汽车4S店财务管理规章制度
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4s店财务规章制度第一章绪论第一条为了规范4S店财务管理,提高财务效率和透明度,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司财务管理的各个环节,所有员工必须严格遵守。
第三条公司财务管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则,确保财务数据的准确性和安全性。
第二章财务管理的基本原则第四条公司财务管理应坚持“公开、公正、公平”的原则,实行“来者不拒、去者不恋”的原则。
第五条公司财务管理应坚持“预算管理、成本控制、风险防范、效益提升”的原则。
第六条公司财务管理应坚持“诚实守信、廉洁自律、勤俭节约”的原则。
第三章财务管理的职责分工第七条公司财务部门有权负责公司的财务管理工作,负责编制财务预算、资金计划、财务报表等。
第八条公司各部门负责自身的财务管理工作,需按照公司的财务管理规定执行。
第九条公司领导应加强对财务管理工作的监督和检查,确保财务数据的及时性和准确性。
第四章财务数据的管理第十条公司财务数据必须真实、准确、完整,不得擅自篡改、捏造、涂改。
第十一条公司应建立健全的数据管理系统,确保财务数据的安全性和保密性。
第十二条财务数据必须按照规定的流程进行录入、核对、审核和归档,确保数据的真实性和完整性。
第五章资金管理第十三条公司应建立健全的资金管理制度,实行资金专人专管、统一调度的原则。
第十四条公司应加强对资金流动的监控,及时发现和解决资金周转不畅的问题。
第六章费用管理第十五条公司应建立科学、合理的费用管理制度,提高费用使用效率,降低成本。
第十六条公司应制定费用预算,严格控制费用支出,防止费用超支。
第七章税务管理第十七条公司应遵守国家税收法律法规,按时足额缴纳税款,确保税收合规。
第十八条公司应建立健全的税务管理制度,确保税务数据的真实和及时性。
第八章业绩考核第十九条公司应根据公司财务数据和绩效指标对员工进行绩效考核,实行奖罚并重。
第二十条公司应建立激励机制,激励员工积极参与公司的财务管理工作,促进公司的长期发展。
汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。
各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。
第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。
第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。
第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。
第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。
第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。
第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。
第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。
第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。
第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。
第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。
第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。
第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。
第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。
第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。
第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。
第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。
第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。
4S店财务管理规章制度第一章总则第一条为了规范4S店的财务管理工作,保证财务的安全和合法性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有4S店的财务管理工作。
第三条4S店的财务管理应以合法、规范、透明为原则,保证财务信息的准确性和保密性。
第四条4S店应设立专门的财务部门或负责人,负责监督和执行财务管理工作。
第二章财务制度第五条4S店应按照国家法律法规和会计准则,建立健全财务制度。
第六条4S店的财务制度包括会计制度、预算制度、财务报告制度等。
第七条4S店应按期进行账务核对和会计记录,确保凭证完整、准确、真实。
第八条4S店应建立完善的预算制度,合理安排财务资金和项目投资。
第九条4S店应按照国家法律法规和公司规定,及时、准确地编制和提交财务报告。
第三章资金管理第十条4S店应建立完善的资金管理制度,确保资金的安全和合理运用。
第十一条4S店应制定资金使用计划,合理规划和管理资金流动。
第十二条4S店应实行专人负责制,对资金的收支进行严格核对和监督。
第十三条4S店应定期进行资金盘点和结账,确保资金的准确性和安全性。
第十四条4S店应建立审批制度,对重大资金支出进行审批和备案。
第四章税务管理第十五条4S店应遵守国家税收法规和税务部门的要求,按时缴纳税款。
第十六条4S店应建立完善的税务管理制度,确保税务登记和申报的准确性。
第十七条4S店应及时报送各项税务资料,配合税务部门的检查和核实工作。
第十八条4S店应建立完善的发票管理制度,确保发票的合法性和真实性。
第五章财务审计第十九条4S店应定期进行财务审计,保证财务管理工作的合规性和规范性。
第二十条4S店应选聘独立注册会计师事务所进行财务审计,确保审计结果的独立和公正。
第二十一条财务审计包括内部审计和外部审计,分别对经营活动和财务报告进行审计。
第二十二条财务审计结果应及时整理和报告,提出改进建议,并及时采取相应措施。
第六章财务风险防范第二十三条4S店应建立完善的财务风险防范制度,预防和化解各类财务风险。
汽车4S店财务管理制度范本1. 财务管理概述汽车4S店的财务管理是指对店面的财务收支、经营数据进行科学化、规范化管理,以保证店面的持续稳定发展,确保财务数据的完整性、可靠性和真实性。
2. 财务管理职责与义务2.1 财务部门的职责:•完成财务数据的采集、整理、维护和更新工作;•依据公司业务需求,编制财务预算、报表及各类财务报告;•安排保存和管理公司的财务会计凭证、账簿、报表、合同等;•制定本部门的财务制度和工作流程;•安排领导进行财务审核、审批等工作。
2.2 店面财务经理的职责:•负责店面财务管理,制订财务管理规定;•负责制定财务计划,编制财务报告;•负责财务问题的解决,协助上级领导完成财务相关工作。
2.3 店面财务员的职责:•负责财务数据的录入、统计和汇总工作;•协助店面经理编制财务报表;•保证财务数据真实性、及时性和准确性。
3. 财务管理制度3.1 收入管理3.1.1 店面收入的管理办法:店面凭发票等有效凭证开具正式收据,每月进行一次收入核对。
3.1.2 货款的管理:店面实行招投标等合法化、规范化收款方式,对货款进行统一管理,确保货款回款及时、安全。
3.2 支出管理3.2.1 采购管理:•店面严格按照公司采购规定进行采购;•确保采购资金安全,对采购人员进行信用审核,建立资质审核档案;•遵守商品的3C认证规定,确保商品质量和售后服务。
3.2.2 各项费用管理:•店面所有支出必须有发票、凭证等,严格遵守财务审单的流程,确保建立完整的支出档案;•避免过度增加不必要的费用,提高财务效益;3.2.3 资金安全:•店面实行银行汇款、存款等规范化资金管理方式;•店面必须严格遵守资金保管条例,对公司资金进行安全保护。
3.3 财务报表3.3.1 店面制定完善的财务报表制度,包括:•营业现金收支报表;•财务费用报表;•资金流量分析报表;•其他收支汇总表。
3.3.2 店面财务报表采用标准会计制度,报表年度每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。
4S店财务管理制度一、管理目标4S店财务管理制度的目标是确保财务活动的规范和透明,保护企业财产的安全,并提供准确的财务信息,以支持企业的决策和管理。
二、财务管理职责1.财务部门财务部门是负责4S店财务管理的主体,其职责包括但不限于以下几个方面:建立和完善财务管理制度;监督和管理财务操作的合法性和准确性;编制和分析财务报表,并及时提供给相关部门和管理者;控制和监督企业资金的流动;负责税务申报和税务合规;监督和审计企业资产的使用情况。
2.其他部门除了财务部门外,其他部门也有一定的财务管理职责,包括但不限于以下几个方面:严格遵守财务管理制度;协助财务部门进行财务报表的编制和分析;提供相关资料和信息,支持财务部门的决策和管理;监督和控制本部门的预算和费用支出;参与财务审计和内部控制的评估。
三、财务管理流程1.资金管理设立合理的资金预算和资金使用计划;控制和管理企业资金的流动,确保资金的合理配置和使用;定期对资金进行核算和统计,及时发现和解决问题。
2.会计核算遵守会计准则和会计政策,确保账务的准确性和合规性;对所有经济业务进行记录和归档,包括收入、支出和资产变动等;定期进行会计核算和账务调整,确保财务报表的准确和真实。
3.财务报告按照财务报告的编制要求,及时准确地编制财务报表;对财务报表进行分析和解读,为企业决策和管理提供参考;定期向管理者和相关部门提供财务报表,并及时回答相关问题。
4.内部控制建立和完善内部控制制度,确保财务管理的规范和有效;监督和控制企业内部的财务活动,防止财务风险和欺诈行为;定期进行内部控制的评估和审计,发现并解决问题。
四、违规行为的处理对于违反财务管理制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括但不限于以下几个方面:追究相关人员的责任,包括纪律处分、工资扣除等;要求违规人员补偿企业的损失;向相关部门和管理机构报告违规行为;加强对违规行为的防范和控制。
五、后续改进为了不断提升财务管理水平和效果,我们将不断改进和优化财务管理制度,包括但不限于以下几个方面:结合实际情况,进行制度的更新和完善;加强对财务人员的培训和学习,提高其专业素质;借鉴和应用先进的财务管理理念和技术;主动收集和分析市场和行业的财务管理经验。
汽车4S店财务管理制度一、前言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业的正常经营,制定本财务管理制度。
二、财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作。
2.财务部门的主要职责包括:编制财务预算、制定财务计划、进行财务分析、管理资金等。
3.财务部门设置岗位:财务主管、会计、出纳等。
三、财务预算和计划1.每年年初制定财务预算,包括收入、支出、利润及资金需求等方面的预测。
2.财务预算需经经理层审批,并记录在企业管理系统中。
3.每月编制财务计划,包括各项收入、支出及资金需求等,以便及时监控财务状况和进行调整。
四、会计核算1.4S店采用企业会计准则进行会计核算。
2.每月底进行会计结算,包括借贷记账、核对账目等工作。
3.按照规定时间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送给监管机构。
五、资金管理1.设立专门的资金账户,对企业资金进行管控。
2.制定合理的资金计划,根据经营需要合理调配资金。
3.加强资金监管和控制,确保资金安全,防止财务风险的发生。
六、财务分析1.定期进行财务分析,包括利润分析、偿债能力分析、营运能力分析等。
2.根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。
七、成本管理1.对各项成本进行分类和管理,包括直接成本、间接成本、费用等。
2.根据成本管理结果,制定成本控制措施,降低成本支出,提高经济效益。
八、内部控制1.建立健全的内部控制制度,包括财务制度、资金管理制度、成本控制制度等。
2.定期进行内部控制检查,发现问题及时纠正,提升企业的运作效率和风险管理能力。
九、财务档案管理1.建立财务档案管理制度,规范财务档案的建立、归档、查阅和保管等环节。
2.财务档案应按照规定的期限进行保存,保证财务信息的完整性和可查询性。
十、法律法规遵守1.4S店财务管理应遵守国家财经政策,遵循相关法律法规,确保财务合规性。
2.严禁以任何方式从事虚假财务报告、突破财务监管等违法行为。
汽车4S店财务管理制度4s店规章制度
以下是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些内容:
1. 财务管理制度:
- 资金管理:确保资金安全,并按照公司规定的流程进行收支管理。
- 账务管理:建立健全的账务体系,包括凭证、账簿和财务报表等。
- 预算管理:制定合理的财务预算,并按照预算执行实际支出。
- 费用控制:对各项费用进行管控,节约费用,提高经营效益。
- 税务管理:遵守税法规定,准确申报税费,并及时缴纳。
2. 4S店规章制度:
- 工作时间:规定工作时间和休息时间,要求员工按时完成工作任务。
- 纪律要求:遵守公司的纪律要求,包括行为规范、工作规定等。
- 员工考勤:要求员工按规定进行考勤,包括签到、签退等。
- 安全管理:制定安全管理制度,保障员工和顾客的安全。
- 保密要求:要求员工保守公司的商业机密,不得泄露相关信息。
以上只是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些基本内容,具体的制度和规章还需要根据实际情况进行制定和完善。
4s店财务规章制度(原创实用版3篇)《4s店财务规章制度》篇14S店财务规章制度如下:1. 财务部门人员设置:总会计师、会计机构负责人、会计、出纳及仓库保管。
2. 制定并遵守《会计人员职责》,负责日常财务工作,及时准确地处理账务。
3. 负责编制公司年度预算、月、季、年度财务报表,保证帐目日清月结,及时上报总经理。
4. 负责公司的各项成本核算,认真分析汇总各项成本数据,做到准确无误。
5. 认真执行各项财务收支计划,监督各项财务制度的实施。
6. 每月按时向总经理和上级有关部门报送财务收支计划执行情况。
7. 统一管理公司的各种证照,保证其有效运行,防止丢失并定期复审。
8. 负责员工工资的核算和处理,并负责将工资发放表交给收银员和会计处。
9. 正确、及时填制各种凭证,认真传递,妥善保管会计资料。
10. 督促有关人员妥善保管、整理好各种财务账册、报表册和会计档案。
11. 负责编制资金收支计划,合理调度资金,保证现金及有价证券的合理使用。
12. 负责公司发票的购买、使用、登记等管理。
《4s店财务规章制度》篇24S店财务规章制度如下:1. 严格遵守国家财经法规、会计制度和财务制度,以及公司有关规定。
2. 建立健全内部财务管理制度,做好车辆维修成本核算,准确、及时、完整地编制会计报表,做好财务分析。
3. 统一使用财政局制定的会计科目,并按照《汽车维修行业会计制度》进行记帐。
4. 按照《中华人民共和国车船税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于发布〈中华人民共和国车船税法〉的通知》以及相关规定,及时缴纳车船税。
5. 按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于企业所得税有关问题的通知》以及相关规定,及时足额缴纳企业所得税。
6. 按照《中华人民共和国增值税法》以及相关规定,正确使用增值税专用发票,及时足额缴纳增值税。
7. 按照国家有关规定,做好个人所得税代扣代缴工作。
8. 严格按照规定开具发票,使用国家统一发票或税务部门批准的发票。
汽车4S店财务管理制度汽车4S店财务管理制度1.财务管理的目的和原则1.1 目的:本制度旨在确保汽车4S店财务管理的规范性、透明性和高效性,以实现财务合规和经济效益最大化。
1.2 原则:财务管理应遵循以下原则:1.2.1 合法合规:遵守相关法律法规,确保财务活动的合法性和合规性。
1.2.2 透明公开:财务信息应及时准确地提交,确保相关方能够了解店铺财务状况。
1.2.3 严谨准确:财务记录和报表应准确无误,确保准确反映到店铺财务状况。
1.2.4 经济效益:通过合理的财务管理手段,实现经济效益的最大化。
2.财务管理组织机构和职责2.1 财务部:2.1.1 负责制定和完善财务管理制度,保证财务管理的合规性。
2.1.2 负责日常财务核算、报表编制和成本控制等。
2.1.3 负责存款、支付和收款管理,确保资金安全和有效利用。
2.1.4 负责税务申报和税务合规管理。
2.2 内部控制职责:2.2.1 财务内控:建立健全的财务内控制度,确保财务安全。
2.2.2 制度文件管理:负责编制和管理相关制度文件,确保制度的贯彻执行。
2.3 经营部门职责:2.3.1 提供销售数据支持,协助财务部门编制销售报表。
2.3.2 提供库存数据支持,协助财务部门编制库存报表。
2.3.3 参与成本控制活动,协助财务部门降低成本,提高利润。
3.财务管理流程3.1 日常核算流程:3.1.1 完善会计账簿和凭证管理,确保财务记录的完整性和准确性。
3.1.2 定期进行会计账簿和凭证审核,及时发现和纠正错误。
3.1.3 完成会计期末处理,编制期末财务报表。
3.2 资金管理流程:3.2.1 建立资金预算和周转机制,确保资金需求的合理安排。
3.2.2 定期进行资金盘点,确保资金安全和使用的合理性。
3.2.3 建立支付和收款制度,确保资金的及时支付和收回。
3.3 税务管理流程:3.3.1 学习和了解相关税法法规,确保税务申报的合规性。
3.3.2 建立税务档案管理制度,确保税务信息的记录和保存。
4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
汽车4s店财务制度范本第一章总则第一条为了规范汽车4S店财务管理,确保财务数据准确完整,保障公司财务稳健运营,特制订本制度。
第二条本制度适用于汽车4S店财务管理工作,财务人员及相关职工应严格遵守。
第三条财务人员在执行财务工作中应遵循财务制度,不得违规操作,如有违反者将受到相应处罚。
第四条财务部门应当及时更新财务制度,以适应公司发展需要。
第五条公司财务部门应当定期对财务制度执行情况进行检查,及时发现问题并加以纠正。
第六条公司财务部门应当向公司领导层报告财务工作及财务风险,提供决策参考。
第七条公司经理应当对公司财务制度的执行情况进行监督,及时发现问题并进行整改。
第八条公司财务部门应加强内部沟通与协作,共同促进公司财务工作顺利开展。
第九条公司财务部门应当建立健全财务档案管理制度,确保档案完整有效。
第十条公司应当积极配合相关监管部门的查验和监督,确保合规经营。
第二章会计核算第十一条公司应当严格按照国家法律法规和会计准则进行会计核算。
第十二条公司应当及时记账,确保财务数据的准确性和完整性。
第十三条公司应当建立健全会计核算相关流程和制度,保障会计工作的有序进行。
第十四条公司应当保障财务人员的专业培训和技能提升,提高会计核算质量。
第十五条公司应当加强对会计凭证的管理,确保凭证真实有效。
第十六条公司应当定期进行财务报表的编制和审核,提供真实准确的财务信息。
第十七条公司应当建立健全财务风险评估制度,严格控制会计风险。
第十八条公司应当加强对会计政策的监督,确保会计政策符合法律法规和公司经营需要。
第十九条公司应当提前制定年度预算,加强对预算执行情况的监督。
第二十条公司应当遵循商业秘密保护原则,做好财务数据的保密工作。
第三章资金管理第二十一条公司应当建立健全资金管理制度,确保资金安全和合理使用。
第二十二条公司应当定期进行资金预测分析,合理调配资金使用。
第二十三条公司应当加强银行账户管理,避免账户风险。
第二十四条公司应当建立健全支付结算制度,确保支付安全和准确性。
汽车4s店财务制度要求一、财务管理制度的建立为了规范汽车4S店的财务管理,确保财务记录的真实性、准确性和及时性,保障公司财务安全,必须建立健全的财务管理制度。
1. 财务管理责任制度公司应明确财务管理的责任主体和责任范围,确定财务管理岗位的职责和权限。
财务部门应设置专职财务人员,负责全面财务管理工作,确保财务数据的安全和完整性。
2. 财务管理流程制度公司应明确财务工作的流程和程序,包括资金管理、收支管理、会计核算、财务报表编制等方面的具体步骤和要求。
各个环节的操作流程应规范明确,确保财务工作的顺利进行。
3. 财务信息披露制度公司应建立健全财务信息披露制度,确保内外部部门对公司财务情况的透明性和真实性。
定期向股东、监管机构、内部部门等披露财务数据,并接受相应的审计。
4. 财务审批制度公司应建立财务审批制度,确定财务审批的权限和程序。
对大额支出、资金变动等重要事项必须经过审批程序,确保财务控制的有效性。
5. 内部控制制度公司应建立内部控制制度,对财务管理中的风险进行有效防范和控制。
包括财务制度的健全性、准确性、合规性等方面的要求,确保财务管理工作的高效运作。
二、财务管理制度的执行财务管理制度的建立只是第一步,更重要的是落实执行。
公司应加强对财务管理制度的宣传教育和培训,确保各个部门和人员都能够严格执行财务管理制度。
1. 财务培训教育公司应定期组织财务培训和教育活动,提高员工对财务管理制度的认识和执行能力。
培训内容包括财务政策法规、会计知识、内部控制要求等方面。
2. 财务内部审核公司应建立内部审计机制,对各个部门和岗位的财务管理工作进行定期检查和审核。
及时发现问题并及时纠正,确保财务管理的及时性和有效性。
3. 财务数据的保密公司应建立健全的财务数据保密制度,确保财务信息的安全性和保密性。
对于重要的财务数据,应限制访问权限,并加强数据备份和存储管理。
4. 财务风险防范公司应建立健全的财务风险防范机制,对可能存在的财务风险进行预警和控制。
汽车4s直接店财务制度第一章总则为规范汽车4S直营店的财务管理,保障财务资金的安全和合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二章财务管理组织1.设立财务部门,负责制定和执行财务计划、编制和审核财务报表、管理财务资金、监督财务收支等工作。
2.财务部门主要人员包括财务总监、财务经理、会计、出纳等。
3.各部门负责人应配合财务部门的工作,及时提供相关财务资料和信息。
第三章财务核算1.按照国家相关法律法规和公司规定,建立健全财务核算制度,明确收支项目、预算和报表格式等内容。
2.每月底进行财务结账,核对各项账目,编制财务报表,并报送上级主管部门。
3.建立固定资产清查制度,对公司所有固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。
4.严格执行费用审批制度,任何费用支出需经上级主管部门审批后方可执行。
第四章财务预算1.每年底制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等项目,根据经营情况进行调整和修正。
2.制定月度和季度财务预算,监控财务执行情况,发现问题及时调整预算方案。
3.建立预算控制制度,对预算执行情况进行及时跟踪和监督,确保预算的正确执行。
第五章财务审计1.每年进行年度财务审计,聘请独立的第三方机构进行审计工作,提供审计报告。
2.建立内部审计制度,加强对公司内部财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出改进意见。
3.财务部门要及时整理和归档审计材料,做好审计总结和问题整改工作。
第六章资金管理1.建立资金管理制度,规范公司的资金收支、流转和使用,做到安全、高效、便捷。
2.制定资金计划,做好资金调拨和汇款工作,确保各项资金及时到位。
3.建立资金监控系统,对公司各项资金进行实时监控,做好风险防范和控制。
第七章财务风险管理1.建立财务风险评估制度,对公司可能面临的各项风险进行评估和分析,提出风险应对措施。
2.建立风险预警机制,对可能导致公司财务损失的风险进行及时预警和应急处理。
3.加强对外部环境的监测和了解,做出针对性的财务风险管理决策,保障公司财务安全稳定。
汽车4s店财务管理制度范文汽车4S店财务管理制度范文第一章总则第一条为加强汽车4S店财务管理,规范财务管理行为,保护汽车4S店的财产安全,制定本制度。
第二条汽车4S店财务管理制度适用于所有汽车4S店的财务管理工作。
第三条汽车4S店财务管理应遵循合法、安全、经济、高效、诚实信用的原则。
第四条汽车4S店应建立健全财务管理制度、决策制度和责任制度,明确岗位职责和权限。
第五条汽车4S店应当统一使用合法合规的财务软件,并进行定期备份和数据存档。
第六条汽车4S店财务管理人员应具备相关岗位资质,并接受定期的培训和考核。
第七条汽车4S店应加强对财务管理人员的监督,发现财务违法行为及时进行处理并追究责任。
第八条有关汽车4S店财务管理的爆料举报应予以保密,并有专门人员负责处理。
第二章财务预算管理第九条汽车4S店应制定年度财务预算,并根据实际情况进行调整。
第十条财务预算编制要准确、完整、合理,应明确经营目标、经营策略、财务收支和盈利指标。
第十一条财务预算应在年初制定,年内按季度进行监督检查,及时发现偏差并采取调整措施。
第十二条财务预算编制应征求不同部门意见,提高预算的可执行性。
第十三条财务预算执行过程中,如出现超支或节支情况,应及时报告并采取相应措施。
第十四条财务预算执行情况应定期进行汇报和分析,发现问题及时进行整改。
第十五条财务预算执行情况应定期进行审计,并将审计报告作为财务管理的重要依据。
第三章财务核算管理第十六条汽车4S店应建立健全财务核算制度,准确记录和统计各项财务信息。
第十七条财务核算应按照会计法规定的基本原则进行,保证财务信息的真实、准确、完整。
第十八条财务核算应按照财务会计准则和管理会计准则进行,确保核算结果的合理性和可比性。
第十九条财务核算应及时进行,做到日常记账、月度结账、年度总账,确保财务信息的及时性。
第二十条财务核算应做到科目齐全、账务准确、记录清晰,避免账目混淆和错漏。
第二十一条财务核算应建立审核和复核机制,确保核算结果的准确性和可信性。
汽车4S店的财务管理制度汽车4S店的财务管理制度是指为了保障企业财务管理的规范化、科学化、高效化而制定的一系列规章制度和管理措施。
在汽车4S店的运营过程中,财务管理制度的完善和执行对于企业的健康发展至关重要。
下面,将从制度的目标、组织架构、管理流程等方面来详细介绍汽车4S店的财务管理制度。
一、制度目标1.确保企业财务核算的准确性和准时性,提供可信度高的财务信息。
2.规范企业财务操作流程,防范风险,避免财务问题。
3.合理利用和配置企业的财务资源,提高经济效益。
4.促进企业财务管理的透明度和公开度,提高企业形象和信誉度。
二、组织架构1.财务部门:负责全面管理和组织实施企业财务管理工作,包括制定和执行财务管理制度,编制和管理预算,监督和审计企业的财务状况等。
2.财务经理:负责具体的财务决策和财务管理工作,包括资金管理、投资决策、风险控制等。
3.出纳人员:负责企业日常的收款、支付和银行结算等工作,保证资金的安全和准确。
三、管理流程1.资金管理:包括资金预算、资金调度、资金监控等。
制定资金使用计划,确保资金的有效利用,避免资金空闲和闲散。
2.财务核算:包括财务会计和管理会计。
财务会计主要用于对企业的日常经济业务进行记账、报表编制和审计等工作,为企业提供真实和准确的财务信息。
管理会计主要用于对企业的经营活动进行监督和分析,为企业的决策提供参考依据。
3.财务预算:制定年度和季度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,以实现企业的经济目标。
4.财务分析:对企业的财务状况进行分析和评估,包括财务比率分析、财务评级等,为企业的财务决策提供科学依据。
5.风险控制:建立和完善风险控制措施,包括内部控制制度、风险评估和风险防范等。
确保企业运营的正常和稳定。
6.财务报告:及时编制和发布财务报告,包括年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告等。
向公司内部管理人员和外部投资者提供可信度高的财务信息,增强企业的透明度和公信力。
汽车4S店财务管理制度范本第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理,保障公司资金的安全性和合规性,提高财务工作的效率和透明度,制定本制度。
第二章财务管理岗位设置和权限配置第二条公司设立财务部门,负责汽车4S店的财务管理工作。
第三章财务管理流程第三条财务管理流程包括经营活动的资金计划、收入支付的合理性、各项资金往来的规范等。
第四章资金管理第四条汽车4S店应建立资金申请、审批、使用、结算、监督等各项制度,确保资金的安全和合理使用。
第五章会计核算第五条汽车4S店应按照国家相关会计制度和财务规定,建立健全会计核算制度,及时、准确地记录和反映企业的经济业务活动和财务状况。
第六章财务报告第六条汽车4S店应按照相关法律法规和会计核算制度,编制财务报告,明确反映公司的财务状况和经营成果。
第七章合规管理第七条汽车4S店应遵守国家相关法律法规和财务制度,开展合规管理,杜绝违规行为的发生。
第八章内部控制第八条汽车4S店应建立完善的内部控制制度,规范公司内部各个环节的经营行为,提高经营管理的效率和风险控制能力。
第九章审计和审计制度第九条汽车4S店应定期进行内部审计,及时发现并纠正存在的问题,并建立审计制度,保障财务管理的透明度和合规性。
第十章外部合作第十条汽车4S店应与外部机构建立合作关系,包括银行、税务部门、审计机构等,保证与外部合作的高效性和合规性。
第十一章法律责任第十一条汽车4S店应按照相关法律法规的规定,履行相应的财务管理责任,对违规行为追究相应法律责任。
第十二章附则第十二条本制度自发布之日起施行,公司财务部门负责本制度的执行和监督。
以上为汽车4S店财务管理制度范本,1200字以上。
汽车4S店财务管理制度一、制度目的二、财务组织架构1.设立财务部门,负责日常财务管理工作;2.设立财务主管,负责全面组织和管控公司的财务管理工作;3.财务主管负责向公司高层报告财务状况,并提供相应的财务分析报告。
三、财务管理流程1.财务预算制定年度财务预算计划,包括销售收入、成本费用、投资计划等,并按照公司战略目标进行合理调配和控制。
2.财务核算按照会计准则和税收法规,负责公司年度和季度的财务核算,包括凭证录入、账务调整、资产负债表、利润表和现金流量表的编制,并进行财务分析。
3.资金管理负责资金的收付、款项的垫付和核对,确保公司资金的安全性和合规性,制定合理的资金周转计划,降低资金成本和风险。
4.税务管理按照国家税收法规,及时准确地申报企业所得税、增值税等各项税种,确保公司的税收合规性和税负的合理分担。
5.成本管理建立合理的成本核算体系,按照成本控制的原则,对各项成本进行预算、核算和分析,提出优化成本的措施,提高企业的盈利能力。
6.资产管理建立完善的固定资产和无形资产台账,进行资产的登记、变动和处置,实施资产折旧计提和清理,提高资产的使用效率和降低资产损耗。
7.费用管理建立费用预算和费用报销制度,规范各类费用的发生和报销程序,提高费用的控制和使用效益。
8.内部控制建立健全的内部控制制度,包括制度和流程的规范,职责和权限的明确,授权和审批的严格执行,确保财务活动的合规性和风险的控制。
四、财务报告1.编制财务报表按照法定要求和公司内部管理要求,准确编制年度、季度和月度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级汇报。
2.财务分析报告对财务报表进行分析,包括资金分析、盈利能力分析、偿债能力分析等,提供给公司管理层决策参考和改进提案。
3.内部报告根据公司需求,编制各类内部报告,包括经营情况报告、经济指标报告和预警报告,提供给内部各部门和高层管理者参考。
五、风险管理建立风险管理制度,识别和分析公司面临的财务风险,制定相应的应对措施,降低财务风险的发生概率和影响程度。
4S店财务管理规章制度
以下是4S店财务管理的一些常见规章制度:
1. 财务报表编制:财务部门应按照财务会计准则编制财务报表,并确保报表的真实、完整和准确。
2. 预算管理:财务部门应根据公司的经营计划制定财务预算,并对预算执行情况进行监控和控制。
3. 资金管理:财务部门应合理安排和管理公司的资金,包括资金预测、资金筹集、资金运用和资金监督等方面。
4. 成本控制:财务部门应与相关部门协作,控制和管理公司的成本,确保企业的经营活动能够高效、经济地进行。
5. 税务管理:财务部门应熟悉国家税收法规,按照相关法规执行纳税义务,确保纳税合规。
6. 内部控制:财务部门应建立和完善内部控制制度,包括财务流程、审计制度、风险控制和内部信息披露等。
7. 费用报销:财务部门应按照公司的费用报销政策和程序,审核和报销员工的合理费用。
8. 合同管理:财务部门应对公司签订的合同进行审查和管理,确保合同的合法性和合规性。
9. 保密管理:财务部门应严守公司的商业秘密,对财务信息进行保密,防止信息泄露。
10. 外部合作:财务部门应与审计机构、税务机关等外部合作伙伴进行良好的沟通和合作,确保公司的财务工作符合相关要求。
以上是一些常见的4S店财务管理规章制度,具体的规章制度可能根据不同的公司和行业有所差异,可以根据实际情况进行具体制定。
4S店财务管理规章制度为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司实在情况,订立本制度。
一、财务管理工作必需在加强宏观掌控和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,强大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中制止铺张挥霍和一切不必需的开支,降低消耗,加添积累。
财务机构与会计人员二、公司设财务部财务部主任帮忙总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、岗位责任制财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互搭配,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐,算帐,报帐必需做获得续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。
五、坚持原则,照章做事财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章做事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得停止会计工作。
移交交接包含移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等。
移交交接必需由财务科监交。
七、会计核算原则及科目公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规定》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和资产清查,本钱清查等事项的规定。
八、借贷记帐法记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数字用阿拉伯数字记载。
书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价20xx元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:(1)房屋及其他建筑物;(2)机器设备;(3)电子设备(如微机,复印机,传真机等);(4)运输工具;(5)其他设备。
汽车销售4s店财务制度第一章概论第一条为规范财务管理,保障企业利益,提高经营效率,制定本制度。
第二条本店财务制度适用于汽车销售4S店财务管理,全体员工必须遵守。
第三条财务管理应遵循诚实守信、规范操作、科学管理、合理安排、风险防范的原则。
第四条财务管理应遵循“谁使用、谁负责、谁核对、谁监督”的原则,杜绝财务风险。
第五条财务部门必须保守财务机密,不得私下泄露企业财务信息。
第六条财务使用必须合法合规,不得违法违规操作。
第七条财务管理应及时、准确反馈企业经营状况,为企业决策提供参考。
第八条财务管理应遵守国家有关法律法规,做到合理纳税。
第二章财务核算第九条财务核算包括日常收支、明细账、总账、资产负债表、利润表等。
第十条 4S店应每月结算上个月收支,及时制作总账、资产负债表、利润表。
第十一条财务核算要求凭证真实、合法、规范,准确记录每一笔收支。
第十二条财务核算要求核对收支数据,避免错漏导致的财务风险。
第十三条财务核算要求定期进行财务审计,确保数据准确无误。
第十四条财务核算要求建立完善的账户制度,明确职责、权限。
第十五条财务核算要求加强资产管理,确保资产安全、有序。
第三章资金管理第十六条资金管理包括资金流动、资金使用、资金投资等。
第十七条 4S店应建立保值增值的资金管理制度,合理规划资金使用。
第十八条资金管理要求加强对企业现金管理,避免现金流失、偷窃。
第十九条资金管理要求制定严格的经费预算,避免浪费。
第二十条资金管理要求建立完善的资金审批制度,杜绝贪污腐败。
第二十一条资金管理要求严格控制企业的借款行为,避免过度负债。
第二十二条资金管理要求加强对资金投资的监督,确保风险可控。
第四章财务风险第二十三条财务风险包括汇率风险、市场风险、信用风险等。
第二十四条 4S店应建立健全的财务风险管理制度,防范各类风险。
第二十五条财务风险管理要求加强对市场情况的研究,及时调整经营策略。
第二十六条财务风险管理要求建立完善的审批流程,杜绝违规操作。
珠海吉博力汽车销售服务有限公司财务管理制度发布日期:2017年3月2日目录目录 (2)第一章总则 (2)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章资金预算管理制度 (7)第六章员工借款管理制度 (8)第七章合同、收据、缴款管理制度 (10)第八章交车管理制度.....................................................................11第九章费用报销制度. (10)第十章单车结算、公司月报管理制度 (11)第十一章附则 (13)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条、本制度适用于公司及公司所属部门。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、新车介绍业务费及业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经理审批的借支单付款。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应于当日送存银行。
2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4、支付现金在1-5仟元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-1万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;1万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。
第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销,出差人员所借现金必须在出差返回后3个工作日内报销。
如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权从借款人的工资中直接扣除。
2、借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人的工资中扣除借出的备用金。
3、报销单填好后交综合管理部审核,由综合管理部审核后找总经理签字,最后由财务报销。
(综合管理部每周五统一拿一周报销单找总经理签字审核,后经财务部报销)。
第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司5天日常零星开支为标准,超过限额要当日送存银行。
2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。
3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。
5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。
6、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。
第九条、处罚:1、对违反本制度造成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。
2、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。
第十条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过总经理批准由网上银行和手机银行办理转账结算。
第十一条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。
第十二条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。
对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。
第四章财务审批制度第十三条、预算内资金支出,由财务部根据资金的周转情况和项目进度情况拨付(资源部应在每周末做下一周提车资金安排)。
第十四条、财务预算外支出:1、根据公司经营业务的具体情况,发生下列情形时可办理预算外支出,其他情况一律上报财务汇总后于下月计划安排支付:﹙1﹚各部门设备意外损坏必须购置设备或配件的;﹙2﹚发生安全事故导致需支付款项的;﹙3﹚员工临时性借款的;﹙4﹚其他经总经理书面同意需预算外支出的。
2、员工借款按照第六章规定办理。
第十五条、公司资金预算是公司财务预算的重要组成部分。
为有效地反映资金余缺及筹措使用情况,公司及各部门单位均要编制资金预算。
第十六条、资金预算主要包括:1、应收车款回收预算:应收车款应在车辆到店3日内回款,如客户未按合同约定的时间付款,我公司将收取千分之3的手续费。
2、其他应收款回收预算:财务部门每月末分析其他应收款项形成的原因,逐项清理,发现问题及时上报总经理。
3、职工薪酬预算:财务部根据各部门经营情况和员工出勤情况按照规定的《绩效考核与工资计算制度》预算当月职工薪酬总额和上缴的应由公司支付的职工社会统筹保险金。
4、应付账款支付预算:财务部门根据应收款项回收预算金额和预算的收现金额扣除上缴税费,发放职工薪酬,并提取一定比例用于公司现金周转和项目资金储备后的余额计算用于支付各供应商货款总额。
每月1号-10号支付上月应付款(其中包括各类精品款、洗车费、光触媒等;每月1号和每月15号结算已产生的业务费)。
第六章员工借款管理制度第十七条、为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营活动,对员工借款作如下规定。
第十八条、员工借款范围及审批:1、公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。
2、公司员工借支现金需要填写“借支单”,经部门负责人批准,财务负责人审核后,报总经理签批。
现金借支5000元以上,需要提前1个工作日通知财务部。
3、临时工、试用期员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。
4、现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签字,除经总经理同意外不得委托他人代理借款事项。
5、财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。
第十九条、员工借款额度:1、员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。
2、对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部门有权拒绝再次向其借款。
3、员工借款额度表:第二十条、禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账务处理。
第二十一条、员工报销的款项应首先用于偿还借款。
有工作任务需要支出现金时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。
第二十二条、财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。
第二十三条、员工借款原则上次月发放工资时扣回。
特殊情况的,需由借款人提出还款申请经总经理审批签字后交由财务计划扣款。
第二十四条、出现无法收回借款情形时,由部门负责人﹙或担保人﹚承担还款义务。
由财务部工作造成无法收回借款的,由财务经办人和财务负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。
第七章合同、收据、缴款管理制度第二十五条、销售部签订销售合同后,由财务部负责收取购车订金(购车订金收取标准1、车款总价20万以内收取不得少于1万元订金;2、车款总价在20-40万以内收取不得少于5万元订金;3、车款总价在40万以上车辆收取5万-10订金)和购车款并开具购车缴款收据。
汽车代购合同和销售业务代办委托书的公司联交由财务部保管,如后期合同内容发生变化,必须从新签订汽车代购合同或销售业务代办委托书,由销售部经理签字确认后交财务保管。
若交款者不是客户本人,必须让代办人签写车款代付证明。
第二十六条、财务人员休息当天应将刷卡机和购车缴款收据交由销售部负责人管理,如遇客户支付现金车款时,应及时打电话通知财务人员回公司收款,如遇特殊情况财务人员不能及时到店,销售人员应及时汇报总经理,听从总经理安排。
第二十七条、客户在交车款时,刷卡不得超过3张借记卡,超过3张卡每张卡收取50元刷卡手续费;若客户刷信用卡,必须收取0.6%的手续费,如遇特殊情况,经总经理签字批准后,可免收手续费,如未经总经理批准,擅自免收手续费,由销售人员自行承担相应的刷卡手续费。
第八章交车管理制度第二十八条、交车时客户必须将汽车代购合同和销售业务代办委托书以及购车缴款收据一并交给财务部,由财务部负责存档。
第二十九条、交车时销售人员必须填制车辆放行条,经财务部审核是否交清车款后签字予以出库。
第九章费用报销制度第三十条、业务招待费、上牌费报销规定:1、各部门因工作需要接待客户时,应事先电话请示总经理批准,并在业务招待费报销前补填申请并提交总经理审批。
2、符合下列条件之一的,由部门负责人以上管理人员提出接待申请:﹙1﹚公司经营业务中的重要客人;﹙2﹚公司上级主管部门的相关负责人;﹙3﹚其他经总经理认可的外部合作单位关系人员。
3、业务招待费的报销,应严格按照实际招待对象如实填写费用报销单,并附合法票据由综合管理部审核经总经理签字后予以报销。
4、上牌员每月月初拿上牌电子票据及明细表报销上牌所支出的给类费用,交由综合管理部审核,后经总经理批准财务报销。
第三十一条、员工活动费报销规定:a)各部门组织元工集体活动,应事前书面申请经总经理审批签字后方可执行。
未事先审批的,一律不予报销。
b)各部门按照规定组织员工集体活动后,以合法票据附签字后的申请单据实报销。
第三十二条、佣金支付规定:a)公司员工在经营业务活动中,不得私自向对方索取有损公司利益的现金、礼品回扣,一经发现公司保留以法律手段追究相关责任人责任的权利。
b)公司需对外支付的货币佣金,必须先由经办人填写申请单,经总经理审批签字后由出纳支付,并及时入账。