时间管理(完整版)知识分享
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时间管理—常见理论及方法时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活,让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人,井井有条,从容的生活。
很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的,经常很多年人们的探索及总结发展,目前较为常见的理论方法包括四个,即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。
时间管理可以分为四阶段:任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。
这四个阶段是相互传承的关系。
任务备忘就是将要做的事情记录下来;时间节点是将要做的事情规定deadline;优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列;最后根据个人情况再灵活处理。
时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理,使任务可以按照计划和预期顺利开展,避免出现延迟或失误,造成无可挽回的损失。
1、时间管理常见理论方法(1)番茄工作法:25分钟工作;5分钟休息;四个一组;(2)时间四象限法:以重要程度和紧急程度为x轴,y轴形成四象限划分事项;(3)二八原则:20%时间产出80%效果,最好的时间放在产出最大的事情上(找到时间浪费点,避免浪费时间);(4)GTD:收集、整理、组织、回顾、执行,把事情一件件列出来再一件件做。
2、番茄工作法:(计时工具推荐“forest”APP,待办事项推荐“滴答清单”App)番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法的使用需要遵循以下原则:1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间;2)一个番茄时间内专注工作,如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废;3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法";4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较;5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败;6)必须有一份适合自己的作息时间表;如果在某个番茄钟的过程里,突然想起要做什么事情:A.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;B.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
分享在工作中学到的新技能和知识在职场中,我们时刻都在不断学习和成长。
每个工作岗位都有其独特的技能和知识要求,而通过与同事的合作、项目的实践和经验的积累,我们会逐渐获得并分享新的技能和知识。
在本文中,我将分享我在工作中学到的一些新技能和知识。
一、时间管理在工作中,时间管理是至关重要的。
合理分配时间和合理安排工作计划能够提高工作效率和质量。
经过一段时间的实践和总结,我掌握了一些时间管理的技巧。
首先,我会将任务分解成小步骤,并设定明确的截止日期。
其次,我会根据任务的紧急程度和重要性来优先安排工作。
最后,我会利用一些工具,如日历、提醒事项等,帮助我提醒和跟踪任务的进展。
二、沟通技巧在团队合作中,良好的沟通技巧是非常重要的。
通过与同事的交流和协作,我逐渐提高了我的沟通能力。
首先,我学会了聆听,尊重他人的意见和观点,并能够对其进行合理的回应。
其次,我学会了清晰地表达自己的想法和意图,以便其他人更好地理解。
最后,我学会了在沟通中注重语言和非语言的表达,如面部表情、手势和身体姿势等,以增加沟通的效果和准确性。
三、解决问题的能力在工作中,我们常常面临各种各样的问题和挑战。
通过处理这些问题,我不仅增加了自己的经验和知识,也锻炼了自己解决问题的能力。
首先,我学会了分析问题的原因和影响,找出问题的根源。
其次,我学会了制定解决问题的计划,并按照计划逐步执行。
最后,我学会了评估解决方案的效果,并对其进行调整和改进。
四、团队合作在团队中,合作精神和团队意识是非常重要的。
通过与同事的合作,我学会了如何与他人有效地合作。
首先,我学会了尊重他人的工作和成果,并愿意分享和倾听他人的意见。
其次,我学会了积极地参与团队活动,并承担起自己的责任和角色。
最后,我学会了在团队中协调和解决冲突,以保持团队的和谐和进步。
五、自我学习能力在快速变化的工作环境中,持续学习和自我发展是必不可少的。
通过在工作中学习新技能和知识,我不仅提高了自己的能力,也增加了自信和竞争力。
时间管理必背知识点总结时间管理是指合理安排和利用时间,达到最大化个人和工作效率的管理方法。
在现代社会中,时间管理已经成为了各行各业的必备技能,它的重要性不言而喻。
而要做好时间管理,就需要掌握一些必备的知识点。
下面就来总结一下时间管理的必备知识点。
1. 明确目标时间管理的首要任务就是明确目标。
只有明确了目标,才能有针对性地规划时间,做到有效利用。
在明确目标的过程中,可以通过SMART原则来制定目标。
SMART原则即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可行的(Achievable)、相关(Relevant)、有时间限制(Time-bound)。
明确目标后,才能更好地规划时间。
2. 制定计划制定计划是时间管理的核心内容。
在制定计划时,可以使用时间管理四象限法则,将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限,分门别类地安排任务的优先级。
此外,制定计划时还需要考虑日程安排、时间预估和任务分解等因素,确保计划的可行性和有效性。
3. 确定优先级在安排任务时,需要根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
重要的任务优先级较高,紧急的任务也要优先安排。
在确定优先级时,可以使用ABCDE法则,将任务分为A、B、C、D、E级别,按照先后顺序安排任务的优先级。
这样可以更好地保证时间的有效利用。
4. 集中注意力在执行计划时,要学会集中注意力。
集中注意力可以提高工作效率,降低出错率,缩短完成任务的时间。
在集中注意力时,可以使用番茄工作法、时间碎片化利用、克制自我分散等方法来帮助自己更好地集中注意力,提高工作效率。
5. 学会拒绝在工作中,常常会有各种零散的琐事和突发事件影响自己的时间安排。
要学会拒绝这些琐事,让自己的时间更有条理。
拒绝不合理的要求和任务,合理安排时间,才能更好地提高工作效率。
6. 及时反馈在执行计划过程中,要及时反馈自己的进展情况。
这样可以及时调整计划,确保任务按计划完成。
时间管理十四项法则概述时间管理是现代人必须具备的技能之一,它涉及到我们如何利用时间、完成任务以及达成目标等方面。
在这篇文章中,我们将介绍时间管理的十四条法则,希望能够帮助你更好地理解时间管理的本质,并提高你的时间管理能力。
1.明确目标目标的明确是时间管理的基础。
首先要确立自己的目标,然后将这些目标划分为具体、可实现的小目标,这样你才能够清晰地知道下一步该做什么。
2.制定计划制定计划是实现目标的关键步骤。
在制定计划时,你需要将各个小目标按优先级排序,并根据它们的截止日期和实际情况合理地规划时间,以确保每个任务都能够及时完成。
3.选择优先级我们时常会有许多任务需要去完成,但是它们的优先级并不一样。
在这种情况下,你需要学会选取合适的任务,将时间和精力集中在最重要的任务上,这样才能够提高工作效率。
4.计划休息时间过度工作不仅会影响健康,还会严重影响工作效率。
因此,规划足够的休息时间并进行适当的休息和运动,可以让你更好地保持工作效率,避免疲劳和压力。
5.使用时间表使用时间表可以帮助你更好地控制时间。
通过记录每天的任务和活动,你可以更好地把握时间、排除浪费,从而在工作和生活中更好地掌控时间。
6.消除干扰干扰是时间管理的头号敌人之一。
在工作中,你需要尽量避免社交媒体、手机、邮件、电话等各种干扰,保持快速进入工作状态。
7.利用技术现代生活跟科技紧密相连,我们可以利用各种软件、应用和工具来提高时间管理的效率。
例如,使用番茄工作法(Pomodoro Technique)来进行时间分配、使用待办事项或日程管理软件来规划任务等等。
8.定期检查进度时常检查进度可以让你更加清晰地了解目前任务的状态和进程,从而更好地规划下一步工作。
同时,定期检查也可以避免某个项目被遗漏或者延误。
9.计划周末周末是人们放松休息的时间,但也是管理时间的重要机会。
在周末,你可以抽出一些时间为下周的任务做好规划和准备。
10.不要过于追求完美追求完美是好事,但是过于追求完美也会带来很多的时间损失。
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确:设定清晰、可衡量、可实现的目标,是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力,提高工作效率。
2. 优先级排序:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务,确保资源得到合理分配。
3. 制定计划:制定合理的时间计划,包括长期计划、短期计划以及每日计划,有助于我们更好地安排时间,提高工作效率。
4. 学会拒绝:学会拒绝不必要的任务和活动,避免时间浪费,确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息:合理安排休息时间,保持精力充沛,提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志:记录每天的时间使用情况,了解时间浪费的原因,从而改进时间管理。
2. 四象限法则:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法:将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟后,休息15分钟,有助于提高工作效率。
4. 学会授权:将部分任务委托给他人,减轻自己的工作负担,提高工作效率。
5. 保持环境整洁:保持工作环境的整洁,有助于提高工作效率,减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一:某企业员工通过时间管理,提高了工作效率,减少了加班时间,实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二:某学生通过时间管理,合理安排学习时间,提高了学习成绩,减轻了学习压力。
3. 案例三:某创业者通过时间管理,合理安排工作与生活,提高了创业成功率,实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一:信息过载,难以集中注意力。
应对策略:学会筛选信息,避免无效信息的干扰,保持专注。
2. 挑战二:拖延症,导致任务堆积。
应对策略:设定截止日期,分解任务,逐步完成,避免拖延。
3. 挑战三:工作与生活平衡困难。
应对策略:合理安排时间,设定工作与生活的界限,保持身心健康。
关于时间的知识时间是一个抽象的概念,是人类为了衡量和组织生活而创造出来的。
它在我们的日常生活中扮演着重要的角色,让我们能够合理安排事务、规划生活。
但是,时间背后还有许多有趣且深奥的知识。
一、时间的起源人类最初对时间的认识是通过自然现象而来的。
太阳的升起和降落,月亮的出现和消失,四季的更替,为人们提供了对时间的初步感知。
随着人类文明的进步和科技的发展,人们开始研究和测量时间的方法和单位。
二、时间的测量人们最早采用的时间单位是天,根据太阳的运行周期来计算。
随后,人们将一天分为24小时,每小时再细分为60分钟,每分钟再细分为60秒。
这套时间单位系统被称为“国际单位制”,现今世界通用。
三、时区和标准时间由于地球自转,不同地区的时间并不完全相同。
为了解决这一问题,人们将地球分为24个时区,每个时区相差一个小时。
每个时区都有自己的标准时间,比如世界标准时间(UTC)、格林威治标准时间(GMT)等等。
四、时间的相对性时间的流逝并不是绝对的,而是相对的。
根据爱因斯坦的相对论,时间会受到物体运动速度和引力场的影响。
当物体以接近光速的速度运动时,时间会变慢;当物体进入强引力场中,时间也会变慢。
这一理论被广泛应用于现代科技和空间旅行领域。
五、时间管理时间管理是指人们如何合理利用和安排自己的时间,以提高工作效率和生活质量。
时间管理的方法包括制定计划、设定目标、减少拖延等等。
它在现代社会中变得越来越重要,许多人通过时间管理来提高自己的生活水平和工作效率。
六、时间的价值时间是非常宝贵的资源,是无法回归和储存的。
大家经常说“时间就是金钱”,因为我们可以用时间来创造财富。
然而,时间的价值远不止金钱,它还能带来健康、幸福、人际关系等方面的回报。
因此,合理利用时间,过上充实和有意义的生活,是每个人追求的目标之一。
总而言之,时间是人类文明发展的产物,它的起源和测量方式都经过了漫长的历史和科学的探索。
时间管理和时间的相对性等知识,可以帮助我们更好地把握和利用时间。
时间管理的七大秘诀时间是我们最宝贵的资源之一,有效管理时间可以帮助我们更高效地完成工作、追求目标,并提升生活质量。
然而,很多人常常感到时间不够用,陷入拖延和无所事事的困境。
为了帮助大家更好地管理时间,本文将介绍时间管理的七大秘诀。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
在开始一天、一周甚至一年的工作之前,我们应该明确自己想要实现的目标是什么。
将这些目标写下来,让它们成为我们每天工作的指南,帮助我们有效安排时间。
二、列出优先事项在设定明确目标的基础上,我们需要根据重要程度和紧急程度来列出优先事项。
将重要且紧急的任务放在首位,并逐步处理其他任务。
这样能够确保我们将精力集中在最重要的事情上,避免浪费时间和精力在琐碎的工作上。
三、制定计划与计划评估制定一个详细的计划是高效时间管理的关键。
我们可以将时间分配给不同的任务,并根据任务的复杂性和紧迫性来合理安排时间。
在完成任务后,我们还要及时评估计划的有效性,及时调整和改进,以提高效率。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
为了克服拖延,我们需要培养良好的习惯,如制定时间表、设定截止日期、设定小目标,并逐步实现大目标。
此外,我们还可以采用时间奖励和时间罚则的方式激励自己,增强自控能力,避免拖延行为。
五、集中注意力集中注意力是高效时间管理的重要组成部分。
我们需要创造一个专注的工作环境,避免干扰和打扰,确保我们可以全神贯注地完成任务。
同时,我们可以采用番茄钟工作法或者分块工作法来帮助我们保持集中注意力,提高工作效率。
六、学会委托时间管理并不意味着我们必须亲自完成所有的任务。
学会委托是一个高效利用时间的技巧。
我们需要识别哪些任务可以委托给他人,并相信他人的能力。
委托任务不仅可以帮助我们减轻工作负担,还有助于培养团队合作能力。
七、保持平衡高效时间管理不仅仅是为了工作,也包括为了生活。
保持工作与生活的平衡是一个健康、积极的生活方式。
我们需要给自己留出休息和娱乐的时间,与家人和朋友共度时光。
与结构化思考和目标管理类似的知识点一、知识概述《时间管理》①基本定义:时间管理就是合理安排自己的时间,让每段时间都有明确的任务或者目标,不至于瞎忙或者浪费时间。
就像整理衣柜一样,把不同的衣服(事情)安排在合适的格子(时间段)里。
②重要程度:在工作、学习和生活各个方面都超级重要。
要是时间管理不好,学习任务完不成,工作落后,生活也会乱糟糟的。
③前置知识:得有点自我管理的意思,还有基本的目标意识。
比如说你已经知道自己大概想要干什么,这就像你已经有了要整理衣柜这个想法,才能开始规划怎么整理时间。
④应用价值:在学习上能让你提高成绩,工作上提高效率,生活上有更多休闲时光去做自己喜欢的事。
比如学生,如果时间管理得好,复习和预习功课就很轻松,还有时间参加课外活动。
二、知识体系①知识图谱:在个人管理这个大的范围内,和结构化思考、目标管理是并列又相关的知识点。
②关联知识:和计划制定、任务分配这些知识点联系密切。
就像一群小伙伴中,大家互相帮助互相影响。
③重难点分析:难就难在要克服自己的拖延心理。
关键是得坚定执行自己的计划,不能给自己找借口偷懒。
④考点分析:在企业管理、个人职业素养类考试中会涉及。
经常通过案例分析,让你指出时间管理上有哪些不妥之处。
三、详细讲解【方法技能类】①基本步骤:首先要列出所有要做的事,不管大事小事。
就像去超市之前列购物清单一样。
例如我准备周末大扫除,就得把擦窗户、扫地、拖地等活儿都列出来。
然后按照事情的重要性和紧急程度分类。
像要是家里要来客人,擦客厅地板就是比较重要紧急的,整理书架就可以往后放放。
再把这些事情放进日程表,安排好具体的时间。
比如下午两点到三点擦地板,三点到四点休息会儿,四点到五点整理书架。
②关键要点:一定要狠下心来拒绝不必要的干扰。
比如说你正在按照时间表复习功课准备考试,朋友找你出去打游戏,你要能说不。
还要根据实际情况灵活调整。
假如擦窗户的时候发现玻璃太脏得花更多时间,就适当调整后面整理书架的时间。
银行柜员的工作时间管理一、前言作为一名资深的银行柜员,我深知工作时间管理对于提高工作效率和服务质量的重要性。
在多年的工作实践中,我不断探索和优化工作时间管理的方法,力求在最短的时间内为客户了最优质的服务。
本总结将围绕工作时间管理展开,分享我在这一方面的经验和心得。
二、工作时间规划1.工作时间的合理安排:根据银行的业务需求和客户流量,合理安排每天的工作时间。
在业务高峰期,如早晨和下班前,柜台前客户较多,需要优先处理。
而在业务相对较少的时间段,可以利用空闲时间处理一些后台工作,如整理资料、学习新业务等。
2.休息与用餐时间:保证适当的休息和用餐时间,以保持良好的工作状态。
避免因长时间工作导致的疲劳,影响工作效率和质量。
三、提高工作效率1.熟练掌握业务知识:作为一名银行柜员,熟练掌握各项业务操作流程和业务知识是提高工作效率的基础。
通过不断学习和实践,提高业务处理速度,减少客户等待时间。
2.优化业务流程:在遵守银行规定的前提下,根据实际工作经验,提出业务流程优化的建议,提高工作效率。
例如,对于一些常见的业务问题,可以制作操作指南,方便新员工快速上手。
3.利用科技手段:充分利用银行的科技设备和管理系统,提高工作效率。
例如,使用便携式终端设备进行现场审核,减少客户等待时间。
四、客户服务优化1.细心倾听客户需求:在接待客户时,要耐心倾听客户的需求,避免因急于办理业务而忽视了客户的需求。
通过细心倾听,更好地理解客户的需求,更加贴心的服务。
2.提高服务质量:在办理业务过程中,注重提高服务质量,减少差错。
对于一些复杂业务,要确保每一步操作的正确性,避免因失误导致客户不满。
3.加强与客户的沟通:在办理业务过程中,加强与客户的沟通,了解客户的需求和疑虑。
通过有效沟通,增进与客户的信任,提高客户满意度。
五、团队协作1.相互支持:在银行工作中,柜员之间需要相互支持,协助完成业务办理。
遇到问题要互相沟通,共同解决。
2.分享经验:在团队中,分享自己的工作经验和心得,帮助新员工快速成长,提高整个团队的工作效率。
经典常谈每章知识点总结第一章:时间管理时间管理是指有效地分配和利用时间的行为。
在日常生活中,我们需要合理安排时间,提高效率。
时间管理包括以下几个方面:1.设定目标:明确自己的目标和计划,制定长期和短期目标。
2.制定计划:根据目标制定具体的计划,分解成可行性的步骤和时间表。
3.优先排序:根据重要性和紧急性,将任务分级,优先完成重要且紧急的任务。
4.减少浪费:避免时间浪费,如避免拖延、注意力分散、无意义的社交等。
5.持续改进:不断总结经验教训,调整计划,提高自我管理能力。
时间管理的原则包括:1. 根据任务重要性和紧急性进行分配和安排时间。
2. 制定明确的计划和目标,确保自己的工作和生活有序进行。
3. 谨慎接受任务和承诺,保持任务的可控性,避免过度负担。
4. 学会拒绝,切勿过分吹捧自己,确保任务的完成质量和时间的合理分配。
第二章:沟通技巧在生活和工作中,良好的沟通技巧能够帮助我们更好地与他人合作、解决问题,建立良好的人际关系。
沟通技巧主要包括:1.倾听:重要的能力之一就是倾听,不仅仅是听到对方说什么,关键是理解他们的意图和感受。
2.表达:清晰地表达自己的意见和想法,确保对方能够准确理解。
3.表达尊重:在与他人交流时,尊重对方的立场和观点,避免冲突和争执。
4.积极沟通:遇到问题及时与他人沟通,寻求解决办法,避免问题的扩大化。
5.非言语沟通:注重身体语言和表情的传递,与口头语言一起形成完整的交流。
沟通技巧的原则包括:1. 沟通双向:不仅仅是说,也要听,双向的沟通更容易建立信任和合作。
2. 表达尊重:尊重对方,能够获得对方的尊重和支持。
3. 积极沟通:遇到问题及时沟通,积极寻求解决方案。
第三章:情绪管理情绪管理指的是有效地处理自己的情绪,避免情绪影响自己的决策和行为。
情绪管理包括以下几个方面:1.自我认知:了解自己的情绪,知道何时情绪出现以及是什么原因导致。
2.情绪调节:学会调节自己的情绪,保持冷静,避免情绪爆发。
常见的时间管理理论及使用步骤一、四象限法则理论:将任务按照重要和紧急程度分为四个象限,即重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
使用步骤:1. 列出所有任务:将待办事项全部罗列出来。
2. 分类任务:根据重要和紧急程度,将任务分别放入四个象限中。
3. 优先处理:首先处理重要且紧急的任务,接着安排时间处理重要不紧急的任务,尽量减少紧急不重要的任务占用的时间,避免浪费时间在不重要不紧急的任务上。
二、番茄工作法理论:把时间分为25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间,每完成四个“番茄时间”,进行一次较长时间的休息。
使用步骤:1. 规划任务:明确当天要完成的任务。
2. 设定番茄钟:将计时器设定为25 分钟。
3. 专注工作:在这25 分钟内,专注于一项任务,避免分心。
4. 短暂休息:25 分钟结束后,进行5 分钟的休息,可以活动身体、放松眼睛等。
5. 重复循环:完成四个番茄时间后,进行15 到30 分钟的较长时间休息,然后继续下一轮。
三、GTD(Getting Things Done)方法理论:通过收集、整理、组织、回顾和执行五个步骤来管理任务,让大脑从记忆各种待办事项中解放出来,专注于正在做的事情。
使用步骤:1. 收集:将所有想到的任务、想法、项目等都收集到一个“收件箱”中,可以是笔记本、应用程序等。
2. 整理:定期清理收件箱,将任务分为立即行动、委派他人、延迟处理等类别。
3. 组织:为需要自己完成的任务设定具体的行动步骤和截止日期,并将其安排到日程表或任务清单中。
4. 回顾:定期回顾任务清单和日程安排,确保没有遗漏重要事项,并根据实际情况进行调整。
5. 执行:按照任务清单和日程安排,专注地执行任务。
四、时间日志法理论:通过记录自己每天的时间使用情况,了解自己的时间都花在了哪里,从而找出浪费时间的地方并加以改进。
使用步骤:1. 记录时间:准备一个笔记本或使用时间管理应用,每隔一段时间(比如半小时或一小时)记录下自己正在做的事情。
ABC时间管理法一认识ABC时间管理法ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。
人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。
C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的具体步骤如下:(1)列出目标:每日工作前列出日工作清单。
(2)目标分类:对日工作清单分类。
(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
(5)行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。
对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
(6)及时记录:每一事件消耗的时间。
(7)归纳总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
二详解ABC时间管理法ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。
这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定事物的级别,可以将事务分为以下三类:第一类(A类):非常有助于达成目标的事情。
这里最大的窍门是,不要去做应该做的事情,想做的事情,喜欢做的事情,也不是去做紧急的事情。
你要做什么事情?答案是:必须做的事情。
如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A——必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务,比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。