第二章 组织及其环境
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组织的定义为实现其目标,由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或一组人存在的意义组织因目标而存在,其存在为了实现目标和创造价值组织的构成相互关系:由相互作用的系统、过程和活动组成职责和权限关系匹配组织结构的核心内容是权责关系的划分分工合作关系组织内人与人之间是内部顾客关系(即相互提供服务和被服务关系)不是管理和被管理关系组织机构及其职责、权限(责任与权力)一个人或一组人组织的特征组织具有与人相同的许多特性,是一个具有生存和学习能力的社会有机体通过其特征和环境来定义组织。
一个组织的特征是基于其使命、愿景、价值观和文化的特性一个组织的特征包括其使命--组织的整体功能。
使命所回答的是“组织致力于完成的是什么”这一问题由最高管理者发布的组织存在的目的在使命中可以界定所服务的顾客或市场、所具有的独特能力或所应用的技术愿景由最高管理者发布的对组织的未来的展望组织所追求的未来状态。
愿景描述了组织正在向何处去,希望未来成为什么或被视为什么价值观为支持愿景和使命,在形成组织文化并识别什么对组织是重要的而预期发挥作用的原则和(或)思维方式期望组织及其成员应如何做事的指导原则和行为准则价值观影响并强化组织所崇尚的文化文化——与组织特征紧密相关的的信念、历史、道德、能观察到的行为和态度组织的关键特征组织的主要产品与服务及其交付机制组织的文化(含使命、愿景与价值观)人员概况主要的资产或资源(如知识、技术与设施设备)绩效改进系统组织持续成功关键影响因素面临的优势与劣势组织的内部关系组织机构与治理体制组织与内部相关方的关系及其沟通机制为了适应变化的环境,均需要具备应变能力组织的外部关系组织与外部相关方的关系及其沟通机制对组织的使命、愿景、价值观和文化管理组织的文化应与其使命、愿景和价值观保持一致最高管理者应确保在确定其使命、愿景和价值观时考虑组织环境,这应包括理解其现有文化和评价对变更文化的需求最高管理者应按策划的时间间隔并在组织环境发生变更时评审使命、愿景、价值观和文化 该评审应考虑对组织实现持续成功的能力产生影响的外部和内部因素必要时,对特征要素所进行的任何变更应对组织和有关的相关方进行沟通对组织产生影响的各种外部和内部因素和条件的组合需要考虑的正面要素或条件需要考虑的负面要素或条件组织环境的影响影响组织建立和实现其目标的方法与组织的宗旨和战略方向相关影响组织组织的宗旨、目标和可持续性实现影响其实现管理体系预期结果的能力影响组织管理风险方式的任何事物影响组织对相关方的行为内部因素--存在于组织内部且可影响组织实现其目标的能力因素与组织的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素组织治理因素,如决策或组织结构方面的规则和程序组织的文化(含价值观)资源因素基础设施组织过程运行环境组织的知识人员因素,如人员能力水平、组织行为和文化、与工会的关系等运行因素过程或生产和服务提供能力、管理体系以及对相关方满意监视的绩效产品和服务的类型、组织的规模大小、过程及其活动复杂程度组织的知识绩效因素:组织的整体绩效管理成熟度与创新组织的外部关系组织与外部相关方的关系及其沟通机制外部因素外部因素——存在于组织外部且可影响组织实现其目标的能力因素国际、 国内、地区或当地 的因素各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素(PESTLE分析)政治(P)因素,如政治稳定性、公共投资、当地基础设施、国际贸易协议等经济(E)因素,如货币汇率、经济形势、通胀预期、信贷可获得性等社会(S)因素,如当地失业率、安全感知、教育水平、公共假期和工作日等技术(T)因素,如新兴行业技术、材料和设备、专利期限、职业道德规范等影响过程运行环境的法律法规(L)因素,如如工会规章和行业规章等自然环境(E)其他因素市场因素,包括竞争、组织的市场份额、类似产品或服务、市场领导者动向、顾客增长趋势、市场稳定性、供应链关系文化因素行业、竞争与全球化外部因素的识别方法内部成文信息和会议国家或国际媒体、 网站国家统计部门和其他政府部门的出版物、专业和技术出版物与相关机构的会议、与顾客和有关相关方的会议专业协会优势、劣势、机会与威胁(SWOT分析)组织环境(内外部因素)总是处于不断的变化之中,因此,组织应不断地对其进行监视和评审及时做出组织变革和创新方面的决策,以保持和提高组织的绩效在确定质量管理体系范围时,组织应考虑4.1中提及的各种外部和内部因素组织可从4.1中提及的各种外部和内部因素确定那些需要应对和管理的风险和机遇。
大一管理学各章知识点总结管理学是现代社会中一门重要的学科,它涵盖了组织管理、领导理论、决策分析等诸多领域,为学生提供了理解和应用管理原理的基础知识。
在大一学习管理学课程时,我们需要掌握各章知识点,下面将对大一管理学各章的知识点进行总结。
第一章:管理的基本概念与基本原理本章主要介绍了管理的定义、管理活动的特点以及管理的基本原理。
在学习本章时,我们需要了解管理的概念和管理活动的基本特征,同时还需要掌握管理的四个基本原理,即目标性、科学性、系统性和协调性。
第二章:管理的基本功能及其环境在本章中,我们将学习管理的四个基本功能,即计划、组织、领导和控制。
此外,我们还需了解管理环境对管理活动的影响,包括内部环境和外部环境。
第三章:组织的构成与类型本章主要介绍了组织的构成要素和组织的类型分类。
在学习本章时,我们需要掌握组织的构成要素,包括组织的目标、工作任务和人员等。
同时,我们还需了解不同类型的组织,如功能型组织、事业型组织和矩阵型组织等。
第四章:领导理论与风格在本章中,我们将学习领导的基本概念和领导的类型。
此外,我们还需了解不同的领导理论,如特质理论、行为理论和情境理论等。
同时,掌握各种领导风格对组织的影响也是重要的知识点。
第五章:决策与决策模型本章主要介绍了决策的基本概念和决策的过程。
同时,我们还需了解不同的决策模型,包括理性决策模型、行政决策模型和政治决策模型等。
第六章:组织设计与结构在本章中,我们将学习组织设计的基本原理和组织结构的类型。
此外,了解组织设计的原则、目标以及一些常用的组织结构形式也是必要的。
第七章:职权与权力本章主要介绍了职权和权力的概念,以及权力的来源和权力的运用。
在学习本章时,我们需要了解不同类型的权力,如职权、专业权力和社会权力等。
第八章:激励理论与实践在本章中,我们将学习激励理论的基本概念和激励的类型。
同时,了解激励理论的发展历程和激励实践的方法也是重要的知识点。
第九章:沟通与沟通技巧本章主要介绍了沟通的基本概念和沟通的类型。