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固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
办公用品及固定资产管理制度一、制度背景办公用品和固定资产是企业正常运营和办公所必须使用的物资和设备，是企业的基本生产资料和劳动工具。
而在企业中，办公用品和固定资产的数量庞大，管理起来较为复杂，如若不加以规范管理，不仅可能会导致物资浪费，增加企业的成本，还可能给企业带来损失，从而影响企业的经营效益。
因此，为了更好地管理企业的办公用品和固定资产，制定一套全面、规范的办公用品及固定资产管理制度是非常必要的。
二、制度目的办公用品及固定资产管理制度的目的在于加强企业对办公用品和固定资产的管理，合理利用物资和设备，避免浪费，降低企业的成本，提高企业的经济效益。
同时，此制度也旨在规范办公用品和固定资产的采购、使用、保管、维护、处置等方面的流程和操作，确保企业的办公用品和固定资产得到保护和有效利用。
三、制度适用范围本制度适用于企业的所有部门和所有员工，在企业内部的所有涉及到办公用品和固定资产的环节均需遵守。
四、制度内容（一）办公用品管理1.采购对于企业需要采购的办公用品，必须经过办公用品管理员审核才能进行进行采购。
采购时需要严格遵照采购流程进行，做到合理采购，确保物资品质和价格合理。
2.使用企业员工应该在日常办公和使用办公用品的过程中节约使用，保证使用年限和耐用性。
不能随意过快地使用办公用品导致浪费和损耗。
3.保管办公用品管理员要分类存储，定期检查库存，保证库存数量正确，质量可靠，用于随时满足日常工作需求。
4.维护对于损坏的办公用品，要及时报修或报废。
对于损坏严重不可修复的办公用品，必须由采购部门按照规定进行报废处理。
（二）固定资产管理1.固定资产的定义指在企业日常经营过程中长期使用，价值较高，单一价值大于规定额度的货币资产，包括房屋、厂房、机器设备、电脑等资产。
2.审批企业员工需要向上级领导层申请购置固定资产。
领导层根据申请流程进行审核，确认是否有必要购买。
3.采购采购前，需进行市场调研，编制采购计划，制定采购流程、标准。
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。
1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。
2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。
第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。
办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。
1、办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。
购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。
2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划，填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。
购买回来后，交给办公室统一保管和发放。
3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。
一般办公用品建立领用签字台账。
第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，双方签字确认。
第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔偿。
2、由使用寿命等原因，导致办公用品丧失使用功能的，使用人员应及时向办公室报告，由办公室组织修理。
并做好修理登记，对无法修复或已无修复价值的，应做报废处理。
3、对做报废处理的办公用品，填写报废处理单，经请示分管副总经理同意后，对具有残值回收价值的，寻找买家，变卖回收残值，回收资金交财务部。
对没有回收价值的做销毁处理。
处理完毕后，填写办公用品报废清单。
第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品，节约使用一般办公用品，不能浪费。
第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理，确保资产安全、规范使用，提高资产使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：1. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等；2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等；3. 通讯设备：电话、手机、对讲机等；4. 办公用品：文具、纸张、胶带、胶水等；5. 其他：空调、饮水机、保险柜、消防设备等。
第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。
第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。
第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。
第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要购置；2. 经济实用：在满足工作需求的前提下，选择性价比高的产品；3. 规范采购：按照公司采购流程进行。
第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序：1. 采购部门在收到货物后，及时组织验收；2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查；3. 验收合格后，填写验收报告，并报财务部备案。
第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产，确保其正常运行。
第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养，防止损坏。
第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配，避免浪费。
第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况，应及时上报行政部处理。
第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点，确保资产账实相符。
第十四条盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按规定进行处理。
第十五条办公固定资产达到报废条件时，应按照以下程序进行处理：1. 部门提出报废申请，并附上相关证明材料；2. 行政部审核报废申请，并报财务部审批；3. 财务部办理报废手续，并收回报废资产。
办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。
3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。
只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。
3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。
•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。
•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。
3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。
3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。
•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。
•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。
3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。
3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。
员工应合理使用办公用品，并妥当保管。
4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。
固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。
4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。
认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。
使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。
4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。
本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。
二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。
2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。
3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。
三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。
2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。
四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。
2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。
3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。
五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。
2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。
3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。
六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。
3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。
办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企业本钱。
依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。
第三条定义1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。
2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。
第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划，并经过相关部门审批。
2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后发放。
3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资产清查。
第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。
2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。
第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，应填写转借申请表，并经过上级领导批准。
2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流程进行报废处理，并做好相应的账务记录。
第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度，并经过评审、审批和采购合同签订程序。
2.新购置的固定资产应及时进行验收，验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全，如有问题应及时反馈给采购部门。
第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用，确保设备安全、正常运行。
固定资产管理管理制度总则（一）为加强公司固定资产管理，提高固定资产利用率，防止固定资产流失，参照国家各种固定资产管理办法，结合公司相关管理规定，制定本办法。
（二）本办法适用于公司各部门。
（三）固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学合理的配备使用固定资产，提高固定资产使用率，确保固定资产的安全和完整。
（四）固定资产管理应坚持“资产管理与预算管理相结合，资产管理与财务管理相结合，坚持统一政策，责任到人，物尽其用”的原则。
固定资产管理机构及其职责固定资产管理实行：“统一领导，分级管理”。
（一）公司行政部统一管理公司所有固定资产，财务部为固定资产的监督管理部门，行政部每月配合财务部定期检查公司的各种固定资产使用情况。
（二）行政部作为公司固定资产的一级管理机构，负责公司办公设备、办公家具、房屋等固定资产的综合管理。
（三）财务部作为公司固定资产的监督管理部门，负责公司固定资产的核查，做到账实相符，保障公司固定资产管理，防止资产流失。
（四）资产使用部门，负责本部门固定资产的日常管理。
部门负责人对本部门固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模，配备思想素质好，责任心强的专兼职资产管理员，确保本部门所有固定资产的安全、完整。
资产管理员要力求稳定，工作变动时必须完备交接手续，并报财务部备案。
固定资产使用管理（一）各部门应加强固定资产使用管理，促进部门科学合理的利用固定资产。
（二）固定资产实行盘点清查制度，公司行政部、财务部每季度开展一次固定资产清查盘点工作，确保资产账实相符。
（三）各部门必须建立健全登记审批制度，加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理，严格履行其领用交还手续，确保固定资产安全完整。
（四）领用固定资产的部门，在发生人事变动时，应完清定资产交接手续，并经部门资产管理员、部门负责人及行政部签字确认后，人事部方办理相关手续。
（五）领用公司资产的员工，在离职前完清交还手续并经部门资产管理员和部门负责人签字确认后，方予办理离职手续。
固定资产申购手续的办理各部门根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写《固定资产申购单》，由部门主管签字确认后，交行政管理部审核。
行政管理部首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司财务部核准。
申购批准后，由行政管部采购员联系购买。
固定资产领用手续的办理根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写《固定资产领用登记表》，领用人签字确认。
设备管理员登记更新领用人的《个人资产登记表》，领用人签字确认。
固定资产临时借用手续的办理员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产（如投影仪、数码相机、U盘、无线音响设备、DV等），报行政管理部设备管理员，填写《固定资产借用登记表》，设备管理员根据设备动态情况予以调剂。
如借用时间超过3 天以上，需报行政管理部主管同意后，方可借用。
员工临时借用固定资产后应当及时归还，以方便其他员工借用。
对因个人原因导致设备损坏或是丢失的、不能按期归还的，按照处罚规定予以赔偿。
月末，行政部设备管理员统计借用归还情况，上报财务部。
固定资产维修流程设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。
设备管理员接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予以响应，并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修（由公司内部维修）或外修（由其他公司提供维修服务）的决定，并提出设备损坏责任意见。
固定资产送外修手续：由设备使用人填写固定资产《维修/维护申请单》，交设备管理员签字确认。
维修费用及相关费用由设备管理员凭相关票据至财务部办理费用报销手续。
固定资产报废手续的办理（一）凡需报废的固定资产，必须经行政部检查后进行报废。
（二）行政部按规定程序和权限对“固定资产报废申请表”进行审核、报批。
（三）行政部根据经审批同意的“固定资产报废申请表”及有关凭证回收报废实物，办理实物注销手续。
固定资产调拨手续的办理固定资产调拨时，由调出部门填写“固定资产调拨单”并报行政部，按程序审批同意，调入部门确认后，办理相关手续。
固定资产报损手续办理因管理措施不到位导致固定资产遗失或损坏的，有关部门要查明原因，明确责任，并向行政部提交书面报告，进行赔偿处理后，方可办理固定资产注销手续。
固定资产人为损坏及遗失的处理（一）整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在五年以内的，按五年平均折旧后余额的80%赔偿，但不低于原价的20%；购入年限在五年以上（含五年）的，按设备原价的20％赔偿。
（二）部分毁损，可修复的：修复原状(外观、内在性能、功能)实际发生的费用。
（三）有特殊原因的，出具详细说明后，报公司领导讨论，按讨论意见处理。
设备管理员根据《固定资产维修申请单》及使用人说明的损毁情况，提出初步赔偿责任意见，并协同行政部、财务部等部门对损毁或遗失情况进行评估，确定赔偿金额，报总经理审批后，交公司财务部门执行。
固定资产的处置管理公司固定资产的处置统一由行政部办理，其他任何部门及个人无权擅自处理公司固定资产，进行出售、报废、报损等处置。
部门需要处理公司固定资产时，应先向行政部申报，同时根据不同情况，提供有关资料，经有关部门按权限审核、审批同意后，方可处置。
奖惩公司行政部定期开展固定资产管理工作的总结、评比。
对认真执行本办法，在固定资产管理工作中取得显著成绩的部门和个人给予表彰和奖励；对不认真执行本办法，造成部门资产管理混乱的部门及个人，根据情节轻重及改正情况，予以批评、处罚，情节严重者，建议人力资源部解聘等处分。
部门及有关人员有下列情形之一的，由公司责令其限期改正，逾期不改的，追究部门及相关人员责任，情节严重者给予处罚。
触犯刑律的，移交司法机关处理。
1、没有配备资产管理员，未落实管理明确目标责任的；2、不按规定办理资产增加及减少手续的，造成固定资产有物无帐，有帐无物，造成部门固定资产账实严重不符的；3、擅自处置固定资产实物的；4、部门固定资产管理员发生人事变动时，未完清交接手续，致使部门固定资产管理职责不清，实物遗失的；5、不按规定保管、使用、管理固定资产，导致部门固定资产管理混乱，资产流失的。
公司各部门可根据本办法，结合自身实际情况，制定本部门的具体实施方法，配合行政部管理公司固定资产。
本办法由行政部负责解释。
本办法自发布之日起实施，未尽事宜执行公司相关规定。
行政部2010年11月16日办公用品、文具、设备等管理规范为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进团队目标的实现及各项业务的发展。
本着厉行节约，杜绝浪费，物尽其用的原则现执行以下管理制度。
公司所有办公用品、办公设备的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。
1.管理组织1.1公司行政部负责公司办公用品、设备、耗材的采购、保管、维护发放、费用分摊及报销；1.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；2.办公用品购置2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3. 办公用品的入库、领用3.1资产管理专员根据已采购物品与所需采购物品核对，并清点入库。
3.2 为适应公司高速发展，有计划的工作，行政部定于每周一、周四为办公用品领取日，资产管理员接受各部门办公用品领取需求，其他时间不再针对办公用品、文具进行发放；3.3 培训部培训物资领取需提前4天以表格形式对资产管理员提出物资申请，资产管理员通知采购员进行采购、入库、发放；培训结束后，针对本次培训，培训部需及时对资产管理员进行本次培训物资交接，方可进行下期培训物资申请。
3.4资产管理员每月28日对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.5 对于大件器具类、工具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.6 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
4.管理内容4.1办公设备的使用人应做到爱护及保管好自己使用的办公设备，保持该设备的整洁与干净。
禁止一切火源、液体、尖锐锋利物品靠近自己使用的办公设备。
如有因个人使用不当或是保管不妥而造成的该设备无法正常使用，责任由人承担，该部门主管附连带责任。
个人要申用或申领办公用品、办公设备前须填写《办公用品领取表》、《办公设备申用单》，在经行政部核实签字后方可使用或领取。
在使用办公用品、办公设备时要妥善保管并做好维护工作，不得随意丢弃、损坏和外借他人，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
4.2公司创业伙伴在离职或调动工作岗位时要填写《（调、辞职）人员移交手续清单》，经有关部门签字确认后到行政部办理移交办公用品和办公设备手续。
5.机器耗材（配件）管理5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在《办公用品领用申请单》中的填写。
5.2 计算机配件如键盘、鼠标、主机、显示器等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理报废、领用手续，并将已坏配件归还行政部。
5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
5.4 资产管理员对相关机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。
6. 办公用品及耗材的费用分摊资产管理员在每月3日前应对上月办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材费用报表》，明确各部门费用。
同时行政部将《办公用品、耗材费用报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
行政部2010年11月16日。
