设计变更流程(完)
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设计变更流程设计变更流程变更流程是指在项目进行过程中,根据实际情况对项目计划、需求、进度等方面做出调整或改变的一系列步骤和流程。
为了能够合理有效地进行变更管理和控制,以下是一个设计的变更流程的示例,包括变更申请、评估、审批和实施等环节。
1. 变更申请阶段:项目成员或相关人员发现了问题或需求变更,填写变更申请表单,明确描述变更内容、目的、影响和紧急程度等信息,并提交给项目管理人员。
2. 变更评估阶段:项目管理人员收到变更申请后,组织召开变更评审会议,由项目团队成员和相关专家对变更申请进行评估和讨论。
评估内容包括项目进度、成本、风险、资源等方面的影响,以及变更对项目目标的合理性和可行性等进行评估。
3. 变更审批阶段:根据变更评估结果,项目管理人员将变更申请提交给项目发起人或变更控制委员会,进行审批。
审批内容包括变更的必要性、优先级、预期影响、资源需求等方面的评估,以及变更对项目进度和预算的影响进行评估。
4. 变更实施阶段:变更获得审批后,项目管理人员通知相关团队成员进行变更实施。
在变更实施过程中,需要制定详细的变更计划,包括变更的时间、地点、责任人、资源需求等。
变更实施过程中,需要与相关利益相关方进行沟通和协调,确保变更的顺利进行,并对变更过程及结果进行记录和跟踪。
5. 变更验证阶段:变更实施完成后,项目管理人员进行变更验证,确认变更是否达到预期的目标,并对变更结果进行评估和记录。
如果验证结果不符合预期,需要及时进行调整和修正,并重新进行变更实施和验证。
6. 变更关闭阶段:变更流程的最后一步是变更关闭,即完成变更的过程和记录。
项目管理人员对变更流程进行总结和汇总,并将变更记录存档,以备将来的参考和审查。
此外,还需要与相关利益相关方进行交流和沟通,向他们提供变更结果和相关信息。
以上是一个设计的变更流程的示例,根据实际项目情况和需求的不同,还可以根据实际需要对流程进行调整和修改。
变更流程的设计应该考虑变更的复杂性和敏感性,合理分配责任和权限,保证变更的及时和有效实施,从而确保项目的顺利进行。
设计变更申请程序设计变更是指在项目或产品的设计过程中,由于各种原因需要对原有设计进行修改或调整的情况。
设计变更不仅需要明确的申请过程,还需要合理的评审机制,以确保变更的实施能够符合规范和要求。
本文将介绍设计变更申请程序,包括申请流程和评审要点。
一、设计变更申请流程设计变更申请的流程可以分为以下几个步骤:1. 填写变更申请表:申请人需要详细描述变更的内容和原因,并提供相关的设计文档和资料作为支持。
2. 提交申请表:申请人将填写好的变更申请表交给设计管理部门或项目经理,以便后续的评审和审批。
3. 变更评审:设计管理部门或项目经理将组织相关专业人员对变更申请进行评审。
评审的要点包括变更的必要性、可行性、影响范围、成本、实施计划等。
4. 变更批准:评审通过后,设计管理部门或项目经理将向申请人发放变更批准文件,并通知相关部门或个人进行后续工作。
5. 变更实施:申请人按照变更批准文件的要求进行设计变更的实施工作。
在此过程中,需要与相关人员进行协调和沟通,确保变更的顺利推进。
6. 变更验收:设计管理部门或项目经理将对设计变更进行验收,验证变更的结果是否符合要求。
二、设计变更评审要点在设计变更评审过程中,需要考虑以下几个关键要点:1. 变更的必要性:评估变更对项目或产品的影响,包括性能、质量、安全等方面。
必须明确变更的合理性和必要性,避免无效的变更申请。
2. 变更的可行性:评估变更的可行性,包括技术可行性和成本可行性。
需要考虑变更对项目进度、资源投入和工作量的影响。
3. 变更的影响范围:评估变更对其他设计要素或工作流程的影响,以及对其他部门或个人的协作和配合需求。
需要明确变更与其他环节的关联性,并制定相应的沟通和协调方案。
4. 变更的成本:评估变更对项目或产品成本的影响,包括设计成本、开发成本、生产成本等方面。
必须确保变更的预算和资源能够满足实施的需求。
5. 变更的实施计划:制定详细的变更实施计划,包括时间安排、责任分工、工作内容等。
1.流程图
2.流程概况
3.工作程序
工程在施工过程中,若发现施工图纸涉及较大结构性问题,建筑立面、定位、使用功能有较大缺陷,必须及时上报项目公司总经理,由总经理签署意见后,上报集团工程管理中心,工程管理中心进行初步的可行性审核后转交技术管理中心,技术中心对设计变更的合理性及可行性进行审核论证,造价管理中心进行造价估算后上报决策层审批,审批同意后联系设计单位,由设计单位出修改施工图或变更设计通知,经技术中心审核盖章后由工程管理中心下发到项目公司,再由项目公司工程部发给监理公司和施工单位实施。
3.1一般技术性变更问题,由项目公司工程部直接与技术中心联系,技术中心与设计院沟通处理,设计院出具变更通知单,技术中心审核后下发项目公司,项目公司工程部经理审核、总经理签字审批后实施。
3.2一般技术核定:由施工方出具技术核定单,报监理和项目公司工程部讨论通过后,并经技术中心盖章认可。
由监理、项目公司工程部经理审核签字,总经理签字审批后实施。
3.3其他:设计变更、技术核定单一式八份,各部门的资料归档必须全部为原件。
项目公司工程部经理每月5日前,整理汇总上月26日至本月25日发生的设计变更单,并在每张变更单上注明实施情况,报档案科存档备案。
4.附表
4.1《设计变更记录》
4.2《设计变更通知单》
附表一:
设计变更记录
附表二:
设计变更通知单。
施工现场对设计变更处理流程第一章总则第一条为规范公司变更设计管理工作,不断完善和优化设计,保证工程建设安全、质量和工期。
第二条本办法所称变更设计是指施工图经审核批准后至工程正式验收前变更施工图的活动。
第三条经审核批准的施工图任何单位和个人不得擅自变更。
第四条变更设计必须严格执行国家工程建设强制性标准,在确保工程安全、质量和使用功能前提下,尽量节约投资。
第五条变更设计应当坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。
尽量一次变更到位,避免“反复变更”(即同一工点发生2次或2次以上同一变更内容或同一工程问题引起的变更)。
未经批准自行变更和施工的不予计量,并追究相关单位领导责任,相关单位承担由于变更产生的全部费用。
第六条公司成立变更设计领导小组,总经理任组长,副总经理、总工程师任副组长。
具体工作归规划设计部管理,工程管理部等其它相关部门参与变更设计管理工作。
第二章变更设计分类及审批权限第八条变更设计原因分为以下5种。
(一)完善设计的变更,对设计文件缺陷、错误、遗漏的修改、— 1 —补充完善或优化;(二)工程质量事故的变更。
(三)按图施工无法施工的变更。
(四)材料、设备、优化后能满足建筑品质和规范要求的前提下能节约成本的变更。
(五)其他变更为上述原因之外的变更设计。
第三章变更设计程序和分工第十条施工过程中发现现场情况与设计不符时,施工单位、设计单位、监理单位都可提出变更设计建议。
第十一条变更设计整个过程分建议书审查、组织会勘、变更设计审查与批复三阶段进行。
第十二条建议书审查。
由提议单位填写《变更设计建议书》,详细说明变更理由,提出建议方案、技术与经济比较估算资料。
经提议单位负责人审查签发,提交监理单位审查,总监签署意见后,报建设单位,由建设单位负责分发建议书至各会勘单位。
其中Ⅰ类变更,变更设计领导小组讨论审查通过后,报公司市场开发部。
《变更设计建议书》一式4~6份,公司市场开发部(Ⅰ类)、青岛项目公司、监理、设计、施工单位各一份。
图纸变更和设计变更流程在工程项目中,图纸变更和设计变更是经常会遇到的情况。
这些变更可能由于各种原因而产生,如设计优化、业主需求调整、施工条件变化等。
为了确保变更的合理性、规范性和有效性,保障项目的顺利进行,需要建立一套完善的图纸变更和设计变更流程。
一、变更的提出变更的提出可以来自多个方面,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
业主可能会根据使用需求或市场变化,提出对项目功能、布局、外观等方面的修改要求。
设计单位在进行设计深化或发现原设计存在问题时,也会主动提出变更建议。
施工单位在施工过程中,如遇到实际施工条件与设计不符、施工工艺难以实现等情况,会提出变更申请。
监理单位在监督施工过程中,发现质量问题或安全隐患,可能会要求进行设计变更。
无论是谁提出变更,都需要填写《变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息,并附上相关的证明材料。
二、变更的评估变更提出后,需要进行评估,以确定变更的必要性和可行性。
首先,由项目负责人组织相关专业人员对变更申请进行初步审查。
审查的内容包括变更的合理性、是否符合法律法规和技术规范要求、对项目进度和成本的影响等。
如果初步审查通过,将组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行详细评估。
设计单位需要评估变更对结构安全、使用功能、建筑外观等方面的影响,并重新进行设计计算和绘图;施工单位需要评估变更对施工工艺、施工进度、施工成本的影响,并提出相应的施工方案和措施;监理单位需要评估变更对工程质量和安全的影响,并提出监理意见。
在评估过程中,需要充分考虑变更对项目整体的影响,包括对其他专业、后续施工工序、设备采购等方面的影响。
对于重大变更,还需要组织专家进行论证。
三、变更的审批经过评估后,变更申请需要按照规定的审批流程进行审批。
一般来说,变更审批分为内部审批和外部审批。
内部审批主要是项目建设单位内部的审批流程,包括项目经理、部门负责人、分管领导等的审批。
外部审批则需要根据项目的性质和相关规定,报政府主管部门或业主单位审批。
设计变更工作流程提出申请( 建设单位或设计单位提出 )项目部负责人审核通过综合办召集院领导组、纪检、审计、财务、专家、设计单位联席会议审议通过总工办签认《设计变更申请表》设计单位出《设计变更通知单》综合办备案分发《设计变更通知单》到施工单位﹑监理单位﹑核算部﹑工程部核算部、工程部与施工单位洽商量、价核算部填写《工程洽商记录》《设计变更完成情况》由工程部填写进入支付流程设计变更流程说明为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。
一、设计变更提出1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求,填写《设计变更申请表》。
2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写《设计变更申请表》。
3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。
二、设计变更的审批1.设计变更的成本测算和审批。
总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。
2.设计变更的技术核定。
总工办相关经办人根据变更要求签认《设计变更申请表》,并对其经济技术性负责。
3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。
三、设计变更的实施1.设计单位根据《设计变更申请表》出具《设计变更通知单》填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。
2.建设单位项目部负责人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。
3.工程部将《设计变更通知单》经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。
涉及到需要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。
4.工程部负责跟踪变更实施情况。
于每月 25 日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写《设计变更完成情况表》。
5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在《设计变更完成情况表》中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。
1.目旳为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之对旳性和产品质量旳可靠度,同步规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等有关事项, 特制定本流程。
2.合用范围凡我司生产旳产品和其附属之原物料、零组件因功能需求、客户规定、设计错误、制造或组装问题等, 而对原设计进行修改或加强之设计变更均合用之。
3.名词解释:3.1 ECR:Engineering Change Request, 设计变更申请。
3.2 ECN:Engineering Change Notice, 设计变更告知。
4.权责:4.1各单位权责(1)设计变更旳申请:A.我司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更旳申请流程提出申请。
B.客户规定设计变更时,由业务单位提出申请。
C.我司第三方提议设计变更时, 由采购单位提出申请。
(2)工程单位:A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性旳评估与鉴定。
B.实行与督导设计变更案件旳进行。
C.设计变更案件执行后, 应将信息传达我司各有关单位。
(3)生管单位:A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后, 督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料, 防止混料。
(4)采购单位:A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后, 应对厂商发行设变后工程图面, 回收设变前图面, 同步督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:A.依ECN规定管制设变前后物料,防止混料。
B.设计变更后, 修订有关作业原则和治工具。
(6)品管部门:A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后, 修订有关检查原则和治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推进与检讨改善。
5.内容: 如作业流程所示。
6.附则:本作业流程经总经理核准后实行, 修改时亦同。
7.附件:7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)7.2设计变更管制登记表(2-3-01-02)7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)7.4设计变更告知单(ECN) (2-3-01-04)8.有关文献:8.1试模试作管理措施8.2图面管理措施8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体1.针对设计变更案件,责任工程师应先进行现况理解与可行性分析.必要时,得召集下列单位共同检讨之. (1)生产部部门主管 (2)生技单位 (3)模具单位主管 (4)质量工程单位2.设计变更案件检讨时,应考虑下列事项: (1)对产品功能之影响? (2)对产品操作(使用),组装旳影响?(3)某零件或材料变更对产品其他配合零件(或组件)旳影响?即产品各部构造应做整体性旳考虑. (4)对产品成本、质量旳影响? (5)对生产作业效率,质量自主检查旳影响?(6)变更后对材料来源供应旳影响?1.设计变更申请单(ECR ) 2.问题检讨追踪表1.设计变更申请单(ECR )设计变更申请单(ECR )1.设计变更申请(ECR )No权责单位作业重点使用窗体设计变更作业经试模试作作业检责任工程师工程单位主管工程单位1.责任工程师于完毕设计变更作业后应填制「设计变更告知单(ECN)」经工程单位主管核准后发行各单位, 有关图面、BOM表一并发行之。
设计变更工作流程设计变更流程说明为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。
一、设计变更提出1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求,填写《设计变更申请表》。
2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写《设计变更申请表》。
3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。
二、设计变更的审批1.设计变更的成本测算和审批。
总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。
2.设计变更的技术核定。
总工办相关经办人根据变更要求签认《设计变更申请表》,并对其经济技术性负责。
3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。
三、设计变更的实施1.设计单位根据《设计变更申请表》出具《设计变更通知单》填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。
2.建设单位项目部负责人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。
3.工程部将《设计变更通知单》经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。
涉及到需要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。
4.工程部负责跟踪变更实施情况。
于每月25日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写《设计变更完成情况表》。
5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在《设计变更完成情况表》中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。
6.对于造价调减的设计变更,工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给学院造成损失。
7.对于隐蔽工程及事后不可复核的工程,工程部现场工程师应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前会同监理人员和核算部相关人员进行现场确认,项目部现场工程师和监理单位应在变更内容完成的5个工作日内对完成时间和完成情况进行说明,并附照片作为现场资料的附件。
工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。
工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。
设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性,同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响,确保工程能够按期完成。
下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。
一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时,工程师需要提出变更提案。
变更提案应当涵盖各种建议,如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。
2.初步研究变更提案在变更提案提交后,相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查,以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。
如果需要,可以要求提案人提供更多详细信息或解释。
3.制定变更设计方案在批准变更提案后,工程师需要制定具体的变更设计方案。
变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进,包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。
还需要制定一个详细的计划,以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。
4.评估变更影响变更设计方案完成后,还需要进行评估,以确定变更对工程的影响。
评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化,以及其他变化。
需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制,以保证工程的顺利进行。
5.审批变更设计方案评估完成后,变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。
审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认,以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。
需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。
6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批,工程师就需要考虑如何实施方案。
实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。
需要记录工程的所有变更情况,并保证工程方案的完整性不会受到质疑。
设计联系单签发程序
(2011.10.10讨论稿)
第一阶段
1、设计变更意向提出后,在监理、设计和业主审查任一环节决定不作变更,设计联系单签
发程序自动终止。
2、设计变更内容的技术协调和修改,在相应环节内完成,表格中不再详细描述。
3、由监理单位将正式签发的设计变更联系单提供给施工单位。
4、至业主初审环节需明确是否变更确定费用估算。
5、业主初审阶段,变更费用估算超基建处签发权限范围的,报学校相关管理机构讨论决策。
6、联系单一式八份,监理单位一份,设计单位一份,施工单位三份,其余业主单位留存。
设计变更工作流程
设计变更流程说明
为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。
一、设计变更提出
1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求,填写《设计变更申请表》。
2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写《设计变更申请表》。
3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。
二、设计变更的审批
1.设计变更的成本测算和审批。
总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。
2.设计变更的技术核定。
总工办相关经办人根据变更要求签认《设计变更申请表》,并对其经济技术性负责。
3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。
三、设计变更的实施
1.设计单位根据《设计变更申请表》出具《设计变更通知单》填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。
2.建设单位项目部负责人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。
3.工程部将《设计变更通知单》经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。
涉及到需
要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。
4.工程部负责跟踪变更实施情况。
于每月25日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写《设计变更完成情况表》。
5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在《设计变更完成情况表》中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。
6.对于造价调减的设计变更,工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给学院造成损失。
7.对于隐蔽工程及事后不可复核的工程,工程部现场工程师应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前会同监理人员和核算部相关人员进行现场确认,项目部现场工程师和监理单位应在变更内容完成的5个工作日内对完成时间和完成情况进行说明,并附照片作为现场资料的附件。
8. 设计变更的价款支付(设计变更按照工程款支付流程支付节点申报、同步进行,下一个付款周期进行支付)。
设计变更工程款最多可以推迟一个支付节点。
9. 一个设计变更单编制一份结算单。
附表1:《设计变更申请表》
附表2:《设计变更通知单》
附表3:《设计变更完成情况表》
设计变更通知单
说明:1.本表一式六份,设计单位填写,新校区项目部综合办备案,分发施工单位、监理单位、新校区项目部总工办、工程部、核算部各一份。
2.涉及图纸修改的,必须注明应修改图纸的图号。
3.不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。
4.“专业名称”栏应按专业填写,如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
设计变更完成情况表
注明:1.是否有无法根据设计变更文件直接计算工程量的情况。
2.是否有对造价调减的设计变更。
3.本表一式五份,新校区项目部工程部填写,综合办备案,分发施工单位、监理单位、新校区项目部核算
部各一份。
山西建筑职业技术学院新校区建设项目
设计变更申请表
注:本表一式三份,设计单位或新校区项目部总工办填写,分发设计单位、新校区项目部总工办、综合办各一份。
山西建筑职业技术学院新校区建设项目管理部
工程洽商记录表
注:本表格一式四份:新校区项目部核算部填写,新校区项目部综合办备案,分发施工单位、新校区项目部工程部各一份。