4S店财务管理制度
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汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。
各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。
第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。
第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。
第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。
第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。
第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。
第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。
第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。
第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。
第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。
第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。
第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。
第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。
第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。
第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。
第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。
第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。
第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。
4S店财务管理制度4S店财务管理制度2篇在不断进步的时代,接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的4S店财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
4S店财务管理制度1汽车4S店财务管理制度范本,包括财务管理目的,管理任务和方法等内容。
第1条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第3条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
汽车4S店财务管理制度范本1. 财务管理概述汽车4S店的财务管理是指对店面的财务收支、经营数据进行科学化、规范化管理,以保证店面的持续稳定发展,确保财务数据的完整性、可靠性和真实性。
2. 财务管理职责与义务2.1 财务部门的职责:•完成财务数据的采集、整理、维护和更新工作;•依据公司业务需求,编制财务预算、报表及各类财务报告;•安排保存和管理公司的财务会计凭证、账簿、报表、合同等;•制定本部门的财务制度和工作流程;•安排领导进行财务审核、审批等工作。
2.2 店面财务经理的职责:•负责店面财务管理,制订财务管理规定;•负责制定财务计划,编制财务报告;•负责财务问题的解决,协助上级领导完成财务相关工作。
2.3 店面财务员的职责:•负责财务数据的录入、统计和汇总工作;•协助店面经理编制财务报表;•保证财务数据真实性、及时性和准确性。
3. 财务管理制度3.1 收入管理3.1.1 店面收入的管理办法:店面凭发票等有效凭证开具正式收据,每月进行一次收入核对。
3.1.2 货款的管理:店面实行招投标等合法化、规范化收款方式,对货款进行统一管理,确保货款回款及时、安全。
3.2 支出管理3.2.1 采购管理:•店面严格按照公司采购规定进行采购;•确保采购资金安全,对采购人员进行信用审核,建立资质审核档案;•遵守商品的3C认证规定,确保商品质量和售后服务。
3.2.2 各项费用管理:•店面所有支出必须有发票、凭证等,严格遵守财务审单的流程,确保建立完整的支出档案;•避免过度增加不必要的费用,提高财务效益;3.2.3 资金安全:•店面实行银行汇款、存款等规范化资金管理方式;•店面必须严格遵守资金保管条例,对公司资金进行安全保护。
3.3 财务报表3.3.1 店面制定完善的财务报表制度,包括:•营业现金收支报表;•财务费用报表;•资金流量分析报表;•其他收支汇总表。
3.3.2 店面财务报表采用标准会计制度,报表年度每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。
4s店财务制度管理规定范本第一章总则为规范4S店财务管理行为,保障公司财务稳健运作,制定以下财务制度管理规定。
第二章财务管理组织结构1. 公司设立财务部门,财务部门下设会计组和审计组。
2. 财务部门负责全公司财务管理工作,负责编制公司财务预算、实际核算和财务报表。
3. 会计组负责公司日常会计核算工作,以及资产负债表的编制。
4. 审计组负责对公司财务管理情况进行监督和检查,确保财务管理合规。
第三章财务管理制度1. 会计政策与会计制度1.1 公司应制定符合法律法规要求的会计政策和会计制度,确保财务处理规范。
1.2 公司应按照会计制度要求进行财务核算和报表编制。
2. 资金管理制度2.1 公司应建立健全的资金管理制度,合理安排资金使用,确保公司流动资金充裕。
2.2 财务部门应对公司资金进行严格管理和监督,避免资金滥用和挪用。
3. 预算管理制度3.1 公司应制定年度财务预算,明确收支计划和目标。
3.2 公司各部门应按照财务预算要求进行预算编制,并严格执行预算。
4. 费用管理制度4.1 公司应建立费用管理制度,规范公司各项费用的报销和支付程序。
4.2 公司各部门应按照费用管理制度要求,合理控制费用支出。
5. 财务报告制度5.1 公司应按照规定时间制定财务报表,并及时向相关部门和机构报送。
5.2 财务报表的真实性、完整性和准确性由财务部门负责核实。
第四章财务内部控制1. 财务内部控制体系1.1 公司应建立健全的财务内部控制体系,确保公司财务活动的合法性和规范性。
1.2 财务内部控制体系应包括审批制度、备查制度、监督制度等环节。
2. 财务审批制度2.1 公司应设立严格的财务审批制度,规范各项资金使用和费用支出的审批程序。
2.2 财务审批应有明确的权限和程序,确保审批程序合理、规范和透明。
3. 财务备查制度3.1 公司应建立财务备查制度,对各项财务交易和凭证进行备查记录。
3.2 财务备查记录应真实、完整、准确,并能够随时提供。
4S店财务管理制度三篇第1条XX汽车销售有限公司财务管理标准发布日期:4月17日XXXX目录.2第1章总则3第2章现金管理系统3第3章银行存款管理系统6第4章财务审批系统6第5章员工贷款管理系统7第6章库存管理系统.10第7章费用报销系统.13第8章印章管理系统.19第9章票据管理系统.21第10章商务车交付流程.23第11章维修车交付流程.25第12章投标管理系统=1第1条、第一条为加强公司资本的内部控制和管理,降低资金筹集成本,防范经营和财务风险,确保公司资本标准、安全、高效经营,实现公司资产和股东资本收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规、规章、公司章程的有关规定和公司实际情况,制定本标准。
第2条、第2条、本规范适用于公司及其所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、第三条、为加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,现对现金管理作如下规定。
第4条、第4条、现金使用范围11、、员工工资、奖金、津贴和劳动保险及福利费用;22、、出差人员差旅费;33、、采购办公用品、零星备件或其他零星费用;44、、零星商业活动支出的零用金;55、、需要以现金支付并经总经理书面批准的其他费用。
第5条、第5条、现金收付原则11、、现金收支必须按照法律文件的规定办理;如果签字不符合财务审批制度第四章的规定,出纳将不予支付。
22、、如因公外出或购买商品需要借款,按第五章“员工贷款管理制度”的规定办理。
33、、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不得对其用途作虚假陈述。
现金支取、出纳不允许使用银行账户代其他单位或个人存取现金。
公司赚取的现金不得以个人名义存入银行(除非得到董事长和总经理的书面许可)。
不允许保留账户外公共资金。
44、、。
出纳员不允许支付最高限额的款项,也不允许预支或挪用公司资金。
第6条、第6条、现金收支11、、来自任何收入来源的现金原则上应在同一天发送至银行。
4s店财务制度范本第一章总则为规范4S店财务管理工作,保证经营活动的正常进行,提高财务管理效率,制定本制度。
第二章财务管理职责1.4S店财务总监负责全面负责4S店的财务管理工作,具体包括预算编制、会计核算、财务分析、报表编制等。
2.4S店财务部门负责具体的财务管理工作,包括日常会计核算、财务报表编制、成本控制、税务管理等。
3.各部门负责人应按照公司财务制度的规定,进行财务管理工作。
第三章财务管理流程1.会计核算(1)4S店应按照国家财务会计准则和公司规定,进行日常会计核算工作。
(2)每月底,财务部门应对当月的财务数据进行核对,编制财务报表,并上报至财务总监。
2.预算编制(1)每年初,4S店应制定当年的预算,包括销售额、成本、利润等方面的预算。
(2)各部门应按照预算要求,制定具体的部门预算,并提交至财务部门进行整合。
3.财务分析(1)财务总监应对4S店的财务报表进行分析,并根据分析结果提出具体的管理建议。
(2)各部门负责人应按照财务总监的建议,调整各自的经营方针和策略。
4.报表编制(1)4S店应每月编制财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
(2)各部门负责人应对部门的财务报表进行汇总,并提交至财务部门进行整合。
第四章成本控制1.4S店应建立健全的成本控制制度,包括采购成本、生产成本、销售成本等方面的控制。
2.财务部门应根据成本控制制度,对成本进行核算和分析,并提出降低成本的具体措施。
3.各部门负责人应按照成本控制制度,控制好部门的成本支出,并提高成本效益。
第五章税务管理1.4S店应按照国家税法规定,按时足额缴纳税款,并及时申报纳税。
2.财务部门应建立税务档案,定期检查税收合规情况,并及时处理异常。
3.财务总监应定期对税务管理工作进行评估,确保税务合规。
第六章财务风险管理1.4S店应建立财务风险管理制度,包括市场风险、信用风险、汇率风险等方面的管理。
2.财务部门应对各种风险进行识别和评估,并制定应对措施。
汽车4s店财务制度第一章总则第一条为规范汽车4S店的财务管理,保障企业资金安全,提高财务工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车4S店的财务管理工作。
第三条本制度所称汽车4S店,是指具有汽车销售、维修、配件和售后服务的综合性门店。
第四条汽车4S店应当按照国家有关法律法规和规章制度,依法开展财务管理工作。
第二章财务管理组织机构第五条汽车4S店应当设立财务部门,负责财务管理工作。
财务部门的主要职责是制定和落实财务管理制度,合理分配财务资源,维护财务安全。
第六条汽车4S店应当配备财务人员,具有相关专业知识和工作经验,熟悉财务管理制度,能够熟练操作财务软件。
第七条汽车4S店应当根据企业规模和财务需求,设立财务内部审计部门,负责对财务管理工作进行监督和检查。
第八条汽车4S店应当建立健全财务管理委员会,由公司高层领导组成,负责制定财务管理策略,审查和批准财务报表。
第九条汽车4S店应当设立财务信息中心,采用先进的财务管理软件,实现财务数据的快速录入、查询和分析。
第三章财务管理制度第十条汽车4S店应当建立健全的财务流程管理制度,包括资金管理、收支管理、备用金管理、财务报表编制、审计监督等方面。
第十一条汽车4S店应当按照公司规定的财务制度和流程,对各项财务活动进行控制和监督,确保财务数据的真实、准确和完整。
第十二条汽车4S店应当建立健全的会计制度,按照国家会计准则和相关规定进行会计核算和报表编制,确保会计数据的合法性和准确性。
第十三条汽车4S店应当合理管理和使用公司资金,严格控制资金流动,防范资金风险,确保企业运营的正常和稳定。
第十四条汽车4S店应当建立合理的财务预算制度,根据公司经营目标和发展规划,制定财务预算,提高经营管理水平。
第十五条汽车4S店应当依法纳税,并按照税法规定进行税务报告和申报,保证纳税合规。
第四章财务管理流程第十六条汽车4S店应当制定资金管理流程,包括公司资金的进出、调拨、报销等方面,严格控制资金使用。
汽车4s财务制度一、财务管理机构设置汽车4S店的财务管理机构主要包括财务部门和财务总监。
财务部门的主要职责是负责企业的财务管理和核算工作,负责编制财务报表、日常账务处理、财务分析和预测等工作。
而财务总监则负责对整个企业财务工作的全面监督和管理,向董事会和高级管理层报告企业的财务状况,协助制定企业的财务政策和战略规划。
二、财务制度1.会计核算制度汽车4S店的会计核算制度要符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
包括会计基础工作、会计核算和报表编制等内容。
2.财务预算管理制度汽车4S店要建立科学的财务预算管理制度,包括年度预算、月度预算、部门预算等,确保企业的财务目标和业绩目标的有效实现。
同时要对预算执行情况进行定期监控和评估,及时调整预算方案。
3.内部控制制度汽车4S店要建立健全的内部控制制度,包括财务制度、流程制度、人员制度和信息系统制度等。
通过内部控制制度的建立和执行,有效降低企业的经营风险,保障企业的资产安全和财务稳健。
4.财务风险管理制度汽车4S店要建立财务风险管理制度,包括风险评估、风险预警、风险控制和风险应对等内容。
通过做好财务风险管理工作,有效防范和控制各种财务风险,确保企业的财务安全和稳健。
5.财务审计制度汽车4S店要建立财务审计制度,定期进行内部审计和外部审计,检查和评价企业的财务状况和经营业绩。
同时要接受相关监管部门的审计和监督,确保企业的财务活动合法合规。
6.财务报告制度汽车4S店要建立完善的财务报告制度,包括年度报告、季度报告、月度报告等,及时向董事会和高级管理层提供真实、准确和完整的财务信息。
同时要向股东、投资者和其他利益相关方公开财务信息,维护企业的信誉和声誉。
三、财务管理流程1.账务处理流程汽车4S店的账务处理流程包括日常账务录入、账务审核、账务汇总和账务报表编制等环节。
要求财务人员按照规定的流程和程序进行账务处理,确保账务信息的真实性和准确性。
4s店财务规章制度(原创实用版3篇)《4s店财务规章制度》篇14S店财务规章制度如下:1. 财务部门人员设置:总会计师、会计机构负责人、会计、出纳及仓库保管。
2. 制定并遵守《会计人员职责》,负责日常财务工作,及时准确地处理账务。
3. 负责编制公司年度预算、月、季、年度财务报表,保证帐目日清月结,及时上报总经理。
4. 负责公司的各项成本核算,认真分析汇总各项成本数据,做到准确无误。
5. 认真执行各项财务收支计划,监督各项财务制度的实施。
6. 每月按时向总经理和上级有关部门报送财务收支计划执行情况。
7. 统一管理公司的各种证照,保证其有效运行,防止丢失并定期复审。
8. 负责员工工资的核算和处理,并负责将工资发放表交给收银员和会计处。
9. 正确、及时填制各种凭证,认真传递,妥善保管会计资料。
10. 督促有关人员妥善保管、整理好各种财务账册、报表册和会计档案。
11. 负责编制资金收支计划,合理调度资金,保证现金及有价证券的合理使用。
12. 负责公司发票的购买、使用、登记等管理。
《4s店财务规章制度》篇24S店财务规章制度如下:1. 严格遵守国家财经法规、会计制度和财务制度,以及公司有关规定。
2. 建立健全内部财务管理制度,做好车辆维修成本核算,准确、及时、完整地编制会计报表,做好财务分析。
3. 统一使用财政局制定的会计科目,并按照《汽车维修行业会计制度》进行记帐。
4. 按照《中华人民共和国车船税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于发布〈中华人民共和国车船税法〉的通知》以及相关规定,及时缴纳车船税。
5. 按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于企业所得税有关问题的通知》以及相关规定,及时足额缴纳企业所得税。
6. 按照《中华人民共和国增值税法》以及相关规定,正确使用增值税专用发票,及时足额缴纳增值税。
7. 按照国家有关规定,做好个人所得税代扣代缴工作。
8. 严格按照规定开具发票,使用国家统一发票或税务部门批准的发票。
4s店财务管理制度范本一、总则1、为了加强 4S 店的财务管理,规范财务行为,保障店的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本 4S 店的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于本 4S 店的所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金回收、利润分配等。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、统筹兼顾、风险控制。
二、财务机构与人员设置1、 4S 店设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责财务管理和会计核算工作。
2、财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守国家财务法规和本制度的规定,如实反映财务状况和经营成果。
3、财务部门的主要职责包括:编制和执行财务预算、财务收支计划,合理筹集和使用资金。
进行会计核算,如实反映财务状况和经营成果,编制财务报表。
进行财务分析,为经营决策提供依据。
加强资产管理,确保资产安全完整。
参与经营决策,提出财务方面的意见和建议。
三、资金管理1、资金筹集4S 店根据经营发展需要,合理筹集资金,可以通过自有资金、银行贷款、股东投资等方式筹集资金。
筹集资金应遵循合法、合理、效益的原则,选择最优的筹资方案,降低筹资成本和风险。
2、资金使用资金使用应遵循预算管理、专款专用、节约高效的原则。
各项资金支出应严格按照审批权限和程序进行审批,确保资金使用的合理性和合法性。
加强资金的日常管理,合理安排资金收支,提高资金使用效率。
3、资金回收加强销售收款管理,确保销售收入及时足额收回。
加强应收账款管理,定期进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险。
合理控制库存,加快库存周转,减少资金占用。
四、资产管理1、流动资产管理现金管理严格遵守现金管理制度,核定库存现金限额,超出限额的现金及时存入银行。
现金收支做到日清月结,确保现金账实相符。
严禁白条抵库、挪用现金等违规行为。
银行存款管理开设银行账户应符合国家有关规定,并经审批。
定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账账相符。
4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
汽车销售4S店的财务管理制度1. 财务管理目标汽车销售4S店的财务管理的主要目标是管理日常的财务业务,规范经济活动,保证企业的经济效益,为企业的长期发展打下良好的财务基础。
2. 财务管理职责汽车销售4S店的财务管理应当负责以下职责:1.管理日常会计业务,包括账簿记录、会计凭证、账户余额等。
2.保持财务和会计记录的准确性、可靠性和完整性。
3.准确汇总和记录各种财务活动,包括应收账款、应付账款、店内现金流和银行账户等。
4.对各项收入和支出进行核算,包括现金销售、赊销、股权融资等,并及时反映到利润表和现金流量表中。
5.对店内销售人员和库存进行监管,避免因为错误或失误造成的经济损失。
6.对所涉及税收进行准确管理,确保税务部门监管的合法性和良好形象。
3. 财务管理程序3.1. 会计和财务记录汽车销售4S店的财务管理人员应当严格遵循会计准则和规范,按月记录账簿并保存。
同时,在每个月的月底,应当执行以下程序:1.核对银行账户余额,确保与银行账单匹配。
2.检查各种收入和支出的凭证,保证凭证正确并每月归档。
3.每月处理库存帐,确保库存台帐的正确性和完整性。
4.每月核对应收账款和应付账款,确保记录正确和健康。
3.2. 利润和现金流汽车销售4S店的财务管理人员应当每月按照会计准则,编制月度利润表和现金流量表,然后将其提交至上级管理层审核并批准。
3.3. 库存管理库存管理通常是销售4S店最重要的管理职责之一。
为确保库存管理的正确性和完整性,财务管理人员应当做好以下工作:1.加强库存盘点并覆盖到所有库存和库存现金。
2.每月更新库存余额,确保库存领用和库存领用款的准确性。
3.4. 现金管理为防范员工渎职行为,财务管理人员需实施一系列的现金管理程序。
如:1.应使用银行汇款和承兑汇票代替现金支付。
2.加强现金盘点和审核,确保现金账款准确和健康。
3.加强现金缴存管理,确保避免现金的输送风险。
4. 财务信息披露为保证公司的透明度和可信度,财务管理人员应当按照公共证券的标准,公布公司的财务信息。
汽车4s直接店财务制度第一章总则为规范汽车4S直营店的财务管理,保障财务资金的安全和合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二章财务管理组织1.设立财务部门,负责制定和执行财务计划、编制和审核财务报表、管理财务资金、监督财务收支等工作。
2.财务部门主要人员包括财务总监、财务经理、会计、出纳等。
3.各部门负责人应配合财务部门的工作,及时提供相关财务资料和信息。
第三章财务核算1.按照国家相关法律法规和公司规定,建立健全财务核算制度,明确收支项目、预算和报表格式等内容。
2.每月底进行财务结账,核对各项账目,编制财务报表,并报送上级主管部门。
3.建立固定资产清查制度,对公司所有固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。
4.严格执行费用审批制度,任何费用支出需经上级主管部门审批后方可执行。
第四章财务预算1.每年底制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等项目,根据经营情况进行调整和修正。
2.制定月度和季度财务预算,监控财务执行情况,发现问题及时调整预算方案。
3.建立预算控制制度,对预算执行情况进行及时跟踪和监督,确保预算的正确执行。
第五章财务审计1.每年进行年度财务审计,聘请独立的第三方机构进行审计工作,提供审计报告。
2.建立内部审计制度,加强对公司内部财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出改进意见。
3.财务部门要及时整理和归档审计材料,做好审计总结和问题整改工作。
第六章资金管理1.建立资金管理制度,规范公司的资金收支、流转和使用,做到安全、高效、便捷。
2.制定资金计划,做好资金调拨和汇款工作,确保各项资金及时到位。
3.建立资金监控系统,对公司各项资金进行实时监控,做好风险防范和控制。
第七章财务风险管理1.建立财务风险评估制度,对公司可能面临的各项风险进行评估和分析,提出风险应对措施。
2.建立风险预警机制,对可能导致公司财务损失的风险进行及时预警和应急处理。
3.加强对外部环境的监测和了解,做出针对性的财务风险管理决策,保障公司财务安全稳定。
汽车4S店使用什么财务制度一、会计制度1.1 会计政策汽车4S店应当遵循国家相关法律法规和会计准则,制定合理的会计政策。
例如,会计政策要求准确核算销售成本、库存账龄、固定资产折旧等。
1.2 会计核算汽车4S店应当设立财务部门,按照规范的会计核算程序进行日常财务管理。
对进货、销售等经营活动应当及时记录、核算,确保财务数据的准确性和完整性。
1.3 财务报表汽车4S店每月应当编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过财务报表的分析,及时发现经营中的问题并做出调整。
二、预算管理2.1 预算编制汽车4S店应当每年制定经营预算,包括销售目标、成本控制目标、利润目标等。
经营预算要与实际情况相结合,合理设定目标,确保经营活动的有效进行。
2.2 预算执行汽车4S店应当建立预算执行制度,根据预算编制结果,制定相应的执行计划,并进行跟踪检查。
对与预算实际偏差较大的问题,及时调整经营策略。
2.3 资金管理汽车4S店应当建立合理的资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金监督等。
确保资金运作安全、稳健,保障经营活动正常开展。
三、成本控制3.1 成本核算汽车4S店应当建立成本核算体系,对各项成本进行明细核算和分析。
可以通过成本核算结果,找出成本高低的原因,制定相应的控制措施。
3.2 成本管控汽车4S店应当建立成本管控制度,包括严格执行采购流程、加强供应商管理、控制库存周转等。
通过成本管控,提高经营效率,降低经营成本。
3.3 成本分析汽车4S店应当定期进行成本分析,包括成本构成分析、成本变动分析等。
通过成本分析,及时发现问题,找出成本改进的方向,提高经营效益。
四、风险管理4.1 风险评估汽车4S店应当建立风险评估体系,对市场风险、信用风险、经营风险等进行评估。
及时发现潜在风险,制定相应的风险防控措施。
4.2 风险管理汽车4S店应当建立风险管理制度,包括风险识别、风险评估、风险防范和风险控制。
通过风险管理,提高风险应对能力,保障企业经营的稳定。
一般4s店的财务制度一、引言4S店,即销售(Sale)、维修(Service)、零配件(Spare parts)、训练(Survey)的综合性汽车服务店,是汽车厂商与消费者之间的桥梁。
作为汽车行业中的重要一环,4S店在经营过程中需要建立健全的财务制度,确保经营活动的正常进行和风险的有效控制。
本文将探讨一般4S店的财务制度建设内容及流程。
二、财务制度内容1.资金管理(1)现金管理:规范管理现金流,并建立完善的现金日报制度,确保资金的安全性和准确性。
(2)银行账户管理:建立多重授权制度,对银行账户及款项的流动进行严格监控,有效防范风险。
2.账务处理(1)业务分类:根据业务类型将账务进行分类,便于日常管理和财务分析。
(2)记账准则:遵循会计准则,确保账户的准确性和及时性。
(3)月底结账:每月底进行结账,清理财务账目,为相关财务报表的编制提供准确的数据支持。
3.成本管理(1)成本核算:建立完整的成本核算体系,对各项成本进行分析和控制。
(2)成本控制:制定成本控制方案,确保企业运营成本在可控范围内。
4.财务报告(1)财务报表:按照法定要求编制财务报表,确保真实、准确、完整。
(2)财务分析:对财务报表进行分析,为企业经营决策提供依据。
5.监督审计(1)内部审计:建立内部审计机制,定期对各项业务进行审计,确保运营活动符合规章制度。
(2)外部审计:委托专业机构进行外部审计,及时发现并解决潜在问题。
6.税务管理(1)税收筹划:根据税收政策开展税务筹划,合理避税,降低企业税负。
(2)税务合规:严格遵守税法法规,及时申报纳税,避免税收处罚。
三、财务制度流程1.财务管理部门制定财务制度,明确各项财务业务流程及相关责任人员。
2.各部门严格执行财务制度,按流程进行财务业务操作,并留存相关凭证和资料。
3.财务主管对各项财务业务进行审查和核对,确保业务的准确性和合规性。
4.周期性对财务业务进行复核,及时发现问题并加以纠正。
5.定期进行财务报表编制,向企业管理层和相关部门提供财务分析报告,为企业经营决策提供支持。
4s店财务管理制度范文1为加强财务管理,根据国家有关法律,法规并结合4S店的具体情况,制定本制度。
一、财务会计制度:1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
2、出纳人员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
3、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动.记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。
4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向领导层报告。
5、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用.印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
6、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总入账,也不准以收抵支记账.按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
7、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
8、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。
二、成本核算制度:1、购进原材料核算做到入库单数量、单价一并进行审核,税费核算准确。
2、及时清理债权、债务,做到资金有效使用,提高经济效益。
3、对成本费用进行正确归类,准确核算成本及各类期间费用。
4、正确核算产品销售收入,及时申报增值税以及其他相关税费,以免造成其他不必要的麻烦。
5、正确核算产品成本,及时准确的登记库存商品的收入和发出、原材料的入库及领用。
每季度进行一次盘存,验收入库时,若发现质量问题,应及时办理退货,不合格原材料不能入库。
4S店财务管理规章制度为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司实在情况,订立本制度。
一、财务管理工作必需在加强宏观掌控和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,强大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中制止铺张挥霍和一切不必需的开支,降低消耗,加添积累。
财务机构与会计人员二、公司设财务部财务部主任帮忙总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、岗位责任制财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互搭配,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐,算帐,报帐必需做获得续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。
五、坚持原则,照章做事财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章做事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得停止会计工作。
移交交接包含移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等。
移交交接必需由财务科监交。
七、会计核算原则及科目公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规定》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和资产清查,本钱清查等事项的规定。
八、借贷记帐法记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数字用阿拉伯数字记载。
书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价20xx元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:(1)房屋及其他建筑物;(2)机器设备;(3)电子设备(如微机,复印机,传真机等);(4)运输工具;(5)其他设备。
汽车销售4s店财务制度第一章概论第一条为规范财务管理,保障企业利益,提高经营效率,制定本制度。
第二条本店财务制度适用于汽车销售4S店财务管理,全体员工必须遵守。
第三条财务管理应遵循诚实守信、规范操作、科学管理、合理安排、风险防范的原则。
第四条财务管理应遵循“谁使用、谁负责、谁核对、谁监督”的原则,杜绝财务风险。
第五条财务部门必须保守财务机密,不得私下泄露企业财务信息。
第六条财务使用必须合法合规,不得违法违规操作。
第七条财务管理应及时、准确反馈企业经营状况,为企业决策提供参考。
第八条财务管理应遵守国家有关法律法规,做到合理纳税。
第二章财务核算第九条财务核算包括日常收支、明细账、总账、资产负债表、利润表等。
第十条 4S店应每月结算上个月收支,及时制作总账、资产负债表、利润表。
第十一条财务核算要求凭证真实、合法、规范,准确记录每一笔收支。
第十二条财务核算要求核对收支数据,避免错漏导致的财务风险。
第十三条财务核算要求定期进行财务审计,确保数据准确无误。
第十四条财务核算要求建立完善的账户制度,明确职责、权限。
第十五条财务核算要求加强资产管理,确保资产安全、有序。
第三章资金管理第十六条资金管理包括资金流动、资金使用、资金投资等。
第十七条 4S店应建立保值增值的资金管理制度,合理规划资金使用。
第十八条资金管理要求加强对企业现金管理,避免现金流失、偷窃。
第十九条资金管理要求制定严格的经费预算,避免浪费。
第二十条资金管理要求建立完善的资金审批制度,杜绝贪污腐败。
第二十一条资金管理要求严格控制企业的借款行为,避免过度负债。
第二十二条资金管理要求加强对资金投资的监督,确保风险可控。
第四章财务风险第二十三条财务风险包括汇率风险、市场风险、信用风险等。
第二十四条 4S店应建立健全的财务风险管理制度,防范各类风险。
第二十五条财务风险管理要求加强对市场情况的研究,及时调整经营策略。
第二十六条财务风险管理要求建立完善的审批流程,杜绝违规操作。
4s店财务制度简洁版一、总则1.1 本制度旨在规范4S店财务管理,保障财务数据的真实、准确和及时性,提高财务运作效率,保障企业的财务安全。
1.2 本制度适用于所有4S店员工,包括财务人员、销售人员和其他相关人员。
1.3 4S店财务管理遵循法律法规,诚实守信,严禁违法乱纪行为。
二、会计核算制度2.1 4S店财务部门应按照国家相关规定,建立健全会计核算制度,包括财务账簿、财务报表和财务分析等内容。
2.2 4S店应当每月定期进行财务审核和核算,确保会计数据的准确性和真实性。
2.3 4S店应当定期对资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表进行审计和公示。
三、财务收支管理制度3.1 4S店应建立完善的财务收支管理制度,确保财务收支记录的真实性和清晰明了。
3.2 4S店应当建立专门的收款、付款和资金管理制度,规范公司内部财务活动和流程。
3.3 4S店应当严格执行财务审批制度,确保财务收支的合法性和合规性。
四、成本管理制度4.1 4S店应建立成本核算和管理制度,确保成本数据的准确性和及时性。
4.2 4S店应当定期进行成本分析和控制,提高企业的经营效率和盈利能力。
4.3 4S店应当严格执行成本核算规定,杜绝成本核算中的欺诈行为。
五、财务风险管理制度5.1 4S店应建立健全的财务风险管理制度,确保企业的财务安全和稳定。
5.2 4S店应当定期进行风险评估和防范,及时发现和解决潜在的财务风险。
5.3 4S店应当建立应急预案,应对各类财务风险事件,保障企业的正常经营和管理。
六、财务管理责任6.1 4S店财务管理人员应当严格遵守公司财务管理制度,认真履行财务管理职责。
6.2 4S店财务管理人员应当加强自身职业素养和专业技能的提升,做到知法守法,勤勉尽责。
6.3 4S店财务管理人员应当保守财务机密,不得泄露公司财务信息,确保财务安全。
七、违规处理办法7.1 4S店财务管理人员如有违反公司制度和规定的行为,将按照公司规定进行处理,包括警告、记过、降职、解聘等处罚。
4s财务制度一、4S店财务制度的内容1. 财务管理体制4S店财务管理体制应清晰明确,各部门的职责分工要明确,各项财务业务的流程要规范,确保各项财务活动的经营者合法、规范、科学、规范。
2. 会计制度包括会计政策、会计制度、会计核算体系等内容,明确4S店的会计核算准则、会计处理原则和会计操作规范,确保会计信息的真实可靠,合法合规。
3. 预算管理制度规定4S店各项经营活动的预算编制、执行、检查与考核制度,确保企业的资金使用合理有效,经济效益最大化。
4. 资金管理制度规定4S店的资金预算、资金调度、资金监督等制度,确保企业的资金安全和良好运转,保障企业的正常经营活动。
5. 财务风险管理制度建立健全的财务风险管理制度,明确4S店的风险防范措施和危机应对方案,避免因不可控因素造成的财务损失。
6. 财务监督审计制度规定4S店财务监督、审计、检查等制度,确保企业财务运作的规范性、合法性和透明度,保障企业的长期发展。
二、4S店财务制度的重要性1. 规范经营行为通过建立健全的财务制度,能够规范4S店的经营行为,确保各项财务活动的合法合规,避免不必要的风险和损失。
2. 提高管理效率财务制度能够规范企业的财务管理流程,提高管理效率,减少重复劳动,确保企业财务信息的准确性和及时性。
3. 保障资金安全建立健全的财务制度能够有效控制资金的流动,保障企业的资金安全,避免资金挪用、贪污和浪费现象的发生。
4. 防范各种风险财务制度能够帮助企业规避各种风险,预测和应对不可控因素,保障企业在不确定的市场环境中稳健经营。
5. 促进企业健康发展建立健全的财务制度是企业健康发展的基础,只有健康的财务状况才能支撑企业的发展,推动企业向更高层次发展。
三、结语建立健全的财务制度对于4S店的经营发展至关重要,只有通过规范财务管理,提高管理效率,保障资金安全,防范各种风险,促进企业健康发展,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
希望4S店能够重视财务制度建设,不断完善和落实各项财务管理制度,为企业的持续发展提供坚实保障。
贵州万骏驰骋汽车销售服务有限公司财务管理规范发布日期:2016年12月01日目录目录 2第一章总则 3第二章现金管理制度 3第三章银行存款管理制度 6第四章财务审批制度 6第五章员工借款管理制度 7第七章费用报销制度 10第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
2、支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4、支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。
第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。
2、出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。
3、如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权直接从借款人的工资中扣除。
第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,禁止超过限额备用金。
2、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
3、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。
4、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。
5、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。
第九条、处罚:1、对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。
2、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。
第三章银行存款管理制度第一十条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算。
第一十一条、银行预留印鉴分别由付款出纳和财务负责人分别保管。
第一十二条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。
第一十三条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。
对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。
第四章财务审批制度第一十四条、资金支付审批权限:1、单笔支出金额在500元以下,由部门负责人、财务负责人、分管副总、总经理审核签字后支付,全月通过本方式的支出累计不得超过5000元。
2、单笔支出金额在500元以上,由部门负责人、财务负责人、分管副总、总经理审批签字后支付。
3、需由董事长签字的款项支付,未能及时由董事长签字但确需立即支付的款项,财务负责人应电话请示董事长得到肯定答复后予以支付;待董事长回公司后由财务负责人立即完善签字手续。
第一十五条、员工借款按照第五章规定办理。
第五章员工借款管理制度第一十六条、为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营活动,对员工借款作如下规定。
第一十七条、员工借款范围及审批:1、公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。
2、公司员工借支现金需要填写“借款单”,经部门负责人批准,财务负责人审核后,报总经理签批。
现金借支1000元以上,需要提前1个工作日通知财务部。
3、临时工、试用期员工和学徒工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。
4、未在公司担任具体职务的股东,不得以股东名义在公司借支现金。
在公司担任具体职务的股东借款限额按照总经理级别执行;超过限额的借款,按照公司同期银行贷款利率上浮2个百分点加收利息;且借款期限不得超过一个会计年度。
5、现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签字,除经董事长书面同意外不得委托他人代理借款事项。
6、财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。
第一十八条、员工借款额度:1、员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。
2、公司员工由于个人或家庭原因,由所在部门负责人或一名公司中层以上管理人员担保,提出借款申请(注明还款计划)并经总经理和董事长审批签字后,可在公司借支不超过在公司任职期间﹙超过一年的按照一年计算﹚工资总额30% 的借款。
3、对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部门有权拒绝再次向其借款。
4、员工借款额度表:第一十九条、禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账务处理。
第二十条、员工报销的款项应首先用于偿还借款。
有工作任务需要支出现金时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。
第二十一条、工程周转金借款,实行“前账不清,后款不借”原则。
报销还款时,必须取得合法的票据,按照规定程序报销。
第二十二条、财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。
第二十三条、员工借款原则上次月发放工资时扣回。
特殊情况的,需由借款人提出还款申请经总经理和董事长审批签字后交由财务计划扣款。
第二十四条、出现无法收回借款情形时,由部门负责人﹙或担保人﹚承担还款义务。
由财务部工作失误造成无法收回借款的,由财务经办人和财务负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。
第二十五条、员工借款时填写的借款单据,由财务部门及时进行账务处理。
员工归还借款或报销费用冲抵借款时不退还原借款单据,根据借款员工的需要,财务部门可出具收款收据或款项结清证明。
第二十六条、为客户代理上户及购买保险的,可由上户专员根据计算的上户保险费用提出借款申请(不受上述借款额度的限制),经审批权限审批后到财务部门办理借款手续;办完上户手续后立即到财务部门办理核销手续;发放工资前未办理核销手续的,财务部门有权拒绝发放该员工工资直到完结核销手续为止。
1、实地盘点结束后,由盘点人员在盘点表上签字,对于账实不符的情况,应查明原因,并编写盘点报告向董事长和总经理汇报。
2、发生的存货盘亏由库房管理人按照进价赔偿。
第六章费用报销制度第二十七条、业务招待费报销规定:1、各部门因工作需要接待客户时,应事先电话请示总经理批准,并在业务招待费报销前补填申请并提交总经理审批。
2、符合下列条件之一的,由部门负责人以上管理人员提出接待申请:﹙1﹚公司经营业务中的重要客人;﹙2﹚公司上级主管部门的相关负责人;﹙3﹚其他经董事长或总经理认可的外部合作单位关系人员。
3、严格业务招待费事前审批制度,确保一次一报,一次一单。
4、业务招待费的报销,应严格按照实际招待对象如实填写费用报销单,并附合法票据由按照财务审批制度规定签字后予以报销。
5、业务招待费的处理,按照“谁的客户谁承担费用”的原则计入各部门成本进行绩效考核。
第二十八条、通讯费补贴规定:1、通讯费补贴标准:根据员工在公司报备的号码,每月电话费补贴标准为:2、享受公司通讯费报销的人员,电话要求24小时开机,经公司发现月累计关机3次以上,对当月通讯费不予报销。
3、员工转岗时,通讯费在到新岗的次月按新岗报销标准执行;员工辞职、调动离开公司时,从次月停止报销通讯费。
4、公司报销的通讯费按照员工所属部门,计入各部门成本费用并计算绩效考核。
第二十九条、交通费报销规定:1、公司各部门配备的业务用车辆,公司负担车辆的修理、保养、保险、税费等,车辆的用油原则上采用定额报销的办法,报销标准为:2、总经理特别指派任务的油费不计入上述报销标准,除此以外超过上述标准的油费报销于次月在车辆使用责任人的工资中据实扣除。
3、车辆使用责任人的确定:﹙1﹚ 4S展厅试乘试驾车:4S展厅销售经理;﹙2﹚售后服务站施救车:售后服务站站长;﹙3﹚行政部公务用车:行政部部长;﹙4﹚财务部公务用车:财务部部长;4、公司员工因办理公司业务造成公司车辆损坏的,赔偿相应损失金额的50%。
公司员工因私人事务造成公司车辆损坏的,按照损失全额赔偿。
赔偿的款项直接从当月工资中扣除,金额重大经总经理、董事长书面同意的可以按月在工资中陆续扣除。
5、公司车辆外出由各车辆使用责任人负责或指定人员进行登记,车辆使用过程中的违章罚款等由车辆使用责任人自行承担。
6、因公外出办事,本城范围内原则上应乘坐公交车,经总经理同意的可以乘坐出租车;本城范围外原则上应乘坐公共交通工具(乘坐飞机的应事前经总经理或董事长书面同意),禁止自行驾车外出办事(总经理或董事长同意的除外);事后凭合法票据据实报销。
第三十条、因公出差费用报销及补贴规定:1、公司各部门员工因公出差,应事前书面报备行政部,确定出差时间和地点。
2、出差过程中发生的交通费用按照本章“交通费报销规定”的规定报销;3、出差过程中发生的住宿费报销标准为:4、出差过程中发生的业务招待费按照本章“业务招待费报销规定”的规定报销;5、出差过程中发生的伙食费,采用定额补贴的方法予以补贴,补贴标准为:6、公司员工参加厂家指定培训,规定了食宿标准的,按照厂家标准据实报销。