员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、离职、调岗、晋升等过程中的各类文件、资料。

第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性原则。

第二章档案分类与归档第四条公司员工档案分为以下几类：1. 入职档案：包括个人简历、身份证、学历证书、资格证书等；2. 工作档案：包括劳动合同、工作总结、考核记录、奖惩记录等；3. 调岗档案：包括调岗申请、审批文件、岗位说明书等；4. 晋升档案：包括晋升申请、审批文件、晋升考核记录等；5. 离职档案：包括离职申请、审批文件、离职手续等。

第五条档案归档按照以下程序进行：1. 归档前，各部门负责收集、整理、审核相关档案资料，确保档案的完整性、准确性；2. 归档时，由档案管理员按照档案分类，对档案进行编号、分类、装订，并填写档案目录；3. 档案归档后，由档案管理员负责保管，确保档案安全。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；2. 档案柜应使用防盗、防火、防潮的材质制作；3. 档案管理员应定期检查档案，发现问题及时处理。

第七条档案使用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经公司领导批准，并填写查阅登记表；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走或复制。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案销毁前，需经公司领导批准，并填写档案销毁清单；2. 档案销毁时，应由档案管理员监督，确保销毁过程安全、环保；3. 档案销毁后，应将销毁清单存档备查。

第五章责任与奖惩第九条公司各部门负责人对本部门员工档案管理负直接责任，档案管理员对档案的保管和使用负直接责任。

第一章总则第一条为加强医院员工个人档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有员工个人档案的管理，包括在职员工、离职员工及临时工等。

第三条员工个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工个人情况，不得遗漏；（三）安全性原则：确保档案信息保密，防止档案丢失、损坏；（四）及时性原则：及时收集、整理、归档员工个人档案。

第二章档案内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）员工入职信息：个人简历、学历证书、资格证书、入职登记表、劳动合同、社会保险缴纳证明等；（三）员工培训信息：培训通知、培训总结报告、培训考核结果、培训证书等；（四）员工绩效信息：绩效考核结果、奖惩记录等；（五）员工离职信息：离职证明、离职原因、离职时间等；（六）其他应归档的材料。

第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和规范；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁；（四）对档案进行保密，防止信息泄露；（五）协助相关部门查阅档案。

第六条员工个人档案的收集、整理、归档流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部负责收集、整理相关材料，建立档案；（二）员工在职期间，根据实际情况，及时收集、整理相关材料，补充完善档案；（三）员工离职时，由人力资源部负责收集、整理离职相关材料，归档并做好交接工作。

第七条员工个人档案的保管和使用：（一）档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；（二）查阅档案需经档案管理人员批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护和保养。

第一章总则第一条为规范劳务派遣员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，维护劳务派遣员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有劳务派遣员工档案的管理工作。

第二章档案管理原则第三条完整性原则：劳务派遣员工档案应包括员工在不同阶段的基本情况、工作表现、劳动合同、工资福利、奖惩记录等全部资料，确保档案内容的完整性。

第四条安全性原则：劳务派遣员工档案应严格保密，防止泄露员工个人信息，确保档案资料的安全。

第五条及时性原则：劳务派遣员工档案的收集、整理、归档等工作应按时完成，确保档案资料的时效性。

第六条规范性原则：劳务派遣员工档案的管理工作应遵循国家档案管理的相关规定，确保档案管理的规范化。

第三章档案管理职责第七条人力资源部门负责制定劳务派遣员工档案管理制度，组织实施档案管理工作，并定期对档案管理情况进行监督检查。

第八条人力资源部门指定专人负责劳务派遣员工档案的收集、整理、归档、保管和提供查询等工作。

第九条劳务派遣单位应配合人力资源部门做好劳务派遣员工档案的管理工作，确保档案资料的准确性。

第四章档案管理内容第十条劳务派遣员工档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等。

（二）劳动合同：劳动合同书、劳动合同变更协议、劳动合同解除协议等。

（三）工资福利：工资条、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。

（四）工作表现：工作考核、奖惩记录、培训记录等。

（五）离职手续：离职申请、离职面谈记录、离职证明等。

第五章档案管理流程第十一条劳务派遣员工入职时，由人力资源部门负责收集整理档案资料，并建立档案。

第十二条劳务派遣员工离职时，人力资源部门负责收集整理离职手续，并及时归档。

第十三条人力资源部门定期对劳务派遣员工档案进行整理、归档和保管。

第十四条人力资源部门对档案资料进行分类、编号、归档，确保档案资料有序存放。

一、总则为规范医院员工技术档案管理，确保技术档案的真实性、完整性、准确性，充分发挥技术档案在医院管理、医疗质量和人才培养中的作用，特制定本制度。

二、档案范围1. 医院员工个人基本信息、学历、职称、专业特长等；2. 医院员工参加各类培训、考核、竞赛、学术交流等情况；3. 医院员工参与科研项目、论文发表、专利申请等情况；4. 医院员工在工作中取得的荣誉、奖励、处分等情况；5. 医院员工离职、退休等相关信息。

三、档案管理职责1. 医院人力资源部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各科室负责人负责本科室员工技术档案的收集、整理和上报；3. 员工本人应配合人力资源部做好技术档案的填写和更新工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历、职称等相关材料，建立技术档案；2. 员工参加培训、考核、竞赛、学术交流等活动时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；3. 员工参与科研项目、论文发表、专利申请等活动时，相关科室应收集相关材料，并报人力资源部归档；4. 员工取得荣誉、奖励、处分等情况时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；5. 员工离职、退休时，相关科室应收集其工作总结、评价等相关材料，并报人力资源部归档。

五、档案保管与利用1. 人力资源部应建立健全技术档案管理制度，确保档案的完整、安全；2. 人力资源部应定期对技术档案进行清理、整理，确保档案的准确性；3. 人力资源部应按照规定权限，为医院各部门、科室提供技术档案查询、借阅服务；4. 任何单位和个人不得擅自涂改、伪造、销毁技术档案。

六、档案保密1. 医院员工技术档案属于保密信息，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 人力资源部应加强技术档案保密工作，确保档案信息安全。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由医院人力资源部负责解释。

通过实施本制度，旨在提高医院员工技术档案管理水平，为医院管理、医疗质量和人才培养提供有力保障。

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。

第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。

2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。

3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。

4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。

5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。

6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。

第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。

第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。

2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。

3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。

4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。

5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。

第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。

第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。

2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。

3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。

4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。

第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。

一、总则为加强国有企业员工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于我公司所有在职、离职及退休员工的个人档案。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门员工个人档案的收集、整理和归档工作负责。

3. 员工个人应配合人力资源部做好档案资料的收集和提供。

四、档案收集与整理1. 档案收集：员工入职时，需提交以下资料：（1）身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）近期免冠彩色照片；（3）其他与员工入职相关的证明材料。

2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

五、档案保管1. 档案保管地点应安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

2. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度。

3. 档案保管期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定档案保管期限。

六、档案利用1. 档案利用范围：员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借。

2. 档案查询：员工个人或有关部门需要查询档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

3. 档案复制：档案复制应经档案保管人员审核，并注明复制原因、用途和复制份数。

七、档案销毁1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料齐全、完整。

2. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部负责组织实施。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范国企员工个人档案管理工作，提高档案管理质量，为国有企业人力资源管理提供有力保障。

国企企业员工档案管理制度一、背景员工档案是企业对员工个人信息和工作情况进行记录和管理的重要工具，是保障员工权益、维护企业利益、规范管理行为的必要手段。

国企企业员工档案管理制度的建立和完善，对于规范企业管理，提高管理效率和保障员工权益具有重要意义。

二、目的国企企业员工档案管理制度的制定旨在规范员工档案管理行为，保障员工隐私权和信息安全，提高员工档案管理的规范性和有效性，为企业的管理决策和人力资源开发提供可靠的数据支持。

三、适用范围本制度适用于国企企业的员工档案管理工作，包括员工入职、工作期间、离职后的档案管理。

在执行过程中，应根据实际情况做出相应的调整和补充。

四、档案管理责任人1. 人力资源部门是国企企业员工档案的管理部门，负责员工档案的收集、归档、查询和保管工作。

2. 每个部门/单位的主管应对本部门/单位员工档案的保管和管理负主要责任，并全面负责本部门/单位的员工档案管理工作。

3. 人力资源部门负责指导、监督和考核各部门/单位员工档案管理工作的落实。

五、员工档案的收集和建立1. 公司应及时收集员工入职时所需的各类材料，包括身份证、学历证明、户口簿等，建立员工档案。

2. 在员工入职后，还应及时收集员工的其他相关信息，包括身体健康体检报告、社会保险证明等。

3. 公司应建立完整的员工档案，确保每位员工档案中的信息真实、完整、准确。

六、员工档案的归档和保管1. 公司应建立统一的档案管理体系，对员工档案进行分类、编号、归档和存储。

2. 不同类型的员工档案应分开存放，严格保管，如个人基本信息档案、绩效评价档案、奖惩记录档案等。

3. 员工档案应存放在封存的箱文件中，标明员工姓名、档案编号、存放时间等信息，并定期进行清点和年检。

4. 员工档案应存放在安全、密闭、防火、防潮的地方，并做好防火、防盗和防损措施。

七、员工档案的查询和使用1. 员工本人有权查询自己的员工档案，但必须提前书面申请，并在规定的时间内进行查阅。

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工档案的管理工作，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。

第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）集中管理：员工档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范化。

（四）保密安全：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密，防止信息泄露。

第二章档案管理职责第四条企业人力资源部门负责员工档案的归口管理，具体职责如下：（一）制定和完善员工档案管理制度，确保档案管理工作有序进行。

（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）组织员工档案的鉴定、销毁工作。

（四）监督、指导各部门员工档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门员工档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）按照企业档案管理制度要求，对本部门员工档案进行收集、整理、归档。

（二）确保本部门员工档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）配合人力资源部门开展员工档案管理工作。

第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书、员工保密协议、个人证件、原单位离职证明、劳动合同、健康体检证明等。

（二）员工在职档案：绩效考核表、培训记录、工作总结、奖惩记录、职务变动记录等。

（三）员工离职档案：离职申请表、离职面谈记录、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议、离职证明等。

第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料提交人力资源部门。

（二）人力资源部门对档案资料进行审核、整理、立卷，形成完整的员工档案。

一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。

三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。

四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。

2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。

3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。

4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。

五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。

2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。

六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。

2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

第一章总则第一条为规范企业员工人员档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工和实习学生等。

第三条企业员工人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的全面、完整，不留空白。

2. 真实性原则：档案内容应真实反映员工个人情况，不得弄虚作假。

3. 保密性原则：对员工档案中的个人信息和隐私予以严格保密。

4. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工档案，确保档案信息的时效性。

5. 规范性原则：严格按照档案管理相关法律法规和标准进行操作。

第二章档案管理职责第四条企业设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 负责制定员工档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责员工档案的查询、借阅和利用；4. 负责员工档案的销毁和保密工作；5. 定期对员工档案进行清理、整理和归档。

第六条各部门职责：1. 负责对本部门员工的档案进行收集、整理和归档；2. 负责对本部门员工的档案进行查询、借阅和利用；3. 负责对本部门员工的档案进行销毁和保密工作。

第三章档案管理内容第七条员工档案包括以下内容：1. 入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）等；2. 绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料，如年度绩效考核表、月度绩效考核表等；3. 异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等；4. 离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）等；5. 其他档案：包括员工培训档案、奖惩档案、社会保险缴纳证明等。

第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在员工入职、异动、离职等环节，及时收集员工档案相关材料。

第一章总则第一条为加强我公司员工生产安全管理工作，保障员工生命财产安全，预防安全事故的发生，根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习员工、临时工等。

第三条本制度旨在规范员工生产安全档案的管理，确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。

第二章档案内容第四条员工生产安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、籍贯、入职日期、部门、岗位、联系方式等。

2. 安全教育培训档案：包括安全教育培训记录、培训合格证书、安全操作规程学习记录等。

3. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、岗位安全操作规程、安全责任制考核记录等。

4. 安全生产事故档案：包括事故发生时间、地点、原因、责任认定、处理结果、预防措施等。

5. 职业健康档案：包括员工健康检查记录、职业病诊断、职业病防治措施等。

6. 安全防护用品使用档案：包括安全防护用品发放记录、使用记录、维护保养记录等。

7. 安全检查记录档案：包括安全检查计划、检查结果、整改措施、整改完成情况等。

8. 安全生产奖励档案：包括安全生产先进事迹、奖励决定、奖励金额等。

第三章档案管理第九条员工生产安全档案由人力资源部门负责管理，其他相关部门应予以配合。

第十条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉安全生产法律法规和公司安全生产规章制度；2. 具备良好的职业道德和保密意识；3. 熟练掌握档案管理技能。

第十一条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责员工生产安全档案的收集、整理、归档和保管；2. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性；3. 对档案进行分类、编号，便于查阅和检索；4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第四章档案使用第十二条员工生产安全档案主要用于以下方面：1. 安全生产培训和教育；2. 安全生产责任追究；3. 安全生产考核和奖惩；4. 安全生产事故调查和处理；5. 安全生产决策和规划。

第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。

第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。

第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。

第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。

第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。

第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。

企业员⼯⼈事档案管理制度相关推荐企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇） 在我们平凡的⽇常⾥，很多场合都离不了制度，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是⼩编整理的企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

企业员⼯⼈事档案管理制度1 ⼀、⽬的 为了对⼈事档案进⾏妥善保管，能有效地保守机密。

维护⼈事档案材料完整，防⽌材料损坏，规范⼈事档案的管理，特制定本制度。

⼆、范围 本制度适⽤于对公司⼈事档案的执⾏管理。

三、职责 3.1 ⼈⼒资源部⼈事管理课负责⼈事档案的建⽴、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等⼯作。

3.2 ⼈事档案管理：集团公司⼈事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的⼈事档案管理⼯作。

外地分公司的员⼯⼈事档案管理由当地⼈事管理部门负责管理⼯作。

3.3 集团公司⼈⼒资源部为本制度的归⼝部门，负责指导监督各部门、分公司的⼈事档案管理⼯作、负责本制度的编制及落实执⾏⼯作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管⼈签核，总裁负责本制度的批准执⾏。

四、⼈事档案管理的内容 4.1 员⼯⼈事档案归档及管理：新员⼯⼊职时将《员⼯应聘申请表》及相关证件（毕业证书、⾝份证、各类技术认证证书）复印件提交⼈事管理课，⼈事管理课根据《员⼯应聘申请表》建⽴员⼯⼈事档案（内容包括：该员⼯的应聘、录⽤、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为⾸先对新的员⼯⼈事档案材料进⾏鉴别，其次按新员⼯的所在部门以及职务、性别等进⾏分类并确定其归档的具体位置并且在⽬录上补登新员⼯⼈事档案材料的名称及有关内容，最后将新员⼯的⼈事档案材料归档。

4.1.1确⽴两级档案管理制度：⼀级员⼯⼈事档案为员⼯⼊司随转的⼈事档案材料。

⼆级档案为员⼯⼊司以后的任职情况、培训情况、⼯资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员⼯基本情况复印件备查材料等。

第一章总则第一条为加强工商银行员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工商银行所有员工档案的管理，包括但不限于人事档案、培训档案、奖惩档案、离职档案等。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工在工商银行的工作经历和表现。

（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用率，为员工个人发展和工商银行人力资源管理提供支持。

第二章组织与管理第四条建立健全员工档案管理机构，明确档案管理人员的职责，确保档案管理工作有序进行。

第五条设立档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案存放环境安全、适宜。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备相关专业知识；（二）责任心强，具有良好的职业道德；（三）具备较强的保密意识。

第三章档案收集与归档第七条员工档案收集范围包括：（一）员工入职、离职、调岗等手续；（二）员工个人基本信息；（三）员工培训、考核、奖惩等记录；（四）员工劳动合同、社会保险等相关资料。

第八条档案收集要求：（一）档案收集应全面、及时，确保档案的完整性；（二）档案收集应准确无误，不得有误、漏；（三）档案收集应保密，不得泄露员工隐私。

第九条档案归档要求：（一）归档档案应分类存放，便于查找；（二）归档档案应按照档案编号顺序排列；（三）归档档案应填写归档登记表，明确档案来源、归档时间等信息。

第四章档案整理与保管第十条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、排列顺序进行整理；（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁；（三）档案整理应便于查阅，提高档案利用率。

第十一条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应配备防盗、防火、防虫害等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。

一、目的为规范公司员工档案及花名册的管理，确保员工信息的准确、完整、安全，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案及花名册的管理。

三、职责1. 人力资源部负责员工档案及花名册的建立、维护、更新、归档和保密工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工档案及花名册的准确性、完整性负责。

3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息。

四、员工档案及花名册的管理1. 建立档案（1）新员工入职时，人力资源部负责收集、整理员工个人信息，建立员工档案。

（2）员工档案包括：个人基本信息、学历、工作经历、合同、奖惩、考核、离职等相关信息。

2. 维护档案（1）员工信息发生变化时，应及时更新档案信息。

（2）员工离职后，档案需保留至少三年。

3. 归档（1）员工档案按照员工入职时间顺序进行编号，分类存放。

（2）档案存放地点应通风、干燥、防火、防盗。

4. 保密（1）员工档案属个人隐私，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。

（2）人力资源部应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

五、花名册的管理1. 建立花名册（1）花名册应包括：员工姓名、部门、岗位、入职时间、离职时间等基本信息。

（2）花名册应每月更新一次。

2. 使用花名册（1）花名册主要用于员工考勤、工资核算、福利发放等工作。

（2）各部门应妥善保管花名册，确保信息的准确性。

3. 更新花名册（1）员工信息发生变化时，应及时更新花名册。

（2）花名册应每月与员工档案核对一次，确保信息的一致性。

六、监督检查1. 人力资源部定期对员工档案及花名册的管理进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范公司在岗员工档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和保密性，提高档案管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在岗员工档案的管理工作。

第三条在岗员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，对公司人力资源战略的实施和员工个人发展具有重要意义。

第二章档案管理范围第四条在岗员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2. 员工教育背景：包括学历、专业、毕业时间、学校名称等。

3. 员工工作经历：包括工作单位、岗位、入职日期、离职日期、离职原因等。

4. 员工奖惩记录：包括获得奖项、处罚记录等。

5. 员工职业技能：包括专业技能、获得的证书等。

6. 员工健康状况：包括身体状况、家族疾病史、过敏史等。

7. 员工家庭背景：包括父母、配偶、子女等的基本信息。

第三章档案管理职责第五条人力资源部负责公司在岗员工档案的管理工作，具体职责如下：1. 建立健全在岗员工档案管理制度，明确档案管理流程。

2. 负责在岗员工档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对在岗员工档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

4. 指导各部门做好在岗员工档案的管理工作。

5. 对在岗员工档案进行保密，防止泄露员工个人信息。

第六条各部门负责本部门在岗员工档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 及时收集和更新在岗员工档案资料。

2. 确保在岗员工档案的真实性和完整性。

3. 遵守档案管理制度，做好档案的保密工作。

第四章档案管理流程第七条在岗员工档案管理流程如下：1. 档案收集：各部门在员工入职、晋升、奖惩、离职等环节，及时收集和更新档案资料。

2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定格式归档。

4. 档案保管：人力资源部负责在岗员工档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。