MicrosoftProject项目管理与应用 第6章_项目的进度管理共60页文档
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使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法随着科技的不断发展,项目管理的方法也在不断演变和改进。
在过去,项目时程管理和进度控制主要依赖手工制作的甘特图和里程碑计划表,这种方式容易出现错误和漏洞。
然而,随着Project软件的问世,项目管理变得更加高效和精确。
本文将介绍使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法。
首先,项目时程管理是项目管理中至关重要的一环。
通过Project软件,我们可以轻松创建项目时程计划,并将其可视化呈现在甘特图中。
在创建项目时程计划时,我们需要确定项目的关键里程碑和任务,并根据它们的依赖关系确定任务的先后顺序。
Project软件提供了直观的界面和功能,使我们能够轻松地设置任务的开始和结束日期、任务间的依赖关系以及任务的持续时间。
通过这些设置,我们可以清晰地了解项目的整体时程,并能够预测项目的完成时间。
其次,进度控制是项目管理中确保项目按计划进行的重要环节。
Project软件提供了实时的进度跟踪功能,使我们能够随时了解项目的进展情况。
在项目进行过程中,我们可以输入实际完成的任务时间和进度,Project软件会自动计算出项目的实际进度,并与计划进度进行比较。
通过这种比较,我们可以及时发现项目中的偏差和延迟,并采取相应的措施进行调整和纠正。
此外,Project软件还提供了资源管理功能,我们可以分配和调整项目中的资源,确保项目按计划进行,并避免资源的过度或不足。
除了时程管理和进度控制,Project软件还提供了其他一些有用的功能,帮助我们更好地管理和控制项目。
例如,Project软件可以生成各种报表和图表,如资源使用情况图、任务进展图和项目成本图等,这些报表和图表可以帮助我们更好地了解项目的状态和趋势,并做出相应的决策。
此外,Project软件还支持多人协作和沟通,团队成员可以通过软件共享和更新项目信息,提高团队协作效率。
然而,尽管Project软件提供了许多强大的功能,但我们在使用时也需要注意一些问题。
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计第一章:项目管理概述项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列活动,以达到项目的目标,并有效利用资源的过程。
在进行项目管理时,我们需要借助一些专业工具来辅助,其中Microsoft Project是最常见和广泛使用的项目管理软件之一。
第二章:Microsoft Project简介Microsoft Project是微软公司开发的一款专业项目管理软件,可帮助项目经理和团队有效地进行项目计划、跟踪和控制。
该软件提供了多种功能,包括任务分配、资源管理、进度跟踪、报告生成等,可以帮助用户全面管理项目的各个方面。
第三章:项目计划设计使用Microsoft Project进行项目计划设计是项目管理的第一步,也是最关键的一步。
在这一章节中,我们将介绍如何合理安排项目计划,包括以下几个方面:1. 项目目标和范围的定义:明确项目的目标和所涉及的范围,确保项目计划符合实际情况。
2. 任务分解和工作包的创建:将项目任务进行细化,将大的任务分解为更小的工作包,并确定每个工作包的资源需求和时间估算。
3. 任务间关联关系的建立:确定不同任务之间的逻辑关系,包括先后顺序、并行任务和子任务等。
4. 资源分配和资源平衡:根据项目需求,合理分配资源,并在项目计划中进行资源平衡,确保资源的合理利用。
5. 时间和里程碑的设定:根据任务的时间估算,设置项目的关键里程碑,以帮助跟踪和控制项目进度。
第四章:项目进度跟踪和控制项目进度的跟踪和控制是项目管理的重要环节,也是确保项目顺利完成的关键。
在这一章节中,我们将介绍如何使用Microsoft Project进行项目进度跟踪和控制,包括以下几个方面:1. 实时更新任务进度:及时记录项目成员的工作情况,更新任务的实际进度,以便跟踪项目的实际进展。
2. 进度分析和风险管理:分析项目的进度趋势,识别潜在的风险和问题,并制定相应的应对措施。
Microsoft Project 项目管理与应用课程设计课程目标该课程旨在培养学生掌握 Microsoft Project 这一强大的项目管理工具的能力,从而更好地完成项目管理工作。
通过该课程的学习,学生将了解项目管理的基本理论和方法,掌握 Microsoft Project 的基本操作技能,掌握项目计划、进度管理、资源分配和成本控制等方面的实际操作和应用技能。
课程大纲第一讲:项目管理基础理论1.项目管理定义、阶段、特点及其重要性2.项目管理与其他管理类型的区别3.项目管理基本理论与管理方法第二讲:Microsoft Project 简介及环境配置1.Microsoft Project 简介及其应用领域2.Microsoft Project 界面熟悉及功能介绍3.Microsoft Project 环境配置及数据备份方法第三讲:项目计划的制定1.项目组成部分及项目工作内容的管理2.项目计划的制定及其步骤3.项目计划的前置关系与依赖关系的管理第四讲:项目进度的管理1.项目进度管理的概念及其作用2.里程碑、关键路径、甘特图、进度表及其管理方法3.项目进度的资源分配及其成本的评估第五讲:资源的分配与管理1.资源管理的概念及其作用2.资源的定义及其分类3.资源的分配和调整方法第六讲:项目成本的控制1.成本的概念及其分类2.成本控制的目标和方法3.成本控制的实际操作实践操作学生在本课程中应该完成至少一个实际项目计划的制定和运作,并将其汇报给导师进行评估。
实践操作可以涵盖企业或个人项目、科研项目、学习项目等。
评估方式本课程的评估方式主要为考核学生的实际操作和理论掌握情况。
其中实践操作占总分的 60%,考试占总分的 40%。
考试形式为开卷考试,答题分为客观题和主观题两个部分。
参考文献1.Kathy Schwalbe. 敏捷项目管理. 电子工业出版社,2015.2.Project 2013 基础教程. 清华大学出版社,2013.3.范蓓蕾,石连江. IT项目管理师教程. 机械工业出版社,2018.以上文献供学生参考。
microsoftproject实例图解M i c r o s o f t P r o j e c t 2007 在⼯程项⽬管理中的应⽤⽬录第⼀节项⽬管理概述 (3)1. 历史 (3)2. 项⽬定义 (3)3. 项⽬的寿命周期 (3)4. 项⽬⼲系⼈ (4)5. ⼯程项⽬ (4)6. 项⽬的三重约束 (5)7. 成功的项⽬ (5)8. 项⽬管理 (5)9. 项⽬管理的流程 (5)10. 项⽬管理的主要内容 (6)11. 项⽬管理成功的关键 (6)第⼆节 MICROSOFT PROJECT 2007 简介 (7)1. 简介 (7)2. 安装 (7)第三节启动与计划 (8)⼀、项⽬信息 (8)3. 项⽬信息种类 (8)4. 查看项⽬信息 (8)5. 重新安排项⽬信息 (13)6. 组织project⼯作区 (14)⼆、创建新项⽬ (15)1. 创建项⽬计划 (15)2. 输⼊任务 (16)三、安排任务进度 (18)1. PERT分析 (18)2. 建⽴任务之间的依赖性 (19)3. 考虑⽇期约束 (20)4. 创建⾥程碑 (20)四、建⽴项⽬资源 (21)1. 添加⼯时资源 (21)2. 制定资源可⽤性 (21)3. 设定资源⽇历 (21)4. 添加详细资源信息 (21)五、分配资源 (21)1. ⼯时资源分配 (21)2. 投⼊⽐导向 (22)六、检查及调整项⽬计划 (22)1. 关键路径和关键任务 (23)2. ⼯期 (23)3. 平衡资源⼯作负荷 (23)4. 变更项⽬范围 (26)七、保存⽐较基准 (26)1. 设置⽐较基准 (26)2. 审核⽐较基准 (26)3. 保存附加⽐较基准 (27)4. 清除⽐较基准 (27)第四节跟踪与控制 (28)⼀、跟踪项⽬进展 (28)1. 按计划更新任务进度 (28)2. 项⽬进度更新完毕 (28)⼆、控制项⽬变化 (29)1. 监控进度情况 (29)2. 控制进度 (30)第五节报告项⽬信息 (31)1. 总览 (31)2. 当前操作 (32)3. ⼯作分配 (32)4. ⾃定义 (32)第⼀节项⽬管理概述1.历史2颗原⼦弹的成功投放加速了⼆战的结束,这是曼哈顿项⽬成功项⽬管理的成果。
实验一采用Microsoft Project 完成项目管理(一)实验目的掌握IT项目管理的构成要素,了解项目管理的过程,并能够运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。
(二)实验内容某公司是一家从事应用软件开发的IT企业。
目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。
项目开发组决定运用Microsoft Project 软件高效地管理项目开发过程,该OA产品要求从2013年3月11日起建设,要求在2013年7月1日之前正式上线,并且工作越快开展越好。
项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求,通过技术核心小组的充分讨论,采用头脑风暴法,对项目进行详细工作分解结构,并对各个工作包工作量采用PERT评审技术进行估计。
然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况,进行进度计划的制定。
其主要工作内容安排如表1 所示。
表1 OA产品开发主要任务安排工时数(天)前置任务项目任务序号10 ——A 策划与立项5 A1 信息系统企划无5 A2 客户商谈确认A140 系统分析—— B10 问题分析A2 B115 B2 B1 数据需求分析15 B1 过程需求分析B330 C 系统设计——15 C1 B2,B3 功能模块设计5 用户界面设计B2,B3 C23 C3 代码设计B3,C17 C4 B2,C1 数据库设计30 ——D 系统实现15 编码和单元测试D1 C112 集成与系统测试D2 D13 D3 系统安装与切换D210 —— E 试运行7 E1 D3 运营测试3 E2 D2,D3 用户培训前置任务:其开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。
成质量、并通过周报对项目的进度、,项目组每周召开项目例会为确保项目如期完成,本、问题和风险进行信息发布。
项目每月进行项目小结,并发布项目总结报告。
项目策划与立项的里程碑是与客户签订合同;分析阶段里程碑是系统分析规格说明书;设计阶段的里程碑是系统设计说明;实现阶段的里程碑是系统的交付;试运行阶段的里程碑是项目验收。