业务外包对企业的影响
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业务外包对企业的影响
随着社会分工进一步细化和物流业快速发展,物流外包
(Logistics?Outsourcing)逐渐被物流服务供应商和需求方认可。所谓物流外包,是指生产或销
售企业(需方)为集中精力增强企业核心竞争能力,而将其物流业务以合同的方式委托给专业
物流公司(即第三方物流企业,3PL)运作。据统计,欧盟国家第三方物流平均占总物流服务
份额的20%左右,并且仍处于增长之中。相比之下,中国第一方物流(生产企业)和第二方物
流(销售企业)在整个物流产业中的比重比发达国家高得多。不过,随着生产、流通领域竞争
加剧,国内第一方和第二方的物流,选择由第三方承担服务的情况在逐渐在增加,这说明国内
物流外包市场有较大发展空间。物流外包能提高企业物资流通速度、节省仓储费用和减少在途
资金积压,能给供需双方带来颇多收益。
企业物流业务外包的优点
1、通过物流业务外包,强化了企业核心竞争力。企业物流业务外包最主要的目的是强化企
业核心竞争力。通过优化资源配置,集中时间、资金与资源发展自身的核心产业。
2、加快了企业重构,降低了系统风险。物流业务外包后,企业可以加快内部组织结构与流
程的重组优化,从而提高管理效率,进而降低外部经营环境变化所带来的系统风险。
3、降低了企业成本。企业选择物流业务外包,另一个重要原因是第三方物流供应商拥有比
企业更便宜、更有效完成业务的服务系统和服务网络。企业通过外向资源配置避免在资金、设
备上的大额投资。
4、有利于利用外部资源。如果企业没有能够有效完成物流业务的资源,企业可以选择物流
业务外包,从而弥补自身资源和能力的不足,最终加强核心产品的竞争力。
5、实现了信息共享与风险分担。企业通过与第三方物流供应商合作,能够实现信息共享,
并共同分担风险从而能够对市场的风云变幻作出敏捷反应。 物流外包的弊端
1、服务跟踪不彻底?
国内物流供应商,他们缺乏类似的服务跟踪制度,这也是造成物流外包频频失败的根源之
一。目前,国内多数物流企业在处理外包时,不是以服务为导向,而是把短期利润作为业绩考
核指标。在这种情况下,供应商一心只想得到更多客户、扩大企业规模、获取更多收入,往往
在一个合同还未履行完就将注意力转移到了另一个项目上。如此周而复始,无论是企业还是内
部员工一旦取得客户的服务订单,快速完成合同、提供优质服务的动力就消失了。甚至有供应
商为了赢得业务,在没与客户签订合同前,就将销售人员与客户的口头承诺“交”给操作人员进
行作业,结果使得操作无章可循。而此时,销售人员又忙于跟踪其他潜在客户,无暇监控操作
作业,导致操作失控,物流常常被迫中断。?
2、缺乏物流顾问?
工厂生存的灵魂是拥有一批有专业技术才能的员工,物流服务供应商的运作与工厂类似。
因此,美国著名物流专家杰克•罗瑟(Jack?Roser)认为,在处理外包时,专业物流顾问与技术工人
一样,他的作用比企业领导更重要。他这样界定物流顾问的作用:“他们要管理、维护公司项目
设计规划的过程、提供物流需求以及项目数据。这往往与物流外包成败相关联。”在这个过程中,
企业管理者扮演的仅是监督员的角色。?
如果缺乏专业的物流顾问,物流外包营销将无从谈起。可是,目前国内物流供应商非常缺
乏合格的专业物流顾问,致使不能对客户希望的服务要求做出全面、满意的回复,或者使需求
评估效果失真。?
物流供应商想要聘请合格的专家很困难,因为物流顾问的身价通常都很高,令供应商望而却步。即使聘请到稀缺的一流物流顾问,也未必能达到预期效果,因为,物流顾问一般会将物
流外包的规划和设计交给资质一般或非专业人员来做,结果可想而知。?
2、工作范围不明确?
工作范围(The?Scope?of?Work)就是物流服务要求明细,它对服务的环节、作业方式、作
业时间、服务费用等细节要做出明确界定。工作范围的制订是物流外包最重要的一个环节。?
跨国企业在物流外包方面具有丰富的操作经验,像HP、IBM这样的企业在实施物流外包时,
会要求供应商与其签署两份文件:一般性条款(The?general?articles),规定了一些非操作性的
法律问题,如赔偿、保险、不可抗力、保密、解约等;工作范围,对服务细节进行具体描述。?
物流外包失败或出现黑洞大多最终要归结为工作范围不明确。如在物流合同中常出现“在必
要时供应商将采取加班作业以满足客户的需求”等泛泛承诺。由于没有明确的界定,实际运作中,
双方会就如何理解“必要”发生分歧。客户会认为,“提出需求时即为必要”;而供应商则认为,“客
户提出需求,且理由合理时才为必要”。类似的例子,在物流外包服务中经常遇到。?
目前,许多需求方在寻找物流外包供应商时,其中一项重要的工作就是开项目招标会,目
的是让供应商了解项目的背景和理解标书的内容。如果供应商和需求方对标书的理解能达成一
致,外包就成功了一半。
物流服务供应商和和需求商的联合和协同,将促进物流业务外包市场的发展。对于需方,产品
的生产和交付的方式正在进行结构性转变,业务全球化趋势、对供应商依赖程度的提高、生产
制造过程中部分功能外包率的上升、直销渠道的发展以及对市场快速反映的需求都将使物流管
理工作比以前更为复杂和充满挑战。对于供方,物流外包服务逐步趋于一体化和系统化,服务
提供商正在加紧进行创新和技术变革,强化竞争力,利用技术提高物流管理的效率,快速延伸
全球业务链和扩展服务功能链,为使企业进驻不同的细分市场作准备。?
物流外包作为一个提高物资流通速度、节省物流费用和减少在途资金积压的有效手
段,确实能够给供需双方带来较多的收益,尽管供需双方均有信心和诚意,但在实践的过程中,
物流外包又举步维艰,常常出现中断,甚至失败。阻碍物流外包发展的因素既有体制的制约、
人为的失误,也有观念的陈旧和技术的缺陷,这些因素既存在于物流供应商方面,也存在于物
流需求商方面。 目前,我国实施物流外包的企业中,有超过30%的客户对供应商不满意,主要原因有合作
双方沟通不畅,信息反馈滞后,缺乏应急措施;物流供应商的信息技术系统落后,不能对物流
活动进行有效跟踪和监控;缺乏标准化的运作程序,同一客户不同项目、不同环节服务水平参
差不齐;缺乏持续改进机制;服务功能单一等等。而在美国,有80%的企业对物流供应商感到
满意,这也说明我国物流供应商仍有较长的路要走。随着物流行业的进一步整合和物流服务逐
步走向一体化和系统化,物流业务技术含量的高低将是供应商获取市场份额的关键因素,仅仅
靠功能性的专业知识取得竞争优势将日趋艰难。为维持并增加市场份额、提高客户满意度,使
需求商了解企业的特色,认可企业的价值,企业将必须塑造个性化的核心竞争能力,明确、清
晰地宣传企业能够为客户物流管理带来的战略价值和管理效率。??
企业的物流外包决策对于企业来说是一把双刃剑,一方面既可能是非常有利可图,也可能极
其难以防守,但总体而言还是利大于弊。因此,企业在选择与第三方物流服务商合作时如果能
做到“趋利避害”,并加强风险防范意识,在自己的核心业务的发展以及优势资产、特殊关系的
培育上不断努力,将会极大地提高和扩展自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中获得一席之
地.
扩展企业与业务外包的关系
扩展企业(Extended Enterprise)一个制造业务运作概念,它考虑一个产品制造中的所
有参加者。作为与传统的转包合同关系截然不同的模式,扩展企业的意义在于信息
流的扩展,它能够促进制造业设计和生产的紧密结合,极大地丰富利用供应链合作
伙伴的专家技能和知识以增进新产品设计的机会。供应链合作伙伴拥有制造过程并
处在他们特定的专门技术领域的最前沿。扩展企业的焦点是创建一个实现合作伙伴
或价值链之间集成的网络,以及通过信息与通讯技术(ICT)的应用实现这个网络范围
内的信息共享。扩展企业是由一个网络和网络创造的虚拟企业组成。 业务外包(Outsourcing),也称资源外包、资源外置,它是指企业整合用其外部最
优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增
强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。企业为了获得比单纯利用内部资源
更多的竞争优势,将其非核心业务交由合作企业完成。
业务外包有利于扩展企业。合理的业务外包对企业发展有良好的促进作用。