大连市职工档案管理办法

职工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强企业职工档案管理工作，依据相关法律法规和国家标准，制定本规章制度。

第二条职工档案是企业对职工个人基本情况和工作经历等信息进行管理和归档的重要记录。

职工档案管理是企业人力资源管理的基础工作之一，必须严格遵守有关规定，加强管理。

第三条企业应当建立健全职工档案管理制度，明确职工档案管理的组织结构、职责分工和工作程序，确保职工档案的完整性、保密性和准确性。

第四条职工档案管理的原则是依法管理、保密管理、实名管理、规范管理。

第二章职工档案的管理范围和内容第五条企业应当建立职工档案，对所有在职员工、退休员工、外包人员等建立档案管理，并按规定对其进行定期更新。

第六条职工档案应当包括以下内容：个人基本信息、学历和学习经历、工作经历、奖惩记录、考核评价、劳动合同、职业资格证书、健康体检记录等。

第七条职工档案应当按照时间顺序进行归档，建立档案目录和索引，方便查询和管理。

第八条企业应当妥善保管职工档案，设立专门的档案室或档案柜，确保档案的安全和保密。

第三章职工档案的管理程序第九条职工档案应当及时归档、分类整理，并建立相应的管理台账和登记册，记录档案的借阅和利用情况。

第十条职工档案的归档由人力资源部门负责，领导机构负责档案审批和监督。

第十一条档案管理工作应当严格按照相关规定进行，任何人不得擅自篡改、遗漏或销毁档案。

第十二条档案的借阅和查阅应当经过审批，需提供本人身份证明文件和签字确认才能进行。

第四章职工档案的保密管理第十三条职工档案是企业的重要资料，必须严格保密，严禁向外泄露。

第十四条严格限制档案的查阅范围和权限，只有相关部门和管理人员才能查阅档案。

第十五条职工档案不得随意携带外出，必须存放在档案室或专用柜中。

第十六条职工档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得私自调阅和传递档案信息。

第五章职工档案的利用与归档第十七条职工档案管理人员应当加强对档案信息的利用与应用，为企业人力资源管理提供有效支持。

第一章总则第一条为规范单位职工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有职工的档案管理。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、安全保密、便于利用的原则。

第二章档案管理范围第四条职工档案管理范围包括：1. 基本情况档案：包括职工个人基本信息、身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。

2. 工作档案：包括职工入职、离职、晋升、调岗、培训、考核等过程中的相关文件和记录。

3. 薪酬福利档案：包括职工工资、奖金、津贴、补贴等发放情况的相关文件和记录。

4. 保险福利档案：包括职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等参保情况的相关文件和记录。

5. 其他档案：包括职工奖惩、考核、培训、交流、出国（境）等过程中的相关文件和记录。

第三章档案管理程序第五条档案收集1. 档案收集应确保档案的完整性和真实性，由人事部门负责收集。

2. 档案收集时应注明收集时间、来源、归档人等信息。

第六条档案整理1. 档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、排序。

2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性，对破损、缺失的档案应进行修复或补充。

第七条档案保管1. 档案保管应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏。

2. 档案保管应按照档案保管期限进行分类存放，定期检查档案的保管状况。

3. 档案保管应定期进行消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2. 档案利用应经档案管理人员审核批准，并做好利用记录。

3. 档案利用过程中，如发现档案有破损、缺失等问题，应及时修复或补充。

第四章责任与奖惩第九条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度。

第十条档案管理人员有下列行为之一的，视情节给予批评教育、行政处分或追究法律责任：1. 违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏的；2. 泄露档案秘密，造成不良后果的；3. 拖延、拒绝档案利用的。

一、目的为规范职工个人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在职工个人发展中的作用，特制定本制度。

二、档案管理内容1. 员工入职档案：（1）个人简历；（2）员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题；（3）身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

2. 员工培训档案：（1）培训通知；（2）培训总结报告或者考评结果；（3）培训审批表；（4）员工外派培训合同；（5）外出培训反馈表（证书原件）；（6）员工培训统计表。

3. 绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案规定1. 基础管理（1）原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

（2）员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

（3）对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）、《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案的管理要求。

2. 档案保管（1）档案保管期限：根据档案的性质、价值，确定档案的保管期限。

（2）档案存放：档案存放于专用档案柜，确保档案安全。

（3）档案查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。

四、档案流程1. 员工入职（1）员工提交相关材料；（2）人力资源部审核材料，登记归档；（3）发放《入职员工人事档案登记》。

2. 员工培训（1）员工参加培训；（2）培训结束后，填写《培训总结报告》或《考评结果》；（3）人力资源部登记归档。

3. 绩效管理（1）员工完成绩效考核；（2）人力资源部登记归档。

4. 员工离职（1）员工提交离职申请；（2）人力资源部办理离职手续；（3）归档离职员工档案。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

大连市劳动和社会保障局关于印发大连市企业退休人员人事档案管理办法的通知【文 件 号】大劳发[2009]73号【颁布部门】大连市其他机构【颁布时间】2009-07-10【实施时间】2009-08-01【时 效 性】有效各区、市、县劳动和社会保障局： 现将《大连市企业退休人员人事档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

二〇〇九年七月十日 大连市企业退休人员人事档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员人事档案）管理工作，完善退休人员社会化管理服务体系，根据《中华人民共和国档案法》、《关于印发<大连市职工档案管理办法>的通知》（大档发〔2005〕13号），结合实际，制定本办法。

第二条本办法适用于大连市本级和区、市、县企业退休人员社会化管理服务部门（以下简称退管部门）退休人员人事档案的管理服务工作。

第三条退休人员人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的材料，是历史地、全面地考察退休人员的依据，是国家档案的组成部分。

第四条退休人员人事档案管理应严格执行国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度，坚持“集中统一，分级管理，公共服务”的原则，不断提高退休人员人事档案管理服务质量和水平。

第五条退休人员人事档案存放、整理、保管和使用所需的经费，应严格执行退休人员人事档案管理费预决算管理制度。

第二章机构和职责 第六条退休人员人事档案由市及各区、市、县退管部门管理，其他单位应按有关规定及时向上述部门移交企业退休人员人事档案。

第七条退休人员人事档案管理部门的职责： （一）收集、鉴别、整理、保管退休人员人事档案； （二）做好退休人员人事档案信息采集工作； （三）办理退休人员人事档案的查阅、借阅和转递手续； （四）做好企业退休人员有关待遇调整的认定、审核、报送工作； （五）为有关部门提供企业退休人员情况； （六）做好退休人员人事档案的统计工作； （七）做好退休人员人事档案的安全、保密、保护工作； （八）其他有关事项。

大连市档案管理办法文章属性•【制定机关】大连市人民政府•【公布日期】1997.10.21•【字号】大政发[1997]90号•【施行日期】1997.10.21•【效力等级】地方政府规章•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文大连市档案管理办法（１９９７年１０月２１日大政发〔１９９７〕９０号）第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》及有关法律、法规、规章的规定，制定本办法。

第二条大连市行政区域内的机关、团体、企业、事业单位及其他组织（以下统称单位）和个人，均应遵守本办法。

第三条本办法所称档案是指单位和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、教育、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、视听资料等不同形式的历史记录。

第四条市及县（市）、区档案局是同级人民政府负责档案事业的行政管理部门，应监督、指导本行政区域内的单位和个人依法做好档案工作。

乡、镇人民政府及各单位应根据法定职责，做好本单位本系统的档案工作并在业务上接受上级或本级档案行政管理部门的监督、指导。

各级各类档案馆，应对收集和接收的档案资料进行科学的整理和保管，并采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务，并接受档案管理部门的监督和指导。

第五条档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。

第六条任何单位和个人都有维护档案的完整、准确与安全的义务，有权抵制和检举违反档案法律、法规、规章的行为。

第七条档案馆分为国家综合档案馆、国家专业档案馆、部门档案馆、企业事业单位档案馆。

具体设立档案馆的审批权限和档案馆收集档案内容及向社会开放的范围，按照《辽宁省档案条例》执行。

第八条档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并取得市档案行政管理部门制发的岗位资格证书。

第九条各单位及其工作人员在职务活动中形成的各种文件材料，由文书部门或者业务部门负责收集齐全，整理立卷，并按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。

集团有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。

第二条管理原则：及时、准确、安全、保密、清晰、完整。

第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子公司。

第二章管理体制和职责第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责全集团的人事档案管理工作。

第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格的子公司，人事档案由其自主管理。

集团公司及分公司员工人事档案由集团总部管理。

集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。

第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。

第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交人事档案。

第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案管理工作。

第九条人事档案管理职责内容：（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统计及转递工作；（二）为有关部门提供职工情况；（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作。

第三章管理内容及要求第十条人事档案的分类和内容：第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

第二类自传及属于自传性质的材料。

第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

大连市劳动和社会保障局关于废止137件规范性文件的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 大连市劳动和社会保障局关于废止137件规范性文件的通知（大劳发〔2009〕17号）各区、市、县劳动和社会保障局，有关单位：为保证规范性文件的合法性，推进依法行政，根据《大连市人民政府关于印发大连市行政规范性文件备案监督办法的通知》（大政发[2007]46号）规定，决定废止137件规范性文件，现将废止的规范性文件目录予以公布。

本通知自公布之日起生效。

附件：大连市劳动和社会保障局废止的137件规范性文件目录二○○九年二月一日附件大连市劳动和社会保障局废止的137件规范性文件目录序号文件编号文件名称1大劳险字[1981] 314号关于探亲假几个具体问题的意见大劳服字[1986]165号关于实行《大连市职工待业保险基金财务管理办法》的通知3大劳服字[1986]166号关于印发《大连市国营企业待业职工管理暂行办法》的通知4大劳险字[1987]27号转发《关于划分因工和非因工伤亡界限的试行办法的通知》的通知5大劳管字[1987]60号关于贯彻执行大连市人民政府大政发（86）173号文件若干问题的函6大劳服字[1990]179号关于印发《大连市待业职工基地劳动管理暂行办法》的通知7大劳发[1990]210号关于印发大连市贯彻执行《国营企业职工待业保险暂行规定》实施细则的补充规定的通知8大劳服字[1991]49号转发关于职工待业保险基金收缴问题的通知9大劳服字[1991]67号关于县区属以上集体企业职待业保险有关问题的通知10大劳培字[1992]82号印发《大连市劳动制度综合配套改革企业职工培训考核工作的意见》的通知11大劳薪字[1992]102号印发《大连市企业岗位技能工资制试行方案》的通知大劳发[1992]150号印发关于贯彻《全民所有制工业企业转换经营机制条例》的实施意见的通知13大劳发[1992]153号印发《破产企业职工安置和退（离）休人员管理等有关问题的意见》的通知14大劳鉴字[1993]l号转发《辽宁省劳动鉴定暂行办法》的通知15大劳外字[1993]11号关于简化外商投资企业劳动用工手续有关问题的通知16大劳培字[1993]13号关于技师家属“农转非”有关问题的通知17大劳计字[1993]19号全民所有制企业工资总量宏观管理办法18大劳计字[1993]24号印发《大连市全民所有制企业工资总额与经济效益挂钩办法》的通知19大劳仲字[1993]32号关于劳动合同鉴证和劳动争议仲裁收费问题的通知20大劳发[1993]34号关于确定企业职工退（离）休费计发基数有关问题的通知21大劳发[1993]45号关于当前劳动制度综合配套改革中几个问题处理意见的通知大劳培字[1993]70号印发《大连市职业技能考核委员会管理办法（试行）》的通知23大劳薪字[1993]87号印发《大连市县（市）区属以上城镇集体所有制企业工资总额与经济效益挂钩办法》的通知24大劳力字[1993]128号关于印发《大连市工人跨地区调转暂行规定》的通知25大劳发[1993]133号关于对中央、省属企业三项制度改革有关问题的通知26大劳险字[1993]139号关于调整企业因工致残职工护理费标准的通知27大劳计字[1993]160号关于转发《全民所有制企业工资总额管理暂行规定》的通知28大劳发[1993]161号印发《关于深入县（市）、区和部分大中型企业现场办公纪要》的通知29大劳服字[1993]179号关于实施《大连市城镇职工待业保险办法》有关问题的通知30大劳薪字[1993]189号关于印发《企业厂长（经理）工资收入管理办法（试行）》的通知31大劳培字[1993]197号关于技术等级证书有效范围等问题的通知大劳外字[1993]201号关于进一步加强外商投资企业养老保险基金收缴工作的通知33大劳险字[1993]209号关于调整企业部分死亡职工的供养直系亲属生活救济费标准的通知34大劳发[1994]25号关于进一步推进企业三项制度改革意见的通知35大劳服字[1994]79号关于印发《大连市失业职工管理办法》的通知36大劳外字[1994]166号转发劳动部关于颁布《台湾和香港、澳门居民在内地就业管理规定》的通知37大劳监字[1994]248号关于印发《大连市劳动监察规程》的通知38大劳力字[1994]271号关于签订、变更劳动合同有关问题的通知39大劳发[1995]3号转发劳动部关于发布《违反（中华人民共和国劳动法行政处罚办法》的通知40大劳险字[1995]6号关于转发《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的通知41大劳安字[1995]9号转发《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》的通知大劳发[1995]32号关于印发《大连市企业最低工资标准实施办法》的通知43大劳管就字[1995]114号转发劳动部关于发布《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》的通知44大劳发[1995]118号关于申请失业救济要与再就业相结合若干问题的通知45大劳险字[1995]270号关于贯彻《大连市城镇企业女职工生育保险试行办法》补充意见的通知46大劳险字[1995]293号关于贯彻《大连市城镇企业职工工伤保险规定》有关问题的通知47大劳计字[1995]294号关于印发《大连市使用外地劳动力管理办法》的通知48大劳险字[1995]317号关于印发《大连市乡（镇）村企业职工工伤保险实施办法》的通知49大劳发[1995]336号关于印发《大连市外来劳动力管理实施办法》的通知50大劳管就字[1995]341号关于私营企业和个体经济组织实行劳动合同制有关问题的通知51大劳管就字[1996]32号《关于在乡（镇）村企业全面推行劳动合同制的意见》的通知大劳险字[1996]45号关于养老保险参加行业统筹的企业其它社会保险应参加地方统筹的通知53大劳险字[1996]67号关于贯彻《大连市城镇企业职工基本养老保险个人帐户实施办法》几个问题的处理意见54大劳险字[1996]14l号关于企业贯彻《大连市职工医疗保险暂行规定》等六个政府规章有关问题的实施意见55大劳计字[1996]144号关于严格控制亏损企业工资发放的通知56大劳计字[1996]175号转发关于对部分行业、企业实行工资控制线办法的通知57大劳服字[1996]153号印发《大连市失业人员就业登记管理办法》的通知58大劳管就字[1996]167号关于劳动合同管理有关问题意见的通知59大劳仲字[1996]183号印发《关于处理劳动争议案件的有关规定》的通知60大劳管就字[1996]191号转发劳动部等四部门《关于逐步实行集体协商和集体合同制度的通知》61大劳职技字[1996]122号关于印发《大连市职业技能培训管理办法》的通知大劳职技字[1996]124号印发《关于继续开展技师、高级技师评聘工作的通知》的通知63大劳职技字[1996]125号印发《大连市〈技术等级证书〉、〈技师合格证书〉、〈高级技师合格证书〉核发与管理的暂行规定》的通知64大劳职技考字[1996]161号关于加强技工学校学制管理意见的通知65大劳险字[1996]166号关于职工伤残丧失劳动能力程度分级的通知66大劳服字[1996]168号关于新办劳动就业服务企业若干问题规定的通知67大劳职技考字[1996]189号关于大连市部分职种实行统一鉴定时间有关规定的通知68大劳职技考字[1996]190号关于印发《大连市技师、高级技师考评方案》的通知69大劳服字[1996]202号关于印发《大连市转业训练管理办法》的通知70大劳管就字[1996]203号转发劳动部、国家工商行政管理局、中国个体劳动者协会关于私营企业和个体工商户全面实行劳动合同制度有关问题的通知71大劳险字[1996]286号关于对企业实行养老保险费全额统一征缴养老金统一支付的通知72大劳管就字[1996]258号关于劳动合同管理有关问题意见的通知73大劳管就字[1996]260号《大连市劳动合同鉴证规则》的通知74大劳仲字[1996]293号大连市兼职劳动仲裁员管理办法75大劳鉴字[1997]2号关于印发《大连市劳动鉴定工作规则》的通知76大劳服字[1997]6号关于进一步细化失业职工管理强化再就业服务工作的通知77大劳管就字[1997]68号关于劳动合同管理有关问题意见的通知78大劳发[1997]81号关于印发贯彻《大连市关于解决困难企业特困职工生活问题的通知》实施意见的通知79大劳职技字[1997]87号关于加强技工学校、职业高中毕业生《技术等级证书》核发与管理工作的通知80大劳监字[1997]89 号关于印发《大连市劳动年检实施办法》的通知81大劳管就字[1997]145号关于认定企业安置招用下岗、失业职工和减免企业所得税有关问题的通知82大劳鉴字[1997]105号关于劳动鉴定有关问题的通知83大劳计字[1997]153号关于印发《大连市企业试行经营者年薪制暂行办法》的通知84大劳发[1997]207号关于印发《大连市下岗职工自谋职业期间有关问题的规定》的通知85大劳发[1997]210号关于困难企业建立工资预留户审批程序补充规定的通知86大劳职技字[1997]217号印发《大连市转业训练规定》的通知87大劳职技考字[1997]251号关于加强技工学校校长队伍管理的规定88大劳险字[1998]4号关于大连市破产企业部分职工医疗保险有关规定的通知89大劳监字[1998]30号关于重申劳动监察管辖范围的通知90大劳险字[1998]83号关于大连市社会保险有关规定的通知91大劳计字[1998]92号关于解决当前企业拖欠职工工资问题意见的通知92大劳计字[1998]102号关于严格控制亏损企业工资发放的通知93大劳职技字[1998]131号关于贯彻《大连市劳动预备制度实施办法》有关问题的通知94大劳管就字[1998]134号关于劳动合同管理有关问题处理意见的通知95大劳计字[1998]168号关于严格控制拖欠养老保险费和离退休人员养老金的企业工资发放有关规定的通知96大劳服字[1998]176号关于实行企业空岗报告制度有关问题的通知97大劳发[1998]184号关于印发《关于贯彻〈大连市国有企业下岗职工基本生活保障和再就业资金管理暂行办法〉的实施意见》98大劳管就字[1998]187号关于企业停止办理停薪留职等手续的通知99大劳职技字[1999]10号关于印发《大连市社会力量举办的职业技能培训机构管理办法（试行）的通知》100大劳计字[1999]22号关于进一步加强企业《工资总额使用手册》管理的通知101大劳职技考字[1999]77号关于印发《大连市职业技能鉴定考评人员管理办法（试行）的通知》102大劳计字[1999]120号关于实行企业内部工资分配方案备案制度的通知103大劳医字[1999]128号关于印发《大连市城镇职工基本医疗保险定点零售药店审定管理办法》的通知104大劳管就字[1999]143号关于印发《大连市企业职工档案管理暂行规定》的通知105大劳医字[1999]152号关于印发《大连市城镇职工基本医疗保险定点医疗机构审定管理办法》的通知106大劳服字[1999]159号关于对城镇企事业单位失业人员开展就业培训的通知107大劳管就字[1999]163号关于加强劳动合同管理有关问题的通知108大劳管就字[1999]164号关于劳动合同管理有关问题意见的通知109大劳险字[2000]18号关于加强劳动鉴定工作有关问题的通知110大劳险字[2000]25号关于职工因工伤亡认定有关问题的通知111大劳医字[2000]44号印发《大连市城镇职工基本医疗保险诊疗项目管理办法》、《大连市城镇职工基本医疗保险医疗服务设施范围及支付标准》的通知112大劳管就字[2000]45号关于对劳动合同管理几个问题处理意见的通知113大劳计字[2000]54号大连市职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知114大劳仲字[2000]83号关于印发《劳动争议处理有关问题的规定》的通知115大劳险字[2000]84号关于劳动鉴定所需病历资料有关问题的通知116大劳发[2000]107号转发劳动和社会保障部等部门关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知117大劳险字[2000]112号关于城镇职工实施计划生育手术及所发生的费用支付问题具体意见的通知118大劳险字[2001]3号关于加强社会保险费征缴工作有关问题的通知119大劳管就字[2001]23号关于加强聘用离岗人员劳动管理有关问题的通知120大劳险字[2001]24号关于机关事业单位工作人员计划生育手术费用及有关问题的通知121大劳管就字[2001]48号关于劳动合同管理有关问题处理意见的通知122大劳管就字[2001]57号关于事业单位转制为企业实行劳动合同制有关问题的通知123大劳计字[2001]59号关于企业经营者年薪制办法补充意见的通知124大劳医字[2001]61号关于将五种慢性病门诊部分医疗费纳入统筹基金支付范围的通知125大劳管就字[2001]83号关于小时工形式就业若干规定126大劳发[2002]23号关于印发《大连市基本医疗保险药品目录》的通知127大劳发[2002]36号印发《关于统筹基金支付五种慢性病部分门诊治疗费用的管理实施细则》的通知128大劳发[2002]60号关于困难企业退休人员参加基本医疗保险申报、认定等工作的通知129大劳发[2002]65号关于企业因工伤残职工解除合同后旧伤复发问题的处理意见130大劳发[2002]91号关于调整基本医疗保险住院平均医疗费用控制标准的通知131大劳发[2002]111号关于工伤保险有关问题的通知132大劳发[2003]3号关于下岗转失业人员医疗待遇有关问题的意见133大劳发[2003]13号关于印发《大连市企业吸纳下岗失业人员的认定办法》的通知134大劳发[2003]14号关于印发《大连市〈再就业优惠证〉管理办法》的通知135大劳发[2003]15号关于印发《援助大龄就业困难人员再就业实施办法》的通知136大劳发[2003]61号关于调整肾（肝）移植术后抗排斥药统筹基金支付标准的通知137大劳发[2003]76号关于调整医疗保险定点医疗机构平均住院人次费用及单病种结算标准的通知——结束——。

大连市企业职工档案管理暂行规定Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】大连市企业职工档案管理暂行规定第一章总则第一条为规范和加强企业职工档案的管理，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，为市场就业创造有利条件，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》等有关规定，结合本市实际，制订本规定。

第二条本规定适用于大连市行政区域内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）。

第三条职工档案是用人单位劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的原始记录，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家和用人单位档案的组成部分。

第四条职工档案管理工作，在各级劳动、档案行政管理部门宏观管理、监督指导、组织协调下，实行分级管理，由用人单位或劳动代理服务机构实施日常管理。

第二章机构和职责第五条职工档案由职工所在用人单位的劳动（组织人事）职能机构或劳动代理服务机构管理。

实行档案综合管理的用人单位，应设专人管理职工档案。

第六条自谋职业人员、自费出国人员、私营企业和个体工商户的雇员以及不具备档案存放条件（具体条件由市档案行政管理部门认定）的用人单位职工档案，由劳动代理服务机构进行管理。

职工合理流动其档案也可委托劳动代理服务机构进行管理。

第七条职工失踪、逃亡或出国不归者，其档案由用人单位在办理有关手续后，可移交劳动代理服务机构或按管理权限移交用人单位所在地国家综合档案馆寄存保管。

第八条职工死亡，其档案由原档案管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存或按管理权限交用人单位所在地国家综合档案馆寄存保管。

对国家和用人单位有特殊贡献的获市级以上英雄、模范人物称号的职工死亡以后，其档案由用人单位或劳动代理服务机构按管理权限向所在地综合档案馆移交。

职工档案材料管理制度为了有效管理职工档案材料，确保信息安全、高效运作，公司制定了职工档案材料管理制度。

该制度规定了职工档案的建立、保管、查阅和销毁等方面的具体规定，以维护公司和职工的合法权益。

一、职工档案的建立1. 公司将为每位员工建立专门的职工档案，包括基本信息、入职资料、合同协议、绩效评价等内容。

在员工离职时，档案将会被存档备查，以备今后需要。

2. 公司要求员工提供真实、完整的信息，不得隐瞒或伪造任何资料。

对于发现虚假信息的情况，公司有权对员工做出相应处理。

3. 员工档案应当按照规定的要求进行分类、整理，确保信息的完整性和准确性。

二、职工档案的保管1. 公司设立专门的职工档案管理部门，负责职工档案的保管和管理工作。

只有具备相应资质和权限的人员才能查阅档案。

2. 职工档案必须存放在安全、防火、防水的地方，严禁将档案带出公司或泄露给未经授权的人员。

3. 档案保管期限为员工在职期间及离职后5年。

超过保管期限的档案应及时销毁。

三、职工档案的查阅1. 员工本人有权查阅自己的档案，但需提前向档案管理部门报备，以确保档案信息的安全。

2. 其他人员如需查阅员工档案，需提供书面申请并经相关负责人批准。

3. 查阅档案的人员需保护档案信息的隐私，不得随意泄露或传播档案内容。

四、职工档案的更新与整理1. 公司要求员工及时更新自己的档案信息，确保档案资料的准确性和及时性。

2. 每年定期对档案进行整理，清理无效信息，更新员工最新信息，以保持档案的完整性和清晰性。

五、职工档案的销毁1. 档案保管期限届满后，公司应当对过期档案进行销毁处理。

销毁需经过公司领导批准，并有专门机构进行监督。

2. 档案销毁时，需留有销毁记录，并由相关人员签字确认。

销毁后，档案不得留下任何复制或备份文件。

六、职工档案管理的监督与评估1. 公司设立档案管理督导委员会，对职工档案的管理工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。

2. 委员会成员应当具备专业知识和经验，能够及时发现问题并提出改进建议。

大连档案管理有关规章制度一、总则为加强大连市档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案安全，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规章。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵循国家有关法律法规的规定。

2. 完整性原则：档案管理工作应当保持档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案内容。

3. 责任追究原则：档案管理工作人员应当严格履行职责，对违反档案管理规定的行为进行追究责任。

4. 保密性原则：档案管理工作应当严格保守档案的机密性，不得泄露档案内容。

5. 效率原则：档案管理工作应当以提高档案利用效益为目标，提高办公效率。

三、档案管理机构设置及职责1. 大连市档案馆作为市级档案管理机构，主要负责大连市档案管理工作的组织协调和实施。

2. 各区县级档案馆负责本辖区内档案管理工作的具体实施。

3. 各单位应当设置档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。

4. 档案管理机构的主要职责包括：收集、整理、保管、利用和传播档案；指导和监督下级档案机构的工作；协助相关部门处理涉及档案的事务等。

四、档案的保管和利用1. 档案的保管：档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，对收到的档案进行登记、分类、编号，加强档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案的利用：档案管理机构应当依法为公民、法人和其他组织提供档案查询、复印、借阅等服务，促进档案的有效利用。

3. 档案借阅规定：档案管理机构应当建立档案借阅制度，明确借阅权限、程序和要求，确保档案的安全性和秩序性。

五、档案管理的监督和检查1. 档案管理机构应当定期对本单位的档案管理工作进行自查，并做好档案管理质量评估工作。

2. 上级档案管理机构应当对下级档案管理机构进行定期监察和检查，并对不合格的档案管理工作进行责任追究。

六、档案管理的解决争议和投诉1. 对档案管理工作中的争议，可以向档案管理机构申请协调解决。

2. 对档案管理机构不当行为的投诉，可以向上级档案管理机构或相关部门进行举报。