董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。
主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工作的高效运转。
二、岗位职责1.行政管理1.1 维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行程。
1.2 负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。
1.3 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
1.4 协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺利进行。
1.5 接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户的良好关系。
2.文件资料处理2.1 负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类文件、报告和邮件。
2.2 负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存档等工作。
2.3 负责公司重要文件和资料的归档和备份，确保信息的安全和可靠性。
2.4 汇总和整理公司内外部信息资料，为董事长提供决策参考和参考资料。
3.会议组织与协调3.1 负责组织和安排公司各级会议，协助董事长拟定会议议程和材料。
3.2 确保会议的准备工作和顺利进行，记录会议纪要并及时分发与会人员。
3.3 协调与跟踪会议决议的落实情况，及时向相关人员反馈和催促。
3.4 负责会议场地的预订和布置，并安排会议期间的接待和服务工作。
4.信息收集和汇报4.1 主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整理。
4.2 定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态，为决策提供支持。
4.3 协助董事长撰写各类报告和备忘录，保障信息的准确性和及时性。
5.事务协调与处理5.1 协助董事长处理公司重要事务，包括内外部关系协调、公共事务处理等。
5.2 组织和协调董事长出席的各类会议、论坛和社交活动，提供必要的支持和服务。
5.3 跟进董事长交办的事项，协调各部门和人员，确保及时完成各项工作。
5.4 协助董事长解决各类突发事件和问题，提供相应的解决方案和建议。
