础上，结合实际，进行简单财务应用软件的设计与开发，并能独立在计算机上进行实现。
实验课程不同于理论课程，应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。
实验方式主要为学生上机操作，教师随堂辅导。
共开设8个实验项目。
《会计电算化》实训指导书一、实训的性质和目的《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程，必须强化实训操作，通过实训操作，使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系，掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能，贴近实际，增强学生的实际操作能力，提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。
通过实训，培养学生的实际动手能力，以达到参加会计技能大赛所要求的水平和能力。
二、实训重点系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算三、实训资料：由各实训项目单独提供四、实训软件：用友T3五、实训内容：实训一系统管理和基础设置一、实训目的1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。
二、实训内容1、建立单位账套2、增加操作员3、进行财务分工4、输入基础信息5、备份账套数据三、实训方法与步骤1、启动用友财务及管理软件T32、以系统管理员的身份注册、登录软件3、建立新账套4、增加操作员并进行财务分工5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置；6、账套备份实训二总账管理系统初始设置一、实训目的1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关内容。
2、理解总账系统初始设置的意义。
3、掌握总账系统设置的具体内容和操作方法。
二、实训内容1、总账系统参数设置。
2、基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。
3、期初余额录入。
三、实训方法与步骤1、引入账套，以账套主管的身份进行总账系统2、总账系统参数设置3、设置会计科目4、设置凭证类别和限制类型；5、外币及汇率设置；6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案7、指定科目8、录入期初余额实训三总账管理系统日常业务处理一、实训目的1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。
会计电算化实验指导书实验目的本实验旨在通过使用电算化工具，学习和掌握会计电算化的基本知识和技能，培养学生的财务管理和分析能力。
具体目标如下：1.理解会计电算化的基本概念和原理；2.掌握电算化工具的使用方法；3.能够使用电算化工具进行会计凭证的录入和查询；4.能够使用电算化工具生成财务报表并进行数据分析。
实验环境在进行本次实验之前，我们需要准备以下环境和工具：1.一台支持会计电算化软件运行的计算机；2.安装会计电算化软件；3.数据库管理系统。
实验步骤步骤一：软件安装1.在计算机上安装会计电算化软件；2.安装数据库管理系统。
步骤二：账套设置1.创建一个新的账套；2.设置账套的基本信息，如企业名称、注册资本等；3.设置会计期间。
步骤三：凭证录入1.点击“凭证录入”按钮进入凭证录入界面；2.根据实际的业务情况录入相关的会计凭证；3.检查凭证输入的正确性。
步骤四：凭证查询1.点击“凭证查询”按钮进入凭证查询界面；2.根据条件查询特定的凭证；3.查看查询结果并进行核对。
步骤五：财务报表1.点击“财务报表”按钮进入财务报表界面；2.选择需要生成的财务报表类型；3.点击“生成报表”按钮并查看生成的财务报表。
步骤六：数据分析1.导出财务报表数据至电子表格软件；2.使用电子表格软件进行数据分析，如计算财务比率、制作趋势图等；3.分析财务数据，并提出相关结论。
实验注意事项1.在进行凭证录入之前，应先了解凭证的基本规则和会计核算要求；2.在进行财务报表生成之前，应先进行账套设置，并确保录入的数据准确无误；3.在进行数据分析时，应选择合适的分析方法和工具，并确保分析结果准确可靠。
实验总结通过本次实验，我们学习和掌握了会计电算化的基本知识和技能。
我们了解了会计电算化的概念和原理，掌握了电算化工具的使用方法，能够进行会计凭证的录入和查询，以及生成财务报表并进行数据分析。
这些知识和技能对于培养学生的财务管理和分析能力非常重要。
《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用实训指导书陈旭明 编陈旭明江西应用技术职业学院工商管理系江西应用技术职业学院工商管理系二○一一年十二月二○一一年十二月实训时间实训内容实训内容 实训课时实训课时第1天实验一、实验一、EXCELEXCEL软件环境、公式、函数等熟悉软件环境、公式、函数等熟悉 4 第2天实验二、实验二、EXCELEXCEL软件图表的使用及应用软件图表的使用及应用 4 第3天实验三、建立工资管理系统实验三、建立工资管理系统 4 第4天实验四、建立存货管理系统实验四、建立存货管理系统 4 第5天实验五、建立固定资产管理系统实验五、建立固定资产管理系统 4 第6天实验六、建立财务分析及利润管理系统 4 第7天实验七、账务自动处理系统设计（一） 4 第8天实验八、账务自动处理系统设计（二） 4 第9天实验九、账务自动处理系统设计（三） 4第10天实验十、同学交流经验并将实训中遇到的问题及解决过程记录下来，以总结的形式上交。
4合计合计 402、实训方式：采用个人独立完成形式。
四、实训教学具体内容及要求 实验一、实验一、EXCEL EXCEL 软件环境、公式、函数等熟悉软件环境、公式、函数等熟悉1、实习内容：熟悉EXCEL 常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。
2、实习要求：掌握EXCEL 工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。
函数、公式的基本使用。
实验二、实验二、EXCEL EXCEL 软件图表的使用及应用软件图表的使用及应用1、实习内容：掌握EXCEL 制表的方法，熟练使用和应用图表。
制表的方法，熟练使用和应用图表。
2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。
展示出来。
实验三、建立工资管理系统实验三、建立工资管理系统1、实习内容：用EXCEL 设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。
中山火炬职业技术学院实训指导书会计电算化-用友通许薇浩主编现代服务与管理系内容提要一、目的二、实训三内容三、实训三资料四、实训步骤五、总结第五节工资管理系统初始化设置与日常业务处理一、目的二、实训四内容三、实训四资料四、实训步骤第六节固定资产管理系统初使化设置与日常业务处理一、目的二、实训五内容三、实训五资料四、实训步骤五、总结第七节期末业务处理一、目的二、实训六内容三、实训六资料四、实训步骤五、总结附录第一部分会计做账基本流程第二部分用友通操作流程图第三部分初级会计电算化实务题操作教程第四部分初级会计电算化考试注意事项第一节会计电算化通用教学软件10.1的安装与启动一．目的：1.掌握会计电算化通用软件10.1运行环境；2.掌握会计电算化通用软件10.1安装步骤及常见问题的解决方法；3.掌握会计电算化通用软件10.1启动的注意事项。
4.解决连接不到服务器的问题二．内容1.安装前系统的运行环境；2.安装简要步骤；3.安装中的常见问题及解决办法；4.产品安装后系统初始的常见问题；5.系统启动注意事项。
6.连接不到服务器的典型案例三、安装前要准备的事项1．请对照会计电算化通用教学软件10.1所描述的配置准备环境主机配置：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。
2．操作系统（系统软件环境）支持Windows 2000 Server +Sp4；Windows 2000 AD Server+Sp4；Windows 2019 Server；Windows XP +Sp1或者Sp2；Windows 2000 Professional+Sp4或Windows 98环境下运行。
3．安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。
4．安装教学软件的计算机，计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。
5．会计电算化通用教学软件10.0不能和用友其他版本软件安装在同一个操作系统中。
【精编推荐】财务会计与电算化管理知识实验指导书会计电算化实验指导书（用友U872）2010.10目录实验一系统管理1实验二基础档案设置14实验三总账系统初始设置31实验四总账系统日常业务处理42 实验五总账系统期末处理67实验六财务报表管理78实验一系统管理[实验目的]1．掌握用友U872管理软件中系统管理的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
[实验内容]1．增加操作员。
2．建立企业核算账套。
3．进行系统启用。
4．企业岗位分工。
5．备份／恢复账套数据。
6．修改账套参数。
[实验准备]已正确安装用友U872管理软件。
[实验资料]1．建立新账套(1)账套信息账套号：661；账套名称：华腾科技；采用默认账套路径；启用会计期：2009年1月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：华腾电子科技有限公司；单位简称：华腾科技；单位地址：北京市海淀区中关村北大街118号；法人代表：楚雄；邮政编码：100028；联系电话及传真：62495499；税号：110117329878622。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：丁力；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
●科目编码级次：4222●客户和供应商分类编码级次：122●部门编码级次：122●收发类别编码级次：12●结算方式编码级次：12其余采用系统默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2009-01-01。
2．企业内部分工(1)101丁力（口令：1）岗位：账套主管负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)102王蒙蒙（口令：2）岗位：出纳负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字、现金管理的操作权限。
(3)103秦艳（口令：3）岗位：总账会计、往来会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有总账管理、往来、应收管理、应付管理的全部操作权限。
注意：以上权限设置只是为了实验中的学习；与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。
3．修改、备份及恢复账套数据备份账套数据，观察账套备份形成的文件。
利用账套备份数据恢复账套。
[操作指导]1．以系统管理员的身份注册进入系统管理①选择“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“[系统管理]”窗口。
注意：如果是安装完成后第一次进入系统管理，系统会自动创建系统库和演示数据库。
②选择“系统”|“注册”命令，打开“注册[控制台]”对话框。
③服务器文本框中默认为本地计算机名称，如果本机即为服务器或是单机用户，则默认当前设置；否则单击服务器文本框右侧的浏览按钮，打开“网络计算机浏览”对话框，从中选择要登录的服务器名称。
④在用户名输入栏中输入系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空。
⑤单击“确定”按钮，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员“admin”。
2．增加操作员①选择“权限”|“用户”命令，进入“操作员管理”窗口。
②单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。
如图2-3所示。
⑧根据所给实验资料输入操作员信息，每增加一个操作员后，单击“增加”按钮增加下一位操作员，全部完成后，单击“退出”按钮返回。
注意：●增加操作员时可以只输入操作员编号和姓名，操作员在登录用友软件时可以随时修改自己的登录口令，以防止他人盗用自己的业务处理权限。
●未使用的操作员可以通过“删除”功能从系统中删除。
●已使用但调离本企业的操作员可以通过“修改”功能将该操作员注销，状态为“注销”的操作员此后不允许再登录本系统。
3．建立账套①选择“账套”|“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。
②输入账套信息。
已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。
账套号：账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与系统内已经存在的账套号重复。
可以输入001—999之间的3个数字，本例输入账套号“661”。
账套名称：账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。
本例输入“华腾科技”。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C：＼UFSMART＼Admin＼”，用户可以手动更改，也可以单击账套路径文本框右侧的浏览按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。
启用会计期：指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入，系统默认为计算机的系统日期，更改为“2009年1月”。
输入完成后，单击“下一步”按钮，打开“创建账套——单位信息”对话框。
③单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“华腾电子科技有限公司”。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。
本例输入“华腾科技”。
其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。
输入完成后，如图2-5所示。
单击“下一步”按钮，打开“账套信息——核算类型”对话框。
④核算类型本币代码。
必须输入。
本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称。
必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型。
用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型，本例选择“工业”。
行业性质。
用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“2007年新会计准则”。
账套主管。
必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择“101丁力”。
按行业性质预置科目。
如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。
本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后。
单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息”对话框。
⑤基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”几个复选框，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了吗?”单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
⑥分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。
按资料所给内容修改系统默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
⑦数据精度定义数据精度涉及核算精度问题。
涉及购销存业务环节时会输入一些原始单据，如发票、出/入库单等，需要填写数量及单价，数据精度定义是确定有关数量及单价的小数位数。
设置完成后，单击“确认”按钮，系统弹出提示“数据精度的定义发生了改变，是否保存修改结果?”单击“是”按钮，系统再次弹出提示“创建账套{华腾科技：[661]}成功”。
单击“确定”按钮，系统弹出提示“是否立即启用账套?”单击“是”按钮，进入“系统启用”窗口。
4．系统启用既可以系统管理员的身份启用系统，也可以账套主管的身份启用系统。
在系统启用窗口中，选中要启用的系统前的复选框，系统弹出“日历”窗口。
选择总账启用日期为“2009-01-01”，单击“确定”按钮返回。
注意：各系统的启用会计期间必须大于或等于账套的启用期间。
如果在建账完成后再启用系统，需要在系统管理中，选择“系统”注销”命令，注销系统管理员，再重新选择“系统”I“注册”命令，打开“注册[控制台]”对话框，从用户名下拉列表中选择“[101]丁力”，选择“[661]华腾科技”，单击“确定”按钮，以账套主管身份注册进入系统管理。
然后选择“账套”|“启用”命令，进入“系统启用”窗口。
5．权限设置(1)指定账套主管可以在两个环节中确定企业账套的账套主管。
一个是在建立账套环节；一个是在权限设置环节。
只有系统管理员能够指定账套主管。
指定账套主管的操作步骤如下。
①以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
②从账套列表下拉框中选择“[661]华腾科技”。
③在操作员列表中选择“demo”，选中“账套主管”复选框，系统弹出提示“设置操作员[demo]账套主管权限吗?”④单击“是”按钮，确定。
注意：●一个账套可以设定多个账套主管，但整个系统只有一个系统管理员。
●账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(2)给操作员赋权系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。
给操作员王蒙蒙赋权的操作步骤如下。
①在操作员权限窗口中，从操作员列表中选择“102王蒙蒙”，从账套列表下拉框中选择“[661]华腾科技”，单击“增加”按钮，打开“增加权限——[102]对话框。
②在产品分类选择列表中双击“CS现金管理”，使之变为蓝色，右侧与现金管理相对应的明细项目自动选中(蓝色显示)。
③在产品分类选择列表中单击“GL总账”，在右侧列表中找到“出纳签字”功能，双击选中，完成后，单击“确定”按钮返回。
④依此类推，设置其他操作员的权限。
6．修改账套①如果现在是以系统管理员身份登录的系统管理，请选择“系统”|“注销”命令，注销当前操作员，然后选择“系统”|“注册”命令，以账套主管“101丁力”的身份登录系统管理。
②选择“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，单击“下一步”按钮找到账套基础信息。
7．备份账套①重新以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“账套”|“备份”命令，打开“账套备份”对话框。
②从“账套号”下拉列表中选择要输出的账套，单击“确认”按钮。
③系统对所要备份的账套数据进行压缩处理，稍候，系统压缩完成，打开“选择备份目标”对话框。
④确定存放账套备份数据的文件夹，单击“确认”按钮，系统弹出提示“硬盘备份完毕!”单击“确定”按钮。
注意：●只有系统管理员有权限进行账套的输出和引入。
备份账套之前，最好关闭所有系统模块。
●账套备份时形成两个文件。
UF2KAct.Lst为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。
●如果将“删除当前输出账套”复选框选中，系统会先备份数据，然后进行删除确认提示，最后删除当前账套。
8．恢复账套①以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“账套”|“恢复”命令，打开“恢复账套数据”对话框。
②选择要恢复的账套数据备份文件，系统显示的备份文件前缀为UF2Kact.lst，单击“打开”按钮，系统弹出提示“此项操作将覆盖当前账套的所有信息，继续吗?”，单击“是”按钮，系统进行账套数据的恢复，完成后提示“账套[661]恢复成功!”单击“确定”按钮返回。
