零星维修工程申请单
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房屋维修申请报告(4篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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零星工程项目维修申请表
项目名称项目类型□零星工程□零星项目□维修
申报部门申报日期
申请理由
立项依据
项目送审总金额经费来源
□预算资金
□专项经费
□其他(说明:)
项目说明
申报部门经办人申报部门意见
业务部门
意见
财务处意见
审计处意见
分管领导意见
主管领导意见
注:
1、本表适用于零星工程、零星项目及维修的申请。
2、使用预算内划块资金,金额在一万元以下的,只需由分管领导审批。
3、使用预算内划块资金,金额在一万元以上的,分管院领导审核后,再报主管领导审批。
1目的本制度规定了公司零星技改和维修项目的立项、采购、工程更改、验收、结算等相关事项。
2适用范围本制度适用于公司除固定资产(含房产)添置、维修、改造范围之外的不需进入固定资产帐的零星技改和维修项目。
3术语闭口合同:技术要求、工程量明确,签定的合同金额为最终价格的合同。
4职责4.1 规划部是零星技改和维修项目实施的归口管理部门,负责年度零星技改和维修项目费用的落实,并对项目投资估算、项目立项、技术要求的确认、工程施工的跟踪、竣工验收等过程实施全面管理。
4.2 采购部负责零星技改和维修项目的采购和定额外材料的核价。
4.3 财务部负责项目预算及制定采购目标价格。
4.4 审计室负责合同预审,包括工作量、合同价的合理性等审核。
4.5 零星技改和维修项目使用部门应积极参与项目实施的全过程,配合相关部门做好项目实施工作。
5流程图见附件。
6规定6.1 使用部门填写《零星技改和维修申请单》,提交规划部。
6.2 规划部根据公司年度计划或经批准的使用部门的申请单(单体项目估算金额超过2000元由总经理批准)编制技术要求。
6.3 规划部按一般采购流程将项目说明与经过确认的技术要求提交采购部,并填写《任务跟踪单》。
6.4 采购部按一般采购流程将潜在供应商预算资料提交财务部,由其制定目标价后返还给采购部,采购部再与潜在供应商进行商务谈判。
6.5 采购部将合同评审资料提交审计室进行预审,预审完成后返还采购部。
采购部根据比价采购原则确定供应商(合同价格超过8万元的由采购委员会批准)后,在工作量与任务描述清晰的前提下,采购部原则上均须与施工单位签订闭口合同。
采购部按一般采购流程与供应商签订合同。
合同实施采购部将合同复印件提交规划部,同时通知供应商进场。
所有合同变更均须填写《工程更改申请单》。
工程更改审批权限:按合同增减金额为标准,估计金额减少时由规划部批准;估计金额增加时由总经理批准。
工程更改的价格确认权限:工程更改的价格形成参照合同价格形成的办法,当合同新增金额<0.2万元时由采购部、财务部、审计室共同确认;合同新增金额<8万元时由采购部、财务部、审计室共同确认后报总经理批准;合同新增金额≥8万元时由公司采购工作委员会讨论后报总经理批准。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室(后勤与基建处处长)。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请(计划财务处预算科)。
3.填写财政评审表格,向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书(后勤与基建处)。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
(后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室)。
5.签署合同(后勤与基建处)。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收(后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收)。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审(后勤与基建处)。
8.办理资产入出库(后勤与基建处、资产与实验室管理处)。
9.办理支付货款(后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科)。
附件:1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板(含合同模板)赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书(金额:元)项目联系人:×××电话:××××××××8300×××年月日注:此表为财政评审申请附表,纸质表报送赤峰市财政局教育政法科(赤峰市财政局B座510室)。
电子版报送财政评审中心(赤峰市财政局B座208室)电子邮箱:cfczps@, 电话:8820753赤峰学院×××询价报价单注:报价不得超出项目预算。
供应商单位:(加盖公章)法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人联系电话:注:①表内各栏按要求逐一填写、计算,表内各栏内容与实际内容不符的,可自行加行、加列。
零星维修报销资料汇总
第一部分发票校验(一)自购物资(单笔<1500元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
4、物资需求计划表
5、物资采购委托单
6、物资采购申请委托明细
7、自购物资核销清单
(二)办公维修(单笔<3000元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
(三)其他维修(单笔<3000元)
1、发票原件
2、项目工单维护申请表
3、外委维修费结算单
4、费用构成明细表
5、开工报告SHGD01-05
6、工程交工证书SHGD01-08
7、工程量签证单SHGD03-TY-08
第二部分付款凭证
1、付款申请单
2、发票复印件
3、外委维修费结算单
项目工单维护申请表
外委维修费结算单
年月日(结算时间)编号:N
物资需求计划表
填报单位: 编号:
工程项目: 送货地点:
施工单位:联系人:
自购物资采购申请委托明细表
受托单位:联系人:
自购材料费核销清单
站(队)负责人:纪检负责人:制表人:( )费用构成明细表
工程项目负责人(签章):施工单位负责人(签章):
纪检负责人:
经办人:。
一、总则为加强学校零星工程的管理,规范工程实施流程,确保工程质量、安全、进度和资金使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校范围内的零星工程,包括但不限于水、电、房屋建筑物和附属设施、道路的新建、维修、装修、改造等预算金额未达到5万元的项目。
三、工程管理流程1. 工程申请(1)申请单位填写《学校零星工程申请表》,明确工程内容、预算、施工期限等。
(2)申请表经相关部门审核后,报学校后勤管理部门审批。
2. 工程立项(1)后勤管理部门根据审批意见,对工程进行立项。
(2)立项后,后勤管理部门负责组织工程招标,确定施工单位。
3. 工程施工(1)施工单位按照工程图纸和施工方案进行施工。
(2)施工单位应遵守国家相关法律法规,确保工程质量、安全、进度。
4. 工程验收(1)工程完工后,由申请单位、后勤管理部门和施工单位共同进行验收。
(2)验收合格后,申请单位填写《学校零星工程验收报告》,报后勤管理部门备案。
5. 工程结算(1)验收合格后,后勤管理部门根据工程实际完成情况和合同约定,与施工单位进行结算。
(2)结算完成后,施工单位向后勤管理部门提交工程竣工资料。
四、工程管理制度1. 工程质量(1)施工单位应严格按照设计要求和施工规范进行施工。
(2)工程完工后,由相关部门进行质量验收,确保工程质量。
2. 工程安全(1)施工单位应建立健全安全管理制度,确保施工安全。
(2)施工现场应设置安全警示标志,加强安全巡查,防止安全事故发生。
3. 工程进度(1)施工单位应按照合同约定,确保工程按期完工。
(2)工程进度应定期向后勤管理部门报告,以便及时协调解决施工过程中遇到的问题。
4. 工程资金(1)工程资金严格按照预算执行,不得擅自变更。
(2)工程资金使用应公开透明,接受监督。
五、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
零星维修工程结算单全套资料(全套资料,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)编号: 001注:1.工程类别:土建工程、装修工程、水电工程、绿化工程。
2.本单由工程部、财务部、施工单位各执一份。
编号:002注:1。
工程类别:土建工程、装修工程、水电工程、绿化工程。
2.本单由工程部、财务部、施工单位各执一份.编号:003注:1.工程类别:土建工程、装修工程、水电工程、绿化工程。
2.本单由工程部、财务部、施工单位各执一份。
编号:004注:1.工程类别:土建工程、装修工程、水电工程、绿化工程。
2.本单由工程部、财务部、施工单位各执一份.装修(修缮)工程合同发包单位:甲立合同 (以下简称方)承包单位: 乙根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法规、规定,并结合本工程实际情况,甲乙双方经过充分协商,在平等互利的基础上,就工程的承包事宜达成一致意见,订立本合同,以之共同遵守.第一条工程内容:1.名称:2.地点:3.范围:第二条工程期限:年月日开工至年月日竣工。
第三条承包方式:第四条合同金额:暂定合同金额为元,大写:,最终造价以甲方结算价为准。
第五条付款方式:发包人向承包人预付工程款的时间和金额或占合同价款总额的比例:合同生效、进场后甲方首付合同金额的;工程量完成后支付;待工程完工验收合格审价结算后支付结算金额的。
施工准备:1.甲方组织乙方、设计、使用等有关部门参加施工交底会审。
2.甲方负责做好施工现场的“三通”,并提供有关隐蔽障碍物的资料。
3.乙方负责编制施工组织设计或施工方案、施工进度计划及用水、用电计划,并送甲方审核。
4.乙方必须提前三天向甲方发出开工通知书,经甲方签证后方可开工。
第六条工程质量:1.乙方必须按技术交底会审要求施工,质量必须符合施工技术验收规范标准。
凡因乙方施工管理或操作工人技术原因造成质量不合格,由乙方返工,返工或误工造成的一切损失由乙方负责。
2.关于隐蔽工程,乙方应提前二天书面通知甲方,必须进行质量验证.3.乙方在施工中,必须按照预算规定的材料安装,主要材料应事先将样品及有关质保资料送甲方验证。
零星小型维修工程管理细则(修订稿)(试行)一、总则为规范我校零星小型维修工程项目管理,建立和完善科学合理的管理制度,推进日常维修工程管理的制度化建设,提高工程质量和使用单位满意度,根据《零星小型维修工程管理办法(修订稿)》特制定本细则。
本细则适用“零星小型维修工程”招标项目,关于水、电以及房屋建筑物和附属设施、道路的新建、维修、装修、改造等预算金额未达到5万元的项目。
二、工程项目管理(一)工程项目管理流程申请维修单位填写《零星小型维修工程申请审核单》报后勤基建处,由后勤基建处按照以下程序分类实施项目管理:1.单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目,项目负责人直接安排施工单位实施;施工单位组织施工、施工决算等;后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
2.单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目,组织施工单位现场勘查、制定施工方案;施工单位编制工程量清单、造价预算;后勤基建处根据预算金额进行立项报批程序;施工单位组织施工、施工决算等;后勤基建处现场监管、组织验收、申报审计等。
(二)质量控制1.施工单位负责施工现场管理工作,建立健全工程施工全过程质量管理制度和控制体系,并认真落实。
确保落实每道工序和分部分项工程施工质量达到工程质量目标,确保达到现行国家验评标准合格或以上等级。
2.在施工过程中,后勤基建处项目负责人要深入施工现场,加强质量监管。
(1)对隐蔽工程,施工单位必须及时通知后勤基建处,后勤基建处在接到施工单位通知后及时组织相关部门进行现场勘查、确认和验收,签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。
(2)施工单位未按规定向后勤基建处报验而自行隐蔽,后勤基建处有权指示施工单位对已隐蔽部位进行开挖、剥露或揭开检查,施工单位必须按要求办理,无论工程隐蔽部位质量是否合格,由此增加的费用和(或)延误的工期均由施工单位承担。
3.建筑材料要求(1)后勤基建处将根据实际情况选择主材甲供或甲控乙供;施工前,工程中所用主材,由后勤基建处会同相关部门组织进场验收,材料不合格的不得使用。
零星采购及维修管理办法1. 引言零星采购及维修管理是指对于日常维修和非常规采购的管理制度和流程。
本文档旨在规范和简化零星采购及维修的流程,提高工作效率,确保资金的合理分配和使用,保证设备和办公环境的正常运行。
2. 采购管理2.1 采购需求确定在每个部门或项目需要进行采购时,负责人应根据需求提出采购申请。
采购申请应包括以下内容:•采购物品的名称、规格和数量•采购的原因和用途•预计采购费用采购申请经负责人签字后,提交给采购管理部门进行审核和批准。
2.2 供应商选择采购管理部门负责与供应商进行联系和洽谈,选择合适的供应商进行采购。
选择供应商时,应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货期等因素。
2.3 采购合同签订在确定采购供应商后,采购管理部门负责与供应商签订采购合同。
采购合同应包括以下内容:•采购物品的名称、规格和数量•采购费用和付款方式•交货期和退换货的条件•合同的生效日期和终止日期采购合同经负责人签字后生效。
2.4 采购执行与验收在采购执行过程中,采购管理部门负责跟踪和监督供应商的交货进展及供应物品的质量。
采购物品到达后,采购管理部门应与负责人进行验收,并保留相应的验收记录及相关凭证。
3. 维修管理3.1 报修登记当设备出现故障或需要维修时,员工应将故障情况及设备信息填写在报修单上,并将报修单交给维修管理部门。
报修单应包括以下内容:•设备名称和型号•故障描述和出现时间•联系人和联系方式3.2 维修派单维修管理部门收到报修单后,将根据故障情况和优先级进行派单。
派单时应将故障描述和相关信息传达给维修人员,并安排合适的维修时间。
3.3 维修执行及验收维修人员按照派单要求进行设备维修。
修复后,维修人员应进行维修结果的验收,并填写维修记录。
3.4 维修费用结算维修管理部门负责对维修费用进行登记和结算。
维修管理部门应与财务部门进行核对,确保维修费用的准确性和及时支付。
4. 相关制度4.1 保密制度在采购和维修过程中,涉及到的商业机密和相关信息应受到保密。
一、总则为了规范幼儿园零星维修管理工作,确保幼儿园设施设备的安全、完好和正常使用,提高维修工作效率,特制定本制度。
二、维修范围1. 幼儿园内各类设施设备的日常维护和维修;2. 幼儿园内公共区域、教学区域、生活区域的零星维修;3. 幼儿园内绿化、卫生、照明等设施的维修;4. 幼儿园内临时性、突发性的维修工作。
三、维修程序1. 发现维修需求时,由使用部门填写《幼儿园维修申请单》,并注明维修原因、部位、所需材料及预计费用;2. 后勤管理部门收到《幼儿园维修申请单》后,对维修项目进行初步审核,确定维修方案;3. 后勤管理部门将维修方案报园长审批;4. 园长审批同意后,后勤管理部门安排维修人员进行维修;5. 维修完成后,使用部门对维修质量进行验收,并对维修人员进行评价;6. 后勤管理部门对维修工作进行总结,对维修人员的工作进行考核。
四、维修标准1. 维修工作必须按照国家有关标准和规范进行,确保维修质量;2. 维修材料必须符合国家相关标准,确保材料质量;3. 维修过程中,必须注意安全,防止发生安全事故;4. 维修完成后,必须对维修部位进行清理,确保环境卫生。
五、维修费用1. 零星维修费用在500元以下的,由幼儿园经费支付;2. 零星维修费用在500元以上的,需经园长审批后,方可支付;3. 维修费用必须严格按照预算执行,不得超支。
六、维修记录1. 后勤管理部门应建立维修档案,详细记录维修项目、维修时间、维修人员、维修费用等信息;2. 维修档案应妥善保管,便于查阅和统计。
七、责任追究1. 维修人员应严格按照维修标准和程序进行维修,确保维修质量;2. 使用部门应合理使用设施设备,避免人为损坏;3. 如因维修人员维修不当或使用部门使用不当导致设施设备损坏,应追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起施行,由幼儿园后勤管理部门负责解释。
如遇特殊情况,需经园长批准后方可调整。
一、总则为了加强公司零星维修工程的管理,提高维修效率,确保维修质量,降低维修成本,保障公司生产、办公环境的安全与正常运转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属子公司零星维修工程的管理。
三、维修范围1. 供水、供电、供气等基础设施的维修;2. 电气设备、机械设备、办公设备的维修;3. 水暖、管道、通风等系统的维修;4. 建筑设施、门窗、地板、墙面等维修;5. 信息系统、网络设备的维修;6. 其他不属于大型维修工程的零星维修。
四、维修流程1. 发现问题:各部门发现维修问题时,应及时填写《维修申请单》,注明维修部位、维修内容、维修原因等信息,报送至维修管理部门。
2. 审批流程:维修管理部门收到《维修申请单》后,进行初步审核,符合维修范围的,报请分管领导审批。
3. 安排维修:分管领导审批同意后,维修管理部门根据维修项目及维修时间安排维修人员,并通知申请部门。
4. 维修实施:维修人员按照维修计划进行维修作业,确保维修质量。
5. 验收交付:维修完成后,申请部门对维修结果进行验收,确认无误后签字确认。
6. 费用结算:维修费用由申请部门承担,按照公司财务制度进行结算。
五、维修要求1. 维修人员应具备相应的专业技能和资格证书,熟悉维修设备、工具的使用。
2. 维修人员应严格按照操作规程进行维修作业,确保维修质量。
3. 维修过程中,如需更换零部件,应选用与原设备相匹配的合格产品。
4. 维修完成后,维修人员应清理现场,确保工作环境整洁。
5. 维修过程中,如发现安全隐患,应立即停止维修作业,并报告相关部门。
六、监督检查1. 维修管理部门负责对维修工程进行监督检查,确保维修质量、进度和费用。
2. 公司定期对维修工程进行审计,对存在问题进行整改。
3. 各部门对维修工程的质量、进度和费用进行监督,发现问题及时上报。
七、附则1. 本制度由公司维修管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。
三、职责1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。
2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
3、负责对工程承包人员的资质进行审核。
4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。
6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。
8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
9、财务管理部门负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
10、公司XX部门负责办理零星维修工程的申报,并协助办理相关手续。
11、参与工程人员要听从领导、服从安排。
12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处理。
四、工作程序1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。
2、XX部门收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定维修方案。
3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
五、合同签订1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。
2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。
六、工程验收及费用结算1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
物业管理零星维修物业管理零星维修是指在物业管理过程中,针对小型维修问题进行及时修复和维护的工作。
这些小型维修问题可能包括水管漏水、电路故障、墙壁破损等。
物业管理公司或者物业管理部门负责组织和执行这些维修工作,以确保物业设施的正常运行和居民的舒适生活。
一、维修范围物业管理零星维修的范围包括但不限于以下几个方面:1. 水电维修:修复水管漏水、水龙头阻塞、电路故障等问题,确保供水和供电设施的正常运行。
2. 室内装修:修复墙壁破损、门窗故障、地板磨损等问题,保持物业内部环境的整洁和美观。
3. 公共设施维护:维修公共区域的照明设备、电梯故障、门禁系统等,确保公共设施的正常运行。
4. 绿化维护:修剪花草树木、清理垃圾等,保持物业绿化环境的整洁和美观。
二、维修流程物业管理零星维修的流程普通包括以下几个步骤:1. 问题报告:居民或者物业管理公司发现维修问题后,应及时向物业管理部门报告,包括问题的具体描述、位置和紧急程度等信息。
2. 维修评估:物业管理部门收到报告后,派遣维修人员进行现场评估,确定维修所需的材料、工具和人力资源等。
3. 维修计划:根据评估结果,制定维修计划,包括维修时间、人员安排和维修方案等。
4. 维修执行:按照维修计划,维修人员进行维修工作,确保按时完成维修任务。
5. 维修验收:维修完成后,物业管理部门进行维修质量的验收,确保问题得到有效解决。
6. 反馈和记录:物业管理部门向报告问题的居民或者单位反馈维修结果,并及时记录维修情况,为后续的维修工作提供参考。
三、维修人员要求为了确保物业管理零星维修的质量和效率,维修人员应具备以下几个方面的能力和素质:1. 技术能力:维修人员应具备一定的水电维修、装修和机械设备维护等方面的专业知识和技能,能够熟练操作维修工具和设备。
2. 服务意识:维修人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够与居民或者单位进行有效的沟通,解决问题并提供满意的维修服务。
3. 安全意识:维修人员应具备安全意识,遵守维修操作规程,确保维修过程中不会造成安全事故或者伤害他人利益。