上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员
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上海市商品住宅维修资金管理操作手册第一章绪论1.1 目的为规范上海市商品住宅维修资金的管理,确保资金使用合规合法,维护商品住宅的正常使用和价值,特制定本操作手册。
1.2 适用范围本操作手册适用于上海市范围内所有商品住宅的维修资金管理及相关工作。
1.3 名词解释(1)商品住宅:指在城市、城镇购物或租赁用于居住的住宅房屋,包括公寓、别墅等。
(2)维修资金:指用于商品住宅维修、保养、更新等工作的资金。
第二章维修资金的筹集2.1 维修基金的收取(1)商品住宅维修基金应由业主按照居住面积比例按时、足额交纳。
(2)装修费、水电气费等不属于维修基金范围内,不得纳入维修基金。
2.2 维修资金的使用(1)维修资金应当用于商品住宅的定期维修、保养等工作,并经物业管理单位和业主大会审批通过后方可使用。
(2)不得将维修资金用于其他用途,不得挪用。
第三章维修资金的管理3.1 资金监督部门市住房和城乡建设主管部门负责对维修基金的监督管理工作。
3.2 资金账户所有的维修基金都应当开立专用账户,确保资金的安全和专款专用。
3.3 资产保值使用维修基金应当注重资产保值增值,提高商品住宅的使用价值。
第四章维修资金的使用4.1 使用范围维修基金应当用于商品住宅大修、中修和小修等维修项目,以及对商品住宅共用设施设备维护工作。
4.2 审批程序使用维修基金的项目应当报业主大会审批,审批文件应当经物业管理单位审核。
4.3 资金使用监督对于使用维修基金的项目,应当严格审计,确保资金使用合规合法。
第五章维修资金的管理5.1 资金保管物业管理单位应当建立健全维修基金的资金保管制度,确保资金的安全。
5.2 资金使用公开对于维修资金的使用情况,物业管理单位应当及时向业主公开,接受业主监督。
5.3 定期报告物业管理单位应当定期向业主大会和有关主管部门报告维修基金的使用情况及资金余额等情况。
第六章法律责任6.1 违规使用对于挪用、挥霍维修基金的行为,将依法追究责任,构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
专项维修资金管理规约(上海)第一篇:专项维修资金管理规约(上海)专项维修资金管理规约使用说明1、本规约为示范文本,适用于本市住宅物业管理区域内维修资金的筹集、补建、再次筹集、补充、使用、审价、审计、增值以及维修资金使用方案的制定和实施、维修费用承担、账目公布、账户管理。
本规约是由全体业主依法共同制定,对全体业主、使用人具有普遍约束力的自律性规范;是有效调整业主之间权利与义务关系的基础性文本。
2、业主应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向市、区(县)房屋行政管理部门和所在地街道办事处(乡镇人民政府)咨询。
3、本示范文本中相关条款中留有空白处,供业主大会自行约定或补充约定。
业主大会可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减,并以业主大会选择、修改、增补或删减的内容为准。
4、本文本中的示范条款由上海市住房保障和房屋管理局负责解释。
专项维修资金管理规约第一条(制定的目的和依据)为了规范小区专项维修资金(以下简称维修资金)筹集、使用、续筹、补建、增值等管理,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定,结合本住宅小区的实际情况,制定本规约。
第二条(维修资金账户管理)本业主大会授权业委会代为与业主大会维修资金账户开立银行、维修资金代理记账等机构分别签订《业主大会维修资金账户开立银行委托合同》、《业主大会维修资金账户代理记账合同》。
第三条(维修资金筹集、补建与再次筹集)业主应当按照下列方式筹集、补建、再次筹集维修资金:(一)按照相关规定交纳首期维修资金;原未交纳首期维修资金的业主按以下第、项方式补建:1.根据房屋建筑面积,按元/平方米一次性交纳;2.分次交纳,根据房屋建筑面积按每次不少于元/平方米交纳补建;3.(二)维修资金余额不足首次筹集资金总额的30%时,按下列第、项方式再次筹集。
再次筹集后维修资金余额,配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的7%;不配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的5%:1.分期交纳的,按元/平方米逐月交纳,由物业服务企业在收取物业服务费时予以代收,并在日内转入维修资金分户账内;2.凭维修资金交款单,在规定时间内向业主大会维修资金账户开户银行一次性交纳;3.第四条(维修资金补充)业主应当按照下列第、、项方式补充维修资金:(一)授权业主委员会和物业服务企业根据本小区利用物业共用部分获取的收入,扣除管理服务成本和业主大会决定用于补充物业管理需要的其他费用后的公共收益,按照以下第种方式纳入业主大会维修资金银行账户:1.每季度末予以结算,次月5日前补充入业主大会维修资金账户;2.;入账的公共收益自入账之日起日内转入专项维修资金分户账内。
业主大会委托开户银行签约的审价单位实施工程审价的业务流程(试行)第一步:联系审价事宜小区准备实施大额维修工程需委托开户银行签约的审价单位进行审价时,在与施工单位签订施工承包合同前,按以下方式联系办理审价事宜:1、在上海银行开户的业主大会(1)由业委会与小区维修资金开户银行的客户经理联系后,按要求填写审价业务申请单。
该单一式两份,开户银行确认受理后,自留一份,退业主大会一份。
(2)上海银行收到审价业务申请后,向签约的审价单位发出工程审价任务委派单。
该单一式三份,审价单位确认接受委派后,一份退银行,一份进场时交业主大会。
2、在建设银行开户的业主大会由业委会与小区维修资金开户银行的客户经理联系后,由其客户经理通知建行的审价单位与小区联系审价事宜。
第二步:签订审价委托合同/业务联系书审价单位与业委会沟通后,与业主大会签订《物业维修工程委托审价合同/业务联系书》。
(小区管理处登录上海市房屋维修资金管理系统(以下简称“维修资金系统”),录入《物业维修工程委托审价合同/业务联系书》,保存并打印后,由业主大会与审价单位签署。
)第三步:对工程预算进行初审审价单位审核施工单位编制的工程预算书(并携带工程施工图、材料价格清单等),出具《预算咨询建议书》。
(审价单位登录维修资金系统,录入预算咨询建议书,保存、打印、盖章后,交至业主大会。
)第四步:签订施工承包合同业主大会根据审价单位的预算咨询建议书,与施工单位签订施工承包合同。
(小区管理处登录维修资金系统,录入《房屋维修工程施工承包合同》,保存并打印后,由业主大会、物业企业与施工单位签署。
)第五步:支取工程首付款或进度款签订施工承包合同后,业主大会可支取大修或专项工程首付款或预付款,金额不超过工程合同总价的30%;工程实施过程中,根据施工承包合同的约定和工程进度支付工程款,工程完工前,累计支取的工程合同款金额不超过工程合同总价的75%。
第六步:工程完工办理结算审价工程竣工后,由审价单位审核施工单位编制的工程结算书(并携带工程竣工图或情况说明、现场签证、材料价格核定清单等),出具《审价报告》。
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册北京泰利特科技进展操作手册〔小区治理人员〕宇信泓智科技进展目录1、制定修理预案 (5)1.1制定预案的一样流程: (5)1.2功能操作详述 (5)1.2.1新增修理预案 (5)1.2.2修改修理预案 (8)1.2.3撤消修理预案 (8)1.2.4查询修理预案 (10)1.2.5打印修理预案 (10)1.2.5.1打印修理工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1.2.6录入意见征询单 (13)2、制定修理决案 (16)2.1制定决案的一样流程: (16)2.2功能操作详述 (17)2.2.1新增修理决案 (17)2.2.2录入急修报告 (19)2.2.3修改修理决案 (20)2.2.4撤销修理决案 (21)2.2.5查询修理决案 (22)3、审价合同治理 (23)3.1审价合同治理的一样流程: (23)3.2功能操作详述 (23)3.2.1新增审价合同 (23)3.2.2修改审价合同 (26)3.2.3撤消审价合同 (26)3.2.4查询审价合同 (28)4、施工合同治理 (28)4.1施工合同的一样流程: (28)4.2功能操作详述 (29)4.2.1新增施工合同 (29)4.2.2编辑施工合同 (33)4.3.1撤消施工合同 (34)4.4.1变更施工合同 (35)4.4.1查看施工合同 (37)5. 任务单治理 (39)5.1新增任务单 (40)5.1.1新增任务单 (40)5.1.2任务单编辑 (41)5.1.3任务单删除 (42)5.2任务单分摊 (43)5.2.1任务单分摊 (43)5.2.2撤销分摊 (44)6、支取汇总治理 (45)6.1支取汇总 (46)6.1.1支取汇总 (46)6.1.2取消汇总 (48)6.2支取交易发送至银行 (49)6.2.1发送至银行 (49)6.2.2撤销发送 (50)7、支取冲正治理 (50)7.支取冲正交易 (51)7.1支取冲正汇总 (51)7.1.1支取冲正汇总 (51)7.1.2撤销汇总 (52)7.2支取冲正交易发送至银行 (53)7.2.1发送至银行 (53)7.2.2撤销发送 (54)8、工程完工报告治理 (55)8.1工程完工报告治理的一样流程: (55)8.2功能操作详述 (55)8.2.1新增完工报告 (55)1.2.1编辑完工报告 (62)1.2.1撤消完工报告 (63)1.2.1变更完工报告 (64)A.1、制定修理预案1.1制定预案的一样流程:1、输入工程信息2、选择修理对象,输入修理费用1.2功能操作详述1.2.1新增修理预案小区治理处身份登录系统,在〝开户时期〞下的〝大修专项工程治理〞中选择:点〝增加〞,建立一个修理预案:点〝修理对象选择〞,输入查询条件后点击查询〔也可不输入查询条件〕:点〝项目名称〞超链接,选择修理项目,输入修理费用,施工治理单位,工程验收单位等相应信息:选择完修理对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:点击〝储存〞,弹出对话框:点击确定,该修理预案即被建立。
中国人民银行上海分行关于业主大会开立房屋维修资金账户有关问题的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行上海分行•【公布日期】2006.07.07•【字号】上海银发〔2006〕136号•【施行日期】2006.07.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文中国人民银行上海分行关于业主大会开立房屋维修资金账户有关问题的通知上海银发〔2006〕136号各国有商业银行、股份制商业银行上海(市)分行,上海银行,上海农村商业银行:为了贯彻实施《物业管理条例》、《上海市商品住宅维修基金管理办法》(上海市人民政府令第91号发布)、《人民币银行结算账户管理办法》和《关于规范人民币银行结算账户管理有关问题的通知》(银发〔2006〕71号),现就业主大会开立房屋维修资金账户有关事项通知如下,请遵照执行:一、业主大会成立后,应在与其签订委托协议的商业银行开立基本存款账户。
其预留银行印鉴为业主大会财务专用章(或公章)和业主委员会负责人二人(正主任和副主任,下同)的签章。
二、业主大会申请开立基本存款账户时,应根据申请的开户资料,认真填写“开立单位银行结算账户申请书”(以下简称“开户申请书”),并加盖业主大会公章和业主委员会负责人签章。
同时向开户银行出具下列证明文件:(一)房地产行政管理部门出具的业主大会、业主委员会备案证;(二)业主委员会负责人的身份证件,如授权他人办理的,还应出具业主委员会授权书及被授权人的身份证件。
三、开户银行应对业主大会提交的开户申请书的填写事项和证明文件的真实性、完整性、合规性进行审查。
符合开户条件的,开户银行应将一式三联开户申请书原件、开户证明文件的复印件(加盖银行业务章)报送我分行。
同时,在人民币银行结算账户管理系统将相关信息录入待核准数据库。
我分行对开户银行报送的开户资料的合规性予以审核,符合开户条件的,核发基本存款账户开户许可证,并退回一式两联开户申请书(加盖中国人民银行上海分行账户核准专用章)。
上海市住房保障与房屋管理局下属物业管理上海市物业管理事务中心(上海市维修资金管理事务中心、上海市公房经营管理事务中心)/wyweb/front/index.jsp主要职能1、负责全市房屋维修资金的筹集、使用监管的协调、指导和检查。
2、负责已筹集但尚未划转业主大会的房屋维修资金的代管及划转管理工作。
3、负责对各区(县)房地局房屋维修资金管理部门的业务指导、监督和培训。
业务范围1、首期商品住宅维修资金的筹集管理。
2、各区(县)房管局代管的商品住宅首期维修资金的监督和管理。
3、商品住宅维修资金、公有住宅售后三项维修资金使用的日常指导和监督。
4、对各区(县)房管局维修资金管理部门的业务进行指导和培训关于成立市区两级商品住宅维修基金管理办公室的通知沪房地资物[2001]547号各区县房地局:为了加强本市商品住宅维修基金的管理,保障商品住宅及其相关公共设施的正常维修、更新,市局决定,成立上海市商品住宅维修基金管理办公室。
同时,要求各区、县房地局设立区、县商品住宅维修基金管理办公室。
请各区、县房地局按照执行。
上海市房屋土地资源管理局2001-10-10上海市商品住宅维修基金管理办法第91号《上海市商品住宅维修基金管理办法》已经2000年10月8日市政府第75次常务会议通过,现予发布,自2001年1月1日起施行。
市长徐匡迪二○○○年十月十二日第一条(目的和依据)为了加强本市商品住宅维修基金的管理,保障商品住宅及其相关公共设施的正常维修、更新,根据《上海市居住物业管理条例》,制定本办法。
第二条(适用范围)本市行政区域内商品住宅维修基金(以下简称维修基金)的设立、使用和管理,适用本办法。
第三条(管理部门)上海市房屋土地资源管理局(以下简称市房地资源局)是本市物业管理的行政主管部门,负责本办法的组织实施。
区、县房地产管理部门是本辖区物业管理的行政主管部门,依照本办法对维修基金的设立和使用进行监督管理。
第四条(维修基金的设立)新建内销商品住宅应当设立维修基金,首期维修基金由房地产开发企业和购房人交纳。
版本号:2.1.2上海物业APP操作手册(业主)上海市物业管理事务中心2015年9月目录1.安装与注册 (3)1.1安装 (3)1.2注册 (3)1.3关联房屋 (4)2.功能模块 (6)2.1小区资讯 (6)2.1.1小区基本信息 (6)2.1.1.1了解我的小区 (6)2.1.1.2物业服务合同 (8)2.1.1.2业主大会议事规则 (9)2.1.1.2专项维修资金管理规约 (10)2.1.1.2业主管理规约 (11)2.1.2小区维修资金 (12)2.1.3小区公共收益 (12)2.1.4我的维修资金 (13)2.1.5查看小区公告 (14)2.1.6公共服务检索 (14)2.1.7维修企业查询 (15)2.1.8物业小知识 (16)2.2房屋维修 (16)2.2.1找物业公司 (17)2.2.2找专业单位 (17)2.2.2.1我要下单 (18)2.2.2.2商家简介 (18)2.2.2.3收费标准 (19)2.2.3我的报修记录 (19)2.3一键缴费 (20)2.4新民社区 (21)2.5特色服务 (22)2.6物业随手拍 (23)2.7个人中心 (24)2.7.1个人信息管理 (24)2.7.2我的房屋 (25)2.7.3我的消息 (26)2.7.4我的优惠券 (26)2.7.5我的积分 (27)2.7.6设置 (28)2.8 房屋切换 (29)1. 安装与注册1.1安装扫描下列二维码或在APP Store 、应用宝、安卓市场、百度手机助手等平台搜索“上海物业App ” 均可下载。
1.2注册进入“上海物业”App 后,点击“新用户注册”。
Android iOS输入手机号,点击“获取验证码”将通过手机短信收到一个6位数字的验证码。
输入验证码,点击“下一步, 可完成用户名的注册。
设置密码,点击“下一步”1.3关联房屋方式一:地址关联选择区县、输入具体地址,点击“进入我的小区”方式二:小区关联依次输入小区名称、门牌号和室号,点击“进入我的小区”APP后台记录的房屋地址和实际使用小区名称或路名,可能会有不同。
编号:______________ CFG桩基施工合同甲方:___________________________乙方:___________________________签订日期:_____ 年_____ 月_____ 日专项维修资金管理规约使用说明1、本规约为示范文本,适用于本市住宅物业管理区域内维修资金的筹集、补建、再次筹集、补充、使用、审价、审计、增值以及维修资金使用方案的制定和实施、维修费用承担、账目公布、账户管理。
本规约是由全体业主依法共同制定,对全体业主、使用人具有普遍约束力的自律性规范;是有效调整业主之间权利与义务关系的基础性文本。
2、业主应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向市、区(县)房屋行政管理部门和所在地街道办事处(乡镇人民政府)咨询。
3、本示范文本中相关条款中留有空白处,供业主大会自行约定或补充约定。
业主大会可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减,并以业主大会选择、修改、增补或删减的内容为准。
4、本文本中的示范条款由上海市住房保障和房屋管理局负责解释。
第一条(制定的目的和依据)为了规范_______________ 小区专项维修资金(以下简称维修资金)筹集、使用、续筹、补建、增值等管理,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定,结合本住宅小区的实际情况,制定本规约。
第二条(维修资金账户管理)本业主大会授权业委会代为与业主大会维修资金账户开立银行、维修资金代理记账等机构分别签订《业主大会维修资金账户开立银行委托合同》、《业主大会维修资金账户代理记账合同》。
第三条(维修资金筹集、补建与再次筹集)业主应当按照下列方式筹集、补建、再次筹集维修资金:(一)按照相关规定交纳首期维修资金;原未交纳首期维修资金的业主按以下第_____ 、______ 项方式补建:1.根据房屋建筑面积,按_______ 元/平方米一次性交纳;2.分 ____ 次交纳,根据房屋建筑面积按每次不少于________ 元/平方米交纳补建;3.______________(二)____________________________________________________________ 维修资金余额不足首次筹集资金总额的30%时,按下列第___________________________ 、 ____ 项方式再次筹集。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员1. 引言本文档旨在为上海市业主大会管理人员提供关于房屋维修资金系统管理的操作指南。
通过阅读本手册,管理人员能够熟练掌握系统操作,确保房屋维修资金的有效管理和合理使用。
2. 系统登录与权限管理2.1 登录方式管理人员可通过在浏览器地址栏输入系统网址或使用系统提供的二维码进行登录。
2.2 用户权限根据管理人员职责,系统将为每位管理人员分配不同的权限,包括资金管理、维修项目管理、公告发布等。
请管理人员在登录后查看并了解自己的权限。
3. 资金管理3.1 资金查询管理人员可查询房屋维修资金的总额、已使用金额、未使用金额等信息。
点击“资金查询”功能,输入查询条件,即可查看资金明细。
3.2 资金划拨管理人员可对房屋维修资金进行划拨操作。
点击“资金划拨”功能,填写划拨金额、原因及收款人信息,确认无误后提交即可。
3.3 资金报销管理人员可对已发生的房屋维修费用进行报销操作。
点击“资金报销”功能,上传相关报销凭证,填写报销金额、维修项目及经办人信息,确认无误后提交即可。
4. 维修项目管理4.1 项目申报管理人员可接收并审核小区内房屋维修项目申报。
点击“项目申报”功能,查看申报项目详情,如有疑问可与申报人联系核实。
通过审核的项目将被纳入维修计划。
4.2 项目进度管理人员可查询已纳入维修计划的项目进度。
点击“项目进度”功能,查看项目名称、状态、负责人等信息。
4.3 项目验收管理人员可对已完成维修的项目进行验收。
点击“项目验收”功能,查看项目详情,对维修质量进行评估,如有需要可提出整改要求。
5. 公告与通知管理人员可通过系统发布小区内关于房屋维修资金的相关公告与通知。
点击“公告与通知”功能,填写标题、内容、发布范围等信息,确认无误后提交即可。
6. 系统设置6.1 个人信息管理管理人员可修改自己的登录密码、手机号码等信息。
点击“个人信息管理”功能,填写修改内容,确认无误后提交即可。
上海市房屋维修资金管理系统操作手册(doc 66页)北京泰利特科技发展有限公司 操作手册(小区管理人员)上海市房屋维修资金管理系统宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (7)1.1制定预案的一般流程: (7)1.2功能操作详述 (7)1.2.1新增维修预案 (7)1.2.2修改维修预案 (10)1.2.3撤消维修预案 (10)1.2.4查询维修预案 (12)1.2.5打印维修预案 (12)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.. 131.2.5.2打印竟见征询单 (14)1.2.6录入意见征询单 (15)2、制定维修决案 (18)2.1制定决案的一般流程: (18)2.2功能操作详述 (19)2.2.1新增维修决案 (19)2.2.2录入急修报告 (21)2.2.3修改维修决案 (22)2.2.4撤销维修决案 (23)2.2.5查询维修决案 (24)3、审价合同管理 (25)3.1审价合同管理的一般流程: (25)3.2功能操作详述 (25)3.2.1新增审价合同 (25)3.2.2修改审价合同 (28)3.2.3撤消审价合同 (29)3.2.4查询审价合同 (30)4、施工合同管理 (31)4.1施工合同的一般流程: (31)4.2功能操作详述 (31)4.2.1新增施工合同 (31)4.2.2编辑施工合同 (35)4.3.1撤消施工合同 (36)4.4.1变更施工合同 (38)4.4.1查看施工合同 (41)5. 任务单管理 (43)5.1新增任务单 (44)5.1.1新增任务单 (44)5.1.2任务单编辑 (45)5.1.3任务单删除 (46)5.2任务单分摊 (47)5.2.1任务单分摊 (47)5.2.2撤销分摊 (48)6、支取汇总管理 (49)6.1支取汇总 (50)6.1.1支取汇总 (50)6.1.2取消汇总 (52)6.2支取交易发送至银行 (53)6.2.1发送至银行 (53)6.2.2撤销发送 (54)7、支取冲正管理 (54)7.支取冲正交易 (55)7.1支取冲正汇总 (55)7.1.1支取冲正汇总 (55)7.1.2撤销汇总 (57)7.2支取冲正交易发送至银行 (58)7.2.1发送至银行 (58)7.2.2撤销发送 (58)8、工程完工报告管理 (59)8.1工程完工报告管理的一般流程: (59)8.2功能操作详述 (60)8.2.1新增完工报告 (60)1.2.1编辑完工报告 (67)1.2.1撤消完工报告 (68)1.2.1变更完工报告 (69)1、制定维修预案1.1制定预案的一般流程:1、输入工程信息2、选择维修对象,输入维修费用1.2功能操作详述1.2.1新增维修预案小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:点“增加”,建立一个维修预案:点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息:选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:点击“保存”,弹出对话框:点击确定,该维修预案即被建立。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员一、引言1.1 文档目的本操作手册旨在指导业主大会管理人员正确使用上海市房屋维修资金系统,对其进行详细的操作步骤和管理流程的说明,保障资金管理的准确性和规范性。
1.2 文档范围本操作手册适用于上海市房屋维修资金系统的业主大会管理人员,包括系统登录、申请维修资金、审批流程等相关操作事项。
二、系统登录2.1 账号申请2.1.1 业主大会成立时,由物业公司向系统管理员申请账号。
2.1.2 系统管理员审核账号申请,并分配用户名和密码。
2.2 登录系统2.2.1 打开上海市房屋维修资金系统网页。
2.2.2 输入用户名和密码进行登录。
三、申请维修资金3.1 新建申请3.1.1 登录系统后,在首页“新建申请”按钮。
3.1.2 填写申请表格,包括项目名称、资金金额、维修项目描述等信息。
3.1.3 提交申请表格,并相关资料附件。
3.2 审核申请3.2.1 系统管理员收到申请后,进行初步审核。
3.2.2 若初步审核通过,系统管理员将申请表格和相关资料发送给业主大会理事会进行审核。
3.2.3 业主大会理事会审核通过后,将申请表格和相关资料发送给上海市房屋维修资金管理办公室。
3.3 资金发放3.3.1 上海市房屋维修资金管理办公室收到申请后,进行资金初审。
3.3.2 经过初审无误后,资金管理办公室将资金划拨至指定账户。
四、系统操作流程4.1 申请查询4.1.1 登录系统后,在首页“申请查询”按钮。
4.1.2 输入申请编号或关键字进行申请查询。
4.2 资金审批4.2.1 登录系统后,在首页“资金审批”按钮。
4.2.2 查看待审批的申请,进行审批操作。
4.3 实时监控4.3.1 登录系统后,在首页“实时监控”按钮。
4.3.2 查看维修资金的使用情况,进行实时监控。
五、附件本文档涉及的附件包括:- 上海市房屋维修资金系统登录账号申请表六、法律名词及注释6.1 房屋维修资金根据《上海市房屋维修资金管理办法》规定,由业主共同缴纳的用于维修房屋公共部位的资金。
北京泰利特科技发展有限公司操作手册(小区管理人员)上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (5)1.1制定预案的一般流程: (5)1.2功能操作详述 (5)1.2.1新增维修预案 (5)1.2.2修改维修预案 (8)1.2.3撤消维修预案 (8)1.2.4查询维修预案 (10)1.2.5打印维修预案 (10)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1.2.6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案 (16)2.1制定决案的一般流程: (16)2.2功能操作详述 (17)2.2.1新增维修决案 (17)2.2.2录入急修报告 (19)2.2.3修改维修决案 (20)2.2.4撤销维修决案 (21)2.2.5查询维修决案 (22)3、审价合同管理 (23)3.1审价合同管理的一般流程: (23)3.2功能操作详述 (23)3.2.1新增审价合同 (23)3.2.2修改审价合同 (26)3.2.3撤消审价合同 (26)3.2.4查询审价合同 (28)4、施工合同管理 (28)4.1施工合同的一般流程: (28)4.2功能操作详述 (29)4.2.1新增施工合同 (29)4.2.2编辑施工合同 (33)4.3.1撤消施工合同 (34)4.4.1变更施工合同 (35)4.4.1查看施工合同 (37)5. 任务单管理 (39)5.1新增任务单 (40)5.1.1新增任务单 (40)5.1.2任务单编辑 (41)5.1.3任务单删除 (42)5.2任务单分摊 (43)5.2.1任务单分摊 (43)5.2.2撤销分摊 (44)6、支取汇总管理 (45)6.1支取汇总 (46)6.1.1支取汇总 (46)6.1.2取消汇总 (48)6.2支取交易发送至银行 (49)6.2.1发送至银行 (49)6.2.2撤销发送 (50)7、支取冲正管理 (50)7.支取冲正交易 (51)7.1支取冲正汇总 (51)7.1.1支取冲正汇总 (51)7.1.2撤销汇总 (52)7.2支取冲正交易发送至银行 (53)7.2.1发送至银行 (53)7.2.2撤销发送 (54)8、工程完工报告管理 (55)8.1工程完工报告管理的一般流程: (55)8.2功能操作详述 (55)8.2.1新增完工报告 (55)1.2.1编辑完工报告 (60)1.2.1撤消完工报告 (61)1.2.1变更完工报告 (62)A.1、制定维修预案1.1制定预案的一般流程:1、输入工程信息2、选择维修对象,输入维修费用1.2功能操作详述1.2.1新增维修预案小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:点“增加”,建立一个维修预案:点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息:选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:点击“保存”,弹出对话框:点击确定,该维修预案即被建立。
上海市住房保障和房屋管理局关于加强物业定期维修、紧急维修以及维修资金管理若干问题的通知文章属性•【制定机关】上海市住房保障和房屋管理局•【公布日期】2011.10.17•【字号】沪房管物[2011]326号•【施行日期】2011.10.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文上海市住房保障和房屋管理局关于加强物业定期维修、紧急维修以及维修资金管理若干问题的通知(沪房管物〔2011〕326号)各区县住房保障房屋管理局、各物业服务企业:根据《上海市住宅物业管理规定》第六十四条、第六十五条、第六十六条关于物业定期维修、紧急维修的相关规定,现就实施中涉及物业保修期满后的若干问题通知如下,请认真按照执行。
一、关于物业定期维修、紧急维修责任的界定(一)业主应按规定承担物业日常使用中共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造和养护责任。
建设单位未按照规定提出成立业主大会书面报告前,上述责任由建设单位承担;(二)物业的共用部分属于人为损坏的,维修责任由责任人承担;(三)物业维修责任人在实施维修养护过程中,因维修养护造成共有部分或专有部分损失的,责任人应当依法恢复原状、承担赔偿责任。
二、关于物业定期维修、紧急维修范围的界定(一)属于定期维修的范围按照《房屋修缮工程技术规程》(沪建交[2008]131号)规定的检查周期对房屋及其附属设施设备进行完损状况检查,以及对房屋结构构件的损伤及改动状况进行检查时,发现有明显危险情况或局部危险点时的,业主应当进行维修和维护等各种修理行为,或者按照专业房屋质量检测单位对房屋安全性检测鉴定结果进行的修缮处理,属于物业定期维修的范围。
(二)属于紧急维修的范围1、电梯运行系统中涉及的设施设备存在安全隐患,电梯专业检测机构出具整改通知书的;2、给水排水系统中涉及的设施设备存在安全隐患,或发生故障,造成大面积停水,房屋行政主管部门出具整改通知书的;3、消防系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障,消防部门出具整改通知书的;4、屋顶、屋面、外墙面发生渗漏、地下室发生积水,严重影响业主房屋正常使用,经房管部门指定的房屋质量渗漏认定机构出具证明的;5、房屋外墙存在脱落、剥落等隐患,经专业房屋质量检测单位出具证明的。
上海市住宅物业管理区域专项维修资金再次筹集工作流程上海市住宅物业管理区域专项维修资金再次筹集工作流程近年来,随着城市发展和住宅建设的不断增加,上海市住宅物业管理区域专项维修资金的筹集工作成为了一项重要的任务。
在城市化进程中,住宅小区的维修和管理变得尤为关键,而专项维修资金的再次筹集就是保障住宅小区良好居住环境的重要方式之一。
本文将对上海市住宅物业管理区域专项维修资金再次筹集的工作流程进行深入的探讨和分析。
1. 再次筹集工作的背景和目的在了解上海市住宅物业管理区域专项维修资金再次筹集工作流程之前,我们首先需要明确其背景和目的。
住宅物业管理区域专项维修资金的再次筹集是指住宅小区在原有专项维修资金用完之后,为了继续进行维修和改造工作而进行的筹集行为。
其目的是保障住宅小区的基础设施和公共设施的持续和良好运行,提高居民的生活质量。
2. 再次筹集工作的流程(1)确定再次筹集的需求:在专项维修资金用完之后,物业公司或业委会需要通过维修及改造计划的审批,确定再次筹集的具体需求。
(2)宣传和咨询:一旦确定再次筹集的需求,物业公司或业委会需要进行宣传和咨询工作,向居民普及再次筹集资金的必要性和重要性,并且解答居民的疑问。
(3)居民投票:居民的参与是再次筹集工作的关键环节之一。
物业公司或业委会需要组织居民进行投票,并按照相关规定确定是否通过再次筹集资金的决议。
(4)筹集资金:一旦居民通过了再次筹集资金的决议,物业公司或业委会将启动筹集资金的工作,通过多种渠道收取居民的缴款。
(5)资金管理:筹集到的资金需要进行专项管理,确保其使用的透明和有效性。
物业公司或业委会需要建立健全的资金管理制度,并对资金的使用情况进行监督和公示。
(6)维修和改造工作:筹集到的资金将用于住宅小区的维修和改造工作,包括房屋修缮、设备更新等,以提升居民的生活品质和住宅小区的整体环境。
3. 个人观点和理解在我看来,上海市住宅物业管理区域专项维修资金再次筹集工作流程具有一定的可行性和效果。
文件编号:TF-HMFMS-KF521-WY-001 版 本 号:1.00密 级:机密 受控状态:受控北京泰利特科技发展有限公司操作手册(业主大会人员) 上海市房屋维修资金管理系统北京泰利特科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认杨晓红1 2006.03.09 新建A4:21页2345678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编号1/1目录1.开户阶段 (4)1.1 基础信息管理 (4)1.1.1门牌幢信息变更 (4)1.1.2分户信息变更 (15)1.2 注销划转管理 (27)1.2.1产业分户注销 (27)1.3 组织机构管理 (49)1.3.1业主大会信息管理 (49)1.3.2 更换物业 (65)2 公共部分 (72)2.1 系统查询 (72)2.1.1 业主大会分户信息查询 (72)2.2 报表管理 (75)2.2.1 业主大会资金操作汇总表 (75)2.2.2 各楼盘维修资金交存明细表 (77)1.开户阶段1.1 基础信息管理1.1.1门牌幢信息变更业主大会管理人员可以登陆系统,对门牌幢的信息进行变更,变更后提交区县房地局审核。
在左边菜单栏中点击“基础信息管理”(图1.1.1-1),显示下层菜单(图1.1.1-2)。
点击“门牌幢信息变更”,进入门牌幢信息变更交易首页面。
1.1.1.1 交易列表功能首页面显示交易列表,用户可以增加变更清册;选中“编辑”状态的记录,可进行编辑清册、提交审核、删除清册、打印等操作(图1.1.1.1-1)。
选中“提交审核”状态的记录,可进行撤销审核、打印等操作(图1.1.1.1-2)。
图1.1.1-1 图1.1.1-2首次进入交易列表首页面(图1.1.1.1-3),此时没有数据。
有交易记录时(图1.1.1.1-4):图1.1.1.1-4列表中每条交易的“申请编号”都为超链接,点击“申请编号”进入相应交易的详细信息页面,并可对交易进行操作。
1.1.1. 2新增门牌幢变更清册点击“新增”按钮,进入门牌幢选择页面(图1.1.1.2-1):图1.1.1.1-3图1.1.1.1-1图1.1.1.1-2点击“修改”超链接进入修改页面(图1.1.1.2-2):本页面中路、号是必须输入的,幢号在该门牌幢所在的业主大会下是唯一的。
录入信息后,点击“保存”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.2-3):点击“确定”保存用户修改信息,返回页面(图1.1.1.2-4)。
该条记录前打“√”。
图1.1.1.2-1图1.1.1.2-2图1.1.1.2-3图1.1.1.2-4点击“重置”可以删除已修改的门牌幢信息,恢复修改前的信息(图1.1.1.2-5)。
如果需要重新修改,可以再次点击“修改”,但本次操作中此前修改的信息将被恢复成变更前的信息。
确定录入完毕,进行提交审核操作,点击“确定”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.2-6):点击“确定”后显示“操作成功”页面(图1.1.1.2-7):图1.1.1.2-5图1.1.1.2-6图1.1.1.2-71.1.1.3编辑门牌幢变更清册在首页面交易列表中,选中需要编辑的记录(图1.1.1.3-1):点击“编辑清册”按钮,进入门牌幢编辑列表页面(图1.1.1.3-2):该页面已将变更门牌幢的记录前面打“√”,点击“修改”超链接编辑门牌幢信息。
完成编辑后,点击“保存”按钮保存修改的信息(图1.1.1.3-3):确定信息无误后,点击“确定”按钮弹出确认窗口(图1.1.1.3-4):图1.1.1.3-1图1.1.1.3-2图1.1.1.3-3点击“确定”按钮保存修改,进入“操作成功”页面(图1.1.1.3-5):1.1.1.4提交门牌幢变更清册在首页面列表中,选中需要提交的门牌幢信息变更清册(图1.1.1.4-1):点击“提交审核”按钮,进入提交审核预览页面(图1.1.1.4-2):图1.1.1.3-5图1.1.1.4-1图1.1.1.3-4确认后,点击“确定提交审核”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.4-3):点击“确定”按钮,进入“操作成功”页面(图1.1.1.4-4):点击“打印”按钮,打印变更清册(图1.1.1.4-5)。
图1.1.1.4-2图1.1.1.4-3图1.1.1.4-41.1.1.5撤销门牌幢变更清册在首页面列表中,选中需要撤销的门牌幢变更清册(图1.1.1.5-1):点击“撤销审核”按钮,进入撤销审核预览页面(图1.1.1.5-2):确认后,点击“确定撤销审核”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.5-3):图1.1.1.5-2图1.1.1.4-5图1.1.1.5-1点击“确定”按钮,进入“操作成功”页面(图1.1.1.5-4):返回首页面,该条记录状态变为“编辑”状态。
1.1.1.6删除门牌幢变更清册在首页面列表中选择需要删除的记录(图1.1.1.6-1):点击“删除清册”按钮,进入删除清册预览页面(图1.1.1.6-2):图1.1.1.6-1图1.1.1.5-3图1.1.1.5-4点击“确定删除”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.6-3):点击“确定”按钮进行删除,显示“操作成功”页面(图1.1.1.6-4):返回首页面,该条记录被删除。
图1.1.1.6-3图1.1.1.6-4图1.1.1.6-21.1.1.7打印门牌幢变更清册点击门牌幢变更中“打印”按钮,进入打印预览列表页面(图1.1.1.7-1):点击“打印”按钮,显示预览页面(图1.1.1.7-2):点击“打印”按钮,进入打印页面(图1.1.1.7-3):图1.1.1.7-3图1.1.1.7-2图1.1.1.7-11.1.2分户信息变更业主大会管理人员可以登陆系统,对分户信息进行变更,变更后提交区县房地局审核。
如图所示,登录系统后,在左边菜单栏中点击“基础信息管理”(图1.1.2-1),显示下层菜单(图1.1.2-2)。
点击“住宅信息变更”,进入分户信息变更交易首页面。
1.1.2.1 交易列表首页面显示交易列表,用户可新增分户信息变更清册;选中“编辑”状态的记录,可进行编辑清册、提交审核、删除清册等操作(图1.1.2.1-1);选中“提交审核”状态的记录,可进行撤销审核、打印等操作(图1.1.2.1-2)。
图1.1.2-1 图1.1.2-2图1.1.2.1-1图1.1.2.1-2首次进入交易列表首页面(图1.1.2.1-3),列表中没有数据。
有交易记录时(图1.1.2.1-4):页面中每条交易的“申请编号”都为超链接,点击“申请编号”下的超链接可以进入交易的详细信息页面,并可对该条交易进行操作。
1.1.2.2新增分户信息变更清册在首页面中,单击“新增”按钮,进入分户选择页面(图1.1.2.2-1):输入“产业代码”和“产业地址”可进行模糊查询需要变更的产业分户,也可以在门牌幢列表中直接选择。
选择后点击“查询”按钮,进入分户列表页面(图1.1.2.2-2):图1.1.2.1-3图1.1.2.2-1图1.1.2.1-4图1.1.2.2-2点击“修改”超链接可以进行修改分户信息(图1.1.2.2-3)。
图1.1.2.2-3在本页面产业代码、室/号、电梯是必须输入的,产业代码是唯一的。
录入完毕后点击“保存”按钮,如图1.1.2.2-4:图1.1.2.2-4点击“确定”,保存用户修改信息(图1.1.2.2-5):图1.1.2.2-5系统已在修改过的记录前打“√”。
如果需要重新修改,可以再次点击“修改”超链接,但本次操作中此前修改的信息将被恢复成变更前的信息。
点击“重置”超链接将本次修改的信息恢复到上次审核通过后的信息(图1.1.2.2-6):图1.1.2.2-6修改完毕,需进行提交审核操作,点击“提交审核”按钮(图1.1.2.2-7):图1.1.2.2-7点击“确定”进入“操作成功”页面(图1.1.2.2-8):图1.1.2.2-8点击“打印”按钮,打印变更清册(图1.1.2.2-9):图1.1.2.2-91.1.2.3编辑分户信息变更清册在首页面列表中,选中需要编辑的分户信息变更清册(图1.1.2.3-1)。
点击“编辑清册”按钮,进入分户编辑列表页面(图1.1.2.3-2):该页面已将上次变更过的分户记录前面打“√”,可以点击“修改”继续编辑分户信息。
确认信息无误后,点击“保存”按钮,如图1.1.2.3-3:点击“确定”按钮,如图1.1.2.3-4:图1.1.2.3-1图1.1.2.3-2图1.1.2.3-31.1.2.4提交审核分户信息变更清册在首页面列表中选中需要提交的分户信息变更清册(图1.1.2.4-1):确认后点击“提交审核”按钮,进入预览页面(图1.1.2.4-2):点击“详细信息”超链接,进入变更分户的详细信息页面(图1.1.2.4-3):点击“提交审核”按钮,如图1.1.2.4-4:图1.1.2.4-1图1.1.2.4-2图1.1.2.3-4图1.1.2.4-3点击“确定”按钮后,如图1.1.2.4-5:点击“打印”按钮,如图1.1.2.4-6:图1.1.2.4-5图1.1.2.4-4图1.1.2.4-61.1.2.5撤销审核分户信息变更清册在首页面列表中,选择需要撤销的分户信息变更清册(图1.1.2.5-1):点击“撤销审核”按钮,如图1.1.2.5-2:点击“详细信息”超链接,进入变更分户的详细信息页面(图1.1.2.5-2):点击“确定撤销审核”按钮,如图1.1.2.5-3:图1.1.2.5-2图1.1.2.5-2图1.1.2.5-1点击“确定”按钮,如图1.1.2.5-4:返回首页面,该条记录状态变为“编辑”状态。
1.1.2.6删除分户信息变更清册在首页面列表中选择需要删除的分户信息变更清册(图1.1.2.6-1):点击“删除清册”按钮,如图1.1.2.6-2:图1.1.2.6-1图1.1.2.5-3图1.1.2.5-4点击“确定”按钮删除分户变更清册。
返回首页面,该条记录被删除。
1.1.2.7打印分户信息变更清册点击分户变更中“打印”按钮,如图1.1.2.7-1:点击“打印”按钮,如图1.1.2.7-2:图1.1.2.6-2图1.1.2.7-11.2 注销划转管理1.2.1产业分户注销如图所示,在左边菜单栏中点击“注销划转管理”(图1.2.1-1),显示下层菜单(图1.2.1-2)。
图1.1.2.7-2图1.2.1-1 图1.2.1-2点击“产业分户注销”,进入产业分户注销操作首页面。
1.2.1.1 清册列表首次进入交易列表首页面,列表中无数据(图1.2.1-3):有数据时页面如图1.2.1-4:各种状态的清册可进行不同的操作。