关于采购管理的几点看法
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对采购管理的理解和思路1. 引言采购管理是指组织针对企业经营活动所需的物资、设备、原材料等外部资源进行合理购买、供应和管理的一系列活动。
采购管理在企业运营中起到至关重要的作用,它不仅影响着企业的成本和效益,还对企业的供应链运作、产品质量和客户满意度产生重要影响。
因此,加强对采购管理的理解,并提出切实可行的思路,对于企业的运作和竞争力具有重要的意义。
2. 采购管理的重要性2.1 降低成本采购管理是企业控制成本、提高效益的重要手段之一。
通过建立供应商数据库,定期进行供应商评估和比较,可以选择价格合理、质量可靠的供应商,从而降低采购成本。
2.2 优化供应链采购是供应链的重要环节,优化采购管理能够提高供应链的效率和灵活性。
与供应商建立紧密合作关系,及时了解市场变化和供应商动态,可以更好地应对市场需求的变化,提高生产计划的准确性和灵活性。
2.3 确保产品质量采购管理是确保产品质量的重要保障。
通过建立供应商质量管理体系,制定严格的质量标准和验收流程,可以降低不合格品到货和成品质量问题的发生。
同时,定期对供应商进行质量评估,及时发现并纠正供应商的质量问题,确保供应链上下游的质量稳定性。
3. 采购管理的思路3.1 建立供应商数据库建立供应商数据库是采购管理的基础,通过收集和整理供应商信息,包括供应能力、产品质量、交货能力等,建立供应商评估体系。
通过评估供应商的综合能力,选择与企业需求相匹配的供应商。
3.2 选择合作伙伴采购管理不仅仅是交易,更是与供应商建立良好的合作伙伴关系。
采购部门应与供应商保持密切的合作沟通,建立长期的合作关系。
通过共同的目标和价值观,实现互利共赢,提升供应链的整体效益。
3.3 规范采购流程规范采购流程是确保采购管理有效运作的基础。
采购部门应制定明确的采购流程和操作规范,统一采购需求的申请、审批和执行流程。
同时,加强对采购流程的监控,及时发现和解决流程中的问题,确保采购活动的顺利进行。
3.4 引入信息化系统采购管理的复杂性要求引入适合的信息系统来提高管理效率和准确性。
采购管理学习心得采购管理是指对企业采购活动进行有效规划、组织、实施和控制,以实现企业采购成本优化和供应链的优化。
通过学习采购管理,我对采购的重要性及其对企业的影响有了更深刻的理解,并从中总结了一些心得体会。
首先,采购管理的目标是实现成本的最小化。
学习采购管理让我更加意识到采购成本在企业经营中的重要性。
采购成本的优化是企业盈利的重要途径之一,通过谈判、竞价等方式获取更低的采购价格,可以降低企业的成本,提高竞争力。
对于企业来说,以更低的采购价格购买到质量相对优秀的原材料和产品,将会直接带来更高的利润。
采购管理在企业运营中的地位与重要性不容忽视。
其次,供应链管理是采购管理的重要组成部分。
通过学习,我了解到采购管理与供应链管理的密不可分的关系。
供应链的成功与否直接影响到企业产品的质量和交货的及时性。
无论是提早发现供应商的问题,还是及时处理供应商的投诉,都能通过供应链管理的方式进行优化,提升供应链运作的效率。
采购管理需要与供应商建立长期稳定的合作关系,这不仅能够降低采购成本,还能提高供应链的可靠性。
再次,采购风险管理是采购管理中的重要环节。
在学习采购管理过程中,我了解到采购风险会对企业的采购活动带来一定的不利影响。
采购过程中存在着合同风险、供应商风险等,通过学习采购风险的识别与分析,可以提前预估并合理规避采购风险。
采购管理需要建立一套完善的采购风险管理体系,通过合理的控制措施,降低采购风险带来的不良影响。
最后,学习采购管理让我更加重视与供应商的合作与沟通。
在采购管理中,与供应商的合作关系对采购活动的顺利进行起到了至关重要的作用。
需要与供应商建立起相互信任、共同发展的合作关系。
通过定期会议、交流、反馈等方式,了解供应商的需求和供应情况,及时解决问题,提高供应商的满意度。
采购管理需要具备良好的沟通能力与供应商建立良好的沟通平台。
综上所述,通过学习采购管理,我对采购的重要性和影响有了更深刻的理解,并总结了以上几点心得体会。
第1篇一、引言采购管理作为企业运营的重要组成部分,直接关系到企业的成本、质量、供应等方面。
自从从事采购管理工作以来,我深刻体会到采购管理的重要性,也积累了一些心得体会。
本文将从以下几个方面进行阐述。
二、采购管理的重要性1. 降低成本:采购是企业成本控制的关键环节,通过合理的采购策略,可以降低采购成本,提高企业的盈利能力。
2. 确保质量:采购到优质的原材料或产品,可以保证企业生产的产品质量,提高市场竞争力。
3. 保障供应:稳定的供应链是企业持续发展的重要保障,采购管理要确保原材料或产品的及时供应。
4. 提高效率:合理的采购流程可以提高采购效率,减少采购周期,为企业节省时间。
5. 增强企业竞争力:优秀的采购团队和采购管理可以为企业带来更多的竞争优势。
三、采购管理心得体会1. 重视供应商管理供应商是采购管理的重要合作伙伴,建立良好的供应商关系对于企业具有重要意义。
以下是我对供应商管理的几点心得:(1)选择合适的供应商:在众多供应商中,要选择那些产品质量好、价格合理、信誉良好的供应商。
(2)建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,有利于降低采购成本,提高产品质量。
(3)加强沟通与协作:与供应商保持良好的沟通,及时了解市场动态,共同解决采购过程中遇到的问题。
2. 优化采购流程采购流程的优化是提高采购效率的关键。
以下是我对优化采购流程的几点建议:(1)明确采购需求:在采购前,要明确采购需求,包括数量、质量、价格等。
(2)制定采购计划:根据采购需求,制定合理的采购计划,包括采购时间、采购方式等。
(3)加强采购执行:在采购过程中,要严格按照采购计划执行,确保采购进度。
(4)采购评估与改进:采购完成后,要对采购过程进行评估,找出不足之处,不断改进采购流程。
3. 强化成本控制成本控制是采购管理的核心任务。
以下是我对成本控制的几点心得:(1)比价采购:在采购过程中,要进行多家比价,选择性价比最高的供应商。
(2)批量采购:通过批量采购,可以降低采购成本。
谈谈你对采购管理的看法一、引言采购管理是现代企业运营中不可或缺的一部分,对于企业的成本控制、供应链管理和质量保证等方面有着重要的影响。
本文将从几个方面来探讨采购管理的重要性以及其对企业发展的影响。
二、采购管理的定义采购管理是一项综合性的管理活动,包括对供应商的选择、商品价格的谈判、供应链的建立与管理,以及库存和物流的控制等内容。
其目的是确保企业能够以最低的成本获取所需的资源,以保证企业的持续运营。
三、采购管理的重要性1. 成本控制采购管理对于企业来说,能够有效地降低成本。
通过与供应商的谈判和选择最佳的供应链合作伙伴,企业能够获得更有竞争力的价格和优质的产品和服务。
另外,合理控制库存和物流等环节,也能减少企业的运营成本,提高效益。
2. 供应链管理采购管理也与供应链管理密切相关。
通过采购管理,企业能够建立起稳定可靠的供应链,确保原材料和产品的供应能够及时、稳定地满足企业的需求。
通过建立供应链合作伙伴关系,企业能够在供应链上实现信息共享、风险共担,提升整体供应链的效率和灵活性。
3. 质量保证采购管理也是质量保证的重要环节。
通过认真选择合适的供应商,并进行质量管理和监控,企业能够获得符合要求的产品和服务,并确保所采购产品的质量可以得到保证。
这不仅能够满足企业内部需求,还能够提升企业的竞争力。
4. 供应风险管理采购管理也包括对供应风险的管理。
通过评估和管理供应商的风险,企业能够降低供应风险对企业的负面影响。
应对供应风险的有效管理,能够确保企业在供应链中的稳定性和持续性,使企业能够更好地应对市场上的变化。
四、采购管理的挑战虽然采购管理对企业的重要性不言而喻,但实际操作中也面临着一些挑战。
首先是供应商选择的挑战。
在众多供应商中选择一个合适的,既能够提供优质产品和服务,又能够提供有竞争力的价格,是一个不容易的任务。
其次是供应链管理的挑战。
供应链上的每一个环节都需紧密协调,如果缺乏有效的沟通和协作机制,容易出现断链的情况,影响企业的运营效率和产品的交付准时性。
对采购管理的认识概述采购管理是指组织和管理采购活动的过程。
这些活动包括确定采购需求、寻找供应商、进行供应商评估、与供应商进行谈判、签订合同以及监督采购执行过程等。
采购管理对于企业的运营和发展至关重要,它可以确保企业获得合适的产品和服务,并在经济和高效的基础上实现费用控制。
采购管理的重要性采购管理的有效实施可以带来以下几个重要好处:1. 降低成本:通过制定合理的采购计划和采购政策,以及与供应商的合理谈判和合同签订,可以获得更有竞争力的价格,降低采购成本。
2. 提高质量:对供应商进行评估和选择,可以确保从可靠的供应商获取高质量的产品和服务,减少供应链中的质量风险。
3. 风险管理:采购管理可以帮助企业识别和降低采购风险,例如供应商的经济风险、交付延误等,从而提高企业的稳定性和可持续性。
4. 供应链协调:采购管理可以与供应链中的其他环节进行协调和信息共享,确保按时交付和库存管理的协调,提高供应链的效率和响应能力。
采购管理的步骤采购管理通常包括以下步骤:1. 采购需求确定:明确企业所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
2. 供应商评估:评估潜在供应商的能力、信誉和绩效等因素,选择合适的供应商。
3. 谈判和合同签订:与供应商进行谈判,商定合理的价格、交付期限和合同条款,并签订正式合同。
4. 采购执行和监督:执行合同,监督供应商的交付和履约情况,确保按照合同要求履行。
5. 绩效评估和改进:评估供应商的绩效,并根据评估结果进行改进和调整,以提高采购管理的效果和效率。
结论采购管理是企业重要的管理活动之一,它可以帮助企业实现质量、成本和风险的控制,并确保供应链协调和顺畅。
有效实施采购管理可以为企业创造更大的竞争优势和价值。
采购管理心得(精品2篇)采购管理心得篇3采购管理心得在当今的企业环境中,采购管理是企业运营的重要组成部分。
作为采购管理的心得,不仅仅是对采购流程的理解和掌握,更是对团队协作、沟通协调、成本控制等多方面的实践和领悟。
以下是我对采购管理的一些心得。
1.理解供应链:采购的最终目标是满足企业的生产需求,因此对供应链的理解至关重要。
了解供应链的各个环节,包括供应商、制造商、物流等,可以帮助我们更好地制定采购策略。
2.团队建设与协作:采购工作需要团队协作,因此培养团队成员之间的信任、沟通和协作能力是至关重要的。
只有当团队成员能够有效地协作,才能实现采购目标。
3.供应商管理:供应商的选择和管理是采购工作中的核心环节。
我们需要对供应商的资质、能力、信誉等进行全面考察,以确保采购物品的质量和供应商的稳定性。
4.风险管理:采购过程中存在各种风险,如供应商破产、产品短缺等。
因此,我们需要制定风险管理策略,对可能出现的风险进行预警和应对,以降低采购风险。
5.成本控制:成本控制是采购工作的核心。
我们需要通过对供应商报价、采购数量、产品质量的把控,实现采购成本的最优化。
6.持续改进:采购工作是一个不断学习和改进的过程。
我们需要不断学习新的采购管理理念和技术,以提升采购效率和质量。
采购管理是一项复杂而重要的工作,需要我们不断地学习和实践。
以上心得只是我在采购管理过程中的一些感悟,希望能对大家有所帮助。
采购管理心得篇4采购管理心得自打我进入采购部门开始工作,便深感采购管理的重要性和挑战性。
它不仅是公司运营的关键环节,而且也是公司利润的源泉。
在此,我将分享我在采购管理过程中的心得体会。
1.专业技能和知识的掌握:采购并非简单的购买行为,它需要深厚的专业知识,包括供应链管理、合同法、市场分析、成本控制等。
这让我明白,学习是一个永无止境的过程,我们需要不断地提升自己,以适应日新月异的采购环境。
2.细节决定成败:在采购过程中,每一个环节都至关重要,从合同起草、供应商选择、价格谈判,到最终的订单确认,都需要精细化管理。
采购管理之我见关于采购管理之我见采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要保证生产、经营活动正常开展的一项经常活动。
采购是商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
为了实现高效廉价质优的采购目标,进一步适应市场经济条件下各行业日益激烈的竞争环境,建立统一集中有序的采购市场,完善物资采购机制,形成批量优势,降低采购成本,规范采购行为,维护企业利益,确保供应质量,提高经济效益。
一、采购过程的监督与管理在日常工作中,单位采购监督管理部门忙于采购日常事务,往往忽视了监督和管理,这对采购工作发展是非常不利的,要做好采购工作必须重视采购监管的作用,把握好监管重点,服务于单位采购大局,确保采购工作的健康发展,从源头上预防和遏止腐bai。
物资采购部门依据实际需要制定采购计划(分月计划、季度计划、全年计划、),递交审计部门备案;对于特别重大的采购项目,须先到审计部信用风险管理室办理审批手续。
审计部信用风险管理室根据需要决定是否另行组织市场调查。
二、采购信息的整理、后期的分析档案保存好,采购信息应都留下来了。
有不少管理者很早就意识到采购管理存在问题,但苦于无力改进或来不及改进,于是要求相关人员把所有和采购相关的记录、文件统统存档,以待具备条件时分析信息、改进工作。
物资采购应建立考评机制,因此,应将采购物资的计划价格、实际价格、质量、供应商以及物资使用后的实际性价比等详细记录,整理规范,建立评价等级制度,以备采购管理者根据这些信息来进行更有利的决策。
可见,采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的,要改进采购管理还是要及早,想把资料先存下来等有条件了再谈改进,往往是到了想起改进采购管理的时候,相关的信息缺失就已经很严重了。
三、采购人员具备的采购知识、能力和素质采购管理中,采购人员的各项能力、采购知识和素质在采购工作中起着至关重要的作用。
采购管理的重要性与技巧采购管理是指组织或企业为了满足生产或经营需求而采购物品、设备或服务,并对采购过程进行规划、组织、实施和控制的管理活动。
在现代企业中,采购管理发挥着重要的作用,对企业的运作与成本控制具有重要影响。
本文将介绍采购管理的重要性以及一些采购管理的技巧。
一、采购管理的重要性1. 降低采购成本:采购管理可以通过供应商评估、谈判和合同管理等方式,寻找性价比更高的产品或服务,以降低采购成本。
2. 提高供应链效率:采购管理可以确保物资按时到货,减少生产线停机等待时间,提高供应链的效率。
3. 保证质量和可靠性:采购管理可以对供应商进行评估和监控,确保供应商提供的产品或服务符合要求,同时减少供货风险,保证采购的质量和可靠性。
4. 优化库存管理:采购管理可以通过准确地预测需求、合理安排采购时间和数量,避免库存过高或过低,实现库存管理的优化。
5. 促进供应商合作与创新:采购管理可以与供应商建立长期合作关系,通过供应商的技术创新和市场洞察,为企业带来竞争优势。
二、采购管理的技巧1. 设立采购策略:制定明确的采购目标和策略,根据市场情况和企业需求,确保采购活动与企业整体战略一致。
2. 建立供应商评估体系:建立科学、客观的供应商评估体系,评估供应商的质量、价格、交货能力、服务水平等指标,以便选择合适的供应商。
3. 生产计划与采购计划的衔接:及时了解生产计划,合理安排采购时间和数量,确保物资按时到达,以避免供应链中断。
4. 灵活的采购方式:根据企业特点和采购目标,选择适合的采购方式,如招标、询价、框架协议等,以获取更好的采购效果。
5. 严格的合同管理:制定合同的具体要求和标准,明确采购品质量要求、交付时间、付款条件等,确保供应商履行合同义务。
6. 信息化的采购管理系统:建立信息化的采购管理系统,实现采购流程的规范化和信息的共享,提高采购工作的效率和准确性。
7. 不断的供应商管理与优化:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期进行供应商绩效评估,激励供应商创新能力和服务质量。
采购管理学习心得6篇采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
现结合自身情况,谈谈个人的心得体会,本文是采购管理的学习心得,仅供参考。
采购管理学习心得一:以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧了解了采购管理也需要战略策划的。
通过老师的讲解使我认识了:采购对企业价值链的作用供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一采购管理与战略采购。
这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。
采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。
对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。
采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。
确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。
综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据ABC需求法确定。
采购编制的目的是为了明确采购数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。
供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。
采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。
采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。
采购管理的难点与对策——心得体会采购是企业运营中必不可少的环节。
它直接关系到物资供应、物品质量、采购成本等方面,承担着企业正常运营的基础保障和利润提升的任务。
然而,在采购管理中,难点与挑战也是不少的。
本篇文章将从采购管理的难点出发,探讨一些应对措施和心得体会。
一、采购管理的难点1. 供应商的选择与管理供应商的选择不仅涉及到质量、价格等方面的问题,更关乎合作的稳定性和长期性。
供应商管理需要考虑其规模、产品质量、价格等因素,同时还需要考虑供应商风险的评估和监管。
2. 采购风险的控制采购过程中存在很多风险,如合同风险、物流风险、产品质量风险等。
企业需要建立全面的采购风险评估体系,采取科学有效的风险控制措施,减小采购过程中的风险。
3. 采购成本的控制采购成本控制是企业盈利的关键之一。
从采购计划、比价、合同谈判、采购执行、成本监控等方面出发,建立成本控制的有效机制,节约采购成本,提高企业竞争力。
二、对策与心得体会1. 建立优秀供应商数据库企业需建立完善的供应商数据库,全面记录供应商信息。
通过多维度分析供应商,选出优质的合作伙伴,避免与低质量的供应商合作,降低采购风险和质量问题。
2. 制定全面有效的采购风险评估体系建立全面的采购风险评估体系,通过数据分析和风险评估等手段,有效预测和控制采购过程中的风险。
采购合同、物流方案、产品质量等都应该纳入风险评估体系。
3. 精细化采购管理过程采购管理过程精细化是降低成本的关键。
通过制定流程、规范操作流程、实现信息共享等手段,精细化采购管理过程,降低采购成本,提高效益。
4. 加强团队协作和交流建立共享采购资源信息平台,加强团队之间的沟通协作,避免因部门壁垒和人际沟通不畅而导致的信息不对称和沟通障碍,有效提高采购效率。
5. 多元化供应渠道建立多元化供应渠道,采取竞价、商谈等多种采购方式。
在同等条件下选择质量更好、价格更低的供应商,避免采购过程中出现质量问题。
三、总结通过对采购管理难点的分析,我们深刻了解到企业在采购方面需要面对的挑战。
关于采购管理的几点看法
作者:郭永春
来源:《商场现代化》2012年第14期
[摘要]采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要保证生产、经营活动正常开展的一项经常活动。
为了实现高效廉价质优的采购目标,采购管理中,采购人员的各项能力、采购知识和素质在采购工作中起着至关重要的作用。
如:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员还应具有良好的品德:廉洁、敬业精神、虚心与耐心、遵守纪律等。
[关键词]采购管理监督采购人员
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要保证生产、经营活动正常开展的一项经常活动。
采购是商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
为了实现高效廉价质优的采购目标,进一步适应市场经济条件下各行业日益激烈的竞争环境,建立统一集中有序的采购市场,完善物资采购机制,形成批量优势,降低采购成本,规范采购行为,维护企业利益,确保供应质量,提高经济效益。
一、采购过程的监督与管理
在日常工作中,单位采购监督管理部门忙于采购日常事务,往往忽视了监督和管理,这对采购工作发展是非常不利的,要做好采购工作必须重视采购监管的作用,把握好监管重点,服务于单位采购大局,确保采购工作的健康发展,从源头上预防和遏止腐败。
物资采购部门依据实际需要制定采购计划(分月计划、季度计划、全年计划、),递交审计部门备案;对于特别重大的采购项目,须先到审计部信用风险管理室办理审批手续。
审计部信用风险管理室根据需要决定是否另行组织市场调查。
二、采购信息的整理、后期的分析
档案保存好,采购信息应都留下来了。
有不少管理者很早就意识到采购管理存在问题,但苦于无力改进或来不及改进,于是要求相关人员把所有和采购相关的记录、文件统统存档,以待具备条件时分析信息、改进工作。
物资采购应建立考评机制,因此,应将采购物资的计划价格、实际价格、质量、供应商以及物资使用后的实际性价比等详细记录,整理规范,建立评价等级制度,以备采购管理者根据这些信息来进行更有利的决策。
可见,采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的,要改进采购管理还是要及早,想把资料先存下来等有条件了再谈改进,往往是到了想起改进采购管理的时候,相关的信息缺失就已经很严重了。
三、采购人员具备的采购知识、能力和素质
采购管理中,采购人员的各项能力、采购知识和素质在采购工作中起着至关重要的作用。
采购人员必须具备的能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
作为采购人员除具备这些能力外,还要具有制定合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
1.分析能力。
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,假如物料规格、品种购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如果管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”其实必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时投入与回报加以比较。
此外对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项加以剖析判断。
2.预测能力。
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的,采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料未来供应的趋势能有预测能力。
3.表达能力。
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语言含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作必须使采购人员具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4.专业知识。
采购员所具备专业知识应能符合采购工作的需要,无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及物品管理人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,这样就会在与供应商沟通时因为专业不熟,而陷于被动。
四、采购员还应具有良好的品德
廉洁:采购员所处理的订单与钞票并无太大的差异,因此难免被唯利是图的供应商所包围。
无论是威迫还是利诱,采购员都必须廉洁,维持“平常心”,“不动心”否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误己。
“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
敬业精神:“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成或短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
虚心与耐心:采购员虽然在买卖方面较占上风,但对于供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰苦与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。
居于劣势时,变能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
遵守纪律:采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。