常用行政公文写作技巧 (1500字)
- 格式:doc
- 大小:15.13 KB
- 文档页数:9
行政公文的撰写技巧撰写行政公文是公务员工作中常见的一项重要任务,准确、规范、清晰的撰写方式不仅可以提高工作效率,还能展现出公务员的专业水平和工作能力。
下面将介绍一些行政公文的撰写技巧:首先,行政公文应该遵循一定的格式和规范。
在撰写公文时,应按照公文的种类和用途选择合适的文种格式,如发文、收文、通知、批复等。
公文一般包括标题、正文、落款、签章等部分,每个部分的位置和格式都有规范要求,需要严格遵守。
其次,行政公文的内容要简洁明了。
在表达内容时,应当简洁明了,避免啰嗦冗长、重复和绕弯子。
使用简洁明了的语言表达要点,避免使用过多的修辞和难懂的词汇,确保读者能够快速理解公文的主要内容。
此外,要注意行文逻辑和条理清晰。
在撰写公文时,应按照逻辑顺序组织内容,让读者能够清晰地理解公文的内容和要求,避免出现内容错乱、逻辑不清的情况。
可以通过设置标题、分段、标点等方式来提高公文的条理性。
另外,要注意公文的语言规范。
在撰写行政公文时,应当遵守语言规范,不使用口语化、俚语或方言,避免使用拟声词、感叹词、口头禅等词语。
同时,应使用正式、客观、中性的语言表达,避免使用歧视性、情绪化的词语。
此外,行政公文还需要注意的是审慎与权威。
在撰写公文时,应慎重考虑公文的内容和表达方式,避免出现错误信息、不当言论等问题。
同时,要展现公务员的权威和责任感,在处理问题时要客观公正、理性冷静,避免主观情绪影响公文的撰写。
最后,需要留意格式的规范。
在撰写行政公文时,应当注意公文的格式规范,包括字号、字体、行距、页边距等方面的要求。
要保证公文整洁清晰,符合公文的格式标准,避免因格式问题影响公文的正式性和权威性。
总的来说,撰写行政公文是公务员工作中不可或缺的一项技能,掌握好行政公文的撰写技巧可以提高工作效率,展现出专业水平和工作能力。
希望以上介绍的撰写技巧对您在工作中撰写行政公文有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步指导,请随时与相关部门和领导进行沟通和协商,共同提高公文撰写水平。
行政公文写作技巧1. 简洁明了行政公文的写作应力求简洁明了,避免使用冗长的语言和复杂的句式。
公文的阅读对象通常是政府机关、企事业单位等,他们对时间宝贵,对信息的获取有一定的限制。
因此,行政公文应该突出重点,用简练的语言准确表达。
•使用简明扼要的标题,能够直接表达公文的主题和内容,为读者提供清晰的导向;•采用简练的语句,避免使用冗长的词汇和长句,以免增加读者的阅读难度;•注意行文逻辑,按照事项的先后顺序组织文段,在整体结构上要合乎常理,使读者能够轻松理解。
2. 严谨准确行政公文的写作要求严谨准确,避免使用模糊、含糊、歧义的词语,以确保信息的准确传达和正确理解。
•使用规范的术语和表达方式,避免使用不明确、不准确的词语;•对于涉及到数量、时间等具体数据的表述,要进行核实和审慎处理,确保准确无误;•对法规、政策等相关内容的引用要准确无误,避免失实和误导;•按照规定格式撰写,包括页眉、页脚、标题等,保持整体的统一和规范。
3. 简单规范行政公文的写作要求简单规范,遵循常用的格式和布局,提高文档的可读性和可理解性。
•使用标准的字体和字号,常用的字体有宋体、黑体等,字号一般为小四号或五号;•合理使用段落和标点符号,采用适当的断句和连接词,使句子的结构清晰,行文连贯;•用脚注或尾注对相关内容进行解释和说明,避免在正文中加入过多的注释;•对于公文中常用的格式,如发文机关、日期、文号等,要依据规范进行填写。
4. 注意行文风格行政公文的写作要注意文风的正式和严肃,避免使用口语化的表达和个人感情色彩。
•使用客观、中立的语气,避免使用主观、情绪化的表达方式;•语言简练、句式规范,突出公文的权威性和专业性;•注意措辞的准确性和得体性,避免使用过于生僻或不当的词汇;•如有需要,可以使用标准的公文模板,保持统一和规范。
5. 精心编辑校对行政公文的写作不能马虎,应该经过精心的编辑和校对,以确保文档质量的高水平。
•在完成初稿后,进行反复的审核和修改,删除冗余的内容,优化语言表达;•仔细校对拼写、标点等错误,确保文档的语法和格式正确无误;•关注详细内容的准确性,对于信息的核心部分进行仔细的推敲和求证;•如有条件,可以请专业人士对公文进行审校,提供意见和建议。
行政公文写作技巧行政公文是政府、机关、企事业单位在行政管理中进行内外部沟通和决策沟通的重要载体,具有正式、严肃、规范的特点。
良好的行政公文写作技巧不仅可以提高文档的表达效果,还可以提升沟通的效率和优化行政决策的结果。
以下将介绍一些行政公文写作的技巧。
一、明确写作目的和读者定位:行政公文是有目的地进行沟通的文档,是为了向特定的读者传达或请求信息、反馈决策、征求意见等。
因此在写作行政公文之前,要明确写作目的和读者定位,这样才能决定文档的形式、内容和语言风格。
二、遵循行政公文的常规格式和结构:行政公文具有固定的格式和结构,包括标题、正文、附件等部分。
在写作行政公文时,要遵循这些常规,确保文档的整体结构清晰、条理分明。
三、简练明了的语言风格:行政公文应该尽量避免冗长、啰嗦的语言表达。
要注意使用简练、明了的语言风格,文字简洁明了,突出重点,减少修辞和废话,提高读者的阅读效率。
四、正确使用行政公文的语法和标点符号:行政公文是正式场合的文档,对语法和标点符号的使用要尤为准确。
要注意语法的正确性,正确使用标点符号,减少歧义和误解。
五、逻辑清晰的结构和组织:行政公文的结构和组织要逻辑清晰,内容要有条理,避免前后矛盾、内容多样。
可以使用标题、小标题、段落等来增强行文的逻辑性和层次感。
六、细节准确、严谨:行政公文应该准确、严谨地表达信息,尽量避免模糊、不确定的说法。
要细致入微,补充充分的细节,避免遗漏重要的信息。
七、审慎使用格式和模板:行政公文通常有固定的格式和模板,但是并不意味着所有的文档都需要按照严格的格式和模板来写。
在使用格式和模板时,要根据具体的情况审慎使用,避免机械地套用,兼顾内容和形式的协调。
八、文字质量的把控:行政公文的文字质量是评估其写作效果的重要标准。
要注重文字的准确性、简练性和规范性,注意遣词造句的精准性和流畅性,避免拼写错误、语法错误等。
九、审视与修订:行政公文的写作不是一蹴而就的过程,要进行审视和修订。
行政公文的写作技巧一、行政公文的基本特点和写作要求行政公文是指各级行政机关按照法定权限、程序和规范,用来传达决策、命令、通知、任务、要求、意见等事项的正式文件。
行政公文作为行政机关对外沟通和管理的一种形式,具有一定的特点和写作要求。
1. 内容准确、清晰行政公文是为了传达特定的信息和意图,因此,行政公文的内容必须准确明晰。
要以客观、冷静、逻辑严谨的方式表达,确保表述的准确性和清晰度。
2. 结构规范、层次分明行政公文的结构要求规范,包括标题、主旨、正文、附件等,要求各个部分之间有明确的层次和逻辑关系。
行政公文应采用段落开篇、提纲挈领、层次清晰、结构完整的写作方式,确保文档逻辑清晰,信息层次明确。
3. 语言简练、规范行政公文的语言要求简练明了,避免使用高深复杂的词汇和句式,要追求用简练的语言表达复杂的内容。
同时,行政公文需要符合语法规范,不得使用含糊不清、歧义的词语和句式。
4. 好整理、易阅读行政公文是用于传达行政机关的决策和指令的文件,因此,其格式和表达方式应该方便整理和阅读。
要注意使用合适的字体、字号、行距,适当使用标题、标点符号和分段等手段,使得公文整洁、易读。
5. 严谨、正式行政公文是政府机关对外交流和管理工作的重要手段,因此,其必须严谨、正式。
要遵循行政公文的规范格式和用词要求,注意措辞准确,尽量避免使用个人观点或情感色彩的表达。
二、行政公文的写作技巧1. 理清思路、明确目的在起草行政公文之前,应该先理清思路,明确公文的目的和主旨。
要知道自己写这份公文的目的是什么,传达给对方要表达的内容是什么,从而高效地准备和写作公文。
2. 突出重点、切忌冗长行政公文的内容应该突出重点,避免废话和冗长。
要用简练的语言将重要信息直接表达出来,不要使用过多的修饰词和长句子,以保证读者能够快速地获取到公文的核心内容。
3. 梳理结构、层次清晰在写作行政公文时,要对文档的结构进行梳理,确保层次清晰。
可以先打草稿,将文档的各个部分列出或分段,然后再逐步完善和调整各个部分之间的逻辑关系和层次结构。
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一:党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,均是上行文,但也有些区别。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政?办法?之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
行政公文的撰写与处理技巧分享在现代社会中,行政公文的撰写与处理是每个行政工作人员都需要掌握的基本技能。
一份行政公文的质量和效果直接关系到相关工作的顺利开展和结果的达成。
因此,合理运用一些撰写和处理公文的技巧将有助于提高工作效率和专业形象。
本文将分享一些行政公文的撰写与处理技巧,以供参考。
第一,选择合适的文件格式。
在行政公文的撰写过程中,根据不同的内容和目的选择合适的文件格式非常重要。
一般情况下,行政公文可分为通知、报告、决定、公告等不同类型。
对于通知和公告这类主要传达信息的文件,可以选用简洁明了的格式,如采用标题、正文和署名的形式,确保信息的准确传达;对于报告和决定这类需要较为详细说明和阐述的文件,可以采用分章节的形式,以便读者更好地理解和把握内容。
第二,注重文档结构的合理安排。
行政公文的结构清晰与否直接关系到读者对内容的理解和记忆。
为了使公文内容更易读、易懂,建议按照以下结构进行撰写与处理:首先,明确文件的标题和主题,让读者一目了然;其次,简单明了地介绍文件的背景和目的,突出重点,不过多废话;然后,重点阐述主要内容,采用分段的方式,每段表达一个主要观点;最后,进行总结和提出具体的建议或要求,使读者对内容有个全面的了解。
通过这样的结构安排,可以使行政公文的内容更加清晰明了,提高全文的阅读效果。
第三,注意语言的简明扼要。
行政公文的撰写需要遵循简单明了的原则,用最简练的语言表达观点和要求。
避免使用较为冗长的词句和繁琐的修辞,尽量使用简短的句子和常用词汇,使内容更易理解。
同时,注意使用专业词汇和术语,避免使用过于晦涩的语言,以免让读者难以理解。
在写作过程中,要确保语言简洁、准确,条理清晰,避免句式过于复杂和累赘,提高读者的阅读体验。
第四,准确使用格式要求。
行政公文的撰写与处理需要根据相关的格式要求进行操作,以确保文件的规范和统一。
如在确定文件标题时,需要按照部门的要求采用特定的字体、字号和居中方式;在署名和印章方面,也需要按照规定的格式进行操作;此外,还需要注意正文的段落缩进、标点符号等细节问题。
行政公文写作技巧介绍行政公文是公共行政领域中非常重要的一种文书形式。
它们用于传达政府、政府机构和机关团体之间的信息,以及向公众发布政策、规定和通知等内容。
行政公文的写作需要特定的技巧和格式要求,本文将介绍几种行政公文写作的技巧,帮助你提高行政公文的质量和效果。
1. 清晰明了的语言写作行政公文时,语言应该简洁明了。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子,确保文档的可读性和易懂性。
使用简洁的词汇和短句,清晰地传达你的意思,使读者能够快速理解文档的内容。
2. 结构合理的文档体系行政公文需要遵循一定的结构和体系,确保信息的有序传递。
一个良好的行政公文应包含以下几个部分:2.1 标题标题应简明扼要地概括文档的主题,让读者一目了然地了解到文档的核心内容。
好的标题可以吸引读者的兴趣,提高文档的阅读率。
2.2 内容摘要内容摘要是对整个文档内容的一个简洁概述,可以帮助读者快速了解文档的主题、目的和主要内容。
内容摘要应该包括文档的背景、目的、重点和关键信息。
2.3 引言引言部分主要向读者介绍文档的背景和目的,解释为什么要写这篇行政公文,为读者提供一个上下文的框架。
2.4 主体主体部分是行政公文的核心内容,包括正文和附注。
正文部分要清晰地描述政策、规定或相关事宜,避免使用含糊不清的语言。
附注部分可以包括对正文的解释、引用的法律法规、数据和其他相关信息。
2.5 结论结论部分是对整个文档的总结和提出具体的建议或行动计划。
结论应该简明扼要,突出行政公文的主题和目的。
2.6 结束语结束语是对读者的温馨提示、致谢等。
在结束语中,可以提供联系方式,方便读者与你进行进一步沟通和交流。
3. 使用合适的格式和排版行政公文的格式和排版非常重要,它们反映了你的专业素养和对业务的处理能力。
以下是几点格式和排版的建议:•使用标准的字体和字号,保持整体的一致性。
•合理使用标题、副标题和编号,使文档的结构清晰明了。
•使用合适的缩进和段落间距,使文档易于阅读。
政府行政公文写作技巧
行政公文是政府机关日常工作中必不可少的一部分,它直接关系到政府的形象
和效率。
因此,政府行政公文的写作技巧显得尤为重要。
本文将介绍一些关键的写作技巧,以帮助政府工作人员提高行政公文的质量和效果。
首先,行政公文的写作应该遵循简洁明了的原则。
政府工作人员在写作时应尽
量使用简练的语言,避免使用过多的修饰词和繁琐的句子结构。
同时,应注意用词准确,避免使用模糊、含糊不清的词语,以确保读者能够准确理解文意。
其次,行政公文的写作应具备逻辑性和条理性。
政府工作人员在写作时应明确
文章的结构,合理安排内容的顺序,确保逻辑清晰,条理分明。
可以使用段落来划分不同的内容,以便读者能够更好地理解和掌握文章的主旨。
然后,行政公文的写作应注意语气的控制。
政府工作人员在写作时应保持中立、客观的语气,避免使用过于主观或情绪化的表达方式。
同时,应尽量使用正式、规范的词汇和句式,以提升文章的权威性和专业性。
最后,行政公文的写作应注重细节和准确性。
政府工作人员在写作时应仔细核
对文中的数据和信息,确保准确无误。
同时,应注意格式的规范,包括文档的标题、字号、字距等方面,以确保文档的整体美观和专业性。
综上所述,政府行政公文的写作技巧对于政府工作人员来说至关重要。
简洁明了、逻辑条理、中立客观、注重细节和准确性是行政公文写作的关键要素。
政府工作人员应不断提升自身的写作能力,以提高行政公文的质量和效果,为政府工作的顺利进行提供有力支持。
行政公文写作技巧行政公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发文的一种特定形式的文书。
行政公文具有正式性、公开性、约束力和官方性等特点,其写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍一些行政公文写作的技巧。
1.明确写作目的和内容行政公文往往有明确的写作目的和内容,如通知、决定、公告等。
在写作前需要明确自己的写作目的是什么,要表达什么内容。
只有明确了自己的写作目的,才能更好地选择适合的写作方式和语言风格。
2.掌握规范格式行政公文具有一定的格式要求,如题目、标识、主旨、正文、签名、日期等。
在写作时要遵循规范的格式要求,注意各个部分的排列顺序和字体、字号等要求。
3.注意语言表达的准确性和规范性行政公文需要表达的内容一般较为正式和严肃,要求用语准确、规范。
在写作时要注意选择恰当的词语和语句结构,避免使用模糊、含糊或歧义的表达方式。
4.注意语言简练、精炼行政公文的语言要求简练、精炼,不能出现冗长、啰嗦的表达。
在写作时要避免使用过多的修饰词和不必要的内容,力求简洁明了。
5.遵循逻辑性和条理性原则行政公文的内容要结构清晰,逻辑性强。
在写作时要遵循前后呼应、因果关系、总分关系等逻辑原则,使文章的结构严密,段落间有联系。
6.注意内容的客观中立性行政公文要求内容客观中立,不得夹带个人偏见和主观情感。
在写作时要坚持事实性和公正性,避免使用主观表达和过度夸张的修饰词语,提高文书的可信度和权威性。
7.重视文书的美观和格式的统一性行政公文的外观要整洁美观,排版要规范统一。
在写作时要注意字体的搭配、字号的统一、标题的层次、章节的编号等,力求使文书呈现出整齐、清晰的形式。
8.注意规范的附带材料和附件的使用行政公文中常常需要添加一些附带材料或附件,如表格、调查报告等。
在使用附带材料和附件时要遵循相应的格式要求,确保其与正文的统一性。
9.严格控制文书的长度和篇幅行政公文要做到言简意赅,内容扼要,不用过多冗长的叙述。
要注意适当控制文书的长度和篇幅,不要使用过多的废话和重复的内容。
公文写作基础知识公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书,是统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位,具有处理公务的合法效用。
公文分类公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围,并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位,行政机关与业务机关,地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门,它们所使用的公文除了共同种类之外,还各有不同的侧重种类,各式各样,差异很大,这就带来公文分类学的复杂性,即从不同角度,有不同的分类法。
1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2)从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。
3)从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4)从文件的性质、作用分,可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5)从文件的使用范围分,可分为通用文件、专用文件等。
公文结构公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
(1)文头部分1)发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头,用套红大字居中印在公文首页上部,以示庄重。
2)发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发[199×]×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方,下边用一红线与正文区分,有的线中带有五星。
公文写作基础知识3)秘密等级。
公文内容涉及国家机密的,应根据机密程度,在公文头的左角或右角,也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4)紧急程度。
公文内容紧急,在时间上要求紧急递送的,应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5)签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标明签发人姓名。
15种法定公文写作格式和范文1500字法定公文是指由国家机关和行政机构发出的具有法定效力的文件,其写作格式和内容都有一定的规范性。
下面列举了15种常见的法定公文写作格式,并附上了相应的范文,每个范文约为100字左右。
1. 简报(报告)尊敬的领导:经过广泛调研和分析,我单位对于当前经济形势和市场发展趋势进行了深入研究,现将相关报告提交如下,供贵单位参考。
希望能够得到您的指导和支持。
谢谢!2. 决定书(通知)根据相关法律法规和组织章程,经过充分讨论和研究,我单位决定对于某项事务作出以下决定,请予知悉,并按照决定的要求执行。
如有任何问题,请及时与我们联系。
3. 公告(通告)根据某项法律规定或政策要求,我单位决定将以下事项向公众宣布,请广大市民注意相关内容,并按照规定执行。
4. 通知书尊敬的先生/女士:我单位接到相关部门函件,要求通知您进行某项行动,您的配合是我们的工作顺利进行的基础,请您务必尽快与我们联系并提交相关材料,感谢合作!5. 请示函尊敬的领导:我单位在开展某项工作时遇到了问题,需要您的支持和指导,请您审核并批示具体处理意见。
谢谢!6. 银行存款凭证尊敬的客户:您好!感谢您选择使用我行的服务。
您的存款已收到并成功办理,具体信息如下:存款账号:XXXX存款金额:XXXX元请注意核对存款信息,如有异议,请及时与我们联系。
7. 交通违章通知书尊敬的驾驶员:您好!经相关部门核实,您于某时间、某地点存在交通违章行为。
根据相关法规,您应当按照规定进行处罚,详情请参阅附件罚单。
如有异议,请在收到本通知书之日起15日内进行申诉,逾期将视为自动放弃。
8. 竞争报名通知书尊敬的供应商:感谢贵公司对我单位的关注与支持。
经过层层筛选,贵公司成功进入下一轮竞争环节,请操作附件中的报名表格,填写必要信息并在规定时间内提交。
如有任何疑问,请与我们联系。
谢谢!9. 外商投资备案通知书尊敬的企业负责人:我单位已收到贵公司的外商投资申请材料,经审核符合相关法规要求。
行政公文写作1. 简介行政公文是指由政府机关和行政机构发布的文件,用于传达和确认相关政策、措施、要求等内容。
行政公文的书写规范和准确性对于政府机关的工作效率和形象具有重要影响。
本文将介绍行政公文的写作要求和常用的写作模板,帮助读者提高行政公文的书写能力。
2. 行政公文写作要求行政公文的写作要求包括以下几个方面:2.1 语言简练明确行政公文的语言应该简练明确,避免使用过多的修辞手法和花哨的词汇。
使用简洁明了的表达方式可以提高读者阅读的效率,降低产生歧义的可能。
2.2 逻辑清晰完整行政公文的内容应该按照逻辑顺序进行组织,避免跳跃性的表述和思路不连贯的问题。
通过合理的段落结构和衔接顺序,使行文条理清晰,表达连贯。
2.3 准确规范的词汇和语法行政公文的词汇和语法需要准确规范,避免使用模棱两可的词语和语法错误。
在书写行政公文时,应尽量使用规范的词汇和句式,确保信息的准确传达。
2.4 信息完备行政公文应该包含完整的信息,清晰准确地传达相关内容。
不容忽视的信息包括文件的标题、发布机关、发布日期、主要内容等。
通过清晰明确地表达信息,可以避免误解和漏读。
3. 常用的行政公文写作模板下面是常用的行政公文写作模板,可以根据需要进行适当的调整和修改:3.1 文件标题写在文件正文上方,一般使用加粗的字体进行突出。
3.2 发布机关写在文件标题下方,注明发布此文件的政府机关或行政机构的全称。
3.3 发布日期写在发布机关下方,注明文件的发布日期,格式一般为“年-月-日”。
3.4 正文主要内容正文部分应按照逻辑顺序进行组织,包括引言、正文和结语等部分。
在正文部分,应当清晰明确地表达政策、措施或要求的内容,避免过多废话和冗长的表述。
3.5 结语结语部分一般用来总结全文,并提出相关建议或要求。
结语应简明扼要,表达精确。
3.6 署名和联系方式在文件的最后,一般应注明发布人或发布机关的署名以及联系方式,方便读者在有需要时进行联系和询问。
常用行政公文写作技巧一、报告(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》2.主送机关3.正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容)报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。
”)4.生效标记:成文日期+印章(四)写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种:——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》2.主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3.正文:请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。
”、“以上内容如无不妥,请批准。
”4.生效标记:成文日期+印章5.附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府:我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。
经测算,共需资金40万元。
因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬之急需。
请予审批附件:1.车库维修图纸2.车库维修预算表(××市统计局印)二○○五年八月二十八日(联系人:×××,联系电话:××××××××)[改错]关于提高山区小学教师待遇的请示报告地区教委、青山县政府:我县地处高山,生活比较恼火,中小学教师工资待遇偏低,影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。
行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇(一)行政公文是一种特殊的写作形式,其目的是传达行政机关的决策和指示,具有标准性和权威性。
因此,行政公文的写作需要慎重和准确。
以下是一些行政公文写作的技巧:1. 简洁明了:行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。
防止使用复杂的句子和词汇,尽量使用简单明了的语言表达。
2. 语言标准:行政公文需要遵循标准的语言标准,包括正确使用标点符号、语法和拼写。
注意防止使用口头化的短语和俗语,使用正式和准确的词汇。
3. 构造严谨:行政公文应具有严谨的构造,包括标题、主题、正文和落款等局部。
确保每个局部都明晰明了,不发生混淆或重复。
4. 信息准确:行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。
确保使用准确的数据和事实,不夸张或隐瞒事实。
5. 文风庄重:行政公文需要具有庄重的文风,以增强其权威性和正式性。
防止使用口语化的词汇和语言,使用恰当的用词和语气。
6. 句式构造简单:行政公文应尽量使用简单的句式构造,防止使用复杂的从句和修饰语。
简洁的句子更容易理解和解读,有助于准确传达信息。
7. 逻辑严密:行政公文需要逻辑严密,不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。
确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。
8. 标准格式:行政公文需要遵循标准的格式,包括字体、字号、行间距等。
确保公文的排版整齐、明晰,易于阅读和解读。
9. 注意语气:行政公文的语气应正式、客观和中立。
防止使用情绪化的词汇和语言,保持公正、权威的形象。
10. 注意审慎和保密:行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息,确保保密性。
及时删除不必要的信息,以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。
总之,行政公文的写作需要慎重和准确。
通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施,可以有效传达行政机关的决策和指示。
行政公文写作技巧精选3篇(二)尊敬的XX市政府:根据我市XX小区的存在安全隐患问题,经过调查研究、多次协商与居民沟通,我作为居民代表特向您提出以下建议:一、加强小区安全防范措施的建设。
政府机关常用公文写作篇一:党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,均是上行文,但也有些区别。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政?办法?之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
公文写作常用技巧()公文写作常用的技巧(一)能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二:其一,以“数词+共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。
“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。
二、模糊。
执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。
”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。
三、庄典。
10月1日,胡锦涛同志检阅受阅部队后,在天安门城楼上发表了重要讲话,开头这样写道:“全国同胞们,同志们,朋友们!今天我们隆重聚会,庆祝中华人民共和国成立60周大庆的节日气氛,拉近了领导人与听众的距离,使得讲话从开篇起就庄典而富有文采。
庄典作为一种应用文的表现手法,在开(闭)幕词、专题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。
四、用数。
是极不平凡的一用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。
五、引据。
来在理论和实践上不断探索和开拓的结果。
”六、铺排。
里,我们将坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,立足扩大内需保持经济平稳较快增长,加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展能力,深化改革开放增强经济社会发展活力和动力,加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题,促进经济社会又好又快发展。
工作汇报常用公文〔共7篇〕第1篇:常用公文行政公文写作技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务理论中使用的具有法定权威和标准格式的应用文。
它是特殊标准化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式〔注意:比形式更进一步〕并有行文规那么和办理方法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作理论的根底,懂得工作中许多微妙的关节,而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据详细的语言环境,为防止上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,非常标准。
需要特别提出公文构造用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、根据、原因,伴随情况等。
如:为〔了〕、关于、由于、对于、根据、按〔遵、依〕照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要〔荷、盼〕、是荷、特此通知〔报告、函告〕等。
三是过渡用语。
如为〔对、因、据〕此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、实在执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令〔令〕;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文构造,是指除了公文格式〔外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置〕之外的公文核心局部。
这一局部的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.标准式:三局部,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵敏式A 二局部:一是发文机关+文种〔以上标题下可加时间〕二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一局部:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性。
常用行政公文写作技巧一、报告(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》2.主送机关3.正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容)报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。
”)4.生效标记:成文日期+印章二、请示(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种:——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》2.主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3.正文:请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。
”、“以上内容如无不妥,请批准。
”4.生效标记:成文日期+印章5.附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府:我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。
经测算,共需资金40万元。
因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬之急需。
请予审批附件:1.车库维修图纸2.车库维修预算表(××市统计局印)二○○五年八月二十八日(联系人:×××,联系电话:××××××××)关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示青山县人民政府:我县地处高寒山区,生活条件艰苦,中小学教师待遇低,影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。
为解决教师的实际困难,我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元,中学教师每人每月30元)。
增加的经费由我委自行解决。
妥否,请批复。
(青山县教育委员会印)二〇〇五年三月二十八日(联系人:×××联系电话:××××××××)关于重建税务所办公楼的请示报告××地区国税局、城建局、国士局、物资局:我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所,因受灾被洪水冲毁,现决定重建三个区税务所办公楼三幢,建筑面积八佰平方米,共需资金八十万元,扩增土地八亩,钢材××吨,水泥××吨。
特此报告××县国税局2005年8月16日经修改如下:关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示××地区国税局:我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所,在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁,因转移及时,幸无人员伤亡。
为使员工能正常办公,拟重建该3个区税务所办公楼各1幢,建筑面积各800平方米,共需资金80万元。
请予核拨附件:税务办公楼经费预算表(××县国税局印)二○○五年八月十六日(联系人:××联系电话:××××××××)三、意见(一)适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法(二)种类:按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见按作用分——建议性意见、指导性意见(三)结构及写法1.标题:“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》2.主送机关:上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个下行“意见”——可一一写明,亦可泛称3.正文:①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等②主体——分成若干小点写,每一点概括一个小标题(或段旨句)——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法③结尾——呈转性意见:“以上意见如无不妥,请批转……执行”呈报性意见:“以上意见供领导决策参考”,“以上意见供参考”指导性意见:“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”4.生效标记:成文日期+印章四、批复(一)适用情况——适用于答复下级机关的请示事项(二)种类——解答问题的批复、批准事项的批复(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》发文机关+发文事由+受文机关+文种发文机关+表态用语+发文事由+受文机关+文种受文机关:批复的受文机关只能是请示机关2.正文:批复的依据——批复的起因和根据;批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示;批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”(亦可省略)3.生效标记:成文日期+印章[例文]国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复重庆市人民政府:你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》(渝府文〔2001〕27号)收悉。
同意撤销长寿县,设立重庆市长寿区,以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。
区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置,所需经费和人员编制由你市自行解决。
(国务院印章)二○○一年十二月二十五日××地区国税局关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复××县国税局:你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》(×国税〔2005〕36号)收悉。
经研究,同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼,你们务必专款专用,保证重建办公楼的质量,并且使员工于今年年底前能正常办公。
此复(××地区国税局)二○○五年八月十八日五、决定(一)适用情况:——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)种类1.部署性决定2.知照性决定3.奖惩性决定4.更改性决定(三)结构及写法1.标题:“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》主送机关:发文机关的下级机关2.正文:决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据决定事项——阐明决定的具体内容和措施篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法条款式——内容较多的决定常用分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写(在每一类别中还可以分若干小类)条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项决定结尾——发出号召或提出希望(或省略)3.落款:成文日期+印章国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神,推动科教兴国战略的实施,奖励为发展我国科学技术事业,促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员,根据《国家科学技术奖励条例》的规定,国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核,报请国家主席江泽民签署,授予吴文俊、袁隆平2000年度国家最高科学技术奖;经国务院批准,同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖,授予……等23项成果国家技术发明二等奖,授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖,授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖,授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习,刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新,加强基础研究和应用研究,发展高技术,促进科技成果产业化,全面提高我国科技创新能力和科学技术水平,为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。
(国务院印)二○○一年五月二十九日(五)辨析“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别:1.级别不同;2.表彰对象不同;3.着重点不同六、议案(一)适用情况:各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)种类1.立法性议案——法规性议案《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法(修订草案)>的议案》2.决定性议案——重大事项议案《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》3.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》(三)结构及写法1.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法(草案)>的议案》2.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。
有时还要注明“届”“次”3.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据事项——提出要求审议的具体事项结尾——(或)补充说明情况+祈请用语(或)直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”4.落款——签署————由政府机关首脑签署(职务+姓名)成文日期——领导人签发提请审议的具体日期国务院关于提请审议《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》的议案全国人民代表大会常务委员会:为了适应我国加入入世界贸易组织(wto)的形势的需要,履行我国加入世界贸易组织的有关承诺,充分运用wto规则依法保护我国产业和市场,同时,根据我国对外贸易工作的需要,国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上,拟订了《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》。
修订草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议。
国务院总理温家宝二○○三年十二月二日七、通报(一)适用范围1、表彰先进2、批评错误3、传达重要精神或情况(三)分类1、表彰性通报2、批评性通报3、情况通报(四)写作方法1、标题发文机关+发文事由+文种发文事由+文种文种2、正文“六要素”:人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。
(1)事迹(或错误)的发生经过;(2)分析评议:意义影响或根源教训(3)表彰或处理决定(4)希望和要求(情况通报:情况、分析评论、希望要求)3、落款八、通告(一)适用范围:在一定范围内公布应当遵守和周知事项(三)种类1、告知性通告《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》2、规定性通告《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》(四)写作方法1、标题三要素齐全;省略发文机关;只标文种2、正文(1)通告原由(2)通告事项(3)结语3、落款九、通知(一)适用范围1、批转下级机关的公文2、转发上级机关和不相隶属机关的公文3、发布规章4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项5、任免和聘用干部(三)种类1、规定性通知2、会议通知3、印发类通知4、批转、转发通知(五)规定类通知的内容要素1、根据和目的2、通知事项3、执行要求(六)会议通知的内容要素1、会议时间、地点2、会议名称3、参会人员4、会议内容、目的5、应作准备和其他事项重庆市人民政府关于召开全市区、县(自治县、市)长工作会议的通知各区、县(自治县、市)人民政府:为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作,使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应,市政府决定召开全市区、县(自治县、市)长工作会议,专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。