董事会秘书的岗位职责

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编号:董事会秘书的岗位职责

甲方:

乙方:

签订日期:年月日

X X公司

董事会秘书主要负责处理董事会议和董事会的日常事务,那么董事会秘书的工作岗位职责是什么呢?下面给大家介绍关于董事会秘书的岗位职责,希望对您有所帮助。

董事会秘书岗位职责如下

1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2全面负责董事会办公室的各项工作;

3协助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

12负责做好重要公文的审稿工作;

13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动