coc验厂要求及注意事项
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COC验厂文件概要(一)食堂:1、厨房一定要干净卫生(定期消毒);2、要灭火器和急救药箱2、工作人员一定要有健康证工作人员准确饭菜时,一定要穿好整套的服装:帽子、口罩、卫生服、围巾、手套、水靴安全出口是否打开厨房一定要干净卫生(定期消毒);要有灭火器和急救药箱工作人员一定要有健康证生熟食要分开放置,熟食一定要盖住厨房的垃圾桶一定要有盖厨房与食堂绝对不允许存放化学品要保证厨房有足够的通风,地板有防滑标示食堂要求有营业执照和卫生许可证公司各个区域要保持清洁卫生灭火器、消防栓、急救药箱要保持清洁干净(二)厕所:1、厕所是否每天打扫?是否每天有卫生清洁记录?2、厕所设备是否保护个人的隐私?(每个小便器应该是独立隔开的)3、厕所是否有基本卫生用品4、厕所内是否有干净的水冲洗5、厕所内是否保持无异味6、厕所内是否保持物品无乱堆放情况7、男女厕所是否有明显标识(二)行政部:员工守则劳动合同考勤表上是否能反映员工上下班和加班时间考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求,以最低要求为准是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致不能有有连续七天的打卡记录同一员工不能出现打卡时间连续一致未成年工是否有特别保护出勤时间考勤表上要有员工编号工资表上是否有员工签名工资表上是否显示最低工资?具体数量多少?工资表上是否分计件与计时、月薪?停工待料时间是否给予补助?遇国定假日是周六、日的是否有体现在下周某日给予补助的?是否有显示十天有薪假?是否有显示婚假、丧假、部分员工依法参加活动期间、国家规定福利假期的工资补助?每个员工是否自己保留有工资清单?工资表上是否体现社会保险、扣款事项?员工是否知道工资计算方法?工资表上是否有财务主管确认签名工资表上要有员工编号考勤记录请假单离职信/记录警告信公司人员档案(包括入厂日期、身份证复印件)宿舍人员住宿分配情况保持宿舍内外清洁卫生宿舍内不得出现煤气罐、菜刀、电饭锅等用具且不能在宿舍内做饭不得乱接拉电线保持宿舍区域消防器材的完好保持宿舍区域急救药箱药品的充足作好急救药箱药品的领用记录逃生线路必须明确且保持畅通无阻公司简介法人、营业执照、国税和地税登记证明文件公司概括简介——人员/产量/产值/(品牌)市场分布公司组织机构图公司平面图营业执照员工手册厂规厂纪/奖惩记录宿舍规章制度招工指引/程序人事记录/员工入厂登记(所有员工)劳动合同(所有员工)体检记录未成年工登记证及工作安排综合计时(加班)批准社保(工伤/养老/医疗保险等)缴付记录凭证请假单离职记录警告信工卡/考勤表计件工生产(台班)记录当地政府最低工资文件工资表(一年)有工人签名的工资条工资扣除/罚款记录厂房建筑结构安全合格证厂房消防合格证公司的健康安全政策(消防卫生)安全主任资格证(任命书/培训结业证书)消防上岗证/急救人员资格证书消防走火演习/消防逃生程序/急救计划有记录(照片)电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证设备维修工/技工资格证书锅炉、压力容器的使用登记证/年检合格证司炉上岗证化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表化学危险品仓管员上岗证培训证书车间有素有害作业环保监测报告发电房噪音测试报告排污许可证/环保监测报告食堂卫生许可证/食堂员工健康证医护人员资格证书工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施定期除虫杀虫记录保安守则/条例/保安上岗证工会组织会议记录/工会代表选举程序职责16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记最低工资标准的通告当地政府关于最低工资的文件司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明申请综合计时制文件其他体系文件认证证书人员招聘程序文件供应商评审记录急救人员培训合格证安全消防培训合格证(安全主任、消防员)2、消防验收合格证3、排放污染源许可证4、防雷检测合格品5、电梯检验报告6、锅炉检验报告7、压力容器、安全阀门检验合格报告8、未成年工体检报告及上岗审批手续(二)健康安全/反恐措施21、消防安全资料记录21、消防演习资料记录22、应急疏散演习资料安全与健康委员会资料23、门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定24、外来人员进出厂保安记录25、夜间安全消防巡逻纪录26、成品周转/装卸进出名单28、义务消防人员名单29、义务消防队组织结构义务消防队工作职责义务消防队员工作职责消防栓、灭火器检查记录压力容器、安全阀门检验合格报告企业安全生产责任制安全生产三级培训资料各个工种安全操作规程外来人员进出厂保安记录夜间安全消防巡逻记录成品包装地可以进入名单成品周转/装卸进出名单进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录防止非法入侵的报警系统及监控系统消防栓检查是否合格灭火器是否有明显标识配电房是否有明显标识安全出口是否堵塞出口是否打开每一个开关盒需有盖每一个开关盒完好无损坏电线是否有外露在地面每个电源开关排盒是否有标识控制项目插座是否超负荷及电线是否裸露仓库照明灯是否有防爆装置每台衣车滑轮皮带裸露是否都有防护罩每台缝纫机是否有安装护针器特种设备维修保养记录是否有缝纫机保养记录是否有应急灯、安全出口指示灯、电源开关盒是否有检查记录公共设施是否有检查记录每台拷边车防护镜是否有安装每台锁钉车防护镜是否有安装急救药箱是否药品充足急救药箱内是否有内服药急救药箱是否按照药品清单备齐药品急救药箱是否有药品清单急救药箱是否有领用记录新进人员入职培训社会责任管理体系文件适用的法律法规和规章制度工会组织资料清洁卫生记录生产设备清单及特种设备的安装、验收、检修记录工伤事故记录及处理程序突发事件/事故记录进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录防止非法入侵的报警系统以及监控系统(二)财务部1、社会保险缴纳证明文件2、工资记录有工人签名的工资条/薪资表3、公司人员数量上报情况4、员工奖惩记录工资扣除/罚款记录停工待料时间是否给予补助5、离职、辞退人员工资结算记录(三)业务部1、配额文件和出口文件(如报关单据或发票)2、生产订单及加工合同3、商业发票4、海运提单5、进出口许可证6、定单合同单7、出口证8、采购订单9、过运订单10、货运记录11、运输发票12、空运提单13、装箱单(四)生产部1、断针记录最近一年的工资/ 生产记录物质安全资料表2、生产日报表3、收发记录4、物品领用记录5、劳动保护用品发放记录6、劳动保护用品使用情况(裁床、锁钉、洗油污、打边车等工种)7、衣车维修保养记录8、下脚料及废料处理9、裁床裁布记录10、车间考勤上墙记录11、相关惩罚文件记录仓库保持仓库区域的清洁卫生保持仓库内急救药箱药品的充足做好急救药箱药品的领用记录仓库内灭火器、消防栓、开关排盒等区域不能堆放其他物品保持仓库内消防通道的畅通以及安全出口不被堵塞所有收发货物记录、断针记录以及其他所有文件资料不能出现周六、周日和国定假日上班的日期仓库内必须安装防爆灯仓库内防爆灯与货物的距离不能少于50厘米个人防护用品的发放记录化学物品必须按照标准存放且有物料安全资料表。
coc证书检测的项目摘要:1.COC 证书概述2.COC 证书检测的项目内容3.COC 证书检测的重要性4.COC 证书检测的流程和方法5.COC 证书检测的未来发展趋势正文:一、COC 证书概述COC(Certificate of Compliance)证书,即符合性证书,是一种证明产品、服务或管理体系符合特定标准、规范或要求的证书。
在我国,COC 证书通常由第三方认证机构颁发,用以证明企业产品或服务符合国家相关法律法规、行业标准或国际标准。
二、COC 证书检测的项目内容COC 证书检测的项目通常涵盖以下几个方面:1.产品质量:包括产品的性能、安全性、环保性等指标,以确保产品符合国家和行业的相关标准。
2.管理体系:包括企业的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,以确保企业的管理水平和能力满足认证要求。
3.供应链管理:包括供应商评估、原材料控制、生产过程控制等,以确保整个供应链的稳定性和可靠性。
4.售后服务:包括产品安装、维修、保养、客户满意度等,以确保企业能够提供优质的售后服务。
三、COC 证书检测的重要性COC 证书检测对于企业来说具有重要的意义:1.提高产品质量和品牌形象:通过COC 证书检测,企业可以确保产品符合国家和行业的相关标准,从而提高产品质量,树立良好的品牌形象。
2.增加市场竞争力:拥有COC 证书的企业,通常能够在市场上获得更多的认可和信任,增加市场竞争力。
3.促进国际贸易:COC 证书通常是国际贸易中的重要凭证,拥有COC 证书的企业可以更容易地进入国际市场,扩大出口业务。
4.满足政府监管要求:在一些行业,如食品、药品、医疗器械等,COC 证书是政府监管的重要依据,企业需要通过COC 证书检测来满足监管要求。
四、COC 证书检测的流程和方法COC 证书检测的流程通常包括以下几个步骤:1.企业申请:企业向认证机构提出申请,并提交相关材料。
2.认证机构评审:认证机构对企业提交的材料进行评审,确定企业的认证范围和认证标准。
验厂管理制度一、总则为规范企业的生产管理流程,确保产品质量和生产过程的合规性,保障员工的权益和安全,订立本《验厂管理制度》。
本制度适用于我司全部生产企业,包含内部生产基地和外部合作厂商。
全部员工和合作方应严格遵守本制度,而且本制度将不绝优化和完善,以适应不绝变动的市场环境和监管要求。
二、验厂流程2.1 验厂要求1.全部生产基地及合作厂商必需拥有合法的生产经营许可证和各项必备许可证明,并严格遵守国家相关法律法规。
2.与我司签署合作协议的厂商必需乐观搭配验厂工作,供应必需的信息和支持。
3.严禁使用童工、强迫劳动、鄙视和任何形式的侵害员工权益的行为。
4.生产基地和合作厂商必需建立健全的环境保护、安全生产和职业卫生制度,保障员工的健康和安全。
5.全部产品必需符合国家和行业的相关质量标准和技术要求。
2.2 验厂程序1.建立验厂计划:确立验厂周期、内容和标准。
2.通知厂商:提前通知合作厂商验厂时间,并要求其准备必需的文件和资料。
3.验厂准备:审核合作厂商提交的资料,准备验厂所需的设备和人员。
4.实地验厂:派遣专业人员对合作厂商进行实地检查,检查内容包含但不限于生产设备、工艺流程、员工待遇、环境保护等。
5.检查结果和报告:依据实地验厂结果,编制验厂报告,将问题和建议反馈给合作厂商,并要求其整改和改进。
6.整改和改进:合作厂商依据验厂报告中提出的问题和建议进行整改,并及时向我司上报整改情况。
7.再次验厂和评估:针对整改情况,再次进行实地验厂,并依据整改情况评估合作厂商是否符合我司要求。
8.验厂结果:依据再次验厂和评估结果,予以合作厂商合格或不合格的评定,并决议是否连续合作。
三、验厂管理责任1.上级管理层对全面推行验厂制度负有最终责任,将验厂要求纳入企业管理体系,确保执行有效。
2.验厂部门负责订立、升级和推广验厂标准和流程,并对验厂工作进行监督和评估。
3.合作厂商管理部门负责与外部合作厂商进行沟通和协调,确保其理解并依照我司验厂要求进行操作。
社会责任验厂纪要文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-社会责任纪要-AIB-SA8000&COC第一章. 定义第一条SA8000即"社会责任标准",是social Accountability 8000的英文简称,是根据国际劳工组织公约,世界人权宣言和联合国儿童权益公约制定的全球首个道德规范国际标准:(一)SA8000标准的要求包括:-童工;-强迫性劳工;-健康与安全;-组织工会的自由与集体谈判的权利;-歧视;-惩戒性措施;-工作时间;-工资;-管理体系。
(二)SA8000认证的作用包括:-减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;-更大程度第符合当地法规要求;-建立国际公信力;-使消费者对产品建立正面情感;-使合作伙伴对本企业建立长期信心。
第二条COC全称为Code of Conduct,即是“行为守则”或“工作守则”的简称。
通常是指公司(如:WAL-MART,DISNEY) 制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则。
它承诺公司对所有商业伙伴包括供应商、制造商和分包商的劳工问题负有责任,要求所有商业伙伴遵守基本的劳工标准和当地劳动法规,为工人提供公平而体面的工作条件。
只有符合其政策和原则的工厂,才能够为其提供货物:(一)COC验厂的基本内容-工资报酬-工作时间-强迫劳动-童工-歧视-职业安全卫生-宿舍健康安全-环保-结社自由和集体谈判权等(二) COC验厂的作用包括:-确保接单出货的顺利进行;-确保与与客户/供货商长期合作关系;-尊重员工生命,提升企业形象;-增强企业凝聚力,实现劳资双方双赢的局面;-针对事故和损失制定具成本效益的预防措施;-暴露于工作地点危险因素的情况得以减轻;第二章. 验厂内容(包括但不仅限于,根据审核需要)第三条营业执照第四条工厂平面图第五条 1.??工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积第六条 2.??宿舍平面图及其建筑面积第七条劳动合同第八条 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订第九条 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)第十条 3.劳动合同必须由员工本人签名第十一条4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
COC客验厂注意事项1.各电器开关要有明确的用途标识。
2.各机器设备的电源开关要有锁紧装置。
3.各工序位需要佩戴防护用品(EHS):3.1机台员工要佩戴耳塞,批锋员工要戴手指套或手套。
3.2上下模员工要戴头盔、防护眼镜、口罩、手套,钢头鞋。
3.3打料房的员工工作时要佩戴口罩、耳塞,和防护眼镜、防护眼镜。
3.4配料房的员工工作时要佩戴口罩、耳塞。
3.5超声波和高周波员工要佩戴耳塞,前后左右各一米内的员工均要配戴耳塞。
3.6打胶水的员工要防护眼镜、口罩、手套。
3.7操作灯箱的员工要戴手套。
3.8喷油工、执色工、丝印工、移印工要戴口罩、手套。
4. 吊机上的吊钩要有防滑罩。
5.洗眼器和花洒要清洁卫生,且功能要良好,并要有一周一次的检查报表。
且洗眼装置要在车间任何员工的30米范围内。
另:洗眼器禁止用来洗手。
6.药箱的药品要和药箱的旁的药品明细表一致,不能多也不能少,且药品要在有效期内。
7.药箱旁的医药垃圾筒要干净清洁,除医疗垃圾不能有其他杂物。
8.药箱旁的药品名细表及救护人员表单要齐全,药品与清单相符。
9.车间使用的化学物品要张贴相对应的MSDS,且车间不能出现大桶的化学品和化学品容器。
10.车间所使用的化学品容器上要有化学品名称标识和警告语,并且要有二次防护容器。
10.1所有喷油/移印/油色所用碎布不得使作有色的,必须使用不易脱色之白色碎布。
11.车间的消防器材(应急灯、逃生指示灯、灭火器、消防栓、警铃)是否每个星期均有检查记录,灭火器是否在有效期内。
移印机和喷油拉上不能出现纸皮!!!12.车间的正常出口是否有“出口标识”,非出口是否有“非出口标识”。
13.消防通道是否堵塞,地上是否有红色逃生箭头。
14. 车间所有物料标识纸的日期要符合验厂日期。
15.在通道看不到的消防栓和灭火器,要在通道显眼处做好标识。
16.车间的利器要做好利器控制和利器收发记录,并要有车间的利器控制总表。
17.车间不能出现玻璃和陶瓷类水杯,生产车间不能出现与生产无关的物品(如矿泉水瓶)。
coc认证一、什么是COC认证?COC(Certificate of Conformity)产品符合性证书。
一些国家为了确保进口产品质量,防止不安全、劣质产品进入国内危害国民健康安全以及考虑到环境的保护,要求出口商/进口商在产品出运前委托第三方检验认证机构对产品进行测试、验货,对符合进口国标准要求的产品颁发产品符合性证书(即COC证书),货物方可在进口国顺利清关,否则不予进口,如果未按要求提供COC证书,货物将在目的港面临高额罚款。
二、COC认证证书COC 证书是很多国家的要求,出口沙特、伊朗等中东地区的货物,进口国海关需要进口商提供经承认的国际认证公司对该批货物出具的符合性证书(COC,certificate of conformance). 其中SASO规定,进口货物必须要有COC 清关证书。
COC认证的全称是符合性申明,COC证书是产品出口到中东和非洲国家的必要清关证书文件,在不同国家有不同的表现形式,其中东非三国肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达都叫PVOC认证,因此肯尼亚COC认证=肯尼亚PVOC认证。
PVOC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(COC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境,作为例外情况,KEBS可以接受进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金,15%的保证金以及检验、测试费用。
二、如何获取CoC证书的方式方式A:产品测试及检验每批次出口货物须在装运前进行产品抽样测试或提供认可的实验室测试报告或证书等,测试报告必须是第三方实验室出具的采用非洲标准或国际标准测试的,且签发日期一年内,并进行装船前检验;方式B:产品注册,频繁出口同类质量稳定的产品可进行注册登记,注册证的有效期为一年,出货是可免除每批次强制性的测试,只需进行装船前检验。
方式C:颁发产品许可证,对已经行注册的频繁出口产品,长期符合要求的制造商可以申请产品许可证。
我们会对您的产品进行测试,评估是否符合肯尼亚标准,同时对生产企业进行现场评审,通过后发放许可证。
coc认证流程COC认证流程COC认证是指企业在出口产品前,经过国家质量监督检验检疫总局认定的机构进行现场审核,确认企业的产品符合目的国家或地区的技术标准和法规要求,以达到进入目的国市场的资格。
下面将介绍COC认证流程。
一、申请材料准备阶段1.1 了解目的国或地区技术标准和法规要求企业需要了解目的国或地区所制定的技术标准和法规要求。
这些要求通常包括产品质量、安全性、环保等方面。
同时,还需了解该国家或地区对于进口产品所需要提供的证明文件。
1.2 准备申请材料企业需要向相关机构提交申请,并提供一系列相关材料,包括公司注册资料、质量管理体系文件、生产设备清单、员工培训记录等。
同时还需提供产品样品及其相关测试报告。
二、现场审核阶段2.1 现场审核准备工作审核机构会派遣专业人员对企业进行现场审核。
在此之前,企业需要做好各项准备工作,包括组织内部人员参与审核前培训、安排现场审核日程、准备相关文件及记录等。
2.2 现场审核现场审核通常包括对企业的质量管理体系、生产设备、员工培训情况等方面进行检查,并对产品进行抽样检测。
审核人员还会与企业内部人员进行交流,了解企业的生产流程和质量管理体系。
三、报告编制阶段3.1 报告编制审核机构会根据现场审核情况,编制出详细的报告。
该报告将对企业的质量管理体系、生产设备、员工培训情况以及产品符合目的国技术标准和法规要求等方面进行评估,并列出存在问题及建议改进措施。
3.2 报告审查报告完成后,审核机构还需要对其进行审查,确保其准确无误。
如有必要,还需与企业沟通确认相关信息。
四、认证证书颁发阶段4.1 认证证书颁发通过了COC认证的企业将获得认证证书。
该证书是进入目的国市场的重要凭证之一,能够帮助企业提高产品竞争力和信誉度。
4.2 证书有效期和维护COC认证证书一般有效期为1-3年,不同的机构和国家或地区有所不同。
企业需要在证书到期前进行维护和更新,以确保其产品符合目的国技术标准和法规要求。
COC(Cde of Conduct=行为准则or工作守则)内容COC是一种欧美客户的验厂标准。
很多都是ISO体系文件里没有的,主要是以下一系列的检查项目:1 检查是否有员工使用虚假身份证,借用他人身份证,身份证过期2 确定验厂人员,将不宜参加验厂的员工挑出来,将合格人员整理成册3 检查员工登记表的填表日期/入厂日期/审批日期是否有休息日或法定假日,填写的内容是否正确和完整,改善存在问题4 检查厂牌上的入厂时间应与人事档案的一致,以人事档案为准更改厂牌日期5 检查旧员工合同是否有签劳动合同,如果合同过期需重新签劳动合同一式两份,并到劳动局盖章.新增员工的也需签订劳动合同,由员工签名到劳动局盖章(合同底薪为最低工资)6 检查劳动合同的填写内容是否正确,改善存在问题7 请假单上的请假时间应与考勤表上显示的请假时间一致.请假单的填写时间不可以是星期六、星期天或法定假日.检查备验人员请假单是否正确,不正确的重写,没写的补写,每月可以做一部分人请假,请假类别为事假。
8 将离职人员分散到各个月份里,注意员工的入厂日期,不要出现还未入厂就离职的的现象,并补员工辞职单,辞职人员的工资单独打印。
9 清查车间、宿舍、食堂,不参验人员验厂当天必须全部离厂!10 处理所有备验人员考勤.检查入厂时间/请假单/离职单和考勤表是否相符(周六为加班,晚上、周日、法定假日不上班或少加班)11 依顾问师提供的工资方案检查/重新计算工资12 离职人员工资:自动离职的工人工资可与其他员工合并在一起,辞职的员工工资必须单独出来计算,并将其辞工单,考勤表,工资和人事档案放在一起13 检查工资表工时统计是否正确,计算方法是否正确14 验厂前将上两个月的工资条发给员工15 制定验厂相关生产文件、程序文件、报表方案16 与各部门负责人开会,讲解清查文件要注意的事项及增补生产记录、报表,并分配任务17 各部门检查,整理,重做或补做相关报表18 检查所需验厂记录是否与考勤相符,不一致的要改19 指导工厂按规范表单做记录20 验厂前再次检查车间所有时间和人员名单记录,将未准备文件打包收藏21 制定培训方案及培训材料22 传授培训技巧,对全厂员工分部门培训,演示培训方法23 各部门进行本车间的员工再培训工作24 检查培训效果,抽员工问话25 验厂当天的策划及应对方法26 营业执照\排污许可证、卫生许可证年检27 所有电工的电工证、焊工证、叉车、行车证、司炉工操作证、保安员资格证、安全主任或安全员证、消防员证、急救员证、电梯操作员证、电梯检验合格证28 社保发票/达标证明29 环保验收合格证书\废气、噪音、空气、污水的检测报告30 消防验收合格证书\建筑结构安全合格证\竣工验收证明\锅炉、空压机、液氩灌的年检报告31 食堂卫生许可证、厨工健康证32 消防演习、消防培训、急救培训、化学品使用培训、防护用品使用培训、有书面报告并有图片证明33 厂规、厂纪、员工手册等体系文件34 化学物品使用手册(MSDS)35 急救程序36 其它资料37 对工厂安全、健康、卫生作全面评审38 检查/补装应急灯、出口标致牌,温湿度计,楼层承重、吊车、手动、电动葫芦或行车横梁承重标识39 检查消防栓,并在消防栓下划线40 检查、绘制消防逃生图,漏贴的地方应及时补上41 配电箱无盖的需加盖和警语42 购置灭火器,并按要求摆放在相应地点,失效的灭火器应及时充气43 购置药箱/药品,贴药品清单,确保每个车间和食堂都配置药箱44 化学品清单,化学品容器上名称及使用和储存的在方张贴MSDS45 检查通道是否堵塞、通往消防器材和电制箱的路是否有堵塞。
验厂特别需要注意事项验厂是指对厂家、供应商或承包商进行审核以确保其符合一定的标准和要求。
在进行验厂时,需要特别注意以下几个方面的事项:1.详细了解验厂标准和要求:在进行验厂之前,需要对验厂的标准和要求有详细的了解。
通常这些标准和要求包括生产设施、劳动力合规、环境保护、商业伦理等方面。
了解标准和要求有助于在验厂过程中有针对性地进行审核。
2.与供应商进行沟通:在进行验厂之前,需与供应商进行充分的沟通,明确验厂的目的、标准和要求。
沟通可以帮助双方理解彼此的期望,减少不必要的误解和纠纷。
3.组织一支合格的验厂团队:验厂的过程需要一支合格的团队来进行。
团队成员需要具备相关的专业知识和经验,并且能够与供应商进行有效的沟通和协调。
确保验厂团队的专业性和公正性对于验厂结果的准确性和可靠性至关重要。
4.准备充分的文件记录:在进行验厂的过程中,需要对供应商的各项数据和文件进行详细的记录。
例如,生产设施的照片、工作环境的检测报告、员工工资单、劳动合同、环境保护证书等。
这些记录可以作为后续的审核依据,也可以在日后的问题解决中提供证据。
5.实地考察和检查:验厂是需要进行实地考察和检查的过程。
通过实地考察和检查,可以直观地观察和了解供应商的生产设施、员工工作条件等情况。
此外,还可以通过检查供应商的文件记录和现场操作情况来评估其对标准和要求的遵守程度。
6.及时反馈验厂结果:在完成验厂之后,需要及时向供应商反馈验厂的结果。
反馈结果要具体明确,包括供应商的优点、不足和改进建议等。
同时,还要制定适当的后续跟进计划,确保供应商在改进不足之处并持续符合标准和要求。
7.建立供应商管理机制:验厂只是供应商管理的一个环节,供应商管理需要建立完善的机制。
这包括建立定期的供应商评估和监督机制,跟踪供应商的改进情况,及时处理问题和纠正措施,确保供应链的稳定性和可持续性。
总之,验厂是一个相对复杂和系统的过程,需要严谨的方法和细致的准备。
通过科学合理的验厂过程,可以帮助企业评估供应商的能力和合规性,确保供应链的质量和可持续性。
验厂时宿舍区要注意哪些事项?适用于所有客户!!!红灯或极严重的问题:问题:在楼顶加建铁皮房等临时建筑。
常见用作杂物仓库,宿舍,放置化学品等。
通常临时建筑既没报批,消防设施也不完整。
法律:《中华人民共和国消防法》第15条:员工集体宿舍不得设置在设有车间或仓库的建筑物内。
问题:整栋宿舍只有一个楼梯或者一层单个出口法律:《建筑设计防火规范》GB50016-2006第5.3.8条,公共建筑和通廊式非住宅类居住建筑中各房间疏散门的数量应经计算确定,且不应少于2个。
问题:宿舍消防楼道设置铁门,并且平时或夜间上锁。
法律:《中华人民共和国消防法》第14条第6点:机关、团体、企业、事业单位应当保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
问题:宿舍一楼放置杂物,货物或者用作车间等,导致三合一。
法律:《中华人民共和国消防法》第15条:员工集体宿舍不得设置在设有车间或仓库的建筑物内。
《建筑设计防火规范(GB50016—2006)》第3.3.8条:厂房内严禁设置员工宿舍。
第3.3.15条:仓库内严禁设置员工宿舍。
中等严重问题:问题:宿舍在夜间需要进行至少一年两次消防演习,你知道的,宿舍主要晚上用,所以这很重要。
法律:《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第40条:消防安全重点单位应当按照灭火和应急疏散预案,至少每半年进行一次演练。
根据客户COC要求,宿舍区域需要每半年至少进行一次夜间消防演习,并确保员工熟悉正确的逃生路线和逃生技巧问题:生产区和生活区要完全分开。
许多工厂在生活区和生产区之间盖一个铁皮,然后就用来放生产物料,有的还放成品。
这点违反了消防法第19条。
法律:根据客户COC准则,工厂应该确保生产区和生活区要完全分开。
问题:阳台扶手的高度低于1.1米。
法律:《建筑设计防火规范(GB50016—2006)》第7.4.5条:室外楼梯符合下列规定时可作为疏散楼梯:1、栏杆扶手的高度不应小于1.1米,楼梯的净宽度不应小于0.9米;2、倾斜角度不应大于45度;3、楼梯段和平台均应采取不燃材料制作。
coc证书检测的项目一、COC证书简介COC证书,全称为Certificate of Conformity,中文译为“符合性证书”。
它是证明产品符合相关国际标准、规范和法规要求的证明文件。
COC证书通常用于进口商品、出口商品以及工程项目等方面,以确保产品质量和安全性。
二、COC证书检测项目概述COC证书检测项目主要涉及以下几个方面:1.产品品质:包括外观、结构、材料、功能等方面;2.安全性能:如电气安全、机械安全、防火安全等;3.环保性能:如RoHS 指令、REACH 法规等;4.健康卫生:如食品接触材料、医疗器械等;5.法规合规:符合目的地国家的技术法规、进口要求等。
三、COC证书检测流程1.申请:企业向检测机构提出COC证书检测申请;2.报价:检测机构根据企业提供的产品信息、检测标准等,给出报价;3.送样:企业将产品样品寄送给检测机构;4.测试:检测机构对产品进行实验室测试,出具测试报告;5.审核:检测机构对企业提交的资料、测试报告等进行审核;6.发证:审核通过后,检测机构向企业颁发COC证书。
四、常见问题及解决方法1.产品不符合检测标准:企业需对产品进行整改,直至符合标准;2.资料不齐全:企业需补充完善相关资料;3.送样数量不足:企业需增加送样数量;4.认证周期紧张:企业可与检测机构协商加急处理。
五、COC证书的重要性1.保障消费者权益:COC证书确保产品质量和安全性,降低消费者风险;2.提高市场竞争力:拥有COC证书,有利于提高企业在国内外市场的竞争力;3.符合法规要求:COC证书是进入某些国家和地区的通行证;4.促进国际贸易:COC证书有助于消除贸易壁垒,促进国际贸易发展。
六、如何获取COC证书1.选择专业的检测机构:企业应选择具有资质、信誉良好的检测机构进行COC证书检测;2.了解检测标准和要求:企业需了解目的地国家的相关法规、标准和要求;3.准备齐全资料:企业需准备完整的申请资料,包括产品说明书、营业执照等;4.配合检测机构开展工作:企业需积极配合检测机构进行送样、测试、审核等工作;5.关注检测进度:企业应密切关注检测进度,确保及时获取COC证书。
客户审厂注意事项与应对技巧一. 不要在非汉语语系的客户面前使用太多的肢体语言,特别是摇头等动作。
国外客户虽然听不懂我们在说什么,但他们看得懂我们在做什么。
当我们出现摇头摆手等动作时客户通常会认为我们该项目是不合格的,即使我们找出了正确的数据,他们也不会相信。
二. 客户稽核时,不要坚持己见,在现场与客户激烈的争辩。
千万不要与客户激烈争论,即使我们认为客户的问题很白痴。
你要知道客户永远是对的,即使当时他没有争辩过你,那么后面他一定要找出你一百个问题来证明他的权威性,受损的始终是我们。
三. 客户稽核到自己的问题时,不要转移目标,将责任推向其它单位。
这一点尤其重要,当你被客户稽核到的问题是其它单位造成时,你首先要检讨的是自己为何没有及时上报,不要在最危险的时刻将兄弟单位推向火坑。
你要站在公司的角度去考虑,如果你坚持那么后果就是赢了你一人输了全公司。
有问题要在事后检讨与澄清,让客户的问题到你为止!四. 现场稽核要能快速准确地拿出客户需要的数据。
相关准备的资料要放在显眼的地方,要事先演练,最迟要在客户提出需求的3分钟内拿出正确的数据。
不要让客户在那里苦苦等待,客户是没有耐性的。
在你让他等待的时间里,他可能会找出更多的问题。
即使你拿到了正确的数据如果让客户等待太久,会严重影响客户的情绪,并且他会认为你在现场造假!五. 要充分了解客户的语言,一定要了解客户的准确意思再作出相应的回答。
在没有了解客户准确的意思前不要盲目回答,可以婉转地请求客户再详细说明,否则你只有不停地被客户退件,最后将你的资料扔掉。
六. 客户提问时一定要由一位专门的人员来回答,不要所有人抢着回答问题。
客户在提问时,千万不要争着抢答,这不是智力竞赛。
我们往往是几个人回答就有几个不同的答案。
这几种答案又和现场做法或文件规定不一致,在客户面前闹天大的笑话。
七. 客户在现场稽核时,如果在非常时期需要采取非常措施,不要让不相关,技巧不熟练,培训资料不齐全人员在客户面前晃来晃去,容易被客户抓到问题。
COC材质保证书标题:COC材质保证书引言概述:COC材质保证书是一种证明产品材料来源合法、符合环保要求的重要文件。
在现代社会,环保意识逐渐增强,消费者对产品的质量和环保要求也越来越高。
COC材质保证书的出现,为消费者提供了更加可靠的保障,同时也促使企业更加重视产品的环保质量。
本文将从COC材质保证书的定义、作用、申请流程、审核标准和注意事项等方面进行详细介绍。
一、COC材质保证书的定义1.1 COC材质保证书是什么?COC材质保证书是Certificate of Conformity的缩写,意为合格证书。
它是由第三方机构颁发的一种证明产品材质来源合法、符合环保要求的文件。
1.2 COC材质保证书的作用COC材质保证书可以证明产品的原材料来源合法,符合环保标准,消费者购买产品时可以放心使用,同时也有利于企业提升产品的竞争力。
1.3 COC材质保证书的重要性COC材质保证书是企业产品的“身份证”,具有法律效力,可以有效避免产品质量问题,保护消费者权益,提升企业形象。
二、COC材质保证书的申请流程2.1 选择第三方机构企业需要选择一家具有资质的第三方机构进行COC材质保证书的申请,确保其权威性和可靠性。
2.2 提供相关资料企业需要向第三方机构提供产品的相关资料,包括原材料来源、生产工艺、环保措施等,以便第三方机构进行审核。
2.3 完成审核流程第三方机构将对企业提供的资料进行审核,确认产品的材质来源合法、符合环保标准,最终颁发COC材质保证书。
三、COC材质保证书的审核标准3.1 材质来源合法性COC材质保证书的审核标准包括对产品原材料来源的合法性进行审核,确保原材料没有非法来源。
3.2 环保标准符合性审核标准还包括对产品生产过程中的环保措施是否符合相关标准,确保产品符合环保要求。
3.3 证明文件真实性审核标准还包括对企业提供的证明文件的真实性进行审核,确保企业没有提供虚假信息。
四、COC材质保证书的注意事项4.1 定期更新COC材质保证书通常有有效期限,企业需要定期更新证书,确保产品材质来源合法、符合环保标准。
coc责任验厂对廉洁的要求COC责任验厂对于企业来说,不仅是一种合规要求,更是一种积极主动的企业社会责任的体现。
通过COC责任验厂,企业可以确保其供应链上的所有环节都符合各种国际规范和标准,为其品牌的信誉和形象提供了有力保障。
为了更好地了解COC责任验厂对廉洁的要求,我们需要从以下几个方面进行分析和讨论:一、关于社会责任和劳工权益方面的要求COC责任验厂通常会对企业在劳工权益方面的表现和实践进行审核和评估。
这包括但不限于以下几个方面:1. 强制劳动和童工禁止:企业必须保证其生产和经营过程中不存在强制劳动和童工的问题,保障员工的基本权益。
2. 工资和福利保障:企业必须合法支付员工工资,并提供符合当地法律要求的福利待遇,保障员工的基本生活水平。
3. 工作时间和休假制度:企业必须合法遵守当地法律规定的工时制度,不得强迫员工加班,合理安排员工的休息和休假时间。
4. 安全和健康:企业必须保障员工的工作环境安全和健康,提供必要的职业健康和安全保护设施,避免工作环境对员工身体和心理造成危害。
以上这些要求旨在保障员工的基本权益和福利,确保他们在工作中能够享有尊严和安全保障,避免出现过度劳累和工伤事故等问题。
二、关于环境管理和可持续发展方面的要求除了关注劳工权益,COC责任验厂对于企业的环境管理和可持续发展也提出了一系列要求,包括但不限于以下几个方面:1. 合规遵法:企业必须遵守当地和国际相关环境法律法规,确保其生产和经营过程中不会对环境造成污染和破坏。
2. 资源利用和能源管理:企业必须合理利用资源,节约能源,减少废弃物排放,促进循环经济和可持续发展。
3. 生态保护和环境改善:企业必须积极参与社会环保活动,保护当地生态环境,促进环境改善和生态平衡。
4. 碳排放和气候变化:企业必须积极应对气候变化,减少碳排放,推动低碳生产,支持绿色发展。
以上这些要求旨在引导企业建立绿色环保的生产和经营理念,促进环境可持续发展,减少对环境的负面影响。
coc验厂要求及注意事项
以COC验厂要求及注意事项为标题,下面将详细介绍COC验厂的要求和注意事项。
一、COC验厂要求
1. 环境管理要求:厂区内应有清洁的环境,符合相关环保法规的要求。
应设立合理的废物处理系统,确保废物的分类、储存和处理符合环保标准。
2. 劳动力要求:厂商应确保员工的工作时间、工资、福利和休假符合当地法律法规和国际劳工组织的要求。
同时,应提供安全、健康的工作环境,保证员工的身体和心理健康。
3. 产品安全要求:厂商应制定和实施产品安全管理制度,确保产品的质量和安全符合相关标准和法规。
同时,应建立追溯体系,能够追踪和管理产品的生产过程和原材料来源。
4. 供应链管理要求:厂商应建立供应链管理体系,确保供应商的选定、评估和管理符合相关要求。
同时,应对供应商进行培训,提高其对COC验厂要求的认识和理解。
二、COC验厂注意事项
1. 提前准备:在进行COC验厂之前,厂商应对自身的各项管理制
度进行全面评估和改进,确保能够满足COC验厂的要求。
2. 合作伙伴选择:选择合作伙伴时,应优先选择已通过COC验厂的供应商,以减少后续的验厂工作量和风险。
3. 沟通与合作:在进行COC验厂时,厂商应与验厂机构保持良好的沟通和合作,积极配合验厂人员的工作,并及时解决存在的问题。
4. 信息准备:厂商应提供准确、完整的信息和文件,包括但不限于组织结构、工资单、劳动合同、原材料采购记录等,以便验厂人员进行审核和评估。
5. 纪律和秩序:在进行COC验厂期间,厂商应加强对员工的纪律和秩序管理,确保员工的行为符合道德和法律的要求。
6. 持续改进:COC验厂不仅是一次性的评估,更是一个持续改进的过程。
厂商应根据验厂结果,及时采取措施改进管理制度,提高自身的可持续发展能力。
COC验厂要求包括环境管理、劳动力要求、产品安全要求和供应链管理要求。
而在进行COC验厂时,厂商需要提前准备、选择合作伙伴、加强沟通与合作、准备信息、保持纪律和持续改进。
通过遵守这些要求和注意事项,厂商能够顺利通过COC验厂,提升企业形象和竞争力。