会计电算化报表公式设置方法

《电算化会计》第二次作业参考答案一、名词解释：（每题2分，共20分）1、账套的引入答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。

在计算机环境中，无论是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。

另外，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。

只有系统管理员才能进行该功能的操作。

2、系统初始化答：系统初始化包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。

账务系统的初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。

初始设置工作在系统投入使用时进行，以后一般不再重新设置或修改，如需修改应在年末结账后进行。

3、凭证审核答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。

审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。

在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。

凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。

4、银行对账答：账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对，银行对账单来自企业开户行。

采用自动对账和手工对账两种方式。

5、试算平衡答：试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。

6、结账答：根据有关会计制度的规定，结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额，同时结束本期的账务处理工作，计算机的结账工作也应按此办理。

结账工作应由具有结账权的人员进行。

由于结账工作比较重要，应该确定专人进行结账工作。

7、机制凭证答：是指由计算机生成的两种凭证：一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证，另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。

【会计实操经验】会计电算化报表公式设置
报表中主要有以下三种公式：
1.计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。

所以必须定义计算公式。

2.审核公式：用于审核报表内和报表之间的勾稽关系是否正确。

审核公式不是必须定义的。

3.舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

舍位平衡公式不是必须定义的。

报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。

具体操作：
1. 设置报表计算公式
2. 保存报表格式
提示：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。

报表格式设置完以后，切记要及时将这张报表的格式保存下来，以便随时调用。

“.REP”为用友报表文件的专用扩展名。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。

因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计实务优秀获奖文档首发！
电算化环境下主要财务报表编制方法-会计实务之财务报表资产负债表和利润表是主要会计报表，在实施电算化以后，通过财务软件来编制会计报表显得极为方便，然而在实际应用中，会计报表的编制却时常出现一些差错，笔者基于多年会计电算化课程的教学经验，拟就利用用友ERP-U850进行教学演示财务报表管理子系统时出现的问题进行探讨。

一、资产负债表编制出现的差错及原因分析
(一)利用资产负债表模板生成的报表，资产总计不等于负债及所有者权益总计
笔者在教学中经常发现一些学生编制的资产负债表出现不平衡现象，经过分析，造成报表不平衡的原因有以下几种。

1.有些该结转的账户未结转
比如损益类账户未结转到本年利润，或者制造费用未转到生产成本，那么损益类账户和制造费用账户的余额没有出现在资产负债表的任何一个项
目中，自然造成了不平衡的现象。

例如，在资产负债表日，其他业务收入有贷方余额800000元尚未结转至本年利润账户，假如没有其他特殊情况，此时资产负债表的借方(即资产合计)一定比资产负债表贷方(即负债及所有者权益合计)多出800000元。

总之，在生成资产负债表之前，一是要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类
账户均无余额;二是所有总账账户的余额都能填入资产负债表的某一对应项目中，只有这样，生成的资产负债表才可能是平衡的。

2.科目编码前后不一致
在电算化系统中科目编码非常重要，而且是计算机系统认识有关科目的唯一标识，系统对数据进行处理时只认识编码，比如我们在基础设置中进行。

题目：手工数据处理过程一般为（）。

选项A:原始凭证-记账凭证-账簿选项B：日记账-总账-报表选项C:会计凭证-明细账-总账选项D:会计凭证-账簿-会计报表答案：会计凭证－账簿－会计报表题目：（）是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。

选项A:凭证汇总选项B:凭证合并选项C:凭证分类选项D:凭证筛选答案：凭证汇总题目：区分各个系统的主要标志是（）。

选项A:特定目标和结构选项B:特定目标选项C:特定功能选项D:特定目标和功能答案：特定目标和功能题目：在报表处理子系统中，追加行或列须在（）状态下进行。

选项A:其他状态选项B:格式选项C：数据选项D:格式或数据状态均可答案：格式题目：会计信息系统功能结构不包括（）。

选项A:购销存部分选项B:财务部分选项C:管理分析部分选项D:预测决策部分答案：预测决策部分题目：在报表处理子系统中，若希望在数据状态下输入文字，应将该单元定义为（选项A:字符单元选项B:数值单元选项C:表样单元选项D:关键字答案：字符单元题目：若希望某类凭证的贷方必须出现某一科目，可选择（）凭证限制类型。

选项A:贷方必有选项B:借方必有选项C:贷方必无选项D:借方必无答案：贷方必有题目：下列说法错误的是（）。

选项A:企业只能建立一个账套选项B:账套间数据相互独立选项C：账套间数据可以相互利用选项D:企业可以为下属独立核算单位各自建立一套账答案：企业只能建立一个账套题目：（）有权在系统中建立企业账套。

选项A:企业老总选项B:销售总监选项C:账套主管选项D:系统管理员答案：系统管理员题目：关于摘要的输入，下列说法错误的是（）。

选项A：可以选择输入常用摘要选项B:摘要要求简单明了选项C：摘要只能出现在分录的第一行选项D:摘要可以出现在分录的每一行答案：摘要只能出现在分录的第一行题目：期初余额录入完毕后，应该（）。

选项A:设置凭证类型选项B:试算平衡选项C:记账选项D:输入凭证答案：试算平衡题目：结转生成的记账凭证，（）。

会计电算化（期末复习资料)一、填空题1、从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分为两个基本阶段，____________________________和_________________________。

2、信息系统的基本功能包括_________________________、信息的存储、信息的传输、_____________________________和__________________________。

3、在电算化会计信息系统中,对会计数据审核的方式有三种：即__________________、____________________、___________________.4、操作人员分工，包括操作人员姓名、______________、_____________等内容.5、一般帐务处理系统的凭证处理的功能主要包括：_______________________、_______________、____________________、_____________________。

6、财务管理功能模块主要包括:科目计划与控制额的录入、________________________________、________________________。

7、报表系统编表流程分为三个大的步骤，即___________________________、__________________________和____________________________.8、在报表系统中，报表文件是__________表.二、单选1、从会计电算化职能方面看，会计核算电算化的业务包括会计核算电算化和( )电算化。

A．辅助决策 B．财务分析C．会计管理 D．成本核算2、在会计核算电算化系统中，设置会计科目是在( )功能中实现的. A．软件的安装 B．初始化过程C．填制凭证 D．日常处理3、借助于计算机软件提供的管理功能,帮助财会人员合理地筹资。

会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理：执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令，进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。

2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。

执行“系统〞—“注册〞命令，翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。

3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令，进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加用户〞对话框。

按表中所示资料输进用户。

4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。

输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令，进进“操作员权限〞窗口。

二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；6.设置需求商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置需求商档案；三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定，出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口，执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口。

按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。

单击“确定〞按钮，单击“退出〞按钮。

《电算化会计》复习题单选题1、（）根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确正确选项1.报表审核公式(V)2、（）根据固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记录。

正确选项1.月末(V)3、（）就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用用户直观地得到数据的大小或变化的情况正确选项1.图形分析法(V)4、（）是对个人往来款余额时间分布情况进行账龄分析，以便财务人员及时了解个人往来款的资金占用情况正确选项1.个人往来账龄分析(V)5、（）是反映库存现金和银行存款科目当日借贷方发生额及余额情况的报表。

正确选项1.资金日报表(V)6、（）是各部门的实际执行情况与计划数据的对比报表正确选项1.部门计划执行报告(V)7、（）是一张报表的核心正确选项1.表体(V)8、（）是账务处理子系统为方便以后的凭证输入，帮助用户规范摘要而设定的功能正确选项1.常用摘要(V)9、（）有权在系统中建立企业账套正确选项1.系统管理员(V)10、（）子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统正确选项1.账务处理(V)11、（）自动拥有所在模块的所有操作权限。

正确选项1.账套主管(V)12、（）作为区分不同账套数据的唯一标识。

正确选项1.账套号(V)13、报表处理子系统的报表汇总功能是指结构相同、（）的两张或多张表页经过简单叠加生成一张新表的功能。

正确选项1.数据不同(V)14、报表的表尾是表体以下进行辅助说明的部分，它还包括（）、审核人等内容。

正确选项1.编制人(V)15、报表分析中的数据透视法是将（）表页上的多个区域的数据显示在一个平面上，从而达到对多个表页数据进行重新分类、对比分析的效果。

正确选项1.多张(V)16、报表格式设置实质上是设置一个模板，使用这个模板可以（）相同格式的表格供用户使用。

正确选项1.无限复制(V)17、报表格式一般包括三个基本要素（）正确选项1.表头、表体、表尾(V)18、报表公式除上述报表计算公式外，还包括报表（）公式。