设计变更工作流程
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一建市政设计变更流程随着城市发展的不断推进,市政工程的建设和维护变得越来越重要。
市政设计是市政工程建设的第一步,而在设计过程中,可能会出现需要进行变更的情况。
本文将以一建市政设计变更流程为题,详细介绍市政设计变更的流程和注意事项。
一、变更申请市政设计变更通常由业主或设计单位向相关部门提出变更申请。
申请材料包括变更申请书、设计变更方案和变更原因等。
在申请书中需要详细说明变更的内容和原因,并提供相应的证明材料。
二、变更审批市政设计变更申请需要经过相关部门的审批。
审批机构会对申请材料进行评估和审核,核实变更的必要性和合理性。
审批过程中还可能需要进行现场勘察和技术交流,以确保变更方案的可行性。
审批结果通常包括批准、驳回和要求修改等。
三、变更设计一旦市政设计变更申请获得批准,设计单位需要进行相应的变更设计工作。
变更设计要根据审批结果和实际情况进行调整,确保变更方案符合技术要求和市政工程的整体规划。
设计单位需要及时与业主沟通,明确变更后的设计目标和要求。
四、变更审核变更设计完成后,需要进行变更审核。
变更审核是对变更设计方案进行技术评估和审查,以确保设计的合理性和符合相关法规标准。
审核过程中可能需要组织专家会审和技术论证,以获取更多的意见和建议。
审核结果会对设计进行评价,包括合格、不合格和需要修改等。
五、变更批准变更设计经过审核后,需要再次提交给相关部门进行批准。
批准流程通常比较简化,主要是核实变更设计是否符合之前的审批结果和要求。
一般情况下,批准结果会在一定的时间内给予反馈。
六、变更施工获得变更批准后,可以进行相应的施工工作。
施工过程中需要按照变更设计方案进行操作,确保施工质量和进度。
同时,还需要对变更后的工程进行监控和检测,及时解决可能出现的问题。
七、变更验收市政设计变更完成后,需要进行变更验收。
验收过程包括对变更后的工程进行综合评估和检查,确保设计目标和质量要求得到满足。
验收结果通常包括合格、不合格和需要整改等。
图纸变更和设计变更流程在工程项目中,图纸变更和设计变更是经常会遇到的情况。
这些变更可能由于各种原因而产生,如设计优化、业主需求调整、施工条件变化等。
为了确保变更的合理性、规范性和有效性,保障项目的顺利进行,需要建立一套完善的图纸变更和设计变更流程。
一、变更的提出变更的提出可以来自多个方面,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
业主可能会根据使用需求或市场变化,提出对项目功能、布局、外观等方面的修改要求。
设计单位在进行设计深化或发现原设计存在问题时,也会主动提出变更建议。
施工单位在施工过程中,如遇到实际施工条件与设计不符、施工工艺难以实现等情况,会提出变更申请。
监理单位在监督施工过程中,发现质量问题或安全隐患,可能会要求进行设计变更。
无论是谁提出变更,都需要填写《变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息,并附上相关的证明材料。
二、变更的评估变更提出后,需要进行评估,以确定变更的必要性和可行性。
首先,由项目负责人组织相关专业人员对变更申请进行初步审查。
审查的内容包括变更的合理性、是否符合法律法规和技术规范要求、对项目进度和成本的影响等。
如果初步审查通过,将组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行详细评估。
设计单位需要评估变更对结构安全、使用功能、建筑外观等方面的影响,并重新进行设计计算和绘图;施工单位需要评估变更对施工工艺、施工进度、施工成本的影响,并提出相应的施工方案和措施;监理单位需要评估变更对工程质量和安全的影响,并提出监理意见。
在评估过程中,需要充分考虑变更对项目整体的影响,包括对其他专业、后续施工工序、设备采购等方面的影响。
对于重大变更,还需要组织专家进行论证。
三、变更的审批经过评估后,变更申请需要按照规定的审批流程进行审批。
一般来说,变更审批分为内部审批和外部审批。
内部审批主要是项目建设单位内部的审批流程,包括项目经理、部门负责人、分管领导等的审批。
外部审批则需要根据项目的性质和相关规定,报政府主管部门或业主单位审批。
设计变更流程设计变更程序设计变更程序工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行。
一、工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。
二、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。
特殊情况下,如口头承诺,事后必须在 7 日内补办设计变更通知单。
三、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,应注明增加部分费用的处理意见。
四、设计变更一般经由项目管理组通知设计单位,设计单位出具合符规范的变更通知单由项目负责人发至相关单位,方可付诸实施。
重大变更经报主管处领导阅批后进行。
五、现场施工过程中发生的各种签证均需通报工程例会讨论研究后由项目负责人签具原始凭证,监理、审价及相关管理人员任何项目管理人员(包括处长在内)未经签证程序签署的签证均为无效签证。
所发生的工程签证应及时处理,一般不得超过7 天。
六、所有工程的设计变更由项目负责人分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位,监理单位、审价单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。
? 七、各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加1. 设计变更工作由总工办专业工程师跟踪完成2. 具体办理程序如下:提出方(施工单位、监理、质检、工程主管部门)提出问题设计院提出设计变更报甲方代表总工办工程师联系设计院现场解决问题,并出相应设计变更,完成时间按设计修改工作量与设计院协商确定。
总工办工程师审核3-5 个工作日内3-5 个工作日内造价工作人员核价备案是造价超过 10 万元?否 2 个工作日内总工办工程师报总工程师或其委托人签发总工办组织专家论证交资料室酌情报指挥长办公会1 个工作日内由甲方代表发监理单位、施工单位后施工。
设计变更工作流程设计变更流程说明为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。
一、设计变更提出1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求,填写《设计变更申请表》。
2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写《设计变更申请表》。
3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。
二、设计变更的审批1.设计变更的成本测算和审批。
总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。
2.设计变更的技术核定。
总工办相关经办人根据变更要求签认《设计变更申请表》,并对其经济技术性负责。
3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。
三、设计变更的实施1.设计单位根据《设计变更申请表》出具《设计变更通知单》填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。
2.建设单位项目部负责人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。
3.工程部将《设计变更通知单》经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。
涉及到需要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。
4.工程部负责跟踪变更实施情况。
于每月25日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写《设计变更完成情况表》。
5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在《设计变更完成情况表》中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。
6.对于造价调减的设计变更,工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给学院造成损失。
7.对于隐蔽工程及事后不可复核的工程,工程部现场工程师应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前会同监理人员和核算部相关人员进行现场确认,项目部现场工程师和监理单位应在变更内容完成的5个工作日内对完成时间和完成情况进行说明,并附照片作为现场资料的附件。
设计变更程序一、概述在设计过程中,设计变更是一件很常见的事情。
设计变更可能是由于客户需求的变化,材料供应的变化或者施工方案上的变化等原因引起的。
无论是因为什么原因,设计变更都会影响到项目的时间、成本和质量等方面。
因此,设计变更程序非常重要。
本文将会探讨设计变更程序的流程和注意事项。
二、设计变更程序的流程1. 设计变更请求在设计变更请求中,设计师需要详细说明变更的原因和目的。
如果更改是因为客户的需求变化,设计师需要在请求中明确客户所提出的新需求。
如果更改是由于新的技术或者法规变化,设计师需要在请求中解释这些变化。
2. 分析和评估设计变更设计团队需要对变更请求进行分析和评估,以确定其对项目的影响。
这些评估应该包括时间、成本和质量等因素。
如果设计变更意味着增加了工作量或者材料成本,那么项目的时间和成本都将会受到影响。
在评估过程中,应该注意不要忽视安全问题,以确保变更不会对项目的安全性产生负面影响。
3. 内部审批和签署完成分析和评估之后,设计变更需要在设计团队内部进行审批。
这个步骤可以确保变更在技术和法规方面都符合要求,并且对项目没有不良影响。
一旦设计变更获得内部批准,相关人员需要签署文件以表明同意变更。
4. 提交变更请求给客户一旦内部审批完成,设计变更请求需要提交给客户以获取他们的批准。
客户需要理解变更对项目的影响,包括时间、成本和质量等方面。
如果客户同意设计变更,那么双方需要签署文件以确认同意。
5. 设计团队实施变更一旦变更被批准,设计团队需要开始实施变更。
这可能涉及到重新设计、采购新的材料或者调整施工计划等工作。
设计团队需要确保所有变更都得到适当的记录和跟踪,以确保变更过程顺利进行。
6. 变更评估和审查一旦变更被实施,设计团队需要重新评估和审查变更对项目的影响。
这可以帮助他们了解变更是否满足了项目的需求,并且确定是否有必要制定额外的变更。
三、注意事项1. 变更评估和审查必须非常严格变更会影响到项目的时间、成本和质量等方面,因此,变更评估和审查必须非常严格。
设计变更流程设计变更流程是非常重要的,流程的制定是基于实际情况以及经验,是非常关键的,在实际操作的时候要注重细节。
我就设计变更流程为大家简单介绍一下。
一、建设单位或监理单位提出的工程设计变更要求1、建设单位或监理单位提出的工程设计变更要求,设计管理部组织总监理工程师、施工管理部、控制部、设计单位代表,论证变更是否可行、对造价的影响。
2、设计管理部将论证结果填写设计变更申请报告,报总工程师或总经理同意后,通知设计单位认可变更方案,由设计单位做出变更图纸或变更说明的通知单,经总工程师确认后,由设计管理部下发给施工管理部、控制部,施工管理部转发给监理公司、施工单位实施。
二、设计单位提出的变更要求1、设计单位提出的设计变更,均按有关规定填写设计变更申请报告(根据设计单位设计变更修改联络笺执行),如需增加投资的变更应做出图纸及说明并附变更预算,报总工程师或总经理同意后,报设计管理部、施工管理部及控制部审核,由设计单位做出设计变更通知单,经建设单位确认后方可实施、备案。
三、施工单位提出的变更要求;1、施工单位申请变更时,必须填写设计变更申请审批表,并附图纸,变更预算,说明变更原因或理由及建议变更的方案。
监理工程师必须在接到报告24小时内对变更内容及变更的工程量进行严格审查,并提出意见报建设单位施工管理部,施工管理部在48小时内组织设计单位、设计管理部、控制部、监理单位,会审后回复施工单位,同时控制部对预算进行审核,将审核结果列入月进度结算。
设计单位根据设计变更申请审批表中的相关要求,合理做出变更,设计变更图或通知单经项目业主确认后下发。
2、如果施工过程中由于施工单位的原因,如某些建筑材料较难采购或某些部位较难施工等原因时,施工单位以设计变更申请审批表的形式报建设单位,由建设单位提出修改意见,经设计单位同意修改并出具设计变更通知单后方可施四、重大设计变更1、重大设计变更,由提出单位向建设单位有关职能部门提出意见报分管领导或总经理批准后,以书面形式通知设计院作出变更。
工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。
工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。
设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性,同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响,确保工程能够按期完成。
下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。
一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时,工程师需要提出变更提案。
变更提案应当涵盖各种建议,如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。
2.初步研究变更提案在变更提案提交后,相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查,以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。
如果需要,可以要求提案人提供更多详细信息或解释。
3.制定变更设计方案在批准变更提案后,工程师需要制定具体的变更设计方案。
变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进,包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。
还需要制定一个详细的计划,以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。
4.评估变更影响变更设计方案完成后,还需要进行评估,以确定变更对工程的影响。
评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化,以及其他变化。
需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制,以保证工程的顺利进行。
5.审批变更设计方案评估完成后,变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。
审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认,以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。
需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。
6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批,工程师就需要考虑如何实施方案。
实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。
需要记录工程的所有变更情况,并保证工程方案的完整性不会受到质疑。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
设计单位项目负责人变更流程一、变更的前提。
1.1 项目情况允许。
设计单位项目负责人变更可不是随随便便就能进行的。
首先得看项目进行到啥阶段了,如果项目已经火烧眉毛,马上就要交付成果了,这时候要变更负责人,那可真是“牵一发而动全身”。
得确保项目的整体进度、质量等方面不会因为这个变更而受到严重的负面影响才行。
1.2 合理的原因。
总不能无缘无故就换负责人吧。
比如说原负责人突然生病,而且是那种需要长时间调养,没办法再继续领导项目的大病;或者是原负责人因为工作调动,被公司安排到其他更紧急更重要的项目上去了,这些都是比较合理的变更原因。
要是没有正当理由就想换负责人,那可有点说不过去了,就像“无米之炊”,没有合理的依据,这事儿就办不成。
二、变更的申请流程。
2.1 内部沟通。
设计单位内部得达成一致。
相关部门之间要好好商量商量,就像一家人坐在一起唠家常一样。
设计部门得把变更的想法和原因原原本本地告诉给其他部门,像项目管理部门、质量监督部门等。
大家得共同评估这个变更可能带来的各种影响,可不能“各自为政”。
2.2 向业主方提出申请。
内部商量好之后,就得向业主方提出变更申请了。
这个申请得写得清清楚楚、明明白白,就像写家书一样真诚。
要把变更的原因、新负责人的基本情况、变更后的项目计划调整等内容都写进去。
业主方就像“衣食父母”,得让人家觉得这个变更对项目是有利的,而不是带来麻烦的。
2.3 等待审批。
提交申请之后,就是等待业主方的审批了。
这个时候就像等待考试成绩公布一样,心里七上八下的。
设计单位只能耐心等待,可不能去催得太急,不然就显得不礼貌了。
三、变更后的交接工作。
3.1 资料交接。
一旦审批通过,新旧负责人之间的交接工作就很重要了。
资料交接要全面,原负责人得把项目的所有相关资料都交给新负责人,不能“留一手”。
从设计图纸到项目文档,从客户需求到项目沟通记录,一个都不能少。
3.2 人员介绍与沟通。
新负责人还得和项目团队成员尽快熟悉起来。
工程设计制度变更流程一、变更需求的提出当出现以下情况时,相关单位或个人可以提出工程设计制度变更的需求:- 新的技术或材料的应用需要更新设计规范;- 法律法规或行业标准发生变化;- 设计实践中发现现行制度存在不合理之处;- 用户或市场反馈表明需要改进设计要求;- 其他因环境变化导致的设计制度适应性问题。
二、变更申请的提交需求明确后,需由相关部门或个人撰写变更申请报告,该报告应包括以下内容:- 变更的原因和背景;- 预期的变更效果和目标;- 可能带来的影响分析;- 变更建议方案;- 相关支持材料或数据。
三、变更申请的评审提交的变更申请报告将交由专门的评审团队进行审查,评审团队通常由公司内部的高级工程师、项目经理、法律顾问等组成。
评审团队需要对变更申请进行全面评估,包括技术可行性、经济合理性、法律合规性等方面。
四、变更方案的制定评审通过后,将由专业团队负责制定详细的变更方案。
这一阶段需要综合考虑设计标准、技术参数、成本预算等因素,确保变更方案的科学性和实用性。
五、变更方案的公示与反馈制定的变更方案需要在公司内部进行公示,征求广大员工和其他利益相关者的意见和建议。
这一环节有助于发现方案中可能存在的问题,并对其进行优化。
六、变更方案的批准与实施经过充分的讨论和修改后,变更方案将提交给公司的决策层进行最终审批。
一旦获得批准,便可以正式实施新的工程设计制度。
七、后续监督与评估变更方案实施后,需要定期对其效果进行监督和评估,确保变更达到预期目的。
同时,对于实施过程中出现的新问题,应及时调整和完善相关制度。
设计变更流程在企业运营过程中,经常会遇到需要进行设计变更的情况,这可能涉及到产品设计、流程设计、系统设计等方面。
为了确保变更的顺利进行,我们需要建立一套科学的设计变更流程,以便统一规范和管理设计变更的过程。
本文将介绍设计变更流程的具体步骤和注意事项,希望能够为大家在实际操作中提供一定的参考和指导。
1. 变更申请。
任何设计变更都需要有一个明确的变更申请,申请人需要详细描述变更的内容、原因和影响,同时需要提供相关的设计文件和数据支持。
变更申请需要经过相关部门的审批和评估,确保变更的合理性和必要性。
2. 变更评估。
一旦变更申请得到批准,就需要进行变更评估。
评估的主要内容包括变更的影响范围、实施方案、资源需求、风险评估等。
评估的结果将决定变更是否可行以及需要做出哪些准备工作。
3. 变更计划。
基于评估结果,制定详细的变更计划。
计划中需要包括变更的时间节点、责任人、实施步骤、监控措施等内容。
同时需要与相关部门进行沟通和协调,确保变更计划的可行性和有效性。
4. 变更实施。
按照变更计划,进行变更实施。
在实施过程中需要密切关注变更的进展情况,及时调整和处理可能出现的问题和风险。
同时需要与相关人员进行沟通和协调,确保变更的顺利进行。
5. 变更验证。
变更实施完成后,需要进行变更验证。
验证的主要内容包括确认变更是否按照计划进行、是否达到预期的效果、是否产生了新的问题和风险等。
验证结果将决定是否可以正式结束变更过程。
6. 变更记录。
对整个变更过程进行详细记录,包括变更申请、评估报告、计划方案、实施过程、验证结果等。
记录的目的是为了后续的跟踪和总结,同时也是对变更过程的一种监督和管理。
7. 变更总结。
在变更结束后,进行一次全面的变更总结。
总结的内容包括变更的成功与失败经验、问题和风险的处理方式、改进的建议和措施等。
总结的目的是为了积累经验,提高变更的效率和质量。
设计变更流程的建立和执行,对于企业的运营和发展具有重要的意义。
工程设计更改流程流程工程设计更改流程是指在进行工程设计过程中,针对设计方案的需求变更或者技术问题的发现,对原有设计进行调整或修改的过程。
在实际项目中,由于各种原因,设计变更是不可避免的,因此建立科学合理的设计更改流程,能够有效地管理和控制设计变更,保证工程设计的质量和时效。
一、变更申请1.需要发起变更的工程师或项目负责人,将提出的变更需求书面申请,明确变更原因、范围、和影响因素。
2.变更申请需经过初步评审,确定是否需要进一步深入研究和分析。
二、变更评审1.项目经理召集变更评审小组,由相关专业工程师、设计师、技术负责人等组成。
2.变更评审小组对变更申请进行全面评审,主要包括变更的必要性、可行性、影响范围和成本效益等因素的综合考虑。
3.在评审会上进行充分的讨论和交流,根据评审结果做出决策,决定是否进行工程设计的更改。
三、更改方案编制1.确认进行设计更改后,由相关设计师或工程师负责编制更改方案。
2.更改方案需要包括更改的内容和范围、变更过程中需要协调的其他相关工作、以及更改后的影响等方面的详细说明。
四、设计更改执行1.在更改方案编制完成后,按照更改方案进行具体的设计更改工作。
2.更改过程中需要与其他专业人员进行密切的协作和沟通,确保设计更改的顺利进行。
3.更改完成后,进行相应的验收和审查。
五、变更记录和报审1.设计更改过程需要进行详细的记录,包括更改的具体内容、时间、人员等方面的信息。
2.设计更改完成后,需要上报相应的审批部门进行审查和确认。
六、变更影响评估1.对工程设计的变更进行全面评估,包括涉及的成本、进度、质量、安全等方面的影响。
2.对变更影响的评估结果进行汇总和分析,根据评估结果做出相应的决策,确定是否需要调整其他方面的工作。
七、变更管理和控制1.设立变更管理和控制的机构或者岗位,对设计变更进行统一的管理和控制。
2.建立变更的跟踪和审核机制,对每一次的设计变更都需要进行记录和审查,确保变更过程的透明和合规性。
设计变更办理流程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因需要对项目计划、范围、资源等进行调整。
变更的目的是为了使项目能够适应环境变化、满足利益相关者需求、提高项目绩效等。
变更办理流程是指在项目实施过程中如何进行变更的提出、审批、实施和验收等工作的步骤和规范。
本文将从变更提出、评估、批准、实施和验收等方面设计一个完整的变更办理流程。
一、变更提出阶段变更的提出可以是内部发起,也可以是外部发起。
内部发起是指项目团队根据项目实施过程中的实际情况主动提出变更要求;外部发起是指项目相关利益相关者如客户、管理层等提出变更要求。
变更提出阶段的主要目的是明确变更需求,包括变更的内容、原因和影响等。
1.内部发起变更的流程:(1)项目团队成员发现项目实施中的问题或需要进行调整时,向项目经理提出变更申请。
(2)项目经理收到变更申请后,组织相关人员对变更进行评估。
(3)评估结果可以是同意变更、拒绝变更或者需要进一步研究的意见。
(4)如果同意变更,项目经理将变更申请提交给变更委员会进行评审和批准。
(5)如果拒绝变更或者需要进一步研究,项目经理将相关意见反馈给变更申请人,并提出合适的解决方案。
2.外部发起变更的流程:(1)客户或管理层等利益相关者提出的变更要求提交给项目经理。
(2)项目经理收到变更要求后,组织相关人员进行评估。
(3)评估结果可以是同意变更、拒绝变更或者需要进一步研究的意见。
(4)如果同意变更,项目经理将变更要求提交给变更委员会进行评审和批准。
(5)如果拒绝变更或者需要进一步研究,项目经理将相关意见反馈给变更提出人,并提出合适的解决方案。
二、变更评估阶段变更评估阶段的主要目的是对变更进行全面的评估,包括变更对项目目标、进度、成本、质量等的影响评估,以及变更的可行性和风险评估。
1.变更影响评估:(1)项目团队根据变更申请的内容,评估变更对项目目标、进度、成本、质量等方面的影响。
(2)变更影响评估的结果可以是正面影响、负面影响或者无影响。
设计变更工作流程附件: 设计变卦单注:1、严重设计变卦的概念:1〕单体修建总平位置的调整及因此惹起的补勘;2〕修建外型调整,外立面材质和颜色的定板及调整;3〕修建高度的调整、楼层标高的调整;4〕修建结构体系、规划的调整;5〕影响工程进度超越3天的设计变卦;6〕室内装饰资料〔磁片、地砖、吊顶面板等〕的定板及调整。
2、设计变卦实施后,需重复停止变卦的,报公司指导审批后停止变卦;形成超越1万元以上经济损失的,报公司总经理审批。
3、设计变卦单由部门长签字失效。
4、在设计变卦任务流程中各部门应充沛沟通、全力协作,实在提高任务效率。
5、实行〝首问担任制〞:首先发现需变卦设计者,有责任知会相关专业责任部门并确认已进入设计变卦流程。
6、应急状况处置:必需立刻执行且延缓实施会形成更大损失的变卦可由设计部〔或项目部〕担任人签署并实施,但在处置进程中必需知会工程管理部及相关部门并在变卦实施之日起3日内完成相关手续。
7、效率途径:相关责任部门在已明白设计变卦做法的状况下,可在完成设计变卦单及专业会签的同时知会工程管理部停止分类管理。
相关责任部门完成设计变卦内容并完成专业会签: ✧修建专业:由设计部担任; ✧结构专业:普通变卦由项目经理部担任、设计部配合; 严重变卦由工程管理部担任、项目经理部和设计部配合; ✧水电气暖通专业:由项目经理部和设计院担任。
✧本钱管理部对变卦估价。
工程管理部接纳变卦要求并按重要水平判别 公司指导同意完成后10日内施工单位上报变卦预算完成后由监理和项目经理部工程师确认完成状况 本钱管理部担任10日内审完预算 预算书签字盖章、存档公司外部要求变卦 指导或会议要求变卦 施工、监理单位要求变卦 政府部门等要求变卦 设计院要求变卦 工程管理部组织设计部、项目经理部和本钱管理部审核变卦要求 公司指导审批 工程管理部一致签章、 编发«设计变卦单» 项目经理部接纳、分发及实施普通变卦 严重变卦 客户要求变卦 客户效劳部完成«客户要求变卦审批表»的会签 一个任务日内完成 工程管理部组织设计部、项目经理部和本钱管理部审核变卦要求 两个任务日内完成效率途径。
设计变更工作流程
注:1、重大设计变更的概念:
1)单体建筑总平位置的调整及因此引起的补勘;
2)建筑造型调整,外立面材质和色彩的定板及调整;
3)建筑高度的调整、楼层标高的调整;
4)建筑结构体系、布局的调整;
5)影响工程进度超过3天的设计变更;
6)室内装饰材料(磁片、地砖、吊顶面板等)的定板及调整。
2、设计变更实施后,需重复进行变更的,报公司领导审批后进行变更;造成超过1万元以上经济损失的,报公司总经理审批。
3、设计变更单由部门长签字生效。
4、在设计变更工作流程中各部门应充分沟通、全力协作,切实提高工作效率。
5、实行“首问负责制”:首先发现需变更设计者,有责任知会相关专业责任部门并确认已进入设计变更流程。
6、应急情况处理:必须立即执行且延缓实施会造成更大损失的变更可由设计部(或项目部)负责人签署并实施,但在处理过程中必须知会工
程管理部及相关部门并在变更实施之日起3日内完成相关手续。
7、效率途径:相关责任部门在已明确设计变更做法的情况下,可在完成设计变更单及专业会签的同时知会工程管理部进行分类管理。