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第一章总则第一条为加强文书类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书类档案的管理工作。
第三条文书类档案是指本单位在业务活动中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条文书类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）规范有序原则；（五）方便利用原则。
第二章管理职责第五条单位负责人对本单位文书类档案管理工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作的组织实施。
第六条档案管理部门负责文书类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门形成的文书类档案负有收集、整理、归档的职责。
第八条专职档案员负责文书类档案的具体管理工作，包括：（一）编制档案工作计划；（二）收集、整理、归档各类档案；（三）保管档案，确保档案安全；（四）提供档案利用服务；（五）开展档案宣传、培训工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对重要档案实行专案管理；（三）确保档案的完整、准确、系统。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规范进行；（二）保持档案的原件、副本、附件等完整；（三）编制档案目录，建立档案检索系统。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保管期限，采取相应的保管措施；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗、防磁等；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理部门的有关规定，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定档案的保存价值，确定档案的保管期限；（三）对不再具有保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
第五章档案利用与统计第十三条档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）保障档案利用者的合法权益；（三）加强档案利用的监督和管理。
文书档案管理制度一、目的文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理机构的文书档案，确保文书档案的安全、完整和便捷的使用，保证机构工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于机构内所有的文书档案管理工作。
三、管理原则1.安全性原则：文书档案的存储、传递和使用必须符合机构的信息安全政策，保护文书档案的机密性和完整性。
2.合规性原则：文书档案的管理必须遵守国家法律法规和机构的相关规定，确保文书档案的合法性和合规性。
3.便捷性原则：文书档案的存储和检索必须方便快捷，确保相关人员能够及时获取所需的文书档案。
四、主要内容1.文书档案管理责任（1）机构领导负责整体的文书档案管理工作，指定专人负责具体的操作和管理。
（2）文书档案管理员负责具体的文书档案的管理和归档工作。
2.文书档案的分类和归档（1）文书档案按照类型进行分类，分为计划、报告、协议、合同等不同类型。
（2）文书档案按照时间顺序进行归档，确保文书档案的完整性和可追溯性。
3.文书档案的存储和传递（1）文书档案必须存储在安全、稳定的环境中，防止意外丢失或损坏。
（2）文书档案的传递必须通过合法、安全的方式进行，防止信息泄露和篡改。
4.文书档案的保密和销毁（1）机构内的文书档案必须按照机密级别进行保密，严禁非授权人员查看或复制文书档案。
（2）文书档案的保管期限到期后，必须按照相关规定进行销毁，确保文书档案的安全性。
五、监督检查机构领导可以委托内部或外部的专业机构进行文书档案管理的监督和检查，确保制度的执行情况和文书档案管理的质量。
六、制度的修改和补充根据机构的需要，本制度可以根据实际情况进行修改和补充，但必须经过机构领导的批准和备案。
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。
第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。
第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。
第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。
第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。
第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。
第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。
第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。
第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。
第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。
（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。
（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。
（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。
（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。
第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。
第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。
第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。
第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。
第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
单位文书档案管理制度（最新4篇）档案的管理规章制度篇一一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
某局文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强我局文书档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我局文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案的真实性、完整性，不得伪造、篡改档案内容。
（二）保密性原则：严格保守国家秘密，确保档案的安全。
（三）规范性原则：档案管理工作应严格按照国家档案管理的相关规定进行。
（四）方便利用原则：档案管理工作应方便档案的查找、借阅和使用。
第二章组织机构与职责第四条局办公室负责全局文书档案的管理工作。
第五条局办公室应设立专门的档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条局办公室应配备专职或兼职档案管理员，负责具体实施档案管理工作。
第七条各业务部门应指定专人负责本部门文书档案的收集、整理和移交工作。
第三章档案的收集与整理第八条局办公室应制定档案收集计划，明确档案的收集范围、收集时间、收集方式等。
第九条各业务部门应按照档案收集计划，及时将本部门的文书档案整理后移交局办公室。
第十条档案管理员应对收集到的档案进行分类、整理、编目、归档等工作。
第十一条档案管理员应按照档案的保管期限和密级，将其分别存放在不同的档案柜或档案库中。
第四章档案的保管与保护第十二条档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。
第十三条档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全。
第十四条档案管理员应定期对档案进行清理、消毒、修补等工作，确保档案的完好。
第十五条档案室应实行封闭管理，非档案管理人员不得随意进入档案室。
第五章档案的利用与销毁第十六条档案管理员应建立健全档案查阅制度，方便档案的查阅和使用。
第十七条查阅档案时，应进行登记，查阅人应爱护档案，不得损坏、涂改、遗失档案。
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书档案管理制度一、档案管理制度（一）公司档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司文书档案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。
公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部门）档案。
其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定；（四）进行档案统计；（五）保管部分科技档案；（六）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。
三、立卷范围：（一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
（二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。
（三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
．（四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
（五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
（六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。
（七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。
（八）重要的人民来信、来访及其处理结果。
（九）有关人大政协提案处理结果。
（十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。
（十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
（十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。
（十三）根据公司现有人员和工作的实际情况，已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管，其余的不再统一归档，仍然由各处收集、整理、鉴定、保管，以便利用、查找，更好地为本部门服务。
四、立卷要求：（一）立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。
（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
（三）拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
（五）全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写全档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
五、档案借阅：（一）借阅档案，要登记履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主管主任批准。
（二）借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。
（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。
（四）外单位借阅档案，应持单位介绍信，并由有关处室陪同。
（五）调卷入确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主管主任批准。
（二）公司重要文件保管处理规定第一条目的重要文件的收藏、保管、处理按本规定实行。
第二条种类重要文件分为以下四种,分别处理。
最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。
（一）最重要文件（日常用）（二）最重要文件（非日常用）（三）一般重要文件（日常用）（四）一般重要文件（非日常用）日常用文件是指工作人员在日常业务中需经常查考、放在办公桌近旁的文件，非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。
第三条保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。
（一）地下室仓库内贵重物品库存放最重要文件中对于公司特别重要的材料。
（二）各业务处室保险柜存放各部、处、室的最重要文件。
（三）地下室仓库存放以下文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。
（四）××分社保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。
（五）现场保管（在各部、处、室的办公地点以适当的方法整理保管）。
上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。
第四条分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。
对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要的文件尤应如此。
第五条重要文件的另行保管重要的帐票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。
第六条保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管处室负责实施，仓库内文件的整理保管由庶务处承担。
各业务主管处室应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交庶务处。
庶务处在安置文件时应考虑到平时的使用。
第七条搬运、收藏时间将各业务科室文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。
但在公司有特别指示时须遵照执行。
（一）正常情况下文件处理完结时；（二）在特别紧急危险时；（三）在发表紧急状态宣言时。
第八条仓库内的保管位置收藏文件仓库的位置，根据文件的数量等由庶务处决定。
在搬运、收藏文件时要注意准确无误地置于各自位置。
当确认文件数量大，保管场所不足时，应预先与庶务处协商，要求给予增加或变更保管场所。
第九条销毁处理对于保管期满的文件，庶务处在征求业务主管处室领导意见后可予以销毁。
第十条向公司外转移对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。
分社及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行，并将期满文件处理方案呈报本公司庶务处。
（三）公司文书帐票的保管及处理规定第一条规定的目的本规定以合理地保存和处置文书，进而提高办公效率为目的。
第二条适用文书的范围本规定适用文书、帐票包括：政府主管机关的有关文件、各种规定、来往文书、通知、调查、报告书、契约、证据文件、决议、参考资料、帐簿、传票、请示、会议记录及其他一切需要保存一定期限的业务文件。
第三条文书的主管文书的主管根据职务分工所规定的范围加以确定。
第四条文书的保存和处置原则主管处室应根据本规定条款确定文书保存责任者、文书的保存和处置方法。
第五条文书保管期限的区分文书的保管期限，除法令中有特别规定者外，通常文件自形成之日起分为以下五种：（一）永久保管（二）十年保管（三）五年保管（四）三年保管（五）一年保管第六条保管期限文件的保管期限，原则上根据（表1）的规定来加以区分。
第七条保管方法对处理完毕的文件应尽快加以装订，普通文件按自然年度、会计文件按会计年度由各主管科室装订后注明案卷标题、保管期限、保管的始期和终期以及其他保管中应注意的事项加以保存。
第八条保管场所的标准保存文书除有特殊需要之外应尽可能移交总务部管理。
在业务部门保管时可根据(表2)确定保管场所，并认真加以整理，以便根据需要迅速检索出有关文件。
第九条保管期限的变理文书的保管期限可根据需要，经有关部门合议后缩短或延长。
第十条保管文书的移交由于组织机构及职能分工的变更有必要移交保存文件时，应由相关部门协商后实行移交。
为了明确保管场所须形成移交文件。
第十一条紧急移出重要文件应保管于特别安全的场所，为保证在遇有紧急情况时能先于其他文件转移出去，应在案卷上做出“紧急移出”的红色标记。
第十二条销毁处置对保管期满的文件，经有关主管部门合议后原则上以焚毁方式处置。
第十三条本规定自年月日起开始实施。
附表1保管期限（1）永久保管（2）十年保管（3）五年保管（4）三年保管（5）一年保管为了更加方便的保管文件、根据文件的利用率、文件保管场所可基本试行如下标准。
附表2（四）公司文书档案分类标准及保管期限区分第一章文书分类标准一、经营基本文件（一）章程文件：①章程的变更；②登记；③申请；④其他。
（二）股东会议文件：①股东会议记录；②股东会议通知；③股东出、缺席会议回执；④股东名册；⑤股东印章簿；⑥其他。
（三）董事会文件：①董事就任书；②董事会议记录；③商业帐簿；④经营业绩；⑤请示；⑥业务执行文件；⑦其他。
（四）经营业务文件：①经营方针书；②经营计划书；③经营会议记录；④经营会议通知书；⑤会议资料；⑥重要契约；⑦诉讼文件；⑧经营业务执行文件；⑨其他。
二、经营组织文件（一）业务机构文件：①业务机构表；②机构调整文件；③其他。
（二）业务分工文件：①业务分工变更方面的文件；②其他。
（三）职务分工及有关权限文件：①职务分工变更方面的文件；②权限变更方面的文件；③其他。
（四）业务管理文件：①内部监察文件；②其他。
（五）报告文件：①各种报告书；②信用限度报告书；③其他。
（六）会议文件：①各种会议文件；②通告；③其他。
三、业务运营文件（一）销售业务运营文件（二）制造业务运营文件（三）采购业务运营文件（四）一般事务运营文件（五）总务运营文件（六）人事、劳务文件：①报纸、杂志上刊登的招聘文件；②通过职业介绍所招聘职员的广告；③招聘人员复制作；④履历表；⑤招聘考试题目汇集；⑥考试答卷；⑦应聘者一览表；⑧考试通知书；⑨考场指南；⑩考试成绩单；⑨聘用通知书；⑩任免文件；⑩誓约书；⑩身分保证书；⑥公司职员名册；⑩其他。
第二章档案保管期限一、永久保管（一）登记、特批的重要文件（二）股东会议文件（三）股东名册（四）股东印章簿（五）资产及负债文件（六）理事会文件（七）请示、决议等重要文件（八）重要的契约、申请（九）执照、上级批准证书等（十）重要统计文件（十一）土地、建筑物、电话方面的重要文件（十二）职员的履历表、应聘书、辞职书等（十三）职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件（十四）章程、公司条例、规则等（十五）诉讼文件（十六）客户文件（十七）加入、退出外部社团组织方面的文件（十八）重要仪式、典礼方面的文件（十九）制造计划书、底图、重要的考试、研究报告书（二十）公司内部出版物、图书登记册（二十一）年度预算、决算文件（二十二）其他二、十年保管（一）股东名议换书（二）税务方面的重要文件（三）会议文件（经营主体）（四）月决算文件（五）重要商业帐簿（资产目录、日记帐）（六）宣传方面的文件（七）市场调查的汇总报告书三、五年保管（一）销售帐簿（二）采购帐簿（三）人事方面的文件（四）主要交易凭证（结帐、交易方面）四、三年保管（一）管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件（二）政府机关的一般性认可、申请文件（三）公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件（四）管理监督者会议记录（五）代理店会议记录（六）技术磋商会议记录（七）有关规定、通告废止的文件（八）契约（简单的）（九）事务管理的补充文件（十）税务文件（简单的）（十一）文件收、发文记录（十二）业务日志（十三）统计文件（简单的）（十四）市场调查、宣传等企业一般文件（十五）购人物品的出纳、保管、移交方面的文件（十六）有关制造技术方面的简单文件（十七）有关动产、不动产方面的简单文件（十八）对日后有参考价值的来往文书五、一年保管（一）来往文书、通知、调查文件、参考文件（二）住址、姓名变更通知（三）报告制度中规定的日报、月报。
